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协同办公（OA）系统
操作手册
1.1编写目的 (5)
1.2前景 (5)
1.3定义 (5)
1.4参考资料 (5)
2软件征述 (6)
2.1软件的结构 (6)
2.2程序表 (7)
2.3文卷表 (8)
3安装与初始化 (8)
4运行说明 (8)
4.1运行表 (9)
4.2运行步骤 (10)
4.3登陆 (10)
4.4用户操作主界面 (11)
4.5用户信息栏 (12)
4.6桌面显示 (12)
4.7注销 (13)
4.8修改密码按钮 (13)
4.9个人信息修改按钮 (14)
4.10导航菜单 (15)
4.11邮箱查看 (15)
4.12未读邮件 (16)
4.13写信 (17)
4.14收件箱 (19)
4.15草稿箱 (20)
4.16已发送 (20)
4.17已删除 (21)
4.18外部邮件账号配置 (22)
4.20外部邮件账号列表 (24)
4.21外部邮件同步 (25)
4.22邮件管理 (26)
4.23邮件查询 (27)
4.24设置邮件签名 (28)
4.25使用邮件签名 (28)
4.26新建自定义邮箱 (30)
4.27基础邮箱分页设置 (30)
4.28自定义邮箱分页设置 (31)
4.29邮件转移 (31)
4.30内部通讯簿 (32)
4.31未读新闻 (34)
4.32全部新闻 (35)
4.34新闻管理 (36)
4.35新建新闻 (37)
4.36未读公告 (40)
4.37全部公告 (41)
4.38公告查询 (41)
4.39公告管理 (42)
4.40新建公告 (42)
4.41公告查询 (45)
4.42新建文档 (46)
4.43文件转发 (47)
4.44文件复制 (47)
4.45文件剪切 (48)
4.46当前文件夹文件搜索 (49)
4.47所有文件夹文件搜索 (49)
4.48查看文档 (50)
4.49查看文档附件 (50)
4.50新建子文件夹 (51)
4.51重命名文件夹 (51)
4.52共享选中的文件 (52)
4.53文件夹复制 (52)
4.54文件夹剪切 (53)
4.55删除文件夹 (54)
4.56共享文件柜 (54)
4.57创建分组 (54)
4.58分组管理 (55)
4.59分组联系人添加 (55)
4.60按索引查看联系人 (56)
4.62查找联系人 (57)
4.63单位管理 (57)
4.64新建部门 (58)
4.65编辑部门 (59)
4.66删除部门 (60)
4.67新建用户组 (61)
4.68用户管理 (62)
4.69编辑角色 (63)
4.70设置角色权限 (64)
4.71克隆角色 (64)
4.72删除角色 (64)
4.73添加/删除权限 (64)
4.74增加个人常用网址 (65)
4.75管理个人常用网址 (66)
4.76公共网址设置 (66)
4.77查看公共网址 (67)
4.79内部短信搜索 (68)
4.80未读内部短信 (69)
4.81已读内部短信 (70)
4.82我的日志 (70)
4.83新建日志 (71)
4.84查询日志 (72)
4.85本单位工作日志 (73)
4.86查询本单位工作日志 (73)
5非常规过程 (74)
6远程操作 (75)
1引言
1.1编写目的
本操作手册适用于协同办公(OA)系统全部使用人员，用于指导系统的各种操作与用户培训、学习工作。
1.2前景
系统名称：协同办公（OA）系统
协同办公(OA Office Anywhere)系统功能的全面实现是为了满足在集团内部无纸办公、集团内部信息流通更加安全快捷的基本要求，并为集团信息化建设提供奠定坚实基础。
1.3定义
OA：Office Automation system 办公自动化系统或 Office Anywhere system 随处办公系统。传统的理解为办公自动化系统，随着信息化程度的不断提高，办公不仅仅局限于办公室，而是引伸为办公无处不在且需要实现不同用户不同地域的协同化办公。在本文档中在不特别指明的情况下“系统”特指OA系统。
1.4参考资料
《协同办公（OA）系统业务需求说明书》
《工作流管理联盟规范之工作流参考模型》
2软件征述
2.1软件的结构
OA办公自动化系统功能结构如图所示
2.2程序表
●OA办公自动化系统
?我的办公桌
?公共事务
?系统管理
?常用网址
?协同管理
●我的办公桌
?电子邮件
?短信
?公告通知
?新闻
?通讯薄
?个人文件柜
?我的日志
?工作流
?Office文件
●公共事务
?新闻管理
◆新闻管理
◆新建新闻
◆新闻查询
?公告通知管理
◆公告管理
◆新建公告
◆公告查询
?日志管理
●系统管理
?组织机构管理
◆单位管理
◆部门管理
◆用户管理
◆角色与权限管理
?公共事务管理
◆公共网址设置
?交流设置
◆系统信息
●常用网址
?设置个人网址
?设置公共网址
2.3文卷表
3安装与初始化
该系统需要配置在JDK 1.5版本的服务器上，通过Weblogic 9.2为中间件的服务器。数据库支持需要SQL Server 2000以上版本或Oracle 10g以上版本等常见数据库系统。
需通过数据库初始化为程序创建配套的数据库，通过修改配置文件或其他方式为Weblogic配置与系统相应的JNDI连接，并测试与数据库的连接是否正确。
系统安装直接将程序部署到Weblogic中即可。
4运行说明
该系统为B/S架构，只需通过客户端浏览器访问服务器URL、端口，其余步骤通过观察浏览器中的界面做相应操作。
4.1运行表
以下各操作调用系统的相应程序段，通过程序处理来进行页面跳转与数据改变。
4.2运行步骤
该系统的运行，一般通过用户点击按钮来完成一个指令，程序经过内部处理后将页面进行相应跳转即完成了一个运行步骤。
4.3登陆
当用户链接到本站点后，将首先被要求输入“用户名”和登录“密码”，如图（4.3-1）所示：
图（4.3-1）
当用户输入“用户名”和登录“密码”，按“登陆”按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的“用户名”和登录“密码”是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（首页）。用户可以使用用户名，也可以是用户昵称登陆。一般情况下用户名为该用户的姓名全拼加上“/”加部门简拼，例如汇业软件部张三，登录名为zhangsan/hyrjb，用户昵称默认情况下与用户名一致，用户可以修改自己昵称,通过修改后的昵称进行登陆，昵称在全系统中保持唯一，若重复请更换其它的昵称。
如果登陆后长时间没有操作，出于安全考虑，系统会自动取消登录状态。超时后，点击任何操作，都会要求重新登录。
如果用户首次登陆，页面自动跳转到强制修改密码页面，参看下图（4.3-2）
图（4.3-2）
4.4用户操作主界面
登录系统成功后，打开如图（4.4-1）所显示的界面，页面主要划分为二个部分：左侧为主菜单、右侧显示菜单相应的内容或基本功能模块列表。
图（4.4-1）
4.5用户信息栏
登录成功后默认进入的是用户操作界面，如图（4.5-1）所示，用户信息栏
包括：用户信息、桌面显示按钮、修改密码按钮、用户注销按钮。
图（4.5-1）
4.6桌面显示
桌面显示按钮主要用于显示用户定义的桌面模块(如图4.6-1)。
桌面包括：公告浏览、未读邮件、待办工作、未读新闻、常用网址、未读短信、我的日志、生日提醒等；并且模块可以通过鼠标拖动调整位置，并且可以通过点击[保存]按钮实现个性模块排序设置，也可以通过点击[恢复系统默认设置]按钮恢复系统模块排序设置。
图（4.6-1）
4.7注销
注销按钮主要用于用户退出OA系统。
4.8修改密码按钮
修改密码按钮:主要用于用户修改自己密码，具体操作界面参看图（4.8-1）
图（4.8-1）
4.9个人信息修改按钮
个人信息：个人资料修改，可以通过此页面设置个人昵称，设置成功后，可
以通过昵称登陆OA，具体操作界面参看图（4.9-1）
个人信息不仅可以显示用户的信息，并可以设置用户的昵称，用户可以通过设置用户昵称进行系统登陆，例如系统本来提供的用户名不容易记忆，用户可以根据自己的需要修改容易记忆的昵称来进行系统登陆。
如汇业公司综合部下张三的用户，系统生成的用户名为zhangsan/hyzhb，登陆时输入
数据多，且容易记忆，则他可以将自己的昵称设置为zs，则可以根据你进行登陆
图（4.9-1）
4.10导航菜单
登录成功后默认进入的是用户操作界面——如图（4.10-1）所示。导航菜单包括：我的办公桌、公共事务、系统管理、常用网址、协同管理。
我的办公桌包括：电子邮件、短信、公告通知、新闻、通讯簿、个人文件柜、我的日志、工作流、Office文件。
公共事务包括：组织机构管理、工作流管理、公共事务管理、交流设置、桌面设置、模块代码设置、菜单设置。
系统管理包括：新闻管理、公告通知管理、日志管理。
常用网址包括：设置个人网址、查看公共网址。
协同管理包括：协同项目管理、协同文档管理、协同成员管理。
注意：出于系统安全考虑，不同权限的用户，所能够使用的菜单会有所不同，需要使用系统管理员账号进行合理设置。
图（4.10-1）
4.11 邮箱查看
【菜单顺序】：我的办公桌 -> 电子邮件
具体操作界面参看图（4.11-1）
图（4.11-1）
4.12未读邮件
【菜单顺序】：我的办公桌 -> 电子邮件 ->未读
未读:菜单右侧显示当前用户未读邮件列表，如果没有未读邮件显示提示信息；如果有未读邮件，显示邮件列表。具体显示如下图（4.12-1）
图（4.12-1）
因为附件加密与防盗链机制，OA系统中的附件（邮件、新闻公告、日志、文件柜等）无法用下载工具获取，需要用户在下载时选择IE本身的下载功能，否则将得不到正确的附件。
以迅雷为例，可以在设置——监视设置中，将“监视浏览器”选项取消，在其它站点需要使用迅雷下载时，直接在链接上右键，选择“使用迅雷下载”即可。
4.13写信
【菜单顺序】：我的办公桌 -> 电子邮件 ->写信
写信：用户发送邮件页面。如果收件人或邮件主题为空，将出现相应的提示；密送、抄送由于输入的人员比较少，所以没有提供点选添加的功能。具体操作界面参看图（4.13-1）。通过点击“添加抄送”和“添加密送”来显示抄送人与密送输入框。
图（4.13-1）.
收件人可以通过点击收件人添加相应的收件人，具体操作界面参看图（4.13-2）
抄送人、密送人只能通过键盘输入，不能点选。
图（4.13-2）
收件人也可以通过输入收件人姓名简拼的小写字母（例如张三，输入小写字
母“zs”）来添加相应的收件人，具体操作界面参看图（4.13-3）
图（4.13-3）
用户可以通过配置外部邮箱账号，实现发送外部邮件的功能。目前，收件人
可以实现发送外部邮件，密送抄送未实现发送外部邮件功能，即外部邮件地址请
在收件人输入框中输入。
注意：避免浏览器中输入文本框记录历史输入值，建议对浏览器进行设置，
设置方法如下：IE浏览器设置->内容->自动完成内容设置->表单用户名与密码
选项去除。
抄送人、密送人只能通过键盘输入，不能点选。
4.14收件箱
【菜单顺序】：我的办公桌 -> 电子邮件 -> 收件箱
收件箱：显示用户收件箱列表，列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题，查看邮件的具体内容，并且提供全选、删除、永久删除、永久删除所有已读邮件操作。
【全选】按钮实现选中当前页面所有邮件；
【删除】按钮实现删除当前选中的邮件，邮件可以在已删除邮件中查找到。
【永久删除】按钮实现删除邮件，邮件将从数据库中彻底清除，无法再查看，此操作不可恢复相应数据。
【永久删除所有已读邮件】按钮实现删除所有已读邮件，并且从数据库中彻底删除相应的邮件，此操作不可恢复相应数据。
具体操作界面参看图（4.14-1）
图（4.14-1）
4.15草稿箱
【菜单顺序】：我的办公桌 -> 电子邮件 -> 草稿箱
草稿箱：显示用户草稿箱列表，列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题，查看并编辑邮件的具体内容，并且提供全选、删除、永久删除操作。具体操作界面参看图（4.15-1）
图（4.15-1）
4.16已发送
【菜单顺序】：我的办公桌 -> 电子邮件 -> 已发送
已发送：显示用户已经发送邮件列表，列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题，查看并编辑邮件的具体内容，并且提供再次发送、全选、删除、永久删除操作。
【再次发送】按钮实现此封邮件可以再次发送。
具体操作界面参看图（4.16-1）
o a办公系统操作手册 Prepared on 24 November 2020
三、 文件传输 电子邮件： 单击“菜单 个人事务 电子邮件 四、 进行信息交流 内部短信 注：进行密码修改时，请一定要按系 注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不用加 ③点击“添 小提示：这里可以设置 单击‘添加附件’单个 单击‘批量 上传’批量 注：选择人员时， 选中为灰 色，未选中则是白 1 单击 Internet 邮
1. 单击“菜单 个人事务 内部短信 五、 日程安排 1. 单击“菜单 个人事务 日程安排 以新建“我的任务为例” 在空白处双击出现右侧的新 ②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询，查 ③点击添加选择人员，支持提示：你还可以选择发送时 间进行定时发送，若为空， ④输入短信 点击“统计”可以生成 ①点击“我的任务”进行 点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立
填写效果 六、 工作日志 1. 单击“菜单 个人事务 工作日志 注：你可以对工 作类别和优先级 ②按实际情况 输入相关的一 填写相关的时间，完成情况等进 优先级红色为重要
七、 个人文件柜 1. 单击“菜单 个人事务 个人文件柜 八、 其它功能模块 行政办公 ②点击“新建”进 注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点 注：你还可以在工作日志里 ④填写日志 内容后保存可以在此 ②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里 ③点击“新建子文件夹”可以在 要目录下面建立新建子文件夹 ④你可以先“选中”文件，然后对其进 注：“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家按上面的
云南建工第四建设有限公司文件 云建四政发〔2014〕60号 云南建工第四建设有限公司 关于印发OA办公操作手册通知 公司各职能部门，直管部、分公司： 为规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。公司结合管理实际，制定了《OA办公操作手册》，要求公司所有人员遵照执行。 附件：云南建工第四建设有限公司OA办公操作手册 云南建工第四建设有限公司 2014年7月1日
附件 云南建工第四建设有限公司 OA办公操作手册 一、目 规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。 二、职责和权限 （一）公司综合办公室 公司综合办公室为OA办公系统运用主控部门，负责按《OA 办公操作手册》组织、指导、监督、检查OA办公系统运用实施情况；并对办公操作流程进行修订与完善。 （二）公司信息中心 公司信息中心为OA办公系统运用协管部门，负责提供技术支持和系统维护。 （三）公司机关其他职能部门、直管部（分公司） 按照《OA办公操作手册》有关要求，及时收发文或审批相关表单，保证公司各种管理信息通畅流通，快捷、高效推进各项管理工作；职能部门根据业务要求，提供业务表单样式并编制处理流程。 三、文件处理要求 （一）及时性
公司通过OA系统下发文件，职能部门、直管部（分公司）收文员要及时按文件要求处理，单个文件规定处理时限为2个工作日（紧急文件除外），若在规定时限内没有处理，公司将给与相应处罚。 （二）针对性 在选择文件加签或者知会对象之前，要先仔细阅读并掌握文件内容，针对性地转发给文件所涉及或需要告知人员，坚决杜绝漫无目地普发。 （三）时效性较强文件，收文员要进行追踪处理。 四、《OA办公操作手册》主要内容 （一）登陆界面和控件安装 （二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理 1．发文管理 2．收文管理 （三）公司便笺红头文件管理 1．发文管理 2．收文管理 （四）公司协同文件管理 1．发协同 2．收协同 （五）文件撤销、回退、终止 （六）归档文件查阅和共享
珠海交通集团 OA协同办公系统 简易操作手册 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2016年4月
1.O A涵义及价值 办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2.首次登录操作 登入OA系统的用户名详见，初始密码是123 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址： 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。 工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 并去掉服务器验证的勾。如下图：
自定义级别设置－>启用ActiveX控件。 3.各项功能简介 3.1完善个人信息 3.1.1个人信息完善 点开个人头像- 用户密码修改。如下图：
原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 3.1.2通讯录 点开就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3消息浏览 ?在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消 息的提醒 3.1.4在线交流 ?在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。 ?可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况
登陆RUV AROA系统 (2) 流程审批 (4) 行政综合 (12) 电子邮件 (15) 文档中心 (19) 任务安排 (20) 部门计划 (20) 手机短信 (22) 工作报告 (24) 个人办公 (26) 知识管理 (31) 会议管理 (32) 车辆管理 (35) 用品管理 (43) 资产管理 (47) 图书管理 (54) 报表中心 (58) 合同管理 (60) 企业文化 (65)
登陆RuvarOA系统 当用户链接到本OA站点后，首先要求输入‘用户名’和登录‘密码’，如下图（登录首页的页面可能会有所不同）： 当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面），登录后的主页面（个人桌面）如下图：
此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等相关信息。 在此首页页面的上方有几个操作图片和链接，其中： 点击可重新进入此‘桌面’（见‘桌面’说明）。 点击用户可以自定义OA右上角的快捷方式，以便在不影响其他操作情况下，写日程、邮件等日常办公事项。 点击用户可以自定义菜单的显示，可以把一些不用的菜单隐藏掉。选择要隐藏的菜单项目，把菜当前的钩去掉，然后保存即可（直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除）。还可以根据使用习惯，进行菜单的上下移动。 点击用户可以自定义主页面的显示内容，也可选择“恢复默认”恢复后台管理员所定义的桌面。 点击.安装“RuvarOffice公文控件”。在打开表单正文时，需要安装此控件才能显示word界面。可以通过点击“控件”打开第一个链接安装。 安装“Ruvar文件管理控件”。在文档中心打开受控文件夹时，需要安装此控件才能显示打开的word文档。 安装“flash IE控件9.0。在文档中心批量上传文件时，点“上传”按钮需要用到的控件。 点击退出RuvarOA系统，返回到系统登录页面。
一、 登陆OA 办公系统及创建快捷方式 二、 个人资料的完善 ① 打开INTERNET ，输入OA 系统访问地址： ③在登陆界面的空白处，点击“右键”选择“创建 ④输入“用户名”和密码， ① 点击“个人事务” 注：或者 直接点击 ②点击“修改 密码”对密码 进行修改； 点击“个人资料”进行个
三、 文件传输 电子邮件： 单击“菜单个人事务电子邮件 四、 进行信息交流 内部短信 1.单击“菜单个人事务内部短信 注：进行密码修改时，请一定要按系 注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不 ③点击“添 小提示：这里可以设置 单击‘添加附件’ 单击‘批量上传’ 注：选择人员时，选中为灰色，未选中则是白 1 单 击
五、 日程安排 1.单击“菜单个人事务日程安排 以新建“我的任务为例” 在空白处双击出现右侧 ②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询，③点击添加选择人员，支持提示：你还可以选择发送 时间进行定时发送，若为 ④输入短信 点击“统计”可以 ①点击“我的任务” 点击“周期性事务”或“我的任务”可以
填写效果 六、 工作日志 1.单击“菜单个人事务工作日志 注：你可以对工 作类别和优先 ②按实际情况 输入相关的一 填写相关的时间，完成情况等进 优先级红色为重要
七、 个人文件柜 1.单击“菜单个人事务个人文件柜 八、 其它功能模块 行政办公 知识管理 ②点击“新建”注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点 注：你还可以在工作日志 ④填写日志 内容后保存 可以在此 ②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜 ③点击“新建子文件夹”可 以在要目录下面建立新建子 ④你可以先“选中”文件，然后对 注：“行政办公”下面包含了日程安 排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家
A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址： 2、校内地址校外地址输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 （图一） 辅助程序安装 二、修改密码 如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 （图二） 三系统首页 进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 “待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 “跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件； 我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。 “消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有
新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 （图三） 四事项审批处理流程 1、查看正文及附件 登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。 注意：在加签处理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。并且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。 4、处理： 点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。
OA办公系统简版操作手册
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 2
OA办公系统 简版操作手册 第一章进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。360安全浏览器等。建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。进 入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图： 添加：第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启
用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图： 1.2 使用前插件安装 打开网页，在地址栏内输入系统Ip地址(就是上面添加：http://183.64.55.117:8090)，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：
点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件： 1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。 2、office插件标准版：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装，打通本地OFFICE和系统的通道。 第二章系统账号设置 2.1 账号及密码设置 系统的账号为汉字全名，例如“王中永”的账号为“wangzy”，初始密码为123456。输入还显示密码不对的话，请与系统管理员联系。 2.2 进入系统后的即时操作 按2.1所给的账号密码登陆进系统后，下图显示的就是个人的操作界面，需要做的第一步操作就是进到“个人设置”修改密码及添加个人信息，如图：
国美电器协同办公系统 用户手册 微软（中国）有限公司 顾问咨询部 2009.7
目录 1 ................................................ 前言12 1.1 ........................................ 编写目的 12 1.2 ........................................ 编写范围 12 2 ............................................ 系统简介12 2.1 ........................................ 用户登陆 12 2.2 .......................................... 主界面 13
16 2.3.1 ................................. 表单快速入口 16 2.3.2 ..................................... 全文检索 18 2.3.3 ....................................... 工作台 19 2.4 .......................................... 菜单栏19 2.4.1 ..................................... 待办事项 19 2.4.2 ..................................... 已办事项 22
24 2.4.4 ..................................... 已阅通知 26 2.4.5 ..................................... 表单申请 28 2.5 ........................................ 个人资料29 2.5.1 ..................................... 个人信息 29 2.5.2 ..................................... 个人设置 32 2.5.3 ..................................... 催办记录 34
O A协同办公系统操作 手册 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
O A协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。 一、如何登陆 我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也就是说是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。 OA系统的地址： 内网： 外网：:8080 如果要访问OA系统，电脑浏览器必须升级到IE8才可以，并关闭弹窗拦截功能。 打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。如下图： 用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。 二、界面及菜单详解 输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面： 对应上图数字图解： 1.快捷区和工具箱区； A.快捷键区 A.1新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程 A.2待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项
A.3待发事项：已经建立的事项，但是尚未发送的。 A.4已发事项：自己已经发送过的单据流程 A.5超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办的 人，我公司暂时未设 A.6：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计 B.工具箱区： B.1员工通讯录：列出系统内所有人员的名片 B.2万年历：万年历日历 B.3历史数据查看：历史数据统计 B.4积分查看：OA的积分系统 2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置 A.协同工作：功能与前面1-A一样 B.表单应用：各个表的查询与统计 C.文档管理：存放各种文档的地方 C.1我的文档：每个人自己存文件的地方。别人无法查看，只能自己通过借 阅方式借阅给其他人看。 C.2单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的文 档，领导具有都可以查看权限。 C.3项目文档：暂时未做规划。 C.4综合查询：对OA系统内各种信息进行查询。 D.公共信息： D.1公告：公司的各种公告信息 D.2调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选
一、操作环境配置 1.首次登录配置： 注意事项： ●IE设置 IE浏览器的版本必须是8.0及以上的版本，需要关闭百度、Google等工具的广告拦截功能。需要把OA的登录地址添加为受信任的站点。使用360、搜狗等浏览器需切换到兼容模式。 ●Office 控件（必装） Office控件主要作用是在协同系统中能够正常使用Word及Excel文件，可与本地office中的Word及Excel实现文件互通。 ●协同精灵客户端插件（选装） 系统自动登录，系统界面最小化，前端消息提醒，快捷转发office文件。 第一步：打开电脑浏览器（推荐使用IE浏览器），在地址栏输入登录网址（内网：http://192.168.168.104:5007；外网：http://58.47.177.160:5006），进入登录主页面。首次登录浏览器，请先点击登录按钮下面的“辅助程序安装”，弹出安装提示信息（安装系统插件运行环境），请点击下载，并进行下载安装。安装过程中，所有操作提示点“确定”或“是”，提示“插件成功添加到注册表”， 1
表示安装完成。具体操作界面如下： 2
出现“添加到注册表成功”字样后，点确定，重启浏览器，执行以下步骤： 第二步：再次点击登录页面的“辅助程序安装”，弹出“辅助查询安装界面”（界面见下图1），此时关闭所有浏览器和office办公软件，注意不要关闭辅助程序安装界面。在辅助程序安装界面，点击全选，再点击“更新安装已选插件”（步骤见下图），注意安装过程中所有判断型操作选择“是”或者“确定”，直到系统提示“虚拟打印机安装完成”，点击确定，关闭“辅助程序安装界面”。具体操作界面如下： 图1：“辅助程序安装界面” 3
O A协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。 一、如何登陆 我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也就是说是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。 OA系统的地址： 内网： 外网：:8080 如果要访问OA系统，电脑浏览器必须升级到IE8才可以，并关闭弹窗拦截功能。 打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。如下图： 用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。 二、界面及菜单详解 输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面： 对应上图数字图解： 1.快捷区和工具箱区； A.快捷键区 A.1新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程 A.2待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项
A.3待发事项：已经建立的事项，但是尚未发送的。 A.4已发事项：自己已经发送过的单据流程 A.5超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时 未办的人，我公司暂时未设 A.6：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计 B.工具箱区： B.1员工通讯录：列出系统内所有人员的名片 B.2万年历：万年历日历 B.3历史数据查看：历史数据统计 B.4积分查看：OA的积分系统 2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置 A.协同工作：功能与前面1-A一样 B.表单应用：各个表的查询与统计 C.文档管理：存放各种文档的地方 C.1我的文档：每个人自己存文件的地方。别人无法查看，只能自己通 过借阅方式借阅给其他人看。 C.2单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的 文档，领导具有都可以查看权限。 C.3项目文档：暂时未做规划。 C.4综合查询：对OA系统内各种信息进行查询。 D.公共信息： D.1公告：公司的各种公告信息 D.2调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选
keya 协同办公系统 技术方案
第一部分使用说明 1.1 OA办公系统功能简介 OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。 OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。 数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用Word、Excel等附件。 OA 富有竞争力的特性： 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息 中枢只需1分钟 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。 3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用 4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应 用 5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程， 实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩 展性 7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印 章、全文批注. 8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务 9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录 11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部 信息交流的多种途径 12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、
山西省工商行政管理局智能办公平台 操作手册 山西省工商行政管理局 一、系统配置
1、系统配置要求（建议） 操作系统：Windows xp/server 2003 浏览器：Internet explorer 7 （建议） 软件：Office 办公软件（2003、2007）、签章软件 系统提供签章软件、Internet explorer 7、Office文件浏览控件 注：签章软件的安装有两个作用： 1、实现电子签章的功能； 2、由于本次电子签章软件的厂家对签章的安全性进行了更多的考虑，如未安装该签章软件则 收到文件后，文件中的章为黑色。 二、用户登录 登录统一地址：http://172.19.1.113:3456/oa/登录页面如下：
用户名规则：地名+人名拼音简拼如：sj-cjl（省局-陈建莉） tysj-wxf 初始密码统一为：123 可自行修改密码。修改密码方法：登录系统后，页面如下： 点击红框所选“系统设置”按钮页面如下：
点击个人设置中的修改密码修改个人密码。 另附：用户名单 三、发送通知 进入系统后通知一览中点击“发送通知”按钮页面如下： 选择接收通知的人员，同时可上传附件或只发送文字内容 已发通知一栏是发通知人查看自己已发送的通知，已收通知一栏则是查看已接收的通知。 已发通知、已收通知两栏中，可根据条件对已有通知进行查询，页面如下图：
四、发送一般类不需走流程的文件 发送此类文件的发送页面与发送通知页面大同小异，如下图： 不同的是已收文件栏中，可以针对所收文件进行回复，也可按条件搜索文件 五、发文操作流程 (1)发文流程：
一、登陆OA办公系统及创建快捷方式 地址系统访，输O打INTERNE ④输入“用户名”和密码，③在登陆界面的空白处，“创建点击“右键”选择 二、个人资料的完善 ①点击“个人事务”②点击“修改注：或者密码”对密码直接点击进行
修改； “个人点击 进行个资料” ：码，要 注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不三、文件传输电子邮件：单击“菜单个人事务电子邮件③点击“添 注：选择人员时，小提示：这选中为灰单击‘批里可以设置色，未选量上传'1 中则是白击单四、进行信息交流单击‘添内部短信
1.单击“菜单个人事务内部短信加附件 '． ③点击添加择人员支④输入短②点击“发送内部短信 你还可以进行短信查询 提示：你还可以选择发送五、日程安排1.单击“菜单个人事务日程安排时间进行定时发送，若为 点击“周期性事务”或“我的任务”可以
在空白处双击出现右侧点击“统计”可以①点击“我的任务”以新建“我的任务为例” ②按实际情注你可以对输入相关的类优 填写效果填写相关的时间，完成情况等进 优先级红色为重要 六、工作日志 单击“菜单个人事务工作日志1.
可以在②点击“新建注：在这里你注你还可以查看到领导您的工作日志个人文件七④填写日志 1.单击“菜单个人事务个人文件柜 内容后保存④你可以先“选②您可以将常用的工作及文件，然后对中”个人文件放在个人文件柜③点击“新建子文件夹”可 以在要目录下面建立新建子其它功能模块八、行政办公 注：“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用知识管理品管理等模块，这些模块就请大 家．
OA档案系统操作手 册
人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户) OA档案系统操作手册 二〇一〇年十二月 档案管理手册目录
1 档案系统使用概述 ................................................... 错误!未定义书签。 2 文书档案系统............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 档案归档方式设置........................................... 错误!未定义书签。 2.2 档案管理模块功能........................................... 错误!未定义书签。 2.3 档案基础数据维护( 档案管理员) .................. 错误!未定义书签。 2.3.1 档案基础数据................................................ 错误!未定义书签。 2.3.2 档案部门维护................................................ 错误!未定义书签。 3 档案归档操作............................................................ 错误!未定义书签。 3.1 文书档案库管理( 部门归档用户) .................. 错误!未定义书签。 3.1.1 文书档案著录................................................ 错误!未定义书签。 3.1.2 文书档案文档一体操作................................ 错误!未定义书签。 3.1.3 档案库............................................................ 错误!未定义书签。 4 档案查询借阅( 全体用户) ....................................... 错误!未定义书签。 4.1 档案查询........................................................... 错误!未定义书签。 4.2 档案借阅申请单............................................... 错误!未定义书签。
OA协同办公系统 OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。 一、如何登陆 我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也就是说是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。 OA系统的地址： 内网：http://192.168.188.2:8080 外网：http://116.228.127.106:8080 如果要访问OA系统，电脑浏览器必须升级到IE8才可以，并关闭弹窗拦截功能。 打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。如下图： 用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。
二、界面及菜单详解 输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面： 对应上图数字图解： 1.快捷区和工具箱区； A.快捷键区 A.1新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程 A.2待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项 A.3待发事项：已经建立的事项，但是尚未发送的。 A.4已发事项：自己已经发送过的单据流程 A.5超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办 的人，我公司暂时未设 A.6：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计 B.工具箱区： B.1员工通讯录：列出系统内所有人员的名片
B.2万年历：万年历日历 B.3历史数据查看：历史数据统计 B.4积分查看：OA的积分系统 2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置 A.协同工作：功能与前面1-A一样 B.表单应用：各个表的查询与统计 C.文档管理：存放各种文档的地方 C.1我的文档：每个人自己存文件的地方。别人无法查看，只能自己通过 借阅方式借阅给其他人看。 C.2单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的文 档，领导具有都可以查看权限。 C.3项目文档：暂时未做规划。 C.4综合查询：对OA系统内各种信息进行查询。 D.公共信息： D.1公告：公司的各种公告信息 D.2调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选 D.3讨论：类似于互谅网的BBS，可以发帖跟帖一起讨论 D.4新闻：公司各类新闻信息 E.日程/计划/会议： E.1我的计划：在这里可以制定日计划、周计划、月计划、任意期计划 E.2计划管理：管理现有计划 E.3我的日程：可对自己行程做规划
OA办公系统快速操作手册
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东方希望OA协同办公系统 快速操作手册 一、系统使用注意事项 1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本； 2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能； 3、第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装相应的辅助工具。 二、登录系统 1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址： OA内网登陆：http://10.0.0.8（总部员工在公司内登录的网址） OA外网登陆：https://www.doczj.com/doc/d67789620.html, （子公司及总部出差在外地登录的网址） 2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：李世明（用户名为：lism）； 用户初始密码为123456。 特殊的如重名或姓名同音特别规定如《东方希望OA系统第一期关键用户名单》中“蓝色”着色部分 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 用户名密码 辅助工具安 （图一） （注意：如果仍然有拦截，造成无法登陆。请先卸载拦截插件， 如果仍然无法登陆可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆） 三、修改密码 如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使 用新的密码。
个人设置 修改密码 烽火机械厂办 （图二） 四、系统首页 图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。 在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页 每个首页4个工作模块： 个人首页：待办事项、跟踪事项、下面两个可以根据自己的需求更改。 更改在个人设置下面的更改个人首页设置。 单位首页：由系统管理员进行设置， 默认显示为：新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。 1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查 看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 3、“公共信息”包括公告、调查和讨论、新闻内容。单位内最新的公共信息 在单位首页进行发布。 4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。 ●关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、 邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； ●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息 如：协同、计划、文档、会议等。 5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或 者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
办公自动化系统（OA） 使用手册 目录 第1章使用前准备 (2) 1.1安装数字证书插件 (2) 1.2导入数字证书 (2) 1.3修改数字证书口令 (3) 1.4安装文件阅读软件 (4) 第2章进入办公系统 (4) 第3章收文管理（阅件&办件） (6) 第4章个人收件箱查询 (8) 第5章文件库查询 (9) 5.1全文检索 (9) 5.2高级查询 (10)
第1章使用前准备 1.1安装数字证书插件 安装软件kizoa.exe（到QQ群共享下载），双击： 点击“安装”。如果您的电脑安装了360安全卫士、金山安全卫士、QQ电脑管家等功能请在安装前暂时关闭，不然安装可能会被拦截阻止。 1.2导入数字证书 把数字证书（蓝色的、像U盘的、贴有个人姓名的）插到电脑的USB接口，再继续进行以下操作。
（注意：以后要登陆办公系统进行收文等操作，必须要保证数字证书工具是插在电脑上的，否则登陆不了） 上一步软件kizoa.exe安装完成后，桌面会出现如下图标： 双击该图标，如下，输入加密设备口令（123456），点击“导入证书”，完成。 1.3修改数字证书口令 数字证书是一个身份证办一个数字证书，数字证书口令相当于登陆办公系统的密码。原始口令是123456。大家可以自行选择是否有必要修改数字证书口令。 修改方法： 点击电脑桌面左下方“开始”——“程序”——“浙江CA CSP1.3.2”——“修改口令”，
输入原口令（123456），新口令，确认口令，点击“确定”，完成。 1.4安装文件阅读软件 安装reader.exe（到QQ群共享里下载），双击： 下载后点击安装根据提示点击下一步，直至安装完成。安装完成后请重新启动电脑以使驱动生效。 第2章进入办公系统 鹿城区办公自动化系统的网址是：https://www.doczj.com/doc/d67789620.html,/wzoa/login.jsp
东方希望OA协同办公系统 快速操作手册 一、系统使用注意事项 1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本； 2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能； 3、第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装相应的辅助工具。 二、登录系统 1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址： OA内网登陆：http://10.0.0.8（总部员工在公司内登录的网址） OA外网登陆：https://www.doczj.com/doc/d67789620.html, （子公司及总部出差在外地登录的网址） 2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：李世明（用户名为：lism）； 用户初始密码为123456。 特殊的如重名或姓名同音特别规定如《东方希望OA系统第一期关键用户名单》中“蓝色”着色部分 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 用户名密码 辅助工具安 （图一） （注意：如果仍然有拦截，造成无法登陆。请先卸载拦截插件， 如果仍然无法登陆可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆） 三、修改密码 如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。
修改密码 （图二） 四、系统首页 图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。 在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页 每个首页4个工作模块： 个人首页：待办事项、跟踪事项、下面两个可以根据自己的需求更改。 更改在个人设置下面的更改个人首页设置。 单位首页：由系统管理员进行设置， 默认显示为：新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 3、“公共信息”包括公告、调查和讨论、新闻内容。单位内最新的公共信息在单位首页进行发布。 4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。 ●关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、 邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； ●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息 如：协同、计划、文档、会议等。 5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或 者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。