职高学生应用文写作练习“五步法”
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徐雪亚
浙江省宁波市北仑职业高级中学
摘要：在认识掌握应用文写作重要性的基础上，面临职高学生对应用文写作不感兴趣的
现状，提出了培养学生应用文写作兴趣，提高教学效果的应用文写作“五步法”，即仿写练习
法、对比写作法、纠错巩固法、实践演习法、文种套练法。
关键词：应用文；写作；“五步法”；
应用文作为一种实用文体，是社会生活及工作中经常碰到的十分重要的交际工具，在当
前社会就业竞争日趋激烈的形势下，为提高我们职高学生的职业综合素质，教会学生学好应
用文，熟练地掌握和运用应用文，无疑是十分必要的。虽然我们的学生从小学就开始接触学
写应用文了，但应用文写作教学仍然是我们职高语文教学的一个重要组成部分，在我们职高
语文一到四册教材中每一册都安排了一个单元应用文。
语文老师都应该知道要让我们的学生真正学会、学好应用文，就必须要他们认真“写”
好应用文。只有“写”好了，才算真正“学”好了。然而，在教学过程中我们会发现，由于
应用文的程式性及其语言的平淡、简要等特点，与记叙文等文体有着很大区别，加之职高学
生普遍语文写作基础较差，又缺乏必要的社会实践，在写作练习时往往捉襟见肘，无米下锅，
所以总有一部分学生对它不感兴趣。有些同学不重视写，或者说只有些“体会”，不肯写，怕
动笔，这样就很难真正学好应用文。如何培养学生的应用文写作兴趣，提高教学质量？经过
几年的摸索与实践，我总结了一套应用文写作练习“五步法”，实践证明，它对提高应用文教
学的确是行之有效的。
一、仿写练习法。
学生初次学写一种应用文，首先要掌握的是它的格式与语言。应用文语言材料的选择和
组织上与其他文体有明显区别，它以务实应用为准则，语言风格平实、得体、精当、准确，
重在实用，不追求语言的艺术化，表达方式往往以说明为主。而学生平时所学的其他文章大
部分属文艺语体或议论语体，要学好应用文写作，就需要由原来的只习惯于运用文艺语体过
渡到熟练运用应用文语体，所以引导学生学会仿写是练习应用文写作的第一步。
在练习中，我们可以要求学生先认真阅读课文所提供的材料，增强对应用文的感性认识，
然后按照课文中的例文进行仿写，仿写的重点当然是仿格式、仿结构、仿语言。也就是说教
师可以先要求学生写与例文同类题材的应用文，比如在教第一册的便条和单据时，教师只在
时间、数据、人物对象、地点等条件稍作变化的情况下就让学生仿写，学生有例文可以模仿，
就会觉得有章可循，不会感觉有很大难度，所以写起来会感觉比较轻松，而且也有兴趣。不
过在仿写练习过程中，教师还是一定要提醒学生该注意的问题，比如要求写清楚几项要素，
先写什么后写什么，语言怎么组织表达，口气上应该怎样，数字大小写的问题，哪部分内容
要居中写，哪部分内容要顶格写，哪部分内容要空两格写等等。一般说来，通过仿写练习，
学生能初步熟悉应用文的格式以及语言特点。
二、对比写作法
一般在学生掌握了某种应用文的基本写作要求后，可以使用对比写作法，对学生进行进
一步的训练。即教师先搜集、整理这一种应用文的优秀范文，然后将其转化为基本素材，再
把素材交给学生，要求学生根据材料按照教师的写作要求进行写作练习。等到学生自己写完
之后，
教师就可以出示范文，让学生自己对照范文进行对比分析，自己做自己的老师，体会范
文长处，寻找自己不足，尤其是语言的使用方面，要求学生通过对比，充分感悟应用文语体的特点，这种做法既教会了学生分析文章，又加深了他们对所学知识的理解，其效果远远超过传统的教师包批包改的方法。当然教师最后还是应该作些点评，一方面可以对学生有鼓励，另一方面还可以让学生进一步明确自己的差距。此外还可以采用学生互评的方法，让同学们把自己的应用文习作互相交换进行对比，看看自己怎么写的，别人又是怎么写的。然后要求同学间互相交流讨论，对存在的问题可以各抒己见，通过学生的交流讨论，不但可以互相学习，而且还能加深记忆。
三、纠错巩固法
教师要善于把学生在应用文写作过程中比较容易出错的问题集中整理出来，然后把比较典型错误的应用文拿出来，让学生进行纠错练习，在纠错练习时教师要辅导学生从应用文的格式、内容要素、结构、语言表述等多方面发现问题，指导学生从这些方面入手进行修改。比如学生在写通知时总是会漏写一些要素，或者时间、或者地点等等，那么教师就可以把要素不全的通知拿出来让学生进行修改，这样学生下次再写通知的时候就不会再丢三拉四了。还有比如写合同，正文部分除了要求写明签订合同的目的外，然后还要写全各项条款：双方当事人的权利、义务所共指的对象，如货物、劳务、工程项目等；数量和质量；价格和酬金；履行的期限、地点、方式；违约责任等，可我们学生在写作时常常会遗漏一些条款或有些条款没有写清楚或写具体。那么教师就可以出示存在这样典型问题的合同，让学生进行纠错修改，通过这样的纠错的练习能帮助学生避免以后犯类似的错误，对这类应用文的写作能力得到进一步巩固。
四、实践模拟法
在校生学应用文最大的拦路虎莫过于缺乏实际生活，在学生有了一定的写作基础后，教师应想方设法给学生寻找机会，把学生置于情景当中，为学生实际运用创造条件。有时也可以结合学生的生活、学习、工作实际让学生练习写作。如元旦班级开联欢会，让学生自己写“请柬”邀请学校领导、课任教师等来宾。
还有例如，在教书信这一课时，讲到“求职与应聘”这一社交书信时，教师可以要求学生结合自身实际每人都写出一份求职信，公开展览评比，然后整理所有求职意向，要求学生以招聘者的身份准备好问题，接着组织召开了一次“模拟招聘活动”。通过模拟招聘活动不仅提高了大家的学习兴趣，深化了对这一文种的印象，而且还能检查职高生的专业知识水平，锻炼了口才和应变能力，使大家找到了自己的不足，明确了努力的方向，真可谓是一举多得。在学习新闻写作时，先组织学生对报纸上的新闻的标题、导语、主体、结尾等方面进行综合分析评价，以加深了解，总结规律，然后在黑板上开辟了“校园新闻”专栏，分组负责，一天一个报道，定期评比分析。这样不仅提高了大家的写作能力，熟悉了新闻写作，还有效地培养了学生的观察能力，使他们养成了关心生活，热爱集体的好习惯。
五、文种套练法
这是本人使用的又一种应用文写作练习的方法，她省时节力，还有助于学生了解各文种之间的关系，认清各个文种的特点。此练习适用于学生学习掌握了多种应用文的写作知识之后。如期中考试结束后，我要求每个学生都认真总结自己的学习情况，写一份学习总结，然后组织召开全班同学参与的学习经验交流会。会议由班干部主持，成绩优秀的同学作典型发言，要求大家作好会议记录，会后要求同学及时发布新闻，编发会议简报，编写会议纪要，之后每个学生再根据自己的实际情况，制定出下一步的学习计划。这样教师就是给学生提供多种应用文的写作素材和写作机会。不仅写了总结，还有会议记录，会议简报，会议纪要，制订计划等。这样的活动只要教师鼓动工作做得好学生都能认真参与，而且热情很高，我感觉是既经济又实用，一举多得，能切实促进大家对应用文学习的积极性，提高学生语文实际应用
能力和整体素质。
许多语文老师都有同感，应用文的教学，容易流于形式和枯燥。怎样激发和调动学生自
觉学习的兴趣和积极性，则是需要我们不断努力，不断探索的。教师平时多寻找些与学生有
密切关系的实际问题，精编练习，提高练习的实用性不失为提高应用文教学效果的好办法。
“教学相长”，以上体会是我在教学中的一点浅薄所得，还望各同仁批评斧正。只要我们大家
共同努力，相信应用文教学定能走出“单调、枯燥”的低谷。篇二：应用文写作复习专项练
习一(职高对口升学) 应用文写作复习专项练习一
应用文包括的内容很多，有书信（一般书信，求职信、应聘信、自荐信、表扬信、贺信、
感谢信、慰问信、邀请信、申请书、倡议书）消息报道、便条、单据、通知、启事、计
划、总结、策划、广告、说明书、记录、海报、简报、报告、请示等。
一、一般书信（第一册语文书p162）：
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
1 ．称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前
加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2 ．问候语第二行开头空两格写问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康”等，
独立成段，不直接接下文。
3 ．正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。
语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
4 ．结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此
致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往
写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。称呼和祝颂语
后半部分的顶格，是对收信人得一种尊重。
5 ．署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根
据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。
根据书信的要求，给你的初中老师写一封汇报学习情况的书信。
二、感谢信的格式与写法
1、标题感谢信的标题写法通常有以下几种形式。只写“感谢信”三个字；也可由感
谢对象和文种名称共同组成，如“致某某剧院的感谢信”；由感谢双方和文种名称组成，如“×
×街道致××剧院的感谢信”。
2、称呼写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，
然后加上冒号。
3、正文（1）.感谢的事由首先准确、具体、生动第叙述对方的帮助，叙述时务必交
待清楚人物、事件、时间、地点、过程和结果等基本情况；然后在叙事的基础上对对方的帮
助作贴切、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。（2.）表达谢意表达对对
方的感谢之意，也可在表达谢意后表示向对方学习的态度和决心。
4、结尾结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。
5、落款感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。例
文：
感谢信
xx部队全体战士：
我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私
无畏的战斗精神，同我县人民并肩作战，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神
是值得我们学些的。为此，特向你们表示衷心的感谢！
我们全县人民决心步调一致，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日弥补洪灾造成的损失而努力。
此致
敬礼
xx 省xx县人民政府
xxxx年x月x日
下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。
感谢信
华丽剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了李明，李阳两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
此致
敬礼
新华二中总务处（公章）
2004年11月22日
在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己2004年9月20日（原题： 1998年6月1日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。
要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数不超过150字。（3）语言符合写信人的身份。（1998年重庆市中考作文试题）
四、表扬信的格式
1、标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
2、称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
3、正文另起一行，空两格写。①交代表扬的理由：用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。
4、结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。
5、落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
改错
表扬信
光明中学校领导：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键
时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
敬礼！
方旭的家长
方明杰李丹敬上
2003年4月29日
下边这则表扬稿，在表达和格式上共有三处错误，请找出来并将其修改在题后横线上。
表扬信
红旗中学领导：
去年8月以来，贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区回收废电池。他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面．过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于所有的居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了．于是他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风，而且在生活中环保意识大大增强。
希望贵校对简灵、胡小东同学爱护环境的事迹给予表扬．
此致敬礼!
绿都小区管委会
2004年5月30日
五、贺信的格式和写法
1、标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
2、称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
3、正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
4、结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
5、落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
范例：贺信
xx电脑公司：
贵公司落成开业，是商界也是企业界的一件大喜事。在此谨向你们致以热烈的祝贺! 贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有竞争力的软件系统。对于满足用户的需求，活跃我国的电脑市场，定会起到重要作用。
祝贵公司开业大吉，鸿图大展！
××公司全体员工同贺
xxxx 年×月×日
朱镕基给陈岱孙的贺寿信
陈岱孙先生：
欣逢先生九五大寿，本已定于明日登门拜谒，敬贺寿辰，适因公即日离京，未克践约，
怅何如之。
先生年高德劭，学贯中西，授业育人，六十八如一日，一代宗师，堪称桃李满天下。我
于一九四七年入清华，虽非入门弟子，而先生之风范文章，素所景仰。清华经济管理学院成
立后，使得求教于先生之机缘，得益良多。
今逢大寿，唯愿先生健康长寿，松柏常青，学生有幸，聿何如之。特此。
恭祝华诞
朱镕基
一九九五年十月十九日
今天是你的母校xx小学建校五十周年的纪念日，你因高考不能参加庆典，请写一封贺信
表示祝贺。要求不少于200字；文中不得涉及具体的人名和校名。（2012年高考题）
六慰问信
1．标题：可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓：称谓应表示尊敬。写给单位的要写全称，如是写给个人的可在姓名前加“尊敬
的”或“敬爱的”等修饰语，姓名后面加同志等称呼。
3.正文说明慰问的背景原因。概述对方的先进思想和事迹，或是战胜苦难、舍己为人、
不怕牺牲的可贵品格和高尚风格，并向对方表示慰问和学习。表示共同的愿望和决心。
4.结尾写祝愿的话。
5.署名和日期：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。
习近平致全国广大教师的慰问信
全国广大教师们：
第二十九个教师节到来之际，我正在遥远的乌兹别克斯坦进行国事访问。首先，我代表
党中央、国务院，向全国1400万教师，致以诚挚的问候和崇高的敬意！祝大家节日快乐！
长期以来，我国广大教师认真贯彻党的教育方针，默默耕耘、无私奉献，用爱心、知识、智
慧点亮学生心灵，培养了一批又一批优秀人才，为我国教育事业发展、为国家发展和民族振
兴作出了突出贡献。
百年大计，教育为本。教师是立教之本、兴教之源，承担着让每个孩子健康成长、办好
人民满意教育的重任。希望全国广大教师牢固树立中国特色社会主义理想信念，带头践行社
会主义核心价值观，自觉增强立德树人、教书育人的荣誉感和责任感，学为人师，行为世范，
做学生健康成长的指导者和引路人；牢固树立终身学习理念，加强学习，拓宽视野，更新知
识，不断提高业务能力和教育教学质量，努力成为业务精湛、学生喜爱的高素质教师；牢固
树立改革创新意识，踊跃投身教育创新实践，为发展具有中国特色、世界水平的现代教育作
出贡献。
各级党委和政府要把加强教师队伍建设作为教育事业发展最重要的基础工作来抓，提升
教师素质，改善教师待遇，关心教师健康，维护教师权益，充分信任、紧紧依靠广大教师，
支持优秀人才长期从教、终身从教。
全社会要大力弘扬尊师重教的良好风尚，使教师成为最受社会尊重的职业。祝全
国广大教师身体健康、工作顺利、生活幸福!
习近平
2013年9月9日请你以所在班级的名义给雅安地震灾区写一封慰问信。篇三：中职学
校应用文写作考试题
中职学校《应用写作》期中考试试题班级: 姓名：学号：评分：一：
填空题（30分）
1. 应用文具有-------------、----------------二种性质，具有使用广泛、-----------、
--------、内容真实、形式稳定、表意确定的特点。
2. 应用文的基本思想或观点称为应用文的----------，它是应用文的灵魂。
3. --------------是应用文的基本要素，是写进文章的事实和观念。
4. 应用文的语言要求---------、----------、-----------、生动、得体。
5. 应用文的写作主要运用-------------、-------------、------------的表述方法。
6. 作为机关的喉舌，-------------可以代表机关发言，具有制定机关的权威。
7. 命令的标题可以由-----------+ -------- + -----------组成。
8. 决定具有------------、-------------、--------------的特点。
9. 批转性通知要在标题中标明“----------”或“----------------”的字样，并要列出原文的起草单位及原文名称。
10. 表彰先进，批评错误可采用-------------的公文形式。
11. 议案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。
12. 会议纪要记载了会议决定事项，其目的是为了贯彻执行，所以会
议纪要具有--------性。
13. -------------是制作方案的根本。
14. 预测的特点有-------------、-------------、--------------。