如何收集、整理资料
作为一名教师。应该说我们每时每刻都在与资料打交道。不论是课堂上的教学，或者是撰写教学设计、研究论文。还是我们主、参研的各级课题，都必须收集和整理资料。说到收集资料，大家都可能要笑，它是一件很容易的事。经常做到的啊！比方说：好的教案收集到。好的论文我发表网上、保存在U盘上等。这些都是收集资料。收集资料大家天天做，说起来确实很简单，就是通过收集资料、分析资料、整合资料形成成果，以期达到学习并创造成果的目的。但是一问到收集资料的原则和要求，可能未必每位教师都答得出来。虽然各学科领域不同，收集资料的方法也有差异，但是收集资料的技巧和动因却是相同的。只有掌握了收集资料的技巧并能使用各项资源，我们的教学、科研工作才是最有效的。下面就让我们一起来探讨如何收集并整理资料。
下面我们分七个方面来探讨如何收集和整理资料。
一、资料的定义及分类；二、收集资料的目的
三、收集资料的原则；四、收集资料的流程；
五、收集资料的方法；六、资料的鉴别；
七、资料的整理
一、资料的定义及分类
(一) 什么是资料
资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称。它通常指书籍、报纸、期刊、科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、历史档案、电子出版物，如光盘、录音带、录像带，网络出版物，等等。（特征）
（二）文献资料的分类
1、按照资料获取方式分为直接资料和间接资料
直接资料是人们在实践中，通过自身的观察、体验、感受、实验、调查而得来的。（课堂实录、问卷调查等）间接资料是指人们通过问读书籍报刊、听看广播电视及微机、因特网等各种传播媒介所获得的信息资料。
2、按照资料的呈现方式分为文献资料和网络资料。
文献资料是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体，或理解为固化在一定物质载体上的知识。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段，是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源，也是交流传播情报的最基本手段。（1）最主要的是根据载体把其分为印刷型、缩微型、声像型。A印刷型：是文献的最基本方式，包括铅印、油印、胶印、石印等各种资料。优点查可直接、方便地阅读。B缩微型：是以感光材料为载体的文献，又可分为缩微胶卷和缩微平片，优点是体积小、便于保存、转移和传递。但阅读时须用阅读器。C声像型：又称直感型或视听型，是以声音和图像形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。
网络资料：是一种最新形式的载体。它主要通过编码和程序设计，把文献变成符号和机器语言，输入计算机，存储在磁带或磁盘上，阅读时，再由计算机输出，它能存储大量情报，可按任何形式组织这些情报，并能以极快的速度从中取出所需的情报。近年来出现的电子图书即属于这种类型。
3、根据不同出版形式及内容，可以分为：图书、连续性出版物、特种文献。
图书：凡篇幅达到48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书。
连续性出版物：包含期刊（其中含有核心期刊）、报纸、年度出版物。
特种文献：专刊文献、标准文献、学位论文、科技报告、会议文献、政府出版物、档案资料、产品资料。
4、根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为：一次文献、二次文献、三次文献。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类方面，如书目、题录、简介、文摘等检索工具。三次文献是在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，人们常把这类文献称为“情报研究”的成果，如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。与此类似，。
二、收集资料的目的
语言学家王力先生在谈写论文时曾说过："一个小小的题目，我们就要占有很多的材料，往往几十万字，要做几千张卡片。别看写出来的文章只有一万字，
几千字，收集的材料却是几十万字，这叫做充分占有材料，材料越多越好，材料不够就写不出好文章。"可见，查阅、收集资料的意义有多重要。
对于一名教师，我们平时的主要工作就两样，那就是日常教学和科研论文。当然收集资料最多的也就是这两个题目。一个就是科研，比如数字化课题，另一个就是教学、论文。搞任何科研和教学，都要以资料作为基础，资料是研究的前提。没有资料，就无从研究，更谈不上观点和创见。（没有任何人在没资料的前提下能整一本。比如黄爱华、华应龙）资料是你研究过程观点形成的基础，也是你动笔写论文的重要依据。
（一）课题研究
参与过课题研究的老师们对课题研究中资料的收集过程是记忆犹新，在课题研究过程用于查阅、整理资料的时间都是要占全部科研时间的一半以上，实验研究和思考计划时间占40％左右，而写文章的时间只占7％左右。这个比例也有力地说明了要想搞好课题研究，必须重视相关资料的查阅、收集。因此，不要小看查阅、收集资料这个阶段。为了从各种不同的途径获取所需要的信息，一定要认真细致地了解与课题相关的文献，要弄清楚研究者对类似课题作了哪些研究，有哪些不同观点，研究的现状是什么，哪些问题是已经知道了的，解决了的，哪些问题还不知道，还有待进一步研究解决。弄清这些问题，才能确保课题研究的顺利开展。
（二）撰写论文
说到撰写论文，老师们都应该有经验。撰写论文之前的第一件事就是根据题目去查找资料。在动笔之前必须详尽地占有资料，一篇五千字左右的论文写成，可能要搜集到几万、甚至几十万字的资料。资料是论文写作的基础，没有资料，“巧妇难为无米之炊”，研究无从着手，观点无法成立，论文不可能形成。资料的占有显得那么重要，那么我们在收集资料应该占有哪些方面呢？至少应当占有如下四个方面的材料：
第一，第一手资料。第一手资料包括与论题直接有关的文字材料、数字材料(包括图表)，譬如：统计材料、典型案例、经验总结等等，还包括自己在亲自实践中取得的感性材料。这是论文中提出论点、主张的基本依据。没有这些资料，撰写的论文就只能成为毫无实际价值的空谈。对第一手资料要注意及早收集，同时
要注意其真实性、典型性、新颖性和准确性。
第二，他人的研究成果。这是指国内外对有关该课题学术研究的最新动态。撰写论文不是凭空进行的，而是在他人研究成果的基础上进行的，因此，对于他人已经解决了的问题就可以不必再花力气重复进行研究，人们可以以此作为出发点，并可以从中得到有益的启发、借鉴和指导。对于他人未解决的，或解决不圆满的问题，则可以在他人研究的基础上再继续研究和探索。切忌只顾埋头写，不管他人研究，否则，撰写的论文的理性认识会远远低于前人已达到的水平。
第三，教育教学理论及相关政策。
作为论文的理论支撑点，作者一定要对当前的教学理论、课程改革有一定的了解，在文章中才能准确有力地阐述相关论点大有益处。因此，研究一切现实问题都必须占有和清楚这方面的材料，否则会出现与教育理论和课程改革相悖的言论，使论文出现很大的缺陷。
第四，背景材料。搜集和研究背景材料，这有助于开阔思路，全面研究、提高论文的质量。
三、收集资料的原则
无规矩何以成方圆。搜集资料工作一般要遵循“先内后外”、“先近后远”、“先易后难”。先内后外是指先查找本部门收藏的资料，再到其他部门查找、补充、核实；先近后远是指先查找年代近的资料再查找年代远的；先易后难是指先查找常见的资料如档案、书报刊、图、照等，再集中力量征集难度较大的资料如流散、遗缺的资料。在具体收集资料中，应注意这样几个原则：
第一、客观性原则。这是搜集科研资料的首要原则。有些教师在进行科研时，往往是从已有的观念或假设出发，再去寻找材料，或任意裁剪客观材料来证明自己当初的假设。这种做法是不对的。科学研究和搜集资料必须一切从事实出发，尊重事实，反映事实。研究者只有客观地搜集教育科研资料，如实地反映教育事实，才能达到课题研究的目的。所有的结论与规律都来自对客观、充分材料的分析。总之，在搜集资料时，要坚持实事求是的科学态度，避免主观偏见或错误的联想对搜集资料产生影响。只有坚持客观性原则，才能获取可靠的科学事实。
第二、真实性原则。这一原则是针对搜集的资料而言的。我们生活的世界是由对错是非共同构成的。教育研究过程所面对的也是这样一个真实的世界。教
育的本质或规律往往都隐藏在现象或假象背后，因此搜集资料时就必须特别注意到哪些是真实的，哪些是虚假的，不要被活动的假象或表象欺骗了。
第三、全面性原则。研究者必须搜集与研究课题相关的各个方面的资料。所搜集的资料要广泛、丰富，而且能反映课题的各个侧面。研究者必须搜集研究对象所具有的各种规定和各种表现形态在不同条件下的状况。只有对研究的问题有了充分的认识，才可能谈去解决问题，从而总结出教育教学的规律。然而出于种种原因，往往有些研究者会以偏概全，没有掌握足够的资料就妄加论断，得出所谓的“规律”或结论。这种“规律”或结论不但不能解决问题，反而会使原本简单的问题复杂化。任何问题的最终解决都不能凭主观臆想，也不能简单地用一两个事例或现象来搪塞，而是要根据实际，全面了解情况，再进行归纳与总结。
第四、针对性原则。研究者所面对的教育教学活动是丰富多彩的。这一切都是潜在的教育科研资料。对于教育者自身来说，所有的教育活动以及与此相关的一切信息都是需要关注的。但教育科研是有计划、有明确目的的活动。它与一般的了解教育情况不同，因此在搜集资料的时候也就有了明确的针对性。就某一课题而言，应搜集的资料是有范围的。只有有的放矢，才能事半功倍。因此，有效地搜集资料，就是要有针对性地搜集资料。
总之，搜集资料必须在客观、真实、全面和有针对性的原则下进行。
四、收集资料的一般步骤
面对当前浩如烟海的信息资料，资料的收集者该这样才能快速的找到有价值的资料呢？我想应该从下面几个方面去查找和收集资料。问题的解决应该分成6方面进行。（1、界定问题2、拟定问题3、取得资料4、利用资源5、整合资源6、评价成果。）
（一）界定问题
界定问题是收集资料的第一部，因为做什么事情都必须有一个方向。对于我们的科研和课题在制定初期通常都是选择一个教大的研究方向，而没有真正进入一个主题。为了让我们的研究范围更加明确。我们通常利用5W【对象（who）、时间(when)、地点(where)、事件(what)、因素(why)】原则来对课题进行分析。（二）拟定问题
根据5W原则阅读与课题相关的资料，对研究课题提出问题，然后分析这些问题与课题的关系。研究者可以根据当前大家关注的热点来确定主题。
（三）取得资料
课题命名之后，就有了一个研究的方向。我们可以利用文献信息检索根据课
题要求，利用检索工具，按照一定的步骤和方法查找文献信息的过程。（工具、途径、策略、操作、整理）、
（四）利用资源
（详见收集资料的方法）
（五）整合资源
根据自己的论点和结合所收集到的不同类型和不同观点的资料，研究者围绕论点形成自己的提纲。对收集到的资料与自己的直接材料进行整合，不断的加以补充、完善。最终形成自己的论文，
（六）评价成果
五、收集资料的方法
简单地说，搜集资料就是借助于一定的研究手段获得所需要的信息的过程。手段即方法。古人说，授之以渔，就是讲方法的重要意义。离开了方法手段，任何目的都不能达成。获得资料的关键在于善于运用各种搜集资料的方法。人们在长期的教育科研实践中，总结了各种不同的方法。说到这大家很自然的想到了做卡片、做笔记、剪贴报刊。现在还应该包括应用网络进行浏览文献，图书管藏、问卷调查，交谈等方法来获取资料。
（一）做笔记
做笔记这是任何一个论文撰写者都必要的，好记性不如烂笔头，阅读书报杂志时，搞调查研究时，要随身带笔和纸，随时记下所需资料的内容，或有关的感想体会，理论观点等。在做笔记时，最好空出纸面面积的三分之一，以供写对有关摘录内容的理解、评价和体会。
（二）剪贴报刊
将有用的资料从报纸、刊物上剪下来，或用复印机复印下来，再进行剪贴。把应剪贴的资料分类贴在笔记本、活页纸或卡片上，这种方法的优点是可以节省抄写的时间。
（三）问卷调查
在教育科研中，还有很多资料靠“查”是不够的，比如，学生的实际喜好，教师教学的感受，等等。这就可采用网上问卷的方式来搜集。问卷方式是研究者为了了解某种情况事实或意见，向研究对象分发问卷请其填问卷，
问卷调查在资料搜集中的优点有：第一，由于问卷是将调查的对象分成若干个变量，这样就可以获取多因素资料，针对性强、准确性高。尤其是封闭式的问卷更是便于进行科学统计以作定量分析。第二，问卷可在短时间内进行大范围的资料搜集，增加了资料的全面性；第三，问卷方式可以减少回答者的心理压力，凡在谈话时不能直接提问的，均可在问卷上得到回答。有利于搜集到真实的意见和建议。第四，网上问卷还具有快捷，方便，参与人员广泛，成本节约等特点。
（四）交谈
交谈，是人与人交往最平常不过的形式，又是信息交流最基本、最常用的方式，同时，它也是一种很好的搜集资料的方式。网上交谈更方便快捷，什么人都可以接触到，至于网上交谈的方式有QQ聊天，还有各种网站提供的聊天室等等，研究者和被访者在日常生活环境中进行的谈话，常常能够获得意想不到的宝贵资料，但花时间较多，资料针对性也不强。
（五）网络的搜索功能
作为2l世纪的青年老师，都知道光盘数据库和因特网已经成为新一代的信息资源。随着网络技术的飞速发展，人与人的交流越来越密切，它突破了时间和空间的的限制。操作者可以把现实上的所有资料呈现或虚拟在网上。说到搜索资料，大家都能列举出几个著名的网站。
1．进入著名搜索引擎的网址：
搜索引擎是专门帮人们查询信息的网站，通过这些具有强大查找能力的网站，我们可以得到满意的答复，因为这些站点提供全面的信息查询和快捷的速度，就像发动机一样，强劲有力，所以人们就把这些网站称为“搜索引擎”。
雅虎：http:https://www.doczj.com/doc/d33656057.html, 百度:https://www.doczj.com/doc/d33656057.html,
搜狐：http:https://www.doczj.com/doc/d33656057.html, 谷歌:https://www.doczj.com/doc/d33656057.html,
网易：http:https://www.doczj.com/doc/d33656057.html, 新浪网:https://www.doczj.com/doc/d33656057.html,
每个网站在建立时候,,都有一个侧重方面.百度:专攻中文网站.新浪大型综合性门户网站，紧跟政府导向，趋于完善。搜狐大型综合门户网站，致力于网站发展，有自己特定的网络群体。网易大型综合性门户网站，紧跟市场导向，致力于自身网站的长期发展。这些网站都比较专一：但是使用者在上网有时候
在一个网站上搜不到所需要的资料,只有在不同的搜索引擎上去搜索.,极大的不方便. 要是把所有的有名的搜索引擎全部包括在联接在一起.中文搜索引擎https://www.doczj.com/doc/d33656057.html,.还把网络资源分门别类的整理好.（电影、音乐、资料等）
2、搜索引擎主页后，有两种方法查找：
（1）关键字检索服务
对于任何一个的词语用关键词在网络上查找，都会有成千上万的资料；可以让你选择，但是对于研究者来说，又有多少是你所需要的呢？为了缩小搜索范围，资料收集者在查资料的时候就把想查的资料名字全部输入。但是资料又所找不到。大家对搜索引擎的搜索原理要知道一下。在过程中有一个电脑的分词过程。分的词还要和电脑已有词语相匹配。如何才能使查找资料更加有效。给大家介绍布尔逻辑运算。它其实很简单。
布尔逻辑运算
（2）目录检索服务
目录检索和关键字检索的区别，目录检索适用于按主题（某一类别）查找信息，下面以搜狐网站的搜索引擎为例。
(1)输入关键词。方法与前两种相同。为了使查找更加准确有效，可以用AND(与)；OR(或)；NOT(非)等关联词(AND可用表示；OR可用|表示；NOT可用!表示)。如查找广州或北京的大学，但不包括体育类，其关键词可写为“(广州|北京)大学!体育”。对于多词汇查寻可以使用“，”分隔和使用“＋”或“－”连接号，如查找大学、中学、小学的相关内容，可用“大学，中学，小学”。但如果你想要的资料必须包含大学，但不要小学，中学可有可无，则可用“＋大学，－小学，中
学”。
六、资料的鉴别
鉴别资料就是对搜集来的原始资料进行质量上的评价和核实，对材料进行一番筛选、取舍，寻找出课题所需要的材料。有的老师会想，辛辛苦苦找来的资料还要进行鉴别，真是麻烦!其实不然，在鉴别资料的过程中，你会加深对资料的认识，对资料的性质、真伪、价值等学会判断，这本身就是一种研究性的学习。在鉴别资料过程中有两点是需要注意的。
（一）要鉴别资料的真伪。因为资料不一定完全真实，而资料是否真实，直接关系到所研究课题的真伪。如果用了不真实的资料进行研究，那么，研究的结论很可能就是不真实的。一些有价值的研究，会因为参考资料的失实而前功尽弃。要想鉴别真伪，就要对所收集的资料按照以下因素进行鉴别：1、真实性原则。就是根据事实进行核查，排除其中的虚假成份，弄清楚它是否真的发生、存在，是否在有条件的情况下才能发生；事物是偶然还是必然；是个别还是一般；是现象还是本质；是主流还是支流；2.准确性原则。资料不能含混不清，模棱两可，相互矛盾； 3.完整性原则。资料不能残缺不全，以偏概全； 4.标准型原则。不能搜集无关无用的资料，使资料与统计对象的性质和标准保持一致，具有可比性；
5.条理性原则。整理出来的资料应当是分类分组，脉络分明，条理清晰等；
研究者只有从事物的总体本质及其联系上挖掘事物本质的真实性，还要结合各方面的材料综合思考，分清真伪，进行比较分析，不要被局部或暂时现象迷惑。
（二），要鉴别程度。同是真实材料，必定有深浅程度的区别，如果我们刚开始鉴定时，也可能难于一眼看透，但只要认真鉴别，多熟悉资料，你就能学会对资料的质量进行鉴别的。常用的鉴别方法是比较法和专注法。
比较法是通过对同一资料进行对比，以确定正误和优劣。例如，把资料本身的论点和论据相比较；把正在阅读的资料和已经确认可靠的资料相比较；把宣传性广告和产品目录相比较，等等。
专注法就是注意专门的鉴别性文章，在学术界经常会产生不同的观点，甚至产生针锋相对的论点的争论，这是很正常的现象。争论中往往会发现原理论的不足之处，甚至错误之处，争论中理论也会得到发展。
七、资料的整理
资料的整理一般可分为三步：
（一）根据信息资料的性质、内容或特征进行分类。
将相同或相近的资料合为一类，将相异的资料区别开来。资料的分类，要按一定的标准将所研究课题的有关信息资料分成不同的组或类。一般说来，我们有两种分类方式主题分类法和项目分类法。第一种，主题分类法。按照一定的观点把资料编成组，这“一定的观点”可以是综合的，也可以是自己拟订的。第二种，项目分类法。即按照一定的属性，把收集的资料分项归类。比如作者、年代、概念型等。然后，按分类标准将总体资料加以划分，构成系列。（二）进行资料汇编。
汇编就是按照研究的目的和要求，对分类后的资料进行汇总和编辑，使之成为能反映研究对象客观情况的系统、完整、集中、简明的材料。汇编有三项工作要做。一是审核资料是否真实、准确和全面，不真实的予以淘汰，不准确的予以核实准确，不全面的补全找齐。二是根据研究目的要求和研究对象客观情况，确定合理的逻辑结构，对资料进行初次加工。如：给各种资料加上标题，重要的部分标上各种符号，对各种资料按照一定的逻辑结构编上序号等。三是汇编好的资料要井井有条、层次分明，能系统完整地反映研究对象的全貌。还要用简短明了的文字说明研究对象的客观情况，并注明资料来源和出处。（三）进行资料分析。
即运用科学的分析方法对所占有的信息资料进行分析，研究特定课题的现象、过程及内外各种联系，找出规律性的东西，构成理论框架。
各位教师，今天的课题探讨就暂时告以段落，我想资料的收集和整理，它凭一时的冲动，五分钟的热度，是不能奏效的，资料个收集和整理更应该是研究者的一种习惯，。必须持之以恒，坚持不懈才能取得成果。
笔记随身带，勤把百花采。调查百日功，文章一日成。
资料收集与整理说明 结合近年创文检查测评反映的一些普遍性问题，通过2013版《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》的具体例子，重点对创文资料的收集和整理作以说明： 资料以?件?为基本的整理单位，每项?测评标准?为?一件?，原则上一件装一盒。每一件资料必须包括《结论性说明》、《测评资料登记目录》和相应的原始材料，三部分缺一不可。 《结论性说明》是对每一项指标完成情况的总体概括和总结；《测评资料登记目录》是与这条指标紧密相关的原始资料的索引表；每个卷盒里的若干份原始资料是对该项指标完成情况的印证。 下面，就这三个组成部分逐一举例说明： 一、《结论性说明》 前面说过，《结论性说明》是对每一项指标完成情况的总体概括和总结。一个不恰当的比方：测评标准是一道简答题的题目，?资料要求?就是这道题的答案要点（也就是得分点），《结论性说明》就是你对这道题做的回答。 做《结论性说明》有三个原则：一是紧扣?资料要求?这一中心，?资料要求?什么就回答什么；二是一定要高度概括，言简意赅；三是所有《结论性说明》里提到的情况，在卷内提供的原始资料中都要有相应的印证、支撑材料。 【例1】：结论性说明实例 对这条指标所做的?结论性说明?如下：
2014年未成年人思想道德建设工作测评指标结论性说明
以前检查中结论性说明主要存在以下三种问题：一是表述不当，拖沓冗长，很难体现出当前指标所要求的主题；二是?结论性说明?写的非常好，但在后面的卷内原始资料中找不到相应的佐证材料，或佐证材料不充分；三是?结论性说明?中出现错别字、语病，甚至与卷内原始资料内容不一致等等低级失误。 国家测评时?材料审核?会采取粗中有细的的方法进行，即：不一定对每一盒的每一份资料逐字逐句阅读，但对关键性的文件或数据会仔细推敲。测评组首先查看《结论性说明》，如果《结论性说明》回答的不好，得分必然受影响；接下来是看《原始资料登记目录》，看盒内有没有与指标直接相关或《结论性说明》中提到的文件资料；最后才是查阅盒内的重要资料。 因此，《结论性说明》至关重要，千万不能跑题。 其他栏目填写形式及盖章要求如上表 二、原始资料 首先要说明的是，每个盒内的原始资料都是由与测评指标直接相关或能说明其完成情况的若干份材料组成，并不是多多益善。其次要强调的是，每项指标必须要提供支撑材料。 原始资料按照重要性顺序摆放，即：与该项测评指标直接相关的核心文件放在最前，其后是反映落实情况的佐证性资料。例如指标2-1）?有‘做一个有道德的人’主题活动实施方案、活动效果好?，应按照?活动进展情况简要汇报说明—主题活动安排文件，方案或计划—活动总结—反映具体活动开展过程的佐证性资料及新闻报道等?的顺序排列原始资料。
企事业单位档案管理基础-测试 试卷提交时间:2014-05-22 01:04:36.847 试卷得分：65.0 1、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案错误 6、题型：判断题分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：2 大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：2 完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。
正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：2 文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确
档案利用实例七篇 【篇一】 **年3月，**县档案馆接待了两位来自**市**区律师事务所的律师，在出示相关介绍信件后，他们查阅了在**县登记结婚的陈某、马某婚姻登记档案，并由档案馆制发了相关证明。据概述，**籍人陈某现居住**市**区，欠两位律师代理人郭某借款10万元，到期后拒不归还，郭某将陈某起诉到人民法院，但陈某却销声匿迹，无法得到还款。为此两位律师主张以共同债务由张某妻子负责偿还，得到法院支持。由此两位律师取得了婚姻档案证明，档案为凭，预期的经济效益很大。 【篇二】 6月23日，**县档案馆接待了一位来自于**县林业局的干部。原来因**县2 010年“8.8”特大山洪泥石流把单位的档案全部水毁了，现在单位职工马能文（原籍是**县城关镇西大街）到了退休年龄要计算工龄，特派单位人事科干部杨富强来我馆查阅马能文同志1969年至1971年插队有关原始资料并取证。我们档案馆的同志经过仔细的查找，在民政局1971年《城镇居民插队知识青年名册》中找到了相关材料，并制发了档案复印件，出具了档案证明。 【篇三】 **年5月，**县**乡**村五社因G569高速公路修建补偿款发放问题产生很大纠纷和矛盾，一部分群众要求按照承包地发放补偿费，一部分要求按现有人口发放，双方争执不下。一些群众因冲动到高速公路建设现场阻挡施工车辆，阻拦
工程建设，公路施工被迫停止。在此情况下，乡政府、县交通局、国土局、农牧局、公安局、法制办联合召开现场会议，劝导群众离开，宣讲了土地补偿费发放原则，同时现场展出了二轮土地承包档案，明确了每家每户土地人口和土地数量，在档案的有力凭据和工作人员的政策宣讲下，矛盾得到解决。很快工程得以正常开展。 【篇四】 **年，**县档案局（馆）把档案服务于民生作为全年一项重要工作，全力抓好。一年来，累计为社会公众查阅利用、复制件和制发证明等2636件次。围绕机关事业单位养老保险制度改革工作，为参与改革的干部职工查阅参加工作时间、职务晋升、职称聘任、工人技术等级资格等复制大量文件；围绕中小学教师职称改革，为全县5000多名教师提供职称评聘文件复制件；为妇女小额创业货款、婚姻纠纷等复制大量婚姻档案。及时、简化、周到、贴心的服务，赢得社会公众广泛好评，档案由此产生的社会效益巨大。 【篇五】 **年4月，**县档案馆接待了一名汪姓查档者和她聘请的律师，在出具有效证明后，向其提供了婚姻档案证明。据悉，汪某因夫妻感情不和，向其夫提出离婚请求，但遭到拒绝，其夫为个体老板，称离婚不会分一点家产给汪某，结婚证件也被其控制。汪某隧向人民法院提出离婚诉讼，法院要求提供夫妻关系证明，否则无法立案。9月，县档案馆接到汪某感谢电话，称其通过诉讼解除了夫妻关系，同时取得婚姻存续期间夫妻共有财产中自己应得的合法权益30万元。 【篇六】
课型 新授课 课题 信息的收集与整理 教学目标 知识目标 理解信息收集、信息整理过程 能力目标 能通过案例分析，学会如何进行信息收集与整理 情感目标 合作和自主学习 重点 信息的收集信息的整理 难点 引入时，教师要结合信息技术的相关知识给学生讲解，并通过其他例子进行说明；在信息收集中，信息源与信息类型设计学生不容易明白。通过互联网、图书馆等方式进行收集与整理本学习小组设计所需信息。 教学方法 合作学习，自主学习，归纳法 课时安排 1 教具 Powerpoint课件、互联网 板书设计 设计产品需要信息；产品载体携带信息。 信息收集 信息整理 从化二中通用技术必修1教学教案 第三章怎样进行设计 第三节信息的收集与整理 学情及教材分析 学生情况 教学措施 学生通过信息技术课程学习，基本掌握了如何进行信息的收集与整理的方法，但就一特定的设计问题应该收集什么信息，如何进行信息整理，没有形成能力。 该课时安排在电子阅览室或电脑机房上，主要以任务驱动模式进行教学。 教材分析
教学措施 信息收集与整理是制定设计方案的第一步，收集与整理信息，既能合理利用前人的设计成果，避免走设计弯路，又能针对前人的设计缺陷做改进设计，发展学生自己新的想法与构思，使本小组的设计产品具有新颖性与独特性。 引入部分，通过学生自身学习经验，思考问题：设计产品需要信息；产品载体携带信息。信息收集教学中，通过图表，用列举法说明信息收集的方式、方法、内容、要求。在信息整理教学中，通过列举法说明信息整理方式、方法 教学程序 步骤 师生活动 设计意图 及反思 引入 新课 一、 信 息 的 收 集 上两节课我们学习了设计的第一步，发现问题及与此相关的知识点，并通过小组活动，确定了本小组的设计项目。作业完成情况如何？ 本节，我们开始学习方案的制定。 设问：我们常用"眼观六路，耳听八方"来形容司机在开车时的专注，我们考试时，保持头脑清楚才能保证考试结果令人满意。请思考一下为何如此专注？ 学生活动：思考并回答，须处理大量信息，不专注难以完成。
汇总写论文前的资料收集整理方法 (一)资料加工整理的意义 通过收集得到的资料，数量大，杂乱无章，不便于利用，必须要对这些资料进行科学加工，做出正确的评价。整理资料，就是对资料进行再认识，使我们队对资料的认识和理解更加全面、深刻、系统、明确，再从中发掘出更有价值的信息。研究资料的过程既是资料增量的过程，也是资料增值的过程。只有这样才能使我们对资料的认识和理解更加全面、深刻、系统、明确，并从中发掘出更有价值的信息来。如果仅仅占有资料，而不能用正确的科学思维把占有的资料加工称为一种科学的认识，不能用正确的科学思维从感性的资料找出本质的、规律性的认识，写作就无科学性的创新性可言。总之，必须将收集到的资料经过系统整理才能最大限度地发挥其作用，只有将资料整理有序才能提高写作质量和加快写作速度。 （二）资料搜集的要求 1.必要而充分 必要即必不可少，缺此资料不能表现主题。写作时应紧抓住这类资料，而与主题无关的资料则一定不要采用。充分即资料的数量要足够，若没有一定的数量，有时难以将问题论证清楚，即所谓“证据不足”。有了足够的数量，才能从中选出足够的必要材料。 2. 真实而准确 真实表示不虚假，资料来自实际，比如来自所做的社会调查、科学实验和生产实践，而不是作者自己虚拟编造的。准确表示完全符合实际。学术论文十分强调其科学性，任何一点的不真实、不准确，都会使观点的可靠性和可信度大打折扣，从而降低论文价值。 因此，调查方式、研究方法和实验方案的选择要做到合理，实验操作和数据的采集、记录处理要做到正确。写作时尽量用搜集到的直接资料；对间接资料要认真分析核对，引用时我们要在全面理解的基础上合理取舍，避免自己断章取义、歪曲原意。 3. 典型而新颖 典型即收集到的资料能够反映事物的本质，做到使道理具体化、描述形象化，能有较强的说服力。要获得典型的资料，调查和研究工作必须深入，否则便难以捕获到事物本质；应善于在众多、繁杂的资料中选取具有代表性的资料。新颖即新鲜，不陈旧。要使资料新颖，关键是要做实践性的开拓性工作，不断获得创新成果；同时，收集文献资料的面要广，量要大，并对此多作分析、比较，从而选出能反映相关领域新进展、新成果的资料，同时摒弃过时的陈旧资料。 (三)资料加工整理的方法 1.逻辑分析法也是逻辑思维法，本人系天天论文网就职11年的资深论文编辑；工作中与各大医学期刊杂志社进行学术交流过程中建立了稳定的编辑朋友圈，系多家医学杂志社的特约编辑，常年为医学期刊杂志供稿，负责天天论文网医学论文·分检·编校·推送·指导等工作！工作企鹅1:1550116010 工作企鹅2: 766085044它运用比较、分类、分析、综合、归纳、演绎、类比等逻辑方法，对所收集的资料进行分析研究，把部分、个别的认识概括成完整、系统的认识，使之具有很强的条理性和概括性的一种方法。通过逻辑分析，进行一系列的科学抽象，从现象深入到本质，藏感性上升到理性，最后获得对资料的规律性认识，形成科学理论。如临床观察某种药物治疗病毒性肝炎的治疗，效果有痊愈、显效、好转、无效
档案利用效果典型事例 Revised final draft November 26, 2020
档案利用效果典型事例档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多问题通过档案得以解决，充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。 利用档案核准工龄 1、楚州区手套厂的洪可明到了办理退休的年龄，准备办理有关手续时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间，他就不能全额领取退休金。但因事隔久远，相关证明材料查阅较难。档案员在问清和了解他的详细情况后，凭着经验，在可能存有证明他工龄的各种材料中查找，提供了劳动局 1980-1987年期间增加工资的审批表，为其核定工龄提供了原始依据。因他曾在1969年随父母下放在宋集乡，现在国家政策规定，下放时间也算工龄，在我馆全宗号429目录号1卷号29中找到当时他随父母下放时登记的表格，为他提供了复印件并出具了证明，将他的工龄又提前了五年。当接待人员把复印件
送到他手中时，他很激动，连称档案馆服务质量好，真正为老百姓办了实事。 档案为定补提供依据 2、楚州区博里乡南庄村的张四海以前曾在部队当兵，后来在部队受伤所以病退回乡务农，现在年纪大了生活成问题，民政部门有文件规定病退回乡的可以拿到一定的补助金，但要提供依据，所以前来我馆查找。档案员在全宗号331目录号10卷号286中找到了他的退伍军人档案，其中有他当时受伤的材料，为他提供了复印件并出具了证明，使他能享受到民政部门的补助金。 档案解决燃眉之急 3、楚州工业园区的黄邦香在市区买了一套商品房，办理房屋贷款手续需要结婚证书，但是黄某的结婚证书早已被偷，提供不出所需要的能证明夫妻关系的结婚证。黄某万分着急，她抱着一线希望来到档案馆，通过计算机检索，查到了黄邦香当时在顺河登记结婚的原始材料，当工作人员把复印件交到她手中时，黄某激动万分，连夸档案馆工作效率高。 4、原徐州夏庄煤矿职工汤XX同志，系井下作业职工，在办理退休手续时，可享受特殊待遇，通过查阅617全宗52卷、43卷，使问题圆满解决。
档案利用典型事例汇总6篇 【篇一】 6月4日，中国**工业集团**长风**电子有限公司为了编写完善厂史，特到我馆查询公司前身的有关材料。据悉，**长风**电子有限公司前身是长风机械厂，又名**。工作人员认真查找，找到了1956年2月市委工业部任命陈根泉为**电料厂厂长的批示、1956年6月电料制造业企业改组规划、1965年第三机械工业+部关于**厂长任职的命令、1984年**工业部关于**级别待遇的通知等材料，为该公司编写厂史提供了依据。 9月18日，****学校的朱女士等一行到我馆查询学校建校以来的大事件和**市戏曲学校、**专区戏曲学校的历史沿革材料。****学校于1961年建校，是国家级艺术类重点中等职业学校。工作人员分头行动，仔细检索， 查找到1977年**市文化局关于恢复和筹建****学校的报告、1979年恢复 ****学校的补充报告，1979年关于**同志为**学校题名的汇报、1980年**省政府关于同意举办****学校的批复等材料共25件，复印80页，为朱女士了解学校历史提供了重要参考。 12月19日，**市立医院的王先生到我馆查询市立医院北区的有关资料，用于编写市立医院北区的院史。**市立医院北区前身是创建于1950 年的华东干部医院，后改为市第三人民医院，同时又是**市公惠医院。根据王先生的需求，工作人员查找并复印了有关人员的任职通知、离职决定以及1954年**省卫生厅保健医院医疗特约合同等材料，丰富了院史内容。 【篇二】
6月4日，**省电力有限公司**供电分公司的葛先生来馆查档。为纪念**解放70周年，**供电分公司要举办国际档案日主题展览，特来馆查询1949年前后公司的有关材料。根据需求，工作人员复制了1946年**电气公司职工福利委员会第一次筹备会材料、1949年1月至4月调整电价表、1949年5月**电气公司会议记录等材料，为公司筹办展览提供了素材。 6月11日，**市文广旅游局的顾女士为吴同志办理退休时，发现他档案材料不齐，急需查阅相关档案。吴同志1980—1983年就读于电子局职工大学，毕业后入职船用机械厂，1988年调到**市电视台，1991年调入广播电视局。工作人员热情接待，找全了吴同志1983毕业分配进船用机械厂的介绍信、1988年调入**电视台的干部介绍信，1991年调入广电局的批复以及1985年在船用机械厂的调整工资名册，以上材料为吴同志办理退休作了充足的证明。 11月22日，共青团**市委员会的邵主任来馆查询团市委历次表彰“**市十大杰出青年”的文件。为了庆祝新中国成立70周年，团市委筹办了系列活动，打算走访慰问当年的杰出青年。工作人员耐心查找，提供了**市第3届至第6届表彰决定文件和几位获表彰人员的先进事迹介绍，为团市委制作视频节目提供了参考。 11月26日，**市规划展示馆设计改版，我馆作为参与单位积极提出修改建议，并被采纳。之后他们的工作人员通过发送电子邮件，请求我馆提供资料帮助，材料包括1927年**市地图、**解放相关照片以及**地市合并有关材料等。我馆工作人员及时回复邮件，提供有关**解放的图片、照片共六张，包括三张庆祝**解放游行的照片、一份《光明报》报道、一份军管会布告和一张苏南行署训令，
资料的搜集和整理 §3.1 资料搜集的意义 课题确定后，就需花大量的时间，围绕论题范围搜集尽可能全面的资料。 全面搜集资料是开展科学研究很重要的一个环节，是一切科研工作都应遵循的根本途径。因为科学研究的全过程始终建立在资料的基础上。马克思说：“研究必须充分地有资料”。很多成功学者都深有体会；“写论文，写书没有什么诀窍，我是从资料堆里走出来的”。 有人初步统计过，一个科研人员在科研项目中时间分配是：搜集资料时间占50.9%，实验研究时间占32.1%，思考计划占9.3%，撰写论文时间只占7.7%，这样时间分配虽然不是绝对的，但目前大多数学者肯定他们用于搜集、整理资料所花的时间占全部科研时间的一半以上。他们都舍得花时间去搜集资料，是因为他们都深谙资料是创造的源泉。搜集资料与撰写论文之间的关系，正如著名的京戏演员梅兰芳所说：“台上一分钟，台下十年功”。 思维科学专家指出，形成科学思维的基础是信息储存。日
本创造会给“创造”的83个定义中，四分之一的定义与资料信息有关。例如“创造是把资料信息按新的形态组合产生新事物的过程”。“创造是以丰富的资料库为基础的信息与概念的飞跃的结合，是这些概念、信息的凝聚”。“创造是通过对储存的资料做出选择和判别产生新的有价值的东西”。等等。 资料搜集与科研之关系，犹如庄子所说的“水之积也不厚，则其负大舟也无力”；“风之积也不厚，则其负大翼也无力”。俄国生物学家巴甫洛夫也有类似的比喻论证。他告诫青年，“不论鸟翼多么完美，如果不凭借空气，它是永远不会飞翔高空的。事实（资料）就是科学的空气，你们如果不凭借事实，就永远不能飞腾起来”。所以说，科研实力和水平首先在于资料占有的充分和典型。能搜集到最新鲜、最生动、最富有特色的信息的人，是最有成功的希望。 搜集资料对学术论文的质量，有着重要意义。我们不仅要舍得花时间去搜集资料，还要对搜集资料的艰苦性有足够的认识，需要坚忍不拔的顽强精神。特别是对我们搞数学教育科研的人来说，更应如此，因为教育科研，很大部分课题，都要有较长的周期，涉入知识面广。任何不想花“大力气”的想法，只能使研究流产，或引入歧途。 §3.2 资料的来源与搜集
资料收集整理与利用 一、内容 定义：是指在“基本公共卫生服务项目”工作中所产生的各类痕迹记录材料。 1种类：宣传资料、档案资料--宣传单、折页、宣传手册、宣传画、各类文件、总结、图表、表格等； 电子资料、纸质资料---项目工作留下的电子版和纸质版资料；声像资料、图像资料---录音、录像、图片及专题片等；实物资料---与各种资料记录对应的实物，如资料夹、体重秤、儿童量床等。 2作用：真实、客观、全面地反映项目工作或活动的开展情况；提供直接或间接证明；便于查询、借鉴；为下步工作、决策提供依据。 二、资料收集 定义：把零散的与基本公共卫生服务项目相关的资料搜集、收拢在一起把痕迹进行固定。 方式：对收集到的文字、印象、实物---留存。 （一）会议、培训资料： 1、计划：包括会议、培训起始时间（天数）、地点、规模（人数）、邀请领导及专家、人员分工、经费预算等,通常叫作计划书、会议/培训方案。 2、通知：通知的撰写应符合公文格式，内容应包括标题、
内容、落款。标题应为将要举办培训/会议的主题，通知内容应包括培训/会议的时间、参加对象、培训/会议内容、地点，落款包括单位名称及行文时间落款，同时应加盖单位公章。 3、日程安排表： 4、签到表：用于现场签到。签到表设计内容应包含会议/培训主题、时间、参会（训）者姓名、性别、年龄、工作单位、职务（或职称）、联系电话等，如有必要，还应等级身份证号码。 5、领导讲话稿： 6、讲义（课件）：按讲课顺序、人数收集，每份讲义应按每张纸打印4张或6张幻灯片为宜，过多则字体太小、无法看清，过少则浪费纸张。 7、试卷：对培训效果进行测试。 8、分数表： 9、会议/培训小结：应插入现场图片 10、其他资料：如宣传材料--每种附1份样单。 录音资料--注明存放地点，以便查找 音像资料--注明存放地点，以便查看 （一）会议、培训资料： 必备资料：通知、签到表、讲话稿/讲义、小结、现场图片（插入小结或单独编辑，附文字说明） 小结的撰写要求：
1月7日骆某、黄某系新坝人，二人于1994年登记结婚，黄某原结婚证书上面的名字与现今身份证上的名字不一致，造成工作、生活中诸多不便，原结婚证书作为证明材料使用时亦出现名字冲突的问题，骆某本人到我馆查阅当初结婚申请书原件，我馆为其办理复印盖章等手续，为其到户口管理部门顺利办理改名手续提供了相关有效材料。 3月3日邗江区交通局为完善该局相关干部档案，需要查阅有关该局人员的任免情况，该局工作人员王某等到我馆查阅，我馆人员为其调出邗江县交通局永久21卷、27卷、31卷、41卷、54卷、59卷、56卷，长期43卷、72卷、82卷、100卷，查阅到该局樊某、范某、王某等相关人员任职材料，为完善该局干部档案材料提供了有利帮助。 3月6日《邗江县志（1988-2000）》进入志稿完善的关键时期，我馆为修志人员提供了大量档案资料，史志办修志人员黄某到我馆查阅关于原邗江县交通局1988年工作总结、邗江县交通局报第五期、邗江县地方工业局1992年工作总结等相关历史资料，我馆认真接待，协助查阅，为志书的进一步完善提供了帮助。 3月10日张某、朱某系原邗江县杨庙乡人，1982年登记结婚。现在二人为方便以后领取独生子女补助，现在需要办理独生子女证，因为年代久远结婚证书已经丢失，无法提供相关证明。张某为此到我馆查阅其1982年结婚申请书，我馆人员为其办理相关证明手续，为其办理独生子女证提供了有效证明。 4月2日柏某、朱某居住于汊河银河花园，于1984年在原邗江县汊河乡办理结婚登记手续，因为年代久远其二人结婚证书丢失。今年其小孩因学习需要办理出国手续，而办理出国相关手续需要提供父母结婚证明。为此，朱某本人来到我馆查询其结婚申请。我馆人员调出相关证明材料，为其办理复印手续。这为其小孩顺利出国提供了方便。 4月18日田某、袁某现居住邗江城区，因为办理购房相关手续，需要提供其结婚证明。其二人结婚已经二十多年，结婚证书丢失。田某到我馆查阅其结婚申请书，
课题研究资料的搜集与整理 本年度，我校共有12项县级课题、37个校级课题立项，涉及一线所有在职教师。这是一件可喜的事情，然而在课题实施过程中如何科学、有序地搜集整理过程性资料，还有许多教师处于茫然的状况。为了保障我们的课题顺利结题，并取得高质量的课题成果。今天我们专门谈谈过程性资料的搜集和整理问题。 在课题研究过程中，资料的占有量及资料的客观性和真实性，决定了课题研究成果的质量。因此，全面的收集、整理和保存课题研究资料，是课题研究中的一项重要工作。我将从以下两方面介绍：课题过程性资料的内容、课题资料怎样搜集和整理。 一、课题过程性资料的内容 1、什么是课题资料？ 课题资料是指课题研究过程中的全部资料，是科研课题研究的重要组成部分。它如实地记载了一个课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程。它不仅是课题成果的佐证材料，课题验收的重要依据，更是开展科研工作的保证。 2、课题资料的种类 从目前中小学科研课题研究工作的基本情况看，至少应该包括以下六方面资料： 基础性资料。基础性资料是课题研究前期以及课题研究中所作的调查、测量、检索、研讨等等工作中所产生的各类资料。 计划性资料。计划性资料是课题研究起始阶段所形成的各类计划方案。 过程性资料是课题研究过程中产生的各类资料。如实验记录、实验教案、活动设计、教学反思、学生、家长的反馈、课堂观察记录等。这些资料重在随时随地地搜集、积累与整理，特别要注意研究过程中的原始数据与资料。 专题性资料。课题研究过程中，围绕一些事关整个课题运作的专题进行深入系统的研究所形成的资料是专题性资料。如专题讲座、报告、研讨、文献资料。 效果性资料。对实验变量的控制、检测，对课题实施的阶段性、终结性评估等等，都会得到相应的资料，这是形成最终成果的主要资料。如个体、群体的变化。如测试卷、学生的作品成果等。 成果性资料。课题实施的各个阶段与课题研究结束都育来自课题组与课题组成员个人的专题性或综合性的总结，这些总结对课题终端成果的形成具有直接意义。阶段总结、课题总结、论文、调查报告、研究报告等。 其中，过程性资料是课题研究过程中所产生的各类资料，也是课题研究过程中的关键性资料。对于小课题研究来说，过程性资料已经是整个研究过程的全部
综合实践《使空气更清新》方法指导课——怎样搜集和整理资料 教学目标： 1、培养学生搜集整理资料的能力。 2、提高学生表达和与人交流的能力。 3、提高学生的团队意识和与人合作的能力。 课前准备： 学生：已搜集的资料 教师：多媒体课件剪贴本照片集 教学过程： 一、导入 师：大家回想一下，我们现在进行的综合实践活动课的主题是什么？（学生齐答：使空气更清新） 师：主题确立后，老师知道各小组已纷纷行动起来了，正在积极搜集和整理资料。老师整理了求助信箱，发现同学们在搜集和整理资料方面有很多困惑。这节课就让我们来各抒己见，齐思广义，共同研究一下怎样搜集和整理资料。（板书：怎样搜集和整理资料）
二、搜集资料 好方法，大家齐分享，先让我们在一起交流怎样搜集资料（板书：搜集） 通过哪些方式，你搜集到了哪些资料，谁愿意告诉大家？（一）图书查阅 1、展示资料 ①指一名学生读搜集到的资料。 ②指一名学生展示自己搜集到的图片资料。 ③师:咱们班上还有哪些同学用了这种方法?请举手。生举手。师：使用这种方法的还不少，那么同学们知道用这种方法搜集资料时应注意什么吗？谁来提醒大家？引出 2、交流注意事项 生1：注意保护图书，别弄坏了。 生2：不要盲目去选书，要慎重选书。 生3：从图书室或跟别人借的书要按时归还。 师：记住大家的提醒，其他同学不妨试试这种搜集资料的方式。还有别的好方式吗？
（二）上网查询 1、回报资料 ①指两名学生读资料。 ②总结注意事项 师：随着科学技术的发展，电脑已走进千家万户。它快捷、方便是大家搜集资料时备受青睐的一种方式。采用这种方式时，同学们遇到过什么困难吗？ 生：我们小组在上网查找时，我们先前只输入了“空气”，结果显示了很多资料，但是有许多不是我们研究的。 师：你们小组研究的什么主题？ 生：空气的重要性。 师：然后是怎样解决的？ 生：我们重新输入“空气的重要性”，结果就显示的都是我们小组需要的了。 师：自己解决了问题，一定非常高兴吧？
档案利用实例八篇 【篇一】 **年3月，**县档案馆接待了两位来自**市**区律师事务所的律师，在出示相关介绍信件后，他们查阅了在**县登记结婚的陈某、马某婚姻登记档案，并由档案馆制发了相关证明。据概述，**籍人陈某现居住**市**区，欠两位律师代理人郭某借款10万元，到期后拒不归还，郭某将陈某起诉到人民法院，但陈某却销声匿迹，无法得到还款。为此两位律师主张以共同债务由张某妻子负责偿还，得到法院支持。由此两位律师取得了婚姻档案证明，档案为凭，预期的经济效益很大。 【篇二】 **年，**县在城北新区建设中，需要拆迁规划区域内居民住宅。在计算和发放房屋拆迁补偿金和安置费时，**县充分依据档案，做到公正、公平、公开。为此事先查阅了该区域内所有居民房屋的土地使用证、房产证档案，核定每户批准的宅基地面积和相关地面建筑物，据此准确计算出每户应该领取的相关费用，并向居民公开相关档案文件复制件。由于有了档案为凭据，大部分居民欣然接受了安置方案，按时进行了拆迁，使得县域建设步伐加快进行。产生的经济效益在数十万元。 【篇三】 **年2月，**县在**一级公路建设中，需要征收县城附近**镇**村、**村、* *村等社土地。就土地补偿款问题，与**村七社发生纠纷。原来，一级公路经过该社某路段为荒地，按原则不应发放土地补偿款，但七社社员为了得到更多款项，
坚持说是集体承包土地，并阻止工程建设，双方僵持不下。后在县档案局提议下，查阅了二轮土地承包档案，明确了该社土地界限、承包集体土地数量等，证明此路段为国有荒地。在档案面前，原来带头起事的社员无言以对，接受了县上补偿金额，平息了事态，保证了工程顺利进行，产生的经济效益在6万元以上。 【篇四】 **年，县委组织部、县人社局全部规范档案室保存的干部档案。此项工作中，按照干部档案管理规定和上级要求，对每一卷干部档案进行规范整理，缺少的材料要一律补充齐全。由于各方面原因，这部分档案缺少的文件材料很多，时间要求又很急迫。为此，县档案局（馆）抽调专门人员，加班加点，提供档案文件复制服务，共为2300多名前来查档的干部职工提供工作分配、职务任免、转正定级、表彰处分等文件复制件3700余份。认真的态度、热忱的服务、尽责的表现，赢得干部职工广泛好评，档案利用产生了良好的社会效益。 【篇五】 6月3日，**县档案馆接到一个从**省打来的长途电话，特别感谢**县档案馆和工作人员**同志，声称自己顺利地办妥了退休手续，拿到了较高的退休金。言语中包含了朴素的、浓浓的感激之情。 原来，今年4月份，一名风尘仆仆的同志来到**县档案馆，急切地询问能不能查到知识青年上山下乡时分配工作的文件，并带来了青藏铁路公司出具的介绍信。这位同志叫**，现在青藏铁路公司工作，正在办理退休手续，按照公司规定，工龄达到40年，可享受较高的退休金。1971年至1974年，作为知识青年，* *在**县**公社小西大队参加生产劳动，后来随父到了**省工作，这段工作经历
第一章档案概论 档案的定义： 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 档案的差不多含义： 1.档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积存而成的。 2.档案是保存备查的历史文件 3.档案信息的记录方式和载体是多种多样的 4.档案是原始的历史记录 档案的形成者的类型：官方性质的种种机关单位，半官方的或非官方性质的社团组织；某些个人。 档案来源于一定的差不多单位，形成于特定的历史活动。复杂的社会实践，决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定的来源与内容的档案材料之间具有内在的联系性。 文件转化为档案一般需要具备的条件： 1.办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。（所谓办理完毕是相对而言的，要紧是指完成了文书处理程序） 2.对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存
3.按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 档案的信息和载体是构成档案的两上差不多因素。 档案是原始的历史记录。这是档案的要紧特点和本质属性 1.档案不同于一般的历史遣物，它是以具体内容反映其形成机 关或人物特定活动的历史记录物，具有专门强的记录性。2.档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地 直接使用的原始文件转化物，因而具有原始性的特点。 档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区不于其他资料 档案的一般属性：知识属性和信息属性 1.档案是贮存和传播知识的一种形式 2.档案是一种重要的信息资料 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论 档案不仅有贮存的功能，当它被人们利用时又能够发挥传播知识的功能。 档案信息又具有自身的某些特性，要紧表现为原始性和回溯性信息可分为原始信息和加工信息。对原始信息进行不同的加工处理即成为加工信息。
阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根 如何收集、整理资料 作为一名教师。应该说我们每时每刻都在与资料打交道。不论是课堂上的教学，或者是撰写教学设计、研究论文。还是我们主、参研的各级课题，都必须收集和整理资料。说到收集资料，大家都可能要笑，它是一件很容易的事。经常做到的啊！比方说：好的教案收集到。好的论文我发表网上、保存在U盘上等。这些都是收集资料。收集资料大家天天做，说起来确实很简单，就是通过收集资料、分析资料、整合资料形成成果，以期达到学习并创造成果的目的。但是一问到收集资料的原则和要求，可能未必每位教师都答得出来。虽然各学科领域不同，收集资料的方法也有差异，但是收集资料的技巧和动因却是相同的。只有掌握了收集资料的技巧并能使用各项资源，我们的教学、科研工作才是最有效的。下面就让我们一起来探讨如何收集并整理资料。 下面我们分七个方面来探讨如何收集和整理资料。 一、资料的定义及分类；二、收集资料的目的 三、收集资料的原则；四、收集资料的流程； 五、收集资料的方法；六、资料的鉴别； 七、资料的整理 一、资料的定义及分类 (一) 什么是资料 资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称。它通常指书籍、报纸、期刊、科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、历史档案、电子出版物，如光盘、录音带、录像带，网络出版物，等等。（特征）（二）文献资料的分类 1、按照资料获取方式分为直接资料和间接资料 直接资料是人们在实践中，通过自身的观察、体验、感受、实验、调查而得来的。（课堂实录、问卷调查等）间接资料是指人们通过问读书籍报刊、听看广播电视及微机、因特网等各种传播媒介所获得的信息资料。 2、按照资料的呈现方式分为文献资料和网络资料。 法拉兹·日·阿卜——学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。． 阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根 文献资料是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体，或理解为固化在一定物质载体上的知识。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段，是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源，也是交流传播情报的最基本手段。（1）最主要的是根据载体把其分为印刷型、缩微型、声像型。A印刷型：是文献的最基本方式，包括铅印、油印、胶印、石印等各种资料。优点查可直接、方便地阅读。B缩微型：是以感光材料为载体的文献，又可分为缩微胶卷和缩微平片，优
综合实践活动的资料收集和整理 教师实施指南八：资料的收集与整理 如何指导学生进行过程的记录及原始资料的积累？ 综合实践活动课程的目标评价不像学科课程那样，到活动结束的时候用量化的分数来判定活动的结果和收益，而是通过过程中的体验和实践来帮助学生积累成长的经历，这就需要对活动过程及原始的资料进行搜集与整理。综合实践活动过程中，教师要指导学生采用多种可能的手段，如日记、录音、绘画、摄影等，及时记载活动情况，真实记录个人体验，为以后进行总结和评价提供依据。 综合实践活动在实施过程中，会有许多的原始资料，包括文本材料(各种读书笔记、调查问卷、实验数据、活动日记等);音像制品(录音带、光盘、软盘等);实物(标本、模型等)。这些原始资料，既是活动过程的真实记录，也为活动总结阶段寻找规律、得出结论、撰写各种报告提供重要依据。同时，这些资料本身也可以看作是一种对活动的评价。因此，教师要指导学生做好这些资料的积累保存工作。活动主题一旦确立，就要指导学生制作档案袋，在档案袋的封面填写课题名称、研究人员、合作伙伴、分工情况、指导教师等基本情况。在活动开展阶段的各种资料，及时放进档案袋，以保留珍贵的第一手资料。而这些过程记录及原始资料积累的方法，需要教师进行细致深入的指导。 1. 确定人员，制定记录任务，进行培训 综合实践活动课程不需要把人培养成一个模式，不需要把学生培养成面面俱到的人，我们需要给孩子提供一个他个性和特长发挥的最好空间，让他的优点更优，特长更特，这就需要作为综合实践活动课程的指导老师要熟悉和了解学生的个性特点和特长爱好，给每一个孩子提供最适合他发展和展示的机会。在综合实践活动的分工阶段，既要尊重学生的自主选择，也要适当地给予指导和调整。比如，在确定活动资料和活动过程记录小组的时候，就要动员和说服那些责任心强、记录能力强、细心仔细的同学加入，并要进行任务的分配和梳理。对前几次记录要进行认真指导和培训，而这种培训是在记录的现状中的培训，不是单纯的说教。 2. 教师以身示范提供样本 记录需要记什么？怎么记？简单地说就是记载活动过程和结果。可是面对这样的答案我们的学生还是不会记录。因此，教师要在活动中和学生同时进行一份记录，这个记录包括学生前期提出哪些了问题、归纳成哪些研究小专题、计划怎么开展活动、分组分工情况、各组活动进展情况（特别是细节记录）、教师的感受等等。教师的记录要图文并茂，简洁而美观，把绘画、图表、文字等综合起来，为学生做好范例。教师在参与学生交流活动的过程中，自己的记录作为样本展示，学生可以直观地学习如何做记录。这种方式不仅可以向学生传达记什么、怎么记，同时还可以告诉学生教师如何做研究，传达一种研究的精神和态度。 3. 引导学生进行记录方式设计，明晰活动过程 通常可采用表格式、日记式、过程式等方式来进行记录。
素材的收集与整理 在制作可见之前应该对素材进行收集与整理，素材一般有文字、图像、声音、 视频、动画、图标、按钮等。 生活中的素材：物理离不开生活，许许多多的素材就来自于我们身边，我们可以利用手中的相机、DV、扫描仪、录音机等记录下生活中的文字、图像、视 频等素材。 利用图书馆、音像制品商店等查阅相关资料，通过协议，相互交换、信息共享，租借、拷贝、扫描、购买等方法获得一些必需的珍贵课件素材。有条件者，与有关单位或专业人员，自己制作一些录音、录像、VCD等教学资料。 利用网络收集素材：在网络种我们可以下载许许多多的素材，在素材收集时一要学会利用搜索引擎，比如：百度、google、搜狗、gougou、Sohu、Yahoo、Sina等。二是要会下载素材：我们可以利用下载工具flashget、迅雷等工具进行 下载。 素材的整理：素材收集后的工作就是对素材进行整理归类。把素材可以分为 一下五类： 一、文本素材 文字和数学公式经常出现在课件中，比如文字描述、定义概念及某些数学公式等。正如教师在课堂教学中要使用板书来强调重要的内容一样，在多媒体课件中也用相应的文字内容，以突出课件的主题思想。对于课件中出现的文字，如果将其进行必要的艺术处理，会使人产生美的感觉，吸引学生的注意力，提高课件 的感染力。 1．文字 文字素材是以书面语言形式来表达教学内容的，文字不但能向学生准确地提供学习信息，如果与其他素材相结合，还能起到突出主题、画龙点睛的作用。文字与其他素材相比显得更加正式和有更强的概括力。 WPS、Word、Windows中的“写字板”等许多编辑软件，都可以用来建立和编辑存放文字形式的文件，使用“剪切”或“复制”命令，利用“剪贴板”还可以将文字以位图的形式加以使用，克服了由于各个计算机安装字库不同所带来的麻烦。
档案的利用制度 一、档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用，必须 严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。 二、外单位来借阅档案资料者，必须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。 经分管领导批准后，方能查借。 三、查借档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案 名称、内容和利用目的，归还要及时并核对消注。 四、利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及组织、人 事、劳动部门的有关规定办理。 五、查（借）档案者，不得擅自在档案上圈阅、批注、勾划、涂改、更不得污 损、抽取、剪裁、撕毁，如经发现，根据情节轻重，予以处理直至追究法律责任。 六、借阅者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能 办理，档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处，经审查无误后，加盖公章生效。 七、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密 法》，共同保守档案机密。
八、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅 机密档案要经主管领导批准。 九、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密 档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 十、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档 案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 十一、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 十二、保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。十三、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
监理资料 收集/整理/归档管理办法
监理资料收集、整理、归档管理办法 为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。 一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求 1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。 2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。 3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。 4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。 5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。 6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。 7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。 8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。 9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。 10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。 二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：