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如何缩小ppt文件的大小

如何缩小ppt文件的大小
如何缩小ppt文件的大小

PPT文件过大,如何保持一定的品质将其缩小。

公司里许多资料是PPT格式的(powerpoint)但是你常常会发现,当你编辑完以后,PPT由于添加了许多图片,显得非常巨大,如果你需要将文件发给客户来看,那么几十M或者几百M的资料会很麻烦。一般客户都是用邮件来接收,太大的话发送时和下载时都需要花比较长的时间,这往往让人觉得不愉快。因此给PPT文件瘦身是很有必要的。

朋友手头就有这样一份PPT,总计17M左右,基本都是图片,压缩PPT大小的方法操作步骤如下:

1.用PPT软键打开文件

2.点击“文件”---“另存为”,跳出另存为窗口

3.关键:点击“工具”-----“压缩图片”,如图:

跳出压缩图片窗口,在更改分辨率里选择web/屏幕(W)【这样的话图片就与在电脑上显示看的时候都是一样的大小】,如下图:

点击确定后,弹出另一个窗口,如下图:

点击“应用”,再点击“保存”。ok搞定!

查看后文件由原来的17M变化到10M多点,呵呵,这个压缩率是和你原来图片的大小有关的,所以不一定都只压缩这么一点,也不一定都能压缩那么多,要看具体的文件来定,但是如果你要保持你的文件依然是PPT这个方法是简单又方便。

但是我在这里觉得10来M还是显得比较大,因此我就改别的方式了。我把PPT文件转成了Pdf格式,这样的话,那个文件就只有2M大小了。对于客户来说,只要能看到资料的内容就可以了。而且,Pdf 相较于PPT而言,防盗性能要好些,他人不能直接拿来修改,当然存心要使用其中资源的话,方法自然也很多,有专门的提取工具可以提取其中的元素(包括文字,我以前就弄过。)当然在做这些瘦身活动的时候也有专门的工具可以使用。

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