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关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:

一、“钉钉”软件使用原则

1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将

仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。

(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证

出勤情况核实的真实性和合理性。)

4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件

的审批功能,执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使

总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作

管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求

1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四

次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。

2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等

相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户

时签到一次,每天不少于四次签到。

3、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”

须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则

没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。当

天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三

天工资。

三、“钉钉”软件审批要求

1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤

通过“审批”平台会知相关人员。(员工对接审批人为部门主管,并告

知办公室;主管对接审批人为总经理,并告知办公室。)

2、各部门管理人员和销售部的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告

知办公室、生产副总,便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。

3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审

批人员不现场时,可通过“钉钉”平台进行审批。

4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面,尽量采用“钉钉”审批

平台,便于工作安排、指令的保存及可追查性。

5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。

6、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项,当事人

已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

四、“钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;

2、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”

通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复

1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行

回复“收到”。

2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。

3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看

阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未

阅读,则以DING方式通知未读人。

4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。

办公室

钉钉管理制度

XXX 股份有限公司 钉钉管理制度 本制度自 2017 年 4 月 1日起施行 文件编号: 审核者:XXX 版本号: 批准者:XXX 发布日期: 2017年 3 月 31 日 发布部门:人事行政部

为了更好的利用现代化网络信息技术(钉钉软件)强化公司的规范管理,并提升执行力和办公效率。 2、钉钉应用: 2.1 审批(员工请假、员工外出、员工出差) 2.2 签到 2.3 日志 2.4 钉邮 2.5 钉钉群 3、范围: 公司全体员工 4、管理规定: 4.1审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出:在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差:出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日,走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批,10天及以上需总裁审批。 4.1.3抄送 4.1.3.1 各部门部长(包括副部长)及以上人员在审批操作时,请选择自己所在部门提交,如发现审批人不是伊自新总裁的,请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时,请选择自己所在部门提交,并抄送给各部门的助理。 4.1.4报备 4.1.4.1 外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备,其他人员在各部门群内报备。 4.1.5 签到 4.1. 5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2如外出、出差2天以上,需每天在目的地签到一次,休息日除外。 4.2 罚款 4.2.1 管理层: 4.2.1.1 如没有按以上规定进行审批,一次罚款200人民币。 4.2.1.2 如没有按以上规定进行签到,一次罚款50人民币。 4.2.2 其他部门: 4.2.2.1 如没有按以上规定进行审批,一次罚款100人民币。 4.2.2.2 如没有按以上规定进行签到,一次罚款20人民币。 4.3日志 4.3.1上班第一件事,每日6+事,开始一天的工作。 4.3.2下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4钉邮 关联Outlook,实现随时随地回复邮件。

公司员工使用钉钉软件的管理规定

公司员工使用钉钉软件 的管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。

使用“钉钉”软件的管理规定

使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”(请假、出差、外出、物品领用等)、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次,上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)。 3、正常上班时间内有外出工作时,按签到流程,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认: 2.1“签到时间”,手机系统默认; 2.2“签到地点” 须地点微调; 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况,管理人员在外出、出差、请假时,还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

公司办公室考勤管理制度(钉钉版)

公司办公室日常考勤管理制度(钉钉版) 为保证公司办公室正常工作运行,规员工的作息时间,格工作纪律和办公秩序;以规化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理针,制定本考勤制度。 一、适用围 本制度适用于公司办公室所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到; 2、早退:在规定下班时间前离岗为早退; 3、离岗:工作时间未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗; 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者; 4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者; 4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者; 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作; 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作; 3、全体员工应格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人力资源部门考勤监察; 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤式 1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡; 2、上班时间,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按重违反公司规章制度处理,予以开除; 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,由部门负责人提前向人力资源部说明情况,人力资源部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。

4、上班时间要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡(两次上下班),上班两次,下班两次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00,日打卡4次。每实行5天工作制度(特殊情况特殊计算)。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到10分钟以视为迟到;晚到30分钟以上视为旷工; 1.2考虑到市区修建地铁及高架桥,多条路段交通拥挤现象重,给予每人每月2次10分钟以迟到免罚,自当月第三次迟到起,每次罚款50元; 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退10分钟以的将扣款50元,早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,将扣除全勤奖;(或按缺勤一天计算) 2.2实际迟到未打卡的,一律不得正常补卡。仅允补计迟到卡,且计入每月无责任补卡次数; 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批可有效,未审批或退回者按无出勤处理。(补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况,经人力资源部核实后,可完成补卡申请,可核算考勤。此法作为辅助考勤措施);2.4多打卡导致系统显示早退的,不允超过2次,超过2次的及以上的,每次按漏卡一次计算,不计早退; 2.5 销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。 3、旷工

2019年度钉钉软件使用的管理规定

送:公司董事长 至:各部门 自:综合管理部 题:2019年度钉钉软件使用的管理规定签: 日:2019.3.5 2019年,公司全面启动“钉钉”软件,实现信息化办公,全方位提升公司内部沟通和协同效率。为方便规范管理,特制订本规定。 一、钉钉软件使用原则 1、钉钉非及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 2、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“考勤打卡”、“请假”、“审批”功能,目的使公司管理团队、部门负责人及时了解员工外出办事、出差、拜访客户等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时优化内部管理工作流程。 二、钉钉软件签到的要求(针对外勤人员) 1、员工每访问一个地方、拜访每位客户时,到访和离开各签到一次。 签到时需确认:1)签到时间,手机系统自动默认。2)签到地点;须微调准确位置。3)签到内容:填写文字说明或现场拍照为准。 2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 二、钉钉软件考勤打卡要求(针对办公室人员) 1、办公室人员工作日内每日使用考勤打卡两次,上午1次(09:50分以后打卡为迟到),下午1次(下班打卡时间冬季为19:00时以后,夏季为19:30分以后,下班打卡时间的变更以综合办通知时间为宜。)上班时间内有外出,上午外出办事或下午外出办事,无法打上午、下午考勤的,按照第二条签到的要求,履行签到手续。 2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的考勤打卡、签到内容。 三、钉钉软件审批要求 1、各部门负责人及员工在外出办事、出差、请假等通过“审批”

平台进行审批。(外出、出差、请假等事项审批后,信息将会抄送综合部考勤管理员处。) 2、“报销”通过“审批”平台进行审批。仅限分管领导出差期间需要报销的事项。 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按照旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失和负面影响由当事人承担。 5、钉钉中未使用的功能,若有需求,综合部会开发,确定使用时间会再行通知。 四、钉钉使用注意事项 1、全体员工钉钉账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。 2、全体员工务必保持网络畅通,保证“钉钉”通讯办公软件的正常使用。 3、信息的及时答复:1)群成员在收到信息后需及时阅读查看,在进行回复收到。2)以通知形式的发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度,工作时间内超过1小时,非工作时间内超过8小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 4、对于不在同一地点办公的三位及以上人员,可以使用电话会议的形式沟通具体内容。 5、对于钉钉软件平台使用不清楚的操作及事宜,可随时向综合部询问。 五、其他 1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的监督、执行,共同营造一个好的软件办公环境。 2、本规定为实行办法,未尽事宜将另行通知,如有好的意见及建议请及时向综合部反映,以便更好的修订与执行。 综合部 2019年3月5日 本规定自发布之日起,全面执行。

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定试行

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从2017 年8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Worktile”的功能,作为工作传达或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。 4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。 2、签到时须确认: (1)“签到时间”,手机系统默认; (2)“签到地点”须微调准确位置; (3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 4、签到流程不符合1、2两条标准时,如果没有执行则处罚50元/次,当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,实行钉钉和指纹考勤机并行打卡,互为参考,具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。

公司使用钉钉管理规定.doc

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(施行) 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”

须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。

公司钉钉使用管理规定.docx

钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通 (钉钉中能查询所有员工的电话)。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审 批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问 题,同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号内容 1群组沟通: 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的 群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。

2考勤打卡: 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中:财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单,请假填写请假单,忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到: (1)业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。 (2)业务人员必须在钉钉上报拜访计划,审批后方可实施。 (3)拜访客户时一律使用签到功能,并按照拜访计划签到拍摄 店招。 (4)拜访客户要填写拜访记录,拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片;拜访公司客户要有公司照片;拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片;签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职: (1)入职加入钉钉,在我的档案里填写完善个人信息 (2)员工的转正在钉钉提交转正申请,转正申请通过方可用转正后的薪资待遇

(完整版)钉钉使用管理暂行办法

钉钉使用管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范钉钉使用和管理,强化信息传递的及时性、可控性和准确性,提高工作效率,提升公司信息化工作水平,根据公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法所称钉钉是指公司使用的,由阿里巴巴出品的智能移动办公平台,包括钉钉平台自有应用及公司开通的第三方应用。 第三条钉钉为公司专门用于办公的协同办公平台,仅限于办公使用,与工作无关或违反法律、政府规定的信息不得在钉钉上发布和传递,否则由行为人自行承担相应责任。 第四条本办法对公司各部室、各项目部、分公司、子公司(以下称各单位)以及公司全体员工有约束力。 第五条各员工应认真遵守公司保密管理办法、职业道德以及与公司签订的《劳动合同书》,不得将在钉钉上获得的信息擅自透露给公司以外人员。 第六条信息被成功发送至接收人账号即产生“送达效力”,等同于发送人将信息当面呈送给接收人; 信息经接收人做出查看、下载等具体了解、控制信息的行为即产生“确认效力”,等同于接收人签字确认已接收并知悉所接收的信息; 信息经删除、转发、撤销、填写、提交、结束等具体行为即产生“处理效力”,等同于行为人按具体信息显示的内容完成工作,并为此承担相应责任。 第二章账号 第七条凡与公司签订劳动合同且在册的员工,以及子公司的主要负责人等,均应注册开通钉钉账号,并加入公司组织架构。 第八条注册账号时应用本人经常使用的能正常收听电话、接收短信及连接到网络的电话号码。更换电话号码时,应及时变更钉钉账号绑定的电话号码,无须重新注册账号。 第九条账号应当使用本人真实改名显示,不得修改为非本人真实姓名以外的其他名称或符号。 第十条新进入公司的员工,由人力资源部负责在后台录入员工相应信

钉钉软件日常管理办法

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,早上9:00之前打上班卡,下午17:30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡,两项规则如下: 1)根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到; 2)根据Wi-Fi考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“连接上公司taiyanggu001无线”,打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤:”考勤范围即可签到;

2、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。 三、“钉钉”软件审批要求 1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。对方未审批,可以用DING进行催促。 2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。 四、“钉钉”软件日志要求 所有员工发送日报时需先发送至部门经理,随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。发送日报流程: 1)新建日志→填写日报内容→日志接收人(日志接收人选择部门经理)2)在所有日志中找到“我发出的”,打开已发送的日报,点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园)群中”。注意:日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。 五、“钉钉”使用注意事项 1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名; 2、所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

公司员工使用钉钉软件的管理规定

公司员工使用钉钉软件的 管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。

钉钉办公的管理规定新编

温州革新链轮制造有限公司 钉钉办公的管理规定(暂行)为提高公司各部门人员的沟通及办公效率,及时掌握相关事务的落实情况,特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。 一、实用范围 全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。 二、管理要求? 1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责,总经办负责指导和督促。 2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工,应邀后必须第一时间服从 与配合,综合办协助和指导其规范使用,并传达该管理规定。 3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事,且离职人员须及时 清除。 4.公司已分部门建群,使用成员未经允许,不得私自另行建群。 5.钉钉仅限工作使用,不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。 6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给 非公司职工,否则按泄密论处。 7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台,若因工作确实需要,应尽可能缩小传 阅范围(如:一对一传送)。 8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通,保障钉钉的正常使用。 三、使用项目及要求 1.当前须正常使用的项目有: 财务类:备用金申请、付款申请;

人事类:招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡; 行政类:用车、用印、通用审批、会议召集; 其他类:采购、报修,及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。 2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理;如此不仅简化流程、提高办事效率,还降 低了沟通漏斗和工作疏漏,同时提高了无纸化办公率。 3.日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指示 或异常等,均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。 4.其他流程或功能亟待开发并通知后使用。 5.若使用过程中发现问题或建议,请及时反馈综合办进行完善。 四、成员答复: 1.群成员在收到工作指令等信息后,必须第一时间回复或确认收到信息,或回复 执行指令的计划、办法或完成时间等。 2.以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时,发布人应备注无需回复。 3.完成指令或工作后,须再次回复“XXX工作要求已完成”。 4.需要较长时间段才能完成的任务或指令,应在任务节点完成时回复工作进度。 5.凡已明确限期完成时间的工作或指令,在限定的时间内必须回复“XXX工作要 求已完成”,或回复“XXX工作要求未完成及未完成的原因。 6.非即刻完成的工作指令,成员均需在规定期限内进行答复。 7.钉钉属于非即时性沟通工具,日常工作中紧急的事务沟通,仍需使用电话联 系。 8.发布人应跟进查看信息读取进度,工作时间内超过1小时/非工作时间超过2小 时未阅读,则以DING方式通知未读人。 五、其他

关于公司使用钉钉软件的管理规定

关于公司使用钉钉软件的管理规定(试运行) 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制订本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能;目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态,特别加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 2、签到时确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”需微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,要同时实

行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡; 2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次,早上上班打卡1次,下午下班打卡一次。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容; 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限:各部门的由部门负责人进行审批;主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。 2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批,通过“钉钉”平台直接发给车队长,由车队长负责进行审批; 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成经济损失或负面影响由当事人承担。 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用; 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用; 3、信息的及时答复1)群成员在收到指令的信息后,可在手上工作完成后,在进行回复“收到”。2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。3)以通知形式发布的信息,请发布备注

钉钉软件使用规范V

广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范 版本号:

目录 前言 随着公司业务量增大,人员数量增加,随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大,各级职责人员的交流顺畅度降低,工作效率也有所降低。为了解决这一问题,公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质,前期已制定出部分部门规章制度及工作流程,并一直在不断完善中。 为了进一步加强制度及流程的执行,在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用,以提高对部门人员的管理水平,加强部门内部以及部门之间的交流,从而提高工作效率。 根据软件内各项功能,结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。

1基本要求 1.1原则上公司全体人员必须安装该软件,并熟练应用。管理人员必须要学会熟 练使用钉钉软件。 1.2完善个人信息,且个人信息必须真实有效:头像使用个人近期正面半身照, 无墨镜、帽子等配饰;昵称为本人真实姓名,不允许添加任何前后缀。 1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 2日常管理 2.1签到 2.1.1使用人员 公司全体员工 2.1.2使用规定 按照程序内要求操作,以最终提示红色“签到成功”为准。 公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况 需备注(例如:项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签 到有效,备注内填写“项目经理会议,时间10:00”)。 公司要求签到地点为项目所在地,具体地址由项目组长及项 目经理掌握; 在职人员若在公司出勤,签到地点选择“山东科华电力技术 有限公司”; 如果一天内跨项目出勤时,到达新的项目后需进行一次签到。 除以上公司规定外,各项目部可根据自身情况制定具体签到 办法,报公司审核通过后按照规定执行,并由项目经理及项 目组长进行监管。 为方便考勤统计,以及员工实时状态掌握,公司员工请假 及休班期间不允许签到。 签到功能内附带手机设备码,工作期间如果更换手机时,更 换手机后首次签到需进行备注。 现场员工车辆出勤与人员出勤不一致,签到提交时需进行备注。 2.1.3处罚 无故8:30分后签到者记为迟到,每迟到3次,按旷工一日

钉钉使用管理制度

钉钉使用管理制度 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。

2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审

钉钉管理制度版

最新资料推荐 XXX股份有限公 司 钉钉管理制度 文件编号: 版本号: 审核者:XXX批准者:XXX 发布日期: 2017年3月31日发布部门:人事行政部

本制度自2017年4月1日起施行

1、目的: 为了更好的利用现代化网络信息技术(钉钉软件)强化公司的规范管理, 并提升执行力和办公效率。 2、钉钉应用: 2.1 审批(员工请假、员工外出、员工出差) 2.2 签到 2.3 日志 2.4 钉邮 2.5 钉钉群 3、范围: 公司全体员工 4、管理规定: 4.1 审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出:在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差:出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2 请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日,走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批,10天及以上需总裁审批。 4.1.3 抄送 4.1.3.1 各部门部长(包括副部长)及以上人员在审批操作时,请选择自己所在部门提交,如发现审批人不是伊自新总裁的,请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时,请选择自己所在部门提交,并抄送给各部门的助理。 4.1.4 报备 4.1.4.1 外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备,其他人员在各部门群内报备。

4.1.5 签到 4.1. 5.1 所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2 如外出、出差2天以上,需每天在目的地签到一次,休息日除外。 4.2 罚款 4.2.1管理层: 4.2.1.1 如没有按以上规定进行审 批, 一次罚款200人民 币。 4.2.1.2 如没有按以上规定进行签 到, 一次罚款50人民币。 4.2.2其他部门: 4.2.2.1 如没有按以上规定进行审 批, 一次罚款100人民 币。 4.2.2.2如没有按以上规定进行签 到, 一次罚款20人民币。 4.3 日志 4.3.1 上班第一件事,每日6+事,开始一天的工作。 4.3.2 下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4 钉邮 关联Outlook ,实现随时随地回复邮件。 4.5 钉钉群 4.5.1 建群要求: 4.5.1.1 钉钉内只能建和工作相关的群,公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考(例如:沃迪人事行政部、沃迪财务部)。 4.5.1.2 公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员,其他人员加入必须征得群主同意; 4.5.1.3 因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群,群主需在工作或任务结束后解散(需先移除群内全部成员,再删除群)。 4.5.2 信息发布: 4.5.2.1 群信息主要以工作交流为主,拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。 4.5.2.2 可发布重大事项提醒(如:大雾天气、节假日信息)。 4.5.2.3 可分享时政、财经、科技等有价值信息。 4.5.2.4 可发布机器人和食品行业相关的新闻,新工艺、新产品等相关报道,可发布绩优企业的经营管理类文章。 4.5.3 管理规则: 4.5.3.1 钉钉群统一由总裁办管理,执行群管理规定,负责聊天监管、违规处理等。 4.5.3.2 群主不定时检查群成员,不应加入人员予以移除。 4.5.3.3 群主对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语,必要时移除。 4.5.3.4 员工离职后,由战略企划部统一在钉钉后台内清退,无需离职人员逐个退群。

公司员工使用钉钉软件的管理规定试行

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关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员。(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员) 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。 3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知。 4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。

钉钉管理制度

KYK钉钉管理制度 (一)主旨: 为方便各部门之间工作的沟通,经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定本制度。 (二)执行时间: 即日起至结束时间另行通知 (三)原则: 1、所有KYK管理者目前正在使用的“微信”账号,将仅用于私人沟通使用; “钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像; 2、所有KYK管理者需申请“钉钉”账号(员工自行选择使用),申请成功 后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事; 3、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 4、工作会议及重要贵宾接待期间,为保持会议畅顺、及对他人尊重, 与会人员“不得看钉钉内容,及用钉钉处理其他工作”,若有紧急事件 处理,请以电话沟通; 5、所有员工在工作时间“不得使用微信等其他沟通软件”(若门店或部 门主管有外联工作需要时,则可暂停执行;例客服经理与客人沟通) (四)适用人员: 各部(店)管理者及行政人员均需开通"钉钉",除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外。 (五)工作群规定: 1、总部、各中心、各部门、门店均应建立固定工作群,成员需由各单位 负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如需増加组员需 经负责人同意)。 2、工作群分二大类,固定部门群和专案群。 1)固定部门群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。 2)专案群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用,每个群只 设立一个专案主题。 3、钉钉工作群使用注意事项(离职员工需清退、工作群任务完成需在群 内告知) (六)使用规范: 1、钉钉使用者规范 钉钉使用者,只能上传真人图像及真实中文名字(全名)。 2、成员答复 1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等。

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