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AMOS Connect系统设置及使用说明

AMOS Connect系统设置及使用说明
AMOS Connect系统设置及使用说明

AMOS Connect系统使用说明

一、如何收发邮件

此系统是双工工作的,收发同步进行,所以,我们只需了解如何发邮件即可。

1、如何编辑名址薄

要想发送邮件,首先要进行名址薄的编辑,方法为点击Tools,选择Address Books…,点击New将出现如下画面

家码;YY表示地区码;ZZZZZ表示传真/电传码。在传真/电传码前的+号为国际线路缺省符号。输入完成后,点确定,点Close完成编辑名址薄工作。

2、如何编辑电文

1)编辑E-MAIL

点击FILE,再点击NEW将显示名址薄,选择一E-MAIL地址,然后在SUBJECT栏输入内容提要,在正文区域,可直接编辑报文,也可添加附件,添加附件只能针对E-MAIL 地址,方法为在工具栏点击A TTACH,在我的文档中选择已编好的文档后,双击即可。编辑完成后,点击SEND,邮件将存储在发件箱中,在使用发送命令时,发送出去。

2)编辑电传

点击FILE,再点击NEW将显示名址薄,选择一TLX地址,然后在正文区域直接编辑报文,只能编辑英文信息。编辑完成后,点击SEND,邮件将存储在发件箱中,在使用发送命令时,发送出去。

3)编辑传真

点击FILE,再点击NEW将显示名址薄,选择一FAX地址,然后在正文区域直接编辑报文,只能编辑英文信息。编辑完成后,点击SEND,邮件将存储在发件箱中,在使用发送命令时,发送出去。

如想编辑中文信息,方法如下:首先,开启AMOS MAIL程序,将其最小化,然后在WORD文档中直接编辑报文,编辑完成后,点击文件,打印,在打印机名称栏,选择AMOS-Mail Fax,点击确定,这时将会自动进入AMOS系统,在名址薄中选择欲发送的传真地址后,点击SEND,邮件将存储在发件箱中,在使用发送命令时,发送出去。

3、联机收发

点击NEXT键,将进入发送窗口,如下图:

此时,你会发现你编辑好的报文已全部显示在此窗口右侧,待联机结束后,此窗口将变空,表示所有报文已发至XANTIC服务器。联机操作方法:点击DIAL键,再点击CONNECT 键,系统将进行联机操作。

如收到新报文,系统将出现如下提示窗口:

点击OK,进入INBOX,即可查看新收到的电报。

二、邮件归档/备份

1、收发邮件自动按月归档

在编辑窗口,用鼠标点住INBOX,然后按右键,点击PROPERTIES将会出现如下窗口:

如上图,在SUBMASK栏输入%Y-%m,然后点OK退出。同样方法对SENDBOX重复上述

操作。

完成上述设置后,系统将按月在SENDBOX和INBOX下,自动产生子文件夹。

需要说明一点,当每月初,第一次发报或收到第一份邮件时,新的文件夹不会自动显示,退出系统,再从新进入,新的文件夹将显示。

2、邮件备份

当使用了几个月以后,我们会发现邮件越来越多,如何备份呢?请点击TOOLS,再点击BACKUP PO DA TABASE,下列窗口将出现:

在空白处填写邮件备份的路经,备份文件夹最好选择为D盘,以备份日期为名字。

例如2002年08月25日做备份,输入D:\20020825,输入完成后,点击OK,如出现下列窗口,将表示备份顺利完成。

备份工作完成后,可将系统中的收发邮件清除了。

删除AMOS程序步骤:

1 进入控制面板,选择“添加/删除程序”,选中AMOS MAIL后按“添加/删除”键。

2 在资源管理器中选中c:\AM32文件夹,然后删除该文件夹。

安装AMOS步骤:

1 在资源管理器中选择“SEA MILD”文件夹,进入,双击“INSTALL”即可开始安装。出现“AMOS MAIL RESTORED”后,表示程序安装完毕,关闭DOS窗口,回到WINDOWS 界面。

2 WINDOWS桌面上出现“AMOS”图标,双击该图标可以进入AMOS程序。

AMOS的使用:

一.发送电报:

1.双击AMOS进入---点击左上方的NEW---选择并点击收报人的E-MAIL地址---点击TO----然后点击CLOSE

2.在窗口上编电文,主题—TO—FM---正文、、、、、、如果有附件再点击上方的

A TTACH----然后到文件夹中找到该文件双击,该电报就进入了要发的电报中去了,

如果电报不改变了-----***可直接点击SEND进入发报箱。如果须改正时----先点右上角的X关闭----窗口出现时,点击Y是---如点击否,该文件背取消,3.双击WORK BOX-----选择文件双击------可续编文件。

二.直接改用以前的电报,然后发送:

1.双击SEND BOX-----按月份在下面找---双击该月份---找到文件后右键单击该文件后----选择REPLY TO ALL 然后左击,窗口显示该文件-----进行改正=====然后按上述代***处进行即可。

三.电文的发送:

四.电文发送后的检查:

1.点NEXT-------单击某一文件-----点击上面的SETUP-----点REMOTE PO MANAGEMENT-----双击STA TION12------点STA TUS-----查看发送结果。

五.发送电报:

1.双击AMOS进入---点击左上方的NEW---选择并点击收报人的E-MAIL地址---点击TO----然后点击CLOSE

2.在窗口上编电文,主题—TO—FM---正文、、、、、、如果有附件再点击上方的

A TTACH----然后到文件夹中找到该文件双击,该电报就进入了要发的电报中去了,

如果电报不改变了-----***可直接点击SEND进入发报箱。如果须改正时----先点右上角的X关闭----窗口出现时,点击Y是---如点击否,该文件背取消,3.双击WORK BOX-----选择文件双击------可续编文件。

六.直接改用以前的电报,然后发送:

1.双击SEND BOX-----按月份在下面找---双击该月份---找到文件后右键单击该文件后----选择REPLY TO ALL 然后左击,窗口显示该文件-----进行改正=====然后按上述代***处进行即可。

七.电文的发送:

八.电文发送后的检查:

1.点NEXT-------单击某一文件-----点击上面的SETUP-----点REMOTE PO MANAGEMENT-----双击STA TION12------点STA TUS-----查看发送结果。

以上整理出来供大家参考,学习。以便尽快掌握AMOS的使用

船长

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