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时间管理

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时间管理

李践--时间管理

浪费时间的原因:

主观:

1、没有目标

2、推延

3、缺乏优先顺序

4、太专注细节,事必躬亲

5、做事有头无尾

6、缺乏条理,整天找东西--两年时间找东西

7、不懂得授权赚大钱比赚小钱容易--李嘉诚

8、不会拒绝别人的请求

9、盲目的行动

10、把简单的事情复杂化

11、懒惰

12、消极的思考

我负责!!自己不快乐是自己的原因,而不是别人的原因。我要自己改变。把快乐掌握在自己手中,而不要掌握在别人手中。问题在内部,而不在外部。

客观:

1、上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板)

浪费别人的时间等于图财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。--

鲁迅

2、工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职)

3、生活条件浪费时间(通讯(手机)、环境(交通方便)、交通(工具先进)、朋友闲聊、家住郊区)

富人用金钱节省时间,穷人用时间换金钱。

没有目标时,时间管理就完全丧失了。

六个方面的目标:

1、工作事业

2、财富收入

3、家庭生活

4、成就、学习成长

5、健康

6、人际关系

时间管理的方法:

1、认清自己的使命,生命当中什么是最重要的,什么是最想要的?不知道什么是最重要的,所以就把最重要的耽误了。

什么是最重要的:成就感、爱与奉献(受关爱的婴儿体重一个月后比没有关爱的婴儿多了50%;十年前钉子钉到一只壁虎,十年后壁虎还活着,原来是另一只壁虎在喂它;不是地位、名誉、金钱,而是亲情、友情、爱情;爱就是凡事忍耐凡事给予凡事奉献凡事帮助别人凡事分享--圣经)、家庭幸福、健康的身体、财富的富足、自我的实现2、预先规划时间

3、设定明确的目标(非常具体、量化)

成功就是设定明确的目标并达成它。

目标要长短结合

所有目标都要有时间的限制(53年耶鲁大学调查,所有的人都想成功,97%的人没有明确的目标,二十年后,3%的人都成功了。)

4、分清轻重缓急(二八定律、ABCD法则)把时间花在一定要做的、最有生产力的、最重要的事上。

5、马上行动(杜绝拖延--建立时间限制)没准备好、时机不成熟、以后再做吧(18世纪,贝尔和格雷同时研究出来,而贝尔首先到了专利局申请了专利)(非洲大草原上,当太阳刚升起的时候,羚羊一醒来马上想到的就是奔跑,不跑会被吃掉,狮子一醒来马上想到的也是奔跑,不跑会饿死)(速度快成功快)索尼

创始人深田昭夫说,我们每天领先对手半步,一年就领先180步,十年会领先1800步。

人生三点(起点、终点、转折点)

中国武术强调的是战胜对方,跆拳道强调的是战胜自己,根本没有想战胜对方,战胜自己的胆怯、懦弱、自卑、没有信心、没有目标、没有信念、没有争取、碌碌无为、毫无目的地消耗时光。

第一要认真、全力以赴、聚焦--有认真就有品质

第二要快--速度决定一切--有速度就有效率

第三点要坚守承诺

时间对于我是最重要的,“*点我能不能去拜访你?”

6、珍惜今天,当日事当日毕(老人对人年轻人说三个字:不要怨(不要抱怨、不要责怪、不要埋怨、不要找借口),老年时回去找老人,老人去世了,但留下三个字:不要悔)

7、第一次做好,0缺点的工作(不要重新再来)

卡耐基--人际关系大师:你永远不能改变别人对你的第一印象。对自己要求:绝对认真,高标准严要求。

8、养成整洁和条理的习惯

A、哪里拿哪里放

B、把同样、同类、同时使用的东西放在一起

C、把东西上编号贴上字条

D、把所有的钥匙集中保管

E、设立一套高效的处理文件系统--只处理一次

F、做事应尽量简化

9、养成快速节奏感(快速思考、快速行动、快速处理工作、快速的说话--不要转弯子--只说结果--别人需要知道前因后果时再说)

10、不要让别人浪费你的时间--敢于拒绝

11、记录每一天做的每一件事情--时间日志(目标、计划、花费的时间)

12、善用零碎的时间--等待的时间(听录音:开发潜能的或教学的)--要么增加价值,要么学习。

13、复杂的问题简单化,简单的问题条理化

麦肯锡的工作方法:30秒钟电梯(快速表明结果、快速表达清楚、直奔主题)、条理化,任何事都分为一二三条,多了记不住。

领导人的时间管理:

一、结果导向--保证核心问题、策略优先--保证方向、行动快速--效率

二、要求工作时,就必须要求时限--下属只做你要求检查的事(告诉下属要达到的标准和要求,要他们反馈)

三、善于授权--授权但不能弃权

1、尽量及时的授权

2、明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,“做什么?”而非“怎样去做”

3、要授予权利,说明目标与期望

4、要评估、检查

5、注重结果--需要的结果是什么?

6、不能重复授权

7、由简至繁循序渐进向下授权

8、出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法

9、不能姑息“倒授权”的行为--做不了倒回来让我做,不能姑息,我告诉他如何去做,最终还要他来做,这样才能把他培养起来。(做事的时候想三个问题:

这件事情非要我做吗?

这件事情有没有其他人可以完成?

这件事情做完以后产生的价值、最终的结果是什么?)

责任除以二等于0。绝对不能让两个人负责一件事。

四、带着解决方案说问题

五、减少会议

1、自问这个会议非开不可吗?

2、确保会议目的要集思广益

3、提前将议程发到与会者,明确时间计划

4、控制会议局面,总结纪要

5、尽量推掉你无关的会议

迟到一分钟捐款100元。要有书面发言,一个人发言3分钟,要计时,到时不能再说。如果没有书面发言,只说两分钟,因为两分钟后都是重复的话。

六、领导人不要接烫手的山芋--做自己该做的事分清是谁的责任。

七、精兵简政,简化流程--组织结构扁平化--你主管经理解决不了直接打电话给我业余时间和家庭时间管理:

一、睡眠

1、利用白天瞬间睡眠--放松、心灵宁静

2、培养随时随地入睡的能力

3、注重睡眠质量,不注重长短

4、良好的睡眠环境与条件

5、心理训练,自我暗示与身心放松

我快乐不快乐不要让别人影响,别人生气,我不想让他的情绪影响我。

二、学习

1、向成功者学习成功的方法--复制、再总结经验创造自己的模式

2、一天一小时可以创建奇迹--美国人力资源协会统计:每天花一个小时学习,三年后会成为这个行业的专家,五年以后会成为国家级的专家,八年后会成为世界级顶尖级的专家。

3、参加研习会

4、长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯

5、高效的阅读

A、明确阅读的目的

B、综观全貌

C、掠读、跳读、找关键词读

D、带笔记本,归纳总结写出重点--活页本

成功学、市场营销、企业管理

三、娱乐

1、选择对身心健康的活动:旅游、体育

2、选择具有创造性的活动

3、要干就要达到一定水平

4、要适度

四、提升精力

1、按时睡觉和起床

2、少食多餐,每天5-6餐--饭饱神虚

3、每天吃早餐

4、每天喝48-64盎司水

5、工作90分钟短暂活动一下

6、每天进行身体锻炼

7、每星期2次力量训练

8、做自己喜欢的事

当遇到自己喜欢做的事时,再累也一下就不累了,累得不行,突然有朋友说我们去旅游,去唱歌,去溜冰,去打麻将,一下就不累了,所以累不累都是自己的想法来决定。

无怨无悔、轻重缓急

家庭生活:

1、积极

2、建立良好人际关系(让别人觉得重要)

3、花时间和家人在一起

4、家庭生活丰富多彩

所谓时间管理:就是用最短的时间达成最多的目标,实现均衡的人生。什么是生命当中最特别的日子呢?其实每一天都是最特别的日子。今天就是特别的日子。

假如今天就是我生命中的最后一天。

博恩催西的时间管理21原则

美国资深管理顾问训练师博恩催西先生的演讲文字整理

个人的生命管理追求效率,改善利用自己的时间,使用时间的方式,改变对时间的看法,

21个善用时间的原则学习时间管理的方法,自我操练――这是关键

1.核心主轴:目标

1-5年希望完成什么事情。三种目标:个人和家庭的目标,关于工作财务和资财,为什么样的人服务自我成长的目标问自己二个问题:1假如你有足够的钱和时间,你会做什么? 2.只有6个月的生命,你会选择做什么3.如果不会失败,你会给自己定什么目标呢?写下来,画出来。时常拿出来看看。

2.事前规划好的行动

为了达成目标所需要每个行动步骤,形成每天可以执行的方案。什么重要什么不重要。成功的关键技巧。不断地设定目标,要不为达成自己的目标,否则就是为那些有目标明确的人工作

3.分析工作:将事情一一列出,工作清单。提前列出。帮助你了解目前的工作重要性。核对工作项目。

4.设定优先次序:

博拉度定律:80%价值来自20%工作内容。集中精力在少数重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。这是不是最重要的事情,最有效的事情。对未来有什么样的影响,这个问题来测试这个事情重要与否。

5.专注力:

一口气将一件事完成。

6.时间期限和奖励

7.工时记录

将时间的分配和使用情景记下来,越成功越以分钟为记录单位。最少要以小时为单位。

8.立刻行动

避免做不重要的事。>正面的拖延。先做重要的事情而不是紧急的事情。立刻去做。。。

克服拖延的方法:就是培养紧急意识

9.授权:

算出工时薪资,如果可以交给其它时薪低的人去做,就立即授权。把时间放到报酬更高的事情上去。成功的基层工作者。授权还一定要明确:被授权的人要得到明确的指示:要什么结果,什么时候完成,要及时亲自查核进展。

10.会议:

与人沟通,。

让会议目的明确:把开会看成投资

议程:列出清单。

准时开始准时结束

11.干扰事件:

电话和不速访客。

12.关键成果领域:

反复问自己,公司要我完成什么工作产生什么结果?主要工作目标是什么?公司期待自己完成什么?

13.分批作业:

学习曲线理论:任何事情第一次做花最长时间。。,反复作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起来一起处理,可以节约时间。

14.整洁

生产力提高20-40% T(丢弃)R转手别人A列入行动F存档案

15连续的工作

大块的时间,高效的专心工作

16.零碎的时间

多学习,利用各种机会加强自己的专业形象。5-7年加倍自己的知识,每天一小时,投资到头脑:阅读、写笔记上下班的时间,听录音;中间休息时间比如20分钟,研读某个特定主题的咨询并加以运用;午餐休息时间,

17.电话;

说要说的话,说完立即结束,长话短说。不重要的电话,找合适的时间集中回复。公事电话要做笔记。随时准备笔和纸再接听电话

18.准时

可以努力培养,获得准时的名声。提早15分钟到现场。集中注意

力:要做笔记

19.简化工作

比如农业的简单化机械化。想法改进原有作业的方法。7个技巧:做久一点,做快一点,不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,尽量少犯错,一起来做发挥团队合作的力量。

20.学会说不。

不用花时间在没有效果的事情上。

21.身体健康,人际关系:

花时间在家人朋友

总结:基础是目标,写下来规划达成目标的方法,拟定优先次序,永远要专注在时间的使用价值和效果,专心做一件最重要的事。建立急迫感,绝不拖延。努力去做。每天都在进一步,

迈向目标。

十大时间管理原则(上)

美国潜能大师安东尼·罗宾的几点关于时间管理的原则。

时间管理原则一,目标明确。

因为时间管理是对于那些时间不够用的人来说的,你都有大把时间可花了,还用得着去管理吗?其实,没钱或者没事,就是表明我们没有把时间花在去怎么赚钱、怎么做事的上面。这只是证明你的目标不够明确,或者实现目标的方法不够明确。而这些,都需要你花大量时间去思考和计划的。

时间管理原则二,事先规划。我们常会在年终或者过生日的时候感叹,怎么又过去了一年?回头想想,好像这一年里面自己也没做什么事。然后就开始觉得时间过得好快,好难抓住。时间的快慢是我们主观的感觉。假如我们等时间过去了再谈时间管理也是没有意义的。我们做一件事情,只能事前规划好,将每个步骤安排进每一天,每一个小时,这样一方面自己会感觉到充实,不会无所事事,另一方面你也可以让自己看到离目标还有多远。

时间管理原则三,设定优先次序。我们经常会遇到在一段时间内,好几件事都同时涌到自己的面前,让人觉得分身乏术。这个时候,我们就需要设定优先次序。我们要把可以明天做的事情就放到明天做。换句话说,就是今天必须要做的事,今天才做。那有些人可能觉得这是不是拖延的坏习惯。当然不是,拖延指的是今天必须要做的事你没

做,放到明天或者后天去做。如果我们每天都将今天的事情安排好(其实这里今天的事情多指工作事业方面),那么,我们就会有更多的时间来自由支配,做另外一些休闲、约朋友、陪家人的事。而且,在这里我想强调的是,设定优先次序也指将工作、生活、休闲等方面的事情在你心里设定优先次序。我们常常是所有的事情都为工作让路,这样难免我们觉得时间不够用,因为我们老是拿全部时间只做一方面的事情。

时间管理原则四,专注。我们常有这个经验,就是我们做事不太专注的时候,会花费几倍或者更多的时间才能完成这件事。现实中,我们常在工作的时候想着休闲娱乐,而在休闲娱乐的时候又担心下个星期要交的报告。这样的话,我们就会觉得工作没做好,身心也没得到放松。所以,假如我们想要节省时间,专注就成了必不可少的能力。专注能够让我们全身心地投入,会让我们避免外界的干扰,提高我们的效率。

时间管理原则五,达成关键成果。当我们设定目标的时候我们常会发现,我们想要实现的很多目标中会有一个或者几个是核心目标。当这个核心目标实现的时候,其它几个目标也跟着能够实现。

举例,假如今年我们想要送父母出国旅游一次,想要给自己买辆代步汽车,想要自己在工作的同时能够和朋友开个特色饰品店,想要年收入超过二十万,那么核心目标就是年收入超过二十万。

这个目标实现了,你就可以轻松实现其它的几个目标。因此达成关键成果就成了我们分配时间的一个重要原则。我们认识到需要达成的关键结果,我们就要侧重把时间投入到这上面去。

时间管理资料新培训资料

时间管理培训课程 第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨"时间管理"这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。 诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择! 易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?"时间就是效率"、"时间就是金钱"、"时间就是生命"、"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴",诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到-- "我要是在大学多学点东西就好啦!" "我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!" "时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!" 世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢? 我们哲学家这样说:"时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。" 要想能够真正地了解时间并且管理"时间",我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性: (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

公司上下班作息时间管理规定

公司上下班作息时间管理 规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

公司上下班作息时间管理规定 一.《总则》 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二.《上班时间》 1、行政上班时间:上午8:30—12:00 下午14:30—18:00时间:两班倒白班上午8:30-下午18:00 晚班18:00-8:30(视情况而定, 如有调整另行通知) 2、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持谦让。 3、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情(如玩手机、开小差) 4、团结一致:公司内部一定要团结为公司的目标和所需努力工作。 5、责任:做事情要有责任心,不应相互指责和推卸责任,要做到人 人有责任心,做到做事情负责任,为公司的目标做好责任工作。

三.《行为准则》 1、员工正常上下班内不得迟到早退,不得做影响公司形象与工作无关的事情工作期间保持乐观 不可因私人情绪影响工作。 2、请假时需事先说明情况。 3、要随时保持公司清洁保持好工作环境清洁,不可乱丢东西爱护公司物品重 要单据不可乱放,工具定时检查,用完放好以备下次再用时好找。 4、对待客户应该礼貌,热情,周到,不卑不亢,处处为客户着想,对客户所提 的问题应该耐心解释。 5、各司其职做好份内事情,做好每天的工作,做好每次的工作质量。四《处罚》 1、未在正常规定上班的按迟到计算,未正常时间下班的按早退计算,凡迟到或早退超过30分钟的不管任何原因扣掉当月工资的10元/次。

做个时间管理的高手

做个时间管理的高手 我的《时刻治理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的: 曾有一次晚餐和一张床,在什么时刻地点和哪个对象,我差不多遗忘,我差不多遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。 许多的在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌张。 我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,依旧为了不让别人败兴? 盲盲盲,盲盲盲,盲得差不多没有主张,盲得差不多失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清喜悦和悲伤,忙得没有时刻痛哭一场!培训一开始,我会问大伙儿: “你忙吗?” “要是忙的话,能有多忙?” “忙得有目的吗?依旧瞎忙?” “是忙得心力交瘁,依旧忙而欢乐着?”

因此,我还一定会问:“各位参加时刻治理培训的期望是什么?” 众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个问题: 你是否曾: 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打,放下后突然意识到该说的事没说? 3、看到记在某张纸上的却不知是谁的,然后恶作剧地把打过去,听到对方自报姓名后赶忙把放下? 4、认为打算赶不上变化? 5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息? 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱? 8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时刻做? 9、别人承诺你一件事,过了期限后你才想起来? 10、不记得某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?

看你有多少个问题回答为“是”: 1、0个:没必要参加培训。 2、1-3个:你的时刻治理专门棒,但还有提高的余地。 3、4-7个:生活过得还不错,但你满足吗? 4、8-10个:祝贺你!你参加培训是来对了。 培训目标: 通过本次培训,学员应能够: -说明时刻治理的实质意义 -明确高效能人士的成功适应 -制定人一辈子7个方面的目标 -把握时刻治理的具体方法 内容概要: 单元一:时刻治理的意义——本末兼顾 单元二:时刻治理的原则——要事第一 单元三:时刻治理的方法——集中统筹

公司员工时间管理培训

时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则

v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

时间管理

浅谈个人时间管理 一、时间管理的意义 在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上,也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的,每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟,就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦,即成就感,工作做得好,得到认可的满足感(能使我们更加享受生活。少一点压力,多一些信心,减少了挫败感,增加了成就感,这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。其实,有效的时间管理可以概括为两个方面:我们希望做的事情,以及我们希望避免的事情,高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。 二、时间管理的方法 关于时间管理的办法,经过对自己一共所用的时间分析后,总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。 2、简化工作程序

公司上下班作息时间管理规定

公司上下班作息时间管理规定 一、总则 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象,从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二、办公时间 1、办公时间:上午9点开始 2、服饰要求:着装整齐,讲究卫生 3、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持、谦让 4、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情 三、客户户外谈判 1、进行户外作业,必须制订安全作业计划,列出访问客户名单、具体时间安排、配 备设备用具、人员数量。 2、每天出发和回来时,清点好各种户外用具,出现毁坏及时报告,并做好登记和更 换。 3、每天对客户进行记录和收集资料由有关人员负责整理和保管,保证工作质量。 4、户外工作完成后,有关人员及时整理资料,及时提交报表。 四、行为准则 1、员工正常上、下班内不得迟到、早退,不得嬉笑、打闹而影响公司形象,不得做 与工作无关的事情。工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作;, 2、请假员工需填写请假单或提供相关证明文件,并经相关人员审批后,方可作考勤, 否则示当天工资无效。 3、禁止在公司内吸烟,要随时保持公司整洁,不可乱七八糟,重要单据不可以乱放。 4、办公接听电话应先使用“您好,XX公司”通话期间注意使用礼貌用语。如当事人 不在或遇到不可解决的事情时应做好记录并转告。 5、未征得他人同意,不得随意翻看他人办公资料物品,需要保密的资料,资料持有 人必须按照规定保存。 6、对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提 的问题应该耐心解释。 五、处罚 1、未在正常规定班次时间内上班的,按迟到计算,未按正常时间下班的按早退计算。 凡迟到或早退超过30分钟的,不管任何原因扣掉当月工资的20元/次。 2、发放正常上、下班时间内未经请假不上班的一律按旷工处理,旷工一天按当天工 资的一倍扣除(2天二倍,如此下推);连续旷工3天(含3天)以上者,按自动 离职处理,自动离职不计发当时所有未工资。 2011.8.10

测试-时间管理-时间管理测试

测试1: 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择, 1、在每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 8、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 9、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 10、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说“不”。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 计分标准:选择A-0分,B-1分,C-2分,D-3分 0~15分:你自己对时间并无计划,而是经常让别人牵着鼻子走,你不能再采取被动的态度,要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法! 16~20分:你也许过于重视对事情做出迅速处理,而忽略了思考哪些事是重要的,不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响,无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事,你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21-25分:你尝试掌握自己的时间,有些不错的开始,但却不能持之以恒, 26-30分:祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手,你向周围的人分享你的时间管理经验。

一篇很经典的时间管理文章

经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话,那肯定是苍天无眼了,但是请一定相信,付出一定有回报,如果迟迟不来,那或许是你方法的问题,希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.doczj.com/doc/de13617746.html,/articles/do-it-now.htm 作者:Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见,我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了 目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日 常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读生活的意义:引子,里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆 说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多

做个时间管理的高手共19页

做个时间管理的高手 时间管理的实质 很多人都认为,时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而,时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。 那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”,即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动;“效率”是指“正确地做事”,即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此,时间管理不仅涉及“效率”,更要关注“效能”,才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本,“效率”是末。 我相信,我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜:人活着到底是为了什么?我的人生价值何在? 既然“效能”为本,那么一个自然的问题是:你确立了适合自己的人生目标吗?很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹:说起来容易,做起来难!所以,这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标,这说起来确实容易;但到底怎样确立目标,什么样的目标才是正确的,这的确是个难题。

“你的天赋才能与世界需求交叉的地方,那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是,现实中人们所追求的,往往不是内心呼唤的自我,而是攀比与虚荣。这样得来的结果,只能是暂时的满足,更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗?你知道这些才能如何满足世界的需求吗?你若想成功,就从回答这一问题开始吧,否则你很难体会到生命的意义。 当你找到了这个问题的答案,你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩,而是万花筒。要实现目标,需要关照人生的各个方面,这就是你的——人生之轮。 《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出:真正成功的人注重人生各个方面的修炼。 练习: -请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。 -你希望在哪些方面寻求大的发展? -你为这几方面树立了目标吗? 你对人生7个方面的关照程度,将决定你人生效能的高低。 高效能(成功)人士的8个习惯 1、积极主动

时间管理课程简介

时间管理课程简介 课程背景 这个时代什么最珍贵? 人才?不是。 生命?也不是。 金钱?更不是。 那是什么?是时间。 生命是时间的一种形式,随着时间的流逝而被消磨掉。好的人才懂得正确、高效的利用时间创造价值。而金钱,它不是时间,而时间,是金钱。无论哪种答案都高度诠释了时间的地位和重要。 现代管理学之父彼得·德鲁克说:不能管理好时间,就什么都不能管理。怎么样提高工作的有效率?怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯?怎么样改变时间总是不够用的现状?怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来?这些问题曾是,现在是,未来也将一直是世界优秀企业人才所必须解决的问题。 这个时代是信息的时代,日新月异的速度已经不够形容时代发展的速度。时间划过,在同样的有限的时间内,有一部分人懂得时间管理的重要性,懂得科学时间管理技巧的决定性,懂得在工作和生活中正确管理时间制定目标、规划工作。正是这20%的人创造了全世界80%的财富。 课程目标 1、发现自身在时间管理方面存在的问题,了解问题出现在的原因 2、理解时间管理的意义,重视其必要性 3、学会使用基本的时间管理技术制定工作目标。 4、运用时间管理的正确方法,改善管理习惯,学会制定工作计划、灵活组织开展工作、控制工作进度、自我约束,以减少时间浪费,提高工作效率。

1、课程适用性广 不仅适合企业内部员工培训,还可以用于其他各种职业素质培训。 不仅培养了员工工作中对时间的管理,还适用于生活中的时间管理。 不仅适合企业新员工,对于老员工也同样有益。 2、课程参与性和实用性强 课程中的所有问题来源于企业员工实际情况,来源于职业人的真实问题,具有相当高的普遍性,容易引发参训者的共鸣和讨论,课程中具体讲解了简单易懂的科学时间管理方法,每天的生活和工作无论大小巨细的事情都可以用得上。 3、课程效果渗透性强 由于该课程的内容与员工实际工作生活联系紧密,因此,员工的日常生活和工作就是其练习的机会,机会多、运用广、浸入式管理,在实践中出真知。 4、授课的灵活性 授课时间短,方便企业安排员工参加。即使作为企业内训,也不会耽误员工过多的工作时间。 授课方式多样化,讲述为辅,活动互动为主。 授课模式创新,学员作为培训主导,培训师作为引导者,让学员主动发现问题,主动思考,主动寻求答案。 适合对象 企业基层新员工 收费方式 XX 元/人,含师资费、资料费、场地费、器材费。不含交通费、餐饮费。 联系方式: XX公司培训部经理电话:86-13900011XXX

公司工作时间管理程序

《信息发布》教学设计 一、教学内容分析 本节内容是教育科学出版社高中信息技术必修《信息技术基础》第六章第二节内容。本节是信息集成的价值体现,集成的信息只有发布了才能实现其价值的。本节包含两部分内容:“信息发布的类型”和“网络信息的发布”。第一部分有两个实践活动,第二部分主要介绍网站发布的一般过程。 《课程标准》中有2点标准提到信息表达这一内容,具体是:“能够根据任务需求,熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息,表达意图;选择恰当的工具软件处理多媒体信息,呈现主题,表达创意”和“合乎规范地使用网络等媒介发布信息、表达思想”。根据课标要求教材这一节是延续第一节来讲解信息发布。所以本节继续用网页作为发布的内容,但网页发布方式则让学生利用课本进行尝试学习,教师进行辅导,激发学生动手的兴趣。 二、教学对象分析 通过前面的学习,学生掌握了如何利用FrontPage软件制作网页和站点。“信息集成后的作品如何发布?”这是学生学习完信息集成后所面对的问题。 三、教学目标 1、知识与技能: (1)了解信息发布的多种方式,熟悉网站发布的过程。 (2)理解网站信息发布过程,掌握信息发布的方法。 2、过程与方法: 尝试网站信息发布,分析信息的发布方式。 3、情感态度价值观: 体验信息技术蕴含的文化内涵,形成积极主动地学习和使用信息技术。 四、教学重点与难点 教学重点:网络信息发布的方法。 教学难点:信息发布方法的选择。 五、教学策略 在教学过程可采用讲授与学生自主学习相结合的教学策略。通过教师讲授信息发布的类型与网络信息发布的2种情况,然后通过问题让学生阅读课本尝试归纳一下网站发布的过程与方法,最后按任务表尝试完成任务。 六、教学媒体选择 多媒体教室 七、教学过程 教学环节教师活动学生活动设计意图 提出问题:前面同学们制作的网站问题引入要在全班进行交流评价,可以用什

营运管理篇--时间管理

时间管理 时间管理(Time Management) 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事 情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做 为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (四)、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 (五)、考虑不确定性 在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工

学会这九个炼金方法,你也是时间管理高手(干货)

美国管理学会主席吉姆·海斯说过,“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”管理好自己的时间就是管理好自己的生命,为了不让自己的生命白白逝去,你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。 通常,人们对于高效能的看法是,一种能在很短的时间内完成很多工作的能力。这其实并不全面,高效能的真正意义是在很短的时间内,能够实现很多有很大价值的工作,并不是那些耗费时间但不能产生很大价值的工作。 比如,A员工打字速度特别快,他一天可以回复1000封邮件,但这并不代表他的工作效率高,因为,这项工作里面没有什么特别的价值,除非这些邮件确实产生了一些价值较大的实际效果。但B员工一天内只完成了一项任务,但他实现了比A员工的1000封邮件还要大的价值,那么,B员工就比A员工的工作效率更高。 一、列任务清单坚决去掉不重要的部分 想要提高工作效能,第一件事就是去掉那些不重要的事情。当你每天工作的时候,尝试着把每天要做的事情列一个清单,挑出最重要的那些,然后再对这些进行排列,每完成一件事就在清单中打钩。这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。 在工作中往往有四种类型的任务:重要不紧急的,不重要紧急的,重要紧急的,不重要不紧急的,你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率,因为当人忙得焦头烂额时,很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。 二、合理分配休息时间 高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作,工作之余,休息也是非常重要的。不管你有多想工作,但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的,不能被其他所替代。 工作过程中,只要你感到工作效率低下,你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌,去食品室拿杯饮料,去上个厕所,或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时,你会比之前更加振作。休息一段时间让你的电池充电,当你重新开始工作时,你可以全力前进。 三、学会“断舍离”工作时避免分心 “断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的,但是,在时间管理上,也是同样适用。 “断”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。“离”指专注自己的事情,远离外界的诱惑。当你开始对自己的生活“断舍离”后,你会发现就跟家居整理收纳一样,丢弃无用的东西,只留下需要的物品,生活跟房间一样变得简单清爽,并且每一天都是充满意义的。 回顾你每天的工作,看看你在什么时候工作速度变慢了,是什么让你分心了,你可以怎样去避免它?试试在不同的地方工作,适应你周围的环境。除去越多的效率障碍,你的工作效率就会变得越来越高。 四、充分利用碎片化时间来工作 零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间,每个人每天都会有很多的碎片化时间,把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的碎片化时间能处理的工作内容也不一样。在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件,在工作会话组里发消息,设置工作日程等;在坐车、坐飞机时时间段较长,可以用笔记本电脑做一些复杂的工作,比如写计划书,做方案PPT,工作总结等;如果是处于行走、开车、运动中,这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。 但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象,仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作,而是为了将省下的整块时间留给生活,从而更好地平衡工作和生活的关系。 五、尝试“番茄工作法” “番茄工作法”是弗朗西斯科?西里洛在1992年创立的时间管理方法,多年来获得很多人的一致认可。具体操作方法是:把时间分为25分钟一段,在这一段时间内只专心做一项任务,

企业单位作息时间管理办法

企业单位作息时间管理办法 为了加强公司管理,形成良好的公司上下班及作息时间习惯,树立良好的公司形象,特制订本管理规定。 一、总则 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象,从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二、办公时间 1、办公时间:上午8-12点 下午2-5点 2、服饰要求:着装整齐,讲究卫生 3、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持、谦让 4、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事 情 三、野外作业 1、进行野外作业,必须制订安全作业计划,列出野外工作任 务、具体时间安排、配备设备用具、人员数量、安全注意 事项。 2、每天保证野外作业时间总计达到六小时以上,早晨出发时 间尽早为好,一般不迟于上午8点。 3、每天出发和回来时,清点好各种野外用具,出现毁坏及时 报告,并做好登记和更换。

4、每天野外作业记录和收集资料由有关人员负责整理和保 管,保证工作质量。 5、野外工作完成后,有关人员及时整理资料,及时提交成果 报告。 四、吃饭休息 1、就餐时间:早晨7:00-7:50 中午12:00-12:30 晚上17:30-18:00 2、休息时间:中午12:30-14:00 晚上22:00-次日6:00 休息时间为公司工作时间和吃饭时间以外的时间,由个人灵活安排,以保证公司上班时间和不影响他人在公司规定的休息时间内的休息为原则。 3、中方员工离开办公室和居住地必须给主管人员或同事讲明,原则上应两人以上同行,并注意安全,擅自外出发生意外由自己负主要责。但发生意外,必须立即报告,公司人员必须给予解决。 五、考核 1、违犯公司上述规定,情节轻微,第一次给予警告,第二次 由当事人写出书面检查,第三次以上的给予考核,按照情 节严重处理。 2、违犯公司上述规定,情节严重,由当事人写出书面检查, 并给予20-100元罚款。

企业时间管理

企业时间管理 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

企业时间管理 2010年11月19日(周五)上海 培训对象:管理人员及有志于提工作效率的人士 授课老师:何永光老师 课程费用:1980元/人 报名电话: 课程背景: 面对时间,有的人怨天尤人,老是抱怨时间不够用;有的人却能轻松驾驭时间,取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言,同样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,应对自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的事情。究其原因,效率是其中的一个重要因素,而效率的背后确实时间利用的差异,也就是时间管理的效能。只有管理好时间,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容,那么你就迫切需要本课程了。 课程大纲: 1. 为什么 ETM 是这么重要呢 Why Is ETM So Important 时间的价值The Value of Time 低效的使用时间意味着。。。7 Consequences of Low Productivity ....... 2. 自我反省Self-Review 自我反省(一 A):“我充分利用我的时间吗” Self-Review I A : “Am I Optimising My Time 自我反省(一 B):“我喜欢我的时间吗” Self-Review I B : “Do I Like My Time ” 3. 有效《时间管理者》The Effective “Time Manager” ETM (有效时间管理)的 20 要诀 20 Key Components of ETM (Effective Time Management) 体验学习(一):“谁吃了我的蛋糕” Experiential Learning I : “Who Ate My Cake ” 自我反省(二):时间的盗贼Self-Review II : The Time Bandits

做个时间管理的高手(1)

做个时间管理的高手 我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的: 曾有一次晚餐和一X床,在什么时间地点和哪个对象,我已经遗忘,我已经遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。 许多的在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌X。 我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望? 盲盲盲,盲盲盲,盲得已经没有主X,盲得已经失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清欢喜和忧伤,忙得没有时间痛哭一场! 培训一开始,我会问大家: “你忙吗?” “要是忙的话,能有多忙?” “忙得有目的吗?还是瞎忙?” “是忙得心力交瘁,还是忙而快乐着?”

当然,我还一定会问:“各位参加时间管理培训的期望是什么?” 众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个问题: 你是否曾: 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打,放下后突然意识到该说的事没说? 3、看到记在某X纸上的却不知是谁的,然后恶作剧地把打过去,听到对方自报XX后马上把放下? 4、认为计划赶不上变化? 5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两X名片上还记着别人的联系信息? 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱? 8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时间做? 9、别人答应你一件事,过了期限后你才想起来? 10、忘记某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?

看你有多少个问题回答为“是”: 1、0个:没必要参加培训。 2、1-3个:你的时间管理很棒,但还有提高的余地。 3、4-7个:日子过得还不错,但你满足吗? 4、8-10个:祝贺你!你参加培训是来对了。 培训目标: 通过本次培训,学员应能够: -说明时间管理的实质意义 -明确高效能人士的成功习惯 -制定人生7个方面的目标 -掌握时间管理的具体方法 内容概要: 单元一:时间管理的意义——本末兼顾 单元二:时间管理的原则——要事第一 单元三:时间管理的方法——集中统筹

时间管理培训

v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 1.目标原则 2.20/80原则 3.四象限原则 4.有序原则 5.对象原则 时间管理的方法和技巧 1.了解自己使用时间的方式和状况 2.做好工作计划 3.缩短别人干扰的时间 4.不要拖延 5.第一次就把事情做好 6.时间的判断应有弹性 第一章:时间管理的概念和误区 1.1 什么是时间? 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性: (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 (2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 (3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 (4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 1.2 什么是“时间管理”? “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 (1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。 (2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的: 睡觉:21年工作:14年个人卫生:7年吃饭:6年旅行:6年排队:6年 学习:4年开会:3年打电话:2年找东西:1年其它:3年 “时间管理”一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下: *寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求 第二章、时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样的问题: 误区之一:工作缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;2、不做计划也能获得实效; 3、不了解做计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。 员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口,为什么呢?剖析如下: 1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理。试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救? 2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处

如何做好时间管理

如何做好时间管理 工作行动的误区 进行时间管理需要一定的执行力,但是,执行力虽然很重要,工作和行动中只靠执行力还远远不够。工作和行动如果陷入了误区,执行力只能起到南辕北辙费力不讨好的作用。 1.缺乏战略的战术行动 企业往往精于战术的使用而忽视战略的规划。战术的使用如果没有战略的指导,这些战术就不会有连续性,就难以凝聚最大的力量,产生最大的效益。 2.缺乏规划的工作行动 即使是战术的行动,有的企业也没有具体的规划,或者是搞激情工作,或者是头痛医头脚痛医脚。 3.缺乏目标的盲目行动 工作没有目标,盲目地工作,或者是为了工作而工作。即使有目标也是为了目标而工作,不以追求实际的效益为目的。连为什么做这件事都不明确。 4.过于正式的会议行动 我国的企业开会都有专门的会议室,会议室里桌椅板凳,茶壶茶碗,一应俱全。开会的时候,有早到有晚到,喝茶聊天好不热闹。会一开起来,你一言我一语,小事半个小时,大事两三个小时。开会的时间长效率低。 【案例】 有一家跨国公司的车间很大,车间的会议室都很小。它在车间的里面,是一个很小的房间,里面既没桌子也没凳子。 当有人申请用这个会议室的时候,人马上到了。一共七八个人,围了一个圈,除了会议主持人的手不背,其他人的手都背在后面。会议主持人问原材料主管有什么问题,原材料主管马上把手放在前面说原材料中有一项需要添加,昨天已经申请,现在还没有落实。说完又把手背到了身后。会议主持人听的时候把手背起来,回答别人问话的时候又把手放到了前面。接着会议主持人以同样的方式又问了技术主管、质量检测员遇到的问题并予以了回答。不到15分钟,他们就把会开完了。 案例分析:企业会议的目的是解决生产销售方面存在的问题,会议的形式越简单越能提高企业的效率。拖沓冗长的会议不但不能有效地解决问题,还会浪费很多工作时间。 5.缺乏沟通的传达行动 我国的企业习惯于用文件传达计划、通知等,这种方式是单向的行为,不能和接受计划或者通知的对象进行沟通。计划或者通知等文件对执行者的意见建议不能及时反馈,更得不到认真的对待,这就会影响企业决策的科学性,企业的效益必然会受到影响。 【自检6-1】 为什么工作中会出现事与愿违欲速不达的情况? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 见参考答案6-1 工作计划的流程

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