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world和excel技巧

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Word绝招:

一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;

在单元格内输入=now()显示日期

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

Excel常用函数大全

1、ABS函数

函数名称:ABS

主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(number)

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数

函数名称:AND

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称:COLUMN

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

使用格式:COLUMN(reference)

参数说明:reference为引用的单元格。

应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示

为2(即B列)。

特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称:CONCATENATE

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一

个单元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在C14单元格中输入公式:

=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数

加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",

也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称:COUNTIF

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称:DATE

主要功能:给出指定数值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004

年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称:DATEDIF

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、

=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并

返回相差的年数。

特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称:DAY

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式:DAY(serial_number)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

函数名称:DCOUNT

主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单

元格数目。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:

=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于

等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以

达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键

进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数

值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条

件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;

Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不

符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出

的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数

函数名称:INDEX

主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的

索引值进行确定。

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的

行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:

=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第

3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数

(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

函数名称:INT

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式:INT(number)

参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

15、ISERROR函数

函数名称:ISERROR

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。

特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35

的结果。

16、LEFT函数

函数名称:LEFT

主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数

函数名称:LEN

主要功能:统计文本字符串中字符数目。

使用格式:LEN(text)

参数说明:text表示要统计的文本字符串。

应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。

18、MATCH函数

函数名称:MATCH

主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;

如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;

如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。

应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:

=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX函数

函数名称:MAX

主要功能:求出一组数中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

20、MID函数

函数名称:MID

主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我

们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的

字符。

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21、MIN函数

函数名称:MIN

主要功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出

E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

22、MOD函数

函数名称:MOD

主要功能:求出两数相除的余数。

使用格式:MOD(number,divisor)

参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD

函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

函数名称:MONTH

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式:MONTH(serial_number)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述

公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数

函数名称:NOW

主要功能:给出当前系统日期和时间。

使用格式:NOW()

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重

新设置。

25、OR函数

函数名称:OR

主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表

达式,最多这30个。

应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回

错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函数

函数名称:RANK

主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单

元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,

即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。

应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),

确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为

“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数

函数名称:RIGHT

主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的

字符。

使用格式:RIGHT(text,num_chars)

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取

数目。

应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我

们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其

为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数

函数名称:SUBTOTAL

主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:

=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,

确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。

特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数

据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

29、函数名称:SUM

主要功能:计算所有参数数值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2……)

参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组

或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修

改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF函数

函数名称:SUMIF

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表

达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:

=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要

放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

31、TEXT函数

函数名称:TEXT

主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式:TEXT(value,format_text)

参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text

为指定文字形式的数字格式。

应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元

格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。

特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32、TODAY函数

函数名称:TODAY

主要功能:给出系统日期。

使用格式:TODAY()

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

33、VALUE函数

函数名称:VALUE

主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式:VALUE(text)

参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。

应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。

特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。

34、VLOOKUP函数

函数名称:VLOOKUP

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前

行中指定列处的数值。

使用格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,

为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或

省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,

则返回错误值#N/A。

应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:

=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。

35、WEEKDAY函数

函数名称:WEEKDAY

主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。

特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如

=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

一。单元格颜色效果

全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。

1.隔行颜色效果(奇数行颜色):

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行颜色效果(偶数行颜色):

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):

加入样式2:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:

颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式

=get.cell(24,$a1),

此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。

==》说明一下:

1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用

2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号

3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推

4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。

附上Get.Cell的各参数代表的意义:

1 参照储存格的绝对地址

2 参照储存格的列号

完整版史上最全wordExcel使用技巧大全超全

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”,应用于段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击开始f运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“a PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /C:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标”项的路径后

加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; ⑵在录制宏”对话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1 的格式。 2、将光标放在文本1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2 的格式与文本1 一样。 若在第3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“4) 在查找框内输入半角八1(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ - 三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pguP、pgdn、home、end、箭头等 功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt 键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试"A* 将字体快速改为上标或下标的方法:本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 Ctrl ,再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift, 大家可以试试。

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第一课:word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面 1)标题栏:位于Word 2003工作窗口的最上面,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2)菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3)常用工具栏:是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4)标尺:包括水平标尺和垂直标尺,可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。 5)工作区:编辑文档。 6)状态栏:用来显示文档当前的状态。 三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 (1)单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”, (2)双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 (1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮, (2)双击标题栏上Word 2003图标, (3)Alt+F4。 第二课:Word 2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 (1)新建文档

启动Word 2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 (2)保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 (3)打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档, 2、输入文字和符号 (1)输入文字 建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 (2)在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体,不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除: ◎Backspace(退格键)删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 (注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。) 二、文本的选定 ◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt+鼠标拖动选中矩形块。)三、全选和清除: ◎全选:①[编辑]→[全选],②Ctrl+A ◎清除:①[编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”) 四、撤消和恢复: ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注:可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl+X 剪切◎Ctrl+V 粘贴 六、查找和替换: ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位: ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ,编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

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Excel_VBA_编程教程(完整版)excel高级教程VBA - Excel编程概念之:【单元格和区域】一、如何引用单元格和区域 使用Visual Basic的普通任务是指定单元格或单元格区域,然后对该单元格或单元格区域进行一些操作,如输入公式或更改格式。通常用一条语句就能完成操作,该语句可标识单元格,还可更改某个属性或应用某个方法。 在Visual Basic中,Range 对象既可表示单个单元格,也可表示单元格区域。下列主题说明了标识和处理Range对象最常用的方法。 用A1样式记号引用单元格和单元格区域可使用Range属性来引用A1引用样式中的单元格或单元格区域。下述子程序将单元格区域A1:D5的字体设置为加粗。 Sub FormatRa nge() Workbooks("Book1").Sheets("Sheet1").Ra nge("A1:D5") _ .Fo nt.Bold : End Sub 下表演示了使用=True Range属性的一些A1样式引用。 引用 Ran ge("A1") Ra nge("A1:B5") 含义 单元格A1 从单元格A1到单元格B5的区域 Ra nge("C5:D9,G9:H16")多块选定区域 Ran ge("A:A") Ran ge("1:1") Ran ge("A:C") Ran ge("1:5") A列 第一行 从A列到C列的区域从第一 行到第五行的区域 Range("1:1,3:3,8:8") 第1、3 和8 行 Range("A:A,C:C,F:F") A、C 和F 列 用编号引用单元格 通过使用行列编号,可用Cells属性来引用单个单元格。该属性返回代表单个单元格的Range对象。下例中,Cells(6,1)返回Sheet1上的单元格A6,然后将Value属性设置为10。 Sub En terValue() Worksheets("Sheet1").Cells(6, 1).Value = 10

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第1章Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字,比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等,在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有其他办法轻松进行输入呢? 答:在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键“Alt+Enter”,便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号 在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法,请问有没有办法进行快速输入呢?答:有办法,只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若 采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请 问有没有更方便的方法进行录入? 答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法: 先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指 南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,如图 1-1所示,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需 要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字 在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外,还有没有其他方法进行快速复制? 答:通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制,具体的操作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下“Ctrl”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“,请问除了利用选择“插入→符号”选项外,还有没有其他更快捷的方法? 答:其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项,然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框,同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”(不要输入双引号)试试看,是不是得到了“。以下附另外几个常见的符号: 表情:“:(”就是一张生气的脸,“:|”就是一张严肃的脸。 箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号,就变成了双向箭头。 加一条横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。

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1、Word页眉中有一条线如何去除? Word2003版中击活页眉或页脚栏(可双击页眉和页脚),也可以在视图——页眉和页脚,然后删除里面的数字或文字,再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线,只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式,只要正文无下划线,一点击正文样式(在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。),页眉的横线就去掉了。 小贴士:注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态,并选中页眉内容,并且不能光选页眉文字,需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消:数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页,删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版:直接选择插入分隔符新版:选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚:将光标放在第一页结束处,依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个(取消)然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示(看下是否已用了筛选) 因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的,要先去掉筛选:数据选项卡——筛选,完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中,会发现有很多向下的箭头,这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下: 1.按Ctrl+H,弹出全局替换窗口,输入查找内容框中输入:^l,替换为框中输入:^p。如图所示: 2.按全部替换按钮,则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是,输入尖冒(^)符号的时候,输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态 下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

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word和excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

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Word excel使用技巧大全(必备) 第一部分:word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”,应用于段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。

/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择工具”菜单中的宏”菜单项,单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框; ⑵在录制宏”对话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” (3)从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并停止录制”保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“4T 在查找框内输入半角A l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,

办公软件教程(含word excel ppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起 Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1.对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能;

3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4.具有功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。) 三、页面设置:“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1.建立文档(Ctrl + N) (1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。(2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2.保存文档 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为 3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4.文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 (2)选定区(栏)选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。

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ctrl +f 查找excel 中查找多用 词语替换编辑替换菜单栏中的编辑也可查找快捷键ctrl +h 光标定为插入书签页眉页脚 菜单中编辑定为输入1 则是第一页以此类推 也可插入书签在编辑然后查找 在word 中文字中坚输入ctrl +回车就可在文字中间插入新的一页 菜单栏中视图页眉页脚插入即插入 页眉页脚多时公司名称什么的页眉页脚工工具栏鼠标放在中文显示中文共几页第几页Word 2003 有文件新建模板上面有各种模板简历传真之类的 格式字体 上标就是文档中注解什么的加入删除线双删除线 Ctrl +d 即出现上面的图标 Ctrl +d 文字效果文字既有一些礼花绽放是的效果 格式刷双击即可刷多次 自己存储一种样式点击这个然后点击新样式自己新建就好了以后选中文字然后点这个就可以了 繁简字转化菜单栏工具下边子菜单就有 格式项目符号编号有特定的编号文字自动分条 这个效果 格式菜单边框底纹子菜单 段落改成文字就是对文字加边框 格式芬兰先分栏再打字 格式首字下沉 视图背景 Word 2003 中有格式背景水印保密什么考试网之类的 插入页码2011-3-14 日期和时间 ?下面任务栏的自选图形选中拖拽

剪贴画 插入组织图 流程图 对齐与分布 下面任务栏 绘图 对齐与分布 翻转什么叫三方协议?网上答案都有,随便查查就知道了。但再深一些说呢,肯定有人不知道了。 三 方协议,简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书,很多人知道的是:三方协议过去必须签,但现在不一定, 三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩,但我没有留京户口,单位签三方就要解决你的户口,所以现在单位都不签三方了,尤其是私企等 等。没错,上边说的都对, 请走这边 我要自学成才

实用Word使用技巧大全 Excel使用技巧大全(超全)

实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全) 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 希望对你有所帮助

实用Word使用技巧大全 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

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[转] word-excel 2011-11-10 07:07 阅读(4) 转载自@︿@ 赞(2)转载(89)分享(3)评论复制地址举报更多 上一篇 | 下一篇:学摄影小口诀,很... Word绝招: 一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数

Word和Excel办公软件技巧

Word和Excel办公软件技巧(文图结合) 2008-11-24 08:51:54| 分类:电脑知识| 标签:|字号大中小订阅 减肥文件中的图片 使用Word XP打开一个Word文件,然后选中Word文件中任何一幅图片,右击,选择“设置图片格式”,并在打开的窗口中单击“图片”标签,并单击“压缩”按钮,然后在打开的“压缩图片”对话框中,在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”,在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”,同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框,最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作,可以让Word文件变得更小。小提示 此减肥法对Office XP中的其他软件都有效,如Excel XP、PowerPoint XP等。 巧用office快捷键 Word现在是我们办公时使用最多的软件了,但你是否找到了一些使用上的捷径呢?这里我向朋友们介绍几点心得,肯定会给您的操作带来方便。 轻松显示功能键的作用 大家对于功能键最熟悉的莫过于F1(帮助)了,那么,若要查看Word的其它功能键,只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Word菜单栏上的“视图→工具栏”,如果

在其弹出菜单中显示有“功能键展示”,则勾选该项。若没有,则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中,切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框,单击“确定”退出。其后,在Word文档视图下端就会看到F1~F10的功能显示。 快捷键改文字的大小写 选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 一次保存多个打开的文件 如果你想要一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是:按住Shift键,单击文件菜单时,在文件菜单中将出现两个的选项,全部关闭和全部保存。关闭文档前Word将提示你保存你所做的改动。全部关闭命令在Eexcel同样起作用。 为常用的符号定义快捷键 我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”,虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过,对于其未列出的符号,就只能一步步地运行插入命令,来寻找自己所需要的符号了。其实,我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Word菜单栏上的“插入→符号”,弹出“符号”对话框,在“符号”标签页,用鼠标激活列表框中预设的符号后,点击下端的“快捷键”按钮,弹出“自定义键盘”对话框,用鼠标击活“请按新快捷键”编辑框,其后直接按键盘上准备设置的快捷键,最后,点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键,则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中,会看到Word已事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键,只需按设置操作即可。 Microsoft Word 的一些小技巧 1、文档的作者名称、缩写和联系地址:有的人的电脑可能是请技术人员安装的,所以Word 的作者信息可能是随便写的,我们可以在“工具”—“选项”—“用户信息”中修改。 2、找回Word文档自动保存的临时文档:如果是Windows 98的电脑,自动恢复文件默认在:“Windows\Application Data\Microsoft\Word”下。如果是Windows 2000 或XP的或有不止一个活动用户配置文件,自动恢复文件在“Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”下。 3、给文档设定打开权限密码和修改权限密码:可以在文档打开和修改时设定密码,其方法是“文件”—“另存为”—右上角的“工具”—“常规选项”。 为PowerPoint文档插上音乐的翅膀 Powerpoint 2003的功能已经相当丰富,但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1),但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。 文件中的声音 但事实并非如此,下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例,其它版本请参照操作)。 方法一: 1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1),在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件,然后单击“确定”(图2),在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。 插入-影片和声音-文件中的声音 自动 2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标),在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”

office(word、excel)速成教程

WORD 2003文字处理EXCEL2003电子表格 教程

第一课:word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面 1)标题栏:位于Word 2003工作窗口的最上面,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2)菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3)常用工具栏:是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4)标尺:包括水平标尺和垂直标尺,可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。 5)工作区:编辑文档。 6)状态栏:用来显示文档当前的状态。 三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 (1)单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”, (2)双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 (1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮, (2)双击标题栏上Word 2003图标, (3)Alt+F4。

第二课:Word 2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 (1)新建文档 启动Word 2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 (2)保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 (3)打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档, 2、输入文字和符号 (1)输入文字 建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 (2)在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体,不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除: ◎Backspace(退格键)删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 (注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。) 二、文本的选定 ◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt+鼠标拖动选中矩形块。)三、全选和清除: ◎全选:①[编辑]→[全选],②Ctrl+A ◎清除:①[编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”) 四、撤消和恢复: ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注:可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl+X 剪切◎Ctrl+V 粘贴 六、查找和替换: ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H

WORD、EXCEL基础教程(全)

第一课:word2003介绍与工作介面 一、word2003介绍 word2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word2003工作介面 1)标题栏:位于Word2003工作窗口的最上面,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2)菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3)常用工具栏:是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4)标尺:包括水平标尺和垂直标尺,可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。 5)工作区:编辑文档。 6)状态栏:用来显示文档当前的状态。 三、Word2003基本操作 1、启动Word2003 (1)单击“开始/程序/microsoft office/Word2003”, (2)双击桌面Word2003图标即可。 2、退出Word2003 (1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮, (2)双击标题栏上Word2003图标, (3)Alt+F4。 第二课:Word2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 (1)新建文档

启动Word2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 (2)保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮 (3)打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档, 2、输入文字和符号 (1)输入文字 建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 (2)在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——>在“字体”框内选择一种字体,不同的字体有不同的符号——>选择需要在文档中插入的一个符号——>单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除: ◎Backspace(退格键)删除光标以左的内容 ◎Delete(删除键)删除光标以右的内容 (注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。) 二、文本的选定 ◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt+鼠标拖动选中矩形块。)三、全选和清除: ◎全选:①[编辑]→[全选],②Ctrl+A ◎清除:①[编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”) 四、撤消和恢复: ◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z(注:可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C复制◎Ctrl+X剪切◎Ctrl+V粘贴 六、查找和替换: ◎[编辑]→[查找]Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换]Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位: ◎[编辑]→[定位]Ctrl+G,编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、Word2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

Word与Excel实用技巧(一)

在Word 2007中打扮插入的页码 我们在准备打印输出文档时,为了方便查看都会插入页码,但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式,没有丝毫新意,那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧! 1、单击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端,在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击,这样就会插入一个“带状物”样式的页码。(如图1和图2)当然也可以选择其它的样式如:堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。(如图3) 图1 图2

图3 2、单击插入的“带状物”样式页码,再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡,在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线,选择一种虚线如:圆点虚线。(如图4)我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线(无轮廓),如果轮廓线够粗,还可以把一个图片设置为轮廓线。(如图5) 图4

图5 怎样用Word 2007制作试卷密封区 编辑制作如图1所示的试卷密封区是每位编辑试卷的老师都会遇到的问题。如果这个问题用Word 2007来解决的话,是很简单、方便的。

图1 试卷密封区 一、编辑密封区文本 在试卷编辑完成以后,我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word 2007文件,单击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文本框”按钮下的小三角形,在弹出的文本框列表中单击“照射型提要栏”按钮,如图2所示。这时会在当前文档的左侧出现文本框。我们可以把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线内请不要答题”等文字。为方便后面的编辑工作,应该将“密封线内请不要答题”另起一行输入。输入完成后,选中该文本框,按下“Ctrl+E”快捷键,使这些文字在文本框内居中对齐。 图2 为取得更好的效果,我们可以单独选中“密封线内请不要答题”,然后点击功能区“开始”选项卡“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮,在弹出的“字体”对话框中设置这些文字的字体和字号,并点击“字符间距”选项卡,在“间距”下拉列表中选择“加宽”,并调整其右侧的数值为“15磅”(此数值可更大一些,根据试卷的页面大小进行调整),如图3所示。确定后密封区的文本就编辑完成了。

world与excel操作练习题

WORD2003操作题: 一、打开考题文件夹下计算机病毒.doc文档,对其进行操作(共20分) 1、文章加标题:“计算机病毒”,标题居中,设置为黑体、一号、蓝色,字符间距加宽至5磅。(共2分) 2、给第一段文字加上20%的浅蓝底纹(应用于文字),给第一段中"对计算机系统造成巨大的损失"一串文字加上着重号和下划线(单线)下划线颜色为红色,文字效果为"赤水情深",将第一段文字的“首行缩进”设为“4字符”。(共3分) 3、将第二段文字设置底纹填充色为"海绿"(应用于文字)。并给该段文字添加3磅的红色边框(应用于文字)。段前间距1.1行,左缩进为0.5厘米,右缩进为0.5字符,并设置字符间距为加宽2.5磅。(共4分) 4、在“1988年11月2日”后插入剪贴画“自然界”类别中的“树木”,并设置图片高为2厘米,宽3厘米,设置环绕方式为“紧密型”。(共3分) 5、插入页眉,内容为"计算机应用基础";在页脚中插入页码,居中显示,起始页码为3。并设置页眉距页面边界2厘米,页脚距页面边界1.5厘米。(共3分) 6、在计算机病毒.doc中画出以下图形(注:图中相关图形形状可在自选图形中查找)(5分) 二、打开word测试题.doc,对其进行操作。 1. 文章标题格式为三号黑体居中,使用粗体(2分); 2. 文章内分章节,利用标题样式和引用,在首页生成目录(4分)。 3. 为文档设置背景文字水印,文字为“样例”。(2分) 4. 为文档建立页眉页脚。页眉为自己的单位+姓名(如“综采一队+张三”)和系统当前日期,页脚为页码,居中对齐;(3分) 5. 文章要求包括三页,通过分节将第二页的页面设置为横向,其它页设为纵向(4分) 6. 为文章带有下划线的两段段首加上项目符号或编号(2分); 7、在页面设置中将纸型设为16开(18.4×26cm),上下左右边界均设置为2cm。(3分) 三、打开wordks2.doc文件,并完成下面操作; 1、设置标题:标题为艺术字,字体样式:2行3列;字体:蓝色,艺术字形状:顺时针,艺术字字符间距为:稀疏;适当调整其大小和位置。(2分) 2、取消首行缩进。设置段落左右各缩进2字符;调整行间距为2倍行距;调整段间距,各段的段前间距和段后间距都为1行;(2分) 3、将正文中的“Microsoft Office 2003”全部换为三号、粗体、空心字。(3分) 4、在文章末尾绘制如下图形(图中有不符的地方记0分)。(4分)

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