《经济师》2017年第9期
摘要：信息技术的发展对高校会计档案管理工作产生了诸多影响，高校会计档案工作面临严峻挑战。文章通过研究目前高校会计档案管理工作存在的问题，提出解决问题的途径，以实现高校会计档案工作健康有序地发展。
关键词：信息化会计档案问题途径
中图分类号：F233
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2017）09-092-02
随着社会信息化的飞速发展，带动各行各业发生巨大变革，计算机、数据管理、网络管理等信息技术在高校得到广泛应用，高等学校校园信息化逐步发展完善。绝大多数高校实现了从传统手工会计到电算化会计的转变，利用计算机替代人工完成部分账务处理和信息分析过程。会计电算化的广泛运用大大减轻了财务人员的劳动强度，提高了工作效率，但也存在许多新问题。同时，随着高校经济业务数量和规模的日益增长，高校会计档案数量不断增加，对高校会计档案管理工作的要求也越来越高，传统档案管理方法已不能满足高等学校发展需要，高校会计档案工作面临严峻挑战。要解决好信息化背景下高校会计档案存在的问题，就需要高校会计档案工作能够与时俱进，将先进的计算机技术手段与现代管理理念相融合，以实现高校会计档案管理工作的健康有序发展。
一、信息化对高校会计档案管理的影响
会计档案是在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料，以及会计核算电算化后的存储软件、会计数据磁盘及打印输出的账、表等史料和证据，高校会计档案是反映高校经济业务、财务收支状况及其结果的重要史料和证据，是进行会计监督、分析、决策和制订计划不可缺少的依据和条件。传统的高校会计档案工作，是以手工处理为主的纸质档案管理模式，其弊端是虽投入大量人力物力，但工作效率和工作质量低下。信息化的发展使高校会计档案数量、形式及管理方式发生了巨大改变，这种情况下，实现高校会计档案
信息化管理是必然选择，具体而言，信息
化发展对高校会计档案管理的影响主要
表现在以下几个方面：
1.高校会计档案管理方式发生改变。
随着计算机、财务管理软件、网络技术在
高校财会部门的广泛应用，会计档案逐
渐实现了信息化管理，所谓高校会计档
案信息化，是指依托计算机数字化处理
技术和网络传输技术对会计档案信息资
源进行的收集、整理、保管、开发和利用。
高校会计档案信息化改变了传统会计信
息的处理方法，使得会计人员的职责、会
计机构的设置以及会计档案的管理制度
等都发生了巨大变化。
2.高校会计档案数量增加。高校会计
档案信息化以后，传统纸质档案与电子
档案并行，无论是财务管理部门还是档
案部门均需做好对两种类型档案的科学
保管，档案数量增加，档案保管工作量增
加。
3.高校会计档案服务高校发展的效
率提高。高校会计档案实现计算机处理
以后，会计档案信息可以实现网内资源
共享，会计部门能根据学校发展需要随
时快速、准确地提供会计档案信息，为广
大师生提供帮助，为各级领导决策服务，
提高了档案管理部门的服务效率。
4.高校会计档案管理制度要求更加
严格。高校会计档案信息化后，电子档案
管理过程中存在易修改、不易发现，档案
损坏不易修复等特点，因此，高校会计档
案管理制度必须对系统安全性、系统要
求、档案存储格式、档案备份方式、档案
管理人员要求等进行严格规范，以防止
档案管理过程中出现的各种问题，提高
档案管理质量。
5.对高校会计档案管理人员的要求
提高。会计管理系统的不断改进与更新、
纸质档案与电子档案的并行管理，这些
都要求档案管理人员在档案管理过程中
不仅要具备档案管理知识，而且应该了
解会计工作全过程，同时具备计算机、网
络安全等多方面的知识和能力。因此，档
案管理人员必须不断学习新知识，积极
参加各种相关培训，以适应会计档案管
理需要。
二、信息化背景下高校会计档案管
理存在的问题
在高校会计档案信息化的背景下要
做好会计档案管理工作需要高校各级管
理人员相互配合、共同努力，上级领导充
分重视并提供人员、设备、制度等一系列
支持。目前我国高校会计档案管理仍然
存在许多问题，主要表现在以下几个方
面：
1.纸质会计档案管理不规范。各高校
对于传统纸质会计档案的管理虽然较为
成熟但仍存在不规范之处，财务部门和
档案管理部门情况不同，存在的问题也
有所区别。如部分高校财务部门在日常
工作过程中对纸质档案保管收集整理不
够及时，档案装订不规范，档案封面填写
不完整，在临时保管期间未按照国家档
案管理办法进行规范管理，没有配备符
合条件的档案装具，由于档案保管场所
狭小造成档案长期叠压堆放，未按照规
定指定专人管理档案，部分高校出纳人
员兼管档案。档案查询未按规章制度严
格审查审批程序，也有高校财务部门没
有按时对会计档案进行移交。而档案部
门在档案接收后存在不能及时入库，档
案查询制度不健全审批不严格等问题，
同时在档案销毁时存在未按时销毁，未
严格履行销毁程序等问题。
2.电子会计档案管理亟待加强。随着
电子会计档案数量的不断增加，电子会
计档案管理工作成为各高校财务部门和
档案管理部门日常工作的重要组成部
分。做好电子档案会计管理需要应用到
网络安全、计算机技术、会计、档案管理
等多方面知识，既要求较高的设备条件
也需要管理人员具有较高综合素质。受
制于以上两个方面，我国各高校电子会
计档案管理水平发展很不均衡。目前在
电子会计档案管理中存在的问题主要
有：部分高校未单独制定切实可行的电
子会计档案管理规定，系统安全性及数
据安全性急需提高，电子档案备份不及
时，财务部门只移交纸质档案不移交电
子档案，档案管理部门对电子档案管理
不规范等。
三、信息化背景下加强高校会计档
案管理的途径
以上问题产生的原因，主要是由于
领导对会计档案管理不够重视，档案管
理人员素质不能满足新时期档案管理要
求，高校会计档案管理制度不健全等原
因造成的。为解决以上问题，笔者认为可
以采取以下措施：
1.提高会计档案管理人员专业素质。
信息化背景下，会计档案管理人员必须
掌握计算机、网络、数据库等信息技术知
识同时需要具备档案管理及财务管理业
信息化背景下高校会计档案管理探析
●邓敬萍
●财会经济
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《经济师》2017年第9期
务能力。财务部门应加强对会计档案形成过程中相关人员的档案基础知识培训，同时财务部门及档案部门应指定综合素质较高的人员负责会计档案管理，对档案管理人员应建立定期培训和专业培训相结合的培训制度，特别是加强有针对性的会计档案的专业培训及信息技术培训。在工作过程中应加强档案管理人员工作责任心教育，引导他们养成良好的工作作风和工作习惯。
2.建立健全会计档案管理制度体系。高校会计档案管理制度的健全和规范是做好会计档案管理工作的关键。对于传统纸质档案，各高校均制定了较为健全规范的管理制度，而电子档案由于产生时间较短，各单位重视程度不足等原因，多数高校尚未形成严格规范的管理制度体系。2015年新颁布的《会计档案管理办法》对电子档案的管理进行了细化和规范，《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》也是指导高校电子档案工作的重要法规依据，各高校应该严格执行以上法律法规，并在此基础上结合各高校具体情况制定符合本校实际的电子会计档案管理制度，形成完善健全、科学规范的电子会计档案制度体系，切实做好高校电子会计档案管理工作。
3.加强会计档案安全保障。会计档案安全是做好会计档案管理的前提和基础。会计档案安全包括纸质档案安全和电子档案安全，主要需要做好纸质档案基础设施建设和电子档案软硬件及网络安全建设。
档案基础设施是档案收集、整理、开
发和利用的必备条件，各高校应该严格
按照档案管理规定及归档文件整理规则
等法律法规，配备符合要求的档案装具。
按照档案库房“十防”和消防“八不准”等
要求，配备监控、门禁和消防设施，做好
档案库房的安全保障工作。按照信息化
安全标准配置高性能计算机、复印机、扫
描仪、备份存储设备，以做好档案的存储
备份及开发利用工作。
电子会计档案的形成、移交、整理、
归档一系列过程都是依托计算机软硬件
及信息网络进行的，做好电子会计档案
安全管理需要严格执行电子文件管理法
律法规，选择应用符合档案工作业务规
范和档案信息化安全建设标准的档案管
理软件，为电子档案信息交换和共享创
造安全的网络环境。建立和健全会计档
案管理责任制，通过采取电子文件签入
签出等一系列措施，保证电子会计档案
在传递交接过程中的安全保密。为保证
数据兼容性，应采用符合规定、科学规范
的财务管理软件，以提高财务数据存贮
形式的标准性、一致性与可续性。同时，
应做好网络安全保障工作，会计档案管
理系统建立之初应做好档案信息网络系
统的安全建设；财务部门、档案部门计算
机、网络要进行不定期的设备巡查，确保
硬件安全运行；在保证安全工作的同时，
对不可控的事件提前进行应对，及时进
行数据备份，通过设置用户访问权限等
措施做好档案应用系统安全保障。实现
内部办公网络与外部服务网络间物理隔
离，保持各自独立。
4.加强档案开发利用。档案开发利用
是档案管理工作的重要环节，是实现档
案价值、发挥档案作用的重要途径。信息
资源建设是提高档案开发利用能力的前
提。做好会计档案的开发利用，首先，应
该加强应用系统建设，研制开发网上电
子档案安全移交和接收技术系统，确保
接收电子文件的完整性与安全性。统一
电子档案标准规范，实现电子档案共享，
加强档案管理网站建设，做好档案宣传
和利用。其次，高校会计档案信息资源建
设，必须将数据库建设放在突出位置。通
过建立已有会计档案的目录数据库和全
文数据库，逐步实现馆藏会计档案的查
询、下载等功能。
面对信息化对高校会计档案管理工
作带来的诸多问题和挑战，高校应重视
会计档案管理工作，加强会计档案信息
化管理，使会计档案更好地为高校的发
展建设服务。
参考文献：
[1]吕树刚，佘丽艳.试论信息时代科技档
案工作[J].黑龙江史志，2009（3）
[2]麻玉林.信息时代高校会计档案管理
之我见[J].兰台世界，2009（4）
[3]王恒斌.基于信息系统审计视角的高
校内控系统分析[J].会计之友,2013(5)
[4]安丰梅.关于高校会计档案信息化建
设的探讨[J].天津市工会管理干部学院学报,
2013(4)
[5]赵静.加强高校会计档案信息化管理
的思考[J].山东档案，2015（6）
（作者单位：新乡医学院河南新乡
453003）（责编：若佳）
（上接第90页）
精湛光电，主营业务为以激光及光电传感技术为核心的光电仪器的研发、设计、制造及销售。2015年经审计的主要财务数据如下：营业收入1.39亿元，营业利润0.37亿元，净利润0.34亿元，每股收益0.87元，净资产1.38亿元，11月30日前60个转让日平均转让价格为9.53元，市盈率为10.95倍。从公司经营范围，主营业务收入规模，盈利水平，净资产等因素判断，精湛光电与钜泉光电、锐能微比较相似。
钜泉光电2015年实现销售收入1.50亿元，净利润3517万元，以精湛光电10.95倍市盈率计算，企业整体估值为3.85亿元。2015年，钜泉光电实际上缴税费1584万,税负率为10.56%，按锐能微平均税负率3.73%估算，预计因软件退税收入增加的净利润在922万元左右，按相同市盈率计算，公司价值增加在1.1亿元以上，增值超过25%。
锐能微2015年实现销售收入1.11亿元，净利润2351万元，以精湛光电10.95倍市盈率计算，企业整体估值为2.57亿元。2015年锐能微存量资金为7775万元，资金收益为194.8万元，资金收益率为2.56%，按钜泉光电的资金收益率4.01%计算，锐能微可增加净利润101.46万元，按精湛光电市盈率计算可增加企业价值1111万元，增加超过4%。
企业通过财务分析提升企业价值的路径和方法有很多，笔者是通过对比两家业务、产品及客户均相似挂牌公司财务差异以及相关影响因素，找到两家公司提升各自企业盈利和价值路径和方法。但是由于笔者所获资料及研究水平均有限，对这两家公司的财务分析，提升企业价值的路径，办法以及企业价值增值的测算等都难免存在缺点与不足。
注①存量资金收益率=（利息收入+理财收益）/平均资金存量
平均资金存量=（期初资金余额+期末资金余额+期初理财产品余额+期末理财产品余额）/2
②企业综合税负率=支付的各项税负/主营业务收入
退税率=收到的税费返还/主营业务收入
实际综合税负率=企业综合税负率-退税率
参考文献：
[1][J]王其超.上市公司财务分析方法及技巧—基于三一重工案例分析.财会通讯:综合(中)，2015（8）
[2][J]韩阳.上市公司财务报表分析浅谈.财会通讯（理财），2008（10）
[3][J]朱学义.财务分析创新内容与实践研究.会计之友，2009（4）
（作者单位：钜泉光电科技（上海）股份有限公司上海201203）
（责编：吕尚）
②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②②
●财会经济
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浅谈会计档案管理工作 会计档案是记录和反映一个单位经济业务活动是否正常和合法的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而现实中，会计档案管理这一财务管理的最后环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，影响财务管理的质量和水平。因此，做好会计档案管理工作具有很重要的意义。 1会计档案的收集与整理 會计档案的收集范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分，是记录和反映经济业务活动的重要历史资料和证据，是形成会计档案的前提和基础。因此，必须熟悉和掌握会计档案的收集范围。 1.1会计凭证 包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、银行存款对账单、银行存款余额调节表等。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐，对于超过帐皮的原始凭证应折叠摆放；银行存款对账单、银行存款余额调节表应附在月末最后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订。会计凭证装订要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。
1.2会计账簿 包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。对于这些账簿要分别整理立卷，组成保管单位。订本式账簿以一本为一个保管单位；活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页；计算机生成的总帐、明细账等应单独组卷并加装封面和扉页，填齐封面和扉页的各项内容。账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。 1.3会计报表 分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表及各种附表、报表附注和决算说明等。会计报表按本单位隶属单位和月、季、年分别整理，报表附注和决算说明应与报表一并组卷装订。各类会计报表应编写页码，其方法与账簿相同。 1.4其他会计核算资料
浅谈学校档案管理工作的重要性 摘要：在教育改革进入二十一世纪的今天,搞好学校档案管理,不仅是社会需要,也是学校自身发展的需要。档案工作是学校建设的基础性工作,是评估学校工作的一项重要内容,是维护学校真实面貌的永恒事业。做好档案管理工作,能更好为师生为学校的发展服务。 关键词：学校档案档案材料管理重要性 学校档案是广大教师经过长期的教育教学工作、学校管理、及其它各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料。不仅记载着学校的办学历史,而且记载着全校师生员工的德、勤、技、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针,深化学校内部体制改革,优化教师队伍,提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的只能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的资料。因为它不仅对局部单位的工作和生产有意义对整个社会有意义,并且具有当前现实意义,更具有长远的历史意义。所以它在工作中的重要性不容忽视。 1、档案材料必须详实,它是学校管理工作的重要依据之一 历史学家称档案是”没有掺过水的史料”,这就体现出它来源的真实可靠性。它是我们工作参考的原始凭证,第一手资料。由此可见,档案资料的真实完整性在教育教学中尤为重要。 我们学校档案是学校全方位工作情报和信息的集合,是对过去和现在工作的真实记录,又是对学校未来发展的决策基础,既体现过程,又反映效果,记载了一个学校的发展足迹,我们从中既可以得到借鉴,在今后的工作中继承和发展,又可以获取教训,避免在今后的工作中走弯路。从现代信息及现实观点来看,学校赖以生存和发展的唯一的前提,就是质量,质量是学校的生命,而管理是质量的保证,质量的高低直接取决于管理水平的高低。总而言之,管理水平的高低,一看管理者的素质,二靠信息。一句话,高素质的管理者加上全面、有效的信息——有了有效正确的信息,领导者就能就能有正确的判断,就能作出科学的决策,有了科学的决策,就等于学校有了高质量的管理水平。从科学管理的观点来看,管理过程实质上是对信息的吸收、加工、处理、反馈的过程,是对历史的、现实的、经验教训的、多方面的情报进行综合、再生的过程。一个聪明的领导者,就是善于运用这一情报,善于综合分析,拓展学校发展思路。此外学校管理又有其自身的特点,即具有较强的连续性,并保持相对的稳定性,这是由学校工作性质所决定的。因此,它必须借助大量的、准确的学校内部的各种资料,以便管理工作更为有效到位。 2、搞好学校档案管理,对调动全体教职员工的工作积极性,有着极大的作用 从现代及未来的观点看,管理的核心是人的管理。人的管理就是调动和保护管理对象的积极性——充分地调动全体教职工的工作积极性,发挥他们的最佳工作效果。学校档案既是学校历史的记载,又是一部光荣的历史,它无疑能增强广大教师的荣誉感和自豪感,“以校为荣,校荣我荣,我使校更荣”的局面就能形成;学校档案汇集了每一位教师的工作总结、经验材料、论文等等,是教师辛勤劳动的结晶。教师的劳动得到认可、珍藏,赋予了历史价值,无疑能增强教师的主人翁意识,鼓舞其工作热情;学校档案记录着每个学生每个学期的学习效果,这对每个学生、每位教师的成长起到鞭策和激励作用。很显然,自豪感、荣誉感、主人翁意识、
浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信
息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统
会计档案管理存在的问题及对策 会计档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料，还包括实行会计电算化后的存储软件、会计数据磁盘、磁带、光盘和计算机打印出来的记账凭证、会计账簿、会计报表等。会计档案是重要的经济档案，是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一，它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要的利用价值，《会计法》和《会计基础工作规范》以及《会计档案管理办法》等都对会计档案管理做出了规定。会计档案管理是会计工作的重要组成部分，是会计的基础工作。规范会计档案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行为的发生。因此，会计档案管理是会计工作的一项重要内容，必须充分重视和加强会计档案的管理，进一步提高会计档案的管理水平，充分发挥会计档案在各项事业中的重要作用。 一、会计档案的特点及作用 （一）会计档案的特点 会计档案是国家全部档案的重要组成部分，具有原始记录性、信息性、知识性和价值性，但由于它反映的对象内容及业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点，会计档
案的特点主要表现如下： 第一，来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。 第二，内容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形成的，而这种方法是会计特有的专门手段。通过这种专门手段形成的会计档案是与经济活动和财务收支紧密相关的，其内容是直接反映机关、企业、事业单位所有各项经济业务收支情况，表现出会计档案的专业性。 第三，形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法，对会计对象进行连续、系统、完整地记录、反映和监督。因此，会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性。 （二）会计档案的作用 会计档案作为一种经济档案，有着不可替代的作用。首先，上市公司需要对外披露真实准确的财务信息，其合法经营的全部经济活动和经营成果都储存在会计档案中。其次，企事业单位对外融、投资，都需要向协作单位提供几年的有关会计数据，而会计数据也都来源于会计档案。第三，司法部门查处违法乱纪、贪污受贿问题更需要财务方面的确凿证据。第四，国家统计部门的统计数据中也有相当一部分来源
2020年会计档案管理办法最新解读 2017年关于会计的档案管理办法解读 问：请介绍修订出台新《管理办法》的背景和过程。 答：1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了第一次修订。原《管理办法》实 施10多年以来，对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更 好地服务经济社会发展发挥了积极作用。近年来，随着我国经济社 会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的内容范围、承 载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化，原《管理办法》已经无法较好地适应经济社会发展需要，突出表现在：(一)随着各 单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生、传输、保管，形成了 大量电子会计档案，需要予以规范。(二)随着我国会计法律法规的 不断完善，以及国家档案管理规范、标准的制定或修订，原《管理 办法》的有关表述已不再适用，会计档案的范围、保管、利用、销 毁等方面的规定需要相应予以调整或完善。 为做好原《管理办法》的修订工作，从2012年开始，财政部、 国家档案局陆续组织部分信息化程度较高的企业和地区开展会计档 案电子化管理试点工作;2013-财政部、国家档案局、国家税务总局、国家发展改革委专门针对电子发票的入账和保管问题多次开展研讨，并组织部分企业和地区开展电子发票及电子会计档案管理综合试点 工作。随着试点工作的稳步推进，电子发票相关政策的逐步完善， 财政部、国家档案局着手修订原《管理办法》，形成了《会计档案 管理办法(征求意见稿)》，先后于12月、2015年5月向社会两次 公开征求意见，形成了《会计档案管理办法(修订草案)》。2015年 9月财政部、国家档案局组织有关专家集中研究讨论《会计档案管 理办法(修订草案)》，最终形成新《管理办法》。 问：修订出台新《管理办法》有什么重大意义?
高校数字化档案与信息化建设的关联性研究 作者：李梅 来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第3期 【摘要】高校档案信息化建设随教育信息化逐步推进已受众多研究者关注，一方面由于信 息化技术在现代办公应用的普及提高了档案管理的效率，并扩大了获取档案的渠道，另一方面 档案管理信息化能发挥更有效便捷服务于民众和社会的价值。本文主要通过三个方面对高校数 字化档案与信息化建设的关联性进行了分析研究。 【关键词】高校档案；信息化；关联性 随着科学技术在各行业的深入应用，档案信息化研究在国家有关档案政策和数字化档案建 设标准出台的新形势下步入新的阶段，本文将将从高校数字化档案与信息化建设在依存度和相 互影响程度上做研究分析，以便解决档案实践中相关问题。 一、数字档案与现行实体档案的依存关系 从信息化发展的现阶段分析两者并不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。能将 一所大学自身的人文传统与精神血脉传递给一代代学子，实现最有意义的“入学教育”的方法，就是以新技术的数字档案形式将每一份鲜活历史档案展示在这些新生力量的面前，这既能使新 生全方位了解学校历史和文化，增强其对学校的认同感和归属感，还能将传统的文化历史记忆 重塑，形成与当下接续生生不息的“活的存在”。高校建设数字档案馆就是利用电子网络远程 获取档案文件信息进行展示的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户利用档案信息 资源的便利性。 近年来各高校分别展开以档案便捷利用为主题的数字档案资源建设活动。通过活动开展加 强了数字档案资源建设，推进档案信息化服务进程。实践中将利用率较高的信息如学生录取名 册和教学科研等相关材料逐步建立档案目录全录入、档案内容全文扫描工作，资源存在的方式 实现了存取档案信息的网络化，是一种无形的利用环境和信息组织。想要完成数字化档案建设 就需要对现在的实体馆藏实行新的管理方式和建立新的服务机制。数字化档案资源的形成是建 立在实体馆藏信息的基础之上，从而改变了实体档案的展现形式。 二、高校数字化档案馆建设对档案信息化的影响 高校数字档案馆是信息化条件下档案馆的“升级版”，它是高校教育信息化档案建设连接 现代需求与历史存在的关键一环。档案管理部门在信息化条件下运用现代化信息技术将实体档 案进行信息采集、加工整理储存。并通过不同类型的网络资源为数字化档案信息提供管理服务 平台。随着档案信息化建设的不断普及，传统高校档案工作对档案数字化建设、办公自动化应 用和用户的多样化需求也越来越高。 高校数字化档案馆是档案信息化建设中的重要节点。高校数字档案的建设不仅符合了国家 和社会对信息化发展的趋势，还推动了档案的信息化建设，提升了行政机关的公共服务能力、 办事效率、以及档案管理者的工作水平，为高校的核心信息资源建以及对增加信息资源总量、 提高工作质量和优化结构方面都起到了促进的作用，从而更好地推动了高校档案信息化的发展，真正实现了全面、均衡、健康的发展。 三、高校档案信息化发展推动数字档案馆的建设
会计档案管理工作总结 篇一：财务档案管理员年终工作总结 工作总结本人，，学历，自参加工作以来，一直从事财务工作，具体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。 因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作，档案资料量非常大，档案整理质量 也要求很高，所以本人在负责财务工作期间，主动学习档案管理相关知识，认真从事专业档 案管理工作，对单位的财务档案工作能够实行监督和指导，做到忠于职守，敬业爱岗，勤奋 工作，恪守工作规范和职业道德，严格遵守有关规章制度，具有较强的业务素质，能够积极 主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务，做到默默奉献，不求名利，具有强烈的事业 心和责任感，注意自身专业素质的培养和提高，树立了终身学习的观念，做到勤读书、勤思 考，按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，以使专业技术知识得到系统 更新，保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处 理业务，圆满完成本职工作。我在任职期间，按照规范
要求，建立健全了单位财务档案尤其是在建工程、固定资产和 存货管理的有关规章制度，促进了单位财务档案工作的规范化；在工作中能够认真贯彻上级 主管部门和业务指导部门的指示精神，建立了有关业务档案，并编制、运用检索工具，为利 用提供便捷服务；并且能熟练运用电脑技术，搞好信息数据管理，极大地提高了工作效率； 为搞好单位档案达标管理，能够加班加点，参与公司各类档案的整理，确保了单位达标升级 成功；XX年为财政系统业务优秀先进工作者。为发挥自己的专业技术专长，为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用， 我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格，自XX年起多 年从事财务档案管理工作，积累了丰富的工作经验，并且我目前仍在继续进行档案专业课程 的学习，有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。同时，在政治思想上，我也积极参加单位组织的政治和集体活动，坚决拥护中国共产党 的领导，爱党爱国，在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致，认真学习、坚决贯彻执
浅谈我对档案工作重要性的认识 2013年初，刚刚参加工作的我由于工作需要，开始从事市场生产运行科档案的管理工作。到现在，我接触档案工作也不过短短几个月的时间。以前总以为档案工作是个很神秘、很复杂的工作，但是在真正做这项工作之后，发现并没有我想象的那么简单。档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略。但是，一旦档案丢失或销毁，将是一笔无法估计的损失。因此，作为档案工作者，应当时刻高度重视档案管理，这不仅是对本职工作负责的表现，更是对历史的负责。下面我就平时工作中的感悟，来谈谈我对档案工作重要性的一些认识。 一、凭证作用：档案是历史的真赁实据，具有一定的法律效用，这一点它不同于其他文献。档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性。从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历史真迹，有些文件还保留了当事人的声音、形象等等，这些都反映了档案是确凿的真凭实据。 二、参考作用：档案作为一种历史记录，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。这是因为档案不仅真实地记录和反映了人偿社会实践活动的浓度，而且，也反映了实践活动的广度，为人们认识自然、改造自然提供了正反两方面的经验档案的参考作用，其主要特点在于它的可靠性和广泛性。 1、档案的参考作用具有较大的可靠性。档案是原始记录，是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源可靠。档案是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地纪录了历史情况，具有最可靠的凭证。 2、档案参考作用具有一定的广泛性。档案是人类在活动中形成的，人类的活动是广泛的，因而，档案也是很广泛的。其内容也是丰富的，它是各单位和个人广泛利用的资料。每个地区有档案馆，每个单位有档案室，保存着本地区、本单位各种内容的档案，人们遇有难题，都可以到档案部门参考档案，寻找答案。 鉴于档案的重要性，作为档案从业者，我们就要保护好、管理好档案，要依法行使自己的职责，定期接收档案，妥善保管好档案，为档案的利用创造条件，提供方便。同时更要解放思想、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发挥档案事业的作用多做贡献。
会计档案管理论文会计论文 会计档案管理中存在的问题及对策 摘要：会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。本文浅谈财务会计档案管理中存在的问题,并探求解决对策,意在促进财务会计档案管理的完整化和规范化。 关键词：会计档案问题对策 会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问,需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此,加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。 一、会计档案管理工作中存在的问题 1.对会计档案管理工作的重要性认识不够, 缺乏充分的认识, 意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗
前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。 2.会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。 3.会计档案管理人员综合素质有待提高。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。 4.财务档案管理不完善、不规范。设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。 5.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，
《[高校档案信息化建设思考]档案信息化建 设方案》 随着形势的发展，档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容，信息化程度的高低也直接决定了档案的管理与利用工作质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分，其信息化建设也得到了较快的发展。但由于档案信息化管理标准、档案信息化管理软件开发、高校自身条件等限制，高校档案信息化建设仍处于探索完善之中，如何做好高校档案信息化建设，使其能够结合高校档案工作实际，在较长时间内发挥作用，是档案行政管理部门、信息技术开发部门和高校共同探讨的话题。现在结合实际工作，对这一工作进行尝试性探讨。 一、做好高校档案信息化、现代化建设必须具备的基本条件 高校档案管理信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分，也是高校档案工作在新形势下确保高校档案信息资源的齐全、安全，提高服务效率和服务质量的有效途径。烟台大学、鲁东大学等单位档案信息化建设走在全市的前列，为全市数字化档案室建设开了个好头。结合他们建设与实施档案数字化工作的经验，我们认为做好这项工作必须具备以下几个条件： 1、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，领导是关键 高校档案信息化、现代化建设首先需要一定的资金投入，没有经济上的保证，档案信息化建设就如同空中楼阁。如果单位领导认识不到档案对各项工作的依据作用和参考价值，认识不到档案信息化建设将为领导决策、各项工作开展提供更快、更系统、更全面的信息，他
就不会舍得投入。这项工作也就无法开展。 2、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，高校经济实力是物质基础 从烟台大学等单位数字化档案室建设情况看，要真正实现档案管理现代化，没有几十万，甚至上百万的投入是不行的。如果单位经济上条件不允许，即使领导再重视，档案工作人员再争取，档案信息化建设也达不到应有的效果。当然，经济条件差也不能做等靠，档案信息化建设，资金只是一个方面，大量的基础工作需要我们档案工作人员去完善，只有这样，一旦经济条件许可，档案信息化建设也就有了很好的基础，从而发展也会很快。 3、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，档案管理软件是前提 高校档案信息化建设要求高校档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）的采集、归档、存储和管理工作，做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，为高校提供档案网络化服务，并实现档案管理系统与高校信息系统的无缝链接。这必然要求档案管理软件具有较高、较全的性能。如果档案管理软件达不到要求，那么其他工作也就无从谈起。我们花费大量人力、物力、财力在档案信息化建设上，自然希望能够一次性投入，无限次产出，这就要求我们的档案管理软件具有一定的稳定性和前瞻性，不但当前的情况能处理，随着科技的快速发展，出现的新载体、新情况也能处理。这样，才有利于档案信息化建设的健康发展。
浅谈会计档案管理 会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累，其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此，会计档案管理具有十分重要的意义。 一、会计档案的特点及其作用 会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿、和财务会计报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。由会计档案的定义可以看出，会计档案的内容主要包括三部分：会计凭证、会计账簿、财务会计报告，另外还有其它一些会计材料。 （一）会计档案的特点 1、整体性 一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等，他们之间相互联系，有了凭证，才有账簿；有了账簿，才有报表，这是一个不可分割的整体，保持会计档案的整体性，是管理好会计档案的基础。 2、稳定性 会计档案虽然内容与种类繁多，形成的量大，但是它的基本成分只有三个方面：会计凭证、会计账簿和会计报表。这种成分的稳定性，是区别于其他档案的重要标志。 3、规律性
一个会计年度中所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等，在反映某一项经济活动时，从业务发生到结束上报，能连续不断地记录，便于进行正确的计算和综合分析，经济业务活动之间相互制约、紧密联系、环环相扣，这种内在的规律性，远远超过了其他档案。 4、特殊性 会计档案是以数字为主要内容，是记录反应经济活动的历史资料。会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目，与一般文件资料不同，因此会计档案的装订、保管也有一定的特殊性。 （二）会计档案的重要作用 1、会计档案是经济活动的产物，是反映经济业务的历史纪录 会计档案与经济活动紧密相关。从会计凭证到会计账簿，最终产生会计报表，构成了一个完整的体系，直接反映各个历史阶段各项经济业务。通过会计核算的专门方法，对经济活动和财务收支情况予以连续的记录、反映和综合分析，使会计档案具有连续性和制约性的特点。 2、会计档案是预测、决策经济情况，开展会计分析的重要依据 真实、完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的重要信息资源，是财务工作的基础依据。同时会计档案传递管理规划，控制决策过程中所发生的会计信息，对经营管理有重要的支持和促进作用。利用会计电算化会计档案的数据可以设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，对历年的本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以预测本单位、本部门、甚至某一地区的将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的经营策略。
浅淡正确认识和做好人事档案工作的重要性 来源：郑州市档案馆 我国现代人事档案工作起生于中国共产党成立后开展的革命战争时期，建国后逐步走向成熟和正轨，“文革”期间受到了冲击和破坏，十一届三中全会以后获得了复苏和发展，为革命和建设事业做出了积极的贡献，具有相当重要的历史地位。 在社会主义市场经济条件下，随着政治、经济体制的改革和用人制度的变化，人事档案工作面临着新的形势和任务，既有现实困难，又有发展机遇。因此，如何在新的历史条件下正确分析和认识人事档案工作存在的价值和问题，抓住发展机遇，改革现有的工作体系，以适应现代社会的进步与发展，充分发挥人事档案工作的作用，更好地为社会主义现代化建设服务，是摆在人事档案工作者面前的重要课题。 一、正确认识人事档案的社会价值 人事档案的社会价值，是由其自身的社会属性所决定的。人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的，以个体为单位，集中保存和备查的各种人事档案资料，具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。 在计划经济时期，人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证，也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考；人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是，在特定的历史条件下，人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大，重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现象，更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。 在市场经济条件下，随着社会进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，离不开人事档案工作的有效运转。 因此，正确认识人事档案的社会价值，充分发挥人事档案工作的重要作用，在服务于组织人事工作的基础上，不仅可以为企业和从业者提供良好的信息服务，优化市场人员资源配置，促进经济的繁荣和发展，而且可以强化从业人员的社会化管理，推动国家社会保障体系的建立和完善，维护社会的稳定。 二、人事档案工作面临的问题和困难 目前，人事档案的社会价值没有得到正确地认识和利用，社会公众档案意识淡薄，人事档案工作机制运转不畅，社会地位不断下降。造成这种状况的主要原因有以下几个方面： ㈠档案管理体系的社会化程度不高，难以适应社会进步与发展 现行的管理体系，是以单个的企事业单位或社团组织为管理主体而进行运转的，在这种分散的管理方式下，管理主体之间缺乏有机的联系，与生产活动的日益社会化和从业人员流动性的不断增强极不适应，形成不了社会化的服务网络。分散的管理方式，一方面不便于统一规范档案操作程序和整个社会人事档案资源的整合、利用；另一方面，多头管理和繁琐的流程，影响了档案随从业人员在市场环境中的自由流动，直接造成弃档、丢档的现象发生。 ㈡档案形成的质量不高，降低了人事档案的社会价值 档案的形成和收集缺乏针对性和规范性，工作方式多年不变，程序不够公开、透明，造成人
档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年6月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。 第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在17-20℃；相对湿度控制在35-45%。 第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。 第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络
如何做好会计档案管理工作 按照会计档案管理办法的主要内容，在管理工作中应该按以下要求进行： 一、造册归档 各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 二、制定使用及借阅手续 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，应设置“会计档案查阅登记簿”，用来登记查阅人、查阅日期、查阅理由、归还日期等。 本单位人员查阅会计档案，需经过会计主管人员同意；
外单位人员查阅会计档案，要经过单位负责人批准，并出具正式介绍信。 三、遵守保管期限和履行销毁手续 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为10年、30年2类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。具体见企业和其他组织会计档案保管期限表；2、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表。 另外，鉴于会计档案管理的重要性，各个单位必须加强对会计档案管理工作的指导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
深究财务档案管理信息化建设 随着信息网络的迅猛发展,文件档案的信息化管理已经渗透到各行各业。而对水利建设工程来说,资金投入量的增加、资金投入主体的多元化、水利项目建设的繁复性都对水利建设的财务档案管理提出了更大的要求和挑战。 1财务管理信息化的必要性 (1)财务管理的难度增加。作为基本建设项目管理的重要内容,财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中,并达到节约建设投资的目的。从这一角度而言,水利基本建设投资体制改革越深入,水利基本建设项目及其财务管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受国家宏观政策调整和水利改革发展形势等的影响,财务管理需要进一步提高预算管理的科学化、精细化水平。然而,在当前整体财政体制改革逐步深入的宏观背景下,水利财务预算管理改革深入推进,财务管理水平不断提高,财务工作难度和强度也逐年增加。所以,随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高,改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题迫在眉睫。而建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,既是适应现代化管理的需要,也是搞好水利工程建设财务档案管理的必然选择。 (2)信息化档案彰显优越性。首先,将财务文件档案转变为电子信息,即电子介质的财务档案后,可以存储于磁盘、光盘及移动设备中,这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。较之传统的财务档案,《财务
文件汇编》等,电子财务档案具有无可比拟的优点,能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。具体表现在：电子财务档案易于修正、复制和重置,便于纠错、携带和传递;电子财务档案的存储形式多样,既可以存储于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印输出到纸质材料中。另外,随着信息科学的发展,当前数据统计分析的软件很多,以信息化方式存储的数据便于计算、分析,能够方便、快捷获得所需结果。而且,财务档案信息化后,还可以通过计算机操作和网络交流,满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。这样既节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。 2财务管理的问题及解析 (1)财务管理不够严谨规范。财务管理的不规范体现在诸多方面,首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质不高。一些单位尤其是机构较小的单位由工程技术人员兼职担任财务人员,或者由于编制等原因兼职、财务外包情况较多,造成会计处理不当,账目混乱,甚至引发机密资料外泄,造成重大损失。还有些实行国库集中支付制度的单位,领导对会计核算和财务管理质量不重视,只设一位报账员,而没有独立的管理体系,也就更谈不上规范信息化的建设。其次是项目执行管理与财务管理程序矛盾重重。有些水利工程项目,其内部制定的管理办法与资金管理职能部门在中央投资计划指导下所编制资金管理办法存在冲突,往往使得项目法人具体执行为难。某些水利工程建设项目在管理中不注重自身规范性,甚至在监理、施工、建设管理等环节
高校档案管理信息化建设策略研究 [摘要]高校档案管理信息化建设是高校管理的重要内容，也是高校“数字化校园”建设的重要组成部分。本文首先对高校档案信息化建设的现状进行了分析，接着提出了高校档案信息化建设的几个策略，以期对提升高校档案信息化建设水平提供自己的一点思考。 [关键词]档案管理；信息化；现状；策略 21世纪是一个信息的世纪，随着互联网快速发展，各行各业的信息化程度不断提升，信息化必将成为21世纪的主导现象，影响到行业的各个方面，这对于高校档案管理来说也不例外，信息化的建设成为当前高校档案管理建设中重要内容，对高校档案的管理产生重大影响。对于我国高校来说，应该适应时代的发展，不断提升自身的信息化水平，要跟上时代的步伐，加快档案管理建设的脚步。促进高校档案管理水平的不断提升。 一、高校档案管理信息化建设的现状 我国高校对档案信息化认识不足，设施建设起步较晚，信息化建设的现状不容乐观。 （一）档案意识淡薄 当前部分高校领导缺乏档案管理的意识，档案工作重
视程度不够，没把档案信息从资源的角度加以认识，使得高校档案管理长期停留在建档、管档、查档的水平上，许多有利用价值很高的档案材料常年废弃在角落里，忽视了档案信息资源的开发利用，不能形成把档案作为一种资源去使用，给高校档案管理带来很多负面影响。 （二）人员素质较低 目前许多高校档案人员整体水平还较低，在人才结构、知识结构等方面和先进国家的档案管理人员相比差距较大，还不能适应信息时代档案事业的发展需要。既精通档案业务、又懂计算机技术和相关知识的人才非常匮乏，制约了高校档案管理信息化的发展。一些高校的档案管理人员专业不对口，大部分属于兼职的性质，较低的综合素质难以胜任高校档案信息化建设的重任，严重地阻碍了高校档案管理信息化建设的进程，造成一些高校档案管理信息化建设的滞后。 （三）资金投入不足 制约我国高校档案管理信息化建设的另一障碍是由于认识不够造成的资金投入不足，相关的设备和人员配备受到了制约，阻碍了高校档案信息化建设的发展。在档案管理信息化建设过程中，需要投入大量的资金，保证人员技术、硬件、设备、软件系统等方面的配套，同时为了维持这些硬件和软件的正常运转，还需投入一定的资金进行日常维护和
会计档案管理工作总结 会计档案管理工作总结怎么写？以下是小编整理的相 关范文，欢迎阅读。 会计档案管理工作总结一一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20xx年度档案工作总结如下： 一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管
理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重 意识，提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入