美式营业厅电子设备管理制度
一、目的
为加强营业厅电子设备管理，控制营业成本，提高设备利用率，延长设备使用寿命，合理配置各类资源，特制定本管理办法。
二、营业厅所需电子设备清单
1、营业厅基本办公设备
3、营业厅部门标准辅助设备
注意：营业厅各部门电子设备中，除计算机、针式打印机、移动POS，其他都为公共必备设备。
三、电子设备的管理办法
1、营业厅的各类电子设备，统一由公司公司进行清点、核实、登记造册，做到谁领用谁负责，谁使用谁保管的原则。
2、公司要将营业厅各电子设备按照实际拥有情况制成详细清单下发到各营业厅负责人手中进行签字确认；如有物品遭到恶意损坏，营业厅负责人将受到连带责任。
3、电子设备发生故障，设备管理部门应立即与设备供应商或指定维修厂商联系，及时解决。电子设备发生故障时，使用人或责任人应及时向部门负责人说明情况，商讨具体维修措施，重大问题须向相关部门做出说明。
4、责任人有对所保管的电子设备进行定时检查保养的义务，如果由于技术原因本人无法进行清理时，要向相关部门说明，由相关部门安排专人进行维护清洁，如营业厅的空调、微波炉等清洗。
5、电子设备的报废。凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用电子设备损坏的，并已不能维修的，由使用者填写《设备报废申请单》说明原因，并由技术部网管签署鉴定意见。
6、因人员调动、内部调配等其它原因引起设备使用情况发生变动时，各部门应做好电子设备交接手续并及时通知相关部门进行变更登记。
四、电脑等常用电子设备的使用规定
1、使用电脑时要注意先打开接线板的电源，然后打开屏幕的电源，再打开机箱的主电源，打印机电源；在关闭计算机的时候注意，要用电脑自带关机程序关闭计算机，然后再依次关闭显示器的电源、打印机电源和接线板的电源。
2、切记关闭打印机时先要关闭打印机电源按钮然后再断开接线板电源，以免直接断电导致打印机主板烧坏，造成不必要的浪费。
3、电脑在使用时避免随意在各网站上下载东西，应选择安全可靠的网站下载，不应接收和下载来历不明的文件，不应安装一些非正常软件，不应上非正规网站，外接u盘设备时应先进行杀毒，以免电脑感染病毒，导致数据丢失。
4、定期对电脑系统进行更新，升级杀毒软件查杀病毒，及时做好数据备份，防止因机器故障、病毒感染或被他人误删引起文件丢失。
5、外出或下班后不使用电脑时应及时关闭，以免长时间开机导致电脑内部过热而出现故障，尤其是在炎热的夏天一定要保持电脑通风，不使用时应及时关闭，如果个别电脑必须保持长时间开机，那么请尽量保持室内温度在15℃以下，并且注意通风，以免电脑温度过高而导致自动关机，造成数据丢失。
6、除笔记本电脑外，部门公用电脑和打印机仅限在本企业内使用，严禁外借或外带出办公室。
五、电子设备的安全管理
1、电子设备、元件、材料等应购置、使用国家许可生产的厂家合格的产品。
2、各种线路、设备的装、拆、修应由专业工作人员进行，严禁非专业工作人员进行操作。
3、装、拆、修电子设备和线路，必须严格挂靠各项电气安全规程、规章制度并符合规范，要做到装得安全、拆得彻底、检查经常、修理及时。
4、装、拆、修电子设备和线路，必须严格挂靠各项电气安全规程、规章制度并符合规范，要做到装得安全、拆得彻底、检查经常、修理及时。
5、电子设备的安全外壳、金属构架，必须根据条件采取保护性能接地（零）的措施。
6、电子设备必须装有符合安全要求的可熔保险器或自动开关。
7、定期对电子设备、线路进行全面检查、维修、测试，检查出的事故隐患应及时整改。
8、雷雨天气时一定要注意关闭电源，以避免出现意外。
相关附表
附表1：
电子设备领用单
注：对外包装有要求的物品，需提供样品作为参照
附表2：
电子设备采购申请单
附表3：
电子设备保养维护申请单
附表4：
电子设备报废申请单
电子监控设备管理制度 一、电子监控设备是专用设备，应由专人负责保管使用。 二、要建立《设备器材及资料登记簿》，详细记录设备器材的名称、型号、数量、性能、启用时间，使用和维修、更新情况，对设备器材每半年清查核对一次，如有遗缺，要及时查明原因，追究相关人员责任。 三、设备必须存放在专用场所，由专人使用与管理，未经批准，严禁挪用与外借相关设备。 四、搬运设备时要注意轻搬、轻放。平时要注意防火、防雷、防尘、防盗、防高温和防磁。定期对设备进行保养和维修。设备一旦出现故障，切忌自行随意拆卸，应及时与专业维修人员联系解决。 五、各种资料要严格按技术要求存放。…… 1、音响器材正常的工作温度应该为18℃～45℃。温度太低会降低某些机器(如电子管机)的灵敏度；太高则容易烧坏元器件，或使元器件提早老化。夏天要特别注意降温和保持空气流通。 2、音响器材切忌阳光直射，也要避免靠近热源，如取暖器。 3、音响器材用完后，各功能键要复位。如果功能键长期不复位，其牵拉钮簧长时期处于受力状态，就容易造成功能失常。 4、开关音响电源之前，把功放的音量电位器旋至最小，这是对功放和音箱的一项最有效的保护手段。这时候功放的功率放大几乎为零，至少在误操作时也不至于对音箱造成危害。 5、开机时由前开至后，即先开CD机，再开前级和后级，开机时把功放的音量电位器旋至最小。关机时先关功放，让功放的放大功能彻底关闭，这时候您再关掉前端设备时，不管产生再大的冲击电流也不会秧及功放和音箱了。同样关面时要把功放的音量电位器旋至最小，关或放后再关前能与CD机。 6、机器要常用。常用反而能延长机器寿命，如一些带电机的部体(录音座、激光唱机、激光视盘机等)。如果长期不转动，部分机件还会变形。 7、要定期通电。在长期不使用的情况下尤其在潮湿、高温季节，最好每天通电半小时。这样可利用机内元器件工作时产生的热量来驱除潮气，避免内部线圈、扬声器音圈、变压器等受潮霉断。 8、每隔一段时间要用干净潮湿的软棉布擦拭机器表面；不用时，应用防尘罩或盖布把机器盖上，防止灰尘入内。 9、从电子学的原理来说，任何电子设备在带电工作状态都不应该连接或断开其它设备，这一点我想不用太多说明朋友们也能理解，带电插拨有源设备是十分危险的，甚至麦克风这样的无源设备也不提倡带电插拨。需要提醒的是千万不要开着功放去接音箱线，因为音箱的接线柱距离一般都很近，音箱线又是两条紧紧地并行的，接线时往往会不小心将喇叭线短路，其后果将是迅速烧毁功放。尽管有的功放设有保护线路，但有的HI-FI级纯功放为了提高音质，减少不必要的音染，往往会省掉这部份保护措施。因此“关机再接线”这句话早已成了发烧友必须遵守的一条规则了。 10、有些讲究一些的发烧友在放大器热机时不会钮大音量与放一些爆棚的音乐，道理是功放元件刚开机时处于冷状态，这时就让其大电流工作会缩短其寿命。因而有些发烧友在刚开机半小时内只放一些轻柔的音乐与用中等音量听音乐，待机器热身后再开大音量欣赏.
大唐鲁北发电有限责任公司电子间管理制度(试行)
前言 本标准由山东大唐鲁北发电有限责任公司提出 本标准起草单位：设备部 本标准主要起草人：刘金标 本标准主要修改人：刁月峰 本标准主要审定人： 本标准批准人： 本标准委托设备部负责解释。 本标准是首次发布。 2
电子间管理制度 为规范化控制系统电子间管理工作，提高控制系统的安全性和可靠性，延长控制系统电子设备使用周期，杜绝人为因素造成的误操作事故，特制定本制度。 本制度适用于大唐鲁北发电公司生产控制系统内所有电子间的管理工作。 一、环境要求 1环境中的微尘应无传导性，要严格控制空气中的粉尘量。为减少微尘的沉积，应定期对机柜进行清洁或更换滤网。室内环境应采取必要的措施以符合DCS制造厂的要求，确保含尘浓度<0.3mg/m3。 电子间门窗均进行封闭管理，所有机柜需封堵严密。 2温度、湿度和振动：电子间环境温度和湿度应能满足电子设备的要求，并兼顾操作人员对环境的要求。环境温度满足DCS系统要求一般在19-23℃，温度变化率<5℃/h，振动振幅<0.5mm，湿度保持在35-50%之间。室内空调必须设置在“制冷”位，温度设置在20度，中央空调进风不能含有大量灰尘。 3电磁污染：在机组运行时电子间内严禁使用产生电磁污染的设备（如手机、对讲机等），现场要有警告牌。 4照明：电子间内照明亮度，需保证工作人员可在室内不持光源工作。 5电子间应设置常用进出通道和紧急出口，其它门窗均应封闭严禁 3
通行。电子间入口应设置防止小动物挡板。 二、人员管理 1生产系统内所有电子间热控设备均由热工专业安排专人负责，各电子间设备专责人负责本制度的落实和实施，并对电子间的热工设备安全性、设备稳定性负责。 2未在发电部当值登记，禁止入内。 3运行人员进入电子间对蒸汽吹灰、脉冲吹灰、四管泄漏等设备进行操作和查看工作后应关闭控制柜柜门，将电子间上锁。 4热工、继保工作人员在系统检查、处理缺陷完成之后，应关闭控制柜柜门，清理工作现场，将电子间上锁。 5任何人员进入电子间不得携带、使用通讯器具（手机、对讲机等）。6任何人员在无工作情况下，不得长时间滞留电子间。 7电子间内严禁吸烟。 三、设备管理 1电子间内所有机柜均闭锁管理。柜门关闭，门窗上锁。 2电子间内不能布置大功率电子器材、无线通讯器材等可能产生电磁干扰的设备。 3电子间内不能放置腐蚀性、挥发性、易燃易爆性等危险物。 4电子间内所有控制机柜必须标识清晰。 5电子间内需配置温度、湿度仪，电源柜需配置失电报警。 6电子间内配置紧急照明、消防器材。 四、工作规定 4
采购流程及管理制度 一、总则 1. 为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。 2. 对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离，其中包括： （1）付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务； （2）采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任； （3）货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。 3.采购原则 （1）采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。 （2）采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。 （3）采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式馈赠、回扣、贿赂等，若因严重失职或违反原则作出不适合行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。 （4）物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。 4.采购经办人职责 （1）建立供应商资料与价格记录。 （2）做好市场行情经常性的调查。 （3）询价、比价、议价及定购作业。 （4）所采购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 （5）做好平时的采购记录及对账工作。 4. 采购部门的划分 （1）生产原材料采购：由采购部门负责办理。 （2）日常办公用品采购：由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。 （3）对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 二、采购方式 1.一般情况，选择下列一种最有利的方式进行采购： （1）集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。 （2）长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。 （3）未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有原辅材料供应
办公电子设备管理办法 电子设备为由微电子器件组成的电器设备。下文是关于办公电子设备管理办法，欢迎阅读! 办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室 处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投 影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装 订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具， 这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办 公设备是购房，买办公耗材是装修。 大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的 只是其中的主要设备或常用设备。 1.文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。 2.文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。 3.文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数 字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。 4.文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。 5.文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。 6.文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。
7.文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。 8.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。 9.沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等 随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室 中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。 一、公用系统管理办法 (一)公用系统范畴 公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统，包括以下系统： 1、通信网络系统：包括通信网络系统中的通信线路、网络通信 设备以及公用终端设备等。目前具体包括光缆线路、铜缆线路、网 络中心机房设备、校园各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。 2、网络信息系统：公用服务器系统、存储系统、应用系统软件 及数据等。目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、教务管理、 图书管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数 据备份、网络管理及域控制器、DHCP、DNS、网络防毒等服务器系统。 3、安防监控系统：包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄 像头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。 4、一卡通系统：包括一卡通网络服务器、一卡通管理工作站、 一卡通终端设备、一卡通系统通信线路及其中继设备等。 5、闭路电视系统：包括校园电视台设备、闭路电视线路及其中 继设备、闭路电视终端设备等。 6、有线广播系统：包括校园有线电台、广播系统线路及其中继 设备、广播终端设备等。 7、无线广播系统：包括校园无线电台。
重庆市行知高级技工学校 全校电脑及电子设备检修与维修库房管理制度 一、电脑设备故障管理制度 第1章：总则 第1条：为规范我们学校的电脑设备故障管理行为，尽可能地减少电脑设备故障的发生次数和降低电脑设备故障发生后的维修成本，以延长电脑设备的折旧时间，特制定本制度。 第2条：本制度适用于涉及学校电脑设备故障管理的所有事项。 第2章：电脑设备故障管理内容 第3条：学校电脑设备的故障管理内容主要分为电脑设备故障前的管理工作、电脑设备故障后的管理工作与电脑设备故障记录的管理工作三部分内容。 第4条：电脑设备故障前的管理工作是指通过对电脑设备与运行状态的监测与诊断，判断电脑设备有无劣化情况。发现电脑设备的潜在隐患，须及时进行预防维修，以防止电脑设备故障的发生。 第5条电脑设备故障后的管理工作是指在电脑设备故障发生后，及时分析电脑设备的故障原因，研究解决方案，采取相关措施排除故障或改进电脑设备，以防止电脑设备故障的再次发生。 第3章电脑设备故障前管理要求 第6条电脑设备维修管理小组需要做好电脑设备的宣传培训工作，使电脑设备使用人员与电脑设备维修专员能够自觉遵守
电脑设备的操作、检测、检修等相关规章制度。 第7条电脑设备维修管理小组应根据本学校的教学现状与电脑设备的基本资料、运行状态及特点确定电脑设备故障管理的重点。 第8条电脑设备维修管理小组需要确定电脑设备检查的工作规范，明确界定电脑设备正常、异常与故障的界限。 第9条电脑设备维修人员应有计划地采用电脑设备检测工作与诊断技术对电脑设备进行全面的检修，及时发现电脑设备的劣化征兆与劣化信息。 第10条电脑设备维修人员在检测电脑设备时需要着重掌握电脑设备容易引起故障的部位、机构和零部件的技术状态以及电脑设备的异常信息。 第11条为迅速查找电脑设备故障的原因及部位，电脑设备维修管理小组除需要培训维修管理专员掌握一定的电脑设备拆装、修复系统等基本知识外，还需要将电脑设备的常见故障、分析步骤、排除方法等编制成电脑设备故障查找程序说明书，以便电脑设备维修小组能够及时查找、排除故障。 第4章电脑设备故障后的管理要求 第12条电脑设备维修人员接到电脑设备故障的信息后，需要立即赶往现场排除故障，以免影响教学进度。 第13条电脑设备维修人员的电脑设备故障处理程序如下。 （1）分析电脑设备故障的原因。 （2）拟定电脑设备故障的排除方案。
采购管理制度与工作流程 部门：采购部
目录 第一章总则 (1) 第二章采购计划管理制度 (4) 第一节采购计划编制制度 (4) 第二节采购预算管理制度 (6) 第三节月度采购计划管理制度 (8) 第三章采购计划管理流程 (10) 一、采购计划工作流程 (10) 二、月度采购计划增补流程 (11) 第四章相关表格 (12) 一、购买申请单 (12) 二、紧急采购申请单 (13) 三、物资采购计划表 (13) 四、年度预算采购表 (14) 五、采购变更审批表 (14) 六、计划外采购申请表 (15) 恩施和诺生物工程有限责任公司 采购管理办法
第一章总则 为了规范物资采购、提高生产效率，堵塞管理漏洞，降低采购成本，特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统，受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则，公司物资采购实行集中统一管理，统一由采购部负责。负责公司（包括肥料厂）全部物资采购（除食堂物资外），包括生产用的原辅材料、低值易耗品；行政办公用品；机器、设备；实验用品、试验材料；基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划，按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达，应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似的方式进行，向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较，在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下，按照质优价廉、同质价低的原则采购。 第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商，在采购前应当签订采购合同，货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。
宁 波 江 丰 电 子 材 料 有 限 公 司 IT 设备管理制度
1．目的 为加强公司 IT 设备的长期有效管理，使 IT 设备管理更加规范化，特制定本制度。 2．范围 本制度适应于公司所有 IT 设备的管理。 3．IT 设备相关定义与分类 3.1 IT 设备相关定义 （1） 本制度所称 IT 设备主要包括为保证员工正常办公而配备的个人 PC 机与笔记本 及配套软件、为构建办公网络环境而购置的网络设备、以及为保证办公网络系 统持续管理而购置的相关配件、耗材与工具等。 （2） 本制度所称责任人主要是指 IT 设备的实际使用者，通常为员工个人，也可以是 多个使用者中的代表，通常为班组长或部门主管，责任人对所使用的办公 IT 设备负有直接的保管责任。 （3） 本制度所称主管部门主要是指由公司授权负责代为管理 IT 设备的部门。 主管部 门负责所有库存 IT 设备的直接保管和登记以及在使用中的 IT 设备的维护与使 用监督等责任，本制度中规定的主管部门为信息中心。 3.2 IT 设备的分类 类别 类别细分 终端办公设备 硬件类 网络设备 服务器 配件 配件类 移动存储设备 耗材及其他 说明 PC 显示器、PC 主机、笔记本电脑、 打印机、相机、投影仪等 路由器、交换机、 无线 AP、门禁等 各类服务器 电脑配件(CPU/硬盘/内存等)、键 盘、鼠标、扫描枪、电池等 移动硬盘、各类存储卡、U 盘等 网线、电源线等耗材及 测线仪、网线钳等工具 责任人/部门 使用担当人 信息中心 信息中心 使用担当人 使用担当人 信息中心 主管部门 信息中心 信息中心 信息中心 信息中心 信息中心 信息中心
材料、设备采购招标管理制度 第一章总则 第一条为了保证公司材料、设备采购质量，规范采购行为，降低采购成本，增加材料、设备采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，根据公司材料、设备采购管理的实际情况，规范材料、设备采购招标的操作程序制定本制度。 第二条本制度适用于公司所属各中心单位、地区公司、控股公司的材料、设备采购招标。 第三条材料、设备采购招标用邀请招标，公司所属各中心部门单位、地区公司、控股公司有义务推荐投标单位。 第四条公司所属各中心部门单位、地区公司、控股公司应依照本制度准则的要求落实材料、设备采购招标工作。 第二章采购招标原则 第五条遵循公开、公平、公正、廉洁原则。 第六条与招标活动相关的成员应对评标小组名单、标底、评议过程及其它评标小组要求保密的内容进行严格保密。 第七条与招投标活动存在隶属关系或者其他利害关系的成员应向评标小组明示，并主动回避；评标小组根据具体招标项目的不同，采取不同的评标方式，该招标活动的过程经办人回避定标。 第八条所有供应商均应满足入围条件后，方能受邀参加投标。 第九条参加投标的供应商必须是三家或三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。 第十条所有材料、设备采购招标必须经公司招标审计中心审核，总裁办审批方能进行招标。 第三章招标实施 第十一条材料、设备采购招标工作由地区公司或需要采购部门单位实施，其他部门单位通力配合。 第十二条在实施招标前，需采购部门单位将材料、设备采购招标
文件资料，报公司招标审计中心审核，总裁办审批后组织实施。招标文件应当包括以下主要内容： （一）招标采购单位的名称、地址和联系方法； （二）招标项目的技术规格、要求、数量、历史采购价格、预算价格，包括附件、图纸等； （三）投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式； （四）拟签采购合同； （五）交货和提供服务的时间； （六）评标方法、评标标准和废标条款； （七）投标截止时间、开标时间及地点； （八）投标邀请； （九）投标人的资格要求； （十）投标人须知（包括密封、签署、盖章要求等）； （十一）投标人应当提交的资格、资信证明文件； （十二）获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价； （十三）招标答疑时间及方式； （十四）接受投诉的联系人和联系方式。 第十三条招标采购部门单位负责投标报名供应商的信息资料收集，汇总报招标审计中心，知会总裁办。 第十四条招标采购部门单位在发出招标文件后，不得擅自终止招标。如有需要停止或终止招标，报招标审计中心审核，总裁办审批后方可。 第十五条招标采购部门单位根据招标采购项目的具体情况，有需要可以组织现场考察但不得单独考察，需要根据考察内容组织公司相关部门单位一起参加现场考察。 第十六条招标采购部门单位负责组织招标答疑工作。 第十七条开标前，招标采购部门单位和有关工作人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。 第十八条招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间三日前，并以书面形式通知所有招标文件的收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组
采购部工作流程制度 一、目的： 为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。 二、内容： 1、总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---计划对账---财务结算
合同的签订 交货验收 验收合格 下单 建立供应商资料 采购计划 审批 寻找供应商 采 销 部 XXX 采 购 部 XXX 销 售 部 XXX 总监 寻价、比价、议价 采购洽谈 采购需求 验收 不合格 退货 财务结算 计划对账 入仓
一、申请商品采购流程图 二、申请付款流程图 三、商品到货验收流程 1） 采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2） 供应商的选择和考核： 供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3）询价、比价、议价 。 4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 采购部审批（有合同） 采购部审批（无合同） 总监审批 项目部 提出需求 采购订购 采购 采购部长审批 根据供应商帐期限 财务审批 审核入库单 仓库凭入库单确认型号、数量、包装等 合格进仓，不合格退回供应商 仓管打入库单 对账
设备管理制度（试行） 编制： 审核： 签发： 大庆佳昌科技有限公司 设备管理制度（试行） 2011-2-21 为了加强公司各种设备的管理，正确使用设备，延长设备使用寿命，节约能源，降低消耗，进而达到全面低能高效生产、安全生产、文明生产、清洁生产的目的。特制定本管理办法。本办法共分十项。 1、 设备采购制度 1.1目的 设备采购是关系到未来生产过程中，安全使用设备、满负荷、满额定功率、以及设备性价比等多方面考核。 1.2范围 全公司设备均包含在内，可分为三部分： 1、 生产用专业设备 2、 生产用辅助设备 3、 运行保障设备 1.3管理内容及要求 1、负责为采购部门提供生产专用设备配套用设施的功率、空间、管路设置； 2、负责为采购部门提供生产用辅助设备配套用设施的功率、空间、管路设置；
3、负责为采购部门提供运行保障设备配套用设施的功率、空间、管路设置； 4、负责为采购部门提供运行保障设备的功率、厂家（备选）、型号（备选）； 5、负责对比设备性价比，为采购部门签订合同提供意见和建议； 6、积极配合采购部门对设备进行选型、考察，并提出参考意见。 2、 新购入设备验收制度 2.1目的 新购入设备的验收是关系到未来生产过程中，安全使用设备、备件是否齐全、专用工具配置、是否与合同约定的技术参数相符合等多方面考核。 2.2范围 全公司设备均包含在内，可分为三部分： 1、 生产用专业设备 2、 生产用辅助设备 3、 运行保障设备 2.3管理内容及要求 1、负责设备开箱查验、核对的工作； 2、负责验收设备说明书、备品、配件、专用工具的型号和数量； 3、负责验收设备的完好性、填写好设备开箱验收单； 4、设备开箱验收过程中需要采购部门、生产厂家或供应商、设备使用单位共同配合，协同验收； 5、发现与合同约定不符，需要及时填写不符项目并反馈给采购部等相关部门； 3、 设备安装制度 3.1目的 设备安装是关系到未来生产过程中，安全使用设备、设备操作空间、配套水电气供给等多方面考核。 3.2范围 全公司设备均包含在内，可分为三部分： 1、 生产用专业设备 2、 生产用辅助设备 3、 运行保障设备 3.3管理内容及要求 1、负责新购入设备的二次运输至指定地点；
材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条：本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。 第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条：分公司设有采购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责；分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。 第五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。 第七条：单宗采购总额预计 300 万以上（含）或统一采购能够获得较优惠的材料（设备）由公司采购管理中心实
施采购工作，单宗采购总额预计 300 万以下（不含）由分公司实施采购工作。 第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条：材料（设备）采购组织架构： 公司材料（设备）采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料（设备）采购领导小组 分公司采购部（工程部） 专职采购人员 第九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。 第十条：分公司材料（设备）采购领导小组由分公司经
公司采购管理制度及流程 一、目前公司采购工作状况： 因多种原因，目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行， 多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购，公司采购部门人员有被架空的趋势，导致许多采购工作失去其作用，并直接导致公司竞争被动、效率低下、成本上升。由于其他岗位人员的谈判技 巧及方法上的非专业性，容易导致物资采购成本过高，成本核算较慢，影响公司整体工作的开展等情况。公司考虑到新的制度实施， 大家有个适应过程，因此在以较缓的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心给大家形成误解。在采购制度的推行上，公司的决心是坚定不移的；分工与要求是明明确确的；对每一笔采购发生是否合规，管理者时刻都在关注着。20XX年，公司辛苦运作的个 别工程项目都是因操作无章法甚而违规，致使公司在竞争中极其被动，只得在付出了更大的努力乃至舍掉利润后才拿下了项目，教训惨痛而深刻。因此，希望公司全体管理人员认真学习并自觉践行、 并在工作中不断改善。不合理的采购行为是注定要被停止的。利益所在，众目关注，望大家都能坚定自觉的按规而行，而非迎风摇曳！ 二、目的：
统一采购流程，对采购过程进行规范和控制，确保产品质量前提下，提高工作效率。节省人力资源成本与降低资金采购成本，保 障企业经营活动的健康有序进行。 三、适用范围： 公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时 用物资、经营中所需要的服务等。均需依照采购原则与流程，统一 由采购部门负责。 四、采购部职责： 1、采购部负责公司所需物资与服务的采购。 2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力：如成本意识与价 值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、 专业知识。 5、采购工作由采购部经理具体组织，并按相关原则及流程报 批。 6、每一项具体采购工作，采购部门可以接受其他相关部门的 建议，但不受 其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原则。
电子设备管理制度 第一章总则 第一条为加强公司电子设备管理，控制企业成本，提高设备利用率，延长设备使用寿命，合理配置各类资源，根据公司固定资产管理制度有关规定，特制定本制度。 第二条人力行政部是公司电子设备管理监督部门，统一负责公司电子类固定资产的计划、审批和监督管理，统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、报废等管理审批工作。 第三条人力行政部负责电子设备的实物管理，财务部负责电子设备的帐务管理。 第二章设备购置 第四条各部门因实际工作需要购置的，必须填写物资申购单，并按物资申购流程（见附件1）报CEO审批后方可购买。 第五条电子设备分为关键设备和低值易耗品，关键设备包括：服务器、网络设备、电源设备、普通计算机、普通打印机等其他相关设备；低值易耗品包括：色带、墨盒、墨粉、打印头、打印纸、各种通信电缆、键盘、鼠标、网线、及网线工具等。 第六条电子设备购置流程包括：1.公司电子设备由人力行政部集中统一采购； 2.购置部门填写物资申购单，并注明物品规格型号及数量，如有指定品牌也必须标明，交由分管领导签字确认购买后交与人力行政部，报CEO审批后方可采购，设备采购完成后，人力行政部将采购设备备案登记造册； 3.购置部门负责新购电子设备的验收，对不合格设备可以拒收或退货。合格设备标准为：设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备。 第三章设备登记 第七条所有电子设备必须经人力行政部履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。 第八条设备到货时须履行到货登记手续，人力行政部填写统一印制的设备标签，将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显着部位，同时在《电子设备明细表》（见附件
******** 彳、pqj 设备采购招标管理制度 2***年**月
第一章总则 第二章招标业务范围 第三章招标机构的设置及职责 第四章资格审查及投标人数据库管理 第五章设备采购招标工作流程11 第六章招标纪律及奖惩16 第七章附则17
第一章总则 第一条为提升********公司（简称“和*床”或“控股”）的综合竞争力，加强设备釆购的专业化管理，规范水**附属公司设备采购招标业务，保证设备的供应及质量，根据《中华人民共和国招标投标法九**集团有限公司以及**和的相关规定制定本制度。 第二条本制度适用T-****及各附属公司。 第三条本制度所称的招标包括公开招标、邀请招标和议标。 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀诸特定的法人或其他组织投标。 议标是指无法达到3个投标人或不便按招标方式处理的业务，经批准参照招标的技术质fi标准.成本控制.操作透明度等要求，邀请相关法人或备选交易方报价，与其洽谈，经评议，从中选定+标人的方式。 第四条本制度是建立在维护杯林整体利益的前提下，以和**运营部生产管理分部统计的各附属公司现有通用设备?备品配件需求数据以及未來幣休装徭规划为基础，并结合对供应商地域分布、设备价款、物流费用等市场调研数据为依据，确定**杯统一招标或附?公司自主招标方案。 本制度所指的统一招标，既包含空间上的统一，即经市场分析.统计测算. 评估决策后将各附属公司能集中到控股招标的设备及备品配件由祜林负贵招标; 同时也包含时间上的统一，即改革原有“何时有需求何时招标，一年招标次数频繁”的招标惯例，争取实现以年度为单位安排市场调査与分析.测算与评估各个附屈公司年度设备及备品配件总需求量，在统一规划与测算的基础上每年由和cHc* 集+组织大规模的招标，从而提高整体装备管理标准化率和议价能力，节约成本与招标费用。 第五条招标项目必须坚持公开.公平、公正、诚信、透明、遵循竞争、择
采购部规章制度 一、概述 采购部在公司的统一管理下，根据实际工作要求，适时、适量、适价、经济合理的采购各部门所需的物料。确保公司经营正常运行及项目按时顺利完成。 二、组织结构 三、采购部管理制度 （一）总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作效率，所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 （二）采购部职责及管理制度： 一、采购部工作职能：
二、采购部工作职责：
四、采购工作制度及流程： 需求申请——需求单审批——接收——询价比价议价——商务谈判——确定供应商——合同审批——合同签订——合同执行——物料接收——交验——入库(附：采购流程图改.docx) 1、物料需求申请： （流程：申请人—需求部门审核—采购部）相关表格：《项目用需求单》《库存采购申请单》 1.各部门所需物料请购均必须填写项目用需求单，并按流程完成审批，如只通过电话或纸条形式提出，采购部可拒绝采购。 2.需求单内容须填写完整，若信息不全无法采购的，采购部可拒收需求单。（如：项目部提需求单，项目经理须对需求物料的品名、规格、品牌、单位、需求数量、要求到货时间进行详细填写；并对此项目的客户名称、施工地点、开工日期、竣工日期、项目方案简介（施工内容）、对物料的使用、质量、包装等要求、付款方式、与甲方账期等详细说明，以此作为采购与供应商谈判依据）。 3.所有需求单均应有需求部门审核和采购部审核后，采购人员方能接收。如因特殊情况有紧急采购的，需求人不能按流程审批，可先发邮件给采购部。先安排采购，后尽快补完手续。（发起人在发送邮件时应同时抄送需求部门经理、采购主管、采购专员、库管4人）。 4.需求部门负责人要对需求单中物料内容和项目概述进行确认，并保证信息的完整性。对所提需求物料的准确性、项目概述内容的真实性负责。 5.库管常用物料建立最低库存量。低于库存量时产生需求，由库管按《库存采购申请单》格式填写，经采购主管审核后采购。
文档序号：XXYY-ZWK-001 文档编号：ZWK-20XX-001 XXX医院 设备采购管理 工作制度 编制科室：知丁 日期：年月日
设备采购管理工作制度 为加强对设备采购活动的监督与管理，增加采购过程的透明度，有效预防采购活动中的违法违纪现象的发生，制定本制度。 一、凡属医疗、教学、科研用仪器设备及医用器械、卫生材料，统一由设备部采购。 二、采购时一般须两人以上进行，尽量定点采购。除特殊专业设备器械可派有关人员协同采购外，其他人员不得擅自采购，否则计财部拒绝付款。采购员一般每2年调换一次。 三、购置单价小于5万元、批量较小的物资设备，有设备部和使用单位安排不少于2人的采购小组，按照计划确定数量、规格、型号，性能参数，进行市场调研和采购，确保优质优价。 四、购置单台价值在5万元以上的贵重仪器设备和价值在10万元以上的大宗、批量物资设备，应按照《山东大学第二医院物资设备招标工作规程》的有关规定，采取招标、邀标或议标的方式，在计财、审计、监察及主管领导的参与、监督下，遵循公开、公正、公平的原则进行。 五、计划采购设备须按以下工作流程： 设备委员会通过的医疗设备购置计划：该类设备多数属于高、精端的大型医疗设备，临床科室需要提交相关的技术参数，设备部配合收集各公司的设备技术参数及销售公司的
情况。 设备部对技术参数进行审核汇总，对部分大型医疗设备的技术参数须邀请外院专家进行综合审核，避免出现技术性的倾向。 设备部将审核后的技术参数整理，返回申报科室，科室负责人审阅、无疑义签字后，制作成标准统一的院内招标文件，由计财部门签字，报院招标办公室。 院招标办公室提请分管招标领导、分管院领导、院长签字后，进行设备招标工作。 本着购置性能、价格比最优的原则，设备部负责组织，招标、审计、监察、计财等多部门参加。将招标后入围的产品，进行第二轮谈判（可能进行多次谈判）。将谈判结果汇总，向分管院领导、院长汇报。 招标办公室将中标结果对外公布，出投诉期后，中标公司持产品中标通知书到设备部签署购置合同，合同文本制作完成后，先由公司方（乙方）签字、盖章。 设备部将签署好的合同文本，返回申请科室，科室负责人对配置清单、优惠条款进行核对。避免了漏项、错填的问题。设备部将科室负责人签字后的合同文本交院审计部。 审计部邀请律师对合同进行审计，如有修改意见，合同将返回设备部，设备部及时的组织中标公司、申报科室对合同进行针对性的修改，再次报审计部。合同无问题，审计部
采购管理制度及流程 篇一 一、目的： 规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。 二、适用范围 适用本公司范围内采购管理 三、内容 （一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 （二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 （三）采购流程图如下： 四、制度细则 （一）采购需求的提请 1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。 2、采购需求流程如图： 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素： l 请购的部门；
l 请购物品所属项目； l 请购的用途； l 请购的物品名； l 请购的物品数量； l 请购的物品规格； l 请购物品的样品、图纸或技术资料等； l 请购物品的需求时间； l 请购如有特殊需要请备注； l 请购单填写人； l 请购的部门负责人； l 请购单的审核人； l 财务审核人； l 公司总经理。 4、请购单及其提请规定 l 请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。 l 请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。 l 涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。 l 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。 l 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。 l 请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
办公电子设备日常管理规定 第一章总则 一、目的。为了保证办公电子设备正常的运转，提高办公电子设备的工作效率和使用寿命，特制定本规定。 二、适用范围。本规定所指办公电子设备主要包括台式计算机、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、便携式计算机、数码相机等。 三、相关部门职责。 办公室主要负责办公电子设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 四、本规定自下发之日起执行。 第二章办公电子设备日常管理 一、办公电子设备的申请和购买。 部门负责人根据需要提出办公电子设备的购买申请，并填写《办公电子设备需求单》，报办公室审核，经中心领导批准后办公室派专人购买。 二、办公电子设备的领用。 1、设备需求部门根据审批的《办公电子设备需求单》到库房领取。 2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公电子设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门负责人监督检查。 2、中心各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。 3、办公室对办公电子设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公电子设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室设备管理员处理；设备管理员无法处理的，可联系供应商统一报修。 2、在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。 五、建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 2、办公室应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。 六、办公电子设备使用监督 1、办公室负责对办公电子设备的使用进行不定期的检查。 2、办公室对违规使用办公电子设备人员有提请处罚的权力。 七、办公电子设备的盘点及赔偿 1、办公室负责对中心所有办公电子设备进行分类，并建立办公电子设备管理台帐，每半年盘点
电子厂设备管理制度规范 1．目的 为加强公司生产设备的管理，保证公司生产设备的安全完整，充分发挥生产设备的使用效能，确保设备满足产品质量和生产能力的要求，特制定本管理制度。 2．适用范围 适用于本公司生产设备的管理控制。 3．生产设备的管理部门及职责 3．1 生产部的设备管理员为生产设备的实物管理人员，负责建立设备的档案台账，设备的统一编号、调配，办理交付使用手续等工作。并按财务部要求建立部门及保管人员设备台帐，做到帐物相符，保证生产设备的完好无缺，负责提供设备的管理和使用状况分析报告。 3．2 各使用部门指定的保管人员负责设备的日常维护、保养及运行记录等工作。 3．3 设备零配件的采购由使用部门申请，由采购部负责采购。 3．4 总经理批准设施设备的添置和报废申请。 4．设备的购置 4．1 公司生产车间或工程部等部门根据生产计划及生产要求提出设备申购需求，并填写《设施/设备申购单》，经生产部确认自制或外购的意见（若购置设备与销售需求有关时，须先经销售部确认），报公司总经理批准后执行。 4．2 采购部根据《设施/设备申购单》进行询价选型采购。 当有下列3种情形之一，必须按相应的流程由提出部门编制“项目建议计划书”； a.因客户供货需求量增大，销售部要求扩大产能，需要添加设备时； b.当技术开发部认为现有设备精度满足不了产品要求时； c. 生产技术部认为需储备部分设备时。 4.3 填写《设施/设备申购单》时，应详细填写设备名称、规格型号、性能等表格中所有的项目情况。 4.4 领用本公司产品做为生产设备使用的，由使用部门提出申请，经部门经理、总监、设备管理员审核，财务部复核并计算固定资产成本，公司总经理批准，方可领用，设备管理员纳入设备管理。
采购业务流程及管 理制度
采购业务流程及管理制度 编写: 楚军 总则 第一条采购部门的划分 1．生产原材料采购: 由采购部门负责办理批准然后采购员购买。 2．日常办公用品采购: 由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。 3．对于重要材料的采购, 必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 第二条采购作业方式 一般情况, 采购部门依材料使用及采购特性, 选择下列一种最有利的方式进行采购: 1．集中计划采购: 凡具有共同性的材料, 须以集中计划办理采购较为有利, 采购前, 先通知请购部门依计划提出请购, 采购部门集中办理采购。 2．长期报价采购: 凡经常性使用, 且使用量较大的材料, 采购部门应事先选定供应厂商, 议定长期供应价格, 批准后通知请购部门依
需要提出请购。 3.未经公司主管领导书面同意, 不得私自变更、替换现有材料供应商; 如有更适合供应商而需要替换原供应商的, 采购部必须提交书面变更供应商陈述材料, 获得书面批准后方可变更。 4.询价、议价结束后, 需公司主管领导书面同意方可定价, 否则公司不予认可价格; 由此引起后果由责任人负全责。 5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责, 否则视为无效。 6.工程等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。 第三条采购作业处理期限 采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需, 分类制定材料采购作业处理期限, 通知有关部门以便参考, 如果有变更时, 应立即修正。 采购作业处理 第四条询价、比价、议价 (一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后, 以电话或其它联络方式向供应厂商议价。