目录
前言 (4)
Office 2010 概述 (6)
创建使您的创意引人注目的绝妙内容 (6)
节省时间、简化工作 (7)
轻松使用数据管理分析工具 (8)
重新定义协作 (9)
依您所选、随时随地进行工作、共享和通信 (11)
Office 2010 详细介绍 (12)
从选定的Office 2010 程序中编辑图片新增和改进功能！ (13)
在PowerPoint 2010 内嵌入、编辑和管理视频新增功能！ (16)
Word 2010 和Publisher 2010 中的OpenType 版式新增功能！ (19)
Word 2010 中富有吸引力的文字效果新增功能！ (21)
可自定义的功能区改进功能！ (23)
Microsoft Office Backstage 视图新增功能！ (24)
在实际粘贴之前预览选项新增功能！ (30)
使用OneNote 2010 轻松捕获和访问您的所有信息新增和改进功能！ (32)
Word 2010 中的Navigation Pane 和集成的查找体验改进功能！ (34)
恢复Office 2010 文档的未保存版本新增功能！ (37)
使用Excel 2010 分析您的信息并创建生动的视觉表示。新增和改进功能！ (39)
用于有效创建数据库的工具新增和改进功能！ (46)
InfoPath 2010 中的Forms Designer 新增和改进功能！ (53)
Office 2010 的64 位支持新增功能！ (55)
Office 2010 中的合作编辑功能新增功能！ (56)
使用PowerPoint 2010 即时与任何人共享您的演示文稿新增功能！ (58)
电子邮件管理工具新增和改进功能！ (60)
使用Outlook Social Connector 保持紧密联系新增功能！ (65)
查看可用性并即时通信新增和改进功能！ (66)
帮助您保护和管理Office 2010 文档的工具新增和改进功能！ (69)
使用Office 2010 简化需要使用多种语言的工作改进功能！ (71)
使用Outlook 2010 with Business Contact Manager 管理和跟踪客户联系信息新增和改进功能！ (73)
Office Web Apps 新增功能！ (76)
Office Mobile 2010 改进功能 (80)
脱机访问SharePoint Server 2010 内容新增功能！ (85)
Office 2010 中的新功能（按应用程序分类） (87)
Access 2010 (88)
Excel 2010 (98)
InfoPath 2010 (113)
OneNote 2010 (118)
Outlook 2010 (129)
Outlook with Business Contact Manger (145)
PowerPoint 2010 (150)
Publisher 2010 (172)
SharePoint Workspace 2010 (189)
Word 2010 (198)
参考资料 (214)
功能要求/声明 (216)
前言
作为Office 团队，我们为能有此机会向您介绍新一代的Microsoft? Office而倍感荣幸。这是一份Beta 介绍，所以您可能会发现某些细节之处不甚完善。尽管如此，我们相信您很快就能了解到这个版本以全新的方式给您带来怎样的惊喜。
Microsoft Office 2010 再次提高了标准，跨PC、电话和浏览器交付了最佳生产力体验。这是持续、深入地研究和分析来自全球各地五亿位像您一样的客户的反馈与数据的结果。在每个版本中，我们都有两个主要目标：1) 以当今您使用的重点功能为基础2) 预测您不断变化的需求，依此创建工具。本着这一精神，Office 2010 简化并加速了常见任务，同时引入了新工具，我们相信，这些新工具将成为您未来工作中的重点功能。
不断扩充的信息犹如一片汪洋，即便最好的创意在其中也不过是沧海一粟。Office 2010 旨在帮助使您的创意脱颖而出。无论您的创意是激励他人，还是改造一个国际化组织，Office 2010 都能推动您的创意。利用增强的图片和视频工具创建引人注目的演示文稿，以获得课程高分或达成交易。使用全新、增强的工具理解海量信息，以可视化的方式显示数据的重要趋势——甚至可以在一个单元格内实现。但Office 2010 的意义不仅在于更多更好，它还更快、更简单。利用增强的功能区和浏览作品的新方法，您就可以流畅地表达您的创意。
最佳创意往往是通过结合多种思路得出的。Office 2010 为您提供了
全新、增强的方法，使您能够轻而易举地与更多的人交流创意。通
过合作编辑，与他人同时编辑同一个文档，不会再出现多个版本，
也不必等候。通过贯穿所有Office 2010 应用程序的Microsoft
Office Communicator 集成，您就可以查看团队成员的状态，并方便
地在工作的上下文中与之沟通，使创意畅通无阻。
有些时候，最佳创意灵光一闪，而您又不在计算机旁。Office 2010 旨
在为您提供可随时随地按照您希望采用的方法进行工作的灵活性。
通过Microsoft Office Web 应用程序、Microsoft Office Mobile 2010
和扩展的脱机功能，您就可以确保在不同设备上处理文档时，您的
内容和编辑能得到保留。1
Office 2010 的主旨就是帮助您更顺畅地表达您的创意，跨PC、电
话和浏览器。我们非常荣幸能有此机会带领您体验该Beta 版本，
它将帮助您将创意转变为现实。
1必须具有恰当的设备、Internet 连接和受支持的Internet Explorer、Firefox 或Safari 浏览器。某些移动功能需要使用Office Mobile 2010，未包含于Office 2010 应用程序、套件或Web 应用程序之中。Office Web 应用程序、Office Mobile 2010 和Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差别。
Office 2010 概述
简要介绍 Office 2010 如何设计以为您提供跨 PC 、电话和浏览器的最佳生产力体验。在后面的章节中将详细介绍新增功能和改进功能。
创建使您的创意引人注目的绝妙内容
无论您是要制作个人简历、创作团队演示文稿，还是要留下家庭生活的回忆，都希望所创建的内容是出色的。Office 2010 交付了令人兴奋的一组新增和改进功能，能帮助您每一次都给别人留下良好的印象。例如：
? 利用多个 Office 2010 程序中可用的新的和改进的图片编辑工具。引人入胜的艺术效果
和高级校正、颜色和裁剪工具可帮助您调整 Office 2010 文档中的所有图像，而无需使用其他图片编辑程序。
? 在 Microsoft PowerPoint? 2010 中直接嵌入和编辑视频。剪裁视频、添加淡出效果、设
置效果格式，甚至在视频中的关键点触发动画都是如此轻松，令人惊叹，每一次都给您带来完美的多媒体体验。
将创意转变为 现实
使图像、视频、文字和数据发挥更好的效果，给您的听众带来更大的触动。
?通过Microsoft Word 2010 和Microsoft Publisher 2010 中全新的OpenType 版式为您的文本增色。只需单击几下鼠标，即可打造专业排版效果，支持连字、文体集和许多OpenType 字体中可用的其他版式功能。
?直接为Word 2010 文档中的文本应用令人印象深刻的文字效果，比如渐变填充和倒影。有了如同加粗和下划线一样易于应用的效果，您就能够成为自己的平面设计师。
节省时间、简化工作
无论手上有怎样的任务，您都希望集中精力将它完成。为了帮助您将注意力集中在必要的地方，Office 2010 提供了可简化每一个步骤、节约时间的新增和改进功能。
?在正确的时间轻松访问正确的工具。可轻松自定义改进的功能区，使您需要的命令更易于访问。全新的Microsoft Office Backstage? 视图取代了传统的File 菜单，提供了所有文件管理任务的单一基准点以及更多功能，将各项相关而又独立的功能组织在一起，以便于访问。
?通过许多Office 2010 程序中提供的全新Paste with Live Preview功能节省时间、提高工作效果。在Office 2010 文档间或从其他应用程序粘贴内容之前预览选项。从最初就保持正确总是要比事后补救简单。
?利用Microsoft OneNote? 2010，在一个集中、易于搜索的资源中捕捉您的所有信息、想法和创意。在使用其他程序工作时记下笔记，您的笔记将自动链接到源内容，或迅速将几乎任何程序的内容副本归档到您的OneNote 2010 笔记本中。
?利用新的结果列表和自动搜索词突出显示，跳转到文档中的正确位置、轻松重排标题并迅速找到您所需的内容。Word 2010 中经过改进的Navigation Pane with integrated Find 工具使您能够轻松进行查找。
?恢复未保存而关闭的文件！没错。Microsoft Excel? 2010、Word 2010 和PowerPoint 2010 使您能够轻松访问您原本认为已经丢失的文件版本。
轻松使用数据管理分析工具
Office 2010 交付了强大的新功能，帮助您管理和审查您的信息，并获得迅速完成任务所需的能力。从个人预算、工作到学校项目，Office 2010 都使您能更轻松、直观地了解需要完成哪些任务，并提供更高的灵活性和更好的视觉效果。
?通过Excel 2010 中全新的可视化和分析工具将复杂度转变为明确度。通过称为Sparklines 的全新紧凑型图表，在您的值旁边显示可视化的分析汇总。或者使用Slicer 在PivotTable? 视图或PivotChart? 视图中动态筛选数据，仅显示相关的具体内容。如果您需要额外的分析功能，那么免费的PowerPivot for Excel 2010 加载项就是为您设计的。它为您提供迅速操纵大量数据的体验。
?忘记学习曲线。全新的模板和可重用的组件使Microsoft Access? 2010 成为快速、简单的数据库解决方案。Application Parts 和Quick Start 字段等新功能使您能够立即构建自己的数据库。只需单击几下鼠标，就可以从常用的Access 组件中进行选择，添加常用字段组。现在，您可以轻松创建Navigation Forms，从而简化数据库导航——无需编写代码。
?制作有用的表单。为您的组织节约时间和资金，同时更迅速地收集更好的信息。Microsoft InfoPath? 2010 Forms Designer通过轻松制作、易于使用的电子表单简化业务流程。减少冗余数据输入，并提高所收集到的信息的质量。
?在Excel 中处理庞大的数据集（超过2 GB），通过使用Office 2010 的64 位版本最大化硬件的新投资和现有投资。
重新定义协作
通信和共享是一切协作项目的关键要素。在与他人合作时，您需要关注的是任务，而非流程。Office 2010 提供了新增和改进功能，帮助您更好地开展项目协作，更有效地与他人共享工作。这些功能简单易用，使您能更轻松地完成工作，并得到更好的成果。
? Office 2010 通过全新的合作编辑功能使您能够更迅速、轻松地完成工作。与身处不同位
置的人员同时编辑相同的 Word 2010 文档或 PowerPoint 2010 演示文稿。在同一个 OneNote 2010 共享笔记本中与其他在其台式机或浏览器中使用 OneNote 的人员比较创意和信息。或者使用 Microsoft Excel Web 应用程序，通过同时编辑同一个工作簿来改进团队工作。2
? 轻松即时地与远程用户共享您的 PowerPoint 2010 演示文稿，而无论远程用户是否安装
了 PowerPoint 。使用全新的 Broadcast Slide Show 功能通过 Web 即时广播您的演示文稿。此外，对于无法出席活动的人员，您只需单击几次鼠标就可以为他们创建一份演示文稿的高品质视频。3
? 在 Microsoft Outlook? 2010 中掌控日常通信，并快速轻松地处理电子邮件。经过改进的
Conversation View 使您能够轻松管理大量电子邮件。全新的 Quick Steps 可执行多命令任务，如将电子邮件移至另一个文件夹中或使用会议邀请回复电子邮件，只需单击一下鼠标即可实现这一切。
2 合作编辑功能需要 Microsoft SharePoint? Foundation 2010 或免费的 Windows Live? ID 。
3
Broadcast Slide Show 需要 SharePoint Foundation 2010 或免费的 Windows Live ID 。若要通过 SharePoint 2010 广播，则必须安装 Office Web 应用程序。
更高效地协作
轻而易举地与更多的人协作，无需等候。保持连接，关注管理电子邮件、简化通信、与他人分享创意的新途径。
Work Together More Effectively
?通过Outlook Social Connector获得关于人员的更多信息，比如共同好友和其他社交信息，同时更好地联系社交圈和业务圈。
?您最喜爱的即时消息传递应用程序已经过改进，扩展了范畴。查看好友和同事的状态和全新的联系人卡片，直接在选定的Office 2010 应用程序中发起对话。如果您使用Office Communicator，您还能获得更多工具，比如能够在不中断工作的前提下发起语音呼叫。4
?利用帮助保护、管理和共享您的文档的新功能节约时间、简化与他人的协作。来自Internet 源的文档现可自动在Protected View 中打开。在处理您已经了解的文件时，Trusted Documents 功能可简化工作步骤。此外，Accessibility Checker 会检查您的文件中是否存在残障人士可能难以阅读的内容。
?更轻松地跨多种语言进行工作和通信。利用多个Office 2010 程序中经过改进的语言工具指定独立的编辑、显示、帮助和屏幕提示语言。
?利用Microsoft Outlook 2010 与Business Contact Manager跟踪您与之开展业务的人员和组织。创建和自定义反映业务的记录——机械师、供应商和客户等。从最初跟踪潜在客户和机遇，直至成功结束。在仪表板中查看业务收入、总利润和其他指标。与同事无缝地共享业务数据。创建和跟踪市场推广活动和执行项目。在您熟悉的电子邮件管理和日历应用程序Outlook 内完成上述全部任务。
4即时消息传递和状态需要以下条件之一：Microsoft Office Communications Server 2007 R2 与Microsoft Office Communicator 2007 R2、Windows Live Messenger 或支持IMessenger
的其他即时消息传递应用程序。语音呼叫需要Office Communications Server 2007 R2 与Office Communicator 2007 R2 或支持IMessengerAdvanced 的即时消息传递应用程序。
依您所选、随时随地进行工作、共享和通信
即便创意、截止时间和紧急情况并非总是在方便的时候如期而至，您也不必再等待。Office 2010 为您提供了随时随地按您所需完成工作的自由和能力，使您能通过 Web 甚至是智能手机完成工作。5
? 在离家外出或离开自己的计算机时，您仍然可以在大型演示开始之前快速做出修改、与
您的团队开展即兴头脑风暴，或者帮助您最好的朋友修改简历。使用 Office Web 应用程序，您就可以在线保存文件，然后使用任何有 Internet 连接的计算机访问、编辑和共享这些文件。6
? Microsoft Office Mobile 2010 将您每天在公司、家中或学校使用的强大的 Microsoft
Office 2010 工具引入智能手机，提供专为移动设备屏幕量身打造的界面。7
? Microsoft SharePoint? Workspace 2010 使您即便在脱机时也能继续工作，从而扩展了文
件处理和协作的边界。借助于脱机访问 Microsoft SharePoint Server 2010 内容，能够轻松更新文档和列表，这样您就会对在重新联机时自动将所有内容同步到服务器充满信心。
5
必须具有恰当的设备、Internet 连接和受支持的 Internet Explorer 、Firefox 或 Safari 浏览器。某些移动功能需要使用 Office Mobile 2010，未包含于 Office 2010 应用程序、套件或 Web 应用程序之中。Office Web 应用程序、Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差别。
6
Office Web 应用程序包含 Microsoft Word Web 应用程序、Microsoft Excel Web 应用程序、Microsoft PowerPoint Web 应用程序和 Microsoft OneNote Web 应用程序，需要 SharePoint Foundation 2010（针对企业用户）或免费的 Windows Live ID （针对个人用户）。
7
Office Mobile 2010 包含 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 和 SharePoint Workspace Mobile 2010。Windows phones 6.5 及更
高版本预装 Outlook Mobile 2010，在 Office 2010 普遍可用之后，它将作为默认的电子邮件客户端。必须具有恰当的设备、Internet 连接和受支持的 Internet Explorer 、Firefox 或 Safari 浏览器。Office Mobile 2010 未包含于 Office 2010 应用程序、套件或 Office Web 应用程序之中。
随时随地访问您的工作
如今，何时、何地、如何完成工作比以往更多地依靠您的决定。您将能够抽出时间重新体味生活的乐趣。
Office 2010 详细介绍
探索 Office 2010 中有助于您完成工作的新功能，无论您是独自工作、与人协作还是在路途中工作。
Microsoft ?Access ?
2010Microsoft ?Excel ?2010Microsoft ?InfoPath ?2010
Microsoft ?Office Communicator 2007 R2Microsoft ?OneNote ?2010Microsoft ?Outlook ?2010Microsoft ?PowerPoint ?2010?Publisher 2010Microsoft ?SharePoint ?Workspace 2010
Microsoft Word 2010
Office 2010 中的许多功能可跨多个应用程序使用。在以下各节中查找 Office 2010 产品图标，查看可以在哪里找到所描述的功能。
从选定的Office 2010 程序中编辑图片新增和改进功能！
在Office 2010 文档中像专家一样编辑图片，无需其他图片编辑程序，节省您的时间和金钱。
您需要整理一份重要的业务报告、历史学期论文或社区新闻稿，无论怎样，您都希望您的消息能给人留下深刻印象并具有最佳的形象。
幸运的是，Office 2010 为您提供了大量全新的和改进的工具，使您能够像设计专家一样处理图像。只需一次单击即可应用艺术效果，比如，素描、玻璃效果或水彩海绵；使用具有专业品质的修正和颜色工具立即调优图片；使用高级裁剪功能和新的删除背景工具，您可以始终精确显示想要观众看到的效果。快速提示
支持应用程序：
使用Live Preview 轻松编辑照片并节省时间。只要选中了图片，就会出现Picture Tools Format 选项卡。指向该选项卡上的一个库，比如Correction、Color 或Artistic Effects 库，预览应用于图片的选定选项。
将创意转变为现实
在裁剪时，高级裁剪工具在阴影中显示完整的图像。
具体产品的重要功能
?所有新增艺术效果，比如标记、素描、模糊、玻璃和彩色蜡笔效果，使您立刻变成一位设计专家。
?新的校正工具，包括锐化、柔化以及改善的亮度和对比度，可帮助您立刻使图片变得完美。
?新的颜色工具，包括颜色饱和度和色调以及经过改进的重新着色工具，使您能够更加灵活地调整文档中的图像。?经过改进的裁剪工具支持您平铺和放大图像，始终以最佳方式展现图片。
?新的删除背景工具使自定义图像内容变得无比轻松。
?改进的照片编辑工具支持您裁剪、平铺和放大图像，始终以最佳方式展现图片。
?改进的图片占位符简化了图片的删除，同时能够保留文档的外观和布局。?新的图片标题功能支持您从布局库中选择将标题放在照片的顶部、底部或侧边，或者覆盖文字。
在PowerPoint 2010 内嵌入、编辑和管理视频新增功能！交付具有吸引力的动态演示文稿。
可以在PowerPoint 2010 中嵌入和自定义您的视频体验，无需其他软件。也可以轻松插入已上传到网站上的视频的链接，在演示文稿中提供具有专业品质的回放效果。8
使您的媒体每次都与消息完美结合。轻松编辑和管理嵌入的视频：
?从您的文件嵌入视频。现在，从您的文件插入的视频默认是嵌入的，所以您无需在与他人共享视频时管理其他文件。
?视频书签。视频中的书签关键点支持在在回放期间到达书签时，自动启动快速访问动画或触发动画。快速提示
支持应用程序：
?在PowerPoint 2010 中，从文件插入的视频默认是嵌入的。
?要从文件插入视频，在Insert 选项卡上单击Video，然后单击Video from File。只要选择了视频，就会自动出现Video Tools Format 和Playback 选项卡。
?要从网站插入视频，在Insert 选项卡上单击Video，然后单击Video from Web Site。
?现在也可以对嵌入到演示文稿中的音频文件进行裁剪、添加书签和添加淡出效果。
8回放链接至网站的视频需要Internet 连接。
?
视频裁剪。只需简单的单击和拖动就可以裁剪您嵌入的视频，您的受众能够看到和听到您期望的确切效果。
直接在 PowerPoint 2010 中裁剪视频。
? 视频工具。为您的视频添加淡化效果，设置视频的预览图像，或者应用视频效果和样式。
?
优化媒体兼容性。当您需要共享包含音频或视频的演示文稿，或者从另一台计算机上展示它时，使用优化媒体兼容性工具帮助确保最佳的使用体验。
?压缩媒体。通过更小的文件大小简化共享，通过在演示文稿中压缩媒体文件改善回放性能。
?更灵活的格式支持。可以插入多种格式的音频和视频。开箱即用支持的具体格式因操作系统不同而不同。示例支持格式包括AVI、WMV、WMA、MP3、MOV 和H.264。支持的视频格式可通过安装来自第三方的DirectShow 编解码器（可能需要付费）进一步扩展。
在演示时暂停、回退、快进和停止嵌入的或链接的音频和视频内容，无需使幻灯片停留在显示模式下。
Word 2010 和Publisher 2010 中的OpenType 版式新增功能！充分利用OpenType 字体使您的文档和出版物与众不同。
在利用多种OpenType 字体中的版式功能时，Word 2010 和Publisher 2010
使添加版式对文字的影响变得更加轻松。从您公司的信件标题到个人邀请函，连字和样式集等功能提供了简单但有效的方式来完善您的文档和出版物。
?既可以在内置字体中，也可以在您拥有的自定义OpenType 字体中使用OpenType 版式。例如，尝试使用Constantia 中的连字，或者Calibri 或Cambria 中的数字表和间距。或者尝试使用Gabriola，这是Office 2010 中的一种新字体，提供丰富的样式集。快速提示
支持应用程序：
?在Word 2010 中，在Home 选项卡的Font 组，单击对话框启动图标。在Font 对话框中，单击Advanced 选项卡。
?在Publisher 2010 中，选择任意文本框中的文字。然后在Text Box Tools Format 选项卡上，体验Typography
组中的各种选项。
?可用选项取决于字体。
使用样式集美化您
的文档和出版物。具体产品的重要功能
?新的OpenType 版式功能包括：
?连字
?样式集
?数字表和数字间隔
?OpenType 字距调整?新的OpenType 版式功能包括：
?连字
?样式集
?数字样式（数字表和数字间隔）
?真正的小型大写字母
?样式交替
?OpenType 字距调整
word2007使用教程 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页
眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定； ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
办公软件教程-从零基础学起 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点
1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择
word2007教程_word2007使用教程（免费下载） 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定； ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
第一部分：软件介绍 第一章界面介绍 Word2007界面简介： Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。 一、功能区用户界面 在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。 图1 二、上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。 图2 三、程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。 图3 四、Office按钮 “Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所示。
图4 五、快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。
图5 用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 操作方法一： (1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。 (2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。 图6 (3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。 (4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。 操作方法二： 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。
word 文档 可编辑 Word2007界面简介： Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word 早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word 中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。 一、功能区用户界面 在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。 图1 二、上下文工具 上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档 中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。 图2 三、程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。 图3
word 文档 可编辑 四、Office 按钮 “Office ”按钮位于Word 窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office 菜单，如图4所示。 图4 五、快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于Word 窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。 图5 用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 操作方法一： (1)单击“Office ”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word 选项”选项。 (2)弹出“Word 选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。
O f f i c e基本操作教程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；
?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ? 2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；
Word2007从入门到精通视频教程！ 第一章Word2007概述1.1Word2007概述 1.3初体验－功能区 1.5初体验－额外选项卡 1.7初体验－软件操作的快捷方式 1.2Word的启动与退出及第一印象 1.4初体验－对话框启动器 1.6初体验－浮动工具栏第二章文档的基本操作 2.1创建新文档 2.3打开文档 2.2输入文本、保存文档第三章Word2007的编辑技术 3.1选择文本 3.3查找文本 3.5撤销和恢复 3.2删除、复制、移动文本
3.4替换文本第四章Word2007排版技术 4.1字符格式化设置 4.2.2设置段落行距与间距 4.3添加边框和底纹 4.5使用格式刷 4.2.1设置段落对齐方式 4.2.3设置段落缩进 4.4项目符号和编号 4.6样式的使用第五章表格操作 5.1插入表格 5.3修改表格 5.4.2设置行、列、表格属性 5.2应用表格样式 5.4.1设置单元格属性 5.5排序和数字计算第六章使用图形对象 6.1.1插入图片 6.1.3修改图片属性2 6.3插入艺术字 6.5插入符号 6.6.2插入超链接、首字下沉、文件中的文字
6.1.2修改图片属性1 6.2插入文本框 6.4插入时间 6.6.1插入剪贴画和形状第七章页面设置 7.1.1插入相同的页眉或页脚 7.1.3设置首页不同、奇偶页不同 7.3分栏设置 7.5设置页边距和装订边距 7.1.2将页眉保存到库中 7.2页码操作 7.4设置纸张方向和大小第八章关于功能区的其他选项卡的介绍8.1引用选项卡和邮件选项卡 8.2审阅选项卡第九章Word2007新功能及实用技巧9.1博客撰写与发布功能 9.3创建文档封面 9.5.1插入数据图表1
Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版 Word 文档初步完成以后，需要进一步进行批注、修订等工作。Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。用好这些功能，您将制作出更人性化、更准确的Word 文档来。 本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用，但对具有同样功能模块的旧版本Word ，这些方法也是可用的。 批注的插入、修改与删除方法 您可将批注插入到Word 文档页边距处出现的批注框中。也可从当前使用的Word 文档视图中将批注隐藏起 来 >> 审阅文档中的各修订和批注 在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改 >> 在编辑时进行修订、管理批注 Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。可以更改设置以便在编辑时进行修订 >> 防止不需要的修订和批注 有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。这时您可使用Word 文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型 >> 修订内容的打开与关闭 在状态栏里添加指示器，在打开修订功能的时，可以查看所有更改。当关闭修订功能时，可对文档进行更改，而不会对更改的内容做出标记 >> 审阅批注作者姓名的更改 Word 审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使 用气球时显示在方括号中)。 可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息 >> 一劳永逸地除去修订 Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使 Word 的表现如您所愿，把这些讨厌的信息全都去掉，应该怎么做? >> 带修订和批注的文档的打印控制 Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项，以打印出适当格式的文档。您也可以在打印时隐藏修订 >> （1）Word 文档批注的插入、修改与删除方法 2007-04-20 06:10作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still
Word2007 文档使用教程 1：新建Word文档： 启动Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档，下面将介绍新建Word文档的方法。 在windows系统桌面上单击鼠标右键，选择[新建]——选择[Microsoft word] ，桌面自动创建一个名为“文档1”的Word 文档。通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。 2：在Word2007中根据现有内容新建Word文档 在Word2007中，用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档，还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“新建”按钮，如图所示。 单击“新建”按钮 第2步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮，如图所示。 单击“根据现有内容创建”按钮 第3步，在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按钮即可，如图所示。
“根据现有文档新建”对话框 多学一招： 使用快捷键也可以创建Word文档： 在键盘上按下按钮〈Ctrl〉+〈N〉可快速创建一个新的空白Word 文档 3：保存Word文档 第一步：创建Word 2007后，在Word文档标题栏左侧单击[Office]按钮，在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。 第二步：弹出[另存为]对话框，选择准备保存的位置，在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”，单击[保存]按钮，即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。 多学一招： 使用快捷键也可快速保存文档： 在键盘上按下组合键[Ctrl]+[S]也可以弹出[另存为]对话框。
Word 2007文档使用教程 1：新建Word文档： 启动Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档，下面将介绍新建Word文档的方法。 在windows系统桌面上单击鼠标右键，选择[新建]——选择[Microsoft word] ，桌面自动创建一个名为“文档1”的Word 文档。通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。 2：在Word2007中根据现有内容新建Word文档 在Word2007中，用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档，还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“新建”按钮，如图所示。
单击“新建”按钮 第2步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮，如图所示。
单击“根据现有内容创建”按钮 第3步，在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按钮即可，如图所示。 “根据现有文档新建”对话框
3：保存Word文档 第一步：创建Word 2007后，在Word文档标题栏左侧单击[Office]按钮，在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。 第二步：弹出[另存为]对话框，选择准备保存的位置，在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”，单击[保存]按钮，即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。 4：输入文本： 将光标定位在文档编辑区中，在文档编辑区中输入文本信息即可。5：选择文本：
选择文本是对文本进行操作的前提，选择文本分为单选，多选和选中整篇文本等。 具体操作：将光标定位在想要选择文本的前方，单击并拖动鼠标至目标位置。通过以上操作即可选择文本。 6：设置字符格式 设置字体：选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体，如“华文行楷”。 设置字号：选择[开始]选项卡，在[字体] 右键的下箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号，如“二号”。 设置字符格式：在[字体] 需要使用字符边框，字符底纹，突出显示，字体颜色等。 对于已输入的文本，改变字符格式只需选择相应的文本之后，重复上述步骤。 7：设置段落格式： 第一步：选中准备设置的段落格式的文本，选择[开始]选项卡，在[段落]组中单击[启动器]按钮。
Word2007使用大全 Word2007对文本框作了改进，可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程，权当是抛砖引玉，希望有兴趣的读者能够举一反三，使用好这个功能。 Word2007文本框制作的顺序是: 选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。 1、单击“插入”在“插入”菜单中，“插入”一个文本框。 2、在下拉菜单中，有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令，“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。
3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择，主要排版位置、颜色、大小有所区别，你可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出，输入你所需要的内容，之后对文本进行美化。 4、在“文本框样式”一栏，可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头，弹出“设置自选图形格式”对话框，可以设置大小、版式等等。
最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。 相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时，对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。
图1 以Excel2003为例，在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框，很是麻烦，且不能直观的看到插入的页眉和页脚，非要用打印预览才可看到页眉和页脚。 Excel2007对此功能进行了改进。想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下，单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本，插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下)；其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，切换到“页面”视图，“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。……方法还有，不过以上两种是常规且简便的方法。见图2：
《Office办公软件》课程教学大纲 课程名称：Office办公软件 英文名称：office software 课程代码：050087 一、课程基本情况 （一）学分： 1.5 学时：24 （实验学时：24 ） （二）课程类别：专业必修课 （三）适用专业：计算机科学与技术 （四）开设学期：第一学期 （五）先修课程：无 （六）教材与参考书目： 教材： 《大学计算机基础》，高巍巍等编著，中国水利水电出版社，2006年，第一版； 参考书目： 《Office 2003办公应用完全自学手册（附光盘）》，龙马工作室编著，人民邮电出版社，2010年，第一版； 《新概念Office 2003三合一教程（升级版）（含1DVD）》，成昊，毛红霞主编，吉林电子出版社，2008年，第五版； 《Office办公软件应用标准教程（2008版）（配光盘）（清华电脑学堂）》，佟凤义等编著，清华大学出版社，2008年，第一版； 二、课程介绍 （一）office办公软件课程是计算机应用的入门课程，教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则，要求达到计算机教学三个层次的第一个层次（计算机文化基础）和第三个层次（计算机应用基础）的信息管理基础层次的教学要求。 （二）office办公软件是计算机基础课，是专业必修课，这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能，尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。 （三）利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容，并通过大量实例制作使学生掌握以下技能：具备计算机科学的基本理论和基本常识，具有微型计算机的基本常识；熟练使用Windows xp 操作平台；基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法；具有计算机网络的基本常识，熟练使用Internet，并可进行简单的网页制作及发布。 （四）这门课属于学生自修的一门课，主要以学生自主学习为主，教师上机指导为方向和学习的保证。高清电视棒 https://www.doczj.com/doc/df15219478.html,
第一部分:软件介绍 第一章界面介绍 Word2007界面简介: Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word 中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。 一、功能区用户界面 在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。 图1 二、上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。 图2 三、程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。 图3 四、Office按钮
“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。 图4 五、快速访问工具栏 默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。
图5 用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 操作方法一: (1单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。 (2弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。
Word中的样式基础知识 按：Word調格式全在“样式”中完成。本文内容来自微软中国office支持中心：样式基础知识：https://www.doczj.com/doc/df15219478.html,/zh-cn/word-help/HA102647012.aspx?CTT=1如何使用样式：https://www.doczj.com/doc/df15219478.html,/zh-cn/training/RZ001103924.aspx?CTT=1 本文格式便是根据对样式的理解后完成调整的。 Microsoft Word 2010 可用于轻松地使用样式，而无需对其有太多了解。 本文介绍了样式如何为您节省时间，使您的文档看起来不错以及样式和两个其他功能之间的关系：快速样式和主题。 一、本文内容 ●样式可以节省时间并使您的文档看起来不错 ●字符和段落样式 ●样式、快速样式集和主题 ●自定义样式 二、样式可以节省时间并使您的文档起来不错 使用字处理器的强大之处之一就是，您可以创建具有专业排版的文档。 ●标题是与正文文本形成鲜明对比的字体。 ●段落只是由足够的空白隔开。 ●对诸如项目符号列表的元素进行缩进。 ●强调的文本显示为对比色。 文档甚至可能包括特殊元素（如目录）。 1.使用样式 使用样式来设置文档的格式，而不是使用直接格式，以便您可以快速轻松地在整个文档中一致应用一组格式选项。 样式是一组格式特征，例如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。某些样式甚至可以包含边框和底纹。 例如，您可以通过应用内置标题1 样式而在一个步骤中实现相同结果，而不是采取三个不同的步骤将标题的格式设置为16 磅、“加粗”、“Cambria”。您不需要记住“标题1”样式的特征。对于文档中的每个标题，您只需单击标题（您甚至不需要选中所有文本），然后单击样式库中的“标题1”。
第一讲 Windows入门 一、桌面的认识 1、桌面：开机键开机——打开显视器，Wiondows启动后出现的屏幕就是用户与计算机交互工作的场所，我们通常称之为桌面。 2、图标：用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像“我的电脑”。根据图标左下角有无箭头，可分为系统图标和快捷图标。 3、任务栏：位于屏幕最底行。通过切换来执行不同任务。快速启动栏，输入法，系统时间。 二、鼠标和键盘的操作 1、鼠标的使用：左键是主键，右键是副键。大部分操作通过左键来完成。 1)指向：移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。 2)单击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标左键。 3)双击：将鼠标指针指向某一目标，快速连续按两下鼠标左键。 4)右击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标右键。 5)拖拽：将鼠标指针指向某一目标，按住鼠标左键不放，移动指针至指定位置后 松手。 2、键盘认识 键盘通常是由：主键盘区、功能键区、光标控制键区、小键盘区组成。 1)Enter：确定，或下一行。 2)Esc：强行退出键。 3)换档键：shift输入双字符键面上的字符。
4)空格键：向后空出一个字符。 5)Tab键：制表位键，向后移动光标，在表格中，下一格。 6)Caps lock：大小写字母切换。 7)退格键：向前删除字符。 8)控制键：ctrl辅助键，必须和其他键合用。 三、窗口的认识（每一个应用程序的基本操作画面都是窗口） 1、标题栏：窗口第一行。主要包括菜单控制图标，当前应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭） 2、菜单栏：标题栏下方。由可供使用的命令组成。随着应用程序窗口的不同，菜单栏的内容也不同。 3、工具栏：由工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令，鼠标单击某按钮也就执行了该按钮所代表的操作。 4、窗口工作区：进行文本编辑，处理等工作。 5、水平，垂直滚动条： 6、状态栏：窗口底部，显示当前工作信息，和重要状态信息。 四、菜单： 1、打开与关闭：单击菜单栏上的菜单名打开，单击菜单栏以外的任何地方关闭。 2、菜单中常用符号的含义： 1)命令名称显视为浅灰色，当前状态下该命令无效（剪切）； 2)命令名称右侧带省略号，说明执行该命令后，会出现设置对话框（查找）；
word2007教程_word2007使用教程(免费下载 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题,这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定; ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双 线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置