昌邑市富兴水泥有限责任公司
化验室
检验设备仪器档案
CFS/ZL.8-007
受控状态：
拟制：化验室2010年
设备档案
设备档案
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
化验仪器设备明细台帐（档案）
仪器室仪器设备管理制度 一、仪器室管理制度 （一）仪器室应制定仪器配备管理、使用制度，药品管理、使用制度，玻璃器皿管理、使用制度，并根据安全制度和环境条件的要求，本科室工作人员应严格掌握，认真执行。 （二）进入仪器室必须穿工作服，非仪器室人员不得进入仪器室，严格执行安全操作规程。 （三）仪器室内物品摆放整齐，试剂定期检查并有明晰标签，仪器定期检查、保养、检修,严禁在冰箱内存放和加工私人食品。 （四）各种器材应建立请领消耗记录，贵重仪器有使用记录，破损遗失应填写报告；药品、器材不经批准不得擅自外借和转让，更不得私自拿出。 （五）禁止在仪器室内吸烟、进餐、会客、喧哗，仪器室内不得带入私人物品，离开仪器室前认真检查水、电、气、门窗，对于有毒、有害、易燃、污染、腐蚀的物品和废弃物品应按有关要求执行。 （六）科室负责人督促本制度严格执行，根据情况给于奖惩，出现问题立即报告，造成责任事故者，应视情节直至追究法律责任。
二、仪器管理使用制度 （一）仪器室所使用的仪器、容器应符合标准要求，保证准确可靠，凡计量器具须经计量部门检定合格方能使用。 （二）仪器室仪器安放合理，贵重仪器有专人保管，建立仪器档案，并备有操作方法，保养、维修、说明书及使用登记本，做到经常维护、保养和检查，精密仪器不得随意移动，若有损坏需要修理时，不得私自拆动、应写出报告、通知管理人员，经科室负责人同意填报修理申请、送仪器维修部门。 （三）一切仪器设备未经设备管理人员同意，不得外借，使用后按登记本的内容进行登记。 （四）各种仪器（冰箱、温箱除外），使用完毕后要立即切断电源，旋钮复原归位，待仔细检查后，方可离去。 （五）使用仪器时，应严格按操作规程进行，对违反操作规程的因管理不善致使仪器损坏，要追究当事者责任。 （六）仪器设备应保持清洁，一般应有仪器套罩。
科学实验室仪器设备管理制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
科学实验室仪器设备管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和 科学规范的管理，为教师演示实验、学生分组实验以及课 外科技活动的开展，提供有力的保证。 二、每学期开学后两周内，应编制好仪器设备补充计 划报学校审批购置，应根据任课教师实验计划安排编制好 各年级的实验教学计划。 三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚，帐、物相 符。必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、 《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐 册。在帐务管理中，应做到“记帐及时、流程规范、准确 无误”。 四、仪器设备的存放应分门别类，科学有序，排列整
齐，定橱定位。橱有编号，橱窗设卡（橱窗卡），物卡一致，帐卡相符。 五、仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。 六、仪器设备借出或使用归还后，要及时清点、检测、擦净、归位，发现短缺、损坏，要按有关赔偿规定处理。 七、仪器设备借用、使用、损坏、维修必须及时记录。仪器设备应经常处于随时可使用状态。实验室应设有《借物登记簿》、《实验教学情况记录簿》、《实验教学情况统计簿》、《仪器设备损坏维修登记簿》等簿册。 八、严格执行报废规定，凡损坏而又不能维修或失去维修价值的仪器设备，应向分管领导汇报，经审批后予以报废。所有报废物品，均须记入《仪器设备报废帐》。 九、加强档案资料的管理。实验室应做好财产帐务/教
化验室仪器设备清单一、仪器： 序号设备名称数量 单 位使用 状态 备注 1COD快速消解测定仪 1台正常QCOD-2F化学需氧量速测仪用于：快速测定COD 2SS快速测定仪 1台正常 SS-1Z智能悬浮物仪 用于：快速测定SS 3PH计 1台未知pHb-3快速测 定仪 用于：测pH
1台正常TS-1pH快速测定仪 4DO快速测定仪 1台正常DO-5510HA 用于测DO 5氨氮快速测定仪 1台未知 NH-4N精密型氨氮测定仪 用于：快速测定氨氮 6TP快速测定仪 1台未知 GDYS-102SY磷酸盐测定仪 用于：快速测定磷酸盐
7电冰箱 1台正常 奥马BC-46A 用于：保存药剂、样品等8鼓风干燥箱 1台正常电热鼓风干燥箱DHG-9070A 用于：烘干玻璃设备和干燥药 剂 9自动制备蒸馏水器 1台正常 电热蒸馏水器 YN-ZD-Z-5 用于：制备蒸馏水
10电子天平 1台正常 DT500A百分之一电子天平 用于：称重，精度为百分之一11气体检测仪 1台正常 AS8901 用于检测可燃气体 12噪音检测仪1台正常TD1357用于检测噪音
二、新购仪器 序号设备名称数量单位使用状态备注 1精密型pH计 1台正常 雷磁PHS-3C精密型PH计 用于：测溶液pH和电极电位 2精密电导率仪 1台正常雷磁DDS-11A型数显电导率 仪 用于：测电导率
3电子精密分析天平 1台正常 FA1004电子天平 用于：称重，精度为万分之一 4多炉变阻电炉 1台返厂换新多炉变阻电炉用于：加热 5数显恒温磁力搅拌器 4台正常 HJ-1 数显恒温磁力搅拌器 用于：加热搅拌
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 科学实验室仪器设备管理 制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-9382-46 科学实验室仪器设备管理制度(正 式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理，为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展，提供有力的保证。 二、每学期开学后两周内，应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置，应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。 三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚，帐、物相符。必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。在帐务管理中，应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。 四、仪器设备的存放应分门别类，科学有序，排列整齐，定橱定位。橱有编号，橱窗设卡（橱窗卡），
物卡一致，帐卡相符。 五、仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。 六、仪器设备借出或使用归还后，要及时清点、检测、擦净、归位，发现短缺、损坏，要按有关赔偿规定处理。 七、仪器设备借用、使用、损坏、维修必须及时记录。仪器设备应经常处于随时可使用状态。实验室应设有《借物登记簿》、《实验教学情况记录簿》、《实验教学情况统计簿》、《仪器设备损坏维修登记簿》等簿册。 八、严格执行报废规定，凡损坏而又不能维修或失去维修价值的仪器设备，应向分管领导汇报，经审批后予以报废。所有报废物品，均须记入《仪器设备报废帐》。 九、加强档案资料的管理。实验室应做好财产帐务/教学业务/技术资料（说明书等）、文件资料（计划、总结、报表、申购报告、上级文件等）各类档案的管
管理制度编号：YTO-FS-PD406 化验室仪器设备管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
精品制度范本 编号：YTO-FS-PD406 2 / 2 化验室仪器设备管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 一、化验室仪器设备应有明细帐、动态帐、检测仪器一览表。建立化验仪器设备技术档案。包括化验仪器设备运转、维修记录等资料。 二、仪器设备应定机定人管理、维护、保养。 三、进口设备和精密仪器要组织专业人员调试和建立操作规程。 四、凡使用仪器设备者，必须仔细阅读说明书，掌握仪器结构、性能和操作程序，严格按照规程操作。仪器运行中，操作者不准擅自离开工作岗位。 五、计量器具必须送到法定计量单位检定，根据检定结果，分别在计量器具上贴上“合格”，“准用”和“停用” 标签，标签不得污损遗失，凡已停用仪器设备必须在仪器档案使用栏有记录。 六、计量仪器设备全套技术资料、检定证书均应完整归档保存，不得失散缺损。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location
仪器设备档案管理 按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容： ①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等; ②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单; ③验收记录; ④检定/校验记录及检定证书; ⑤校验规程(必要时); ⑥保养维护和运行检查计划; ⑦定期归档的使用记录; ⑧保养维护记录; ⑨运行检查记录; ⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。 仪器设备标识与随机资料 ①编号标识 所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。 ②状态标识 根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。 a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证 ●计量检定结论为合格者;
●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内; ●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求; ●不需检定的，经检查合格的辅助设备。 b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证 ●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格; ●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格; ●计量器具获准降级使用。 c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证 ●超过检定/校准有效期限; ●已损坏或功能不正常; ●计经检定/校准不符合要求。 仪器设备状态标识信息应包括以下内容： ●设备编号; ●证书批准日期; ●有效期; ●对仪器状态进行技术确认的机构名称; ●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名; ●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能; ●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期; ●随机资料 随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。 仪器设备异常情况控制
化验室仪器设备管理制度 仪器设备是检验工作的重要物质保证。化验室配备正确进行检测所要求的所有抽样和检测仪器设备，并使仪器设备处于受控、良好、有效的状态，以确保检验结果的准确、合法。 本制度适用XX化工化验室检测仪器设备的管理。 仪器设备管理 1、仪器设备管理和使用要做到三好”即管好、用好、完好）、三防”即防尘、防潮、防震）、四会”即会操作、会保养、会检查、会简单维修）、四定”即定人保管、定人养护、定室存放、定期校验），保证仪器设备性能安全可靠。 2、化验室仪器设备管理人员负责为所管仪器设备建立技术档案。档案内容包括该机附带的各种资料（说明书、合格证、电路图、装配图、附件清单、装箱单证等）及设备技术卡片（验收报告、维修、校验记录等）。 3、仪器设备管理人员应定期对所管仪器设备进行维护、检修和标定，认真填写仪器设备使用、维修记录，经常保持仪器设备的完好可用状态。 4、仪器设备发生损坏、丢失或其它事故时，应迅速xx原因。 5、仪器设备管理人员应定期核对帐、物、卡，做到帐、物、卡完全相符。 6、未经仪器设备管理人员的同意，任何人不得自行移动、调换、借出或拆分仪器设备。 7、化验室固定资产、低值耐用品及低值易耗品，要做到帐、物、卡清楚、准确。 &新购设备及时验收入帐、填卡、编号，库内物品分类放置，出、入帐手续清楚。 9、严格执行仪器设备借出制度、损坏、丢失赔偿制度。 0、做好仪器设备的防尘、防潮、维护保养等工作。 1、保管好仪器设备的随机资料，以备查阅。
仪器操作管理 由于仪器结构精细、严密，如果操作不当，就可能使仪器损坏或引起结构变化而降低精度，缩短仪器的使用寿命。因此，测量人员必须本着对公司、集体财产极端负责的精神，从思想上高度重视起来，对仪器做到：精心爱护、正确使用。 一、仪器的搬运 1、仪器必须由测量人员携带，不得碰撞，不得倒放。 2、仪器xx,必须放在装有软垫的防震箱子中，并在箱外标明不得倒置”的字样，写上光学或电子仪器，小心轻放，严禁重压”必要时应派人护送。 3、仪器由汽车运送时，要防止颠波和震动，一般应放在车的前部软垫上，或由人抱住放在腿上，亦可背在背上，不得放在车箱底柜上。 4、短距离搬站时，仪器要竖着拿，使仪器保持垂直轴的铅垂状态，切不可横扛在肩上，以免碰伤仪器或损坏仪器的轴系。 二、仪器的开箱，装箱和关箱： 1、仪器打开后，先熟悉各部件的相应位置，取仪器时，一手握支架，一手xx坐或双手握支架，慢慢取出。 2、仪器在装箱前，观测人员不得离开仪器。 3、仪器装箱时，应根据仪器类型，固定或松开制动螺旋，各部件按各自位置放妥当后，方可轻轻合上箱盖，并扣紧两旁的搭钩。 4、关箱时要注意检查工具及附件，看是否安放稳当，以免运输过程中窜动，碰坏仪器部件。 5、箱和盖罩，感到有障碍时，应xx原因，排除后再加盖。严禁硬压、硬扣。 三、使用过程中的注意事项 1、对于仪器性能不了解时，不得私自摆弄仪器，必须在熟悉仪器人员的指导下进行操作。
xxxx制药有限公司 1 目的：建立化验室分析检测用仪器设备的管理规程，确保QC 检验结果的准确性。 2 范围：本标准适用于化验室所有分析用仪器、设备的管理。 3 责任：QC 主管、检验员对本标准的实施负责。 4 依据：国家食品药品监督管理局《药品生产质量管理规范》(2010 年修订)。 5 正文： 5.1 仪器设备的档案管理：质量部对金额在2000元以上的仪器、设备均应建立档案，设专人管理。仪器设备档案一般分为原始档案和使用档案。 5.2 原始档案包括： 5.2.1 仪器设备登记表：记录名称、型号、进厂编号、生产厂家、购进日期、价格、与生产厂家或经销单位或维修服务单位的联系电话、地址和联系人等。 5.2.2 定货合同单。 5.2.3 随机资料：包括图纸、使用说明书、操作维修指示、产品备件清单、出厂检验合格单等。 5.2.4 开箱验收记录。 5.2.5 仪器设备验证方案、验证报告（包括安装确认、运行确认等）。 5.3 使用档案包括： 5.3.1 入厂后计量校正记录及合格证。 5.3.2 使用及清洁维护保养记录。 5.3.3 档案使用需办理借阅手续，及时归还。
5.4 仪器设备的存放环境： 5.4.1 精密仪器如HPLC，紫外-可见分光光度计等应存放在仪器室，仪器室应避免阳光直射。精密仪器室应与化学检验室隔开，以防止腐蚀性气体、水蒸气腐蚀仪器设备。 5.4.2 精密仪器室内应有控制温湿度的装置，保证室内温度、湿度符合相应精密仪器的储存条件。室内应避光，通风良好，有防尘设施。 5.4.3 精密仪器室、天平室、无菌室、微生物室、阳性菌间、试剂贮存室、标准液室、留样室均要设置温湿度计并记录。 5.4.4 精密仪器室要配有相应的消防器材，保证发生火灾事故时及时扑救。 5.4.5 天平及其它灵敏度高的仪器应设在防震、防晒、防潮、防腐蚀的单独房间内。 5.4.6 烘箱、高温电炉应放在不易燃烧的水泥台或坚固的金属架上。 5.4.7 较大仪器应固定位置，不得任意搬动，并罩上仪器罩防尘；小型仪器可直接放在柜中。 5.5 仪器设备的管理： 5.5.1 分析用仪器的容量、灵敏度应与所从事的分析操作相适应。如原有精密度经有关部门鉴定不合格，应及时检修、更换或报废。5.5.2 所有仪器设备应安装完好，经校验合格，取得计量检定合格证后使用。 5.5.3 精密仪器室应注意防潮，经常更换干燥剂以防止仪器生锈。对不常用的仪器应经常通电，以达到除湿目的。 5.5.4 各种精密仪器、设备均应制定使用操作规程和清洁维护保养规程。 5.5.5 仪器、设备使用操作规程，内容包括： 5.5.5.1 仪器设备名称、型号。 5.5.5.2 具体的操作方法、步骤及注意事项。 5.5.6 仪器设备应规定校验周期，按时校验。
如何做好实验室检测仪器设备管理 实验室的仪器设备直接用于提供检测结果或辅助检测的进行，是实验室的重要资产，也是重要检验工具，对保证检测结果的准确可靠起到至关重要的作用。 现从以下几个方面阐述检验仪器设备的管理： 一、仪器设备的购置 需要购置仪器首先提出申请，报有关领导批准。调查供应商的资质、信誉、质量保证能力，了解产品的技术性能指标和使用情况，并建立供应商档案。 二、仪器设备的验收 按订货合同核对所到货物正确无误，仪器设备的合格证、使用说明书、维修保养手册、系统软件和备件清单齐全。根据仪器性能指标说明书制定相应的方法,按标准操作规程进行单机或系统进行实验，证明该仪器设备各项技术参数能达到规定要求。并保留测试的原始记录。三．仪器设备的建档 仪器设备档案的基本内容如下：①仪器设备登记表，包括仪器的名称、制造商的名称、仪器型号、出厂编号、存放地点、生产日期、实验室使用日期；②随机技术文件，包括合格证、说明书、装箱单；③验收
记录、仪器设备检定/校准合格证书、使用记录，维护保养记录，损坏、故障及维修情况和报废单等。 四、仪器设备的状态标识 仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”状态，使仪器的状态一目了然，便于管理。状态标识一般分为以下几种：①绿色标识，表明仪器设备具有正式计量检定合格证书和校准合格报告，处于正常使用状态。②黄色标识，表明仪器设备某些功能已经丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格，处于使用状态。③红色标识，表明仪器设备已经损坏或经校准不合格，处于停用状态。 五．仪器设备的量值溯源 凡是属于强制检定范围的仪器设备，都应由指定的检定/校准机构进行检定，检定/校准合格后方可使用。对于易变动、漂移率大，环境要求较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查，通过期间核查，一旦发现产生偏离，要及时采取维修维护等措施，以保证检测数据的准确性。期间核查的方法，一般可利用考核盲样、标准物质验证或加标回收的方法进行。对数据进行分析和评价，达到要求便可使用。期间核查的时间，在两个周期检定日中间和出现可疑数据情况时进行期间核查，以确定仪器设备状态是否正常，核查人员应做好详细记录。经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析，如确定其性能不合格，仪器出现故障，应贴上停用标识，尽快对仪器进
化验室仪器维护保养计划书 化验室仪器设备是检测原材料与水泥成品质量的重要物质保障，为加强对化验室用的仪器设备进行管理和维护工作，保证仪器设备经常处于完好的技术状态，增强检测数据的可靠性和准确性，确保化验室工作的正常进行，同时使仪器设备处于最佳工作状态，延长仪器设备的使用寿命特，制定本计划。 一、化验室仪器设备的维护的范围及内容 1、化验室仪器设备的维护保养 做好化验室仪器设备的维护保养工作，是每位化验室工作人员的职责，各化验室工作人员要切实履行自己的职责，作好仪器设备的使用和管理工作。 2、仪器设备保养要分为例行保养和定期保养 2.1例行保养要求：每次化验开始前和结束后要对化验仪器设备进行清洁、检查、调整、紧固以及替换个别易损件的工作，例行保养工作由该仪器设备使用人员和保管人员负责执行； 2.2定期保养要求：每台仪器设备运行到规定的时间周期（保养周期）不管其技术状况好坏，任务轻重，都必须按规定的范围和要求进行保养工作，保养周期要根据各类仪器设备的磨损规律、运行条件、操作维护水平因素确定。仪器设备出厂说明书中规定有保养周期，按说明书规定执行；无规定周期的，由各化验室根据实际情况制定。凡大型、贵重、精密仪器设备的定期保养周期计划，都要报质量负责审
查； 2.3化验仪器设备的保养要按规程进行，维护的主要内容是进行清洁、润滑、紧固、通电检查、更换磨损零件等； 2.4每次定期保养要记录技术数据，纳入设备档案，并作为安排维护保养计划的依据。 3、实施方法 3.1、仪器设备到达后，由部门技术负责人组织人员进行验收，清点配件操作文件等。并由仪器操作人员当场进行演示。验收合格的设备，由仪器设备管理员负责送（请）国家计量部检定或自行校准；3.2、设备管理员和试验操作人员进行仪器设备的日常管理维护； 3.3、对精密度高、使用频率大或在开展现场检测等仪器设备进行定期核查，由技术监督部门进行定期鉴定； 3.4、试验操作人员必须严格按照仪器设备操作规程进行操作，检测用的仪器设备使用环境必须符合技术文件的规定。试验开始前要检查仪器设备是否有漏电、漏油、少油等现象，如有必须停止使用并报告相关部门进行检修； 3.5、设备管理员根据测试、检定、校准周期编制了仪器设备保养周期计划表。 4、仪器设备如果较长时间搁置不用，应间隔一定时间进行通电检查，并经常对仪器设备作清洁工作。
仪器设备档案包含哪些内容 1.仪器设备档案需要放哪些内容 仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容: (1)设备及其软件的识别； (2)制造商名称、型号、出厂编号; (3)对设备是否符合规范的核查; (4)仪器设备存放的位置; (5)制造商的说明书，或指明其存放地点; (6)所有检定/校准、核查报告和证书; (7)设备维护计划以及维护记录； (8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。 仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。 2.仪器设备档案管理中存在的问题 2.1档案管理制度不完善 部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。 2.2档案管理意识不强 仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重
要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。 2.3档案管理人员队伍力量薄弱 目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。 2.4档案利用率低 目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。 另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。 3.针对仪器档案管理问题的解决对策 针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策: 3.1完善制度，规范仪器设备档案管理 检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。例如，制定严格的档案管理操作程序，规范仪器设备档案材料的收集、立卷归档、利用、销毁等工作流程，
化学实验室仪器设备管理制度 一、实验室管理制度 （一）实验室应制定仪器配备管理、使用制度，药品管理、使用制度，玻璃器皿管理、使用制度，并根据安全制度和环境条件的要求，本科室工作人员应格掌握，认真执行。 （二）进入实验室必须穿工作服，非实验室人员不得进入实验室，格执行安全操作规程。 （三）实验室物品摆放整齐，试剂定期检查并有明晰标签，仪器定期检查、保养、检修,禁在冰箱存放和加工私人食品。 （四）各种器材应建立请领消耗记录，贵重仪器有使用记录，破损遗失应填写报告；药品、器材不经批准不得擅自外借和转让，更不得私自拿出。 （五）禁止在实验室吸烟、进餐、会客、喧哗，实验室不得带入私人物品，离开实验室前认真检查水、电、气、门窗，对于有毒、有害、易燃、污染、腐蚀的物品和废弃物品应按有关要求执行。 （六）科室负责人督促本制度格执行，根据情况给于奖惩，出现问题立即报告，造成责任事故者，应视情节直至追究法律责任。 二、仪器管理使用制度
（一）实验室所使用的仪器、容器应符合标准要求，保证准确可靠，凡计量器具须经计量部门检定合格能使用。 （二）实验室仪器安放合理，贵重仪器有专人保管，建立仪器档案，并备有操作法，保养、维修、说明书及使用登记本，做到经常维护、保养和检查，精密仪器不得随意移动，若有损坏需要修理时，不得私自拆动、应写出报告、通知管理人员，经科室负责人同意填报修理申请、送仪器维修部门。 （三）一切仪器设备未经设备管理人员同意，不得外借，使用后按登记本的容进行登记。 （四）各种仪器（冰箱、温箱除外），使用完毕后要立即切断电源，旋钮复原归位，待仔细检查后，可离去。 （五）使用仪器时，应格按操作规程进行，对违反操作规程的因管理不善致使仪器损坏，要追究当事者责任。 （六）仪器设备应保持清洁，一般应有仪器套罩。 三、药品管理、使用制度 （一）依据本室检测任务，制定各种药品试剂采购计划，写清品名、单位、数量、纯度、包装规格，出厂日期等，领回后建立帐目，专人管理，每半年做出消耗表，并清点剩余药品。 （二）药品试剂列整齐，放置有序、避光、防潮、通风干燥，瓶签完整，剧毒药品加锁存放、易燃、挥发、腐蚀品种单独贮存。
检验仪器设备管理 1 .品控部的仪器设备由财务部统一编号、立账，每年清点检查一次，做到帐物相同。 2 . 各种仪器设备须摆放整齐、合理、带有防护罩，其使用环境必须符合说明书要求，任何个人不得擅自搬迁变动。 3.仪器设备的操作和安全规程，须由保管人依据原始资料拟定，由品控经理批准执行。 4 . 使用人员须熟悉所用仪器设备的性能，严格按照规程操作，用前仔细检查，确认安全无误后方可开机。用时必须注意观察，不得擅自离开，用后要复原，进行清洁维护、盖上防护罩，认真做好使用记录，如发现异常情况应立即停机并知会保管人员，并向主管报告。 5 . 所有仪器设备及资料未经品控部经理同意不得外借，任何人不得使用仪器设备从事与检测工作无关的事宜。 6 . 各种仪器（冰箱、温箱除外）使用完毕后立即切断电源，旋钮复原归位，待仔细检查后方可离开。 7 . 仪器设备的停用维修或报废申请由保管人提出，经品控经理做意见报总经理审批。 8 . 品控部每年提前作仪器设备的购置计划，急需购买的仪器设备要提出申请，经总经理审批。 9. 对于所管仪器设备疏于维护保养或违反操作和安全规程，人为造成损坏的，视情节轻重给予批评教育或罚款。 10. 仪器设备除进行周期性检定之外，为保持测量精密度与准确度，还必须进行经常性的校淮，尤其在移动或长时间未用之后，必须对仪器的主要性能指标进行测定，根据不同仪器的性能特点，还必须进行相应信息的校准。 11 . 仪器的日常维修和一般故障的排除，由实验室负责协调处理。仪器的重大故障，仪器设备管理人员应根据故障情况，填写维修申请单，经实验室负责人批准后，联系维修站维修，维修后需要重新进行计量检定。
化验室仪器设备管理制度 仪器设备是检查工作重要物质保证。化验室配备对的进行检测所规定所有抽样和检测仪器设备，并使仪器设备处在受控、良好、有效状态，以保证检查成果精确、合法。 本制度合用于茂源化工化验室检测仪器设备管理。 仪器设备管理 1、仪器设备管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防尘、防潮、防震)、“四会”(即会操作、会保养、会检查、会简朴维修)、“四定”(即定人保管、定人养护、定室存储、定期校验)，保证仪器设备性能安全可靠。 2、化验室仪器设备管理人员负责为所管仪器设备建立技术档案。档案内容涉及该机附带各种资料(阐明书、合格证、电路图、装配图、附件清单、装箱单证等)及设备技术卡片(验收报告、维修、校验记录等)。 3、仪器设备管理人员应定期对所管仪器设备进行维护、检修和标定，认真填写仪器设备使用、维修记录，经常保持仪器设备完好可用状态。 4、仪器设备发生损坏、丢失或其他事故时，应迅速查明因素。 5、仪器设备管理人员应定期核对帐、物、卡，做到帐、物、卡完全相符。 6、未经仪器设备管理人员批准，任何人不得自行移动、调换、借出或拆分仪器设备。 7、化验室固定资产、低值耐用品及低值易耗品，要做到帐、物、卡清晰、精确。 8、新购设备及时验收入帐、填卡、编号，库内物品分类放置，出、入帐手续清晰。 9、严格执行仪器设备借出制度、损坏、丢失补偿制度。 10、做好仪器设备防尘、防潮、维护保养等工作。
11、保管好仪器设备随机资料，以备查阅。 仪器操作管理 由于仪器构造精细、严密，如果操作不当，就也许使仪器损坏或引起构造变化而减少精度，缩短仪器使用寿命。因而，测量人员必要本着对公司、集体财产极端负责精神，从思想上高度注重起来，对仪器做到：精心爱护、对的使用。 一、仪器搬运 1、仪器必要由测量人员携带，不得碰撞，不得倒放。 2、仪器托运，必要放在装有软垫防震箱子中，并在箱外标明“不得倒置”字样，写上“光学或电子仪器，小心轻放，禁止重压”。必要时应派人护送。 3、仪器由汽车运送时，要防止颠波和震动，普通应放在车前部软垫上，或由人抱住放在腿上，亦可背在背上，不得放在车箱底柜上。 4、短距离搬站时，仪器要竖着拿，使仪器保持垂直轴铅垂状态，切不可横扛在肩上，以免碰伤仪器或损坏仪器轴系。 二、仪器开箱，装箱和关箱： 1、仪器打开后，先熟悉各部件相应位置，取仪器时，一手握支架，一手托基坐或双手握支架，慢慢取出。 2、仪器在装箱前，观测人员不得离开仪器。 3、仪器装箱时，应依照仪器类型，固定或松开制动螺旋，各部件按各自位置放妥当后，方可轻轻合上箱盖，并扣紧两旁搭钩。 4、关箱时要注意检查工具及附件，看与否安放稳当，以免运送过程中窜动，碰坏仪器部件。 5、箱和盖罩，感到有障碍时，应查明因素，排除后再加盖。禁止硬压、硬扣。
化验室仪器设备清单 序号设备名称数量单位使用状态备注1COD快速消解测定仪 — 1台正常QCOD-2F化学需氧量速测仪用于：快速测定COD 2SS快速测定仪 ； 1台正常 SS-1Z智能悬浮物仪 用于：快速测定SS 3PH计 > 1台未知 pHb-3快速测 定仪 用于：测pH 1台正常 : TS-1pH快速测定仪 4DO快速测定仪 1台正常DO-5510HA 用于测DO
] 5 氨氮快速测定仪 1台未知 NH-4N精密型氨氮测定仪 用于：快速测定氨氮6TP快速测定仪 ） 1台未知 GDYS-102SY磷酸盐测定仪 用于：快速测定磷酸盐 7电冰箱 1台{ 正常 奥马BC-46A 用于：保存药剂、样品等
8鼓风干燥箱 1台正常 电热鼓风干燥箱DHG-9070A | 用于：烘干玻璃设备和干燥药 剂 9自动制备蒸馏水器 1台正常 电热蒸馏水器 YN-ZD-Z-5 # 用于：制备蒸馏水 10电子天平 1台正常 DT500A百分之一电子天平 & 用于：称重，精度为百分之一
11气体检测仪 1台正常 AS8901 用于检测可燃气体 | 12 噪音检测仪 1台正常TD1357用于检测噪音】 二、新购仪器 序号设备名称？单位使用状态备注
数量1精密型pH计 1台正常 雷磁PHS-3C精密型PH计 ' 用于：测溶液pH和电极电位 2精密电导率仪 1台正常雷磁DDS-11A型数显电导率 仪 用于：测电导率 ￥ 3 电子精密分析天平 1台正常 ] FA1004电子天平 用于：称重，精度为万分之一 4多炉变阻电炉 1台返厂换新 @ 多炉变阻电炉
实验室仪器设备管理办法 1.0目的 实验室的仪器设备是保证科研工作正常进行的物质条件。为做好本公司实验室仪器设备管理，特制定本办法。 2.0 适用范围 本制度适用于公司所属各部门。 3.0 职责 3.1实验室仪器设备，实行“统一领导，分级管理”：技术部负责实验室仪器设备的管理工作，须指定专人管理本实验室的仪器设备。 3.2实验室仪器设备管理工作的主要任务是：在仪器设备的立项、论证、采购、安装、验收、使用、维护直至报废的全过程中，要加强计划管理、技术管理和经济管理，做好日常管理，使仪器设备在整个寿命周期中充分发挥效益，保证科研工作的需要。 4.0 具体内容 4.1总则 实验室仪器设备的管理，必须贯彻勤俭节约的方针，实行共享，减少不必要的重复，避免浪费，挖掘现有仪器设备的潜力，重视功能开发工作，不断提高仪器设备的使用能力。 4.2设备的划分标准 4.2.1能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有形态、单价在500元以上的一般仪器设备及单价在800元以上的专用仪器设备列入固定资产管理范围。 4.2.2单价在200元以上500元以下的一般仪器设备及单价在200元以上800元以下的专有仪器设备列入地低值仪器设备管理范围。 4.2.3专用设备是指各种具有专门性能和专门用于的设备，包括各种各样仪器和机械设备等。 4.2.4调拨、捐赠的仪器设备，符合上述规定的亦列入固定资产管理。
4.2.5自制设备属固定资产的，应按需要的材料、配件成本和加工费计价，经技术部验收合格，按固定资产管理。 4.3仪器设备的计划审批程序 4.3.1经费预算，技术部在年度末根据科研、生产等实际需要，提前做出下一年度所需经费预算，报采购部汇总后统一向财务部递交仪器设备经费预算，最后由公司根据财力情况确定设备经费预算后，技术部开始编制下一年度设备计划。 4.3.2仪器设备计划，设备预算计划经技术部审核通过并签字盖章后上交采购部，经总经理审核通过后，由采购部进行采购。 4.3.3实验室大型精密贵重仪器设备在购置前必须进行可行性论证。实验室提出的申请计划中必须包括购置理由、效益预测、选型论证、公司内相同仪器设备台套数、安装和使用条件等。 4.3.4仪器设备进入采购环节必须同时具备下列条件： （1)经过公司采购批准立项。 （2)设备经费、安装配套经费已全部落实。 （3)设备负责人明确。 （4)大型精密贵重仪器设备，必须做出可行性论证结论，填写统一规定的文件、表格，并经领导批准。 （5)自制设备，订购非标准设备，必须具备经过讨论且领导批准的正规的设计图纸和完整的技术文件资料。 4.3.5 编制原则，设备计划的编制必须以科研和生产的实际需要为基础认真进行。使用部门要充分挖掘现有设备的潜力，提高投资效益。在申报计划时要做到三不：即公司现有的设备能基本满足需要的不重复购置；公司能自己制造的不外订；国内设备满足需要的不引进国外设备的原则。 4.4仪器设备的购置和验收 4.4.1公司采购部统一负责仪器设备的采购工作，采购要严格执行技术部送达的计划。如有特殊情况需要变更计划，必须征得技术部的同意，不得随意更改购置计划。
化验室仪器设备管理制度 1.范围和目的 本规程适用于品检科所有分析化验室所有仪器设备。 制定本规程的目的是为了确保实验室使用的仪器设备正常运行和使用。 2.仪器设备的购置 根据工作需要，实验室主任提出书面申请，经部门负责人批准后，由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。 调研过程中，仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能，根据工作的实际需要，选定仪器型号，报部门负责人批准。 所购仪器必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。 小型电器设备和设施的购置直接由设备设施负责人提出计划,实验室主任批准,并做好记录。 3.仪器设备的验收 实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。 应检查外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资料存档，复印件供操作人员使用。 清点备件是否按合同规定备齐。 由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。 实验室主任确定仪器管理人员。 仪器管理人员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。 4.仪器设备的安装调试 仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合规定的要求。 仪器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行，对安装调试中发现的问题，由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。
严格按照仪器说明书进行安装调试，仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能，审查仪器的工作性能是否符合规定的要求，并递交调试、性能检验报告。 调试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训，独立掌握仪器的基本操作。 仪器安装调试完毕后，仪器使用人负责写出书面调试报告，进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档，当说明书内容较多时，应至少将仪器操作程序翻译成中文。 5.仪器设备的使用与保养 仪器使用人员要经过认真学习，熟悉仪器的工作性能，掌握仪器的工作原理，认真操作。 大型精密仪器要专人专管专用，责任到人，其他人员不得随意操作，一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员，仪器返回后，在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查，显示满意结果方可使用。 仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生等，填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后，要做好现场清理工作，切断电源、热源、气源等，并做好防尘措施。 按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验，并且登记备查。（大型仪器半年一次，常规仪器三个月一次，检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等）。 不是经常使用的仪器要定期通电检查（梅雨季节每周通电一次，其它季节半月通电一次）和更换防潮硅胶（硅胶发红即更换）等，并且登记备查。 与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。 有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。 仪器室内要穿工作服，不准吃零食，不准吸烟，保持室内整洁、卫生、干燥，一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。 6.仪器设备的管理与维护 每台仪器应有固定标识牌，包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。
化验室仪器设备管理规 定流程 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
化验室仪器设备管理制度 1.范围和目的 1.1本规程适用于品检科所有分析化验室所有仪器设备。 1.2制定本规程的目的是为了确保实验室使用的仪器设备正常运行和使用。 2.仪器设备的购置 2.1根据工作需要，实验室主任提出书面申请，经部门负责人批准后，由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。 2.2调研过程中，仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能，根据工作的实际需要，选定仪器型号，报部门负责人批准。 2.3所购仪器必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。 3.4小型电器设备和设施的购置直接由设备设施负责人提出计划,实验室主任批准,并做好记录。 3.仪器设备的验收 3.1实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。 3.2应检查外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资料存档，复印件供操作人员使用。 3.3清点备件是否按合同规定备齐。 3.4由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。 3.5实验室主任确定仪器管理人员。 3.6仪器管理人员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。 4.仪器设备的安装调试
4.1仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合规定的要求。 4.2仪器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行，对安装调试中发现的问题，由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。 4.3严格按照仪器说明书进行安装调试，仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能，审查仪器的工作性能是否符合规定的要求，并递交调试、性能检验报告。 4.4调试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训，独立掌握仪器的基本操作。 4.5仪器安装调试完毕后，仪器使用人负责写出书面调试报告，进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档，当说明书内容较多时，应至少将仪器操作程序翻译成中文。 5.仪器设备的使用与保养 5.1仪器使用人员要经过认真学习，熟悉仪器的工作性能，掌握仪器的工作原理，认真操作。 5.2大型精密仪器要专人专管专用，责任到人，其他人员不得随意操作，一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员，仪器返回后，在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查，显示满意结果方可使用。 5.3仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生等，填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后，要做好现场清理工作，切断电源、热源、气源等，并做好防尘措施。 5.4按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验，并且登记备查。（大型仪器半年一次，常规仪器三个月一次，检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等）。
化验设备清单 化验设备及仪器 序号品名规格技术参数单位数量 1 紫外/可见分光光度计200-1000nm (带365nm和254nm滤光片) 台 1 2 钠度计（pNa）DWS-51型台 1 3 浊度计WGZ-1 台 1 4 硬度计台 1 5 电子分析天平200g/0.1mg 台 1 6 工业天平500g/1mg 台 1 7 电冰箱160L 台 1 8 磁力加热搅拌器（配搅拌子20mm,2个，15mm2个）台 1 9 恒温水浴锅双列四孔台 1 10 台式干燥箱350*450*450mm 台 1 11 通风橱1500*850*2400mm 套 1 12 电子显微镜单目镜台 1 13 电导仪DDS-11A范围0~105us/cm，精确度：±1.5% 台 1 14 PH计PHSJ-4A型实验室PH计，精度为0.1PH单位， 温度补偿范围-5℃~105℃ 台 1 15 微量硅比色计HD-2021 台 1 16 磷酸盐测定仪用于检测汽包炉水中的磷酸根含量台 1 17 圆盘电炉单联台 2 18 超纯水机EPED-10TJ 台 1 19 余氯测定仪HI93701 台 1 20 DO测定仪DOS-118 台 1 21 水质测定仪LH-3BA 台 1
化验器皿 序号品名规格单位数量备注 1 酸式滴定管白50ml 支8 2 酸式滴定管棕50ml 支8 3 碱式滴定管白50ml 支8 4 碱式滴定管棕50ml 支8 5 滴定管夹（蝴蝶夹）只10 6 三角烧瓶250ml 只20 7 三角烧瓶150ml 只10 8 碘量瓶250ml 只10 9 梨形分液漏斗100ml 只 3 10 梨形分液漏斗500ml 只 3 11 梨形分液漏斗1000ml 只 3 12 梨形分液漏斗3000ml 只 3 13 聚四氟乙烯活塞的分液漏斗1000ml 只 3 14 玻璃砂芯漏斗G1型40ml 只 3 15 容量瓶白1000ml 只10 16 容量瓶棕1000ml 只10 17 容量瓶白500ml 只 5 18 容量瓶棕500ml 只 5 19 容量瓶白250ml 只 5 20 容量瓶棕250ml 只 5 21 容量瓶白100ml 只10 22 胖肚吸管50ml 支 5 23 胖肚吸管25ml 支 5 24 胖肚吸管20ml 支10 25 胖肚吸管10ml 支10 26 刻度吸管10ml 支10 27 刻度吸管5ml 支10 28 刻度吸管2ml 支 5 29 刻度吸管1ml 支 5 30 具塞比色管50ml 套 3