山东省建设监理资料管理规程
（初稿）
目录
1 总则 (1)
2 术语 (2)
3 基本规定 (3)
4 分类与编号 (4)
5 监理管理资料 (5)
6 进度控制资料 (12)
7 质量控制资料 (14)
8 造价控制资料 (21)
9 合同管理资料 (23)
10 竣工验收资料 (26)
11 编制组卷、归档移交 (28)
附录监理工作用表 (29)
本规程用词用语说明 (54)
引用标准目录 (55)
1 总则
为规范全省建筑工程监理资料管理，完善建设项目过程资料管理，提高我省建筑工程监理资料整体移交水平，依据国家、行业、地方标准，结合我省实际情况，制定本规程。
本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建建筑工程的监理资料管理。
在监理工作范围内，建设单位与施工单位之间与建设工程合同有关的文件往来、联系活动应通过监理单位进行。
山东省建设监理资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、行业和地方现行的有关标准、规范的规定。
2 术语
2.0.1 监理资料supervision document
建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料，包括文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
2.0.2 监理资料管理supervision document management
监理资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。
2.0.3 组卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。
2.0.4 归档archiving
将具有保存价值的资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。
2.0.5 监理档案supervision files
在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理资料。
3 基本规定
3.0.1监理资料应与建筑工程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设工程的建设情况
和实体质量。
3.0.2监理资料管理应符合下列规定：
1总监理工程师应指定专人负责监理资料的管理。
2监理人员对监理资料应如实记录、及时整理、有序分类。
3各阶段监理工作结束后，监理资料应及时按规定归档。
4监理单位应根据工程项目特征，确定监理档案的合理保存期限。
5项目监理机构应根据建设工程监理合同约定建立监理资料目录，完善工程信息文件的传递流程及各项信息管理制度。
6采集整理工程建设过程中关于质量、安全、进度、投资、合同管理等信息并向有关方反馈。信息传递应及时、准确、完整。
7监理档案的编制和移交，应符合有关建设工程档案管理规定。
3.0.3 监理资料的形成应符合下列规定：
1 监理单位应对监理资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。
2 监理资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行。
3 监理资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。严禁伪造或故意撤换。
4 监理资料的文字、图表、印章应清晰。
3.0.4 监理资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。
3.0.5 监理资料应内容完整，结论明确，字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
3.0.6 监理资料宜采用计算机信息化技术进行辅助管理。
4 分类与编号
4.1 分类
4.1.1 监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料6类。
4.2 编号
4.2.1 监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。
4.2.2 资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。
4.2.3 工程资料的编号应及时填写。
5 监理管理资料
5.0.1监理规划
1 监理规划应在签订建设工程监理合同及收到设计文件后开始编制，在召开第一次工地会议前报送建设单位。
2 监理规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制，并经监理单位技术负责人审核批准。
3 监理规划应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应针对项目的实际情况，具有可操作性。
4 监理规划的编制依据应包括：
1）建设工程的相关法律法规及项目审批文件；
2）与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料；
3）监理大纲、建设工程监理合同文件及与建设工程项目相关的合同文件。
5 监理规划应包括以下主要内容：
1）工程项目概况；
2）监理工作范围、内容、目标和依据；
3）项目监理机构的组织形式、人员配备计划和人员岗位职责；
4）监理工作制度、程序、方法及措施；
5）监理设施。
6 项目监理机构在编制监理规划时，应制定旁站监理方案、安全监理方案或细则。
7 在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师修改，按原报审程序经过批准后报建设单位。
5.0.2 监理实施细则
1 监理实施细则应由专业监理工程师编制，并经总监理工程师批准。
2 监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成。
3 监理实施细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，具有可操作性。
4 下列工程应编制监理实施细则：
1）建筑节能工程；
2）中型及以上或专业性较强的工程；
3）采用新技术、新工艺、新材料、新设备的工程；
4）超过一定规模的危险性较大的分部分项工程。
5 监理实施细则的编制依据应包括：
1）已批准的监理规划；
2）与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料；
3）已批准的施工组织设计、专项施工方案。
6 监理实施细则应包括以下主要内容：
1）专业（或专项）工程的特点；
2）监理工作流程、控制要点及目标值；
3）监理工作方法及措施。
7 在监理工程实施过程中，应根据实际情况对监理实施细则进行补充、修改和完善，按原报审程序经过批准后实施。
5.0.3 监理月报
施工阶段的监理月报应包括以下内容
1 本月工程概况
2 本月工程形象进度
3 工程进度
1）本月实际完成情况与计划进度比较
2）对进度完成情况及采取措施效果的分析
4 工程质量
1）本月工程质量情况分析
2）本月采取的工程质量措施及效果
5 工程计量与工程款支付
1）工程量审核情况
2）工程款审批情况及月支付情况
3）工程款支付情况分析
4）本月采取的措施及效果
6 合同其它事项的处理情况
1）工程变更
2）工程延期
5.0.4 监理会议纪要
1 第一次工地会议纪要
1）工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。
2）第一次工地会议主要内容包括：
（1）建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；
（2）建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权；
（3）建设单位介绍工程开工准备情况；
（4）施工单位介绍施工准备情况；
（5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
（6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
（7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
2 监理例会纪要：
1）在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开监理例会。例会纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。
2）监理例会应包括以下主要内容：
（1）检查上次监理例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
（3）检查分析工程项目质量和安全状况，针对存在的质量问题和安全隐患提出改进措施；
（4）检查工程量核定及工程款支付情况；
（5）解决需要协调的有关事项；
（6）其他有关事宜。
3 专题会议纪要：
1）总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时召集有关单位召开专题会议，解决施工过程中的专项问题。
2）会议由总监理工程师或其授权的监理工程师主持。
3）工程项目各主要参建单位均可向项目监理机构书面提出召开专题工地会议的动议。动议内容包括：主要议题，与会单位，人员及召开时间。经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题工地会议的书面通知，与会各方应认真做好会前准备。专题工地会议纪要的形成过程与工地例会相同。
5.0.5 监理日志
1 项目监理机构应如实记录监理日志，及时装订成册，页次、日期应连续。
2 总监理工程师应定期检查监理日志。
3 监理日志应记录以下内容：
1）工程实施情况；
2）监理工作情况；
3）其他有关情况。
4 监理日志应全面记录有关监理活动，如工程进展、重要会议、重大事件、联合检查、监理通知/联系单、工程开工/复工及当地气候等情况。
5.0.6 监理工作总结
1 监理工作结束后，总监理工程师应组织编写监理工作总结，签署后报建设单位和本监理单位。
2 监理工作总结应包括以下内容：
1）工程项目概况；
2）项目监理组织机构、监理人员和监理设施；
3）监理合同履行情况；
4）监理工作成效；
5）监理工作中发现的问题及其处理情况和建议；
6）工程照片资料（有必要时）。
5.0.7 监理工作联系单
1 施工过程中，项目监理机构和其他参建单位传递书面意见、建议、决定、通知等的工作联系单，当不需回复时应有签收记录，并应说明收件人的姓名、单位和收件日期。
2 监理人员在施工监理过程中发现施工措施不到位等施工问题，可能产生质量安全隐患，认为口头要求不足以引起相关参建单位重视时，可填写监理工作联系单。
3 凡发出监理工作联系单，监理人员应按时复查结果，并在监理日志中记录说明。如果要求施工单位整改，施工单位整改后应及时书面回复。
4 监理工作联系单应符合附录表B.0.1的格式。
5.0.8 监理业务手册
1 监理工作结束后，监理单位应组织编制监理业务手册。监理业务手册应经建设单位签署意见。
2 在监理投标过程中，监理业务手册可用于承揽监理业务的业绩证明。
3 监理业务手册应包括以下内容：
1）监理工程概况；
2）项目监理机构人员情况；
3）监理工作内容及奖罚情况；
4）竣工验收结论；
5）建设单位意见。
4 监理业务手册应以监理合同为单位进行编制，要求字迹工整，不得涂改。
5.0.9 监理工程师通知单
1 对施工过程中出现质量问题、安全隐患或发现施工单位有违反工程建设强制性标准行为的，项目监理机构应及时下达监理工程师通知单，要求施工单位整改。施工单位整改完毕后，应有书面回复，监理工程师应按时复查整改结果。
2 对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理人员应拒绝签认，并应签发监理工程师通知单，书面通知施工单位限期将不合格的工程材料、构配件、设备撤出现场。
3 监理工程师在检查进度计划实施情况时应做好记录。当发现实际进度发生偏差时，项目监理机构应会同施工单位分析原因，由总监理工程师签发监理工程师通知单，指令施工单位采取措施调整进度计划。当实际进度严重滞后于计划进度时，总监理工程师应与建设单位商定采取进一步调整措施。
4 凡发出监理工程师通知单，应在监理日志中记录说明。施工单位整改完毕后应及时通过监理工程师回复单进行书面回复。
5 监理工程师通知单应符合附录表B.0.2的格式，由项目监理机构填写。必要时，可按要求报送建设单位。本表一式三份，项目监理机构一份，施工单位一份，报建设单位一份。
5.0.10 监理工程师通知回复单
1 施工单位接到监理工程师通知单后应积极组织整改，整改结束并自行查检符合要求
后，填写监理工程师通知回复单，报项目监理机构复查。
2 针对监理工程师通知单，施工单位整改完毕后，项目监理机构应根据施工单位报送的监理工程师通知回复单对整改情况进行复查，提出复查意见。
3 监理工程师通知回复单应符合附录表B.0.3的格式，由施工单位填报。必要时，可按要求报送建设单位。本表一式三份，项目监理机构签署意见后自留一份，报建设单位一份，返回施工单位一份。
5.0.11 工程暂停令
1 由总监理工程师签发工程暂停令，暂停部分或全部在施工程的施工，责令施工单位限期整改。施工单位整改后应书面回复，经专业监理工程师复查合格，总监理工程师批准后，方可复工。
2 总监理工程师在签发工程暂停令时，应根据暂停工程的影响范围和影响程度，按照施工合同和监理合同的约定签发。
3 在发生下列情况之一时，总监理工程师可签发工程暂停令：
1）为了保证工程质量而需要进行停工处理；
2）建设单位要求暂停施工，且工程需要暂停施工；
3）施工出现了安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患；
4）发生了必须暂时停止施工的紧急事件；
5）施工单位未经许可擅自施工，或拒绝项目监理机构管理。
4 总监理工程师下达工程暂停令，宜事先向建设单位报告。
5 工程暂停令应符合附录表B.0.4的格式，由项目监理机构填写，并应报送建设单位。本表一式三份，项目监理机构一份，施工单位一份，报建设单位一份。
5.0.12 工程复工报审表
1 项目监理机构发出工程暂停令后，施工单位应立即停止施工，组织人员查找原因，制订措施进行整改。整改完毕，自行检查合格后，填写工程复工报审表，报项目监理机构。
2 由于建设单位原因，或其他非施工单位原因导致工程暂停时，项目监理机构应如实记录所发生的实际情况。总监理工程师应在施工暂停原因消失，具备复工条件时，及时签署工程复工报审表，指令施工单位继续施工。
3 由于施工单位原因导致工程暂停，在具备恢复施工条件施工单位要求复工时，项目监理机构应复查施工单位报送的复工申请及有关材料，符合要求后，由总监理工程师签署工程复工报审表，指令施工单位继续施工。
4 总监理工程师签署工程复工报审表，宜事先向建设单位报告。
5 工程复工报审表应符合附录表B.0.5的格式，由施工单位填报，并应报送建设单位。本表一式三份，项目监理机构签署意见后自留一份，报建设单位一份，返回施工单位一份。
5.0.13 施工单位项目管理机构报审表
1 施工单位项目管理机构设置及其管理人员配备应满足投标承诺、工程施工需要和施工合同约定，并符合有关建设工程施工阶段项目施工管理人员配备标准的规定要求。
2 施工管理人员应取得相应的执业资格证书，并在执业资格证书许可的范围内从事施工活动。
3 工程项目开工前，总监理工程师应审查施工单位现场项目管理机构的质量安全管理体系、施工技术管理体系和质量安全保证体系，确能保证工程项目施工质量安全时予以确认。
4 施工单位项目管理机构报审内容应包括以下主要内容：
1）施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
2）施工项目管理机构组建及其管理人员配备名单。
3）现场施工管理人员岗位资格证件。
5 施工单位项目管理机构报审表应符合附录表B.0.6的格式，由施工单位填报。本表一式三份，项目监理机构签署意见后自留一份，报建设单位一份，返回施工单位一份。
6 建设工程施工现场施工管理人员备案必须按当地建设行政主管部门的有关规定执行。
6 进度控制资料
6.0.1 工程开工报审表
1 建筑工程开工前，建设单位应当按照国家有关规定向工程所在地县级以上建设行政主管部门申请领取施工许可证。《建筑工程施工许可管理办法》规定：按照国务院规定的权限和程序批准开工报告的建筑工程，不再领取施工许可证。
2 总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报送的工程开工报审表及相关资料，具备以下条件的，由总监理工程师签署审查意见，并报建设单位审批：1）设计交底和图纸会审已完成；
2）施工组织设计已获总监理工程师签认批准；
3）施工单位现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实；
4）进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。
3 工程开工报审表应符合附录表B.1.1的格式，由施工单位填报。本表一式三份，由建设单位审批后，施工单位、监理单位和建设单位各执一份。
6.0.2 施工进度计划报审表
1 总监理工程师应组织专业监理工程师根据建设工程施工合同约定的工期、施工组织设计及人力、材料、设备等资源供应计划审查施工总进度计划，提出审查意见，经总监理工程师审批后报建设单位。
2 总监理工程师应组织专业监理工程师根据施工总进度计划及人力、材料、设备等资源供应计划审查阶段性施工进度计划，提出审查意见，经总监理工程师审批后报建设单位。
3 施工进度计划审核的主要内容有：
1）进度计划是否符合施工合同中开竣工日期规定；
2）进度计划中的主要工程项目是否有遗漏，分期施工是否满足分批动用的需要和配套动用的要求，总承包、分施工单位分别编制的各单项工程进度计划之间是否相协调；
3）施工顺序的安排是否符合施工工艺的要求；
4）工期是否进行了优化，进度安排是否合理；
5）劳动力、材料、构配件、设备及施工机具、设备、水、电等生产要素供应计划是否能保证施工进度计划的需要，供应是否均衡；
6）对由建设单位提供的施工条件（资金、施工图纸、施工场地、采供的物资等）施
工单位在施工进度计划中所提出的供应时间和数量是否明确、合理，是否有造成因建设单位违约而导致工程延期和费用索赔的可能。
4 施工进度计划报审表应符合附录表B.1.2的格式，由施工单位填报。本表一式三份，项目监理机构签署意见后自留一份，报建设单位一份，返回施工单位一份。
7 质量控制资料
7.0.1 设计文件监理自审及设计交底
1 在设计交底、图纸会审前，总监理工程师应组织监理人员熟悉设计文件，做好设计文件（含施工图纸）自审工作，并对图纸中存在的问题及意见建议形成自审记录，通过建设单位转交设计单位进行设计交底准备。
2 设计文件（含施工图纸）监理自审应由总监理工程师负责组织各专业监理工程师进行审核，必要时，应组织专家会审或邀请有关专家参加。
3 设计文件（含施工图纸）监理自审的主要内容应包括：设计是否符合国家、地方现行标准和施工技术装备条件，特殊技术措施在技术上是否有困难、能否保证施工安全，特殊材料的品种、规格、数量等是否满足需要，建筑、结构、水卫、电气、设备等之间有无矛盾，图纸尺寸、座标、标高及管线、道路交叉连接是否正确，图纸及说明是否齐全、清楚、明确；施工图审查机构的意见是否已反馈并通过其认可。
4 项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底会总监理工程师应对设计技术交底会议纪要进行签认。
7.0.2 施工现场质量管理检查记录
1 工程项目开工前，项目监理机构应审查施工单位报送的施工现场质量管理检查记录表，并由总监理工程师签署意见。
2 施工现场质量管理检查记录由施工单位填写，总监理工程师或建设单位项目负责人应进行检查，现场填写检查结论。
3 施工现场质量管理检查记录应符合附录表B.2.1的格式。本表一式三份，项目监理机构签署意见后自留一份，报建设单位一份，返回施工单位一份。
7.0.3施工组织设计/施工方案报审表
1 总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报审的施工组织设计及施工方案，提出审查意见，经总监理工程师审定同意后报建设单位。
2 施工组织设计及施工方案的审查内容主要包括：
1）施工组织设计或施工方案的编审程序；
2）质量安全生产管理组织机构和管理制度；
3）保证工程质量和施工安全的施工方案及技术措施；
4）工程进度计划及保证施工进度的措施；
5）涉及合同价款变化的施工方案和技术措施。
3 监理单位应审查施工单位编制的施工组织设计中的安全技术措施和危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案是否符合工程建设强制性标准要求。审查的主要内容应当包括：
1）施工单位编制的地下管线保护措施方案是否符合强制性标准要求；
2）基坑支护与降水、土方开挖与边坡防护、模板、起重吊装、脚手架、拆除、爆破等分部分项工程的专项施工方案是否符合强制性标准要求；
3）施工现场临时用电施工组织设计或者安全用电技术措施和电气防火措施是否符合强制性标准要求；
4）冬季、雨季等季节性施工方案的制定是否符合强制性标准要求；
5）施工总平面布置图是否符合安全生产的要求，办公、宿舍、食堂、道路等临时设施设置以及排水、防火措施是否符合强制性标准要求。
4 建筑节能工程施工前，施工单位应编制建筑节能工程施工专项方案并报审。
5 施工单位应当在危险性较大的分部分项工程施工前编制专项施工方案并报审。
6 监理单位应审核施工单位报审的应急救援预案和安全防护、文明施工措施费用使用计划。
7 塔式起重机、施工升降机等建筑起重机械（特种设备）安装作业前，应编制安装、拆卸工程专项施工方案，由安装单位技术负责人批准后，报送施工总施工单位或使用单位审核，经监理单位批准实施，并告知工程所在地县级以上建设行政主管部门。
8 当多台塔式起重机在同一施工现场交叉作业时，施工单位应编制专项方案，并应采取防碰撞的安全措施。
9 专业监理工程师应要求施工单位报送重点部位关键工序的施工工艺和确保工程质量的措施,审核同意后予以签认。
10 当施工单位采用新材料新工艺新技术新设备时专业监理工程师应要求施工单位报送相应的施工工艺措施和证明材料组织专题论证经审定后予以签认。
11在施工过程中，当施工单位对已批准的施工组织设计或专项施工方案进行调整时，应按规定程序向项目监理机构重新报审。
12 施工组织设计/施工方案报审表应符合附录表B.2.2的格式，由施工单位填报。本表一式三份，项目监理机构签署意见后自留一份，报建设单位一份，返回施工单位一份。
7.0.4 施工控制测量成果报验表
1 监理工程师应按以下要求对施工单位报送的施工控制测量成果及保护措施进行检查，提出检查意见：
1）检查施工单位测量人员的岗位证书及测量设备检定证书；
2）复核控制桩的校核成果、控制桩的保护措施以及平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果。
2 施工控制测量成果报验表应符合附录表B.2.3的格式，由施工单位填报。本表一式二份，项目监理机构签署意见后自留一份，返回施工单位一份。
7.0.5 报验申请表
1 监理工程师应对施工单位在施工过程中报送的放线依据和施工测量放线成果进行查验和确认。专业监理工程师应实地查验放线精度是否符合规范及标准要求，施工轴线控制桩的位置、轴线和高程的控制标志是否牢靠、明显等。经审核、查验合格，签认施工测量报验申请表。
2 监理工程师应从以下方面对拟定的试验室进行审查，提出审查意见：
1）试验室的资质等级及其试验范围；
2）法定计量部门对试验设备出具的计量检定证明；
3）试验室的管理制度；
4）试验人员的资格证书；
5）本工程的试验项目及其要求。
3 对于检验批、分项工程的报验，监理工程师应在施工单位自检合格后进行现场验收，提出验收意见。
1）检验批合格质量应符合下列规定：主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格；具有完整的施工操作依据、质量检查记录。
2）分项工程质量验收合格应符合下列规定：分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定；分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。
4 对于分部（子分部）工程的报验，总监理工程师应组织项目监理机构和施工单位项目有关人员进行验收，专业监理工程师分别对工程质量验收资料进行审查和对现场工程质量进行验收，提出审查和验收意见，报总监理工程师签署验收意见。分部（子分部）工程质量验收合格应符合下列规定：
1）分部（子分部）工程所含分项工程的质量均应验收合格。
2）质量控制资料应完整。
3）地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定。
4）结构实体检验结果满足规范要求。对涉及混凝土结构安全的重要部位，应进行结构实体检验，结构实体检验应在监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)见证下，由施工项目技术负责人组织实施，承担结构实体检验的试验室应具有相应的资质。结构实体检验的内容应包括混凝土强度、钢筋保护层厚度以及工程合同约定的项目，必要时可检验其他项目。
5）观感质量验收应符合要求。
地基与基础、主体结构分部工程的勘察设计单位工程项目负责人和施工单位技术质量部门负责人也应参加有关分部工程验收。
5 对未经项目监理机构验收或验收不合格的检验批、分项工程和分部（子分部）工程，监理工程师应拒绝签认，并要求施工单位严禁进行下一道工序的施工。
6 对保修阶段出现的工程质量缺陷，监理单位应安排监理人员进行检查和记录，下达要求施工单位修复的指令，审查修复方案并监督实施，验收合格后由总监理工程师予以签认。
7 报验申请表应符合附录表B.2.4的格式，由施工单位填报。本表一式二份，项目监理机构签署意见后自留一份，返回施工单位一份。
7.0.6 工程材料/构配件/设备报审表
1 监理工程师应对施工单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备及其质量证明资料进行审查，对进场的实物按照合同约定及有关规定，采用见证取样或平行检验方式进行抽检。对未经监理人员验收或验收不合格的，监理人员应拒绝签认，并应签发监理工程师通知单，书面通知施工单位限期将不合格的工程材料、构配件和设备撤出现场。
2 工程材料/构配件/设备报审表应符合附录表B.2.5的格式，由施工单位填报。本表一式二份，项目监理机构签署意见后自留一份，返回施工单位一份。
7.0.7 见证取样和送检记录
1 监理工程师应对施工单位拟进场工程材料、构配件和设备的实物按照合同约定及有关规定，采用见证取样或平行检验方式进行抽检。
2 涉及结构安全的试块、试件和材料见证取样和送检的比例不得低于有关技术标准中规定应取样数量的30％。
3 下列试块、试件和材料必须实施见证取样和送检：
1）用于承重结构的混凝土试块；
2）用于承重墙体的砌筑砂浆试块；
3）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；
4）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；
5）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；
6）用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂；
7）地下、屋面、厕浴间使用的防水材料；
8）国家规定必须实行见证取样和送检的其它试块、试件和材料。
4 见证人员应由建设单位或该工程的监理单位具备建筑施工试验知识的专业技术人员担任，并应由建设单位或该工程的监理单位书面通知施工单位、检测单位和负责该项工程的质量监督机构。
5 在施工过程中，见证人员应按照见证取样和送检计划，对施工现场的取样和送检进行见证，取样人员应在试样或其包装上作出标识、封志。标识和封志应标明工程名称、取样部位、取样日期、样品名称和样品数量，并由见证人员和取样人员签字。见证人员应制作见证记录，并将见证记录归入施工技术档案。
见证人员和取样人员应对试样的代表性和真实性负责。
6 见证取样的试块、试件和材料送检时，应由送检单位填写委托单，委托单应有见证人员和送检人员签字。检测单位应检查委托单及试样上的标识和封志，确认无误后方可进行检测。
7 检测单位应严格按照有关管理规定和技术标准进行检测，出具公正、真实、准确的检测报告。见证取样和送检的检测报告必须加盖见证取样检测的专用章。
8 见证取样和送检记录表应符合附录表B.2.6的格式，由监理单位填写。
7.0.8 混凝土浇灌申请书
1 施工单位必须在混凝土工程施工前填报混凝土浇灌申请书，并应逐次填报。
2 模板和钢筋隐蔽工程验收合格后，由施工单位填报混凝土浇灌申请书，经监理工程师检查符合要求并签发批准后，方可进行现场混凝土浇筑施工。
3 混凝土浇灌申请书应符合附录表B.2.7的格式。本表一式三份，项目监理机构签署意见后自留一份，报建设单位一份，返回施工单位一份。
7.0.9 混凝土拆模申请单
1 底模及其支架拆除时的混凝土强度应符合设计要求；当设计无具体要求时，混凝土强度应符合如下规定：
建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）试题 一、单项选择题（每题的备选项中，只有1个最符合题意） 1. 工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料等（A ）类。 A. 5 B. 6 C. 7 D. 8 2. 商务文件属于（ A ）。 A. 工程准备阶段文件 B. 监理资料 C. 施工资料 D. 工程竣工文件 3. 工程竣工文件分为竣工验收文件、竣工交档文件等（B ）类。 A. 3 B. 4 C. 5 D. 6 4. 以下关于竣工图的编制及审核错误的是（ B ）。 A. 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图 B. 竣工图可直接在施工图上修改并加盖竣工图章形成 C. 竣工图的专业类别应与施工图对应 D. 竣工图应真实反映竣工工程的实际情况 5. 以下关于工程资料编号说法正确的是（ C ）。 A. 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程待会可不写 B. 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按照施工顺序填写 C. 竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号 D. 工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格左上角的编号栏中 6. 以下关于工程资料收集、整理与组卷的说法错误的是（ C ）。 A. 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷 B. 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷 C. 竣工图应由施工总承包单位负责组织 D. 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷 7. 下列关于工程资料移交与归档的表述中错误的是（ C ）。 A. 施工单位应向建设单位移交施工资料 B. 监理单位应向建设单位移交监理资料 C. 勘察、设计单位应当在任务完成时，将各自形成的有关工程档案向城建档案馆归档 D. 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录 8. 由（ A ）办理工程质量安全监督注册登记手续。 A. 建设单位 B. 监理单位 C. 施工单位 D. 代建单位 9. 某工程的施工图设计文件未按规定送审就擅自施工，对此应承担法律责任的是（ A ）。 A. 建设单位 B. 设计单位 C. 施工单位 D. 监理单位 10. 决策立项文件不包括（ B ）。 A. 项目建议书 B. 项目概算书 C. 可行性研究报告 D. 项目评估研究资料 11. 建设用地钉桩通知单来源于（ B ）。 A. 勘察单位 B. 规划行政管理部门 C. 测绘部门 D. 设计单位 12. 商务文件不包括（ D ）。 A. 工程投资估算资料 B. 工程设计概算资料 C. 工程施工图预算资料 D. 工程结算资料
附录G （规范性附录） 湖北省建筑工程施工文件统一用表 目次 A类工程管理文件 (118) B类工程技术文件 (131) C类工程测量记录 (137) D类工程施工记录 (143) E类工程试验检验记录 (188) F类工程物资文件 (266) G类施工质量验收文件 ·········································································（中、下册）工程竣工验收文件 ···············································································（下册） 21172
A类工程管理文件 1、工程概况表（表A1） (119) 2、施工现场质量管理检查记录（表A2） (120) 3、工程开工报告（表A3） (121) 4、工程竣工报告（表A4） (122) 5、工程停工报告（表A5） (123) 6、工程复工报告（表A6） (124) 7、施工进度计划分析（表A7） (125) 8、项目大事记（表A8） (126) 9、施工日志（表A9） (127) 10、不合格项处置记录（表A10） (128) 11、建设工程质量事故调（勘）查记录（表A11-1） (129) 12、建设工程质量事故报告书（表A11-2） (130) 21182
工程概况表 表A1编号： 一般情况 工程名称建设单位 建设用途设计单位 建设地点监理单位 总建筑面积施工单位 开工日期年月日竣工日期年月日结构类型基础类型 层数建筑檐高 地上面积地下室面积 人防等级抗震等级 载客（货）电梯扶梯、自动人行道 构造特征 地基与基础柱、内外墙梁、板、楼盖外墙装饰楼地面装饰屋面防水内墙装饰防火设备建筑节能 建筑给排水、采暖、电气、 通风与空调、电梯安装及 智能建筑系统简要描述 其 它 附：本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。 21192
监理现场管理规定 The manuscript was revised on the evening of 2021
悦景苑项目 项 目 安 全 质 量 管 理 办 法 编制时间：2018年3月9日
第一章总则 第一条：在悦景苑项目建设阶段，为促进各参建单位在工程质量、安全生产、进度控制及现场管理等方面，实施有效管理、相互协调、有效配合，特制定本办法。 第二条：本管理办法称工程施工现场，是指该工程土建、设备安装、管线敷设、场区环境布置绿化及材料等施工活动所占用的施工场地。 第三条：本项目建设单位委托监理单位负责对工程质量、进度、安全、文明施工、投资等方面进行全方位管控，对于质量低劣，进度缓慢，安全文明施工较差的承包方，可根据实际情况予以处罚，质量、进度、安全文明等表现好的给予奖励。 第四条：本办法自各方现场负责人会签完毕之日起执行，处罚金额自处罚通知单（或违约通知单）下达之日起两日内交于工程部，逾期不交者，直接从节点工程款五倍扣除；奖励款项自奖励通知单下达之日起两日内支付于被奖励人。建设单位负责工程管理奖罚金的结算。 第五条：本管理办法适用于本项目各参建单位，悦景苑工程部、监理部对本办法有最终解释权。 第二章编制依据 制定本办法的主要依据：施工、监理合同、施工图纸、工程建设条例、建筑法、现场施工及验收规范、现行安全、文明标准和现行安全用电规范等。 第三章项目部门管理（强制性） 第六条： 1、本办法执行期间，施工单位应当固定项目经理，未经甲方监理允许，施工过程中不得更换；
2、严禁监理人员对施工单位吃、拿、卡、要，如有违犯委托人有权建议调换不称职的监理人员； 3、参加每周监理例会的人员，如因特殊原因不能参加，需书面向总监理工程师请假，总监理工程师向甲方报备； 4、非监理例会期间，总包单位主要管理人员如因特殊原因不能在岗，需书面向甲方和总监同时请假，并将岗位职责暂时移交其他人员代处理，附工作移交单，严禁擅自脱离工作岗位。 5、以上第3、4条第一次违反，处以罚款500元，第二次违反罚款1000元，两次以上违反，则视情况对总包执行违约金5000元，甲方监理保留清退该管理人员的权力。 第七条：施工单位必须编制承包工程的施工组织设计各项施工方案，样板工程技术交底、工序技术交底；施工组织设计经过内部审批后，报甲方、监理认可，然后组织实施。 第八条：各施工单位必须按审批的施工组织设计进行施工，需进行较大修改时，必须经甲方、监理同意。 第四章安全文明施工管理（强制性） 第九条：施工单位应贯彻安全、文明施工的要求，推行佳兆业第三方评估安全文明施工操作指引现行管理方法，科学组织施工，做好施工现场的各项管理工作，发包单位提供的安全文明标准为最低标准，各承包单位制定的安全文明标准不得低于这些标准。 第十条：施工单位应按照批准的施工总平面布置图设置各项临时设施。堆放大宗材料、成品、半成品和机具设备，不得占场内道路及安全防护等设施，不得危害基坑安全等。 第十一条：施工现场必须设置明显的施工标牌，标明工程名称、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等各参建单位项目负责人等内容。第十二条：施工单位应当保证现场道路畅通，排水导流良好，随时清理建筑垃圾，保持场容整洁。场区大门周围道路必须干净整洁，厕所必须使用水冲式。
甲方对监理的管理制度 为了更好的发挥项目监理部在工程建设实施过程中的监督、管理作用，深刻细致地落实监理委托合同及国家法律法规规定的责任及义务，确保工程的质量、安全、进度、投资及环保符合施工合同、图纸设计、相关法律法规及业主的一些具体要求，公司根据工程建设需要对监理公司项目部的监理工作进行管理并进行考核具体内容如下：1严格执行监理合同 根据监理合同内容的有关规定配备总监、土建监理工程师、土建监理员、资料员以及电气、水暖专业工程师等人员，保证人员的到岗率。必须参加周工程例会，在配合施工期间监理人员视监理工作需要随叫随到。 2、在服务期内，监理人员应保持相对稳定，保证服务工作正常进行，监理人员更换，必须征得甲方书面同意；对于不称职监理人员，必须在2日内更换到位。 3、监理人员在责任期内如果有重大失职，造成经济损失的按有关规定应予以赔偿。 4、监理人员应按时向建设单位提供监理规划、监理细则、监理月报及现场各种报告资料等，召开监理周例会，认真书写监理例会纪要并于监理周例会后两日内下发。 5、监理人员不准向施工单位索取钱物，不准向施工单位报销任何消费票据，不得接受施工单位、供货商的吃请或接受回扣，一经发现，
予以辞退。造成经济损失的，由监理公司承担赔偿责任，根据损失大小金额，从监理款项中直接扣除,严重者追究法律责任。 6、监理人员不得故意刁难施工单位，现场验收不得拖延，工程资料应及时签认，一经发现违反规定，进行相应处罚。 7、不准泄露与本工程有关的技术和商务秘密，对建设单位造成重大损失的按合同有关规定执行。 二、加强监理人员的工作纪律 1、监理人员上下班、值班时间应严格遵守甲方规定的考勤制度，工作期间不得无故离岗、迟到、早退、酗酒，如有特殊情况应向甲方工程部请假。 2、监理人员应注意维护监理形象，遵守项目现场各项管理制度；不准相互推诿、无理拒绝或拖延本职工作；对现场存在的质量问题、安全隐患应及时发出整改通知单。 3、监理人员应熟悉工程图纸及设计变更的相关内容，了解法律法规的相关规定。 4、各项报表填写内容符合要求。监理日志、月报填写内容齐全、真实、清晰、可追溯，本人审核的资料及填写的表格要签字齐全，数字准确。 三、加强监理人员对质量的控制 1、积极审核各专业施工方案，使之符合规范及标准强制性条文的规定，并监督施工单位按批准的方案施工，发现问题应及时解决。
--------------------风电项目监理部 监理文件档案资料管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同；
6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案；
公路监理资料管理制度 工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。依据有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 一、施工阶段监理资料的内容： 1、施工合同文件及委托监理合同； 2、勘察设计文件; 3、监理规划； 4、监理实施细则; 5、分包单位资格报审表; 6、设计交底与图纸会审纪要; 7、施工组织设计(方案）报审表； 8、工程开工/复工报审表及工程停工令; 9 、测量核验资料； 10、工程进度计划; 11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 1２、检查试验资料； 13、工程变更资料; 14、隐蔽工程验收资料; 15、工程计量单和工程款支付证书; 1６、监理工程师通知单; 17、监理工作联系单; 18、报验申请表; １９、会议纪要; 2０、往来函件; 21、监理日记; 22、监理月报; 2３、质量缺陷与事故的处理文件；
2４、分部工程、单位工程等验收资料； 25、索赔文件资料； ２6、竣工结算审核意见书; 2７、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 28、监理工作总结; 二、归档的监理资料内容 1、委托监理合同； 2、监理规划、监理细则; 3、监理日记; 4、监理月报； 5、监理指令文件（监理工程师通知单,监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工 令,工程开工／复工报审表等) 6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件; 7、会议纪要; 8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书； 9、施工组织设计、施工方案审核签证资料; 10、监理总结报告、工程质量评估报告; 11、工程质量安全事故调查处理文件； １2、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制 资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工 程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单,竣工验收报告，工程质量保修书等 方面的资料）； １３、分包单位资格报审资料; 14、索赔文件资料； 15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工
北京市建筑工程资料管理规 程 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
北京市建筑工程资料管理规程_国家行业安全规范规程标准条例 转自：生活安全网 第一章总则 为规范北京市建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本市实际情况，制定本规程。 为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本市实际情况，特制定本规程。 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。 北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关标准。 北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定编制。 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品。 第二章术语 工程资料（building document） 工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 竣工图（as-built drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 组卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，称为组卷。 归档（ putting into record） 将具有保存价值的工程资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。 工程档案（building document archive） 在工程建设过程中形成的直接反映工程质量面貌的有保存价值的工程资料。 第三章基本规定
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
山东省施工资料管理规程 山东省工程建设标准《建筑工程（建筑与结构工程）施工资料管理规程》（DB37/T 5072-2016）和《建筑工程（建筑设备、安装与节能工程）施工资料管理规程》（DB37/T 5073-2016)已于2016年9月1日发布，自2016年10月1日起正式施行，原《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14-023-2004）同时废止。（鲁建质（2016）10号文件） 规程目录 一、总则 二、术语 三、基本规定 四、管理职责 五、分类与编号 六、施工资料内容与要求 七、竣工图编制 八、组卷与归档 附录A竣工图绘制及图纸折叠方法 附录B主要建材进场复验试验项目与取样表 附录C建筑工程施工资料组成目录 附录D施工表格 (1)建筑结构工程施工技术资料 (2)建设结构工程施工质量验收资料 (3)桩基础工程施工技术资料 (4)桩基工程施工质量验收资料 (5)钢结构工程施工技术资料 (6)钢结构工程施工质量验收资料
(7)建筑装饰装修工程施工技术资料 (8)建筑装饰装修工程施工质量验收资料 (9)屋面工程施工技术资料 (10)屋面工程施工质量验收资料 附录E住宅工程质量分户验收表格 本规范用词说明 引用标准名录 条文说明 管理要求 3.1.1建设、监理、施工等单位应建立安全管理资料的管理制度，规范安全管理资料的收集、整理、审核、组卷和归档等工作。工程项目管理人员应根据本岗位安全生产职责，建立、整理相应的安全管理资料，其资料应当保证时效性、真实性和完整性。由专（兼）职安全生产管理人员负责资料的收集、汇总、整理和归档。 3.1.2施工现场安全管理纸质资料应为原件，相关证件不能为原件时，可为复印件，复印件应与原件核对无误，加盖原件所持有单位公章；电子资料应保证原始性、安全性和持续可读性，涉及电子签名文档的必须由本单位以授权书的形式认可。 3.1.3施工现场安全管理资料字迹、图像、声音、影像等信息应清晰有效，资料中的签字、盖章、日期等内容应齐全。 3.1.4 鼓励应用计算机等智能化工具来进行施工现场安全管理资料的管理，逐步实现数字化、网络化和信息化。 一.建设单位职责 4.1.1 应建立健全质量责任制，设专人负责监督工程施工质量，参与工程验收。并负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和组卷工作。也可按规定委托监理单位进行监督和检查。
监理资料管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，资料员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行: (1)为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 (2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 (3)监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 (4)监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 (5)负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下:
1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按要求进行分类。 2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3)按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4)按资料产生的来源划分: ①建设单位提供的资料。 ②承包单位(包括材料生产厂家、设备制造、加工等)报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。
④项目监理机构形成的资料。 5)按监理资料的作用划分: ①监理工作依据资料:如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、标准。 ③监理工作过程中形成的资料:如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、详细。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
工程建设监理有限公司档案管理制度 第一章总则 为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。 第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分 第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。 第二章文件材料的形成和归档 第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责 第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。 第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。 第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。 第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。 3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。 第三章档案管理 第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。 第二条公司档案分类
项目监理部管理制度 （内部试行） 1.项目交底 总监正式到岗前，生产部对总监进行项目交底，并签署《项目总监工作责任书》，对项目工作要求明确交底。目的是项目开始前即树立责任感。 2.总监项目管理要求 1）项目机构组建后，总监应根据项目特点、人员配置、合同要求等，结合公司和业主各类管理要求，制定《项 目监理部办公考勤管理制度》，形成基本管理制度、并自觉 实施。 2）明确制定《监理会议制度》，包括时间地点、参会人员要求、违章处罚条款等，形成有效管理模式。 3）针对本项目特点制定《旁站巡视监理管理制度》、《经济技术签证管理制度》等一系列规章制度、组织内部教 育并落实实施。 4）总监必须进行项目巡视检查，并填写《总监巡视表》，目的是促进总监现场巡视检查频次，发现问题解决问题。 5）总监每两月必须填写《业主回访表》，增加总监和业主沟通频次，促使服务满意度提高，也为合同顺利履行打下基础。 6）其他廉政制度等实施见附后。
以上由生产部、技术部进行现场检查落实情况。 3．公司管理制度的实施 1总监必须每周上报工作计划，详细填写每周工作行程，各项目重点工作和主要工作安排，（包括对所有项目实施）。 其他各类生产部要求报表申报工作、加大督促力度执行。 2 信息化管理要求 开通信息化项目，必须按期申报，见附件有相关制度，否则对总监进行罚款，每延期一天50元处罚。 3 定期回访制度 生产部定期回访业主，每月两次以上了解总监及监理部工作状态。 4.总监的相互检查交流 每年进行多次总监项目相互检查，加大交流互动频次，促使总监实务技能有新的提高。 生产部建立项目投诉管理登记台帐，对每个项目每项投诉进行登记，计入总监考核内容。
《建筑工程资料管理规程》培训资料（一） 一、填空题： 1、《建筑工程资料管理规程》适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。 2、工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。 3、北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行的有关规范、标准和政府部门的有关规定。 4、凡列入报送城建档案馆的工程档案，应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。 5、施工单位应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 6、总包应负责汇总各分包单位编制的施工资料。 7、分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。 8、项目经理部应根据合同要求的竣工资料（含竣工图）套数和完成时间，进行竣工资料（竣工图）的编制整理工作。若合同中没有约定套数，则每个工程竣工资料不得少于两套，其中移交建设单位一套，自行保存一套。若合同中没有约定完成时间，项目经理部应在竣工后三个月内完成竣工资料的组卷归档工作。 9、项目专职资料员应熟悉施工资料管理业务和管理规定，经专业培训合格并持证上岗。 10、施工资料的形成应与工程施工进度同步，施工资料的验收应与工程各阶段验收同步。 11、施工资料必须真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确，各相关责任人的签章手续必须齐全。 12、工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工的有关单位进行，并形成竣工验收文件。 13、工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照北京市有关竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报北京市备案管理部门备案。 14、工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担
监理公司资料管理制度 根据总公司及总工办要求，为规范分公司各项目部资料管理，特制定本资料管理制度（议稿），不足之处，请各位同事修正。 关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作，总公司先后制订了一系列的规定和办法。现结合资料整理过程中存在的问题，进一步规定、要求如下： 1、工程竣工后，项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料，按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷，交由各分公司、部门工作人员协助完善； 2、对于未通过正常招投标程序的工程，可以不提供中标通知书。中标通知书一般应提供原件； 3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字，封皮及内容成本装订； 4、分包单位（例如防水、商品砼、试验室等）资格报审只需按监理规范提供A3表即可，内容资料做附件。（报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号） 5、工程资料/构配件/设备的报审表（A9表）及检验批报验申请表（A4表），组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号，申报内容作为附件存放。如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷，但不能与其他资料合订。组团项目按单位工程组卷； 6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。不需打孔穿线装订，单独用绳子捆绑即可； 7、分部工程（基础、主体）、单位工程验收资料必须齐全，按规定填写四方（设计方、建设方、施工方、监理方）验收单并加盖公章，必须为原件，一律装订在册。 8、监理业务手册使用新版表格，内容需打印、由总监签字后，加盖
监理单位及建设单位公章，原件一式三份，一份装订在资料内，其他两份交总工办。 9、工程质量评估报告内容填写应详细完整，标准规范引用应结合工程实际。第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议，由总监签字盖项目章，第三阶段需公司总工签字盖公司公章。 10、所有上报资料，项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门，办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核，审核合格后给予档案编号。 11、编制总目录，必须反映各分项内容。（详见样本） 12、目录所列内容为装订内容。装订顺序：带有封皮签的硬质封皮、档案封皮、总目录（仅置于第一卷内）、卷内目录、卷内内容（按《监理资料归档目录》文件中的顺序排列）。总目录及卷内目录未单面打印。 13、所有非装订资料，分类绳捆，项目部或分公司均可直接送至总公司一楼档案室存档。 14、对于不符合《监理资料归档目录》内容要求的、缺项及无法按要求提供原件的，要单独书面说明原因并打印，经项目总监及分公司经理（正职）签字后随资料一同上报审核。 15、每卷资料的厚度控制在5-6cm，除特殊要求外，所有资料打孔穿线装订，装订人员负责到总工办领取硬质封皮、打孔机、装订线。应谨慎使用打孔机，以免因使用不当或时间过长，造成电机过热损坏。 16、向总工办移交时，应提供竣工资料交接单，交接单位必须使用专用表格并双面打印，未装订的附件内容也应详细记录表中，移交人（办事员）、总监签字完整。 17、必须按《关于提交竣工工程监理资料电子版的通知》要求内容，提供电子版。 18、关于不按要求整理上报资料的负责人，根据《对监理资料归档不符合要求的处罚规定》，严格进行处罚。
施工资料管理规程及注意事项 施工资料管理规程及注意事项 此培训是参照银川三污工程资料模式（即按土建工程资料整理规范来汇总，具体检验批表格用市政工程检验批表格）并结合以往中山的工程资料来总结。 在我们做的工程中，大多数都是污水处理厂工程工程，所以首先应该清楚是这个工程是按市政工程报建还是按土建工程报建，如果是按土建工程报建则应按土建资料整理规范进行汇总。由于我们现在挺多省外的工程，每个地方的资料表格形式不同，所以还要找当地的资料管理规程和档案馆归档目录，资料管理规程中有所需用到的当地资料的表格，而对于异地工程且新手来说，了解当地档案馆归档目录对我们要做的资料有个整体的把握。 按《建筑工程资料管理规程》／T185-2009，资料主要分为4类，包括A工程准备阶段文件（建设单位）、B监理资料、C施工资料、D竣工图。我们做的主要是施工资料，主要包括施工管理资料、施工技术资料、进厂物料质量检验资料（即材料设备进场报审资料）、施工记录、施工试验资料、施工验收资料。 一、施工管理资料 施工管理资料主要是项目部进场后，项目开工前的一些施工管理资料，包括施工组织设计方案报审、施工单位及管理人员资质资质报审、进度计划报审、开工报审等，并对项目管理人员及施工班组进行技术及安全交底后形成的交底文件。资料管理流程参见以下流程图。
施工资料管理规程及注意事项 施工管理资料流程图 注意：这部分施工管理资料均需盖公章！
施工资料管理规程及注意事项 二、设备、材料、构配件的进场报审资料 在设备、材料、构配件入场时，收集、整理各设备的合格证、检验报告等质保资料，报给监理审批，审批后拿回项目部归档存放。 设备、材料报审管理流程图 三、施工记录、试验资料
监理企业档案管理制度 （内部资料）
XXXXX有限公司
目录 第一章行政管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节公司组织机构系统图............ 错误!未定义书签。 第二节规章........................ 错误!未定义书签。 第三节部门责任制.................... 错误!未定义书签。 第四节岗位责任制.................... 错误!未定义书签。第二章技术管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节总则.......................... 错误!未定义书签。 第二节开工前期技术准备.............. 错误!未定义书签。 第三节施工阶段技术管理.............. 错误!未定义书签。 第四节工程验收技术管理.............. 错误!未定义书签。 第五节保修及回访制度................ 错误!未定义书签。 第六节监理文件编制要求.............. 错误!未定义书签。第三章档案管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节监理资料的管理制度............ 错误!未定义书签。 第二节监理文件档案资料收文及登记.... 错误!未定义书签。 第三节监理文件档案资料传阅与登记.... 错误!未定义书签。
第四节监理文件资料发文与登记........ 错误!未定义书签。 第五节记录资料分类存放.............. 错误!未定义书签。 第六节监理文件档案资料归档.......... 错误!未定义书签。 第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废错误!未定义书签。第四章质量管理体系及运行程序........... 错误!未定义书签。 第一节质量方针和质量目标............ 错误!未定义书签。 第二节现场质量监理工作管理制度...... 错误!未定义书签。 第三节监理运行工作制度.............. 错误!未定义书签。 第四节现场安全监理管理制度.......... 错误!未定义书签。附：监理工作程序......................... 错误!未定义书签。
DB34 安徽省地方标准 J11433-2009 DB34/T918.1-2009 安徽省建筑工程资料管理规程 Anhui Proyincial Specifiication for Construction Project Information Management 第一分册 2009—6—10发布2009—8-—1实施 安徽省住房和城乡建设厅 联合发布
安徽省质量技术监督局 目录 1 总则…………………………………………………………………………… 2 术语……………………………………………………………………………… 3 基本规定………………………………………………………………………… 4 建设单位质量管理资料…………………………………………………………4．1 建筑工程准备阶段及开工审批资料…………………………………………4．2 建筑工程施工过程质量技术资料…………………………………………… 5 建筑工程(质量)监理资料………………………………………………………5．1 监理管理资料…………………………………………………………………5．2监理过程资料………………………………………………………………… 6 施工技术质量管理资料………………………………………………………6．1 施工组织设计…………………………………………………………………6．2 现场质量管理资料……………………………………………………………6．3 施工合同……………………………………………………………………6．4施工许可证…………………………………………………………………… 6．5 工程开工报告…………………………………………………………………6．6 施工日志……………………………………………………………………
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 监理文件资料管理规定(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
监理文件资料管理规定(通用版) 1范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2引用文件和术语 Q/04-206.305-2006工程档案管理规定 3职责 3.1总监理工程师 3.1.1组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。 3.1.2明确监理信息流程。 3.1.3组织整理工程项目的监理资料。 3.2专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4控制程序 4.1明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。 4.3.1监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些
山东省工程建设标准 DB37/T 5009-2014 J 12628- 2014 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布2014-05-01 实施山东省住房和城乡建设厅 山东省质量技术监督局
山东省工程建设标准 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document DB37/T 5009-2014 住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014 主编单位：山东省建设监理协会 山东省建设监理咨询有限公司 批准部门：山东省住房和城乡建设厅 山东省质量技术监督局 发布日期：2014年03月24日 实施日期：2014年05月01日 2014年济南
前言 为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的要求，山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。 本规程的主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定； 4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、编目、归档、移交；附录。 本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。 请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理协会（地址：山东省XX市经五小纬四路46号，邮编：******，联系电话：********，电子邮箱：(******)），以供修订时参考。 主编单位：山东省建设监理协会 山东省建设监理咨询有限公司 参编单位：XX大学管理学院 山东营特建设项目管理有限公司 XX市建设监理有限公司 XX市工程建设监理有限责任公司 山东同力建设项目管理有限公司 山东天柱建设监理咨询有限公司 青岛信达工程管理有限公司 主要起草人员：陈文刘明伟徐友全杨宏飞纪森陈刚 薛挺鈜王东升阎民范先利谢永刚张宝柱 尹宗合张哲 主要审查人员：杨卫东马洪涛嵇飊张海平乔国军傅日荣 刘文锋史本全赵忠于科牛永强