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物业公司管理处各岗位职责汇编

物业公司管理处各岗位职责汇编
物业公司管理处各岗位职责汇编

物业公司管理处各岗位职责汇编目录

管理处主任岗位职责-------------------------------60

管理处副主任岗位职责-----------------------------62

管理处助理主任岗位职责---------------------------63

管理处助理员职责---------------------------------65

管理处维修班长岗位职责---------------------------66

管理处维修技工岗位职责---------------------------67

管理处电工岗位职责-------------------------------68

管理处水(管)工岗位职责---------------------------70

管理处空调操作工岗位职责-------------------------71 管理处高空作业工岗位职责-------------------------72 管理处电梯工岗位职责-----------------------------73

管理处护卫队长岗位职责---------------------------74

管理处护卫班长岗位职责---------------------------75

管理处护卫员岗位职责-----------------------------76

管理处大堂岗岗位职责-----------------------------78

管理处道口岗岗位职责-----------------------------79

管理处车库(场)岗岗位职责-------------------------80

管理处巡逻岗岗位职责-----------------------------81

管理处摩托车、单车保管员岗位职责-----------------82

管理处各级人员在火灾扑救中的主要职责-------------83

管理处义务消防员岗位职责-------------------------85

管理处保洁班长岗位职责--------------------------86

管理处绿化班长岗位职责--------------------------87

管理处园艺工岗位职责----------------------------88

管理处保洁员岗位职责----------------------------89

管理处仓管员岗位职责----------------------------90

管理处财务主任职责------------------------------91

管理处收款员职责--------------------------------92

管理处出纳员职责--------------------------------93

管理处主任岗位职责

管理处实行在公司领导下的主任负责制,管理处主任全权负责处理本小区工作中的一切事务,具体职责如下:

1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定,坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,努力搞好小区物业管理工作。

2、定期向公司报告管理处工作情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

3、建立富有活力的高效率的管理组织机构,科学完善的制度,以及监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈通畅,管理工作高效。并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系。

4、经常巡视管理区内外各场所,管理处各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。

5、督促属下的管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。

6、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。

7、指导后下各部门工作,树立正气,坚决打击歪风邪气,保障管理工作顺利进行。

8、坚持“取之于民,用之于民”的收费和使用原则,审批资金收支,严格按财务制度办事,努力增收节支,合理使用管理费,不得挪作他用,或向住户乱摊派,乱收费。

9、组织开展社区文体娱乐活动,根据管理规章制度的要求举办文体娱乐竞赛和各种培训班,丰富居民生活内容,搞好精神文明建设。

10、积极配合有关部门做好住宅区有关的工作。

管理处副主任职责

在管理处主任的领导下,带领管理处员工对小区实施全面管理,努力完成各项工作任务。

1、根据统一管理与专业分工负责的原则,领导全处人员对全区楼宇的验收交接、环境卫生、庭园绿化、安全防范、公共设施、供水供电、治安保卫及交通管理等各项工作实施全面的管理,完成各项任务指标。

2、熟悉小区的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况,制订切实可行的管理措施。

3、定期检查、监督所辖各项工作的完成情况,查处违章,提出改正措施.

4、负责处理住户对本处工作和管理人员的投诉,不拖延,不推诿,与住户保持友好关系。

5、加强本处员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活福利,调动员工积极性。

6、重视业主委员会建议,自觉接受业主委员会和住户的监督。与居委会、派出所等有关部门保持友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好住宅区的各项工作。

7、配合有关部门做好安全防范和计划生育等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

管理处助理主任岗位职责

在管理处主任、副主任的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面管理。

1、熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数:管线的走向:各种设备操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;住户的种类、数量、居住人员情况;熟悉公共设施维护费、卫生消杀费、管理费、水电费的收费标准和计算方法;熟悉抄看水、电表,协助及时收缴管理费。

2、熟悉特区有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责提出责任区内管理服务工作计划,监督、指导、检查本责任区维修、绿化、治安、清洁、消杀等工作,保证责任区内各项管理指标达到市、省、国家文明住宅区要求,负责处理责任区内违章、违法、违纪行为和突发事件;懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地处理。

3、坚持每天详细巡查辖区楼宇,维护公用设施和楼宇的安全、完整、美观、监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理。做好每天的工作日记。

4、密切与住户的友好联系,组织责任区内小型社区文化活动,定期上门征求住户意见和建议,填写拜访住户登记表,归纳总结住户意见并向主任报告。

5、热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理。投拆处理率达100%。

6、建立、健全责任区管理档案,定期向资料员查询档案情况,如有档案不全或丢失应及时向上级反映并设法健全.

7、向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,配合公安、居委会搞好人口管理和计划生育工作。

8、完成主任交待的其它任务。

管理处助理员职责

1、执行主任、副主任下达的各项工作指令,协助助理主任工作。

2、办理管理处办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的采购、分发。

3、负责发文稿的文号登记管理及管理处各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的登记、传阅、催办、送印、分发、归档管理。

4、负责办公室人员考勤、管理处印章的使用管理。

5、负责管理处固定资产、办公家具、办公用品、用具的购发、管理。

6、负责管理处会议的会务准备、组织工作。

7、协助主任做好IS09002质量保证体系的运行。

8、协助主任做好小区的社区文化活动。

9、督促水电班按时查水电表并准确计费,准时发放水电缴费通知单。

10、与财务密切配合,做好水电费的收缴、催缴工作。

管理处维修班长岗位职责

1、根据管理处的管理目标制订住宅区内物业维修及养护的实施方案.

2、具备物业的有关管理知识,熟悉物业管理条例以及管理处有关规章制度。

3、掌握住宅区房屋的分布情况、结构类型,地上及地下管道的走向、分布和起止点。

4、每天具体布置安排班内员工的工作,监督检查安全工作。

5、组织维修工对住宅区内房屋本体、公共配套设施及智能系统末端设备、设施进行维修及保养,确保地下排污、雨水管的畅通。

6、经常巡视住宅区及检查维修工的工作情况,发现问题及时处理。

7、制定维修材料备品备件计划,报管理处及公司审批。

8、收集、整理、保存设备技术资料及维修保养记录,督查每人完整地作好各项记录。

9、承上启下,团结组织全班员工操作维修管理处所辖楼宇内全部建筑、机电设备。

10、遵章守纪,认真负责,严把质量关。

管理处维修技工岗位职责

1、遵守员工守则和公司各项规章制度,认真贯彻“业主至上,服务第一”、“严格苛求、自觉奉献”的标准。

2、熟悉住宅区各类房屋的分布状况、房屋内外部结构、附属设施和水、电、气、消防系统的管线走向、分布状况、管线主控制位置以及设备的性能和使用状况。

3、具备熟练的施工拉能,在熟练自己专业的基础上,学习水、电、土建等基本知识和操作规范,争取做到一专多能,适应住宅区维修工作的需要。

4、服从班长调度和安排,按时按质按量完成工作任务,注意安全操作,保证维修质量,做到以工作质量确保业主(住户)满意。

5、遵守操作维修技术程序,作到高效、优质、安全地完成维修任务。

6、发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为公司多作贡献。

7、对住户彬彬有礼,以优质服务为公司争取荣誉。

8、维修完后,应作到“工完场清”,注意节约材料。

9、着装整洁,进户需佩挂员工牌,保持公司良好形象。

管理处电工岗位职责

1、熟练地掌握管辖区内的供电系统线路布置、设备技术性能及实际操作。

2、持证上岗,遵守员工守则和各项规章制度,服从领导及班长安排。

3、坚守岗位,定时巡视配电房、水泵房设备,注意负荷变动,发现异常情况分析原因井报告主任,认真作好值班记录及配电房、水泵房巡查记录。

4、按时上班,不脱岗。紧急事故未排除时不进行交接班,应上下两班协同排除,井详细记录异常情况.

5、认真记录办公室的通知、小业主的维修申请及投诉,发现问题及时向班长报告.

6、做好预防小动物、防水、防火工作,确保安全运行。

7、发生事故或停电时应保持头脑冷静,按规程操作,及时排除故障,正确停送电。

8、严格遵守安全操作规程,除经主管主任批准并制定了可靠的安全措施,一般不允许带电作业。对于故障线路,必须在停电作业线路柜的主开关把手上挂“禁止合闸”标志牌。

9、经常保持配电房、变压器房、值班室内外的清洁卫生工作。

10、积极做好节约用电宣传教育工作,每月认真做好同市供电所表员一同抄表的计量工作,并对每月的用电量进行分析统计,上报管理处主任,对于不合理的用电应及时采取有效措施,节约用电。

管理处水(管)工岗位职责

1、负责保管好水池、水箱检查孔盖的钥匙,保证小区正常供水。

2、随时掌握及查询供水设备运行情况,发现问题及时向管理处主任汇报,并提出节约用水的合理化建议。

3、按市政府的有关规定监督水质卫生,保管水质资料。按季节(夏季每月三次,冬季每月二次)向水池(箱)加漂粉精消毒,确保向用户供应干净卫生的生活用水。

4、放水清洗水池过程要认真检修浮球阀。

5、发现管道阀门跑、冒、滴、漏,应立即报告班长安排修理,修理后要进行实际复查。

6、执行市政府供水、节约用水的决定,积极作好节约用水的宣传教育工作,对楼宇每月用水总量进行统计分析,发现异常立即上报管理处主任,采取有效措施节约用水。

管理处空调操作工岗位职责

1、按照管理处制定的空调运行时间表,开关空调制冷机组井严格按照机组操作程序、规定、进行开机、运行、关机操作。

2、充分了解、熟悉制冷机和附属设备的性能及操作方法。

3、遵照物业管理公司工程部制定的值班记录表,认真准确记录机器设备的运行情况、分析异常的数据、查明原因,确保主机处于良好的运行状态.

4、定期巡视冷水机组运行情况,包括冷冻水泵、冷却水泵、凉水(冷却)塔风机。要求所有设备不漏水、不漏油、无异常噪音,发现问题立即处理。做到小事不过夜,大事不影响正常供应冷气,并作好事故处理记录。

5、每周检查各风机盘管、新风空调机的制冷效果一次.

6、每天班前清扫空调值班室,保持室内整洁。

7、接受维修班长的工作安排,及时汇报工作情况和存在的问题。

8、按用户实际需要及时调整空调设备,作到高效节能运行。

管理处高空作业工岗位职责

高空作业维修及保养直接关系操作者、行人、周围建筑安全。高空作业工必须遵守以下操作要求:

1、作业前须制订安全作业措施,经班长、主任审查并下发安全作业通知单后方可进行。

2、高空作业工须配备一辅助工一起工作,以监护工作绳、安全绳、绳支架等的牢固性,防止松动磨损断股,保障工作的安全性。

3、工作前全面认真检查绳索、坐板、挂钩、安全带、绳支架、维修工具等是否达到牢固安全要求。

4、工作点地面应设置警示牌,拉警示绳,必要时拉安全防护网、设专人监护,以防伤及行人。

5、所有高空作业小型工具必须系工具安全绳,以防跌落伤人。

6、注意防止物渣高空飞溅、跌落工作面伤及行人。

7、高空作业人员必须系安全绳、安全带、穿防滑鞋,必要时应戴安全帽。

8、高空作业人员经公司考核,并每年体检一次,各项合格后持证上岗。

管理处电梯工岗位职责

1、熟悉小区电梯分布、使用情况,掌握电梯使用、维修、养护及大中修规程。

2、参加小区电梯验收和接管工作。工作应一丝不苟,严把现场质量关,杜绝任何隐患,为保证业主安全尽职尽责.

3、积极参加技术培训活动,努力提高技术水平。

4、严格执行电梯巡视检查内容,每周应对电梯作例行检查,如发现有震荡、不正常的声音或电梯有损坏;应立即停梯检修,将每次检查结果详细记录备案。

5、对客户投诉电梯内容,听候领导安排,及时对电梯进行检修,保证电梯运行安全。

6、按电梯定期保养项目表的内容对电梯进行保养。

7、严格按电梯维修细则对电梯进行日常维修及大中修工作。

8、电梯出现紧急情况,接到通知后30分钟内赶到现场,分析故障原因,了解损失程度并及时采取对策措施,对解决不了的技术问题应及时向主管领导汇报。

9、完成领导交办的其它相关工作。

管理处护卫队长岗位职责

1、带领并督促全队搞好训练,不断提高素质和业务水平。

2、带领全队人员加强政治思想学习和保安队业务学习,不断提高思想觉悟和业务技能。

3、督促全队积极参加文体活动,锻炼身体,增强体质。

4、督促和检查全队人员热爱本职工作,忠于职守,积极自觉地加强工作责任心。

5、全面、统一协调全队的工作,监督全队人员着装整齐,文明执勤,礼貌诗人,树立良好的保安形象,严格执行作息时间制度。

6、每周对全队人员的业务训练进行考核,掌握全队人员的思想工作。

7、详细收集住户意见和发现质量问题,及时做好处理,并迅速上报。

8、完成上级交待的其他任务。

管理处护卫班长岗位职责

l、主持本班工作,坚决执行主任和主管领导的指令,带领和督导全班人员依据岗位职责,认真做好安全保卫工作。

2、负责主持召开班务会,及时传达上级指示和护卫队长例会精神,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。

3、负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向主管主任请求报告。

4、负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间的关系。

5、爱业敬业、遵纪守法、严于律己、以身作则,起模范带头作用。

6、熟悉护卫各岗位职责、任务,掌握管理区域内治安保卫工作的规律及特点。

7、对因管理不力而造成本班在执勤中发生重大失误,或本班人员严重违法违纪的情况负责。

管理处护卫员岗位职责

1、护卫员上岗必须穿着统一制服,配戴规定装备,佩带统一的工作牌,严肃仪容,纠正违章时先敬礼,必须做到文明服务、礼貌待人。

2、上岗时要认真检查设备设施,认真做好防火、防盗、防抢劫工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管部门及领导,确保小区的安全。

3、坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要坚决设法抓获。

4、熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要勤巡查,要有敏锐的目光,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。

5、爱护设施设备、公共财物,对小区内的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理。

6、值班期间,对岗位内发生的各种情况要认真处理,并且作奸记录。

7、遇有紧急、突发性重大事情,要及时向主管领导请示报告。

8、严格执行交接班制度,按时交接班,不得迟到、早退,更不能误班、漏班。

9、积极向业主(住户)进行遵纪守法和治安防范知识的宣传。

10、认真完成领导交办的其他任务。

管理处大堂岗岗位职责

1、24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班班长就地处置,必要时可通过对讲机向办公室报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。

2、掌握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序,监视并保持电梯的正常运行。

3、严密注意进入小区的人员,严格执行来客登记制度,对身份不明(无任何证件),形迹可疑,衣冠不整者,应禁止其进入。

4、熟悉小区内各住户的人员情况及经常交往的社会关系。

5、认真做好执勤记录,接班人员未上岗前,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。

6、对于进入小区进行作业的各类人员,必须按照有关规定认真进行验证登记后方可进入。

7、对于搬家的业主(住户),按照有关规定,认真核准证件后,凭放行条方可放行。

管理处道口岗岗位职责

1、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。

2、对进出停车场的车辆进行检查核对、换证、登记。

3、当发现进场车辆有损坏时,应立即向车主或司机指出,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷。

4、提醒和指挥车主(司机)进场后按规定路线行驶、泊车。

5、对在道口附近泊车、摆摊者,要进行劝阻和制止。

6、私家车位停车场,应严格控制外来车辆进入。

7、坚持原则,对外宾车辆进入停车场,必须按规定标准收取费用,严禁收费不给票据和乱收费.

8、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。

管理处车库(场)岗岗位职责

1、严格执行小区停车场管理规定。

2、维持进出车辆交通秩序,保证道路畅通。对进出车辆作好登记和车辆检查记录。

3、管理好停泊的车辆,严禁非机动车辆和闲杂人员进出车场。

4、对违章车辆,及时制止并加以纠正,纠正前必须先敬礼。

5、检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油、未关好车门、车窗等现象及时通知司机(车主)或报告管理处值班人员。

6、检查车辆是否停放在指定位置上,发现未上锁等情况及时通知车主。

7、搞好车库(场)值班室的清洁卫生。

8、定期检查消防设施是否完好、有效,如有损失,要及时报告上级,维修更换,不准使用消防水源洗车等。

9、值班人员要勤巡逻,多观察,随时注意进入车库的车辆情况及驾驶员的行为,对发现的问题要及时报告班长或上级部门。

管理处巡逻岗岗位职责

l、熟悉小区的地形、地物及消防设施、智能化设备的分布和使用知识。

2、监视管区内人员、车辆活动情况,维护管区内秩序,防止发生不安全事故。

3、巡察、登记公共部位设施设备完好情况。

4、对管区内可疑的人员和物品进行盘问和检查。

5、制止管区内的打架、滋事事件。

6、驱赶管区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。

7、每班巡楼一至两次,对楼内的闲杂人员进行盘问和驱赶,对业主(住户)违反管理规定,影响他人工作、休息的行为要进行劝阻和制止。

8、检查、看管好停放在管区内的车辆,防止丢失和损坏。

9、指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通,防止发生交通事故。

10、负责火警、匪警的验证和处置。

11、回答访客的咨询,必要时为其导向。

12、巡查护卫各岗位执勤情况,协助处理疑难问题。

管理处摩托车、单车保管员岗位职责

1、认真负责,保持饱满的精神状态,热情接待存取车辆的群众,保证进入单车保管室的车辆不遗失。

2、严格执行存取车辆登记挂卡制度,严格执行存车取卡、取车交卡制度,定号定位存放车辆。

3、值班时间保管员不得离开岗位,随时方便住户和其他人士存、取车辆,无论何时不得刁难群众存取车辆。

4、经常检查单车保管室的设施器材是否完好,如有破损应及时提出维修。

5、保持车辆停放整齐有序和室内清洁,严禁闲杂人员进入保管室。

6、注意保管室周围的人物动向,维护附近住户财物安全,发现可疑或异常,及时与治安员或管理处其他人员联系、报告。

7、督促住户及时到管理处办理月卡,对临时停放车辆要按规定收费,给回收据,如实上交管理处。

8、防止冒领车辆事件,注意有牌取车人士开锁动作,无牌取车者一律到管理处办理申报、审批手续,并登记在册,以防漏洞。

管理处各级人员在火灾扑救中的主要职责

一、管理处主任、辖区负责人的职责:

1、接到火灾信息后,即到着火楼层组织指挥灭火救灾工作。

2、组织火情侦察,掌握火势发展情况,确定火场的重点,及时召集力量灭火。

3、根据教人灭火的需要,确定通报人员疏散和报告公安消防队。

4、向各部门明确救人、灭火、疏散、供水任务。

5、公安消防队到达后,及时报告情况,服从统一指挥。

三、保安队主管(消防主管)的职责:

1、组织灭火力量,坚决执行上级下达的灭火任务。

2、组织力量严密监视火势发展,及时向管理处主任报告火场的变化情况,提出相应对策。

3、组织人员疏散、救护。

4、组织火场警戒工作。

三、消防控制中心值班员的职责:

1、自动报警系统显示火警信号后,立即通知治安员前往核实。

2、火灾核实后,通知中央值班调度室或值班部长,必要时通知管理处主任。

3、根据火场情况和管理处主任的指示,执行通报程序,启动有关消防设备,并向公安消防部门报警。

4、组织现场与消防控制中心、值班部长与治安大队大队长的联络,及时反映情况,并检查通讯设备,保持联络畅通。

5、做好火场记录。

管理处义务消防员岗位职责

管理处主任是住宅区消防负责人,管理处员工都是义务消防员,须履行消防员职责如下:

1、管理处全体员工积极主动参加每月消防训练,按消防部门有关规定要求,认真学习有关消防知识和熟练掌握消防器材的正确使用方法和规范操作技术。

2、在有关部门的指导下,熟练掌握救生的基本方法。在发生火灾、台风、液化气泄漏、水灾等情况下,能及时赶到现场,疏散和组织住户到达安全地点。

3、熟悉住宅区消防器材和设备的分布情况,当有事故发生时,能迅速地找到和利用附近的消防器材进行抢救工作。

4、对住宅区内的各楼宇的消防器材设备定期检查及时维修,保证设备处于完好状况,检查防火通道,时刻保持畅通,及时纠正消防违章和消防火险隐患。

5、积极做好宣传教育和防范工作,在凡是设有消防器材的地方标明“消防”字样和火警电话“119”,与住户订立防火安全公约,向业主普及消防知识和基本的救生、抢险措施以及自救、逃生的方法。

6、在发生火灾、液化气泄漏、暴风雨等情况时,立即通知有关消防单位,并协助调查事故原因,接受消防人员的指挥,全力开展救护工作。

管理处保洁班长岗位职责

1、服从领导,模范带头,以身作则,积极带领队员完成上级交给的各项任务。

2、全面负责小区内的清洁卫生工作的安排,做好每口检查记录并及时向主管汇报。

3、负责做好保洁员的思想教育、法纪教育工作,组织保洁员学习文化和专业知识。

4、每天督促保洁员负责按时收集、清运生活垃圾。

5、每日检查监督卫生、消杀,评定工作效益,搞好环境卫生,抓好宿舍内务卫生管理。

6、坚持每日巡查小区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。

7、坚持原则、办事公道。

8、完成管理处主任交待的其他任务。

管理处绿化班长岗位职责

对住宅区的绿化工作实施全面统筹管理,为住户创造、保持怡人的绿化环境。

1、熟悉住宅区绿化概况,充分利用和发展绿化地面积,保持绿地率达35%以上,绿化覆盖率达40%以上,绿化率完好达99%以上。因地制宜,合理布置花草树木品种和数量,创造优美的植物景观,发挥绿化的生态环境效益。

2、提高绿化养护管理的知识的技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培管理方法,掌握花木病虫害的防治方法、园林器械的使用方法。

3、对花木进行挂牌,标明品种、科属、原产地、生长特性、繁殖方法、管理办法等,方便居民欣赏。

4、巡视小区绿化,做好分析、记录,掌握绿化的基本情况。

5、借鉴他人先进的管理方法,收集住户对绿化管养的建设性建议,结合实际情况,制定管养计划、管养办法,确保绿化管养的正常运作。

6、关心绿化员工的生活,多交流思想,为绿化工作好后勤工作,解释工作疑难,多渠道增进绿化工的知识和素质。

7、广开门路,与社区文化部结合,建设小区“爱绿化、护绿化”的文化环境。

8、与管理处其他部门精诚合作,搞好单位的各项活动。9、完成管理处主任交办的其他工作。

管理处园艺工岗位职责

1、负责小区的花草树木的养护工作,根据住宅区的土壤水质状况制定和实施管理养护方案。

2、根据花草的不同生长特性,制定工作安排程序,时间上安排合理,并给每个品种都插牌公告其名称、种植季节、生长特性、管理办法等。

3、绿化带内外保持环境清洁,无枯枝、枯叶、大小花盆堆放整齐,盆载花草品种分类集中管理,摆放高低错落有序,便于住户观赏。

4、根据培养花草的生长特性进行浇水、松土、剪叶、施肥、除虫。若不遵循花草的生态规律,不定期浇水、松土、修枝剪叶、施肥、除虫而导致花草枯萎、死亡者,一切经济损失自负。

5、向住户提供室内绿化免费咨询服务,并定期联系住户,帮助指导住户进行正确的培植和介绍有关基本知识。

6、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木的防风加固工作,检查苗圃的沟渠是否堵塞,花圃木棚结构是否牢固,防止造成大的损失。

7、按管理处的收费标准进行收费,不得拿小区的花草私自送人或向住户索要小费和好处,或者收费不开收据,或多收、少收、不收费,违者按所送花草的价值或收取额的四倍处罚,并立即辞退。

管理处保洁员岗位职责

1、清扫、清洗:高层电梯间、大堂每天清扫一遍,每两天拖洗一遍,电梯每天擦、抹一遍,后楼梯每周拖洗一遍,公共场所、商场每天清扫一遍,商场每三天打蜡一次。

2、负责小区所有生活垃圾的收集,并协助清运工作,清理干净工作现场。高层住宅、商场、公共场所每天垃圾清运一次。

3、保洁:当班时间责任区内任何垃圾;脏物、废物、杂物等,随产随清,保持责任区内的卫生.

4、负责大厦周围的道路,地面停车场,绿化带的清洁保养工作。

5、负责楼宇首层至天台,地下室所有公共部分的清洁保养。

管理处仓管员岗位职责

l、熟悉所管物资的名称、产地、商标、规格、品种、单价、包装、用途和库存位置。

2、对入库的物资应办好入库手续并严格检查,如进次品而未查出,须负责任。

3、对所管物资材料,要分门别类,妥善保管、严禁损坏或丢失。

4、建立库台帐,坚持每周一报账、每月一盘库,并报台账给管理处主任。

5、对于消耗量大而库存量小的物资材料,应及时知会管理处。

6、对出库的物资材料,须严格按规定程序办理出库手续。

管理处财务主任职责

1、严格遵守各项财经纪律和财务规章制度,努力学习,不断提高业务水平。

2、编制年、季、月度财务计划和决策报告,做到真实、准确、完整、及时掌握、检查计划的执行情况。

3、负责管理处的一切往来账目的办理,认真审核原始单据,根据审核无误的原始单据,填制记账凭证并及时入帐。

4、主持收支预算、决算,及时清理债权、债务,正确反映经济活动情况和成果。

5、负责固定资产的分类、建帐立卡、增减折旧、资产清查、报废计划以及大修理等核算业务,做到帐、卡、物三者相符.

6、按照管理处费用开开支标准和开支范围,负责各项经营管理费、医疗费、劳保费用的审核报销。

7、负责会计档案的整理、立卷归档工作,并妥为保存。

8、完成管理处和公司财务部领导交办的其它工作。

收款员职责

1、严格遵守各项财经纪律和财务规章制度,努力学习,不断提高业务水平。

2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到态度和蔼、礼貌热情,保持仪表端庄。

3、负责大厦各项费用的收取统计、核算工作,保证做到日清月结。帐据相符,钱据相符。

4、及时做好收费统计工作,做到帐目清楚。

5、收款情况应有考核,认真编制日报、月报表。做到帐目相符,明细与会计相符,按月核对。

6、完成领导交办的其他工作。

出纳员职责

1、严格遵守各项财经纪律和财务规章制度,努力学习,不断提高业务水平。

2、负责管理处现金日记帐、银行存款日记帐的登记工作。

3、妥善保管现金、空白支票、有价证券和收据。

物业管理单位单位集团公司地组织架构及其岗位职责

XX物业公司组织架构及岗位职责 第一章组织架构 第二章部门职能 一、客服部 1、对所辖业主、房屋、商铺和车库等主体进行统一管理,推动物业公司质量体系、管理目标和经济效益的落实; 2、落实公司关于小区的各项规定和决定,有计划、有步骤的完善小区房屋公共设施和综合服务体系; 3、定期收集汇总小区及公司的各项信息,定期向公司领导汇报反映,

并根据公司领导的意见和要求开展下一步工作; 4、接待业主来访和接听业主来电,解答业主咨询,受理业主投诉、维修、求助、咨询与收集业主建议,并做好相应记录。 5、受理业主投诉、报修、求助后,按照物业服务中心规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业主进行电话回访。 6、负责各楼宇住宅和商铺物业管理费、水电费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率。 7、负责业主档案的建立与管理,满足物业管理服务工作需要。 8、负责各楼宇物业服务质量日常检查工作,发现和消除不安全因素。 9、负责完成上级部门交办的其它工作。 二、招商部 1、负责临街商铺和小区内商的经营管理工作,合理选择商业类型和业态,提升小区整体形象; 2、负责商铺的租赁管理工作,保持物业与业主之间的经营联系; 3、负责协调商铺和住户之间的各种关系,处理小区外围商业的种类问题; 4、负责组织小区内的广告、宣传、产品体验等其它收费活动; 5、负责商铺租金、物业费及其它代缴费用的收取工作; 6、根据政府相关规定,负责商铺的日常管理,以及装修监管和消防防范等工作; 7、负责了解各商铺的经营状况和市场变动,为物业公司的经营决策提

物业小区岗位职责汇编模板

物业小区岗位职责 汇编

岗位职责汇编 霸州市永正物业服务有限公 司 二零零七年壹月壹日 目录页数

1、项目经理岗位职责------------------------------ 3 2、项目经理助理岗位职责-------------------------- 4 3、工程维修部管理制度---------------------------- 5 4、工程维修部主管岗位职责------------------------ 6 5、设施维修领班岗位职责-------------------------- 7 6、运行维修领班岗位职责----------------------- 7、运行维修人员岗位职责----------------------- 8、水工岗位职责------------------------------ 9、电工岗位职责------------------------------ 10、入户维修守则----------------------------- 11、弱电维修工岗位职责------------------------ 12、仓库管理员岗位职责------------------------ 13、工程部电梯安全岗位职责--------------------- 14、管家部管理制度---------------------------- 15、管家部主管岗位职责------------------------- 16、管家部管家岗位职责------------------------- 17、前台接待员岗位职责------------------------ 18、资料档案管理员岗位职责----------------------- 19、文员岗位职责------------------------------- 20、清洁绿化主管岗位职责------------------------- 21、清洁绿化管理员岗位职责----------------------- 22、装修人员岗位职责

物业公司各部门工作职责

物业公司(管理处)职责 1、在董事会的领导下,全面落实公司有关决定、决议,按照国家和湛江市规定的服 务标准和规范及业委会审定的物业管理年度计划实施管理服务。 2、负责在管物业区域的治安、消防、环境卫生、业户接待、车辆、公共设备(设施) 的维护及社区文化建设等工作。 3、负责在管物业区域人员定岗定编的编制,人员招聘计划的拟制。定期对人员进行 考评,考评结果作为人员培训、晋升和岗位调整的依据。 4、定期听取业户意见和建议,改进和完善物业管理服务,处理业户对管理服务工作 的投诉、意见与建议。 5、制定社区文化建设工作标准和规章制度,协调整合社区服务和社区活动的场地及 设施,制定活动方案并组织实施。 6、负责制定和完善公司的各项规章制度,确保各项制度具有可操作性。 7、有针对性的对公司员工进行培训,熟悉物业管理和相关的法律法规,提高业务水 平和服务质量。 8、协助政府职能部门履行职责,进行社会综合管理。协调与社区居委会的关系。

行政部工作职责 行政部是物业公司(管理处)总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、总务、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为: 1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策,贯彻执行公司领导的指示和领导办 公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。 2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、 审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。 3、负责按照公司领导要求及公司需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组 织。负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。 4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催 办、收档、调卷和保密工作。 5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻 执行公司的各项工作决策和指令情况。 6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发 放,管理员工餐厅、员工宿舍等。 7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、 接待公司来宾,处理各种社会公共关系。 8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等 情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。 9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。 10、负责其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、 通讯,计算机管理,办公秩序维持等。 11、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰 富精神文化生活和公司品牌建设和推广。 12、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购,物品进出仓手续办理及仓库 资产管理。 13、建立、实施对工程分包方的评审和考核制度,负责外委工程项目和采购设备、材 料、配件的验收和质量控制。 14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

物业各岗位职责

XX物业管理有限公司 文秘岗位职责 1、遵守公司各项规章管理制度。 2、对公司内部文件(交办单、情况通报单、申购单、申办单)做好编号、 登记工作并及时上报。 3、负责各部门人员的每日工作情况汇总及上报。 4、负责对交办单的追踪统计工作,督促经办人及时回复。 5、负责档案资料的建档和存档管理工作。 6、负责与总部的信息、文件传递。 7、负责总经理的日、周、月工作计划的上报。、负责记录公司会议纪要并上报。8 、完成领导交办的其他事宜。9 1

XX物业管理有限公司 人事岗位职责 1、遵守公司各项规章管理制度。 2、负责考勤的统计和核对。。、负责招聘工作(发布招聘信息,安排面试等)3 、办理员工入职、参保、续签、离职、退保手续。4 、负责人事档案的建档及存档管理工作。5 、人事资料及时修改和更新。6 、每月的社会保险的统计、制表、缴费基数核定等。7 、每月初将公司在职人员名单,新进人员与离职人员等资料的复印8 件汇总交出纳处。 9、每年社保证件年审事项。、负责员工的日常考核。10 、建立健全公司的各项规章制度及管理办法,并在实施中进行改进和完11 善。 12、完成领导交待的其他事宜。 2 XX物业管理有限公司 会计岗位职责

1、遵守公司各项规章管理制度。 2、负责公司帐务的处理,根据国家会计制度,依据原始单据对公司成员 的报销进行审核,编写凭证并负责装订,做到账证相符、账账相符、 账实相符。 2、负责编制每月10号之前上报给总公司的财务报表。 3、负责编制报税数据。 4、负责各种税务(营业及附加税、个人所得税、社会保险等)每月/每季 度/年度及时、准确的申报工作。 5、负责每月编制各管理处的月报,并做财务状况分析上报公司。 6、负责编制每月的工资表,并安排员工签字。 7、负责与出纳对账,做好记账凭证、账册、报表等会计资料的整理、归 档及保管工作。 8、负责编制领导需要的其他数据。 9、负责成本的核算工作,作出相应的费用明细报表,协助领导做好成本 控制工作。 10、完善公司财务制度,加强财务监督管理,严格执行公司财务制度和纪

物业公司岗位职责及管理制度

物业公司岗位职责 一、经理岗位职责 认真贯彻执行公司经营方针、政策;制订本小区管理方案及实施细则;确定本小区年度工作总体计划和实施细则;负责本小区日常管理工作,督促、指导、考评工作人员履行岗位职责,保证本小区各项物业服务工作的有序开展。 1、实施对委托管理物业的验收和接管; 2、组织提供各项综合服务以及各项专项服务; 3、组织实施小区办的各项工作规范,保证各项工作的有序开展。 4、组织员工完成岗位职责,合理调配人力资源,完成对员工的各项考核。 5、组织实施员工劳动保护和安全生产的各项工作规范和措施; 6、协助物业管理相关费用的收缴工作; 8、处理住户重大事项的投诉; 9、组织开展住户意见征询和调查活动; 10、负责本小区实施物业管理服务时的对外联络工作; 11、实施相关文件和资料及质量记录的管理; 12、完成公司交办的其他工作。 二、安保岗位职责

1. 坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生; 2. 在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力; 3. 对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力; 4. 按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域; 5. 对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查; 6. 在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫; 7. 宣传法制,协助做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向上级汇报,共同协助整改; 8. 对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查; 9. 积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向上级汇报(制止违章行为要先敬礼);10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法; 11. 积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;

物业服务中心内部管理制度汇编

物业服务中心内部管理制度汇编 客户服务部管理制度 客户意见调查和回访制度 1.0目的 明确物业服务中心满意度调查与分析的程序和方法,以确保调查分析的有效性,从而达到改进物业管理服务质量的目的。 2.0适用范围 适用于物业服务中心对客户的意见进行调查与分析工作。 3.0职责 3.1项目经理制定满意度调查方案,并组织实施。 3.2客户服务部负责对客户意见和建议的收集统计。 4.0工作程序 4.1客户意见的收集、统计与处理。 4.1.1物业服务中心每年组织一次客户意见调查。 4.1.2客户服务部负责向客户发放《满意度调查表》,并负责收回,然后将《满意度调查表》进行统计。 4.1.3项目经理对《满意度调查表》进行分析后,形成意见调查报告,报告内容应包括: 1)客户意见调查结果概述(包括调查表发放份数、回收份数、回收率、总满意率及分项满意率)。 2)客户对物业服务工作意见及建议的汇总。 3)服务处针对调查结果提出的改进措施。 4.2客户意见反馈 4.2.1客户服务部将客户意见调查结果及整改情况在调查结束后一个月内向客户进行通报。 5.客户服务部主管及管理员、工程管理部经理、项目经理、项目经理助理应定期对相关客户进行回访。 5.1回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好《客户投诉处理表》、《回访记录》。 5.2回访中,对客户的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约答复时间。

5.3回访遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。 6.0每月报修回访率达到100% 7.0入住走访户数达到入住户数的5%。 8.0相关表格 《满意度调查表》 《满意度统计表》 《客户投诉处理表》 《回访记录》 客户投诉处理制度 1.0客户投诉接收 1.1 凡客户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由客户服务部前台人员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。 1.2各责任部门接到投诉后,在预定时间内向客户答复采取何种补救措施,答复时间最长不应超过三天。 1.3物业服务中心对每一份投诉或意见均予以记录,填写《客户投诉处理表》。 1.4为便于跟踪、检索,每一份《客户投诉处理表》应进行编号,并与《客户来电来访登记表》中的编号保持一致。 2.0客户投诉处理(必须符合公司对客户承诺的要求,酌情处理。) 2.1客户服务部将《客户投诉处理表》连同客户投诉责成相应班组进行处理。 2.2相关班组负责人对投诉提出整改方案,作出补救措施,经项目经理或项目经理助理确认,经与投诉人沟通后,根据投诉的程度等级(轻微、一般、严重)由客户服务部主管或项目经理助理敦促相关班组尽快付诸实施责,客户服务部填写处理报告,由客户服务部主管负责与客户联系,报告处理结果,直到客户满意为止。 2.3 对重大问题的投诉,物业服务中心处理不了需经公司协调的问题,直接反馈公司品质管理部解决。 2.4对需采取纠正措施的问题要在《纠正预防措施实施验证报告》中记录,以便跟踪检索。 2.5对客户的投诉,分半年和年终进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。 2.6.相关表格 《客户投诉处理表》

物业公司各项目部员工岗位职责汇编

各项目部员工岗位职责 (项目部岗位职责汇总) 一、项目部 项目经理 在公司总经理的领导下,组织员工对住宅区物业实施规范化管理,对公司总经理和业主负责,具体岗位职责如下: ?遵守国家法律、法规,熟悉有关物业管理相关政策,认真贯彻执行公司各项指令和各项规章制度,传达并执行上级主管部门下达的各项文件精神。 ?熟悉掌握所辖物业的各方面情况,包括设备设施、电力、管网设置状况及运行情况;项目业主及使用人的基本信息。 ?对公司下发到项目部的各类型资产负责管理和使用。在项目部内部要指定一位资产管理负责人,令其对项目部资产进行登记出入库,并定期检查资产管理负责人的工作情况。 ?对各类资料包括工程技术图纸、设备设施资料、开发商交接资料及业主资料等负有管理职责。特别是对重要的合同、协议、工程验收、技术图纸等资料及与开发商和有关业务单位签署的重要文件,应进行详细登记存档,并明确管理人、交接人和责任人,同时上报公司总部备案。 ?管理的档案资料应注明文件的名称、标题、交接日期、数量、性质等,并定期对档案资料进行查验,出现问题及时进行处理并上

报公司总部

。 ?协调外围各业务单位的关系,如办事处、街道居委会及供水、供电、供气等,做好沟通、联系和协调工作,出现问题及时处理。?领导和组织全体员工做好项目部的管理工作,圆满完成公司交办的各项任务指标。在工作中注重工作方法,充分激励和调动员工的工作热情,发挥员工的主动性、创造性。 ?建立健全各项管理制度,并对各项制度的执行情况进行监督指导,做好日常性的工作检查,每天对项目进行至少一次的巡视并上报工作日志。 ?制定本部门工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况。教育员工牢固树立“心贴心服务,零距离管理”的服务理念,提高服务意识和服务水平。 ?组织好定期的物业管理费等应缴费项目的收费实施工作,保证项目的正常运行。 ?加强商业网点的管理,定期检查并汇报各项经营业务的管理情况。 加强社区文化建设,组织业主开展丰富多彩的娱乐活动,活跃社区文化生活。 ?做好业主委员会的协调与管理,负责定期向小区业主委员会汇报工作。 ?完成公司总部领导交办的其他工作任务。 项目行政文员(非政府及事业单位物业项目可由客服员兼任) ?负责对本项目内各类文件的起草、拟定、打印、校对及呈报。对

物业公司各部门及主要人员职责

各部门及主要人员职责 (一)物业公司主要管理人员及部门职责 1、物业经理岗位职责 A、职务说明: 岗位名称:物业经理 直接上司:事业三部专员 直接下属:秘书、行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理服务部主任、各管理处经理; (1)贯彻执行政府方针、政策、法令,执行业务主管部门和公司总部的各项 指示,有效地经营物业管理公司。 (2)制定公司经营管理目标,建立健全规章制度、操作规程,规定各级人员 岗位责任并监督执行,保证物业管理服务工作的用户(业主)满意度。 (3)建立健全公司的组织机构,使之合理、精简、高效;主持公司例会,及 时解决管理中出现的问题。 (4)健全各项财务管理制度,阅读和分析财务报表,监督财务部门做好成本 控制,节支降耗。 (5)有重点地、定期或不定期地对下属部门工作及设备进行巡视检查,发现 问题,解决问题。 (6)听取员工的建议和意见,不断完善公司的经营管理。 (7)与用户(业主)和社会各界建立和保持良好的企业形象。 (8)指导对员工的招聘、培训、考核、奖惩,提高员工的文化素质和业务水平。 (9)关注后勤工作,关心员工生活,提高公司凝聚力。 (10)应付突发事件,在火灾、台风、雷暴、地震或其他突发事件发生时担当物业管理公司的总指挥,力求将用户(业主)、公司、员工的生命就、财产损失降低到最低程度。 (11)根据市场经济的需求,对房地产、物业管理市场进行信息的收集、整理和分析工作,努力掌握第一手资料,为公司总部的决策提供可靠的依据。 (12)根据企业总体经营目标,对企业的经营环境进行调查、分析和预测,包

括需求因素、宏观经济因素、技术因素、社会因素等。 (13)负责对外联络,了解国内外物业管理的先进方法和经验,了解同行业其他企业的经营状况,提供准确可靠的商情报告。 (14)负责业务委托管理合同、对外发包项目合同的签订、落实。 (15)立足物业辖区,面向社会,确立多种经营综合服务项目,以弥补管理经 费的不足,增强企业实力。 (16)以出租、承包、自营等方式,盘活物业辖区的商业网点,以服务为本, 既方便用户(业主),又增加企业收入。 (17)对企业整体经营状况及多种经营状况做出综合评估,及时提交报告供公司总部参阅。 B、任职条件: (1)大专或以上,28周岁以上40岁以下,建筑或物业管理专业; (2)持全同物业企业经理上岗证; (3)丰富的物业管理经验,从事本岗位三年以上经验,熟悉物业管理各环节运作; (4)熟悉物业管理及相关法规,并灵活运用; (5)有相当强的责任心,勇于负责; (6)服务意识强,带领员工为业主提供优质的物业管理服务; (7)有一定的行政、人事能力,组织、领导、协调及良好沟通能力; (8)能流利普通话及广州话; (9)有一定的财会知识,开源节流为公司创造经济、环境、社会各种效益;(10)有一定的创新精神,不停进取,使公司在行业内不甘落后。 C、考核要点: (1)管理目标: 1)全年不发生重大安全责任事故; ----因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故; ----因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故; ----因失职或玩忽职守引发的火灾事故; ----因失职或玩忽职守引发的水浸事故; ----因失职或玩忽职守引发的恶性治安事故;

物业公司各岗位职责

物业公司各岗位职责 一、总经理岗位职责 1、决定公司经营管理计划和投资方案; 2、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 3、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 4、制订公司增加或减少注册资本的方案; 5、拟订公司合并、分立的方案; 6、决定公司内部管理机构的设置; 7、聘任或者解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务部及其他部门负责人; 8、决定公司经理、副经理等高层管理人员的报酬; 9、制定公司的基本制度; 10、其他高层管理事务。 二、经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策及上及各部门的各项指示,努力经营好物业公司; 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益; 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求; 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象; 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序; 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核;

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核; 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决; 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件; 10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境; 三、副经理岗位职责: 1、对本部门工作全权负责; 2、制订本部门工作目标和实施计划; 3、制定下级岗位描述,指导评价下级工作; 4、负责公司的小车管理,安排及调配工作; 5、负责公司来宾的接待与安排; 6、负责下级的培训工作; 7、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度; 8、组织公司各类会议,及时向本部门传达会议精神和领导指示; 9、负责对供货商的寻找、审核和谈判; 10、督促各部门经理上交每月计划书及周、月工作进展报告; 11、负责与政府职能部门的关系协调; 12、完成主管领导安排的其他工作; 四、物业管理处各岗位职责 一)物业管理处主任岗位职责 1、组织制定部门的各项管理制度,负责制定物业服务标准,并监督服务人员执行; 2、全面负责管理处日常管理工作,保证工作推进的效果;

物业公司岗位职责及管理制度汇编之令狐文艳创作

物业公司岗位职责及管理制度汇编 令狐文艳 第一章经理岗位职责经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。 一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。 二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。 三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。 四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。 五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。 六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。 七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。

八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。 第二章办公室职责 一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。 二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。 三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。 四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。 五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。 六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。 七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。 八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。 九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。 十、负责完成公司交办其它各项工作任务。 第三章办公室主任岗位职责

物业管理公司各部门岗位职责说明书(1)

目录 一、物业公司总经理岗位职责 ................................................错误!未定义书签。 二、物业总经理助理岗位职责 ................................................错误!未定义书签。 三、项目经理岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 四、综合部工作职责.............................................................错误!未定义书签。 五、行政文员岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 六、物业管理员岗位职责.......................................................错误!未定义书签。 七、前台接待岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 八、工程维修部主管岗位职责 ................................................错误!未定义书签。 九、工程技术员岗位职责.......................................................错误!未定义书签。 十、弱电技术人员岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 十一、弱电技术人员岗位职责 ................................................错误!未定义书签。 十二、岗位职责维修工..........................................................错误!未定义书签。 十三、公共秩序维护部主管岗位职责.......................................错误!未定义书签。 十四、维护班长岗位职责.......................................................错误!未定义书签。 十五、维护员岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 十六、巡逻岗岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 十七、道口岗岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 十八、消防责任人职责..........................................................错误!未定义书签。 十九、义务消防队员职责.......................................................错误!未定义书签。 二十、消防中心值班员岗位职责 .............................................错误!未定义书签。 二十一、保洁班长岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十二、保洁员岗位职责.......................................................错误!未定义书签。 二十三、绿化班长岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十四、绿化养护人员职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十五、财务经理岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十六、财务会计岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十七、财务出纳岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十八、财务收费员岗位职责 ................................................错误!未定义书签。 一、物业公司总经理岗位职责 1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。 2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。 3、负责检查、监督各项制度的执行情况。 4、合理调配人员,协调岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工

物业公司岗位职责及管理制度汇编.doc

物业公司岗位职责及管理制度汇编[1]1物业公司岗位职责及管理制度汇编 第一章经理岗位职责 经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。 一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。 二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。 三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。 四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。 五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。 六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。 七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。 八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。 第二章办公室职责

一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。 二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。 三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。 四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。 五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。 六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。 七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。 八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。 九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。 十、负责完成公司交办其它各项工作任务。 第三章办公室主任岗位职责 一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。 二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

物业公司各岗位职责

江苏同工物业服务有限公司 各岗位职责 一、总经理岗位职责 负责公司的全面工作,着重于外部沟通、项目开发、公司人事、财务管理等。 1.主持公司全面工作。 2.负责决定公司组织构架,建立健全公司统一、高效的组织体系和管理体系。 3.负责拟订公司年度工作计划和工作总结,负责质量管理体系的建立和实施。 4.负责审核财务报表、财务预算、核算、各类开支的审批。 5.负责一体化管理的内部审核、实施与保持。 6.负责公司经营决策、人事审批工作。 7.负责与开发企业的沟通与协调工作。 8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。 9.完成集团交给的其他工作任务。 二、副总经理岗位职责: 1.协助总经理做好公司的各项工作。 2.负责接管项目的物业管理工作。 3.负责督导、考核分管部门的工作。

4.接受业主的重大投诉,及时处理,及时向业主反馈结果。 5.做好业主的沟通、协调工作。 6.负责协调公司重大活动的环境渲染和接待工作。 7.加强对管理重点项目的巡视,发现问题及时处理; 8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。 三、办公室主任岗位职责: 1.在总经理室领导下,草拟公司的各项管理制度。 2.负责公司文件的控制和管理。 3.负责公司各类会议和重大活动的筹备工作。 4.协助总经理做好公司绩效考核工作。 5.负责公司各类培训的协调安排。协助各部门拟定员工培训计划,对培训工作进行跟进。 6.负责审核各部门工作计划。 7.负责公司报批、下发文件的草拟。 8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。 9.完成公司领导交办的其他工作。 四、品质管理部经理岗位职责 1.在公司董事长的领导下,对公司管理和服务品质进行督查。 2.不定期检查各部门质量活动的进展、计划的落实、工作质量。

物业管理项目各岗位职责分析

物业管理项目各岗位职责 项目经理岗位职责 1)全面负责管辖物业之各项工作,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以最大努力提升业户的满意度。 2)制订及修订物业各项规章及制度,审视服务中心人员编制。 3)编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。 4)执行公司的政策及管理目标,编制和批准服务中心年度工作计划、年度培训计划、年度维保计划,并下发执行。 5)定时或不定时巡视物业,以监督各项物业管理工作的质量。 6)与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通。 7)定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。 8)年终对全体员工进行绩效考核,总结年度工作。 9)负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等。 10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。 文员岗位职责 1)负责物业服务中心日常行政、人事工作及相应的文书档案管理工作。

2)负责服务中心与公司、与外界往来文件的管理工作,负责服务中心管理例会会议纪要的整理及归档工作。 3)协助公司人力资源部办理员工入职和离职手续,确保手续及时和齐全,资料保存完整。 4)负责公司各项人事规定及政策的具体实施,向员工进行人事政策培训,以及日常的人事政策解答。 5)负责员工考勤汇总工作,按公司人力资源部要求及时提交考勤汇总报表。 6)负责跟进员工绩效考核工作,及时完成相关表格签收及报表汇总。 7)负责跟进服务中心月度物料申购工作,及时汇总申购计划表,每月按时上报公司。 8)负责服务中心办公类物料的发放控制工作。 9)负责服务中心公章的保管和使用控制,确保必须经由服务中心项目经理同意后方可使用公章。 10)负责服务中心办公室的内务工作,始终保持干净整洁的办公环境。 11)负责服务中心办公设施设备特别是电脑、复印机、打印机、电话总机、传真机、饮水机等的管理和维护,使其始终处于良好状态,遇有故障时须立即联系有关方面维修。 12)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

物业公司岗位职责及管理制度汇编

物业公司岗位职责及管理制度 第一章经理岗位职责 经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。 一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。 二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。 三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。 四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。 五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。 六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。 七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。 八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。 第二章办公室职责

一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。 二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。 三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。 四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。 五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。 六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。 七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。 八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。 九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。 十、负责完成公司交办其它各项工作任务。 第三章办公室主任岗位职责 一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。 二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮

物业服务公司岗位职责

物业服务公司岗位职责二 (内部试用) 三、综合办公室主任职责 一、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手; 二、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务; 三、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议; 五、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要; 六、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函; 七、负责员工招聘、解聘、员工试用期转正、岗前入职培训、签订《劳动合同》、员工考核、人员调配、劳动福利、社会保险等人事管理工作; 八、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 九、负责公司各种公共关系的建立;十、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作; 十一、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;十二、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作;十三、负责公司车辆的调配、维修、保养、年审、保险、清洁等日常工作;十四、完成公司领导交办的其它工作任务; 责任追究 1、不能及时准确、传达领导的工作指示精神、决议等,使工作不能落实或工作失误给公司造成经济损失的,经董事会研究给予解聘处理; 2、在向领导汇报工作时带有感情色彩,有意搬弄是非,影响领导准确决策,经董事会研究给予解聘处理; 3、严重违反公司保密规定,泄露公司机密,并给公司造成损失者,经董事会研究给予解聘处理; 4、传递其他部门的请示报告文件,时间拖延超过三天,未给予请示部门回音者,依问题的严重程度给予200-2000 元罚款处理;

物业公司岗位职责及管理制度汇编---新版

物业公司岗位职责及管理 制 度 汇 编 编制: 审核: 批准: 有限公司 年月日

第一章经理岗位职责 经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。 一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。 二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。 三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。 四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。 五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。 六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。 七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。 八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。 第二章办公室职责 一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。 二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。 三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。 四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。 五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。 六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。 七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。 八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。 九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。 十、负责完成公司交办其它各项工作任务。 第三章办公室主任岗位职责 一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。 二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、 三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。 四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。 五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。 六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。 七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。

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