第 10 章
常见问题解决方案
本章介绍在使用 Word 过程中遇到的一些常见问题及其解决方案。
10.1
安装类问题
? 1 如何安装 Word 或 Office 的其他组件
答：安装 Ofifce 或 Word 组件共有 3 种类型，分别是典型安装、首次使用时安装 的组件和尚未安装的组件（使用“自定义”安装） 。
1． “典型安装”安装的组件 下面列出了所安装组件的功能及其在“安装”程序的位置。 （1）文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器 （2）Microsoft Graph 帮助：Office 工具；Microsoft Graph （3）Microsoft Graph：Office 工具 （4）Microsoft Word 帮助：Microsoft Word for Windows；帮助 （5）Microsoft Word 程序文件：Microsoft Word for Windows （6）Office XP 和 Office 2000 Web 组件：Office 共享功能 （7）Office 服务器扩展支持：Office 工具 （8）Office 助手（大眼夹） ：Office 共享功能；Office 助手 （9）Office 助手：Office 共享功能 （10）Tag Image File Format (TIFF) 文件导入：共享功能；转换器和过滤器；图形 过滤器 （11）Visual Basic for Applications：Office 共享功能 （12）Web 讨论：Office 工具；Office 服务器扩展支持 （13）Web 页：Microsoft Word for Windows；向导和模板 （14）Windows 图元文件 (WMF) 文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器； 图形过滤器 （14）Windows 位图 (BMP) 文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图形 过滤器 （15）Word 6.0/95 导出转换器：Office 共享功能；转换器和过滤器；文本转换器 （16）Word 97-2002 和 6.0/95 RTF 转换器：Office 共享功能；转换器和过滤器；
299
文本转换器 （17）保存我的设置向导：Office 工具 （18）备忘录：Microsoft Word for Windows；向导和模板 （19）查找单词的各种形式：Office 共享功能；校对工具；英语 （20）传真：Microsoft Word for Windows；向导和模板；传真 （21）地址和地点智能标记插件：Office 工具；智能标记插件 （22）典型主题：Office 共享功能；主题 （23）读写其他语言文档的国际性支持文件：Office 共享功能；国际性支持 （24）断字（英语） ：Office 共享功能；校对工具；英语 （25）附加的 TrueType 字体：Office 共享功能；字体 （26）股票和基金智能标记插件：Office 工具；智能标记插件 （27）恢复文本转换器：Office 共享功能；转换器和过滤器；文本转换器 （28）剪辑管理器（以前的“剪辑库”：Office 共享功能 ） （29）简历：Microsoft Word for Windows；向导和模板 （30）联合图形专家组 (JPEG) 文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图 形过滤器 （31）内嵌的 PostScript (EPS) 文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图 形过滤器 （32）拼写和语法检查（英语） ：Office 共享功能；校对工具；英语 （33）普通的剪贴画：Office 共享功能；剪辑管理器；剪辑管理器集合 （34）日期智能标记插件：Office 工具；智能标记插件 （35）宿主 Web：Office 工具；Office 服务器扩展支持 （36）通讯簿：Microsoft Word for Windows；通讯簿 （37）同义词库：Office 共享功能；校对工具；英语 （38）图形交换格式（GIF）文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图形 过滤器 （39）系统信息：Office 工具：校对工具（英语） ：Office 共享功能；校对工具 （40）信函：Microsoft Word for Windows；向导和模板 （41）姓名智能标记插件：Office 工具；智能标记插件 （42）邮件合并模板：Microsoft Word for Windows；向导和模板 （43）语言设置工具：Office 工具 （44）智能标记插件：Office 工具 （45）主题：Office 共享功能 （46）自选图形和主题：Office 共享功能；剪辑管理器；剪辑管理器集合；自选图 形和主题 2．首次使用时安装的组件 下面列出了在首次使用时安装的功能及其在“安装”程序的位置。 （1）CorelDRAW (CDR) 文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图形过滤
300
器 （2）FlashPix (FPX) 文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器 （3）HTML 源文件编辑：Office 工具 （4）Kodak Photo CD (PCD) 文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图形 过滤器 （5）Lotus 1-2-3 转换器：Office 共享功能；转换器和过滤器；文本转换器 （6）Microsoft Excel 转换器：Office 共享功能；转换器和过滤器；文本转换器 （7）Microsoft Office Document Imaging：Office 工具 （8）Microsoft Office 活页夹支持：Office 工具 （9）Microsoft Office 快捷工具栏：Office 工具 （10）Microsoft Query：Office 工具 （11）Microsoft 绘图转换器：Office 工具 （12）Office Assistant（美丽家园） ：Office 共享功能；Office 助手；美丽家园 （13）Office 助手 (F1) ：Office 共享功能；Office 助手；F1 （14）Office 助手（聪聪） ：Office 共享功能；Office 助手；聪聪 （15）Office 助手（恋恋） ：Office 共享功能；Office 助手；恋恋 （16）Office 助手（七巧板） ：Office 共享功能；Office 助手；七巧板 （17）Office 助手（小灵通） ：Office 共享功能；Office 助手；小灵通 （18）PC 画图 (PCX) 文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图形过滤器 （19） Visual Basic 帮助： Office 共享功能； Visual Basic for Applications； Visual Basic 帮助 （20）Web 调试：Office 工具；HTML 源文件编辑；Web 脚本 （21）Web 脚本：Office 工具；HTML 源文件编辑 （22）Word 6.0/95 for Windows/Macintosh：Office 共享功能；转换器和过滤器；文 本转换器（1） （23） Word 97 for Windows/Word 98 Macintosh： Office 共享功能； 转换器和过滤器； 文本转换器 （24）Word for Macintosh 4.0–5.1 转换器：Office 共享功能；转换器和过滤器；文 本转换器 （25）Word for Windows 2.0 转换器：Office 共享功能；转换器和过滤器；文本转 换器 （26）WordPerfect 5.x 转换器：Office 共享功能；转换器和过滤器；文本转换器 （27）WordPerfect 6.x 转换器：Office 共享功能；转换器和过滤器；文本转换器 （28）WordPerfect 图形 (WPG) 文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图 形过滤器 （29）WordPerfect 用户帮助：Microsoft Word for Windows；帮助；WordPerfect 用 户帮助 （30）Works 2000：Office 共享功能；转换器和过滤器；文本转换器 （31）Works for Windows 4.0：Office 共享功能；转换器和过滤器；文本转换器
301
（32）报告：Microsoft Word for Windows；向导和模板 （33）便携式网络图形（PNG）文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图 形过滤器 （34）朝鲜语字体：Office 共享功能；国际性支持 （35）带格式文本转换器：Office 共享功能；转换器和过滤器；文本转换器 （36）繁体中文字体：Office 共享功能；国际性支持 （37）附加主题：Office 共享功能；主题 （38）公式编辑器：Office 工具 （39）计算机图形图元文件 (CGM) 文件支持：Office 共享功能；转换器和过滤器； 图形过滤器 （40）简体中文字体：Office 共享功能；国际性支持 （41）其他模板和宏：Microsoft Word for Windows；向导和模板 （42）其他向导（法律起诉、批转换、会议议程、日历向导） ：Microsoft Word for Windows；向导和模板 （43）日文字体：Office 共享功能；国际性支持 （44）校对工具（法语） ：Office 共享功能；校对工具；法语（包括拼写和语法检 查、断字、同义词库以及英语和法语之间的转换） 。 （45）校对工具（西班牙语） ：Office 共享功能；校对工具；西班牙语（包括拼写 和语法检查、断字、同义词库以及英语和西班牙语之间的转换） 。 （46）艺术型页面边框：Microsoft Word for Windows （47）语音输入：Office 共享功能；可选用户输入 （48）增强型图元文件 (EMF) 文件导入：Office 共享功能；转换器和过滤器；图 形过滤器 （49）组织结构图转换器：Office 工具 3．尚未安装的组件（使用“自定义”安装） 以下是尚未由默认安装程序安装的组件的功能及其在“安装”程序中的位置。可以 使用自定义安装使其在您的程序中可用。 （1）Microsoft 照片编辑器：Office 工具 （2）VBA 工程的数字签名：Office 共享功能 （3）查看任何语言文本的通用字体：Office 共享功能；国际性支持 （4）手写输入：Office 共享功能；可选用户输入 （5）泰米尔语字体：Office 共享功能；国际性支持 （6）叙利亚语字体：Office 共享功能；国际性支持 （7）印地语字体：Office 共享功能；国际性支持 （8）亚美尼亚语和格鲁吉亚语字体：Office 共享功能；国际性支持
302
? 2 Word 2002 与前一版本相比有哪些更改的菜单命令和功能
答：
以下是新增命令或从以前版本的 Microsoft Word 中移走或更改的命令 和三种类型，即增菜单命令和已经移走或更改的菜单命令。
1．新增菜单命令 （1） “文件”菜单： ? “另存为 Web 页” ? “版本” ? “Web 页预览” ? “发送”的子菜单命令 ? “搜索” （2） “编辑”菜单 ? “Office 剪贴板” ? “粘贴为超链接” （3） “视图”菜单 ? “Web 版式” ? “任务窗格” ? “文档结构图” ? “标记” （4） “插入”菜单 ? “引用” ? “图片”子菜单命令 ? “图表” ? “文本框” ? “超链接” （5） “格式”菜单 ? “文字方向” ? “背景” ? “主题” ? “框架” ? “样式和格式” ? “显示格式” （6） “工具”菜单 ? “语言”子菜单命令 ? “修复损坏文本” ? “自动编写摘要” ? “语音” ? “比较与合并文档”
303
? “信函与邮件” ? “网上工具” ? “Visual Basic 编辑器”“宏”子菜单） （ ? “Microsoft 脚本编辑器”“宏”子菜单） （ ? “自动更正选项” （7） “表格”菜单 ? “绘制表格” ? “平均分布各行”“自动调整”子菜单） （ ? “平均分布各列”“自动调整”子菜单） （ （8） “帮助”菜单 ? “这是什么？” ? “网上 Office” ? “激活产品” ? “检测并修复” 2．已经移走或更改的菜单命令 （1） “文件”菜单 ? “模板” ：现在是“模板和加载项” 。移至“工具”菜单。 ? “发送” 更名为 ： “邮件收件人” （ “发送” 子菜单） 也可以选择 。 “邮件收件人 （审 阅） ”或“邮件收件人（以附件形式）。 ” ? “添加传送名单” ：更名为“传送收件人”“发送”子菜单） （ 。 ? “查找文件” （只在 Word 6.0 中使用） ：更名为“搜索” 。 ? “摘要” （只在 Word 6.0 中使用） ：更名为“属性” 。 （2） “编辑”菜单 ? “自动图文集” ：移至“插入”菜单中。 ? “书签” ：移至“插入”菜单中。 ? “清除” ：现在包含了选择清除格式或内容的子菜单。 （3） “视图”菜单 ? “页面布局” ：更名为“页面” 。 ? “主控文档” ：合并在“大纲”工具栏上。 ? “批注” ：在 Microsoft Word 2002 中更名为“标记” 。使用该命令可查看修订和 批注。 ? “数据库” ：删除。使用“数据库”工具栏（ “视图”菜单， “工具栏”子菜单） 。 ? “批注” ：删除。若要显示或隐藏批注，请使用“视图”菜单上的“标记”命令。 ? （4） “插入”菜单 ? “批注” ：更名为“批注” 。 ? “脚注”“题注”“交叉引用”和“索引和目录” 、 、 ：移至“引用”子菜单（ “插入” 菜单） 。 ? “图文框” ：删除。若要插入文本框，请使用“文本框”命令。若要插入图片，
304
请使用“图片”子菜单中的命令。 ? “窗体域” ：删除。用“窗体”工具栏（ “视图”菜单， “工具栏”子菜单）插入 窗体域。 （5） “格式”菜单 ? “标题编号” ：移至“项目符号和编号”对话框（ “格式”菜单， “项目符号和编 号”命令）中的“多级符号”选项卡上。 ? “样式库” ：移至“主题”对话框（ “格式”菜单， “主题”命令） 。 ? “样式” ：更名为“样式和格式” 。单击该命令同时打开“样式和格式”任务窗格。 ? “图片” ：如果没有选定图片，则不可见。 （6） “工具”菜单 ? “拼写”和“语法” （分开的命令） ：合并为“拼写和语法”命令。 ? 同义词库和断字（分开的命令） ：移至“语言”子菜单，仍旧是分开的命令。 ? “修订” ：更名为“修订” ，没有子菜单。单击该命令显示“审阅”工具栏，该工 具栏用于插入、查看和管理标记以及其他修订。 ? “合并文档” ：与“比较文档” （以前“修订”子菜单中的命令）一起合并为“比 较并合并文档” 。 ? “邮件合并”“信封和标签”和“英文信函向导”“邮件合并”成为“邮件合并 、 ： 向导”并移至“信函与邮件”子菜单， “信封和标签”和“英文信函向导”一并移至该子 菜单下。 ? “自动更正” ：更名为“自动更正选项” 。 （7） “表格”菜单 ? “插入表格” ：移至“插入”子菜单。 ? “删除单元格” ：移至“删除”子菜单。 ? “选定行”“选定列”“选定表格” 、 、 ：移至“选择”子菜单。 ? “将文本转换成表格” ：移至“转换”子菜单。 （8） “帮助”菜单 ? “Microsoft Word 帮助主题” 更名为 ： “Microsoft Word 帮助” 单击它显示 ， “Office 助手” 。若要关闭“Office 助手” ，请用鼠标右键单击“助手” ，单击“选项” ，再清除“使 用 Office 助手”复选框。 ? “应答向导” ：删除。可以通过“Office 助手”访问“应答向导” 。也可以从“帮 助”导航窗格的“应答向导”选项卡中访问“应答向导” 。
?
如何安装向导和模板
答：
在计算机上首次安装 Microsoft Word 时，安装程序提供多种向导和模 板。同时在 Web 上提供附加的向导和模板。
1．Word 自带的向导和模板 （1）在安装时，如果您单击“开始安装” ，部分向导和模板将直接安装到计算机中。 其他模板或向导在第一次使用时由“Microsoft Windows 安装程序”加载。
305
（2） 双击 “模板” 对话框中的模板或向导时， 如果模板或向导已经安装在计算机中， Word 将立刻新建一个文档；如果尚未安装，安装程序将加载模板或向导，然后 Word 创 建文档。 （3）在初次运行安装程序时，如果您选择“自定义”而不是“开始安装” ，则可以 选择和安装附加的模板和向导。 （4）若要在计算机上使用 Word 自带的所有模板和向导，请重新运行安装程序，展 开“Microsoft Word for Windows” ，再展开“向导和模板” ，选取“其他模板和宏” 。 2．Web 上的向导和模板 如果您能够访问 Web， 就可以从 Microsoft Office Template Gallery 下载更多的模板和 向导。
10.2
排版编辑类问题
? 1 文档中出现的异常字符
答：记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。某些标记，例如格式
标记和表格的某些部分，可以通过单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】 显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图中可见，例如大纲视图或普通视图。 以下是文档中可能显示的字符项列表。 1．格式标记 （1）制表符：一个箭头 。 （2）空格：单词之间的点 。 （3）文字环绕分隔符：指明文本在对象底部环绕的符号，例如一幅图片 。 （4）分页符：普通视图中以虚线标明，如 。 （5）分节符：当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时，以两条虚线标明，如
用户可能会在文档中看到的许多异常的字符，可能是编辑标记、校对标 来
。其格式设为单独一列的节和两列的节两种。 （6） 域代码大括号： 某些信息， 例如自动更新的日期或索引项， 将以域的形式插入。 如果显示域代码，将看到弧形大括号：{DOCPROPERTY "Manager" \* Upper}。 （7）段落标记：该标记在段落尾部显示： 。段落标记包含段落格式信息。 （8）手动换行符：如果按下 Shift+Enter，则该符号 显示在行尾。 2，下划线 如果未将文本设为下划线格式，但屏幕上该文本却显示为具有下划线，可能是由于 下列原因： （1）红色或绿色波形下划线：自动进行拼写和语法检查时，Microsoft Word 用红色 波形下划线标明可能的拼写错误，用绿色波形下划线标明可能的语法错误。
306
（2） 电子邮件标题中的红色波形下划线： Word 会自动检查电子邮件标题中的姓名， 将其与“通讯簿”中的姓名进行比较。如果有多个姓名与您键入的姓名相匹配，则会在 键入的姓名下出现红色波形下划线。您可以为无法识别的姓名选择替换内容。 （3）蓝色或其他颜色的下划线：自动检查格式一致性时，Word 用蓝色波形下划线 标明可能的不一致的格式设置。 （4）紫色或其他颜色的下划线：默认情况下，使用过的超链接显示为紫色。 （5）红色或其他颜色的单下划线或双下划线（在左右页边距中可能显示有竖线） ： 默认情况下，使用“修订”功能后，新插入的文本将带有下划线标记。竖线（用于标记 “修订行” ）可能会显示在包含修订的文本的左侧或右侧。 （6）紫色虚线下划线：智能标记与文本下方的紫色虚线下划线一起显示。在 Word 中可以使用智能标记来执行操作，这些操作通常是通过打开其他程序来执行。 3．修订标记或修订 批注框显示插入或删除的内容、格式更改和批注。为了便于联机审阅，您可以在 Word 中方便地创建和查看修订和批注。为了保留文档的布局，Word 在文档的文本中显 示部分标记元素，而在边距上的批注框中显示其他的标记元素。 4．表格的各种符号 表格移动控点：显示在表格的上角部，以便于移动表格 5．文本中的智能标记和其他按钮 （1） “智能标记操作”按钮和指示器：Word 中智能标记执行的操作通常要打开其 他程序来完成。文档中文本底部的紫色虚线标明了智能标记，可单击“智能标记操作” 按钮来执行任务。 （2） “自动更正选项”按钮 ：当鼠标指针靠近自动更正的文字时， “自动更正选 项”按钮 首先显示为一个小蓝框，然后在鼠标指针指向它时变为按钮图标。在不需要 更正文字的情况下，可以通过单击按钮并进行选择来撤消更正或将“自动更正”选项打 开或关闭。 （3） “粘贴选项”按钮 ：完成粘贴文本之后， “粘贴选项”按钮 会显示在粘贴 文本的下方。单击该按钮将显示一个列表，让用户确定如何将信息粘贴到文档中。可用 的选项取决于用户粘贴的内容类型、粘贴源的程序和粘贴位置的文字格式。 。
? 2 状态栏中显示的项目表示什么
状态栏是位于 Word 文档窗口底部的水平区域，用来提供关于当前正在 窗口中查看的内容的状态以及文档上下文的信息。如果文档中没有显示 状态栏，可以单击【工具】|【选项】命令，再单击【视图】选项卡，然后选中【显示】 选项组中的【状态栏】复选框。 状态栏的各个项目及表示内容说明如下： 页码（页） ：按用户的设定（如果有）显示页码。 节号（节） ：在当前文档窗口中显示的页的节号。
答：
307
页码/页数：按文档中实际页数显示的页码和总页数。 位置：从页面的顶部到插入点之间的距离。如果插入点不在窗口内， 将不显示任何数据。 行：插入点所在的文本行。如果插入点不在窗口内，将不显示任何数据。 列：以字符数目计量的，从左边界到插入点之间的距离。如果插入点不在窗口 内，将不显示任何数据。 录制：宏录制器状态。双击【录制】可打开或关闭宏录制器。当录制器处于关 闭状态时， 【录制】显示为浅灰色。 修订：修订标记状态。双击【修订】可打开或关闭修订标记功能。在未处于修 订标记状态时， 【修订】显示为浅灰色。 扩展：扩展选定模式状态。双击【扩展】可打开或关闭该模式。在选定模式处 于关闭状态时， “扩展”显示为浅灰色。使用扩展选取模式，按 F8 键可以进行下面的快 速选择模式： ? 按 F8 键一次，激活扩展选取模式。 ? 按 F8 键二次，选取光标所在的单词。 ? 按 F8 键三次，选取光标所在位置的一个句子。 ? 按 F8 键四次，选取光标所在位置的一个段落。 ? 按 F8 键五次，选取光标所在的节的全部内容。 ? 按 F8 键六次，选取整篇文档的全部内容。 ? 按 Esc 键或单击状态栏中的【扩展】二字，可以取消扩展选取模式。 改写：改写模式状态。双击【改写】可打开或关闭该模式。在改写模式处于关 闭状态时， 【改写】显示为浅灰色。 拼写和语法检查的状态：如果 Word 正在查错的过程中，将在书的标志上出现 一支动画笔。如果没有找到任何错误，将显示一个对号。如果找到了错误，将显示“×” 。 双击此图标可修改错误。 后台保存状态：当出现脉动磁盘图标时，说明在用户工作的同时，Word 正在 后台保存您的文档。 后台打印状态：当打印机图标出现时，说明在用户进行工作时，Word 正在 后台打印您的文档。打印机图标旁边的数字显示了正在打印的页的页码。双击打印机图 标可取消打印任务。 版本：如果当前文档保存了多处版本，则在状态栏的最未尾会出现一个版本的 图标，版本是在一个单独的文件中保存和管理这篇文档的多个版本。在保存一篇文档的 多个版本后，可重新审阅、打开、打印或删除先前的版本。
? 3 为什么样式发生意外变化？
（1） 检查是否打开此样式的自动更新功能。 如果选用自动更新功能， 则对样式进行修改时，该样式将自动更新，以使文档中的应用此样式的 文本前后一致。关闭此功能的方法是：首先单击【格式】|【样式和格式】 命令，并选择【样式和格式】对话框中的样式，然后选择其下拉列表中的【修改】命令。
答：
308
如果已经选中【自动更新】复选框，则应取消对该复选框的选择。 （2） 某些样式可能是基于另一个样式建立的， 对所基于的样式的改动将会影响该样 式。例如， 【页眉】样式是基于【正文】样式的，如果将【正文】样式中的中文字体改为 黑体，则【页眉】样式的字体也变为黑体。 （3）如果打开的文档所基于的模板被改动，则打开文档时，样式有可能根据模板中 新的定义进行更新。如果打开文档时，不希望此文档中基于某个特定模板的样式进行更 新，则进行如下操作：首先单击【工具】|【模板和加载项】命令，然后取消对【自动更 新文档样式】复选框的选择。如图 4.56 所示。 （4） 包含样式定义的模板丢失 （如文档被复制到另一台计算机上编辑） 或者损坏 （如 被删除）时，当前文档将使用 Normal 模板中的样式定义。
10.3
? 1 为什么无法打开文件
管理文档类问题
（1）可能是文件可能已损坏，如果是这样，程序可以尝试恢复损坏的文 档中文字， 或者如果恢复的文件无法使用， 那么您可以删除损坏的文件， 然后打开备份。如果所使用的 Word 程序没有响应，则要修复 Word 应用程序，方法是， 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office 工具】 【Microsoft Office 应用程序恢复】命令， 在“应用程序”列表中，单击没有响应的程序。 （2）文件名可能太长，文件名或路径名可能超过 223 个字符。可以缩短该文件名。 或将文件移动到与文件夹层次结构的顶级更加接近的另一个文件夹中。再次尝试打开文 件。 （3） 文件所处的磁盘可能已满， 可以将文件移动到其他磁盘以获得更多可用的空间。
答：
? 2 在【打开】对话框无法找到要打开的文件
请进行以下操作： （1）检查文件类型：确保在“文件类型”框中选择了正确的文件类 型。 （2）进行搜索：在【打开】对话框中，在【文件名】框中键入文件的名称，单击【工 具】|【查找】命令来进行【搜索】文件。
答：
309
? 3 无法打开受密码保护的文件
答：入密码，确保没有键入错误。
因为密码区分大小写，请查看是否按下了 Caps Lock，或者重新键
? 4 指向文件的快捷方式停止工作
原因可能是： （1） 该文件可能已被重命名或删除。 如果目标文件的名称或扩展名 有了任何更改，快捷方式将无法工作。请使用 Word 的【搜索】功能查 找与要打开的文件有相似的名称或者创建或更改于相同日期的文件。 （2）该文件可能暂时不可用。如果该文件位于网络服务器上，请询问网络管理员该 服务器驱动器是否不可用。如果文件位于可移动介质上，例如，软盘，请确保带有目标 文件的介质已经正确地插入到了驱动器或设备中。
答：
? 5 保存文档后，更改丢失
原因如下： （1）对于存储在网络服务器上的文档，如果单击【文件】|【退出】 命令，然后在出现提示信息时选择保存更改来保存文档，则可能将文档 的副本保存到了硬盘上。因为更改保存在硬盘上的副本中，所以当您重新通过网络打开 该文档时，将无法看到更改。若要避免将对存储在网络服务器上的文档的修改保存到一 个单独的文档副本中，应在退出 Word 前使用【文件】|【保存】命令来保存更改。 （2）当 Word 意外关闭时， “自动恢复”可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复 文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如，如果每 15 分钟保 存一次恢复文件，那么在发生断电或类似问题时，最多可能丢失 15 分钟的工作。
答：
? 6 试图保存文档时，得到文件太大的提示信息
原因如下： （1）如果文档太大而无法保存，可将其拆分为几个小部分。请将部 分文档剪切下来，将其粘贴到新文档中，然后分别保存各个部分。若要 顺序打印这些文件，请使用 Includetext 域连接文档。 （1）将文档转换为主控文档，然后将其组成部分保存为单独的子文档。
答：
? 7 试图保存对文档的更改时，得到文档为只读的信息
答：
310
该文档为“只读”属性的文档，用户无法更改“只读”属性的文档。 若要保存更改，必须用一个新文件名保存该文档。如果将文档保存到新
的文件夹或其他文件夹，也可以使用相同的文件名，或以其他文件格式保存文档。
? 8 当要以其他文件格式保存文档时，在【保存类型】列表框中 未显示所需的文件格式类型
（1）请确认 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 （2）您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式，则可以安装所需的转换器。 可用其他的文件扩展名保存 Word 文档（例如，姓名的缩写） 。
答：
? 9 以带格式文本方式保存文档时，表格中的制表符丢失
答： 答：
以“带格式文本”或“带格式的 MS-DOS 文本”保存文档时，表 格中的右对齐制表位可能会被空格所代替。若要在以这些格式保存文档 时保留表格的布局，应避免在表格中使用右对齐制表位。
? 10 以 RTF 格式保存文档时，位图图标丢失
原因如下： （1）如果将位图作为链接文件插入到 Word 文档中并显示为图标， 然后以 RTF 格式保存文档，则会显示位图而不是图标。若要确认位图 在文档的 RTF 版本中显示为图标，请选中【显示为图标】复选框并清除【链接到文件】 复选框（单击【插入】|【对象】命令，然后单击【由文件创建】选项卡，可看到这两个 复选框） 。 （2）用“自动恢复”功能恢复尚未保存的更改。
? 11 恢复文件中未包含所作的更改
恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。 例如，如果每 15 分钟保存一次恢复文件，那么在发生断电或类似问题 时，最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时 间间隔，请单击【工具】|【选项】命令，然后在【保存】选项卡上的【分钟】框内输入 所需的分钟数。
答：
? 12 保存文档时，文件名中增加了一个额外的扩展名
保存文档时，如果所用的文件扩展名不同于该文件类型的默认扩展 名，则 Word 会将默认的扩展名加在所用的文件名之后。例如，一个 Word 文档的文件名可能是“Budget.abc.doc” 。若要在保存文档时使用不 同于该文件类型默认扩展名的其他扩展名，则必须将整个文件名用引号括起来，例如， Buget.abc。
答：
311
? 13 已保存文件的文件名中包含两个句号
用以句号结尾的文件名（例如“Sales.” ）保存文档时，Word 会在该 文件名后添加一个句号和默认的文件扩展名。例如，一篇 Word 文档的 文件名可能显示为 “Sales..doc”出现这种情况的原因是： Windows 中， 。 在 文件名可包含像句号或逗号这样的标点符号。若要使用某文件类型的默认扩展名保存文 档，请不要在文件名后面键入句号。保存文件时系统会自动添加句号。 扩展名对于标识文件类型并确定用哪个程序打开该文件是必不可少的。
答：
? 14 保存文档时，出现“重名”错误
Word 可能正在执行自动后台保存。如果选中【允许后台保存】复 选框（在【工具】菜单上， 【选项】对话框中的【保存】选项卡上） ，并 在 Word 执行自动后台保存时试图保存一个长文档，Word 会在两种保 存操作中使用相同的文件名。完成后台保存后，再保存文档。 （当 Word 进行自动后台 保存时，状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标）
答：
? 15 如何在 Word 2002 中打开在早期 Word 版本创建的文档
答：97、95、6.0 或 2.0 创建的文档。Word 2002 完全支持在这些版本的
Word 中创建的所有数据和格式。
可以直接在 Microsoft Word 2002 中打开用 Microsoft Word 2000、
? 16 如何在 Word 95/97 中打开 Word 2002 文件
如果使用 Word 95/97 或早期版本，必须先安装转换器，然后才能打 开在 Word 2000 或 Word 2002 中创建的文档。 Word 97 的用户安装 Word 在 2000/2002 转换器之后，即可打开 Word 2000/2002 文档。 注意：早期版本的 Word 和其他程序不支持在 Word 97 或以后版本中引入的新功能。 如果使用了这些新功能，在执行该操作时，可能会丢失数据或格式。
答：
? 17 无法将文件保存为 Word 97 或 Word 2000 格式
（1）Word 2002 可以将文件保存为与 Word 97 和 Word 2000 文件 相同的格式，所以不需要转换器来打开或保存 Word 97 或 Word 2000 文 件。 （2）如果与使用 Word 97 的用户共享文档，请关闭该版本不支持的功能，可以自定 义新文档或原有文档。若要进行该操作，请（单击【工具】|【选项】命令，选择【保存】 选项卡）选中【禁用在此版本后的新增功能】复选框。 （3）保存文档时，如果该文档中含有将要转换的内容，则 Word 会显示一个转换 功能列表，以便该文档可用于早期的 Word 版本。 （4）在 Word 2000 中打开 Word 2002 文档时，不会更改文档中的多数项目。因此没
答：
312
有禁用 Word 2000 功能的选项。
? 18 文档中的文字可以正确转换，但图形消失
（1）请确认打开了图形显示选项。单击【工具】|【选项】命令， 再单击【视图】选项卡。清除【图片框】复选框。 （2）单击【插入】|【 “图片】|【来自文件】命令时，检查【文件类 型】框中的筛选列表。如果没有列出所需筛选，就需要进行安装图形转换器。
答：
? 19 转换后文档中的字体发生变化
用其他文字处理程序创建的文档可能含有您的计算机中尚未安装的 字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为已安 装的字体。若要控制要替换的字体，请单击【工具】|【选项】命令，再 单击【兼容性】选项卡。单击【字体替换】按钮，然后选择所需字体进行替换。
答：
10.4
查找和替换类问题
? 1 找不到要搜索的项目
答：容】框中指定文字或格式。然后使用下列提示，确认是否正确指定了搜
在【查找和替换】对话框中，单击【高级】按钮，然后在【查找内
索的文字或格式。 （1）正确键入要搜索的文字。请确认文字键入正确，并且其前后没有添加空格。 （2）正确指定格式。如果要删除搜索格式，请清除【不限定格式】复选框。 （3）在开始搜索前不要选定文字。否则 Word 仅搜索选定的文字部分。 （4）选择【搜索】下拉列表框中的【全部】项。如果您选择【向上】或【向下】 ， 则 Word 仅搜索主文档（不包含页眉、页脚、批注等） 。 （5）清除【区分大小写】复选框。如果选中该复选框，则 Word 仅搜索具有指定 大小写格式的文字。 （例如，如果搜索 Most，则找不到 most 或 MOST） 。 （6）清除【全字匹配】复选框。如果选中该复选框，Word 只搜索完整的单词（例 如，如果搜索 enter，则找不到 entertain） 。 （7）清除【使用通配符】复选框。如果选中该复选框，则某些字符（例如“?” ）视 为通配符。 （8）单击【不限定格式】按钮。如果上一次搜索指定的格式，Word 可能仍设置用 于搜索该格式。 （9）Word 不能查找或替换某些图形或对象。Word 不能查找或替换浮动对象、艺术 字文字效果、水印和图形对象。但是，如果将浮动对象更改为嵌入对象，则可以对其进 行查找和替换。
313
? 2 使用通配符时，无法查找特定的项目
答：钮，然后选中【使用通配符】复选框。如果 Word 无法找到特定文本，
请尝试下面的解决方案： （1）准确指定大小写。使用通配符时，搜索文字区分大小写。例如，搜索“s*t” 将找到“sat”而不是“Sat”或“SAT” 。如果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方 括号通配符。例如，键入“[Ss]*[Tt]”查找“sat”“Sat”或“SAT” 、 。 （2）选中【使用通配符】复选框后，Word 不能识别在【查找内容】文本框中输入 的用于下列项目的代码：尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符或空白区域。若要搜 索这些项目，可以在【查找内容】框中键入下列替换代码（注意，没有可用于域的替换 代码） 。 若要查找脚注或尾注标记：键入“^2” 。注意，Word 无法区分脚注和尾注标记。 若要查找段落标记：键入“^13” 。 若要查找分节符：键入“^12” ，Word 将搜索手动分页符和分节符。 查找空白区域：键入“空格{1,}” 。
若要使用通配符，可在【查找和替换】对话框中，单击【高级】按
10.5
图形对象类问题
? 1 为何看不到创建的文本框？
答：
原因如下： （1）确认在页面视图状态下。 （2）在插入文本框前先选定文本。
? 2 为什么无法使图形对象与相关文本在同一页上
答：图形对象。
（1）将图形对象和文本框编为一组，也就是说，将文本框作为一类
（2）确保文本框的锁定标记紧接着相关文本。 （3）如果要给图形对象添加题注，请确保在单击“插入”菜单中的“题注”命令之 前先选定对象。另外，还应该确保题注与该图形对象锁定于同一段落。
314
? 3 为何图形对象总随段落移动
答：用以下操作步骤可以解决：
引起该问题的原因是图形对象的锁定标记已锁定了要移动的段落。
（1）选定图形对象。 （2） 单击 【格式】 菜单中合适的对象类型命令， “自选图形” 如 、 “图片” 、 “文本框” 、 “对象”或“艺术字”等。 （3）在打开的对象格式对话框中，选择【版式】选项卡，单击【高级】按钮，再选 择【图片位置】选项卡。 （4）清除【位置】标签中的【对象随文字移动】和【锁定标记】复选框。 （5）单击【确定】按钮。
? 4 为什么文字没有环绕在图形对象周围
解决方法： 1）检查是否选择了正确的环绕样式。 (1) 请单击绘图对象，单击【格式】菜单中合适的对象类型命令， 如“自选图形”“图片”“文本框”“对象”或“艺术字”等。 、 、 、 （2）在打开的对象格式对话框中，选择【版式】选项卡，单击【高级】按钮，再选 择【文字环绕】选项卡。 （3）选择【环绕方式】下的【紧密型】选项，再选中【环绕位置】下的【两边】单 选按钮。 2）如果使用了【绘图】工具栏上的【自选图形】菜单中的【线条】工具，来创建图 形对象，则所创建的图形对象有时会显得参差不齐，这就可能导致文字无法紧密环绕在 图形对象周围。可以通过使线条变得平滑来解决这个问题。 3）在用“线条”分类中的工具绘制线条、曲线或由线条和曲线组成的图形时，应分 以下几种情况考虑： （1）如果希望图形对象看起来像用笔描画的一样，请单击【自由曲线】按钮。这样 得到的图形与在屏幕上描画的非常接近。 （2） 如果希望得到较为精细的图形， 即使得图形没有参差不齐的线条或突然发生方 向上的变化，请单击【任意多边形】按钮。 （3）如果要在绘制曲线时能进行更多的更为准确的控制，请单击【曲线】按钮 。 4）如果是在任意多边形图形对象周围环绕文字，则可以调整任意多边形的形状，使 其看上去更为平滑。 5） 检查图片是否为浮动图片， 即可以精确地放置在页面上或放置在文字或其他对象 的前面或后面的图片。 Word 不能在嵌入式图片的周围环绕文字， 这些图片直接放置在文 字中的插入点处。要将某个嵌入式图片改为浮动图片，可用如下操作。
答：
315
（1）选中该图片； （2）单击【格式】 【|图片】命令。 （3）单击【位置】标签。 （4）选择【浮于文字上方】框。 （5）单击【确定】按钮。
? 5 创建的水印掩盖了文档正文
解决方法：增加用于创建水印的对象的亮度。 1）如果要增加文字的亮度，请单击【格式】|【字体】命令，另选 一种字体颜色（比如浅灰色） 。 2）如果要增加用【艺术字】创建的特殊效果文字的亮度，请用如下操作： （1）选择【格式】|【对象】命令。 （2）选择【颜色和线条】标签，将填充颜色改为更浅的灰色底纹。如果使用的是彩 色打印机打印，则可选择更浅的彩色底纹。 3）如果要增加用【绘图】工具栏创建的图形对象，请用如下操作： （1）单击【格式】|【自选图形】命令。 （2）选择【颜色和线条】标签，将填充色改为更浅的灰色底纹。如果使用的是彩色 打印机打印，则可选择更浅的颜色底纹。 4）如果要增加导入图形的亮度，请用如下操作： （1）单击【格式】|【图片或对象】命令； （2）切换到【颜色和线条】标签，将填充色改为更浅的灰色底纹。如果使用的是彩 色打印机打印，可选择更浅的彩色底纹。 （3）再选择【图片】标签，在【图像控制】选项组下，选择【颜色】下拉列表框中 的【水印】选项，或拖动【亮度】和【对比度】的滑块（游标） ，来手工调整图形的亮度 和对比度。 5）如果所导入的图片是一张扫描图片，可用“Microsoft 照片编辑器”来裁剪该图 片、为其添加特殊效果、调整其亮度、对比度和颜色。
答：
? 6 对齐了的图形对象相互层叠
答：
解决方法：根据用户所单击的对齐选项，图形对象会向上、向下、 向左或向右移动，这样就可能覆盖了已经在那里的对象。用户可取消对 齐操作，然后在对象对齐之前将其移动到新的位置。
316
? 7 由于选定文字不能保持选定状态而无法使用施放式文本 编辑
可能是未打开拖放式文本编辑功能。可用如下操作： （1）单击【工具】|【选项】命令。 （2）单击【编辑】选项卡。 （3）选中【拖放式正文编辑】复选框； （4）单击【确定】按钮。
答：
? 8 在文档中看不见图形对象
答：视图中工作。要查看页眉、页脚或图形对象等对象在打印页面中的位置，
请切换到页面视图。 （1）单击【工具|【选项】命令。 （1）单击【视图】选项卡。 （1）取消【图片框】复选框。 （1）单击【确定】按钮。
（1）可能是由于在普通视图、联机版式视图、大纲视图或主控文档
? 9 手绘图形时难于控制
（1）在【显示比例】框中放大比例。比例越大，越容易画出细节。 （2）使用【任意多边形】按钮 ，而不要用【自由曲线】按钮。 （3）在 Windows【控制面板】中将鼠标指针速度设置为最慢。在 低速绘图时，可以更好地进行控制。 （4）在绘制图形时，使用 Alt 键可以易于控制图形，而使用 Shift 键可以绘制“正” 的图形。
答：
? 10 改变页面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和 文本框变得四分五裂。
答：中的所有对象当作一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放，
也可同时改变组中所有对象的属性。 按下 Shift 键， 用鼠标点选欲组合的 所有图形和文本框，然后单击【绘图】按钮，并选【组合】命令，即可将选中的对象组
317
创建图形对象组时，将图形对象和文本框组合在一起，即可以将组
合起来。 若欲对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。操作如下：右击该组合对象， 在弹出的快捷菜单中，选中【取消组合】命令。修改完毕，再重新组合。文本框的修改 可以在组合内直接进行，无需取消组合。
? 11 在试图插入、编辑扫描图片或公式时出现“程序无法启 动”的提示信息。
导致该现象的原因及相应解决方法通常有以下几种： （1） 源文件被更改或丢失。 解决方法是确认计算机上图形文件仍然 存在，再重新载入。 （2）打开文件太多或文件太长，造成计算机内存不足。解决方法是确认计算机有足 够的内存资源用于运行源程序。如果有必要，可先关闭其它程序以释放内存。 （3）源文件插入方式不对。如果链接了对象，先确认要编辑的源文件没有被重新命 名，也没有移走（选定链接对象后，单击【编辑】|【链接】命令，即可查看源文件名） 。 如果源文件已被重新命名或被移动，应使用【链接】对话框中的【更改源】按钮，重新 进行链接。
答：
? 12 出现的是{EMBED OrgChart}或{EMBED Equation}而不 是图片、公式。
答：
这是因为 Word 正在显示域代码。单击【工具】|【选项】命令，单 击【视图】选项卡，然后清除【域代码】复选框即可。
? 13 打开文档时，插入的公式、图片或组织结构图突然无法 显示与编辑，代之出现的是一个大红“X” 。
答：致内存不足。若是公式，可将其拷贝到另一个新文档上，双击即可恢复
原形，但对图片或组织结构图却几乎是无计可施，唯有重新载入。 所以我们只能尽量避免此种情况的发生，在编辑链接对象多的大文档时，应尽量关 闭其它应用程序或文件，减少对内存的占用，同时将 Word 菜单栏【工具】|【选项】|【保 存】选项卡中的【快速保存】的选钩取消，并选中【保留备份】 ，万一原文件损坏时可以 用备份文件恢复。
318
出现该现象，通常是由于同时打开的应用程序太多或文件太大，以
Word常见问题汇总 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显 示的页眉不同? 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了? 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按 钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等 选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙 江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么 技巧啊? 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚? 答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中 的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视 图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可 以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6.问：如何从第三页起设置页眉?
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定;●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应 用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同 以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理? 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的 是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选 线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双 线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可 以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办? 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选 择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再 在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了， 选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10.问：Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了
Word常见问题 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页 面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步 应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页 开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览 里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击 在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了 答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word 还是很强大的
答：分节，每节可以设置不同地页眉.文件页面设置版式页眉和页脚首页不同. . 问：请问中怎样让每一章用不同地页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续地那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做地改动就不影响前面地了.简言之，分节符使得它们独立了.这个工具栏上地“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标地形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来.个人收集整理勿做商业用途 . 问：如何合并两个文档，不同地页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项. . 问：编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？个人收集整理勿做商业用途 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同. . 问：怎样使文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中地小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中地页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”地标志，不选，前后地设置情况就不同了.个人收集整理勿做商业用途. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页地页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了个人收集整理勿做商业用途 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定.第步与第三步差别在于第步应用于整篇文档，第步应用于插入点之后.这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从编号，完成. 个人收集整理勿做商业用途 . 问：页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无.个人收集整理勿做商业用途 . 问：页眉一般是，上面写上题目或者其它，想做地是把这根线变为双线，中修改页眉地那根线怎么改成双线地? 个人收集整理勿做商业用途 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉地文字，包括最后面地箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线地●在预览里，点击左下小方块，预览地图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围地四个小方块，页眉线就可以在不同地位置.个人收集整理勿做商业用途. 问：中地脚注如何删除？把正文相应地符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？个人收集整理勿做商业用途 答：步骤如下：、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注地编辑栏.、在尾注地下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除.、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除.、切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样地.个人收集整理勿做商业用途 . 问：里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了 答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，还是很强大地. . 问：如何将文档里地繁体字改为简化字？ 答：工具―语言―中文简繁转换.
Word中常见问题及解决方法
目录 第一章文档中出现的异常字符 (4) 1．格式标记 (4) 2．表格常见符号 (4) 第二章基础段落、字体设置 (6) 1. 段落 (6) （1）认识硬回车（Enter）与软回车（Shift + Enter） (6) （2）段落的基本设置 (7) （3）显示文档中空格标记的方法： (9) （4）段落首行键入空格时自动套用首行缩进的设置。 (9) 3. 字体设置相关问题（快捷键：Ctrl+D） (11) （1）设置文中中英文字体格式： (11) （2）设置文档的默认字体 (13) 第三章表格 (15) 1. 表格整体调整 (15) （1）表格超出页面 (15) （2）表格内文字与边框的距离调整 (16) （3）表格内文字被表格线遮掩而显示不全 (16) （4）表格跨页显示 (17) 2. 表格内文字段落及字体格式调整。 (19)
第四章文档合并 (20) 第五章段段对照 (21) 1. 两种语言的对照格式 (21) 2. 在中英文混排提取中文或英文段落。 (24) 第六章解除文件保护 (25) 方法一： (25) 方法二： (26) 方法三： (27) 第七章页眉页脚 (28)
第一章文档中出现的异常字符 我们可能会在文档中看到的许多异常的字符，可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。某些标记，例如格式标记和表格的某些部分，可以通过单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图中可见，例如大纲视图或普通视图。 以下是文档中可能显示的字符项列表。 1．格式标记 （1）制表符：一个箭头。 （2）空格：不间断“”（快捷键“Ctrl+Shift+Space”）全角空格“”半角空格“”（全角半角快捷键切换“shift+Space）。 不间断空格的作用：我们在用Word输入文章的时候，经常会遇到一个由多个单词组成的词组被分隔在两行文字里，这样很容易让人看不明白。其实遇到这种情况，可以使用不间断空格来代替普通空格使该词组保持在同一行文字里。 （3）分页符：普通视图中以虚线标明，如。（快捷键“ctrl+enter”）（4）分节符：当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时，以两条虚线标明，如 。 （5）段落标记：该标记在段落尾部显示：。段落标记包含段落格式信息。 （6）手动换行符：如果按下Shift+Enter，则该符号显示在行尾。 2．表格常见符号
WORD页眉页脚处理大全及常见问题 1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不 同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我 现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工 具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出” 同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写 两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶 页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况 就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页 开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格
Word编辑中常见问题及处理方法 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了. ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，
Word使用中常见问题的解决方法 一、某些情况下出现字符间距过大无法调整的情况。 由于Word默认不允许在单词中断开换行，这个默认设置会造成包含英文单词、数字和一些英文符号的整个句子自动跳到下一行，致使前面的文字自动分散、字符间距拉大，无法调整。 解决方法：在“段落”选项卡中，选择“允许西文在中间换行”。 二、如何在段首第一行开始输入下划线。 很多时候同一段落的自动换行处不能添加空格，也就导致以这些空格为基础加下划线输入类似“年月日”失败。 解决方法：使用Ctrl+Tab组合键，插入一个个制作符，然后再选中输入的制作符加下划线。 三、如何在自动换行的行首输入空格。 有时在文字中会有这样的情况：输入“共计万元”、“约 平方米””，本意是让其醒目的显示出来，待数字出来后再将下划线处改成数字，但恰好“共计”和“约”处于自动换行的行尾，当在下行行首加空格时均没有任何反映，因为所加空格，都会自动地返回到上一行的末尾处。 解决方法：依次选择：工具—→选项—→兼容性，找到“将尾部空格移入下一行”，选上它再点“确定”。 四、如何保留修改痕迹。 你把文档传给另一个人征求他的修改意见，当他把文档回传给你的时候，你需要确切知道他在什么地方作了修改，以便最后由你决定采纳与否从而完成最终定稿。 解决方法：依次选择：“工具—→修订”，也就是进入审阅模式即可。此后所有的修改（删除、插入、移动等等）都将被标示出来。 接受文档中所有修订：依次点击“菜单—视图—工具栏—审阅”，调出并找到审阅工具按钮，然后点击“接受所选修订”按钮右边下拉箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”。 接受某一个修订：通过选中一个修订然后点击“接受所选修订”或者在按钮右边下拉箭头中选中“接受修订”，可以针对某一个修订进行操作，决定接受或保留该修订。
Word2010 常见问题汇总2014年7月12日
Q1：如何创建文档？ 方法一：打开新文档并开始键入，单击“文件”选项卡，选择“新建”，击“空白文档”。 方法二：从模板创建文档 单击“文件”选项卡，单击“新建”，在“可用模板”下，执行下列操作之一： 单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。 单击 https://www.doczj.com/doc/d312147467.html, 下的其中一个链接。 双击所需的模板。 Q2：如何保存和重复使用模板？ 如果更改了下载的模板，则可以将其保存在自己的计算机上以便再次使用。通过单击“新建文档”对话框中的“我的模板”，可以轻松找到所有自定义模板。要将模板保存在“我的模板”文件夹中，请执行下列操作： 单击“文件”选项卡，单击“另存为”。在“另存为”对话框中，单击“模板”。在“保存类型”列表中，单击“Word 模板”。在“文件名”框中键入模板的名称，再单击“保存”。 Q3：如何向文档中添加图表？ 可以在 Word 或 Excel 中制作图表。如果有许多数据要制成图表，请在 Excel 中创建图表，然后将该图表复制到您的文档中。如果数据定期发生更改，并且希望图表始终反映最新的数字，这也是最佳方式。在这种情况下，当复制图表时，请让该图表与原始 Excel 文件保持链接。 若要在 Word 中从头开始创建简单的图表，请单击“插入”>“图表”，然后选择所
需图表。 1、单击“插入”>“图表”。 2、单击图表类型，然后双击所需的图表。 提示：为帮助确定最适合的数据的图表，请参阅可用图表类型。 3、在出现的电子表格中，将默认数据替换为自己的信息。 提示：当插入图表时，其右上角旁边会显示小的按钮。使用“图表元
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉， 一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如 何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定； ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第 三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次 首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方 出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短
WORD页眉页脚处理大全及常见问题 2 1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下―同前‖钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的―同前‖按钮就显示在工 具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出‖同前―两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设； 双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在―视图‖——―页眉页脚‖，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个―同前‖的标 志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从―页眉‖改为―清除格式‖，就在―格式‖快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格 式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是———，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页 眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线 的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在 预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应 该怎么办？
WORD常见问题汇总 页眉页脚（1－8） 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同 答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了. 简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成. 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理 答:格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9. 问:Word 中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,
word 排版常见问题技巧 WORD常见问题汇总 页眉页脚（1－8） 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同 答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了. 简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字
3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第 2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成. 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理 答:格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
Word常见问题及处理方法 Word常见问题及处理方法 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同 答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件—页面设置—版式—页眉和页脚—首页不同、奇偶页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了. 简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单
页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题) 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成. 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理 答:格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.
一、常见问题及技巧 （一）word中自带加密和设置权限 选择工具————>选项在弹出的对话框中找安全性选项卡，就在那里设置密码。 （二）文档、文件夹及文字的隐藏 1.在Word中选择要隐藏的文本，点击“格式/字体”，进入“字体”选项卡，勾选“隐藏文字”复选框，这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线（选中隐藏的文字部分，按工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可以这两种显示效果之间切换）。 2.选择文档或文件夹之后点击右键选择属性中的隐藏即可 （三）多个文档的合并 工具栏---插入---文件---选择即可 （四）把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了 （五）快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ （六）如何批量删除Word中的图片？大家在使用word批量打印的时候，常有一些超链接，这是大家很头疼，那么我们如何来删除这些超链接呢？ 查找内容“^g”，替换内容留空，点击“全部替换”按钮即可把图片全部删除。word中批量删除空格或空白区域在查找内容后面的文本框按一下空格键或者输入“^m”，替换内容部分留空，点全部替换即可。 word中批量删除空行段落与段落之间留有太多空行了，只想保留一行该怎么办?这个可以通过Word的宏操作实现，但略显麻烦，简单方法为：对于一般的硬回车，也就是段落标记，批量删除的方法是查找“^p^p”，将其全部替换为“^p”即可。;对于由Shift+Enter 键产生的软回车，也就是手动换行符(标记是向下的箭头)，删除的方法是查找内容为“^l^l”，替换为“^l”。word批量取消超链接要批量删除Word中的链接，可以先Ctrl+A组合键全选，然后再按Ctrl+Shift+F9组合键即可取消文档中的所有链接。批量打印word文档如果有很多个Word文档需要打印，一个一个地打开文档再打印确实很费时。在手头上没有Word批量打印工具的前提下，下面的方法是我认为最快最便捷的批量打印word的方法。 可以先查找^w^p替换为^p，再查找^t^p替换为^p，总之要保证空行中除了换行符之外没有其它的字符，之后再查找^p^p替换为^p就行了。 ^p^p是查找两个连续的换行符，如果两个换行符中间有任何其它的字符它都没办法找到的，所以要用前面的查找来清除这些多余的字符才能替换的。
WORD使用中常见问题的解决方法 一、WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉，文件—页面设置—版式—页眉和页脚----首页不同 二、WORD中怎样让每一章用不同的页眉？怎么现在只能用一个页眉一改就全改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了，简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把汇票移到上面就显示出“同前”两个字来 三、如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 四、WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设：双页：（每章标题），这一个有什么技巧？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 五、怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置-----“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 六、如何从第三页起设置页眉 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 在新建的文档中,菜单----视图---页脚----插入页码----页码格式---起始页码为0，确定：菜单—文件－页面设置—版式—着页不同，确定：将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 七、WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式—边框和底纹—设置选无
自动缩进两个汉字 我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。 删除行首行尾空格 由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。 删除空行 对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 分节，每节可以设置不同的页眉。文件–页面设置–版式–页眉和页脚–首页不同 word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了
在word使用过程中遇到的一些常见问题 1.WORD目录在打印时出现错误未定义书签怎么回事 把word目录复制粘贴到另外一个文档后，打印时显示“错误，示定义书签”。 解决方法1：全部选中所有，然后ctrl+F11。或者全选后CTRL+SHIFT+F9 解决方法2：目录是通过索引生成,是超链接的， 如果想要目录离的字，可以： 编辑---选择性粘贴---无格式文 2.WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：A.格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；b.视图-页眉和页脚然-页面设置-版式-边框，选择边框，点击“无”，然后选择“段落”，确定就好了。 3.在WORD里的框框里怎么打勾？ 答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去； 或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 4. 问：在Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有
方法快速完成字号调整？ 答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“ Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。 5. 问：在Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？ 答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下： Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。 Ctrl+M ：左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。 Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。 Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q ：删除段落格式。 Ctrl+Shift+D ：分散对齐。
1.问：WORD!边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不 同?答： 分 节， 每节可以设置不同的页眉。 文件——页面设置——版式——页眉 和页脚——首页不 同 2. 问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉， 一改就全 部改了? 答：在插入分隔符里， 选插入分节符， 可以选连续的那个， 然后下一页改页眉前， 按 一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独 立了。这个 工具栏上的“同前”按钮就显示在工 具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示 出”同前“两个字来 3.问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并, 如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同 / 与前不同等选项 4.问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论 文，这 一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊? 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚? 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式 －边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设 置里，不 要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况 就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二 页还有页 眉，把它设置成正文就可以了?在新建文档中， 菜单一视图一页脚一插 入页码一页码格 式一起始页码为 0,确定；?菜单一文件一页面设置一版式一首 页不同，确定；?将光标 放到第一页末，菜单一文件一页面设置一版式一首页不 同—应用于插入点之后，确定。第 2 档，第 3 步应用于插入点之后。这样， 始从 1 编号，完成。 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中 页眉文字 和箭头，格 式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是———，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双 线， WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做：?选中页眉的 文字，包括最后面的箭头?格式-边框 和底纹?选线性为双线 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文 做 两次首页不同以后，页码从第三页开 7.问：WOR 页眉自动出现一根直线, 请问怎么处理?