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车展策划书

主办单位:广西工学院汽车工程系

承办单位:柳州市机动车车主协会

广西工学院汽车工程系团委、学生会

协办单位:各赞助商

协办媒体:柳州电视台柳州日报柳州晚报南国今报等活动时间:2009年3月——2009年10月

联系方式:0772-*******

广西工学院汽车工程系第二届汽车文化节

主题:绿色〃和谐〃文明,激扬汽车文化

汽车工业经过百余年的发展,已成为全球最大的制造业,也是工业经济时代最有代表性的产业。汽车改变着社会的生产方式,也改变着人们的生活方式和文化观念。汽车是柳州的第一大支柱产业,总产出约占全市工业的1/3。汽车工程系成立于1994年,经过15年已经发展成为拥有交通运输、车辆工程、工程力学、汽车维修与电子检测应用、汽车服务工程五个专业一千三百多名学生的大系。学院的办学特色是校市相融、校企合作,为了让大学生更多地了解汽车知识、感受汽车文化、更近距离体验汽车带来的多彩生活,同时更好的结合汽车工程系所开办专业,在系分团委的带领下,一个由主要学生干部组织、学生广泛参与的专业特色品牌活动由此形成。

大学生作为一个特殊的知识群体,在未来一个时期必将是时代的引领者与积极参与者。汽车文化节让大学生走近现代汽车工业,走进汽车市场,了解汽车的发展史及汽车行业现状,对国际国内主流汽车形成一个初步的认识。同时,大学生会不自觉地联系自身的知识阅历对汽车进行评赏,而不是流于一般性的观光。比如艺术系的学生会对汽车的外观设计产生兴趣,机械系的同学则会更加关注汽车的构造优化,电子信息的同学则看重汽车的自动控制性能等等。这样一来,一方面扩展了汽车消费的潜在市场,另一方面,为汽车业的发展吸引了更多优秀的人才和技术关注。

每一个汽车品牌的背后都是一部创始人堪称传奇的奋斗史,创始人以其不朽的精神理念赋予了汽车品牌迥异的个性与风格,历经十年、百年的洗礼,生命依然青春,光辉依然闪亮。也正是这种品牌的人格魅力,同各种社会、文化、心理因素融合,异化为一种时代的象征,加之汽车自身的功能、款式、线条和色彩所散发的迷人之处,汽车已经成为动力与时尚,驾驭与征服,个性与身份的代表。举行此次汽车文化节,诣在让大学生更深地了解汽车知识、感受汽车文化、更近距离体验汽车带来的多彩生活,同时引导消费者对汽车品牌文化的认识和体验,让消费者在赏车、购车的同时感受一个品牌或者是整个汽车行业的文化。

一、活动宗旨与意义:

1.丰富大学生的文化生活,给他们提供发挥自身才华的平台;

2.加强大学生群体与社会之间的沟通,提供参加社会实践的机会;

3.追求汽车与社会的和谐,使大学生成为构建环境友好型社会的主力军;

4.让汽车文化走入各社会阶层,在更广大的范围内提高人民群众对汽车品牌的认知度。

二、筹备机构设置:

组委会领导:系总支书记张洪涛系主任向宇系总支副书记沈剑系副主任廖抒华、王镇江

指导老师:团委书记韦齐齐、06级年级主任蒋智华、07级年级主任吕浩、08级年级主任吴明林

联系电话(办公室):0772-******* 传真:0772-*******

总负责人:学生会主席马伟军159******** 团委副书记黄建新137********

邮箱:626205243@https://www.doczj.com/doc/d415284776.html,

网页:https://www.doczj.com/doc/d415284776.html,/xbsz/qcgcx/qcxlu/main/

三、协办单位:

主办单位:广西工学院汽车工程系

承办单位:柳州市机动车车主协会广西工学院汽车工程系团委、学生会

协办单位:各赞助商、车展商

协办媒体:柳州电视台柳州日报柳州晚报南国今报等

四、宣传方案及媒体合作推广计划:

本次汽车文化节结合柳州电视台以及其他媒体追踪报道,以扩大本届汽车文化节的影响力,形成舆论宣传的回响,共同把“广西工学院汽车工程系第二届汽车文化节”打造成“全城盛事”的宣传效应。媒体宣传方案:

报刊:日报、时报、商报、晚报、快报、都市报、电视报、学院报、系刊等。

电台:交通广播、经济直升

电视:柳州电视台

网站:广西工学院BBS论坛

五、汽车文化节主要活动项目介绍:

汽车文化节开幕式暨OK大赛

主题:车载歌行,动力飞扬

每一届的开幕式都是跟OK赛或者系十大歌手大赛结合在一起。汽车工程系的学生在音乐方面出现了很多人才,尤其是在学院的大学生艺术团,部分骨干都来自汽车工程系。把开幕式与歌手大赛结合在一起,既能继续保持音乐艺术突出的学生资源,又能在轻松活拨、喜闻乐见的形式中吸引学生对汽车文化节的眼球。

比赛期间,穿插有助兴节目和观众互动游戏。相声、街舞表演、玩气球游戏、汽车知识问答,让全校的热心观众在感受激烈竞争的同时,感受汽车文化带来的魅力与欢乐,得到了视觉和听觉上的完美感受。

“车辆、交通、力学”专业讲座以及汽车环保讲座

主题:诠释文明,展望未来

大学是人才的培养基地,讲座则是大学生活中浓墨重彩的一道风景。丰富多彩的讲座对于繁荣校园文化,活跃学术气氛,鼓励理论研究和学术创新等,具有良好的促进作用。指导性讲座能给大学生以切实的人生指导,引导他们养成健康的生活方式;学术性讲座是大学生开阔知识视野,发掘学术兴趣和增强学术功底的第二通道,并能广泛涉猎各个学科领域,这对于优化学生的知识结构,提升他们的综合素质具有不可替代的作用。

在老师的指导下,学生干部们请到了往日的优秀毕业生如今已经升为公司大小主管的校友,或者是联系到长期处在技术、销售一线的经理人,请他们回校给学生们做报告。不但学生对专业有了清楚的认识,对个人的职业生涯规划也有了较为清晰的判断;尤其是学生干部真正发挥了校企合作,校市相融的办学特色,请到了五菱、柳工、柳汽等汽车大企业的部门经理等来校讲座,他们长期从事汽车行业十多年之久,积累了丰富的知识,深受学生欢迎。

汽车维修技能大赛

主题:演绎专业精髓,彰显专业风格

这次活动不仅丰富我系校园文化生活,促进我系专业学习气氛,而且培养同学的竞争意识,体现我系的特色。学生们以前是有实验安排的时候才去实验室,现在是有空就去实验室,拿着那些汽车上的零部件进行拆装、性能演示等。举办了这样的技能大赛之后,学生们不但对课本知识有了更加深刻的了解,而且对汽车零部件的各项性能也有深刻了解。

在比赛的过程中,不仅给学生们创造了一个展示自己动手能力的舞台,也是对学生

们的专业技能知识进行了考验,无论是拆装凸轮轴、气门间隙检查与调整,还是制动鼓拆装都充分展现了学生们的动手能力以及沉着冷静。

趣味体育活动以及汽车知识竞赛

主题:公平竞争,魅力激扬

生活水平越高,人们越是注重体育精神层面的价值。另外,体育也有助于培养人们勇敢顽强的性格、超越自我的品质、迎接挑战的意志和承担风险的能力,有助于培养人们的竞争意识、协作精神和公平观念。此次活动不仅对丰富人们的文化生活,弘扬集体主义、爱国主义精神,增强国家和民族的向心力、凝聚力,有着不可缺少的作用,而且可以使同学们对所学专业有更深层次的理解,促进同学学习的兴趣,增强同学们的集体荣誉感和凝聚力。

此次活动,摈弃了以往每个班级派一支队伍在主席台上冰冷严肃的对峙,而是将知识竞赛融入体育活动中,在活动中回答问题拿去奖品,在获得知识的同时,边玩边乐。

三维设计(UG,CATIA,CAD,3DMAX等)

活动主题:构想星空,绘出蓝天

从“甩图板”谈起,计算机改变了许多人的工作方式。学者写论文、作家写小说正在甩掉钢笔和稿纸;教授用大屏幕投影机讲课正在甩掉粉笔和黑板;会计师用财务软件作账正在甩掉算盘和账簿;画家用iMac作画正在甩掉油布、画笔和调色板;设计师用AutoCAD软件绘零件图、装配图正在甩掉图板和丁字尺等等。为此,让同学更加了解三维设计,给予三维设计爱好者有一次创作与交流的机会,充分展现三维设计的魅力所在,最重要的是为我系培养一批这方面的人才做好准备,争做新时代汽车人。

在本次汽车文化节特别举办的三维设计大赛,目的正式体现文化节的科技含量,号召我系学生积极掌握科学本领,应对就业形势的挑战、用人单位苛求的目光。

汽车模型制作大赛

主题:“我的汽车我做主,我的车模DIY”

汽车的生产和设计开发是汽车文化的基础,只有开发设计出汽车,才有后来的一系列汽车俱乐活动,所以开展汽车车模设计大赛是非常有意义的。汽车工程系是广西工学院的一个大系,开展汽车文化节汽车模型制作大赛的意义在于不仅能丰富广大学生的生活,还能锻炼和提高学生学习能力,特别是能锻炼学生的动手能力、想象能力、创造能力,为发现汽车人才提供平台,这正是汽车工程系的一个教学目的之一。

汽车宝贝PK大赛

主题:亮出青春,绣出精彩

秀出大学生的青春活力,亮出迷人风采,领略汽车超凡的魅力。届时将接受校外报名,邀请柳州各个高校美眉同台竞技。外表形象气质,内涵学识素质,谁才是大家心目中的汽车宝贝?把总决赛安排在车展当天,新颖独特的决赛方式成为车展的一大亮点。因此,汽车宝贝选秀大赛将为精彩的车展更添精彩!

汽车展

活动主题:品味汽车文化,体验现代文明

车展主题是突出展示汽车文化的活力、动感;展示赛车的动感和活力元素、文化;展示汽车新概念、新技术、新服务。将汇聚最新的品牌车型联合展示,让大家领略车市的多姿多彩。举行此次汽车车展,诣在让大学生更深地了解汽车知识、感受汽车文化、更近距离体验汽车带来的多彩生活,同时引导消费者对汽车品牌文化的认识和体验,让消费者在赏车、购车的同时感受一个品牌或者是整个汽车行业的文化。

2008年4月20号9点,汽车工程系首届汽车文化节之动感车展在北区篮球场隆重举行!此次车展共展出三十多辆豪华汽车。以“汽车文化校园新势力”为主题的车展体现了汽车的独特魅力,诠释汽车的文化内涵,体现了校园文化的特色,展示了大学生群体对汽车的认知程度,为到会的参观者提供一份充分展现汽车文化,丰富多彩的文化大餐。

汽车摄影摄像大赛以及图片展

主题:心灵的感动,美好的记载

伴随着经济迅猛发展的今天,汽车已经走进了我们的生活,成了人们享受生活的一部分,也成了现代人们的一种追求。汽车带给人们方便更带给人们快乐。生活中涌现出了爱车一族,私家车越来越普遍;校园也有不少同学对自己喜欢的汽车情有独钟。为了让爱车的同学更加了解汽车,为了让摄影爱好者有一次创作与交流的机会,为了给我们大学生展现自我、深入体会汽车与生活的气息的舞台。我系在本次汽车文化节举办了以“演绎经典,领跑前沿”为主题的摄影大赛以及平面广告设计大赛的活动。

附表:汽车工程系第二届汽车文化节活动一览表

项目活动时间备注

开幕式 OK大赛3月14日全院性参与趣味体育活动以及汽车知识竞赛4月一个月全系性参与专业知识讲座3,4,5每月一期全院性参与汽车维修技能大赛4月中旬全院性参与

汽车模型制作大赛5月上旬全院性参与

三维设计5月上旬全院性参与汽车宝贝PK大赛5月下旬全柳州市参与

汽车展6月6日汽车销售公司与我系联合举办摄影摄像大赛及图片展9月下旬全院性参与闭幕式表彰大会10月中旬全系性参与

广西工学院汽车工程系第二届汽车文化节组委会

2009年3月1日

汽车工程系第二届汽车文化节

“2009校园车展”策划书

每一个汽车品牌的背后都是一部创始人堪称传奇的奋斗史,创始人以其不朽的精神理念赋予了汽车品牌迥异的个性与风格,历经十年、百年的洗礼,生命依然青春,光辉依然闪亮。也正是这种品牌的人格魅力,同各种社会、文化、心理因素融合,异化为一种时代的象征,加之汽车自身的功能、款式、线条和色彩所散发的迷人之处,汽车已经成为动力与时尚,驾驭与征服,个性与身份的代表。举行此次汽车文化节,诣在让大学生更深地了解汽车知识、感受汽车文化、更近距离体验汽车带来的多彩生活,同时引导消费者对汽车品牌文化的认识和体验,让消费者在赏车、购车的同时感受一个品牌或者是整个汽车行业的文化。

一、策划立意:

1.丰富大学生的文化生活,给他们提供发挥自身才华的平台;

2.加强大学生群体与社会之间的沟通,提供参加社会实践的机会;

3.追求汽车与社会的和谐,使大学生成为构建环境友好型社会的主力军;

4.让汽车文化走入各个社会阶层,挖掘汽车后市场,在更广大的范围内提高人民群众对

汽车品牌的认知度。

二、活动名称:广西工学院汽车工程系第二届汽车展

三、活动主题:绿色〃和谐〃文明,激扬汽车文化

四、活动时间: 2009年6月6日

五、活动地点:广西工学院一号练车场(广工大酒店旁边)

六、组织机构:

主办单位:广西工学院汽车工程系

承办单位:柳州市机动车车主协会广西工学院汽车工程系团委、学生会

协办单位:柳州市汽车市场(待定)

协办媒体:柳州电视台柳州日报柳州晚报南国今报等

七、组委会联系方式:

办公室:0772-*******

负责人:159********(马伟军)

邮箱:626205243@https://www.doczj.com/doc/d415284776.html,

网页:https://www.doczj.com/doc/d415284776.html,/xbsz/qcgcx/qcxlu/main/

第一部分:汽车工程系团委、学生会简介

一、学生会概况

广西工学院汽车系团委学生会在系党总支、院团委的共同领导下,系分团委的亲切指导下的一个完全由本系同学组成并服务于广大同学的具有高素质的学生组织。在这里,学生干部以自我管理,自我教育为工作宗旨;以创建学生之家、师生之桥、干部之校为工作目标;以想同学之所想,及同学及所及为工作原则,热情、主动、积极而富有成效的开展各项工作。学生会在主席团的领导下,下设13个部门:组织部、宣传部、社会实践部、文艺部、生活部、体育部、学习部、科技部、勤工部、记者站、纪检部、素质拓展部、秘书处。目前,学生会共有成员近150人,均是年级骨干,不但有工作能力,更有为广大同学服务的热情和愿望。

学生会的宗旨是:团结和引导广大同学高举邓小平理论伟大旗帜,贯彻执行党的教育方针;坚持以培养社会主义事业的建设者和接班人为根本指导思想,全心全意为同学服务,代表和维护广大同学的利益,积极创造条件,推进学生素质的全面发展。

学生会勤工外联部的目标是:通过搭建信息平台,充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,联接校园与社会,沟通学生和市场,服务学生社会实践;通过科技创新活动,激发和培养广大学生的创新意识、创新能力;通过社会实践,提高我系以及全院学生参与社会、理论联系实践的能力水平;通过组织创业活动,激发大学生的创新潜能,增强大学生的市场竞争意识,提高大学生的创业技能、水平。

二、学生会的优势

继承学院学生会优良作风成立的又一个服务学生实践的组织机构,是学校与外界联系的重要桥梁。主要具有以下四大优势:

1)素质高在会成员经过严格的考核,无论在学习、生活、思想方面都能在众多同学中起到模范作用。集我系之精英,拥有丰富的活动组织经验。

2)组织完善以服务学生,协助老师为原则,实行分管机制,拥有宣传、组织、策划、后勤保障,并实现网络化的管理。

3)制度优势会内有健全的规章制度,为活动的进行提供强有力的制度保障。

4)诚信优势学生会举办活动的首要原则是“诚实守信”,以老师、同学们的根本利益为基础,决不允许任何有违此原则的活动或者行为存在。

5)活动范围广本学生会以汽车系团委为依托,既可面向系同学组织活动,又可面向全校师生以及一些社会组织开展。

第二部分广西柳州汽车贸易园

广西汽车贸易园位于柳州市柳太路南端与龙屯立交桥交汇处,整个园区占地面积500亩,总投资4亿元,于2005年7月9日开始动工建设。是2004年南宁首届东盟博览会上的签约项目,一期占地面积260亩,二期占地面积240亩。项目于2005年7月破土动工,目前一期工程已经收尾,总投资已经过半,二期工程正在启动。该项目是柳州市重点扶持培育的五大专业市场之一,也是广西区重点扶持的项目。

一、市场概况

广西汽车贸易园内除有国内、外云集的所有汽车品牌在此经营外,还设有购车办证一条龙服务大厅、汽车电子商务服务中心、商贸信息中心、大型停车场、新车展场等服务设施。

工商、车管、购置等一些职能部门落市场办公,为汽车购买者从选车、购车到验证、上牌、购置、保险、按揭等手续在市场一次完成,免去了购车办手续难问题。

二、发挥优势,规范管理,发展市场。

合理布局,合理规划,再加上规范的管理,给市场发展提供了有力和依据,同时越来越多新建的玻璃展厅、4S、3S店为购车者提供了优质的服务功能和良好的购车环境。

市场每年投入巨资利用报刊、电视、广播、杂志等一些媒体优势在全区范围内不断进行宣传,扩大市场影响,提高市场知名度,吸引全国汽车商家和消费者来市场经营和购车。

广西汽车贸易园一切以汽车经销商与广大消费者的需求为出发点,将不断创新、不断发展、最终把广西汽车贸易园建成全国第一流著名的大型汽车市场。

第三部分汽车市场分析及汽车消费理念现状

汽车进入家庭,主要是轿车成为广大居民的代步工具,而微型轿车是实现这一过程最适宜的车型,我国居民人均收入在2003年就已突破了1000美元,已经达到了轿车普及的门槛,如何培育和发展居民轿车市场,微型轿车是最理想的"开路先锋"。

2004年我国微型汽车将出现总体产能过剩的局面,尤其是微型客车和货车22%的产能将被闲置,而微型轿车(含1.3升以下经济型轿车)产量将突破100万辆,排量在1-1.3升、价格在6万元以上的经济型轿车将出现过剩。

一、目前,由国内外汽车厂商通过各种媒体、车展等形式所宣扬的似乎只是欧美的汽车中心主义,是美国主导形成的汽车消费文化。由于汽车是经济发展的引擎和产业链条的纽带,发展汽车的经济价值无可置疑,因此,各地均把发展汽车特别是轿车作为支柱产业,并以汽车的经济价值为由,对国内外汽车厂商宣扬的汽车文化推波助澜。照搬欧美汽车发展模式,既不现实,也不可能。仅从汽车的经济价值来考虑问题则是片面的,经济主义、汽车中心主义需要生态主义、人文主义加以制衡。

二、对于欧美大规模、高效率、科学管理的生产方式,我们要坚决地引进、吸收,当然也需要创新。对于高消费、超前消费以及浪费经济的生产与消费观念,则必须审慎地对待。针对我国石油能源短缺以及人口、环境等特点,如何发展家用轿车必须认真地思考、研究与决策。国家既不能统得过死,也不能放任自流。

三、中国进入家用轿车时代不可避免,因势利导才是上策。随着可持续发展观念的深入人心,浪费经济在世界范围内已开始向节约经济复归。勤俭节约、量入为出的消费观念不仅不是落后的观念,反而是适应世界潮流的消费理念。

四、积极倡导人们理性选择交通方式,由于家庭轿车的大量使用所造成的对大气的污染、交通堵塞的加剧以及对人类生命财产及安全的严重威胁,足以让曾经和正在拥有汽车的人们重新审视他们的汽车究竟为何物,汽车究竟会带来什么?人类对环境恶化的不满,到自身环保意识的增强和对回归自然的渴望,迫使他们在选择出行方式上要作出理性的抉择:当代人不能因追求舒适、安逸的一己之私而危害子孙后代赖以生存的地球,既要与己方便,也要无害于环境何可持续发展。

据相关报告显示:

1、25岁到40岁的人是高度关注汽车人群

从参加调查的观众年龄分布看,从18岁到60岁均有,但近40%的人群在25—32岁年龄段,如果加上33—40岁年龄段,25—40岁年龄段占64.5%,这一人群也是汽车消费市场的主力人群。

从性别分布看,男性占84.2%,女性占15.8% 。说明男性对汽车的独特情感,以及在汽车消费上不得不重视的男性情结。

2、10万-20万元汽车市场需求最大

针对近期准备购车的观众,调查其首选的汽车价位,在我们设置的4个价位区间,发现购车的价格选择集中在10万~20万元之间,达到75.5%,而具体到价位在10万~15万元区间为41.8%,价位在15万~20万元区间为33.7%,该结果对汽车制造商推出适合市场需求的汽车有很强的启示。

随着城市交通状况的变化、交通安全问题的注重,越来越多的消费者开始认可汽车安全技术,像ABS、安全气囊、电子制动力分配等技术开始在越来越多的国产车型安装,毕竟“人的生命最宝贵”,关键时刻的安全保障开始被国人认识。

总的来说,中国消费者现在对于汽车设计的认识还远远没有达到相应的发展水平,对于汽车技术的应用和理解还需要有一段时间的了解和适应,并且各地文化差异、收入差距、人员整体素质都不尽相同,所以厂家在每一款车型引进之前都应该充分做好市场调查,现在买车的消费者还是比较喜欢“眼见为实”的,繁杂的理论和纷乱的价格计算都不如来一些实际的,那就是———外形大气、空间大度、发动机省油环保有力、驾驶安全、维修方便,最主要的价格要合适,谁也不希望买车后悔。国产汽车2009年我们希望你———质量更高、价格更低、技术更新、服务更好,总之一句话“车美价廉”。

第四部分本次车展意义

大学生作为一个特殊的知识群体,在未来一个时期必将是时代的引领者与积极参与者。本次车展旨在让大学生走近现代汽车工业,走进汽车市场,了解汽车的发展史及汽车行业现状,对国际国内主流汽车形成一个初步的认识。

一、汽车是一种文化

汽车不仅是一种交通工具,而且是一件精美的艺术品。汽车自发明以来经历了一百多年的发展演化,技术日趋进步,功能和外形也趋向多样化,不仅是整个人类社会所依赖的重要交通工具,也和时装、首饰、钟表一样,成为人们展现个性、审美观和生活情趣的载体之一。人类的智慧造就了外形、尺寸和功能完全不同的汽车,比如轿车、卡车和公共汽车等等。即使是同一类型的汽车,也由于地域、品牌、历史背景的不同而体现不同的个性,形成不同的“流派”,有些特定时期的特定设计模式甚至成为代表当时生活方式的重要标志,比如五六十年代庞大而又夸张的美国汽车展现了当时美国人豪放而爱慕虚荣的个性。百余年来,设计师们在汽车的设计上倾注了无数的心血,各个历史阶段都涌现了不少经典车型,它们是人们想象力和创造力发挥到极至的产物,堪称精雕细琢的艺术品。

二、汽车是现代科技突飞猛进的标志

汽车从诞生到现在不过一百多年的历史,但是随着科学技术的飞速,汽车得到了强大的技术支持,实现了日新月异的发展。现代技术不仅从机械性能上使汽车得到了质的改善,而且逐步转向对汽车人性化设计的关注,大大提高了驾驶的舒适性和安全性。汽车正在逐步走入普通家庭,随着汽车的普及,也毕竟带来科技的进一步发展;而汽车行业迫于竞争压力也总能让最新的技术在汽车上得到应用。

在大学里办车展,其特殊性概括有以下几点:

首先,大学车展其受众是具有相当欣赏水平的大学生,甚至包括学校里的老师,这个特殊人群在车展中就不仅仅是一个参观者,他们会不自觉地联系自身的知识阅历对汽车进行评赏,而不是流于一般性的观光。比如艺术系的学生会对汽车的外观设计产生兴趣,机械系的同学则会更加关注汽车的构造优化,电子信息的同学则看重汽车的自动控制性能等等。这样一来,一方面扩展了汽车消费的潜在市场,另一方面,为汽车业的发展吸引了更多优秀的人才和技术关注。

其次,对在校学生来说,也是一个开阔视野、激发创造兴趣的机会。目前在大学里办车展并不罕见,历次在大学校园举办的车展均取得了较好的社会效益。

最后,广西工学院以其优美的自然环境和浓厚的人文气息,成为桂中地区最具影响力的大学。拥有一万四千多名在校师生,加上充分的宣传,此次车展的影响可想而知。

第五部分 会展安排

时间: 6月6日 地点:广西工学院一号练车场 一、前期准备工作

⑴车展活动前期宣传工作 1、校内宣传

网站:https://www.doczj.com/doc/d415284776.html,/xbsz/qcgcx/qcxlu/main/ 宣传单:参展汽车相关资料,由协办方提供。

海报:数张,张贴于四教、图书馆、各食堂(南北区、教工)教师住宅区、南北区学生公寓 条幅:

(10米)悬挂于学校南北区主干道 (三幅) (2)车展活动后期宣传工作

1、在汽车文化节图片展中展示车展活动的相关相片。

2、制作光碟记录车展活动的精彩回放,回馈给参展的汽车销售商。 二、会展布置 ⑴宣传部分

条幅:“品味汽车文化 体验现代文明” 彩旗:各色共100面,挂在主要干道作起引路

宣传板:各车型详细信息(120×80cm 带支架,每车各一,由协办方提供) 媒体

注:从以上媒体中邀请部分记者进行采访,或向该媒体直接投稿。

学院报 学院广播台

柳州晚报 柳州生活报 南国今报 系刊

品味汽车文化 体验现代文明——****汽车展

主办:****公司 承办:汽车工程系团委、学生会 时间:6月6日 地点:广西工学院一号练车场

音响设备:一套

礼仪生:每部参展汽车一名,由承办方联系(院女生部) ⑵主持人与讲解员

准备充分的讲解材料,内容涉及汽车发展史、汽车行业发展现状、汽车新技术应用、汽车设计及制造、当今名车鉴赏等,以参展汽车的相关介绍为主要部分。(由承办方文艺部负责)

⑶现场秩序及安全保卫

1.在汽车展位周围划定边线,并通告参观者切勿触摸车身,避免参展汽车外形受损。

2.派专人负责安全保卫,发生意外,如有人蓄意破坏等及时报告校保卫部。

3.参展车辆就位,开展前以车罩覆盖。 ⑷展位布置(见导航图)

1.在会场周围摆放若干彩旗(图上未标出)并在主要的干道挂上彩旗作引路。 2、车展活动当天在学校大门口设立一大气拱(气拱横幅:汽车工程系第二届汽车文化节之动感车展)并挂上彩旗,营造浓烈的氛围。 3、在主要干道上挂车展宣传路标指引道路。

4.为每部车设图文介绍展板(标明序号①,②,③……方便播音介绍)。

5.设立咨询台,由协办单位指派专业销售人员回答现实顾客和潜在顾客的提问。

6.具体展位设计根据实际参展车辆数而定。 三、展会流程

1.开展仪式,由合作双方负责人参加,宣布本次车展开始。(上午9时)

2.为参展汽车揭幕,并由主持人对参展各款汽车依次作详细介绍,并循环播放。 广播内容资料由承办方提供。

3.展出过程中,由讲解员播出汽车相关资料,并适时播放音乐以活跃气氛。 此部分资料由协办方提供,并负责播出。 四、车展结束(下午5:30时) ★ ★★活动中双方责任与义务★★★ 人索赔

本次活动双方将本着“诚实守信”的原则进行合作,通过双方的共同努力,以实

现一种双赢的结果。广西工学院汽车系团委学生会有信心也完全有能力将本次活动做出水平、做出影响力,从而实现贵方的那一“赢”,而通过与贵方的合作,一方面可以扩

承办方:

1.车展全程策划组织

2.会场布置及人员安排

3.联系媒体记者,做好校内外宣传

4.展会秩序维持及协助安全保卫(如出现重大意外事故,协办方不承担责任) 协办方:

1.本次活动参展车辆及其他所需车辆调配

2.本次活动相关信息资料

3.本次活动全部相关经费

4.承担意外情况造成参展车辆受损的损失

或向直接责任

大贵单位的影响力,另一方面还可以使我学生会的整体队伍得到锻炼,提高我们的实践创新能力,从而实现我们这一方面的“赢”。我们相信我们的合作活动作为校园文化与市场文化的一部分,一定能够通过我们双方的共同努力而获得成功,同时也希望我们双方能够合作愉快!期待着与贵方能够在以后的工作中能够经常合作!

第六部分展位导航图

合作方式

展位号展位面积收费标准备注展位号展位面积收费标准备注平方米元平方米元

(1)13×6 800 (17)12×6 600

(2)13×6 800 (18)12×6 600

(3)13×6 800 (19)15×6800

(4)13×6 800 (20)12×6 600

(5)13×6 800 (21)12×6 600

(6)13×6 800 (22)12×6 600

(7)13×6 800 (23)12×6 600

(8)13×6 800 (24)12×6 600

(9)13×6 800 (25)12×6 600

(10)13×6 800 (26)12×6 600

(11)12×6 600 (27)12×6600

(12)12×6 600 (28)12×6 600

(13)12×6 600 (29)12×6 600

(14)13×6 800 (30)12×6 600

(15)12×6 600 (31)12×6 600

(16)12×6 600

注意事项:

1.参展商展位的选取采用先签先选原则;

2.双方的合作关系自签约起生效,参展费用于车展前一个星期付清;

3.车展日期定于2009年6月6日星期六,展期为一天,展场开放时间为

7:30-18:30;

4.参展商工作人员的午餐,饮水由我方供应;

5.参展当天所有参展商展车于9点进场完毕;

6.车展当天遇到的问题可于我方协商解决,尽量满足参展商的各项要求.

汽车工程系第二届汽车文化节组委

2009年4月10日

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