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考勤管理

考勤管理
考勤管理

考勤管理使用手册

用友软件股份有限公司二零零五年八月

未经用友软件股份有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。

本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。

具体应用以软件实际功能为准

本手册的著作权属于用友软件股份有限公司

版权所有?翻制必究

用友、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。

Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。

本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。

在中华人民共和国印制。

目录

第1章系统概述 (1)

1.1 产品介绍 (1)

1.2 主要功能 (1)

1.3 产品接口 (1)

1.4操作流程 (2)

1.5 使用手册 (2)

第2章应用准备 (4)

2.1 建立账套 (4)

2.2 系统启用 (4)

2.3 权限管理 (4)

2.4 基础档案 (5)

第3章系统初始化 (6)

3.1 设置考勤类别 (6)

3.2 休息日 (7)

3.3 设置考勤班次 (8)

3.4 班组 (10)

3.5 设置考勤期间 (11)

3.6 设置考勤规则 (12)

3.7 员工考勤设置 (13)

3.8 考勤机接口 (14)

3.9 考勤单位 (15)

3.10 扣除时间 (16)

3.11 计算公式 (17)

第4章日常管理 (20)

4.1 排班管理 (20)

4.2 刷卡数据 (25)

4.3 日常业务 (26)

4.4 日结果计算 (31)

第5章统计分析 (36)

5.1 月结果汇总 (36)

5.2 考勤日报 (37)

5.3 考勤月报 (38)

第1章系统概述

1.1 产品介绍

《考勤管理》是用友ERP-U8人力资源管理系统的重要组成部分。系统针对制造型企业进行了优化,并提供了排班、读取第三方考勤机数据、生成考勤日报月报、向薪资提供数据等功能。1.2 主要功能

《考勤管理》可以分为以下主要功能:

考勤设置

设置考勤类别

设置休息日

设置考勤班次及工作时间段

设置班组

设置考勤期间

设置考勤规则

设置考勤人员

设置考勤机接口

设置考勤时间计量单位

设置扣除时间

设置计算公式

日常业务处理

员工排班管理

导入考勤机刷卡数据、补刷卡记录

登记加班、出差、请假、休假情况

计算每天的考勤结果

统计分析

汇总考勤月结果

输出考勤日报、考勤月报

输出其它自定义报表:综合分析、动态报表、固定统计表

1.3 产品接口

【产品接口】

考勤管理-薪资管理

打开工资类别(单工资类别情况下,可直接设置),设置工资项目与人事档案-考勤月报表项目的对应关系及取数规则。

《考勤管理》生成员工考勤月报表,执行工资变动处理时,根据设置的对应关系及取数规则从考勤月报表获取考勤数据。

考勤管理-人事管理

考勤管理从人事管理模块获取人事档案数据。

《考勤管理》生成员工考勤月报表,输出到人事管理系统。

1.4操作流程

《考勤管理》产品的简要操作流程如下,具体说明请参见《系统平台使用手册》。

【操作流程】

1、安装产品:根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。

2、配置应用服务器与数据库服务器的连接。

3、建立新账套:在正式应用前,建立相应的账套,设置[企业名称]、[企业类型]、[企业

性质],数据精度、编码方案,用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套。

4、启用产品:启用HR基础设置、人事管理、考勤管理产品。

5、设置用户及权限:设置用户,并针对每个用户或角色设置操作权限,包括功能权限、数据权

限、金额权限。

6、设置基础数据:设置人力资源产品需要的基础档案。

7、考勤设置:设置考勤类别、休息日、考勤班次、班组、考勤期间、考勤规则、考勤人员、

考勤机接口、考勤时间单位、扣除时间、计算公式等。

8、排班、调班。

9、导入刷卡数据。

10、日常业务处理:登记加班、休假、出差、请假情况。

11、日结果计算、月结果汇总;生成考勤报表。

12、建立下一年度账。

1.5 使用手册

第一章:系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。

第二章:应用准备用户启用产品时,需要进行初始设置,包括基础档案、系统选项、期初数据的维护,以及结转上年。

第三章:考勤基础设置设置考勤类别、休息日、考勤班次、班组、考勤期间、考勤规则、考勤人员、考勤机接口、考勤时间单位、扣除时间、计算公式等。

第四章:考勤日常业务处理包括排班、调班,刷卡数据管理,加班、出差、请假、休假情况登记、休假额度管理,考勤日结果计算。

第五章:统计分析汇总考勤月结果,输出考勤日报表、考勤月报表。并利用报表工具对考勤数据进行分析。

手册中图形符号约定:

【】表示系统的一个菜单,如【存货档案】表示存货档案。

〖〗表示系统的一个按钮,如〖增加〗表示按增加按钮。

[]表示系统的一个功能点,如[检验存货权限]表示产品相应的功能点。

《》表示用友ERP-U8的一个产品,如《销售管理》表示销售管理产品。

“”表示手册的一个标题,如参见“单据操作”。

第2章应用准备

应用准备包括以下工作:

建立账套:用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版,可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。

系统启用:在新建账套后,系统提示是否要进行系统启用的设置,只有设置了系统启用,才能使用相应的系统。

权限管理:用户可以对操作员的权限进行管理,包括功能权限、数据权限。

基础档案:用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目,是受系统选项参数的控制,请先到各产品的选项中进行设置。

结转上年:将上年的基础数据和月结果数据以及上年度帐未封存期间的考勤原始数据转入本年度账套中,开始下一年度的工作。如果系统中没有上年度的数据,将不能进行结转。

2.1 建立账套

用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版,可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。

【菜单路径】

系统管理-账套-新建账套

2.2 系统启用

在新建账套后,系统提示是否要进行系统启用的设置,只有设置了系统启用,才能使用相应的系统。请参见《系统平台》手册。

【菜单路径】

企业应用平台-设置-基本信息-系统启用

【业务规则】

只有同时安装启用了人事管理、考勤管理模块才能使用。

2.3 权限管理

用户可以对操作员的权限进行管理,包括功能权限、数据权限,参见《系统管理》手册。

【系统参数】

【业务规则】

2.4 基础档案

用户需要进行基础档案的设置,基础档案如有无法设置的栏目,是受系统选项参数的控制,请先到各产品的选项中设置。请参见《系统平台》手册。

【菜单路径】

确定基础档案的编码方案

系统管理-账套-新建账套-分类编码方案:确定基础档案的编码方案

企业应用平台-设置-基本信息-编码方案显示基础档案的编码方案

企业应用平台-设置-基础档案《考勤管理》需要使用的基础档案包括:

机构人员-部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案、职务簇、职务级别、岗位序列、岗位等级等

企业应用平台—业务—人力资源—HR基础设置—基础档案设置考勤管理使用的其它自定义档案

基础档案—设置HR其它自定义基础档案。

第3章系统初始化

3.1 设置考勤类别

为了对考勤结果进行分类管理,系统设置了班次类别、请假类别、休假类别、出差类别等5个大类。用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别。

【菜单路径】

【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤类别】

【栏目说明】

类别名称:必须输入,不能重复。

是否汇总时间:系统默认情况下只对考勤大类进行汇总,如果要汇总子类别的时间,请在复选框“是否汇总时间”上打上选中标记。增加(修改)班次类别时,如果选中复选框“是否

汇总时间”,月考勤结果表自动增加如下用于统计的字段:应上班时间、实际上班时间、迟

到时间、早退时间、旷工时间,用户可以输入这些字段的显示名称。增加(修改)请假类别、出差类别、休假类别、加班类别时,如果选中复选框“是否汇总时间”,月考勤结果表自动

增加用于统计的字段:xx时间,用户可以输入该字段的显示名称。

是否汇总次数:系统默认情况下只对考勤大类进行汇总,如果要汇总子类别的次数,请在复选框“是否汇总次数”上打上选中标记。增加(修改)班次类别时,如果选中复选框“是否

汇总次数”,月考勤结果表自动增加如下用于统计的字段:迟到次数、早退次数、旷工次数,用户可以输入这些字段的显示名称。增加(修改)请假类别、出差类别、休假类别、加班类

别时,如果选中复选框“是否汇总次数”,月考勤结果表自动增加用于统计的字段:xx次数,用户可以输入该字段的显示名称。

【操作说明】

如何统计夜班次数及工时

从界面左侧考勤类别树中选中“夜班”,点击工具条上的〖修改〗按钮,分别选中复选框“是否汇总时间”、“是否汇总次数”,按〖保存〗按钮保存数据。

设置班次时,将夜班班次设置在夜班类别下。

【业务规则】

如果设置班次类别的属性“是否统计时间”为是,则在考勤月报表中为该班次类别增加5个项目,分别是:“班次类别名称+迟到时间”、“班次类别名称+早退时间”、“班次类别名

称+旷工时间”、“班次类别名称+应上班时间”、“班次类别名称+实上班时间”。项目名

如果设置班次类别的属性“是否统计次数”为是,则在考勤月报表中为该班次类别增加3个项目,分别是:“班次类别名称+迟到次数”、“班次类别名称+早退次数”、“班次类别名

称+旷工次数”。项目名称可以自定义。

如果设置请假类别的属性“是否统计时间”为是,则在考勤月报表中为该请假类别增加1个项目:“请假类别名称+时间”;如果设置请假类别的属性“是否统计次数”为是,则在考

勤月报表中为该请假类别增加1个项目:“请假类别名称+次数”。项目名称可以自定义。

如果设置休假类别的属性“是否统计时间”为是,则在考勤月报表中为该休假类别增加1个项目:“休假类别名称+时间”;如果设置休假类别的属性“是否统计次数”为是,则在考

勤月报表中为该休假类别增加1个项目:“休假类别名称+次数”。项目名称可以自定义。

如果设置出差类别的属性“是否统计时间”为是,则在考勤月报表中为该出差类别增加1个项目:“出差类别名称+时间”;如果设置出差类别的属性“是否统计次数”为是,则在考

勤月报表中为该出差类别增加1个项目:“出差类别名称+次数”。项目名称可以自定义。

如果设置加班类别的属性“是否统计时间”为是,则在考勤月报表中为该加班类别增加1个项目:“加班类别名称+时间”;如果设置加班类别的属性“是否统计次数”为是,则在考

勤月报表中为该加班类别增加1个项目:“加班类别名称+次数”。项目名称可以自定义。

3.2 休息日

设置企业的休息日,包括国家法定假日、周末等;在自动排班时,系统自动跳过休息日,只对其它日期进行排班。在企业实际应用中,如果存在不同的人员有不同的休息日的情况下,可以增加新的休息日类别来管理不同类别员工的休息日期。系统提供的默认休息日类别自动将周六、周日作为休息日。

【菜单路径】

【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【休息日】

【操作说明】

如何设置多个休息日类别

1、在休息日设置界面中,选择界面左上角的休息日类别根节点,点击工具条上的〖增加〗按钮,

进入“休息日类别维护”对话框,录入类别编码、类别名称,确定后保存。

2、给休息日类别增加休息日,有3种方法:

按星期增加:选中“按星期增加”单选框,录入开始日期、截止日期、休息日名称,并指定每周的哪几天作为休息日,点击界面右下角的〖增加〗按钮,系统将指定日期范围内的指定

星期几(可多选)增加到当前休息日类别。

按住SHIFT或CTRL键,再点击鼠标可多选。

按时间增加:选中“按时间增加”单选框,录入开始日期、截止日期、休息日名称,点击界面右下角的〖增加〗按钮,系统将指定日期范围的所有日期增加到当前休息日类别。

按默认休息日类别增加:选中“按默认休息日类别增加”单选框,录入开始日期、截止日期,点击界面右下角的〖增加〗按钮,系统将默认休息日类别在指定日期范围内的所有休息日复

制到当前休息日类别。

图例说明:

将2004年9月的周六、周日作为休息日增加到当前休息日类别中,休息日名称为“周末”。

将2004-10-01到2004/10/07 这7天增加到当前休息日类别中,休息日名称为“国庆节”。

将默认休息日类别2004年9月的所有休息日增加到当前休息日类别中。

3.3 设置考勤班次

定义考勤班次的具体信息,如设置班次编码、名称、班次各工作时间段的上下班时间和允许刷卡时间范围、是否跨天等内容。只有设置了考勤班次以后,才能进行排班操作;系统根据考勤班次信息、考勤规则以及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。

【菜单路径】

【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤班次】

【栏目说明】

班次分类:分为普通班次、临时班次。临时班次:由于各种原因(例如临时接到停电通知,下班时间提前2小时),有时候需要将普通班次的上下班时间稍作调整,安排员工按照调整

后的班次进行工作,情况恢复正常之后,安排员工按照普通班次进行工作。临时班次也具有

普通班次的各项属性,只是使用频率不同,普通班次是日常使用的,临时班次只是偶尔使用,可能只用一次以后再也不用。

是否跨天:不能手工修改,系统判断班次刷卡时间范围是否跨天自动设置。

有效工时:必须输入,指班次的工时按几小时计算。有效工时的允许输入范围:>0,<=24。

延时下班转加班:如果班次约定为“延时下班转加班”,则当员工当班的最后一个刷卡时间在班次的“加班开始时间”和最后一个刷卡时段的截止刷卡时间之间时,可进行转加班业务

的处理;与参数“加班开始时间”配合使用。

加班开始时间:如果设置了延时下班转加班,需要设置加班开始时间。加班开始时间应大于最后一个工作时段的下班时间,并且小于最后一个工作时段的截止刷卡时间。

重复计次数:如果每个时间段迟到或早退分别计次数,请选择复选框"重复计次数",如果每个班次只计一次迟到或早退,则取消选择;

起始刷卡时间、截止刷卡时间:该时间段之内的刷卡认为是班次工作时段的有效刷卡;如果起始刷卡时间大于上班时间,表示起始刷卡时间在上班时间的前一天,否则起始刷卡时间与

上班时间在同一天;如果截止刷卡时间小于下班时间,表示截止刷卡时间在下班时间的后一天,否则截止刷卡时间与下班时间在同一天。

上班时间、下班时间:班次工作时段的正式上、下班时间。

零刷卡旷工工时:当员工安排上班但在该班次刷卡时段上下班截止刷卡时间范围内没有刷卡时约定的计旷工时间。零刷卡旷工工时的允许输入范围:>=0,<=24。

单刷卡旷工工时:当员工安排上班但在该班次刷卡时段上下班截止刷卡时间范围内只有一次刷卡时约定的计旷工时间,单刷卡时不计迟到或早退。单刷卡旷工工时的允许输入范围:>=0,<=24。

最大迟到时间:单位分钟,表示超过上班时间后多少分钟刷卡不再记为迟到,而是记旷工。

最大迟到时间的允许输入范围:>=0,<=1440。

最大早退时间:单位分钟,表示在下班时间之前多少分钟刷卡不再记为早退,而是记旷工。

最大早退时间的允许输入范围:>=0,<=1440。

迟到计旷工工时:当员工上班时间超过最大迟到时间时,以该约定计旷工时间不再计迟到。

迟到计旷工工时的允许输入范围:>=0,<=24。

早退计旷工工时:当员工下班时间早于最大早退时间时,以该约定计旷工时间不再计早退。

早退计旷工工时的允许输入范围:>=0,<=24。

【操作说明】

如何设置班次的工作时段

一个班次最少设置一个工作时间段。班次工作时段不允许超过24小时。

选择一个班次,点击工具条上的〖修改〗按钮,〖增加时段〗按钮处于可用状态;

点击界面右侧上方的〖增加时段〗按钮,班次时段信息处于可编辑状态,在班次时段信息中录入起始刷卡时间、上班时间、下班时间、截止刷卡时间、单刷卡旷工工时、零刷卡旷工工时、最大迟到时间、迟到计旷工工时、最大早退时间、早退计旷工工时、休息时间等内容;

点击〖保存时段〗按钮保存,如果要取消增加时段操作,点击主工具条上的〖放弃〗按钮取消对班次的修改;

点击〖删除时段〗按钮删除当前选择的工作时间段;

点击工具条上的〖保存〗按钮保存班次信息。

如何设置跨天的班次

一般情况下,班次工作时段的起始刷卡时间、上班时间(当天)、下班时间(当天)、截止下班时间在同一天,且从小到大按时间顺序设置。

1、如何设置开始时间在前一天的班次?

在上班时间后的下拉框中选择"前一天",再设置上班时间。

2、如何设置结束时间在后一天的班次?

在下班时间后的下拉框中选择"后一天",再设置下班时间。

【例1】:早班

工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间

时段一23:00:00 23:30:00(前一天) 03:00:00(当天)03:30:00

时段二03:31:00 04:00:00(当天) 07:00:00(当天)07:30:00

说明:如某人排了5月2日的早班,则上班时间为5月1日的夜里23点30分,下班时间为5月2日的早上7点。

【例2】:晚班

工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间

时段一18:00:00 18:30:00(当天) 21:30:00(当天)22:00:00

时段二22:01:00 22:30:00(当天) 01:30:00(后一天)02:00:00 说明:如某人排了5月2日的晚班,则上班时间为5月2日的18点30分,下班时间为5月3日的凌晨1点30分。

如何设置延时下班转加班

1、选择要设置的班次,点击〖修改〗按钮,单击复选框"延时下班转加班"并选中;

2、设置下班后从什么时间开始算加班。

注意事项:

加班开始时间必须设置在班次最后一个工作时间段的结束时间与结束刷卡时间之内;

最后一个工作时间段的结束刷卡时间必须足够长以支持延时加班刷卡数据的导入与计算。

【例1】:中班

班次名称中班转加班类型普通加班加班开始时间18:00

工作时间段开始刷卡时间上班时间下班时间结束刷卡时间

12:30 时段一07:00 08:00 12:00

22:00

时段二12:31 13:00 17:00

说明:正常班在18点以后到22点之间的刷卡记录将被认为是延时加班刷卡记录,加班类别是"

普通加班"。

如何增加临时班次

1. 选择“班次分类”中的”临时班次”,选择一个班次类别,例如“白班”。

2. 点击〖增加〗按钮,选择增加方式:1.参照增加:选择一个已有的普通班次,修改后保存为

新的临时班次。2.增加:直接增加一个全新的临时班次。

3. 参照增加:选中“参照增加”选择框,在普通班次列表中选择一个普通班次,输入临时班次

编码、临时班次名称,点击〖确定〗按钮。系统自动产生一个与选中普通班次具有相同属性

的临时班次,用户可按照需要进行修改,包括班次信息、班次时段信息都可修改,最后点击

〖保存〗按钮。

4. 增加:选中“增加”选择框,直接点击〖确定〗按钮,之后输入班次信息、班次时段信息,

最后点击〖保存〗按钮。

如何修改临时班次

1. 选择“班次分类”中的“临时班次”,选中要修改的临时班次。

2. 点击〖修改〗按钮,班次信息、班次时段信息都可修改,最后点击〖保存〗按钮。

如何删除临时班次

1. 选择“班次分类”中的“临时班次”,选中要删除的临时班次。

2. 点击〖删除〗按钮。

注意事项:

临时班次已经被使用时,不允许删除;临时班次不被使用时,可以删除。

如何隐藏临时班次

1. 在临时班次树中,勾选需要隐藏的临时班次,可以单选或多选。

2. 点击〖隐藏〗按钮。

如何显示所有临时班次

点击〖显示〗按钮,去掉所有临时班次的隐藏标记,恢复显示所有的临时班次。

注意事项:

[考勤班次]:临时班次树中不显示加上隐藏标记的临时班次。

[排班管理]:批量排班、手工排班、轮转排班、批量调班,出现班次列表时,不显示加上隐藏标记的临时班次。

[日结果计算]:补排班,出现班次列表时,不显示加上隐藏标记的临时班次。

[班组]、[考勤规则]:默认班次中不显示临时班次,只显示普通班次。

3.4 班组

将具有相同或相似排班规则的员工定义成班组,并设置默认的班次以及轮班周期供自动排班使用。可以设置多个默认班次。

【菜单路径】

【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【班组】

【栏目说明】

班组名称:必须输入,不允许重复。

默认班次:最少选择一个班次作为默认班次。

轮班周期:如果选择了多个默认班次,则必须设置轮班周期,即每个班次上多少天以后,接着上下一个班次。

休息日类别:设置该班组员工默认的休息日。

【操作说明】

增加班组

1、点击工具条上的〖增加〗按钮,界面右侧的班组信息处于可编辑状态;

2、录入班组编码、班组名称,设置默认班次、轮班周期以及休息日类别等内容;

3、点击〖保存〗按钮保存数据。

如何设置轮班班组

1、设置班次轮班顺序:点班次列表右侧的〖上移〗、〖下移〗按钮上、下移动班次。

2、设置班组的轮班班次:在班次列表中连续点击鼠标选择多个班次。

3、设置轮班周期。

3.5 设置考勤期间

将每年设置成多个考勤期间,并设置每个期间的起始、截止日期。

【菜单路径】

【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤期间】

【栏目说明】

起始日期:除第一个期间需要设置起始日期外,其它期间的起始日期根据上一期间的结束日期+1自动生成。

结束日期:结束日期必须大于起始日期。考勤月报根据考勤期间指定的起始日期、结束日期进行汇总。

一个考勤期间的起止日期跨度,最长允许366天。

封存状态:默认为“未封存”状态。考勤期间封存后,不允许修改该期间的考勤数据。

【操作说明】

增加考勤年度

1、选择考勤年度根节点,点击工具条上的〖增加〗按钮,进入“考勤期间设置”对话框。

2、录入考勤年度、期间个数,确定后返回“考勤期间”界面,系统自动增加指定个数的考勤期

间,并处于可编辑状态。

3、按顺序设置每个考勤期间的起始、结束日期。

4、点击〖保存〗按钮保存数据。

如何重新设置期间个数

从界面左侧的考勤年度目录树中选择要重新设置考勤期间个数的考勤年度,点击〖修改〗按钮,系统弹出"考勤期间设置"对话框,输入新的期间个数,点击〖确定〗按钮,系统返回考勤期间设置界面,重新设置考勤期间起始日期、结束日期,点击工具条上的〖保存〗按钮保存数据。

【业务规则】

考勤期间封存条件:该期间之前的期间处于“封存”状态。

考勤期间解封条件:该期间之后的期间处于“未封存”状态。

3.6 设置考勤规则

设置迟到、早退约定,默认班次以及休息日。企业可根据实际情况,对不同类别员工设置不同的考勤规则。考勤规则与班次工作时段设置的规则配合使用。

【菜单路径】

【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤规则】

【栏目说明】

允许迟到:单位分钟,表示在上班时间后几分钟之内刷卡,不算迟到。允许迟到的允许输入范围:>=0,<=1440。

允许早退:单位分钟,表示在下班时间前几分钟之内刷卡,不算早退。允许早退的允许输入范围:>=0,<=1440。

默认班次:自动排班使用。如果员工属于班组,则按班组的班次对员工排班;如果员工不属于班组,按员工的考勤规则或默认考勤规则(未给员工设置考勤规则)的班次对员工排班。

休息日类别:自动排班使用。如果员工属于班组,则休息日为班组的休息日;如果员工不属于班组,则休息日范围是员工的考勤规则或默认考勤规则(未给员工设置考勤规则)的休息

日类别包括的休息日。

3.7 员工考勤设置

设置参加考勤的人员范围,并为每个人员分配卡号、指定考勤规则和员工所属班组。

【菜单路径】

【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤人员】

【栏目说明】

是否考勤:设置员工是否参与考勤。

考勤卡号:根据员工的考勤卡号导入考勤机数据;考勤卡号不允许重复。

考勤规则:员工适用的考勤规则,如果未设置考勤规则,则以默认考勤规则进行日结果计算。

【操作说明】

批量修改

1、选择人员

点击〖全选〗按钮选中全部人员,点击〖全消〗按钮取消选中。

在人员列表中点击鼠标选中当前记录,可连续选中多个人员记录。

2、点击工具条上的〖批改〗按钮,进入“批量修改”对话框。从下拉框中选择要修改的项目,

可批改的项目有:是否考勤、考勤规则、所属班组。

3、按〖确定〗返回“考勤人员”窗口,并刷新显示批改的内容。

4、点击工具条上的〖保存〗按钮保存数据。

批量分配卡号

1. 选中要分配卡号的人员,点击〖卡号〗按钮,弹出分配卡号窗口。

2. 输入起始卡号的头部、中部、尾部。系统规定考勤卡号长度最长为20位,可由头、中、尾3

部分组成:头部、尾部为用户输入的固定字符串(允许空),中部为可变的整数数字字符串

(非空)。中部由用户输入起始数字,最长允许输入9位的整数,可以输入0;终止数字自

动生成,不需要用户输入;起始数字、终止数字的长度必须相同。例如分配9个人的卡号,

起始卡号的中部输入“001”,则第9人的卡号中部为“009”;如果起始数字输入“9”,

则第9人的卡号中部为“17”,起始数字补0变成“09”。

3. 输入完毕后,点击〖确定〗按钮,系统将按顺序生成卡号,第一个人对应第一个卡号,第N

个人对应第N个卡号。例如,人数为3,卡号头部为“card”,卡号尾部为“zzz”,起始卡

号的中部是“001”,那么系统自动得出终止卡号的中部是“003”,得到的卡号分别是:

“card001zzz”, “card002zzz”, “card003zzz”。

注意事项:

如果原来已经有卡号、刷卡数据,要重新分配卡号,考勤员务必提前将换卡前的刷卡数据读入系统,否则卡号变化后无法对应读取旧卡号的刷卡数据。

3.8 考勤机接口

为集成第三方考勤机系统,需要设置以下参数:考勤机设置程序、考勤机数据下载程序、结果文件、结果文件格式。

【菜单路径】

【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤机接口】

【栏目说明】

考勤机设置程序:考勤机系统提供的设置考勤机系统参数的程序。可以在刷卡数据模块从考勤机下载数据前调用该程序配置考勤机系统的相关参数。

下载程序(数据接收程序):该程序将考勤刷卡数据下载到指定的本地文件。

结果文件名称:从考勤机下载的数据文件的路径及文件名。刷卡数据模块从该文件导入刷卡数据。

结果文件格式:设置考勤刷卡记录的格式。刷卡记录的主要内容可包括:卡号、刷卡日期(年、月、日)、刷卡时间(小时、分)、考勤机号码、考勤标志等,这些数据以无关项分割。

【操作说明】

如何设置考勤数据文件格式

2、3、4、

5、6、

7、8、9、点击“结果文件格式”文本框右侧的按钮,进入“考勤数据文件格式”窗口。

如果要重新设置数据文件格式,请点击〖清空〗按钮清除文件格式设置内容。

增加数据项:从数据项下拉框中选择要增加的数据项,在长度编辑框中输入该数据项的长度,按〖增加〗按钮,将该数据项增加到列表的最后。

增加无关项:无关项不管输入的内容是什么,只起到将前后两个数据项分开的作用。从数据项下拉框中选择无关项,输入无关项的长度,按〖增加〗按钮。在列表最后增加一个指定长度的无关项。

设置考勤标志:考勤标志标识出数据文件中哪些记录是考勤记录。选中复选框“考勤标志”,在该复选框右侧出现编辑框,在该编辑框中输入考勤标志的内容;同时,在数据项下拉框中自动增加一个项目“考勤标志”,选中该项目,按〖增加〗按钮。在列表最后增加一个考勤标志。

设置首行是数据说明:选中该复选框,导入考勤数据时,自动跳过第一行内容。

设置末行是数据说明:选中该复选框,导入考勤数据时,自动跳过最后一行。

点击〖上移〗、〖下移〗按钮移动列表中数据项的顺序。

10、点击〖确定〗按钮保存数据文件格式设置内容。

3.9 考勤单位

对于请假时间、休假时间、出差时间、加班时间、旷工时间,设置相应字段的计量单位、单位换算系数、是否启用最小值、最小值的具体数值。

考勤单位在整个考勤管理系统中通用,例如选择了请假时间单位为小时,那么所有涉及请假时间的地方都以小时为单位,包括增加、修改、批改、计算都以小时为单位进行处理,对所有的请假类别使用统一的单位,出差时间、休假时间、加班时间、旷工时间依此类推。

一般只在考勤管理系统开始使用时,进行考勤单位设置,平时不做频繁的变化。如果单位发生变化,需要按单位换算系数改变相关项目的数值,造成的影响比较大,改变前请慎重考虑。

【菜单路径】

【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤单位】

【栏目说明】

考勤单位:计量单位,包括天、小时,必须录入。出差时间固定为天,加班时间固定为小时,不可修改。

单位换算系数:在单位发生变化时,需要对数据进行处理,单位换算系数是处理的依据,必须录入。系统默认1天=8小时,即单位换算系数为8。单位换算系数的允许输入范围:>=1,<=24。对于出差时间、加班时间,单位换算系数暂不使用,不可修改。单位改变时,只对相

应的输入信息(请假条、休假条、班次设置)进行处理,对于必须通过计算得到的数据(日

结果、月结果)不是立即处理,而是在计算时进行处理。例如,请假时间单位原来为天,改

为小时,单位换算系数为8,则需要将原来的请假时间天数处理为小时数,请假1天变为请

假8小时,请假时间值由1变为8。如果单位换算系数发生改变,按新的系数进行处理。

启用最小值:必须录入。如果选中,则在输入相应项目的数据时要进行校验(增加、修改、批改时),输入的数值必须大于等于最小值。如果不选中,则不进行校验。

取整方式:加班时间特有的选项,与“启用最小值”结合使用。如果不选中“启用最小值”,则不使用取整方式。如果选中了“启用最小值”,则必须选择一种取整方式,一:不足最小

项目可选单位最小值允许输入的范围单位换算系数

请假时间小时、天以小时为单位时,0<最小值<=24;

以天为单位时,0<最小值<=1。

可以修改

休假时间小时、天以小时为单位时,0<最小值<=24;

以天为单位时,0<最小值<=1。

可以修改

旷工时间小时、天以小时为单位时,0<最小值<=24;

以天为单位时,0<最小值<=1。

可以修改

出差时间天 0<最小值<=1。不可以修改

加班时间小时加班的最小值以分钟来录入、保

存。1分钟<=最小值<=60分钟。

不可以修改

是否启用最小值计算加班结果延时下班转加班

不启用按照实际情况计算加班时间,不

进行取整。

例如,加班2小时42分钟,计

算后得到2.7小时。

按照实际情况计算加班时间。

只要加班时间>0,就产生加班

记录。

启用在计算加班时间时,按最小值取

整,计算后得到的结果是最小值

的整数倍。

如果加班时间<最小值,就不

产生加班记录,只有加班时间

>=最小值,才产生加班记录,

并按照取整方式进行取整。

加班最小值取整方式一取整方式二

10分钟加班2小时42分钟,计算后得到加班2

小时40分钟

加班2小时42分钟,计算

后得到加班2小时50分钟

30分钟加班2小时42分钟,计算后得到加班2

小时30分钟

加班2小时42分钟,计算

后得到加班3小时

60分钟加班2小时42分钟,计算后得到加班2

小时

加班2小时42分钟,计算

后得到加班3小时

【操作说明】

1. 选择项目,例如请假时间,系统激活〖修改〗按钮,点击〖修改〗按钮。

2. 选择考勤单位、输入单位换算系数,设置是否启用最小值,如果选中启用最小值,则输入最

小值。

3. 点击〖保存〗按钮。

注意事项:

考勤单位的改变,可能影响薪资、福利,例如薪资取考勤月结果的请假数据,原请假单位为小时,后改为天,则同样是请假8小时,原来取到8(小时),改后取到1(天),需要在

薪资管理中进行调整。

3.10 扣除时间

如果员工加班的过程中,包含有部分时间是属于休息或用餐时间,需要从加班时间中扣除。设置扣除时间,包括设置名称、开始扣除时间、截止扣除时间、扣除时间。例如,午餐,11:30-12:30,0.5小时,含义是:如果员工加班的实际刷卡包含了11:30-12:30这段时间,由于加班过程中有一部分是午餐时间,需要从总的加班时间中扣除0.5小时。

【菜单路径】

【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【扣除时间】

注意事项:

输入要求:扣除时间的名称不允许重复。扣除时间必须>0,<=24。开始扣除时间不允许与截止扣除时间相同。任意2个扣除时间段,不能存在时间上的重叠,至少要相隔1分钟,例如

7:00-8:00是早餐时间,午餐时间至少从8:01开始,不能从8:00开始。

一般情况下,开始扣除时间比截止扣除时间早,例如12:00-13:00。如果截止扣除时间比开始扣除时间早,例如23:30-00:30,就意味着截止扣除时间是次日的时间。

扣除时间的适用范围:扣除时间对所有加班类别都适用。条件:有加班刷卡要求的加班(包括:填写了加班条的加班,多余刷卡转加班得到的加班),且员工在加班的起止时间内至少

有2次实际刷卡。延时下班转加班是没有加班刷卡要求的,所以不扣除。如果员工只刷卡1

次,无法计算扣除。

日结果计算时,对加班实际刷卡时间进行判断,得出"扣除时间",保存在加班结果的"扣除时间"项目中,允许修改、批改,并从"实际加班时间"中扣除相应长度的时间。

扣除时间计算规则:某个扣除时间的起止时间段、加班实际刷卡的起止时间段、加班安排的起止时间段这3者的重叠部分,计算其时间长度(小时数),如果小于扣除时间小时数,则

扣除时间为3者的重叠部分的时间长度;如果大于等于扣除时间小时数,则扣除时间为扣除

时间小时数。

如果加班的实际刷卡时间没有与任何一个扣除时间段发生重叠,则扣除时间为0。如果发生多次重叠就进行多次扣除,各次的扣除时间累计到"扣除时间"项目中。

3.11 计算公式

对日考勤结果表、月考勤汇总结果表的整型、数值型项目,自定义计算公式,在进行日结果计算、月结果汇总时执行各自表的计算公式。

对月考勤汇总结果表中的自定义项目,设定其与日考勤结果表中的某个项目对应,在进行月结果汇总时,将日考勤结果表中的该项目值汇总到月考勤汇总结果表中的对应项目中。

【菜单路径】

【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【计算公式】

【栏目说明】

表名:必须录入。可选的表名:考勤日结果、考勤月结果。

字段名:必须录入。可选的字段名:选中表中所有可见的整型、数值型字段。

公式名:必须录入。公式名不允许重复。

公式内容:必须录入。公式内容通过公式编辑器录入,必须通过验证。

计算顺序:必须录入。计算顺序必须>0。

启用:必须录入。只有选中启用,计算/汇总时才执行,否则只是保存公式备用。

【操作说明】

如何设置计算公式

举例说明,对于考勤日结果表,增加一个用于折算迟到时间的公式,实现以下分段计算:

实际迟到时间(分钟)折算迟到时间(分钟)

0 0

1-30 30

31-60 60

60以上 120

1. 在【信息结构】中,给考勤日结果表增加一个信息项“迟到折算分钟数”,整型。

2. 增加一个计算公式,表名:考勤日结果,字段名:迟到折算分钟数,公式名:迟到时间折算

公式,计算顺序:1,启用:选中,公式内容如下图:

最全考勤管理制度(含全套表格)

******(天津)有限公司 人力资源部【2018】001号签发人: 考勤管理制度 2018年9月修订版 一、目的 为加强考勤及请休假管理,规范相关作业流程,既准确、真实记录员工出勤情况,又保障员工的休假福利,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工,各门店人员按门店考勤标准执行。 三、职责 1、人力资源部:负责制度的制定、修改、实施、监督、管理并进行审核。 2、相关部门:上报考勤记录及相关工资依据。 3、各部门严格按照本制度作业。 四、定义: 1、公出:指因公事而外出,公出地点在公司所在的城市当天能往返。 2、出差:指于公司所在城市以外地区办公,且无法于当天返回公司。 五、考勤管理 (一) 基本规定 1、考勤周期:

1)公司总部,每月考勤周期为上个月26日至当月25日。 2)各直营店面,每月考勤周期为自然月(即,上个月1日至月末最后一天)。 3)如因有其他情况需要调整考勤周期的部门或单位,需由部门或单位负责人进 行书面申请,报批至公司总经理后交于人力资源备案,人力资源部将根据申 请要求进行调整,并下发全员通知。 2、每月26日前,人力资源部可查询考勤打卡原始记录及OA系统中的考勤报表。 3、人力资源部依据打卡原始记录及OA系统中的考勤报表,核实各员工上报的各类 考勤单据,如有问题及时反馈,不符合本制度及公司规定的请休假、加班等不计入考勤。 4、本条款所涉日期,如遇周六日或节假日,原则上顺延,但如影响到计发工资,则 由人力资源部另行通知考勤上报时间。 5、本制度所涉及的请假、加班等各类考勤单据,均需申请人本人从OA系统中填写相 应的申请单提交,并注明原因、时间。对填写不规范的,人力资源部将批注退回,请申请人及时修改后,再进行提交。 6、考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇的重要依据,所有人员均需严肃对 待,不得弄虚作假,如发现或部门领导在员工考勤方面舞弊,将依据《公司奖惩制度》予以处罚。 7、工作日无出勤记录或者出勤记录不完整,且未提交相关请假、外出批准手续的, 按照旷工处理。 (二)工作时间: 1、公司实行正常工作制,倡导员工在工作时间内高效完成本职工作。 2、员工日工作时间为:周一至周五9:00—18:00(12:00—13:00午休)

公司考勤管理制度范文

公司考勤管理制度范文 多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。公司员工考勤制度也是如此。查字典范文大全特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

考勤管理培训心得

培训心得 本次的公司考勤管理培训,让我对班组考勤工作有了更加深刻的了解;在这个学习的过程中,不断提高自我,超越自我,对于正处于学习阶段的我来说,无疑是如鱼得水。 考勤可以从两方面来理解,一方面是“钱”,也就是员工工资;另一重要的方面就是管理。 考勤跟每个员工的薪资息息相关,合理的考勤制度,能够让员工得到应有的报酬,使每个员工工作起来更加放心,提高员工工作的积极性;考勤同样跟公司的利益有着至关重要的联系,合理的考勤制度,能够让一个企业在保证每个员工正常收入的情况下,将企业的成本控制在一个稳定的状态下,使企业更加高效平稳的发展;考勤制度是维持一个企业运作的根本。 制订考勤制度是对事不对人,是以“法”治理,而不是以“人”制度,这样就将考勤引入到管理的层面中来,在遵守国家法律法规的前提下,管理是在考勤中非常重要的一方面;作为一个管理者,必须要了解考勤管理的基础知识,这样才能合理安排好每一个员工的工作,在保证员工利益的情况下,同样保证公司的利益。比如公司的考勤分三种:第一是标准工时制,即每天工作八小时,每周40个小时;第二种是综合工时制,即以年(季)为周期计算,总工时超过法定工时为加班,年加班工时不得超过432小时;第三种是不定时工时,即以工作任务或其他标准来确定工作时间和休息。每月人均5小时或个人30小时以上,需报告总监,超过两次须在一周内向HR书面说明。作为一个管理者,必须在清楚的了解公司考勤制度的情况下,合理安排每一个员工的工作时间和休息时间,本着公平、公开、公正的原则去做好每个员工的考勤,不得出现包庇或隐瞒的情况,这样才能带动员工的积极性,成为一个合格的领导。

制订公司管理制度,考勤制度是其中非常重要的一项内容。制度是每个人都必须遵守的,包括管理者,只有完善的制度,管理者不在的时候,也能够有“法”可依,而不是乱成一锅粥。完善的考勤制度也能够激励员工的工作积极性,约束员工的行为。只有这样,员工才能够整齐划一,劲往一处使,确保企业运作的正常有序。好的制度需要有好的执行力,好的执行力来源于有效的监督和明确的奖惩措施。再好的制度最终也需要人去执行,没人执行的制度只是一纸空文。而人的本身是有惰性的,需要有人督促,并且还要辅以合理的奖惩措施,执行的好,奖励;违反规定的重罚,这样才能服人心,调动员工的工作积极性。制度的执行要有张有弛,一张一弛,文武之首也。对于一些有特殊情况而违反规定的员工,该按制度来执行的,惩罚没得说,但管理者切不可以为就些完结了,应该私底下跟该员工的积极沟通后,让他更好的为公司服务。管理的最高境界是让制度成为一种习惯。当制度成为一种生活习惯时,所有的员工都自觉的遵守它,再不需要有人在旁边监督了,领导在与不在都一个样。只有做到这样,管理才真正轻松了,公司也一定走上了正轨,这个公司的战斗力和凝聚力是空前的。 员工是公司最宝贵的财富,而考勤是实施在员工身上的,一个完善的考勤制度,不仅是规范员工作息的工具,也是企业维持正常经营的基础,要想做好企业,必须从管理做起,从考勤做起,才能使企业高效稳定的发展, 青山埋白骨,绿水吊忠魂。

学生考勤管理系统

Oracle数据库作业 ——学生考勤系统的Oracle实现 1学生考勤管理系统背景分析 随着高校校园信息化的逐步完善,有效地借助网络、数据库等技术提高工作和管理效率。如今针对师生的成绩查询系统、教务管理系统、招生就业系统、BBS、校园网站等系统在各大高校纷纷出现,对全校师生的学习、生活、管理、办公带来了便利。因此学生考勤管理系统能进一步加强高校学风建设,维护正常的教学秩序,给学生创造一个优良的学习环境。 目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名,记录学生上课情况,对于时间比较长的请假,需要通过递交请假申请让班主任、院系领导都批准方能生效。这种模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端: 1、学生请假不方便; 2、学生请假对任课老师不透明; 3、学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息; 4、班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看; 5、院系领导、学校领导不容易把握学生上课的出勤情况。 因此一个好的学生考勤管理系统在一定程度上可以解决这些弊端,本系统主要针对目前高校学生在线请假以及学生上课出勤管理而设计的信息系统。本系统涉及到高校六大类用户:学生、任课老师、班主任、院系领导、学校领导、系统管理员。 2学生考勤管理系统需求分析 2.1 用户需求描述 用户是系统的最终使用者,根据分析,本系统应当包括学生、班主任、任课老师、院系领导、学校领导、系统管理员六类用户,这六类用户对系统的需求简要概括如下: 2.2.1学生用户需求描述 学生对本系统的主要需求是:在线请假以及查看在校期间所有的上课出勤信息。 在线请假需求:学生请假的全过程当中,学生可以随时查看请假的详细进展情况。 查看出勤信息需求:学生可以查看在校期间所有学期上课出勤的详细信息,如:查看“Oracle数据库管理应用于开发”这门课程在整个学期请假、旷课多少次等信息。 其它需求:查看本人的基本信息,如本人的所属的院系、年级、专业、班级、学号、姓名、性别等,以及修改个人用户密码。

公司考勤管理制度精编(参考Word)

公司考勤管理制度(精编) 1.0目的:为加强劳动纪律的管理,严肃考勤制度,使公司人力资源行政管理工作 顺利进行,更为完善公司管理体系,特制订本办法。 2.0适用范围:适用于公司总经理以下级员工。 3.0权责部门: 3.1人力资源行政部:公司总部人员的考勤制作和公司全体人员的考勤汇总核查。 3.2各外办:各外办的考勤制作。 4.0内容: 4.1上班时间管理 4.1.1公司实行五天半工作制,每日标准工作时间为八小时,工作时间为:08:00-12:00;13:30-17:30。广州办、仓储部、装卸队、车队、驻外机构及所有外勤人员可根据工作需要由部门负责人另行安排和调整,以不影响工作为原则,部门人员必须服从安排。 4.1.2员工逾规定时间到班时:30分钟(含)以内为迟到, 30分钟以上为旷工;员工未到规定时间提前下班时:提前15分钟以内为早退,提前15分钟以上为旷工。 4.1.2.1迟到、早退者,每次处10元罚款,每月累计达三次(含)者,每超一次以旷工一天论。 4.1.2.2旷工按小时计算,旷工1小时以内的,按旷工1小时论;旷工1小时以上2小时以内的,按旷工2小时论;超过2小时按全天处理。 4.1.2.3旷工按日平均工资的3倍扣罚当月薪资。 4.1.2.4无故边续旷工2日或全月累计旷工 3日或全年累计旷工达7日者,予以除名。 4.1.2.5如因季节变化或工作特殊的需要,公司总部全体需变更或临时变更上下班作息时间的,由人力资源部提出申请,经总经办批准统一执行。如其它部门因工作需要变更上下班时间的,由部门负责人提出申请,经总经办核准后报备人力资源行政部。 4.2考勤管理 4.2.1公司总部现实行指纹刷卡制,各驻外部门实行签到制。

公司考勤管理制度(全套)

公司考勤管理制度(全套) 目录 ?考勤管理规定 ?员工考勤工作注意事项 ?员工出勤管理办法 ?出勤及奖惩薪办法 ?员工考勤和休假的规定 ?企业职工患病或非因工负伤医疗期规定?请假休假管理规定 ?员工给假细则 ?员工给假实施细则 ?员工轮休办法 ?春节放假细则 ?值勤细则 ?值日值夜及餐费给付办法 ?商业企业加班管理办法 ?员工加班细则 ?加班管理规则 ?员工定期轮调办法 ?派赴国内关联公司人员管理办法

一、考勤管理规定 第一条为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。 第三条员工正常工作时间为上午8时30分至10时,下午1时30分至5时,每周六下午不上班,因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。 第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。 第五条所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。 第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。 第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。 第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。 第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。 第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。 第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。 第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。 第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。 第十四条当月全勤者,获得全勤奖金200元。

培训托管机构教师考勤管理制度

XX教育科技有限公司 员工考勤管理制度 第一章目的 第1条为促进公司管理的规范性,维护办公秩序,保证工作效率,参照国家有关法规,结合公司实际制定本制度,作为对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。 第二章工作时间 第2条每周工作6天,正常休息1天,每天按8小时工作制计算。 第3条主管级员工除正常休息外,每月有1天主管休,不做跨月累计。 第4条早班时间为9:00~18:00,中午11:50~13:00为午餐休息时间;晚班时间为14:00~22:00,傍晚17:50~19:00为晚餐休息时间,用餐时间可酌情提前15-20分钟。 第5条除规定休息和假期外,员工每天必须按规定的工作时间正常出勤,根据工作需要调整用餐休息时间,且以1小时为限,否则按擅离职守处理。 第三章打卡规定 第6条除总经理等获准人员不属于考勤范围,其他员工须在上下班时间前后打卡,每天正常打卡两次。 第7条凡加班、补休、请假和外出办事,员工需按填写的时间打卡。 第8条公司各校区之间开会交流等不属于外出办事,员工须在往返时打卡。 第9条员工因故未打卡,须在两个工作日内填写《考勤登记表》,每月因个人原因未打卡>3次,当月全勤无效。 第四章出勤规定 第10条以每周一的排班表为标准,若发生出勤变动,员工至少提前一个工作日或15-30分钟向部门主管申请,获得批准后由本人及时通知行政前台,并在两个工作日内填写相关表单。 第11条各种出勤变动信息,员工、部门主管和行政前台之间须口头或电话通知,不能采用QQ,微信和短信的方式。 第12条每月因个人原因发生的出勤变动(事假除外)次数须≤3次,超出的每次按福利箱处理,且当月全勤无效。

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面,如图1 图1系统主窗口 注:在本界面的左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程:开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器,用户输入服务器名称后点击设置按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”,密码为“111111”的管理员),如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明:本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明:本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加的操作员列表,选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功,默认所添加的操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员,单击“清除密码”可以清除该操作员的密码,单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

公司考勤管理制度完整版

考勤管理制度 为维护正常工作秩序,提高工作效率,强化全体员工的纪律观念,根据国家相关法律法规及《劳动法》的规定,结合公司实际情况,制定本制度。 第一章考勤规定 第一条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉、认真执行考勤制度。 第二条本制度适用于公司全体人员,公司考勤管理由人事管理部门负责实施。各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。考勤记录作为个人工作考评的参考依据。 第三条工作时间 (一)工作时间为每个工作日的上午8:00-12:00 ;下午 2:30-5:30 (夏令时为15:00-18:00 )。周末、节假日前的最后一个工作日下午可以提前半个小时下班,周末、节假日后第一个工作日及周四上午可延迟半个小时上班。 (二)轮班人员原 则上按四个班次三班倒排班,轮班人员按实际排班时间执行。 (三)值班执行24小时值班制,周末值班时间为上午 8:30-12:00;下午15:00-17:30 (冬令时15:00-17:00 ),其 余时间不得离开开发区内;法定节假日、按上级部门或公司 有关规定启动应急响应值班的排班表执行。 第四条考勤办法

(一)公司实行打卡制度。员工应亲自打卡,严禁员工 之间以假指纹或其他形式代打卡。原则上上班前30分钟、 下班后30分钟以内为有效签到时间。在规定上班时间后打卡的视为迟到,在规定下班时间前打卡的视为早退。在规定 上班时间1小时后打卡或未在事前履行请假或报告手续擅自离岗的视为旷工。 (二)轮班人员应在规定的交接班时间内打卡。 (三)公司驻工地现场的业主代表无法在公司打卡的由所在部门负责考勤。 (四)食堂人员在保障员工正常用餐的情况下,下午上班时间可推迟1小时打卡。 (五)公司高层后备干部及以上管理人员不用执行打卡制度。 第五条无法打卡情况 (一)员工因公务出差的需提前向部门负责人报备并填写《出差申请单》。 (二)员工因公事无法打卡的应提前向部门负责人报备,并填写《考勤补充登记表》,考勤补充登记部门负责人以下人员登记表由部门负责人确认,部门负责人由分管领导确认。 (三)各部门负责人应公平公正对员工的考勤进行确认,若有包庇、瞒报等行为,一经发现将上报公司总经理办公会研究并按相关规定给予处罚。 第六条加班 (一)中层副职及以下人员 因工作需要加班的应提前填写《加班申请单》。程序为:

(考勤管理)考勤系统解决方案最全版

(考勤管理)考勤系统解决 方案

考勤管理系统 解 决 方 案 目录 壹、开发背景2 二、客户需求2 三、方案设计3 1、指纹识别技术3 2、网络条件及方案3 3、指纹考勤速度和识别4 四、组成介绍5 1、系统组成5 2、产品视图:5 3、产品特性:5 五、产品报价 (6)

考勤解决方案 壹、开发背景 随着科学技术的发展,企业、机关单位都引用科学管理,高效办公。进壹步提高员工的工作效率,提高企业的效益、产值。而员工考勤管理是每天员工上岗的保证、上岗时间的统计。为了使考勤管理更系统化、专业化,避免出现传统中的代考勤和管理的疏松,运用生物识别技术,使用指纹识别技术进行人员考勤管理。 指纹识别技术是目前最方便、可靠、非侵害和价格便宜的解决方案。指纹识别作为识别技术有着悠久的历史,这种技术通过分析指纹的全局特征和局部特征,从指纹中抽取的特征值能够非常的详尽以便可靠地通过指纹来确认壹个人的身份。平均每个指纹都有几个独壹无二可测量的特征点,每个特征点都有大约七个特征,我们的十个手指产生最少4900个独立可测量的特征——这足够来确认指纹识别是否是壹个更加可靠的鉴别方式。指纹是人体独壹无二的特征,且且它们的复杂度足以提供用于鉴别的足够特征;如果我们想要增加可靠性,我们只需登记更多的指纹,鉴别更多的手指,最多能够多达十个,而每壹个指纹都是独壹无二的;扫描指纹的速度很快,使用非常方便;读取指纹时,用户必需将手指和指纹采集头相互接触,和指纹采集头直接接触是读取人体生物特征最可靠的方法。这也是指纹识别技术能够占领大部份市场的壹个主要原因。 二、客户需求 某某企业当下员工****余人,分为**个车间 管理要求 现有要求通过企业内部局域网,考勤数据可时时上传考勤数据及下载查寻。总行对各部门所进行汇总统计,分部门统计,汇总各种考勤报表、及进行考勤数据管理。

公司考勤管理制度

公司考勤管理制度 一、目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合【】有限公司(以下简称“公司”)实际情况,特制定本规定。 二、适用范围 本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。 在本公司工作的劳务派遣人员应遵守本制度。 在本公司工作的退休返聘人员、实习人员在工作时间、请假流程方面应遵守本制度。 三、工作时间与打卡 1. 打卡时间:周一至周五 上午9:00---12:00 下午13:00---18:00 中间作为午餐、休息时间,不作为工作时间。 2. 因工作需要,公司可将正常工作日与公休日调换,员工应予服从。如果员工未履行请假手续而无故不上班的,作“旷工”处理。 因工作需要,公司安排员工在休息日工作,公司可先行安排补休,员工应当服从公司的补休安排;如无法安排补休的,公司按2倍工资支付报酬。 3. 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。 4. 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 (1)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; (2)因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟

(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助理进行管理。 5. 行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。 6. 员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》,由行政人事助理确认签字后,部门经理签批。 7. 员工不得自行倒休,未经批准自行倒休的按旷工处理。 四、加班管理 1. 对于因工作需要,部门负责人安排在日常工作时间以外长期固定超时工作的,尽量安排员工按实际加班时间在当月补休。因工作原因不能当月安排补休的,经部门负责人同意可适当推迟。补休不得跨年度累计使用。如确实不能安排补休的,公司根据有关规定支付员工加班工资。 2. 公司总部员工因工作需要加班,应通过OA流程进行审批,未经批准的,不作为加班; 总部员工加班由部门负责人进行审批;分支机构员工需要加班的,由所在分支机构负责人审批。 3. 下列情形不视为加班: (1)未按规定进行加班审批而自愿在正常工作时间之外工作的; (2)出差时路途上花费的时间; (3)非工作时间出差在外,但并未安排正常工作或未经加班审批的的; (4)公司或部门组织的旅游、娱乐、体育、聚餐及其他娱乐活动; (5)公司在非工作时间组织的培训; (6)在正常工作时间内因个人因素未完成本职工作而延长工作时间的; (7)公司在非工作时间安排与本职工作不同的值班的。 五、各类假期规定 病假

C考勤管理系统

c#程序设计实验报告 考勤管理系统 学号:11 姓名: 提交日期:2015-12-25 成绩: 东北大学秦皇岛分校

实验背景: 目前企业考勤管理系统在实际开发和应用中尚存在很多问题,我国众多的企业都是采用传统的手工方式记录企业员工每日的出勤情况。这种方式繁琐易错,准确性、透明度、实时性差,受人为因素影响过大,增加了企业的人力资源成本。同时使用传统人工记录考勤管理容易出现疏漏,甚至可能存在考勤监管人员因人情导致考勤不平等的情况,造成企业员工存在侥幸心理,无法解决代考、脱岗的问题,不利于企业的人员管理。现在,计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用,但总的来说,计算机在我国管理中的应用,还处于初级阶段,尽管近两年发展较快,但还需要不断地探索和研究。实验目的: 对企业的员工上班的基本信息的考勤管理系统,主要任务是让企业的考勤方面信息系统化、规范化和自动化。本系统基本涵盖了企业考勤管理的主要需求,员工上班情况信息管理(员工打卡的查询、修改、添加)、部门情况(部门信息的添加、保存、删除)等,设置系统用户登陆功能,即时对系统数据进行安全设置与保护、友好的用户界面,业务操作简单,进入系统即能使用,操作快捷、方便。本系统可运用于中小型的企业考勤管理。 在本课题中以中小型企业的考勤管理业务为依托,结合管理的理论,设计并开发一个基于网络环境的企业考勤管理系统。其具体工作如下: 首先,以某企业对员工考勤的要求为基础,分析企业在考勤管理这一方面的业务流程,通过网络和专业书籍收集有关企业考勤系统的第一手资料,确定建设企业考勤管理系统的目标和主要功能需求。 其次,在确立系统的目标和主要功能需求的基础上,提出这个考勤管理系统的设计方案和设计原则,合理安排开发进度,设计各个功能模块等等。 最后,进行具体的系统开发,实现了功能模块相应的功能,达到系统的目标最终完成的功能需求,对系统进行模块集成、测试和性能分析。 实验步骤: 为了让用户更好的了解本系统的功能结构,用图来看其系统的功能构架。由项目管理器进行统一的管理,由主程序进入系统,由主程序调出用户登录界面。登录成功后调出应用系统的主菜单,由主菜单调出各个表单界面。整个系统的结构要紧凑、简洁;功能明确、完整。 考勤管理系统的总体功能流程图如下:

最新最全公司考勤管理制度

公司考勤管理制度 第一条为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,保证各项工作的正常开展,特制定本考勤制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第三条公司员工除下列人员外,均应按规定上下班时间签到(打卡): 1、因公出差人员。 2、因故请假的人员。 3、临时事务,事后以文字形式说明事由经主管签字核准,将书面文件 交予行政部存档、备查(注:必须当天或次日补上书面说明)。 第四条上下班时间为上午:08:30—12:00,下午13:00—17:00;具体公休时间以公司排班为准,(注:下属机构工作时间以当地为准)。 第五条公司员工一律实行上下班打卡、登记制度,当月考勤截止日期为每月底; 每日出勤规定打卡两次,正常打卡时间要求为早08:30 前(上班前) 和晚17:00后(下班后);(下属分支机构以当地为准) 第六条所有员工上下班均须亲自刷卡或签字登记,任何人不得代替他人或由他人代替打卡(代签字),如有违反,代打卡人(代签字人)和被代打卡 人(被代签字人)均给予罚款100元,如再次违反者予以违纪处罚并 罚款200元,第三次出现此违纪行为公司将考虑给予除名; 第七条未打卡者必须要有真实合理的解释并在未打卡登记表上登记(有直接主管签字核实)。 1)忘打卡者:将从当月的工资中扣除罚金10元/次;若因工作关系忘记打卡,需直接主管签字的书面证明,当天没有签字确认(后补的)需 提供当天的工作证明及上级领导签字确认的说明单,否则均按缺勤处理,

2)打卡机不识别:须及时在未打卡登记表上登记,并找本部门上级领导或者其他人证明在未打卡登记单上签字确认后,方可不做扣罚处理; 若当时没有签字确认(后补的)也将扣除罚金10元/次,并需提供当天 的工作证明; 第八条外出办理各项业务的员工必须填写外出登记单后,经直接主管签字核实后上报行政部,方能离开,不办理者,均按缺勤处理,如有特殊情况需经上级领导签字确认后方可生效,并报行政部备查; 第九条统计人员伪造、涂改现象者当日一律按旷工处理。 第十条员工出勤情况每月底由行政部统计并交财务部一份,作为核发工资和绩效考核的依据。 第十一条全年出勤率累计低于97%或事假超期者,不予考虑当年调资。 第十二条员工旷工半天扣发当日工资,旷工一天扣发两日工资,连续旷工3天或全年累计旷工7天者应予解除劳动合同。 请、休假管理制度 员工请、休假,不如实反映情况,虚构请假理由,开虚假医疗诊断证明,有弄虚作假等行为,一经发现,予以辞退并解除劳动合同。 第一条请假程序: 1)员工休假需事先经过部门负责人批准(批假人必须保证部门工作不受 影响下批假),并到行政部办理相关手续,休假结束后应立即到行政 部办理销假手续; 2)请假人必须将工作交接清楚方可休假。 3)请假有效程序为:请假人向逐级领导提交书面的《请假单》,经最终审 批权限人批准后交行政部备案。附:《请假单》

考勤管理系统说明书V8.0.1

打开考勤机,再打开设备管理,联机,点击数据采集,在进行数据分析,打开打卡记录,点击上 面的导出。 考勤管理系統說明書V8.0.1 更改記錄 序號版本更改內容摘要更改人更改日期 1 8.0.1.79 原始創建Jamson 2011-06-28 2 3 4 5 重要提示:添加设备时,带简易报表输出的机器请选择M9A,其它机器请选择M9

目錄 考勤管理系統說明書V8.0.1 (1) 系統管理 (3) 1.系統登錄 (3) 2.主界面 (3) 3.權限管理 (5) 4.數據維護 (6) 基礎設定 (6) 5.考勤規則 (6) 6.統計規則 (7) 人事管理 (8) 7.部門設定 (8) 8.人事基礎設定 (9) 9.人事錄入 (9) 設備管理 (12) 10.設備管理 (12) 考勤管理 (14) 11.班次設置 (14) 12.排班登記 (16) 13.請假登記 (18) 14.人工補卡 (19) 15.公休登記 (19) 報表管理 (20) 16.數據分析 (20) 17.打卡記錄 (21) 18.考勤日報表 (21) 19.考勤月報表 (22)

系統管理 1. 系統登錄 注:Admin是管理員,初始密碼為空 年份與月份是指當前考勤月份,系統登錄成功之后進入<系統操作主界面> 2. 主界面 注: 2.1 主界面提供考勤管理系統的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能. 2.2 系統主要包括六大功能: 1) 功能一:系統基礎設定,主要包括: ●公司設定, 可設定公司的名稱 ●考勤期間, 即設定考勤月份的起止日期 ●考勤規則, 考勤規則提供可設定的功能包括員工重復打卡在多少分鐘內有效, 出勤超過 多少分鐘之后開始計算加班, 遲到多少分鐘內不計遲到, 遲到早退超過多少分鐘之后計

公司全套考勤管理制度与表格模板

2013最新 公司全套考勤管理制度 及表格

目录 一、公司考勤制度 二、员工请假办法 三、休假程序 四、加班管理制度 五、员工加班规定 六、费用报销规定 七、商场考勤管理规定 八、考勤管理规定(仅供参考) 九、考勤制度 十、费用开支管理办法 十一、出差用品检查重点 十二、出差旅费清单 十三、一周出差预定报告表 十四、上司、部属休假掌握表 十五、值班餐费申请单 十六、业务人员出差报告书 十七、出差申请单 十八、人员出勤表 十九、出差业务报告书 二十、国外出差报告书 二十一、市出差日报表 二十二、出差旅费报销清单 二十三、出差申请单 二十四、出差申请单 二十五、出差报告资料一览表 二十六、出差申请单(一) 二十七、出差申请单(二) 二十八、加班汇总表 二十九、加班申请单

三十、员工考勤记录表(第一页) 三十一、员工考勤记录表(第二页) 三十二、加班申请单(一) 三十三、加班申请单(二) 三十四、加班申请单(三) 三十五、加班记录表 三十六、加班费申请单 三十七、员工签到卡 三十八、员工考勤记录表 三十九、员工考勤纪录表 四十、主管助理保养人员 四十一、员工请假公出单 四十二、外勤、出差通知单 四十三、工人请假卡 四十四、工作出勤表 四十五、年度出差日数及拜访次数报告表 四十六、年度出差计划表 四十七、所有员工/当日活动时间记录 四十八、个别员工/一周活动时间安排 四十九、月度考勤统计表 五十、特别休假请假单 五十一、短程出差误餐申领单短程出差车费报销单五十二、短程旅费申请表 五十三、职员签到簿 五十四、员工工时记录簿 五十五、员工请假公出单 五十六、请假单 五十七、预借旅费申请单 公司考勤制度

公司考勤管理制度

考勤管理制度 第一章总则 第1条目的 为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系, 根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第3条基本定义 ?迟到:上班时间已到仍未到岗。 ?早退:未到下班时间而提前离岗。 ?脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。 ?旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或 脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍 不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规 行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。 ?考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。 第4条考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。 第二章考勤规定 第5条公司标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午八时至中午十二点,下午二点至六点。 第6条工作日内需每天四次打卡: a.上午上班打卡、上午下班打卡,上午上班打卡时间为上午六点至八点,下班打卡时 间为上午十二点至中午一点。 b.下午上班打卡、下午下班打卡,下午上班打卡时间为中午一点至二点,下班打卡时 间为下午六点至晚上九点。 第7条法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。

第三章管理要求 第8条迟到、早退、旷工处罚标准: ?月累计迟到、早退次数不超过五次(含五次)者,第一次罚款5元,第二次罚 款10元,第三次罚款20元,依次累计;超过五次者,扣罚本人当月全部浮动 工资部分,超过十次(含十次)者,不享受当月绩效奖金。 ?旷工半天者,罚款50元,并扣除一天固定工资,旷工一天者,罚款100元,并 扣除三天固定工资,累计旷工二天及以上者,扣罚本人当月全部浮动工资部分, 且不享受当月绩效奖金,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。 ?上下班均未打卡者,按旷工处理。 ?年累计旷工十个工作日者,不享受当年绩效奖金。 ?月连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日者,作自动离职处理。第9条未打卡: ?员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,须在人力资源考勤员处签到。 ?员工确因工作需要直接外出不能按时打卡,须提前一天填写《公出单》,按照审 批权限,报上级领导签批后,提交至行政管理中心人力资源处。 ?如有特殊情况无法提前填写《公出单》,需在上级领导批准后,提前以短信或电 话形式将情况告知行政管理中心人力资源处,并在当天回公司的第一时间到行 政管理中心人力资源处补写《公出单》,否则按迟到、早退或旷工处理。 ?逾期补办《公出单》,公司一律不予认可。 ?员工出差须提前一天填写《出差审批单》,按审批权限报相关领导审批后交由行 政管理中心人力资源处。 第10条部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,直接负责对本部门员工劳动纪律的管理,确定部门考勤员并及时报备。部门考勤员具体负责督促及指导本部门员工办理 外出登记、请假及出差等手续。 第11条行政管理中心人力资源处根据公司员工考勤记录,统计罚款情况,并从当事人当月工资中统一扣罚。

公司商业企业员工考勤培训管理制度

公司商业企业员工考勤培训管理制度 (一)总则 第一条本规则依据本公司章程制定。凡本公司从业人员人事管理,悉依本规则规定办理。第二条 本公司从业人员职称规定如下:高级主管——董事长、总经理、执行副总经理、副总经理;部门 主管——经(副)理、科(副)长; 部门职员——承办员。 第三条本公司从业人员,按其所任职位职务的繁简、责任的轻重,分为六职等。 第四条每一职位均设置一职位说明书说明其职责内容及应列职等人员的列等应按其所派任的职位,决定其职等。 每一职位的列等需得跨二等,初任时,以列较低职等为原则;在该职位工作满3年,成绩优良者,可改列高一等。 第五条各类人员人数应按业务需要,于每年年度开始前编订“人员编制表”,经总经理核定后转送董事会核备。 (二)任用 第六条从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限;其任用条件“职位说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配合。 第七条各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。 第八条各级人员任免程序如下: 1.总经理、副经理——由董事会任免; 2.经理——由总经理提请董事会任免; 3.副经理——由总经理任免后,报请董事会核备; 4.科长——由总经理任免或主管经理提请总经理任免,事后报请董事会核备; 5.副科长——由主管经理提请总经理任免。 第九条新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第十条新进人员应先办理安全调查,并按其学历任用。 第十一条除正式从业人员,本公司可按业务需要聘雇人员,其待遇、工作期限及工作条件以同合规定执行。 第十二条有下列事情之一者,不得予以任用: 1.剥夺公权尚未恢复者; 2.曾犯刑事案件,经判刑确定者; 3.受禁治产宣告尚未撤销者; 4.通缉在案尚未撤销者; 5.吸食鸦片或其他毒品者; 6.原在其他公私机构服务,未办清离职手续者; 7.经其他公私机构开除者; 8.身体有缺陷或健康情况欠佳,难以胜任工作者; 9.未满十五周岁者; 10.主管人员,不合于公司法第三十条规定者。 第十三条新进非主管人员一律须经试用40天,试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳、品行不良或发现其进入公司前有不法行为者,可随时停用。 第十四条新进人员于报到后、试用开始前,应办妥下列手续: 1.填妥本公司新进职员履历表; 2.缴验学历证件及身份证; 3.缴验户籍册;

云考勤管理系统

一个好的考勤系统兼顾管理有序及人性化手机秒变考勤机,开启假勤轻管理支持手机在线打卡、请假、审批、考勤异常查看申诉,各地区、各分支机构假勤信息实时汇总至后台,避免代打卡、提升假勤信息精准度,节省管控精力。云考勤管理系统就是这样的考勤系统。 云考勤系统多种考勤方案,让管理有原则亦有温度,支持定点半径打卡、连上指定网络打卡、外勤打卡、考勤区间设置、考勤豁免,还能为员工预留考勤弹性空间。提供多终端的上下班签到签退打卡,不过要获取到有效的考勤状态,建议可以重点以微信考勤、和app 移动考勤为主,可直接获取打卡时的地理位置。这些都体现云考勤的优点。 此外云考勤系统自定义排班管理,特殊计薪规则设置,按需设置固定班次、特殊班次、分组排班,它还支持假期出勤、加班、迟到早退等特殊计薪规则,在期间自动计算请假时数,假期剩余额度精确到小时。 考勤数据自动关联薪资模块,准确灵活直观,可对接钉钉、中控

考勤机,员工考勤数据直接关联薪资模块,无需导入导出,考勤报表一键生成,企业劳动状况及时呈现,异常提前预警。这样可以及时解决问题,效率高。而且直观的显示考勤数据,汇总了员工的出勤时间、出勤天数、迟到、早退、未签到、未签退等情况,方便用户快速了解企业员工的考勤结果。如果对考勤结果有异议,赶紧“申诉”解决。是否每天准时甚至准点上下班、外出多不多,也可以判断出一个人的工作状态和责任感;可以查阅到每位同事每个月的签到签退地理位置的变化,形成月的考勤轨迹。方便快捷效率高。 利用云考勤使得企业老板可以及时了解把控劳动效率,确保企业劳动状况合法合格。而企业的员工利用移动打卡可以不紧不慢。可谓是好处多多。 喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服

公司考勤管理制度

公司考勤管理办法 总则 1、为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本考勤管理制度,期全体员工自觉、认真地予以执行; 2、公司的考勤管理由综合部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务; 3、公司考勤管理采用指纹签到系统,公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退;指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤; 4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作。综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况,并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整; 5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。 第一章考勤机使用注意事项 1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿; 2、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决,若擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求其核价赔偿; 3、使用指纹考勤机签到/签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开; 4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。 5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。 第二章具体规定 第一条工作时间 1、公司工作时间实习季节区分制: 冬季(10月1日-4月30日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30; 夏季(5月1日-9月30日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00; 因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准; 2、公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的,相关部门及人员应予配合; 3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。 第二条迟到、早退

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