word在做论文时的心得——内容与表现分离
由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。
1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
4. 绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍
受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。
5. 编辑数学公式建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：
8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文
件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
其他建议:
12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
13. 使用文档结构图让你方便的定位章节
14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改
15. Word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的
上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word 的帮助，相信会有事半功倍的效果。
文后参考文献著录格式(电子版) A.连续出版物 ［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． ［１］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53. B.专著 ［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码． ［３］刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115． C.会议论文集 ［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码． ［６］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22． D.专著中析出的文献 ［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码． ［12］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5． E.学位论文 ［序号］主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份： ［７］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998： F.报告 ［序号］主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份： ［９］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：G.专利文献 ［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期： ［１１］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12： H.国际、国家标准 ［序号］标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年： ［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996： I.报纸文章 ［序号］主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次． ［１3］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10 J.电子文献 ［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选) ： ［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：中国高等教育网教学研究，2005-2-2： 附：参考文献著录中的文献类别代码 普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB
科技论文使用的参考文献标注规范 1.参考文献(WX) 1.1 参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，本规范采用 GB7714推荐的顺序编码制格式著录。 1.2 参考文献著录项目 a.主要责任者（专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写 人、期刊文章作者、析出文章作者）。多个责任者之间以“，”分隔，注意 在本项数据中不得出现缩写点“．”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。 b.文献提名及版本（初版省略）。 c.文献类型及载体类型标识。 d.出版社（出版地、出版者、出版序）。 e.文献出处或电子文献的可获得地址。 f.文献起止页码。 g.文献标准编号（标准号、专利号……）。 1.3 参考文献类型及其标识。 1.3.1 根据GB3469规定，以单字母方式标识一下各种参考文献类型： 其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”. 1.3.3 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下双字母作为标识： 1.3.4 对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时表明其载体类型。本规范建议采用双子目表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)—MT，磁盘(disk)—DK，光盘(CD-ROM)—CD，联机网络(online)—OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型表识： [文献类型表识/载体类型表识] 如：[DB/OL]—联机网上数据库(database online) [DB/MT]—磁带数据库(database onmagnetic tape) [M/CD]—光盘图书(monograph on CD-ROM) [CP/DK ]—磁盘软件(computer program on disk) [J/OL]—网上期刊(serial online) [EB/OL]—网上电子公告(electronic bolletin board online)
学术论文的参考文献书写格式 一、参考文献的类型 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下： M——专著C——论文集N——报纸文章 J——期刊文章D——学位论文R——报告 对于不属于上述的文献类型，采用字母―Z‖标识。 对于英文参考文献，还应注意以下两点： ①作者姓名采用―姓在前名在后‖原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.； ②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。 二、参考文献的格式及举例 1.期刊类 【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码. 【举例】 [1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58. [2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52. [3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67. 2.专著类 【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码. 【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42. [5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45. 3.报纸类 【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）. 【举例】 [6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3). [7] French, W. Between Silences: A V oice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33). 4.论文集 【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 【举例】 [8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17. [9] Spivak,G. ―Can the Subaltern Speak?‖[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313. [10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New Y ork: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78. 5.学位论文 【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码. 【举例】 [11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7. 6.研究报告 【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 【举例】
毕业论文参考文献规格式 一、参考文献的类型 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下： M——专著C——论文集N——报纸文章 J——期刊文章D——学位论文R——报告 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 对于英文参考文献，还应注意以下两点： ①作者采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.； ②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。 二、参考文献的格式及举例 1.期刊类 【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码. 【举例】 [1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58. [2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育， 2004(1):46-52. [3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67. 2.专著类 【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：，出版年份：起止页码. 【举例】[4] 家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].：大学，2001：42. [5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45. 3.报纸类 【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）. 【举例】 [6] 大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3). [7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33). 4.论文集 【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 【举例】
参考文献著作格式 本刊采用GB7714推荐的顺序编码制格式，参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献：”（左顶格）作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，……，与正文中的标示序号、格式一致。主要责任者（姓先名后，英文不加缩写点）超过3人时，只写前3名，后面加“等”或“et al”。外文期刊名应按标准缩写，不加缩写点。参照ISO 690—2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下： 一、主要文后参考文献著录格式 1.专著[M]、论文集[C]、学位论文[D]、学术报告[R]著录法 [序号]主要作者名.著作题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.版次.页码. （未出版的学位论文的“出版者”著录为：学位培养单位院系 一、专著、论文集、学位论文、报告 [序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地: 出版者, 出版年. 起止页码（任选）. [1] 刘国钧, 陈绍业, 王凤翥. 图书馆目录 [M]. 北京: 高等教育出版社, 1957. 15–18. [2] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集: A集 [C]. 北京: 中 国社会科学出版社, 1994. [3] 张筑生. 微分半动力系统的不变集 [D]. 北京: 北京大学数学系数学 研究所, 1983. [4] 冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析 [R]. 北京: 清华 大学核能技术设计研究院, 1997. 二、期刊文章 [序号] 主要责任者. 文献题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页码. [5] 何龄修. 读顾城《南明史》 [J]. 中国史研究， 1998, (3): 167–173. [6] 金显贺, 王昌长, 王忠东, 等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤 波技术 [J]. 清华大学学报（自然科学版）, 1993, 33(4): 62–67. 三、论文集中的析出文献 [序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者(任选). 原文献题名[C]. 出版地: 出版者, 出版年. 析出文献起止页码. [7] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用 [A]. 赵玮. 运筹学的 理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集 [C]. 西安: 西安电子 科技大学出版社, 1996. 468–471. 四、报纸文章 [序号] 主要责任者. 文献题名[N]. 报纸名, 出版日期(版次). [8] 谢希德. 创造学习的新思路 [N]. 人民日报, 1998–12–25(10). 五、国际、国家标准 [序号] 标准编号, 标准名称 [S]. [9] GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S]. 六、专利
I. 参考书目 1．[英]安德斯·汉森等．大众传播研究方法[M]．崔保国，金兼斌，童菲译，北京：新华出版社，2004．2．[英]斯托克斯．媒介与文化研究方法[M]．黄红宇，曾妮译，上海：复旦大学出版社，2006． 3．戴远光．传播学研究理论与方法[M]．上海：复旦大学出版社，2003． II. 参考文献 一、参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用GB 7714推荐的顺序编码制编排。 二、参考文献著录项目 a. 主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期 刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现 缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。 b. 文献题名及版本(初版省略)。 c. 文献类型及载体类型标识。 d. 出版项(出版地、出版者、出版年)。 e. 文献出处或电子文献的可获得地址。 f. 文献起止页码。 g. 文献标准编号(标准号、专利号……)。 三、参考文献类型及其标识 未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。 3、对于数据库(database) 、计算机程序(computer program) 及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识： 对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时 标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL， 并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识： ［文献类型标识/载体类型标识］ 如：［DB/OL］——联机网上数据库(database online) ［DB/MT］——磁带数据库(database on m agnetic tape) ［M/CD］——光盘图书(monograph on CD-ROM) ［CP/DK］——磁盘软件(com puter program on disk) ［J/OL］——网上期刊(serial online) ［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online) 以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
论文参考文献，就是你所写的论文中引用的其他资料中的内容，如数据、概念及别人的研究成果等。不能随便写，是要写出准确出处的。 参考文献的编写格式要求。 一、参考文献著录格式 1 、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2、专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5 、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6、标准编号．标准名称〔S〕 7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期 二、文献类型及其标识 1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下： ①期刊〔J〕 ②专著〔M〕 ③论文集〔C〕 ④学位论文〔D〕 ⑤专利〔P〕 ⑥标准〔S〕 ⑦报纸〔N〕 ⑧技术报告〔R〕 2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： ①磁带〔MT〕 ②磁盘〔DK〕 ③光盘〔CD〕 ④联机网络〔OL〕 3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。例如： ①联机网上数据库〔DB/OL〕 ②磁带数据库〔DB/MT〕 ③光盘图书〔M/CD〕 ④磁盘软件〔CP/DK〕 ⑤网上期刊〔J/OL〕 ⑥网上电子公告〔EB/OL〕 ——《中国教师》《中小学教育》杂志先发表、后付费！ 专著、论著！可挂名主编、副主编！出书快，收费低！咨询企鹅:2621542409 ） 三、举例 1、期刊论文 〔1〕周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔J〕．化工学报，1995(3)：317—323 〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56 〔3〕刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔J〕.精细化工，2002(2)：103-105
各类参考文献的著录格式如下： ①期刊作者.题名[文献类型标志].刊名，出版年，卷（期）：页码 示例： [1]李晓东，张庆红，叶瑾林.气候学研究的若干理论问题.北京大学学报：自然科学版，1999，35（1）：101-106. ②专著作者.书名[文献类型标志].版本.出版地：出版者，出版年．（出版地和出版者必须有一个） 示例： [1]厉朝龙，陈枢青，刘子贻．生物化学与分子生物学实验技术[M]．杭州：浙江大学出版社，1999． [2]尼葛洛庞帝. 数字化生存[M].胡泳，范海燕，译. 海口：海南出版社，1996.(翻译书籍) ③专著中的析出文献析出文献作者.析出文献题名[文献类型标志]∥专著作者. 专著题名.版本.出版地：出版者，出版年：析出文献的页码.（出版地和出版者必须有一个） 示例： [1]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]∥许厚泽，赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京：科学出版社，1999：32-36. ④专利文献专利申请者.专利题名：专利国别，专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期. 示例： [1]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案：中国，88105607.3[P].1989-07-26 ⑤电子文献作者.题：其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期].获取和访问路径. 示例： [1]HOPKINSON A.UNIMARC and metadata：Dublin Core[EB/OL]. [1999-12-08]. http:∥https://www.doczj.com/doc/d03266016.html,/IV/ifla64/138-161e.htm. [2] 萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15]. https://www.doczj.com/doc/d03266016.html,/news/20011219/200112190019.html. [3] CHRISTINE M. Plant physiology: plant biology in the Genome Era[J/OL]. Science, 1998, 281:331-332 [1998-09-23]. https://www.doczj.com/doc/d03266016.html,/cgi/collection/anatmorp. [4] TURCOTTE D L. Fractals and chaos in geology and geophysics[M/OL]. Mew York: Cambridge University Press, 1992[1998-09-23]. https://www.doczj.com/doc/d03266016.html,/reviews/mccorm30.html.
教育论文写作参考文献的格式要求 参考文献 参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识： M——专着，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利;对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 参考文献一律置于文末。其格式为： (一)专着 示例 [1] 张志建。严复思想研究[M]. 桂林：广西师范大学出版社，1989. [2] [英]蔼理士。性心理学[M]. 潘光旦译注。北京：商务印书馆，1997. (二)论文集 示例 [1] 伍蠡甫。西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979. [2] 别林斯基。论俄国中篇小说和果戈里君的中篇小说[A]. 伍蠡甫。西方文论选：下册[C]. 上海：上海译文出版社，1979 凡引专着的页码，加圆括号置于文中序号之后。 (三)报纸文章 示例 [1] 李大伦。经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27，(3) (四)期刊文章 示例 [1] 郭英德。元明文学史观散论[J]. 北京师范大学学报(社会科学版)，1995(3)。 (五)学位论文 示例 [1] 刘伟。汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D]. 北京：北京师范大学心理系，1998. (六)报告 示例 [1] 白秀水，刘敢，任保平。西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]. 西安：陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998.
主要参考文献的格式如下(其中空格、标点照写) 1 连续出版物作者。文题 [J]. 刊名，年，卷(期)：起始页码-终止页码 2 专着(或译着) 作者。书名 [M]. 译者。出版地：出版者，出版年。 3 论文集作者。文题 [A]. 编者。文集 [C]. 出版地：出版者，出版年。 4 学位论文作者。文题 [D]. 所在城市：保存单位，年。 5 专利文献申请者。专利名 [P]. 国名及专利号，发布日期。 6 技术标准技术标准代号。技术标准名称 [S]. 7 技术报告作者。文题 [R]. 报告代码及编号，地名：责任单位，年份。 8 报纸文章作者。文题 [N]. 报纸名，出版日期 (版次)。 9 在线文献(电子公告) 作者。文题[EB/OL]. http://…，日期。 10 光盘文献(数据库) 作者。文题 [DB/CD]. 出版地：出版者，出版日期。 11 其他文献作者。文题 [Z]. 出版地：出版者，出版日期。 要求：“参考文献”项目名称用小4号黑体加粗，在正文或附录后面空两行顶格排列;参考文献内容另起一行顶格用5号仿宋体排列，序号用“[1]、[2]……”的形式编排，引用着作和引用文章时的注文顺序同注释。 附录 (根据需要) 要求：“附录”项目名称用小4号黑体，在正文后面空两行顶格排列，附录内容另起一行顶格用5号仿宋体排列，内容编排参考正文。 其他格式要求 表格：正文或附录中的表格一般包括表头、表体和表注三部分，编排的基本要求是： (1)表头。包括表号、标题、计量单位，用小5号黑体(居中)，在表体上方与表格线等宽编排。其中，表号居左，格式为“表l”，全文表格连续编号;标题居中，格式为“XX表”;计量单位居右，参考格式如为“计量单位：元”。 (2)表体。表体的四周端线使用粗实线(1.5磅)，其余表线用细实线 (0.5磅)。表中数码文字一律使用小5号字。表格中的文字要注意上下居中对齐，数码位数也应对齐。
2018-论文写作中“参考文献”与“注释”之区别-精选word文档 本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除 == 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==论文写作中“参考文献”与“注释”之区别 一篇完整的论文主要有标题、摘要、关键词、正文、注释、和参考文献这六部分组成。注释是指论文中的一些专业词汇的解释。一般通过两种途径可找到，一种是通过专业工具书(专业词典)。另一种最简便的方法就是在搜索引擎(百度、谷歌、雅虎等)里面输入该专业词汇即可查到。许多作者不了解参考文献与注释的区别，相当多的人将参考文献作为注释写于当页之下，这是不规范的。 《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》中十分清楚地规定：“参考文献是作者写作论文著作时所参考的文献书目”，一般集中列于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标出，而注释用数字加圆圈标注(如①②……)”。可见，参考文献与注释有着显著的区别，作者在撰写论著时应严格将其区分开来标注. 参考文献和注释对于一篇科研论文具有重要的意义。虽然并非每篇论文一定要有参考文献和注释，但完整、规范的参考文献和注释，能使论文显得更具有科学性、客观性，为论文更添一份可信度，同时也有利于大型数据库的建立以及对文献数据进行交换、处理、检索、评价和利用。为此，清华大学《中国学术期刊(光盘版)》杂志社制定了一套技术规范――《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》，对检索与评价数据主要项目(包括参考文献和注释)的名称、代码、标识和编排格式等等，提出了一些建议。1999年，新闻出版署发文要求所有进入光盘版的期刊参照执行。该规范的制定和实施，有利于科研成果的信息化。但在参考文献与注释的具体注录中，各种期刊存在着一些明显不同的做法，从而使这一问题显得比较随意和混乱。为此，本文试图对这一问题进行分析，并对二者的区分与处理作一些探讨. 一、“参考文献”与“注释”的内涵 (一)关于“参考文献”， 在学术论文的写作过程中，我们必然要提及他人的研究成果，因为从科研的规律来看，任何研究都是在前人研究的基础上进行的。这一提及他人科研成果的过程，就是参考或引用。
参考文献标准格式 [日期：2007-04-10] 来源：作者： [字体：大中 小] 参考文献类型：专著［M］，论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的析出文献［A］电子文献类型：数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］ 电子文献的载体类型：互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［D K］ A：专著、论文集、学位论文、报告 ［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码（可选） ［1］刘国钧，陈绍业.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，1957.15 -18. B:期刊文章 ［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：起止页码 ［1］何龄修.读南明史［J］.中国史研究，1998,(3):167-173. ［2］OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on appli cations of passive energy dissipation systems［J］.Earthquack Eng,199 7,38(3):358-361. C:论文集中的析出文献 ［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者（可选）.原文献题名［C］.出版地：出版者，出版年.起止页码 ［7］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468. D：报纸文章 ［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次） ［8］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）. E：电子文献 [文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、 [M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
作者在撰写论文引用参考文献中应注意的几个问题参考文献是指撰写论文或论著而引用的有关期刊论文和图书资料等。作为一篇学术论文，参考文献是必不可少的。它不仅反映了作者的科学态度，也反映出该论文的起点、深度以及科学依据，还是进行引文统计分析的重要信息源之一。 因此，正确引用参考文献表明了作者对他人劳动的尊重，而且避免了抄袭、剽窃的嫌疑，体现了科学的作风和治学态度。笔者在编辑稿件中常遇到一些作者在引用参考文献时不够规范，值得注意的几个问题介绍如下，供作者参考。 1、引用的参考文献缺乏准确性作者在撰写论文时遇到需要引用的文献资料一定要准 确无误，明白说明本段文章的主题内容。引用的文献必须与主题密切相关，没有相关性就会缺乏准确性。引用参考文献并不是罗列所有阅读过的文章和书籍，而是帮助作者更好理解论文内容， 因此与论文主题无关的没有必要列入参考文献。例如，有的作者引用教科书或没有 出版的论文集，大部分教科书是帮助学生学习该学科的基础知识，尽管其内容很全面，但对特定的领域涉猎得不很深入；有的论文集虽然内容很新颖，但没有发表，缺乏真实性。有的作者在引用他人的研究成果时，没有认真地查找原文，而是照抄第三人的论文中的引文，结果错了也就跟着错了。因此要引文一定要认真查找原文，不能途省事。要尽可能引用那些与论文内容有密切联系的经典著作及有影响的研究，这样不仅可以使研究背景材料充分，而且可以通过引文的联系扩大自己的研究影响。 2、引用参考文献的项目不全根据《中国学术期刊技术规范》规定，科技期刊引用参 考文献，文内要按引用顺序标注序号；文后按文献类型不同分别著录相应项目。有的作者稿件中只有文后著录项目，文中没有标注序号；有的文中虽然标注了序号，但不是按引用顺序标注。有的文后著录的项目不全，按规定参考文献中作者为3人以上的，前3 名作者姓名列出后加“等”，而有的作者只列出 1 名或2名作者姓名就加“等” 。有的不是缺论文题目，就是缺杂志名或出版社、年、卷（期）等等。 3、引用的参考文献数量太多，甚至有的已经过时虽然参考文献的质量与数量，是评 价论文质量和水平的重要指标，但是也不是越多越好。有的作者写了3000?4000字的论文，引用的参考文献过多，尤其引用与文章无密切关系的文献。甚至有的论文作者引用50年代或60 年代过时的文献，来补证论文内容，这样只能降低论文质量。因此，论文作者一定要重视参考文献的引用，在引用时要认真查准原文，做到“认真选择，完整著录，仔细核对” 。 要在大量、全面查阅文献的基础上，对所要引用的文献进行选择，切实引用有高相关性的论文。做到少而精，能起到对论文的论点、论据、论证有价值的文献进行引用。 本身能论证明本人系天天论文网就职11 年的资深论文编辑；工作中与各大医学期刊杂志社进行学术交流过程中建立了稳定的编辑朋友圈，系多家医学杂志社的特约编辑，常年为医学期刊杂志供稿，负责天天论文网医学论文?分检?编校?推送?指导等工作！工作企鹅1:1550116010 工作企鹅2: 766085044 白的，就不要硬添加引用文献。同时要做到尽量引用近期最新的参考文献，使撰写的论文充分表现与当年或最近两年的文献相联系，位于学科前沿。4、引用文献著录的不规范一篇论文，作者通过查找大量资料虽然引用的参考文献比 较准，但在著录中不符合规范标准，也会影响论文的质量。目前，国家出版署要求参考文献著录格式应执行《中国学术期刊（光盘版）技术规范》中规定。因此，期刊作者在撰稿时应学习掌握此规定和各类期刊对著录参考文献的具体要求，使著录的参考文献符合规范。下面 以《黑龙江畜牧兽医》为例，介绍一下参考文献的编排格式。本刊采用顺序编码制。文内 按引用顺序标注序号。文后参考文献著录格式按文献类型不同，分别按下列项目和格式著录。
期刊论文参考文献规范格式 一、参考文献的类型 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下： M——专著C——论文集N——报纸文章J——期刊文章 D——学位论文R——报告S——标准P——专利 A——文章 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 常用的电子文献及载体类型标识： ［ＤＢ/OL］——联机网上数据(database online) ［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape) ［Ｍ/CD］——光盘图书(monograph on CD ROM) ［ＣＰ／DK］——磁盘软件(computer program on disk) ［Ｊ／ＯＬ］——网上期刊(serial online) ［ＥＢ/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online) 对于英文参考文献，还应注意以下两点： ①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.； ②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。 二、参考文献的格式及举例 1．期刊类 【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码. 【举例】 [1] 周融，任志国，杨尚雷，厉星星.对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践[J].电气电子教学学报，2003(6)：107-109. [2] 夏鲁惠.高等学校毕业设计（论文）教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52. [3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67. 2．专著类 【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码. 【举例】 [4] 刘国钧，王连成.图书馆史研究[Ｍ].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31. [5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45. 3．报纸类 【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）. 【举例】 [6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3). [7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33). 4．论文集 【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 【举例】 210
论文写作中“参考文献”与“注释”之区别 一篇完整的论文主要有标题、正文、注释、和参考文献这四部分组成。注释是指论文中的一些专业词汇的解释。一般通过两种途径可找到，一种是通过专业工具书（专业词典）。另一种最简便的方法就是在搜索引擎（百度、谷歌、雅虎等）里面输入该专业词汇即可查到。许多作者不了解参考文献与注释的区别，相当多的人将参考文献作为注释写于当页之下，这是不规范的。 《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》中十分清楚地规定：“参考文献是作者写作论文著作时所参考的文献书目”，一般集中列于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标出，而注释用数字加圆圈标注（如①②……）”。可见，参考文献与注释有着显著的区别，作者在撰写论著时应严格将其区分开来标注. 参考文献和注释对于一篇科研论文具有重要的意义。虽然并非每篇论文一定要有参考文献和注释，但完整、规范的参考文献和注释，能使论文显得更具有科学性、客观性，为论文更添一份可信度，同时也有利于大型数据库的建立以及对文献数据进行交换、处理、检索、评价和利用。为此，清华大学《中国学术期刊（光盘版）》杂志社制定了一套技术规范――《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》，对检索与评价数据主要项目（包括参考文献和注释）的名称、代码、标识和编排格式等等，提出了一些建议。1999年，新闻出版署发文要求所有进入光盘版的期刊参照执行。该规范的制定和实施，有利于科研成果的信息化。但在参考文献与注释的具体注录中，各种期刊存在着一些明显不同的做法，从而使这一问题显得比较随意和混乱。为此，本文试图对这一问题进行分析，并对二者的区分与处理作一些探讨。 一、“参考文献”与“注释”的内涵 （一）关于“参考文献”， 在学术论文的写作过程中，我们必然要提及他人的研究成果，因为从科研的规律来看，任何研究都是在前人研究的基础上进行的。这一提及他人科研成果的过程，就是参考或引用。 《辞海》（1999年版）的解释是：“参考：参合他事他说而考察之；参酌”；“文献：原指典籍与贤者。后专指有历史价值的图书文物资料。亦指与某一学科有关的重要图书资料。今为记录有知识的一切载体的统称，即用文字、图象、符号、声频、视频等手段以记录人类知识的各种载体（如纸张、胶片、磁带、光盘等）。”至于“参考文献”则没有专门的条目。 我们再看几个规则的相关规定。 《文后参考文献著录规则》（GB7714－87）提出，文后参考文献指“为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料”。当然，在这里，“引用”可以是直接引用原文，也可能是间接引用即借鉴、吸收其思想、观点；而“文后”二字，则表明参考文献与正文有明显区别，即是置于正文之后的一类东西。 《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》的说法是：“参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目。”这里强调“参考”二字，即这些文献资料对作者写作该文起了参酌、参照的作用。 《中国高等学校社会科学学报编排规范》（修订版）关于参考文献有这样一段规定：“参考文献的著录应执行GB7714-87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》规定，采用顺序编码制，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示，需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名，采用小于正文的字号编排。”从这段文字可以看出，该规范没有明确论及什么是参考文献，但基本是沿袭前两
SCI论文写作技巧-大量的参考文献――用EXCEL来整理大量的参考文献―― 用EXCEL来整理 写综述之类的文稿，参考文献必不可少，十份二十份的管理起来还比较容易，若 上百份，甚至二三百份，就不那么容易了。近日对一篇综述240余篇参考文献的整理颇 费了些心思，回想起来觉得一些“技巧”可能还有些意义，所以写出来权作抛砖引玉吧。 写作之前，案头罗列的参考文献必然每份先给个编号，按此编号写作时作标引。 但可能由于检索时间或检索方式不同，同一篇文献给了2～3个编号，因此写作标引中 就出现了“28”与“208”、“69”同是一篇文献的情况（但在写作引用时并未觉察到）。 对于这样的问题，应用EXCEL可以很好地解决。 1 写作完成后，确定所有文献不再增减，将所引用到的文献编号与文献核对， 做到一一对应。 2 在这众多的参考文献中，分辨出哪些是重复文献。用EXCEL的方法是：将带有旧编号的文献标题复制到EXCEL内，然后将第一作者复制到第1栏，再按第1栏排序，相似或相同的作者就排在了一起，这样可迅速辨别出哪些是重复文献了。对于这
些有重复编号的文献，用“＝”号做上标记，即“28”＝“208”＝“69”。并不是简单地删除原来的编号，那样会引起混乱。 3 按文内引用顺序将全部引文编号全部抄下来，并注明所在草稿页码，将抄得 的引文编号录入另份EXCEL内。 4 在EXCEL内Sheet 1内保留为原顺序（即刚抄得的顺序），将此顺序复制到 Sheet 2内，排序，可发现有“重号”（即在2页上有“25”，在第3页上也有“25”），然后抄下重号，到Sheet 1内用“查找”功能找到重号“25”，并自后向前删去重号。 5 删净重号后，再复制到Sheet 3内重新排序一遍，发现已无重号，定下。 6 在Sheet 1中（删重号后的），按引用顺序，给出新编号1、2、3.......(对于已做标记的重复文献不再给新编号) 7 将Sheet 1（已有3栏：草稿页码，旧编号，新编号）复制到Word，分三栏打印出来，便可依此顺序到草稿中将旧编号改为新编号。工作完成。 如此整理，既显著提高了工作效率及准确性，更减少了“漫无头绪”的烦恼。当 您遭遇大量文献时，不妨一试。 写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插 入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排 序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除）， 对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国
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