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品管圈步骤2014

品管圈步骤2014
品管圈步骤2014

QCC活动的主要内容

1、组圈

(1)根据同一部门或工作性质相关联、同一班次之原则,组成品管圈。

(2)选出圈长。

(3)由圈长主持圈会,并确定一名记录员,担任圈会记录工作。

(4)以民主方式决定圈名、圈徽。

(5)圈长填写“品管圈活动组圈登记表”,成立品管圈,并向QCC推动委员会申请注册登记备案。

2、活动主题选定,制定活动计划

(1)每期品管圈活动,必须围绕一个明确的活动主题进行,结合部门工作目标,从品质、成本、效率、交期、安全、服务、管理等方面,每人提出2~3个问题点,并列出问题点一览表。

(2)以民主投票方式产生活动主题,主题的选定以品管圈活动在3个月左右能解决为原则。

(3)提出选取理由,讨论并定案。

(4)制定活动计划及进度表,并决定适合每一个圈员的职责和工作分工。

(5)主题决定后要呈报部门直接主管/经理审核,批准后方能成为正式的品管圈活动主题。

(6)活动计划表交QCC推行委员会备案存档。

(7)本阶段推荐使用脑力激荡法和甘特图。

3、目标设定

(1)明确目标值并和主题一致,目标值尽量要量化。

(2)不要设定太多的目标值,最好是一个,最多不超过两个。

(3)目标值应从实际出发,不能太高也不能太低,既有挑战性,又有可行性。

(4)对目标进行可行性分析。

4、现状调查,数据收集

(1)根据上次的特性要因图(或围绕选定的主题,通过圈会),设计适合本圈现场需要的、易于数据收集、整理的查检表。

(2)决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及责任人。

(3)圈会结束后,各责任人员即应依照圈会所决定的方式,开始收集数据。

(4)数据一定要真实,不得经过人为修饰和造假。

(5)本阶段使用查检表。

5、数据收集整理

(1)对上次圈会后收集数据过程中所发生的困难点,全员检讨,并提出解决方法。

(2)检讨上次圈会后设计的查检表,如需要,加以补充或修改,使数据更能顺利收集,重新收集数据。

(3)如无前两点困难,则圈长落实责任人及时收集数据,使用QC手法,从各个角度去层别,作成柏拉图形式直观反映,找出影响问题点的关键项目。

(4)本阶段可根据需要使用适当之QC手法,如柏拉图、直方图等。

6、原因分析

(1)在圈会上确认每一关键项目。

(2)针对选定的每一关键项目,运用脑力激荡法展开特性要因分析。

(3)找出影响的主要因素,主要因素要求具体、明确、且便于制定改善对策。

(4)会后落实责任人对主要因素进行验证、确认。

(5)对于重要原因以分工方式,决定各圈员负责研究、观察、分析,提出对策构想并于下次圈会时提出报告。

(6)本阶段使用脑力激荡法和特性要因法。

7、对策制定及审批

(1)根据上次圈会把握重要原因和实际观察、分析、研究的结果,按分工的方式,将所得之对策一一提出讨论,除了责任人的方案构想外,以集思广益的方式,吸收好的意见。

(2)根据上述的讨论获得对策方案后,让圈员分工整理成详细具体的方案。

(3)对所制定的具体对策方案进行分析,制定实施计划,并在圈会上讨论,交换意见,定出具体的步骤、目标、日程和负责人,注明提案人。

(4)圈长要求圈员根据讨论结果,以合理化建议的形式提出具体的改善构想。

(5)圈长将对策实施计划及合理化建议报部门主管/经理批准后实施(合理化建议实施绩效不参加合理化建议奖的评选,而直接参加品管圈成果评奖)。

(6)如对策需涉及圈外人员,一般会邀请他们来参加此次圈会,共同商量对策方法和实施进度。

(7)本阶段使用愚巧法、脑力激荡法、系统图法。

8、对策实施及检讨

(1)对所实施的对策,由各圈员就本身负责工作作出报告,顺利者给予奖励,有困难者加以分析并提出改进方案和修改计划。

(2)对前几次圈会做整体性的自主查检,尤其对数据收集、实施对策、圈员向心力、热心度等,必须全盘分析并提出改善方案。

(3)各圈员对所提出对策的改善进度进行反馈,并收集改善后的数据。

9、效果确认

(1)效果确认分为总体效果及单独效果。

(2)每一个对策实施的单独效果,通过护理化建议管理程序验证,由圈长最后总结编制成合理化建议实施绩效报告书,进行效果确认。

(3)对无效的对策需开会研讨决定取消或重新提出新的对策。

(4)总体效果将根据已实施改善对策的数据,使用QCC工具(总推移图及层别推移图)用统计数据来判断。改善的经济价值尽量以每年为单位,换算成具体的数值。

(5)圈会后应把所绘制的总推移图张贴到现场,并把每天的实绩打点到推移图上。

(6)本阶段可使用检查表、推移图、层别图、柏拉图等。

10、标准化

(1)为使对策效果能长期稳定的维持,标准化是品管圈改善历程的重要步骤。

(2)把品管圈有效对策纳入公司或部门标准化体系中。

11、成果资料整理(成果比较)

(1)计算各种有形成果,并换算成金额表示。

(2)制作成果比较的图表,主要以柏拉图金额差表示。

(3)列出各圈员这几次圈会以来所获得的无形成果,并做改善前、改善后的比较,可能的话,以雷达图方式表示。

(4)将本期活动成果资料整理编制成“品管圈活动成果报告书”。

(5)本阶段可使用柏拉图、雷达图等。

12、活动总结及下一步打算

(1)任何改善都不可能是十全十美的、一次解决所有的问题,总还存在不足之处,找出不足之处,才能更上一各台阶。

(2)老问题解决了,新问题又来了,所以问题改善没有终点。

(3)按PDCA循环,品质需要持续改善,所以每完成一次PDCA循环后,就应考虑下一步计划,制定新的目标,开始新的PDCA改善循环。

13、成果发表

(1)对本圈的“成果报告书”再做一次总检讨,有全体圈员提出应补充或强调部分,并最后定案。

(2)依照“成果报告书”,以分工方式,依各人专长,分给全体圈员,制作各类图表。

(3)图表做成后,由圈长或推选发言人上台发言,并进行讨论交流。

(4)准备参加全公司品管圈发表会。

QCC品管圈 - QCC品管圈基础知识2(图)

作者:佚名文章来源:ISOYES收集点击数:2302 更新时间:2006-9-17 20:16:20

五、QCC与其他企业管理之间的关系

1、QCC与产品和技术开发管理

产品和技术开发活动可分为几个阶段:开发策划、开发输入、开发输出、开发评审、开发验证、开发确认、开发更改等,对每个阶段存在的问题都可以利用QCC活动加以解决。

2、QCC与生产管理

3、QCC与采购管理

说明:采购QCC品管圈应与供商相关人员共同组成,双方互动,充分协商,才能保证改善措施的有效实施,最终实现互利双赢。

4、QCC与物料管理

5、QCC与品质管理

6、QCC与设备管理

7、QCC与人力资源管理

8、QCC与销售管理

QCC品管圈 - QCC品管圈基础知识3(图)

作者:佚名文章来源:ISOYES收集点击数:1772 更新时间:2006-9-17 20:16:19 六、QCC的作用

QCC活动对现场管理的改善,也称现场管理五要素改善,即人、物料、设备、环境、方法。(一)QCC活动对人的改善作用

1、提高工作主动性和积极性

2、增强责任心和敬业精神

3、增强团队合作精神

4、提高组织和沟通能力

5、提高分析和解决问题能力

6、提高工作技能和素质

7、提高工作热情和互相帮助精神

8、增强改善意识

9、增强企业的凝聚力

10、增强创新精神

11、提高成本意识

12、增强时间效率意识和节约意识

13、增强品质意识

14、增强服务意识

15、提高执行能力

(二)QCC活动对物料管理的改善作用

1、降低物料损耗率

2、提高物料合格率

3、提高物料利用率

4、保持合理库存量

5、提高物料标志完整率和准确率

6、提高物料预算的准确率

7、降低缺料率

8、提高物料盘点准确率

9、降低物料损坏率

10、提高物料台账准确率

11、提高领发料的及时性和准确率

12、提高库存产品完好率

13、降低搬运损坏率

14、提高仓管员安全意识

15、提高仓库5S管理水平

(三)QCC活动对设备管理的改善作用

1、提高设备正常运行率(使用率)

2、降低设备故障率和修理率

3、提高使用寿命

4、降低折旧率

5、降低设备和配件的损耗率和损坏率

6、提高设备和配件利用率

7、降低设备成本

8、减少设备安全隐患

9、降低设备事故率

10、提高设备档案完整率

11、提高设备台账的准确率和符合性

12、提高维修员的维修技能

13、增强员工安全意识

14、提高计量器具的准确性

15、提高员工对设备的操作技能

16、降低设备报废率

(四)QCC活动对环境管理的改善作用

1、增强员工对水电及物品的节约意识

2、提高办公和车间场地整洁度

3、有用物品堆放整齐,杂物堆放合理

4、报废物及垃圾及时清理

5、空间灰尘减少

6、场所定置清晰,标志分明

品管圈十大步骤

(1) [品管圈十大步骤]【资料分享】品管圈十大步骤全解析(附实例) 近日又有一些护理同仁在“中国护理管理”微信“护士社区”留言,表示需要学习品管圈相关资料,今日转发分享一份比较全面并附有实例的品管圈开展报告,供参考。 来源ICU护理之家 (2) [品管圈十大步骤]品管圈解析步骤中查找原因的方法 查找原因的过程就是绘制特性要因图(鱼骨图)的过程。圈长可带领圈员运用头脑风暴、心智图法、曼陀罗法等提出和收集原因,从各种不同角度找出问题产生的原因。需要注意的是,现状把握得出的每个改善重点均需要独立绘制一副特性要因图。 绘制特性要因图应先列出所讨论的问题,一般以“为什么”开头,依次画出大骨(大要因)、中骨(中要因)、小骨(小要因),另外,切忌把对策作为原因。 大要因一般可从“人员”“方法”“材料”“设备”“环境”等方向考虑。每个大原因可先细分成若干要素(即中要因),再针对每一个中要因进行分析,找出小要。 在医院内,可能与问题相关的人员包括患者及家属、医生、药师、护理人员、行政管理人员、后勤人员、收费人员、实习生等。由于圈所属部门和改善主题的不同,往往重点涉及某几个方面的人员。每个人员要素可发掘的小要因参考如下: (3) [品管圈十大步骤]品管圈(Quality Control Circle)知识简介 品管圈(Quality Control Circle)知识简介 文章来源网上个人整理 一品管圈的由来上个世纪50年代,统计手法逐步在日本企业界受到重视,并对基层员工进行教导;60年代开始进行问题改善技术、目标管理及激励管理的一些做法。日本企业加以巧妙地结形成一种挑战游戏,品管圈(QCC)也就因应而生。日本品管圈的盛行,不止是企业界,几乎任何行业都有它的存在,而且产生了巨大的影响与效果。品管圈,是一种自发改善的小组活动,最初来自最基层员工,要求每一个成员要能积极主动,才能达到鼓舞士气、解决问题、挑战目标的目的。目的就是要想把事情做好,养成事事「讲究」的习惯,不放过任何一个小细节,从身边点点滴滴的事情做起,积量变为质变,积小善成硕果。 二解读QCC QCC是一种科学又实用的管理工具,对QCC不了解时,会有一种莫测高深的感觉,初步接触后又感觉很简单,以致小看了它。品管圈是由一个工作场所的人(6人左右),为了要解决问题,突破工作绩效,自动自发的形成一个小圈圈(团队),然后分工合作,应用品管的简易统计手法为工具进行分析,解决工作场所的障碍问题以达到业绩改善之目的。品管圈讨论会,大致一个月聚会两次,一次约1-2小时,可利用上班时间或下班以后。一般来

品管圈实施步骤

品管圈实施步骤

品管圈实施步骤 目标:在全院各科室全面开展品管圈活动,品管圈数量超10个。措施: 1.组圈。由各科室或工作性质相近的基层员工组合成圈,人员较少的科室可合并组圈。 2.辅导。由医院品管圈活动办公室组织优秀圈长、辅导员、优秀圈员,对新组成的品管圈进行辅导和培训。 3.评价。品管圈活动办公室定期对各品管圈进行评价,主要评价指标同第一阶段。评价结果作为科室和个人评优的依据之一。 4.成果汇报。2015 年6 月下旬,医院组织召开品管圈活动成果汇报会,由各圈以多媒体形式汇报完成情况、取得成绩和体会,医院品管圈活动领导小组进行现场打分评价。 5.成果推广。对各圈形成的标准化成果,在医院相关科室推广。推广情况作为下一轮品管圈活动的评价指标之一。 附件: 1.品管圈活动组织机构职责 2.品管圈活动相关制度

附件1: 品管圈活动组织机构职责 一、品管圈活动领导小组职责 (一)制定医院开展品管圈活动的政策措施。 (二)审定、指导及检查医院品管圈活动。 (三)定期进行医院品管圈活动成效评估。 (四)负责医院品管圈活动的其它指导工作。 二、品管圈活动办公室职责 (一)负责品管圈活动方案的具体实施,落实品管圈领导小组会议形成的各项决议。 (二)医院品管圈的登记及品管圈活动的日常辅导,协助各科室推动品管圈活动。 (三)定期开展工作交流会议,总结活动经验,落实奖励措施,推广品管圈活动。 (四)拟定医院有关品管圈教育训练计划及筹办品管圈成果发表会。

附件2: 品管圈活动相关制度 一、品管圈成立与登记、审批相关规定 1.组圈 ⑴组织圈员。各业务科室依据同一部门或工作性质相关联的原则组成品管圈小组若干组,每组 5 至10人。 ⑵决定圈名圈徽。由全体圈员共同选定,选择决定有一定代表意义圈名圈徽,并报医院品管圈活动领导小组办公室备案登记。 ⑶选出圈长和辅导员。原则上由圈员推选圈长,负责执行圈内业务,并确定一名记录员,担任圈会记录工作。另外可聘请医院领导或职能科室领导担任圈辅导员。圈长的职责是负责主持及召开圈会,圈员工作分配及激发圈员参与意愿,圈活动进度控制并报告活动进度,指导圈内活动记录统计;圈员的职责是参加圈会并提供个人创意及构想,配合主题提供改善意见及措施,完成圈长交办事项。 2.主题选择来源 重点关注护理服务品质方面的问题。 ⑴各科室年度工作计划中有关业务项目 ⑵各部门中所有业务工作程序 ⑶群众或媒体反映的问题事项 ⑷创新事项及其他 选定的主题应以品管圈活动在3-6 个月左右能解决为原则。 3.活动流程

人力资源品管圈活动步骤

人力资源品管圈活动步骤 品管圈(QCC)活动步骤步骤一:组成品管圈~选圈长 具有工作相关性的4-10人组成QCC圈~推举圈长。 圈长要求:圈长是未来QCC圈的灵魂人物~具有领导力和专业能力~由普通员工担任。 QCC圈是自发组织~圈长应能对圈员有引导和必要的约束能力。 步骤二:命名QCC圈圈名~确定圈徽 第一次圈会时~应将组成的QCC圈命名~并设计圈徽~为了今后开展工作和成果发表的需要~可以激发全体圈员的工作热情~维护QCC 圈集体荣誉。可以发动圈员的智慧~集体讨论或投票决定。 步骤三:掌握部门或圈员工作区域问题点 第二次圈会时~圈员应将各自收集的部门问题提出来讨论~一般可能包括如下问题,应是与圈员工作密切相关的问题,: a、医疗服务问题, b、患者安全问题, c、医疗质量问题, d、工作效率问题, e、成本问题, f、浪费问题步骤四:决定主题 经过步骤三~圈员们应定出解决问题的先后顺序~达成共识~并决定第一次挑战的主题。 可以通过评分的方式决定~首次选择主题应考虑是否超出自身工 作能力~否则会影响圈员士气~力争首战告捷。步骤五:确定目标 确定改善的主题后~就要制订改善目标~应注意如下问题: a、了解目前的实际状况, b、能有多少改进空间, c、目标是经过努力后能实现的, d、目标应量化~是可以测量的

步骤六:制订达成目标的工作计划目标制订后~全体圈员应探讨达成目标的具体做法~并将每一个做法制订时程。 各圈员对所分配的任务设定工作计划~计划的进展状况可以应用检查表定期检查。 步骤七:掌握改善主题的重点 对于改善的主题~使用层别法将需要的资料加以统计~并使用柏拉图法将状况加以分析~找出重要的关键项目~改善工作应从重要的项目开始。 步骤八:探讨原因某一结果的产生必然有原因~应设法将原因找出来。 此时可以应用要因分析图,鱼刺图,~全体圈员用脑力激荡法,头脑风暴法,~在圈会时做动脑会议~将可能的原因一一列出~最后再决定几个主要原因。 步骤九:提出对策 针对找出原因~将需要消除的项目列出~并研讨一份改善计划表。计划表内容应包括如下内容: 步骤十:对策实施 a、改善项目,原因, b、发生的原因, c、对策措施, d、对策实施责任人, e、预定完成时间 提出对策实施方案~应拟定具体实施方法~实施前应召集相关人员进行说明和教育训练。 实施过程中~负责专项责任的圈员~应负起教导的责任~并控制过程的做法。 步骤十一:效果确认 实施过程中督导人员可以使用“实施评鉴表”进行评价。 效果确认可以使用管制图、直方图、推移图等,推移图最佳,~从图表上看出对策的结果如何~是否达到预定的目标~或者效果不理想,如果没有达到预期的效果~使用PDCA循环重新来过,。

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