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业务员培训资料(通用)

业务员从业培训

业务员的注意事项:

1)对行销的产品,本身要深具信心。无论结果如何,必先认同产品,才好进行销售;

2)业务员要懂得"置之死地而后生"的道理,在灰心消沉后,必定要很快地鼓起勇气再出发,这种失意也是千载难逢的磨练机会,不防视为一种福气;3)把握自己心态,别急躁:

基本营销流程:

熟悉--跟进--谈判--交易。

一蹴而就完成整个过程是不正常的,遇到客户阻碍才是营销的第一步,遇障碍,要认为是考验,树立自信心。

---做好第一次签单后的服务工作,为下一步合作打下基础。

---勤业:A、脑勤.B、腿勤.C.全面提高个人在本行业及营销方面的素质,主要通过学习的方式。

获得客户好感的方法

(一)语言技巧的巧妙运用

1. 语言要平缓,语调要低沉明朗,说话不要太快,声音不要太小,要让对方听得到。

2. 运用停顿的奥妙

3. 语句必须与表情相配合

4. 光用嘴说话是难以造成气势的,所以必须用嘴、眼以及心灵说话。

5. 说到重点问题时应加重语气,以提醒对方注意.

6. 与客户交谈时要专注.

(二)正确、迅速、谨慎地打接电话。

1. 电话来时,听到铃响,跑步接听,并在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。

2. 通话简明扼要,不要在电话中聊天。

3. 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。为防止掉线,

在转接前应现告诉对方电话号码,并告诉对方如果转丢可让客户直接打过去。

4. 对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

5. 工作时间内,不得打私人电话。

6. 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。不得使用免提通话。

7. 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。

8. 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

9. 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间及企业名称、客户姓名等,应再次确认以免出错。

10. 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"

11. 要转告正在接待客人的人有电话时,若有急事需要转达时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。

12. 如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示道歉。

13. 如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。

14. 结束时礼貌道别,并道谢,待对方切断电话,自己再放话筒。

(三)倾听的技巧

1. 积极的倾听:a.站在对方的立场倾听; b.要能确认自己所理解的就是对方所讲的;c.要以诚恳、专注的态度倾听对方的话语;d.在合适的时机点头

2. 倾听的技巧:a.培养积极的倾听态度; b.让客户把话说完,并记下重点;不要打断客户的讲话 c. 秉持客观、开阔的胸怀d.对客户所说的话,不要表现出防卫的态度;

e拜访客户时,都要尽量带给客户一个积极的能给他带来利益的消息,从而诱发他的兴趣和好奇心,这样,每一次客户看到你时都会表现出兴奋的状态,而你与客户接触就相对容易了。

客户有客户的立场,他也许不会把真正的想法告诉你,他也许会找藉口或不实的理由搪塞,或为了达到别的目的而声东击西,或另有隐情,不便言明,因此,你必须尽可能地听出客户真正的想法。

3、点头:不需要用语言表明你正在注意倾听别人讲话的最好方式之一就是点头。

4、向前倾身:在客户谈话的过程中,如果你不想结束谈话,那么你就要轻轻向前倾身,从而让客户了解你对他所说的话很感兴趣。

(三)掌握客户真正的想法,给自己提问题.

1、首先要听清客户所说的是什么?它代表什么意思?

2、他说的是一件事实,还是一个意见?

3、他为什么要这样说?她说话的依据,是自己亲身经历的,还是听别人说的。

4、他说的我能相信吗?

5、从他的谈话中,我能知道他的需求是什么吗?

6、从他的谈话中,我能知道他希望的条件吗?

(四)真诚的赞美

1. 要真诚的赞美而不是谄媚的恭维

2. 间接地赞美客户

3. 赞美须热情具体

4.赞美要大方得体适度对年轻人,语气可销带夸张;对德高望重的长者,语气应该有尊重;对思维机敏的人要直截了当;对有疑虑的人要尽量明示,把话说透。

5.赞美要实事求是,不要过分夸张,

(五)给对方以自重感

真心地向客户求教,是使客户认为他在你心目中是个重要人物的最好办法,既然你如此重视他,他也不会让你真的失望。

(六) 沟通过程中的关键因素

身体语言是一种持久不变的、不用口头语言来表达的交流手段。不必说一个字,你的身体语言就能够表露出你的感觉和你的想法。

1、我们如何从他人那里获取信息:(指面对面的交流。)

2、55%的人从他人那里得知的信息来自对方的身体语言。

3、38%的信息来自对方说话的语气。

4、7%的信息来自对方的口头语言。

实际上,人们的身体语言传递的信息比他们所说的更令人相信。你阅读客户身体语言的能力和成功地使用你自己的身体语言的能力是你具有的花费最少却是最有效力的技巧之一。身体语言主要包括以下几个方面:眼神。面部表情。身体姿势和动作。手势。身体接触。身体的距离。

(七)眼神目光的交流

目光对视:目光接触可以使我们不仅听到客户所说的话,也可以了解他的感受。把目光的焦点柔和地放在客户脸上,就能做到有效的目光接触。

在谈话中,目光要真诚、专注、柔和地平视客户。

要学会将你的关怀和赞赏用眼神表达出来,要学会用眼神与客户交流,使客户从您的眼神中看到自信、真诚和热情

研究表明:每当人们意识到他人的脸上将表现出某种感情的时候,就会停止目光接触、把目光移开。但是当你同一位烦恼的客户交往时,这种并不想打扰他人、使他人尴尬的自然反应就不适合了。为了给人一个表明你非常关心的印象,不要把目光移开。相反,要保持目光的接触。这样做会给人留下一个印象,认为你很想听客户讲的话,而且通常这样也会让他感觉好一些。要表示出同情和耐心。

(八)微笑:

你的面部表情就像一块告示牌,它能让你周围的人知道你是否高兴、难过、激动等。

建议大家对客户尽量多一些微笑,这样,可除去两人之间的陌生感,使双方敞开心扉,陌生感消失了,彼此就在某一点上沟通了(设法让客户笑)。也可以减少紧张感,包括打电话时要让微笑融入到声音中去.

(九)手势:

当你说话时运用你的手势是一种表达感情的很自然的方式。有些人每当讲话时,就一边说话,一边做手势,似乎是在指挥一支管弦乐队。有两种手势需要我们认识到:

1. 运用手和其他物品来表示。是指那些依靠某些道具,能够清楚地为你提供关于客户情绪信息的手势,这些手势包括:

A、把笔帽套在钢笔上并把它装进衣袋:这个动作表示准备结束这次会面或谈话。

B、用手指叩击桌子:这表示一种不耐烦或失望的情

C、不停地咔哒咔哒地转动圆珠笔:这个动作可以有两种不同的含义:一种表示客户很不自在;另一种表示客户正陷入沉思,观察一下其他身体语言信号来决定当时哪一种是合适的。

D、哗啦哗啦地抖动衣袋里的零钱:这个动作通常意味着:我很着急,我要离开!

2.单独用手表示,是指不用任何道具。这些手势包括:

A、张开手的姿势(五指伸开,四指并拢) 这种姿势用来表示一个指示,它们表示邀请向某一方向走或朝某个方向看。张开手的姿势也是指向一个人或物品的更有礼貌、更优雅的一种方式。

B、合拢手的姿势(伸出一根手指指着)用这种手势来传达一个指示,它被解释为一道命令,而不是一个邀请。

C、推进的手势当你在路上遇到交通堵塞时,你会从后视镜中看到这种手势。它们通常表达得非常清楚,不需要更多的解释。

表达过度:要想了解最多、最充分运用手势的情况,那么看一看在夜间电影播映期间为汽车商所做的商业广告。广告中,那些汽车商在讲话时,以一种幅度很大、不自然的、容易分散注意力的手势四处挥舞,使人很难把注意力放在他们正讲的话上。

表达不充分:明显的缺乏手势会分散人的注意力,就如同它们像章鱼一样四处挥舞一样。许多人对运用他们的手势表达非常不自然,以致于他们总是在身后、身前紧握着手,或者把手紧贴在两侧。

手到哪里,胳膊就跟到哪里。许多国家的人,如意大利人,总是很自然地运用大幅度的手和胳膊的动作。而另外一些国家的人,如日本人,喜欢保持很小的胳膊和手的姿势,而且很少用手势。事实上,在日本幅度很大的运用手和胳膊的姿势被看做是不礼貌的。所以运用手势要把握好尺度。

(十)行为?坐姿?敲门(形象外在因素,第一印象)

1、职员必须仪表端庄、整洁。

a. 头发:头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。

b. 指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要涂无色的。

c. 胡子:不能留胡子,要经常修剪,最好每天刮。

d. 口腔:保持清洁,上班前尽量不吃有异味的食品,不得喝酒。

e. 女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

2、工作场所的服装应清洁。

a. 衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不得有污秽。

b. 领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

c. 鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉的及旅游鞋,正式场合男性应穿系带鞋,女性上班不得穿无跟凉鞋。

d. 女性职员要保持服装淡雅得体、不得过分华丽。夏天女性不得穿无领无袖的衣服,不得穿露脐装及奇装异服。夏天男性不得穿短裤及凉鞋。

e. 职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

3、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

4、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。

5. 出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。

6. 递交物件时,如递名片、文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去,

7. 走通道、走廊时要放轻脚步。

8、接打手机电话,应在自己座位上。

(十一) 握手:握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。

1、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

2、正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。

3、握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息。

4、手掌直伸,略微用力表平等、尊重;

5、手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;

6、手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;一般不要用。

7、双手重叠握住对方,显得真挚、热情;

8、为表示热烈,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。

9、在握手的同时要目光直视对方。

10. 握手的先后顺序。

a、如果对方是长者、贵宾,或是女士,那么最好先等对方伸出手来,再与之握手。女士不伸手无握手之意,男士点头、鞠躬致意即可。

b、当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。

c. 握手时间不宜过长或过短.

d.握手前,男子应脱下手套,摘下帽子。

e.握手时一定要用右手(除非右手受伤),用左手与人握手是不合适的。在特殊情况下用左手与人握手应当说明或者道歉。

(十二) 介绍和被介绍的方式和方法:

1. 无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。

2. 直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。

3. 把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

4. 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。

(十三)随时说谢谢,谢谢不仅是礼貌用语,也是沟通人们心灵的桥梁。

(十四)寒喧是交谈的润滑剂,是建立人际关系的基石,也是向对方表示关注的一种行为,寒喧能使客户产生认同心理,满足人们的亲和要求,所以有针对性的寒喧是一个人际关系

好坏的关键,所以要特别重视。要学会问候客户,尤其在客户生病、失意时,应给客户以最诚挚的问候。

(十五)结束交流前,有意识地将客户的要求和意向与客户再叙述一遍,保证沟通的质量。可以准确无误的领会客户的意图。

提高部分----切入市场客户的技巧

1、切入时机:

A、适合洽谈时间:高兴、空闲、正常业务接待时间。

B、不适合洽谈时间:心情不好、开会、忙生意、接电话、有重要客人。

2、切入方式:

A、自我介绍:

B、用杂志开路:

C、点明客户做广告的利益:

D、首先发问:

E、散发小礼品:请柬类。

F、恭维:

以上手法都会使客户对您留有深刻印象,使客户对与你交谈引起兴趣。

-----接近客户后如何介入业务:

A .迂回法:

B.直接介入:

C.切入时一定要注重第一印象.

----诱导客户成交行为:

1、洽谈原则

A、切莫与客户争执.

B、树立自己的自信心.

C、控制洽谈方向.

D、选择适当时机,一锤定音.

E、保持洽谈友好气氛。

2、诱导行为基本原则

赢得客户信赖:信任公司,信任同事。

3、诱导的几种方法

A 打通客户的思想障碍.

B 针对客户情况进行有效、真诚、可信的广告建议。

C 在洽谈中使用热切、坚定的富有感情色彩的语调

D 重复业务建议但应换种行为方式或语言表达方式,勿一成不变

E 促使客户自发决定.

F 通过客户同行的业务比较,让客户动心成交业务。

G 逻辑推理:(逻辑学中三段论A--B,B--C,所以A--C)

H 举例说明。

4、洽谈中的随机应变

A 不理会客户的叫嚷或玩笑

B 及时分手撤退

C 接受意见并迅速成行动(即签约)

D 及时反击污蔑不实之词

E 缓和气氛

F 深谈细叙待转机

G 转变话题

H 受外部干扰:如客户有急事,应马上分手,约日再谈:如客户接电话,你应在再次交流时重复电话前话题。

I 掌握客户情绪

如何赢得难以对付的客户

如出现以下的反应,有六个步骤可以以帮你顺利渡过对付难对付客户的难关。

√ 收紧脖子与双肩

√ 听到客户的声音就畏缩

√ 惧怕电话铃声

√ 头痛

√ 生气

√ 无礼或粗鲁

√ 不必要地抬高嗓门

√ 语调僵硬

√ 面色突变

√ 磨牙

这六个步骤如下:

第一步:让客户发泄

当客户心烦意乱时,他们想做两件事:第一,想表达他们的感情;第二,想使他们的问题得以解决。客户要发泄怒气可能会强烈到碰上谁就向谁发泄的程度。一些业务员把客户这种发泄看做是浪费时间,因为他们急于想解决问题。然而,不先了解客户的感觉就试图解决问题是难以奏效的。只有在客户发泄完后,他们才会听你要说的话。

要闭而不言

当带有问题的客户在发泄时,没有什么比告诉客户让他们平静下来而更快激怒他们了。如果你试图阻止客户表达他们的感情,你反而会使他们恼羞成怒。最好的办法是保持沉默,而不是打断客户的发泄而使事情变得更糟。下列句型应避免使用:

√ 您好像不明白

√ 您肯定弄混了

√ 您必须

√ 我们不会我们从没我们不可能

√ 您弄错了

√ 这不是我们的政策

虽然你不想在客户发泄的时候打断他们,但是,你肯定想让客户知道你正在听他们说。当他们发泄时,你应该做到以下三点:

√ 不断地点头。

√ 不时地说"嗯、啊"。

√ 保持眼神交流。

不要转嫁给自己

当客户发泄的时候,他们可能会表现出灰心丧气、烦恼、失望或者气愤等情感。所有这些情感中,气愤是你最可能把它个人化的一种。因为生气是正对着你的感情。提高的音量、突出的血管、骂娘和晃动拳头可能使你想跑、隐藏或者以牙还牙。生气是一种总想找人或找事责备的情感。如果你的脚尖踢在沙发上,你会生沙发的气;如果一只蚊子叮了你,你会生蚊子的气;如果你将钥匙锁在车里,你会生你自己的气,然后狠狠地踢车轮一脚以表示你的沮丧。因此,尽管客户似乎对你发火,但一定要记住,你仅仅是他们倾诉的对象,不要把它当真。

第二步:避免陷入负面评价

你与难对付的客户之间的摩擦往往因你评说他(她)的行为的方式而弄得更糟,想一想你对他们说的那些难听的话(不是当着他们面,而是在内心默默地骂)。你甚至还会用笔写下几句你想骂他们的话。有时还会称呼客户为:傻冒、笨蛋、素质差、脑积水等。

一旦你认为客户是这样的人,就会对客户形成一种负面评价,这将大大改变你看待对方、与其讲话及听其讲话的方式。

如果在客户处受了委屈,可回公司向你的经理发泄。

宁愿转移话题也不开战

不可避免地,有时你可能会对有些客户有一些偏见。问题是不要陷入这些负面评价中。了解了它的负面影响,并不意味着一定要抛弃它。但这样你就有了是否重视它们的想法。消除这种偏见的方法是把它们转变成积极的服务态度。你可以自问一下:客户需要的是什么?而我又是如何提供的?

这个问题为你提供了一个可供选择的方法。如何互换位置来考虑这个问题,你的着眼点就改变了。这种偏见就会逐渐消失了,而积极主动的态度占据了主要地位。这种转移技巧就像黑暗房间里的手电一样有效。通过改变你的注意力,就会知道需要注意些什么问题,而不是主观地去评价一个客户的言行了。

第三步:移情于客户

如果你给客户一个发泄的机会,他们发泄完怒气后,就能积极地与你谈话。用简短而真诚的移情作用的表达方式,使不易相处的人平静下来,这是非常有效的。移情作用是虽然已意识到和明白别人的感情,但没有必要非得赞同他们。通过让客户知道你明白他们为什么难受,那你就能在你们之间架起一座理解的桥梁。

移情作用不是同情。同情就是你过于认同他人的处境。例如,如果有一位生气的客户向你走来说:"你们公司真不注重服务!"一个同情的回答将是:"您说得对,我们只注重金钱!"这样只会加深客户的愤怒,对公司有错误的认识,产生负面影响。

移情用语

移情作用的措词是一个用简单而容易的表达方式,来表达你明白客户的处境。对客户移情表达的最佳语句包括:

√ 我能明白您为什么感到不满意。。

√ 我明白您的意思。

√ 那一定非常难过。

√ 我理解那一定使人心灰意冷。

√ 我对此感到遗憾。

移情意味着你总要说很遗憾

第四步:主动解决问题

现在你可能已经结束了与客户的对话,那就可以通过提问的方式,主动帮助客户解答问题。

当你问客户问题时,一定要注意听她所讲的每个细节,不要自作结论。不要因为你以前也可能有过相同的经历,就误以为已经知道答案了,从而疏忽了一些对于客户来说很重要的细节。

收集一些你需要的额外信息

第五步:双方协商解决方案

在收集了所有信息后,你需要与客户一起拿出一个双方均可接受的解决问题的方案。如果你还不知怎样能让他满意,就要问他。此时你会发现需要暂时离开客户,以便做一些解决问题的幕后工作。在这种情况下,要切实让客户知道你让他等候的原因及要等多长时间。最后就如何解决问题取得一致意见时,务必要解释一下你为实施解决方案准备采取的步骤。第六步:跟踪服务

对客户进行跟踪服务--通过电话、电子邮件或信函核实解决方案实施得如何,会使你在服务记分榜上取得高分。如果你与客户联系后发现他(她)对解决方案不满意,则要尽快消除到些为止的念头,而是继续寻求一个更可行的解决方案。

有意识地注意这些举动。当你注意到他们的时候,就用这些方法以帮你克制愤怒。熟能生巧,你会发现使用这六步法越多,你就越能赢得难以对付的客户。

根据以上的技巧指导,我们将自己的一些应用心得试做抛砖引玉,大家可以不拘形式,多想多做,自然会有不菲的收获。

记住:"最重要的是,只要有心,并付诸于行动,就一定会积累丰富的"斗争"经验,就一定会成功!"

附:网络营销知识(简)

(Internet Marketing):网络营销是企业整体营销战略的一个组成部分,是为实现企业总体经营目标所进行的,以互联网为基本手段营造网上经营环境的各种活动。网络营销的职能包括网站推广、网络品牌、信息发布、在线调研、顾客关系、顾客服务、销售渠道、销售促进八个方面。随着网络工具的细化,在线交易和在线订单成为网络营销的主流,也成为整个营销体系关键的一部分。

常见的网络推广方法

搜索引擎竞价推广:

比如:百度竞价推广、google竞价推广、雅虎竞价推广。这种推广方式是按点击量付费,见效快,但成本高,而且容易遭同行有意点击。

企业网站推广:

企业网站推广主要是以营销网站关键词优化为主,俗称搜索引擎优化(SEO)。此类方法主要以软文、网页关键词描述、网站反向链接、流量等方式进行搜索引擎前两页网站展示。

微博推广:

自从去年微博的诞生,现在微博营销替换了曾经风靡一时的博客推广,取代了它的地位。成为现在网络营销中最常见的推广方法之一。

博客推广:

这是web2.0时代新兴的网络推广方式。博客推广之所以受到欢迎在于博客做到了博客主与浏览者之间的互动,浏览者在浏览博主发表的文章时有意无意的宣传推广了该文章。要想吸引浏览者,这就要求博客主发表的文章要有吸引力有传播力。从这一点来说,博客推广是另一种形式的口碑营销。博客推广的另一大好处在于博客对搜索引擎的友好度较高,同样的文章在搜索引擎的排名比一般网站高。

论坛推广:

论坛推广。一种传统的网络推广方式。费时费力,效果却不见得怎么好。

QQ群推广:

QQ群推广,相对于博客和论坛等方式来说是最简单直接的网络销售方式。其成交量仅次于

搜索引擎优化。特点是采购和意向客户的即时性。

邮件推广:

传统的网络推广方式。由于各大邮件提供商比如网易邮箱等加强了反垃圾邮件功能,现在已经无多大效果。

搜索引擎上的优化推广:

即我们所说的SEO,通过对网站的优化从而达到使网站搜索引擎的排名上升。SEO优化往往需要较长的时间,短则3个月,长则半年一载,这取决于seoer的优化能力和网站关键词的竞争度。SEO的价格跟搜索引擎竞价相比要高很多,但排名的效果更持久一些。

请专业网络推广机构

搜索引擎竞价排名和搜索引擎优化(SEO)是一般自称网络推广机构的主要网络推广方法。这种单一的网络营销方法不仅无法达到网络营销持久效果,而且带来的收益也在呈下降趋势

所有文章类推广注重页面流量和反向链接,搜索引擎关键词优化。

网络营销的后续工作是电话营销,在网络上搜索出客户信息后,除了进行网络沟通之外,就是进行电话沟通。

电话营销实战

一、电话营销的特性(4个)

特征1电话营销过程是靠声音传递信息

销售员只能靠“听觉”去“看到”客户的所有反应并判断沟通方向是否正确,同样地,客户在电话中也无法看到销售员的肢体语言、面部表情,只能借着他所听到的声音及其所传递的讯息来判断自己是否喜欢这个销售员,是否可以信赖这个人,并决定是否继续这个通话过程。(三流销售推产品,二流销售推服务,一流销售推自己)而声音并不是我们传递信息的唯一方式,问题1:电话营销中是否仅仅注意声音就可以了呢?)。

特征2营销人员必须在极短的时间内引起客户的兴趣

在电话拜访的过程中如果没有办法让客户在20~30秒内感到有兴趣,客户可能随时终止通话,因为他们不喜欢浪费时间去听一些和自己无关的事情,除非这通电话让他们产生某种好处。(问题2:我们如何让客户在20-30秒钟内对我们要说的事情感兴趣?)

特征3电话营销是一种你来我往的过程

电话营销其实就是一种沟通的过程,最好的过程是销售员说1/3的时间,而让客户说2/3的时间,如此就可以维持良好的双向沟通模式。一般情况在初次沟通中总会销售员说的多一些,而随着与客户沟通的深入,客户参与的程度就会愈来愈搞,所以第一次沟通若处理不好比例反过来也勉强可以,但是若销售员说的话超过3/4以上,一般可以断定这次沟通是无效的,或者说效果会很差,除非是客户一直在问问题,他用1/4时间提问,销售员用3/4时间回答,而客户又在不断的用声音表示“嗯!”“对”“哦”“很好”“是呀”等。(问题3:如何知道客户是否喜欢听我们说)

特征4电话营销是感性而非全然理性的销售

电话营销是感性销售的行业,营销人员必须在“感性面”多下功夫,因为在客户沟通中,不论时间多短都是先打动客户的心,然后再让客户了解理性和知晓的资料,以强化感性销售层面。

那么在我们和客户沟通中哪些属于感谢那些属于理性层面呢?举个其他行业客户电话介绍的例子,电话中销售员对客户说(证券公司经理人,在说服客户在他所在的营业部开户):李先生,选择我们营业部开户之后,你会感觉我们优质的服务,买卖股票更顺手(感性),而我们的手续费是业界最合理的(理性)。(问题4:那么我们的产品那些方面是理性的感谢是感性的呢。知道这些我们就可以在和客户沟通中知道先说什么,后说什么?前面的第2个问题是要考虑说什么,而本个问题是要考虑顺序问题)

二、电话营销的目标确定

销售员在打电话给客户之前一定要预先订下希望达成的目标,如果没有事先订下目标,将会很容易偏离

主题,完全失去方向,浪费许多宝贵的时间。当然由于在不同情况下,面对不同客户所订立的目标会不同,所以对于目标的确定和把握可以采用不同的处理方式。比如,我们在沟通中,只是和已经购买的会员确定一下邮寄地址寄送发票和会员资料,我们就只需要头脑中又一个记忆,打电话给客户问清楚记录下来即可。若需要确定的事项比较多就要事先列出,电话沟通中按照记录的问题询问,以免漏掉一项,还要再次打电话给客户,就造成浪费和给客户不好的印象。客户会觉得你做事情没有条理。

返回来说我们电话营销的目标的确定问题:

一般情况下,我们电话和客户沟通往往不是一个单一的目标,所以就需要对这些目标进行一下划分,确定后那些是主要目标要重点解决,最先沟通,那些是次要目标客户在完成重要目标后完成,或者穿插在主要目标实现过程中完成,若遇见客户突然有事情要立即挂断电话,我们的主要目标已经完成也不会太多影响我们的电话沟通目标,有些时候次要的目标是要在主要的目标实现的基础上才要去沟通和实现的。

那么,什么是主要目标呢,通常是你最希望在这通电话达成的事情,而次要目标是如果当你没有办法在这通电话达成主要目标时,你最希望达成的事情,或者说在主要目标完成后要进一步完成的目标。

许多销售员在和客户沟通中,往往因为只准备了一方面的目标,在遇到客户的拒绝或者主要目标没有实现的时候,没有准备部知道下一步该如何沟通,或者在主要目标实现后,发现客户还有兴趣继续听下去,而销售员因为没有准备和老率,不知道如何利用这个大好的机会如何进一步跟进,完成后续的目标,上面两种情况,若销售员没有准备,一般都会是失望的挂断电话(第一种情况),感觉后续的沟通有困难,觉得自己很失望,怎么老是被拒绝。或者开心的挂断电话(第二种),但是当下一步沟通的时候又不知道是否会又这样的机会,(在和客户沟通中,多撒几粒种子,将来发芽的就会比较多)

下面我们讨论以下那些是主要目标,那些是次要目标;

1.主要目标

常见的主要目标有下列几种:

·了解客户需求,确认目标客户

·订下次电话或者拜访时间(就某些确定问题沟通)

·确定客户购买时间和项目

·确认出客户何时作最后决定

·让客户同意接受服务或产品购买的提案

2.次要目标

常见的次要目标有下列几种:

·取得客户的相关资料

·订下未来再和客户联络的时间

·引起客户的兴趣,并让客户同意先看产品和服务情况

·得到负责人信息或者所介绍其他客户的信息

3.电话销售目标表

对于一些批量沟通或者重点沟通(如光盘赠送中批量对客户信息的和一项的确认;对重点客户的沟通),要进行沟通前的准备工作,在电话沟通前,拟定一份目标表,将主要目标和次要目标列出,以便能够在和客户沟通中理顺思路,并且可以在电话沟通后确定那些目标已经实现,那些没有实现,根据目标的实现情况整理出,下次沟通时间,沟通人物,沟通方式,和沟通的主要目标和次要目标。(问题5:我们在和客户进行沟通时候如何能够准确的确定主要目标和次要目标,举出例子说明分析)

三、电话营销的事前规划和准备

做任何事情都要事先准备和计划,电话营销也是一样,一样需要事前妥善规划,其中有如下几件重要准备工作:(包括宏观的准备和为官细节的准备)

·了解目标客户的真正需求

·熟悉产品和服务,以及和客户需求和切合点,准备好相应的文件

·准备好客户/老客户的基本资料,知晓以前沟通状况和客户的特征

·其他准备事项。(根据不同情况可能需要做的准备)

(一)了解目标客户的真正需求

每一个类型客户因为工作行业、性质、职位、年龄、所在城市、甚至当时心情,遇到事情等的不同都会影响到其需求,所以我们就需要对客户进行比较深入的了解,从行业、地域、年龄、性别等多种方面去考虑不同客户的不同需求,只有了解了客户的需求,我们才知道如何用“感性”的方式告知他们我们如何可以满足他们的需求,然后通过“理性”的方式告知他们我们如何可以使他们用最少的付出获得最大的回报。在沟通中主要是强调购买我们产品和服务的必要性,一些非必要的功能/利益仅是用来加强销售的效果(比如增值服务免费赠送之类,只是在客户对我们的主要销售产品认可,且因为某些原因犹豫不决的时候才告诉他,起到推动作用),这点是千万不要本末倒置的,否则一切努力都是因客户当时的一个“理智”思考而付诸东流。(问题6:对于不同行业、不同地域、不同年龄、不同性别、不同职位客户的需求分析)

一般情况下客户购买任何产品的时候,都是有动机的:总结下来无非使如下两种:一种动机是希望获得

某种好处,另一种动机是害怕损失某种利益。客户希望通过购买获得服务和产品,提升自己工作效率,可以多多获利,可以用省下的时间多做其他工作或者休闲娱乐,提高生活品味;另外客户又不希望自己付出太多的钱,时间和精力。所以很多时候,又好又便宜的东西为大家所喜爱,其实大家最喜欢的是自己不用做任何事情,别人就免费将他需要的产品或服务送上门。

除了以上所属两点重要动机之外,还有一个辅助但是客户会比较关心的方式,如安全感问题,体现在客户对我们产品和公司的持续发展,产品内容的全面性和权威性等方面的考虑。

所以其中就涉及如下一个问题:(问题7:什么样的产品和服务才是为客户所喜爱和接受的,提示

·产品能够满足客户需求,(但是要找对目标客户,再好的产品对有些人是宝,对有些人可能就是废物),

·产品价格便宜,当然免费是最好的,客户希望花最少的钱,得到最多的利益,人都是贪婪的,希望守住自己的财富

·产品使用中人性化,方便,不必太多学习和适应,这是产品的功能上的要求,如产品使用中需要安装很长时间,帐号使用中需要多次的验证登陆,查询时候要经过很多复杂步骤才可以找到自己所需要的内容,产品使用的时候发现和自己已经习惯的方式不一样,要经过常时间的培训才能会用,这些都会影响客户的购买,或者老客户的续单。可能以上这些并不一定是市场营销人员所能够决定的,但是销售人员可以将客户沟通中的信息收集整理起来,反馈给技术和数据部,使他们在产品的改进和下一批产品研发中改进。

·购买方便:将客户购买产品或者服务的方式和通路完善,付款方式,购买流程简化,开发销售点和销售代理,使客户可以方便购买。)

·加大宣传,增强客户安全感。

(二)熟悉产品和服务,以及和客户需求和切合点,准备好相应的文件

这点应该是上面讲的了解客户需求的前提,一个营销人员一定要了解自己的产品的有点和缺点,知道市场中同类产品的状况,知道我们处于什么样的地位,在市场的地位和在客户心目中的地位是什么样的,知道自己如何去弥补和提升自己品牌的美誉度。所这这里要对每一个市场营销人员进行产品的介绍和培训(对于新员工要进行专门的培训,本次改版后我们会对旧版和新版进行对比性质的培训,让我们了解产品的变化在什么地方,那些又改进),了解客户的详细需求和我们产品的切合点,然后知道在和客户沟通中能提炼那些内容可以吸引客户。同时在进行电话沟通中可能需要即可为客户提供相应的文件,如与客户的沟通中,需要提前准备好前面和客户沟通的详细记录,标准样式的报价单,购买流程表,订阅表格(协议)等,便于客户有需求的石斛可以即可提供,若和有可能进行合作和代理的客户,代理协议样本,合作模式建议书等等要准备好样稿,在需要的时候可以几十提供给客户参考和查阅。(问题8:在和客户进行产品和服务的推广宣传电话沟通前,应该准备好那些必须的资料)

(三)准备好客户/老客户的基本资料,知晓以前沟通状况和客户的特征

这一点比较明显,不用多说,在打电话给客户/老客户之前,要研究一下手边所有的关于客户的相关资料。只有仔细研究过以上资料,销售员才能确定这次拜访的重点,否则就像瞎子摸象,完全凭自己想象来猜

测准客户的喜好。以上的准备工作中还设计一个营销人员日常工作中的问题,就是要整理好客户信息资料并且对重点客户建立客户信息档案。(问题9:客户资料整理的规则,客户沟通信息的记录,客户沟通记录日报)

(四)其他准备事项。(根据不同情况可能需要做的准备)

和客户沟通中因为客户的特殊情况可能需要有特殊的准备,比如上次沟通时候可以请您帮他查询一个信息,或者客户上次告诉你这次提供给他我们的数据资料统计表等等。

还有一些涉及到销售员本身的问题,就是在电话沟通中需要注意的一些事项:如,

1、在声音中放入笑容:声音可以反应出温暖或冷陌,有兴趣或漠不关心,关怀或挫折,耐心或急促,接受或抗拒,因此要让准客户透过你的声音感受到你的关心及笑容。

2 在打电话前深呼吸几次,可以使自己的心平静下来,并使自己的声音变的比较沉稳有力。

在桌上放一杯温开水,当说话太久时,喝一些温开水改变一下沙哑的声音,因为你在电话拿起来的时候可能不能预料到这次电话会沟通多长时间。

四、电话营销基本训练

一般来说,电话营销活动的进行方式,和传统面对面的营销活动的进行方式没有太大的差异,大家都能和人进行面对面的沟通,当然沟通的效果也是有差异的,电话沟通中表达的途径缩小,销售员就要用唯一的方式表达和控制交流的内容和效果。

这好像有点像写小说,大家用口头叙述一个故事好像都可以,但是若用文字表达出来,让不论身在何时何地的人都能够明白您所叙述的事情,了解其中的情感波动,就不是谁都可以做到的,因为作家只是用文字一种途径去表达思想,

销售员就是只通过语言一种途径去表达。

就如作家需要多写去锻炼一样,销售员通过电话方式进行有效沟通也需要多锻炼以摸索经验。

为我今天的讲解就相当于上课时候,老师告诉我们如何修辞,如何组织语言,但是了解了,还有吸收掌握的过程,这个过程就需要销售员在真正的电话沟通中去摸索。

我们先分析一下电话营销的基本步骤有那些,我认为可以分成10个主要步骤。

1. 开场白;

2. 找到目标关键人物

3. 有效询问

4. 重新整理客户之回答

5. 推销介绍产品服务的功能及利益点

6. 尝试性成交

7. 正式成交

8. 异议处理

9. 有效结束电话

10. 后续追踪电话

下面我们就各个步骤进行一些分析和示例:

(一)开场白

我们前面讲电话营销的特征的时候提到,要在短时间内吸引客户,就是对开场白的要求。

开场白就像一本书的书名,或报纸的大标题一样,如果使用得当的话,可以立刻使人产生好奇心并想一探究竟。反之,则会使人觉得索然无味,不再想继续听下去。

我们举一些错误的实例:

示例1,首次和客户的电话沟通:“您好,陈先生,我是***公司市场部的张明,***公司已经成立5年多了,和*********合作也已经很多年了,不知道您是否曾经听说我们公司?”

错误点:

1、销售员没有说明为何打电话过来,及对客户有何好处。

2、客户根本不在意你们公司成立多久,和谁谁合作,或是否曾经听过你的公司。

(客户不关心的问题,不要放在重点的开场白中,可能我们在实际中还有一些类似的问题,可能没有这么严重)

示例2:销售员:“您好,陈先生,我是***公司市场部的张名,我们是专业提供*****的******,请问你

现在在用那家公司的产品?”

错误点:

1、销售员没有说明为何打电话过来,以及对客户有何好处。

2、在还没有提到对客户有何好处前就开始问问题,让人立即产生防卫的心理。

示例3:

销售员:“您好,陈先生,我是***公司市场部的张名,前几天前我有寄一些光盘/资料给您,不晓得您收到没有?

错误点:

1、同样问题没有说明为何打电话过来,及对客户有何好处。

2、平常大家都很忙,即使收到资料也不见得会看,而且让他们有机会回答:“我没有收到。

(资料、产品要说明白)

示例4:

销售员:“您好,陈先生,我是***公司市场部的张名,我们的提供专业的****和服务的公司,不晓得您现在是否有空,我想花一点时间和您讨论/给您介绍一下?

1、直接提到商品本身,但没有说出对客户有何好处。

2、不要问客户是否有空,直接要时间。

这里我给大家讲一个非常贴切的例子,我们大家经常会和朋友们在一起的时候,让谁谁今天请客。

我们大多数时候会说,你要请客呀,这时候对方会反问,我为什么请客?会争论一番不一定会成功;

改变一下,你说“你今天就请客呀!”(今天要重点语调)对方就可能会说,为什么要今天?^_^,上当了,现在你们只需要和他说,那明天也行,ok,小有成就。

在改一下,“^_^,你今天收入这么多,羡慕呀,我们是去吃沸腾鱼还是烤鸭?呵呵,对方可能会说”“那就烤鸭吧,还便宜点,呵呵。)

直接绕过最初的问题,一般人会就你的话进行反映,没有了接口,也就没有了借口。

好了,我们对开场白进行一下总结:在初次打电话给客户时,必须要在20秒内做公司及自

我介绍,引起客户的兴趣,让客户愿意继续谈下去。要让客户放下手边的工作,而愿意和你谈话,销售

员要在20秒钟内清楚地让客户知道下列3件事:

1.我是谁/我代表那家公司?

2.我打电话给客户的目的是什么?

3.我公司的服务对客户有什么好处?

好,我们举一个比较正确的示例:

:“喂,陈先生吗?我是******市场部/***********的陈明,我们有非常庞大的***产品,有***和***(产品形式),今天我打电话过来的原因是我们的产品已经为很多***)(同行业)朋友的所认可,能够为他们提供目前最高效的***服务,而且我们还给他们带来很多***(利益),为了能进一步了解我们是否也能替您服务,我想请教一下您目前否有购买其他产品和服务?”

重点技巧:

1、提及自己公司/机构的名称,专长。

2、告知对方为何打电话过来。

3、告知对方可能产生什么好处。

4、询问客户相关问题,使客户参与。

能够吸引客户的常用开场白方式很多,这里介绍几种:

1、相同背景法。

“王先生,我是***公司的张名,我打电话给你的原因是许多象您一样的大先生成为了我们的会员,我们为他们节省了大量的****购买费,而且提供的产品和服务还是最好的,能够满足广大先生****的需求。我能请问您现在是否在用一些****产品/服务?

2、缘故推荐法。

“王先生,您好,我是***公司的张名,您的好友孙骊先生是我们的高级会员,他介绍我打电话给您。他认为我们的产品比较符合先生工作的需求,也想请您了解一下,请问您目前是否在用其他的***产品?”

3、孤儿客户法。

王先生,您好,我是***公司的张名,您在半年给我们拨打过咨询电话询价,我们也提供给您一些试用帐号,很久没有和您联系了,也没有多征求您的意见,这是我们的疏忽,我想打电话给您,询问您是否是对我们有什么宝贵的意见和建议?……刚好我们网站新改版欢迎您登陆看看,一些问题由于像您一样

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