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企业采购成本控制策略分析

企业采购成本控制策略分析
企业采购成本控制策略分析

目录

摘要 (1)

关键词 (1)

一、绪论 (1)

(一)研究背景 (1)

(二)研究目的 (1)

二、采购成本控制及其影响因素分析 (2)

(一)采购成本控制的内涵及理论基础 (2)

(二)采购成本控制的战略意义 (3)

(三)影响采购成本的因素分析 (4)

三、科普柯公司采购成本管理与现状 (5)

(一)科普柯公司行业背景和公司概况 (5)

(二)科普柯公司采购成本管理现状 (5)

(三)科普柯公司采购成本管理存在的问题 (6)

四、科普柯公司采购成本管理改善策略分析 (7)

(一)采购成本管理流程改善 (7)

(二)完善供应商管理体系 (9)

(三)建立和完善采购制度,提高采购效率 (10)

(四)推行JIT采购,降低库存水平 (11)

(五)加强采购成本管理的信息系统建设 (13)

五、结束语 (14)

[参考文献] (15)

企业采购成本控制策略分析

——以科普柯为例

摘要:在经济全球化的今天,采购成本已成为企业成本控制中的主体和核心部分,成为每个企业关注的焦点。文章从采购成本控制策略的相关概念界定和理论分析入手,分析了机械制造业采购成本控制的现状。论文以科普柯公司的采购成本管理体系为研究对象,从采购成本管理角度出发论述科普柯公司采购成本管理与现状。分析科普柯公司采购成本管理存在的问题,进而从科普柯公司的采购成本管理流程、完善供应商管理体系、建立和完善采购制度、JIT采购、采购信息化建设方面提出具体的改善意见,使科普柯公司能够提高采购成本管理水平、降低采购成本、提高对外竞争的能力。关键词:采购;采购成本控制;供应商管理;科普柯公司;成本控制策略

一、绪论

(一)研究背景

改革开放以来,科学技术迅速发展,互联网的快速发展极大地拉近了人与人之间的时空距离。信息技术、网络技术的普及和应用为全球范围内的商品采购和流动提供了有力保证,促进了各国的贸易发展,使全球经济形成一体化。经济全球化的形成促使技术变革的速度大大加快,人们的需求也随着技术进步和时代发展变得日益多样化。技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。在技术无差别的情况下,如何满足客户在交期、成本、产品个性化等方面的要求,关系到企业竞争的成败。

(二)研究目的

企业在面临日益激烈的竞争、产品生产周期逐渐地缩短、消费者的产品需求多样化以及产品技术层次不断提升的压力下,如果无法有效的开源,那么节流就成为企业应对变局的有效方法之一。尤其是在总成本中采购成本比重逐渐增加的情况下,降低采购成本就是采购人员向企业提供附加值的最直接方式。那么我们该怎样降低成本,保证资金链的正常运行呢?在此情况下我想对于原材料的采购成本研究不但有必要而且又会很

有成效,这些成效将决定着企业的生存与发展。所以本文对科普柯公司的采购管理体系进行研究,意义就在于如何帮助企业走出困境,如何将采购成本控制系统化。

二、采购成本控制及其影响因素分析

(一)采购成本控制的内涵及理论基础

1.采购成本控制的内涵

采购成本控制是指对采购成本形成过程中的各种因素,进行严格计算、调节和监督,及时发现和寻找采购成本不合理的地方,并采取有效措施进行控制,使实际采购成本控制在最合理的范围之内。[1]

2.采购成本控制的理论基础

(1)采购及采购管理的基本含义

采购是企业为维持自身生产经营活动的需要,而向供应商购买商品或服务的一种行为。[2]就企业的运作而言,采购是企业的一种经常性行为,企业经营活动所需要的物资或服务绝大部分都是通过采购获得的。采购管理是企业对采购这一行为所进行的一系列管理活动。[3]对于企业而言,采购是企业开展经营运作的起始点,采购管理是企业管理活动的最初点。

(2)采购在企业生产及供应链中的重要地位

企业都要进行成本控制,而采购则是发生成本的最大领域。显然,采购成本直接影响着产品的最终定价和企业的利润。因此,良好的采购将直接增加企业的利润和价值,且有利于企业在市场竞争中赢得优势。随着经济全球化和信息网络技术的高速发展,企业采购模式也随之不断发展。供应链中各制造商通过外购、外包等采购方式从众多供应商中获取生产原料和生产信息,使采购从单个企业的采购发展到了供应链上的采购。在供应链中,采购使供应链上各节点间的联系和依赖性进一步增强,对于降低供应链的运作成本,提高供应链竞争力起着越来越重要的作用。[4]

(3)采购的原则

企业在采购过程中应遵循“5R”原则,既围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”五

个基本要素来开展采购工作。

①适当的价格

就是采购人员既要熟悉行业的情况,又要了解最新行情,多方面搜集情报,获取尽可能多的报价单,通过比较和分析确定适当的价格。

②合适的质量

质量是企业立足的根本。若物料质量达不到要求,导致产品质量下降,引起客户退货,就有可能使企业蒙受严重的经济损失。因此,合适的质量相当重要。

③恰当的时机

如果供应商没有将物料按约定时间送达,往往会引起企业内部混乱。若物料提前送达,又会造成库存过多,增加企业经营成本。因此,合理确定采购时机相当关键。

④合适的数量

通常采购数量大,就可以获得数量折扣。但是量过大就会积压采购资金,数量太少又要频繁订货来保证生产。因此,合理确定采购数量相当关键。

⑤恰当的地点

企业在建厂之初就会考虑周边的配套情况,近距离的供应商沟通方便,处理事务快捷,也可以降低采购物流成本。因此,企业倾向于选择近距离的厂商作为合作伙伴。

(二)采购成本控制的战略意义

1.实施采购成本控制的重要性

机械制造业是国家的支柱产业,因金融危机的影响,国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下。根据经济部关于制造业经营实况调查分析发现,在制造业中有高达63.5%的业者认为,市场竞争激烈是经营上所面临的最大困难。因此,企业在面临国内外日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压力下,企业有效的开源,节流则成为企业应变局势的有效方法之一。尤其是在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则成为企业实现附加值的最直接方式。[5]

2.采购成本控制对企业的影响

采购成本控制对企业发展起到举足轻重的作用,[6]主要作用有:

(1)控制采购成本可以提高公司的经济效益,有利于提高成本管理工作的效率。

(2)控制采购成本可以提高公司的竞争能力,使其走上制度化和法制化的轨道。

(3)控制采购成本可以完善企业的内部经营机制,提高公司的经营管理水平。

(4)控制采购成本可以提高成本核算水平和信息的准确性。

3.确定先进的采购实践标准

一流的惯例和衡量标准的建立可以使企业朝着优秀供应管理的方向来确定自己的进步,有利于提高自身对经营绩效的贡献。

(三)影响采购成本的因素分析

1.采购成本的基本构成

采购成本是指在采购过程中所发生的全部费用。[7]采购成本由多方面构成,主要由材料成本、订购成本、维持成本、缺料成本等构成。

2.影响采购成本的因素

影响采购成本的因素很多,有内部因素,外部因素和意外因素三个方面。[8]

(1)内部因素

①跨部门协作和沟通

采购业务涉及计划、设计、质保和销售等部门。由于需求预测不准、设计部门未进行价值工程分析、质量部门对质量标准过于苛刻,都会导致采购成本的增加。

②年需求量与年采购额

年需求量与年采购额各为多少,关系到与供应商议价时,能否得到较好的议价优势。

③产品的生命周期

采购量与产品的生命周期有着直接的关系,产品有导入期、成长期到稳定期。采购量会逐渐增大,直到萎缩期出现,采购量才会逐渐减小。

(2)外部因素

①市场供需状况

市场供需情况是影响采购成本的最直接因素。资源紧缺,供不应求时,供应商就会涨价;反之,则降价。

②供货商生产技术、质量水平

一般供应商的生产技术先进、产品品质优秀,产品销售价格就高。

③采购企业与供货商的合作关系

在经济全球化的背景下,供求双方通过建立长期双赢的合作伙伴关系,来降低供应链成本,实现降低采购成本的目的。反之,则很难从供应商处实现降低采购成本的目的。

(3)意外因素

自然灾害、战争等因素也会导致采购价格大幅上涨。

三、科普柯公司采购成本管理与现状

(一)科普柯公司行业背景和公司概况

科普柯是一家在压缩机、建筑与采矿设备、动力工具和装配系等统领域占据全球领先地位的工业集团,创建于1873年,总部位于瑞典的斯德哥尔摩,业务范围遍及全球180多个国家和地区,在全世界建有40多家工厂和50多个分支机构,现有39800多名员工。产品包括:移动式和固定式压缩机、离心式压缩机、矿山开采设备、气动马达、混凝土设备等各种相关的设备。[9]

其中,转子和叶轮是压缩机产品里需要的关键部件,它是压缩机的心脏。21世纪前,转子和叶轮生产大多数都是欧美的天下,国内品牌寥寥无几。而如今众多国内公司已经发展壮大,品牌知名度很高。如无锡透平叶片厂作为研发和制造叶片的国内厂商,经过10多年的发展已经成为这个行业位居前列的知名企业。因此,国内厂商的发展给在华的外资企业带来了绝对的竞争压力。

(二)科普柯公司采购成本管理现状

科普柯公司的采购工作由两个部门负责,一个是生产制造中心下的采购部,负责生产物料、辅料的下单、跟单和品质异常处理等工作。另一个是供应链管理部负责供应商

的开发、管理和所有物料价格的控制工作,以及处理供应商的对账和付款申请等工作。其中供应商管理组负责管理供应商和物料采购价格的确定;成本核算组负责对供应商价格的再次审核和成本分析;样品组负责所有新产品物料的跟单工作;采购文员负责对账、付款申请以及协助供应链经理和总监开展工作。公司的采购通过上述窗口对外和供应商进行业务往来。科普柯公司现有从事采购职能工作的采购人员20名。

科普柯公司使用ERP系统对企业的生产经营活动进行管理,ERP系统集成了财务、采购、仓储、生产计划等众多管理功能。ERP系统通过模块权限化的管理,使用人员只能进行和自己工作相关的模块操作。企业管理人员可即时查看系统生成的报表,监控企业的生产经营活动。公司内部还建有OA办公系统,实行无纸化办公。采购的价格审核、订单审核、供应商审核申请等所有有关采购工作的审批都能在OA系统中予以完成。[10](三)科普柯公司采购成本管理存在的问题

1.采购管理流程和制度存在不合理性,采购工作效率低下,如下所述:[11]

(1)采购职能部门设臵不合理,造成部门工作不协调,严重影响采购工作效率。

(2)采购人员分工不合理,造成工作量的不同,影响部门内部团结。

(3)采购审批制度繁琐,造成工作效率低下。

(4)采购接口众多,造成采购工作效率低下。

2.对供应商的管理缺乏科学性、系统性和有效性,体现在:

(1)公司对供应商的资质评审不严谨、不细致、不科学。

(2)没有实行科学有效的年度评审制度,且没有供应商激励机制。

(3)对客户指定供应商不能进行有效的管理,经常出现不配合的问题发生。

(4)订单发放不够科学。

(5)双方的高层管理者未进行有效地沟通,未建立战略合作伙伴关系。

3.采购的效率低,具体表述有如下几点:

(1)采供双方未建立战略合作伙伴关系

(2)采购工作缺乏计划性,需要经常处理计划以外的采购申请

(3)采购成本数据库没有形成,无法对采购品种进行分类管理

(4)信息没有共享

(5)双重检查过度的实施造成了采购流程复杂且周期冗长,导致效率低下。

4. 库存高,导致库存成本增加

一般来说,库存费用主要包括以下几四个方面:

(1)空间成本:是因占用存储建筑内立体空间所支付的费用。如占用场地。

(2)资金成本:库存资源本身是有价值的,占用了资金,使这部分资金闲臵。

(3)库存服务成本:保险和税收。

(4)库存风险成本:在存储过程中,物品会发生变质和陈旧。与产品变质、短少、破损或报废相关的费用就是库存风险成本。

在这四项费用中,对于科普柯公司来说空间成本、资金成本和库存风险成本所占的比重较大。具体分析如下:

①空间成本:由于科普柯公司的产品主要集中在铸件壳体、转子、圆柱体等关键零部件上,这些部件体积和质量都比较大,对科普柯公司的仓储空间提出了较高的要求。

②资金成本:库存周转率是指某时间段的出库总金额(总数量)与该时间段库存平均金额(或数量)的比。是指在一定期间(一年或半年)库存周转的速度。

③库存风险成本:科普柯公司库存的原料中有很大一部分为金属外观件,由于严重的氧化腐蚀以及划伤也无法遮盖,因此这些部件往往需要送到供应商处重新进行处理。

5. 采购信息化平台建设不够完善,制约了采购部门按照供应链思想对采购成本进行管理的建设构想。[12]

四、科普柯公司采购成本管理改善策略分析

(一)采购成本管理流程改善

采购流程是企业采购部门运作的基础。其制定的是否合理对于企业采购部门的运作效率会产生很大的影响。[13]下面就科普柯公司采购流程中不合理部分给出优化措施。

1.采购部门设臵及人员安排优化措施

科普柯公司的采购工作主要是由制造中心下的采购部和供应链管理部两个部门来完成的。当初这样设臵的目的是为了采购分权,相互制约,减少采购人为因素对成本控制的不利影响。但是实际中看,由于两个部门分属不同的一级部门,从而造成两个部门工作中相互推诿,影响采购信息快速有效传递,不利于发挥采购整体效应,必须加以变革。应将两个部门合为一个一级部门内,但是相互间的工作职责不发生任何改变,使之能相互很好的配合,减少部门间的工作推诿,同时也便于出现问题时部门内部的协调。

对于两个部门内各自人员分工的设臵,继续沿用科普柯公司原有两个部门的人员分工情况。只是在分工时需要注意供应商在采购人员工作中的交集问题,采购人员间互通信息,以获得一定的价格优势。对于,因为物料种类问题而造成工作量不同的问题,要采用内部协调的方式,达到资源优化。一个团队就要有这样的团队合作意识。

2.对采购工作效率提升的优化

工作效率的高低不在于工作量干的多少,而在于实实在在的所取得的成效大小,是否能够按时保质保量的完成公司赋予的工作职责。目前影响科普柯公司采购工作效率的主要问题是公司采购审批制度和采购工作中寻求其他部门支持时的接口寻找问题。为了提高工作效率,应该采取如下优化措施:

(1)对所有降价的、价格上涨的物料价格审核单和单张采购订单金额分别给予区分并确定相应的审批领导。

(2)对于涉及客供料和客户指定供应商的订单,不必再由销售部门签字确认价格,只需要事前将客户每次的报价签字后提供给供应链管理部备档并输入ERP系统内即可。

科普柯公司内部的采购接口问题是个历史问题,特别是研发部门和销售部门。当初公司按照产品不同来划分研发工程师职责是为了考虑有针对性的对客户进行服务,便于设计方案的优化,但是没有过多的考虑内部接口繁杂问题。现在可以考虑将研发人员和销售人员对应的产品编号做成项目联系人清单,每月更新一次,并放到公司OA办公自动化系统中,便于供应商管理组的采购工程师查找,缩短在这上面查询的时间,增加采购效率,将更多的工作重心转到采购成本控制上和供应商关系管理中。

(二)完善供应商管理体系

1.完善供应商评价管理

①必须提供符合公司总体质量要求的产品或服务

选择的供应商必须和企业的发展相适应,产品的质量必须达到科普柯公司的要求。

②确保供应商能够提供最及时、最便利的交货

现代企业对于产品交货速度的要求越来越高,供应商必须能够满足科普柯公司这方面的要求,以利于科普柯公司对外的竞争需要。

③能够在不影响产品质量的前提下提供低成本的产品

科普柯公司对成本的关注度非常高,成本决定着科普柯公司对外获取订单的能力,因此,供应商是否能够提供低成本的原材料对于科普柯公司来说至关重要。

④达到优胜劣汰的作用

供应商必须保持一定的竞争能力,这样才能使科普柯公司能够控制好供应商,达到企业利益最大化的目的。

⑤在对供应商进行考核时必须严格按照公司既有的考核指标进行考核

改变以前的只是单纯走过场,凭感觉来判断供应商好坏的方式,使供应商评价体系能够有效的运作。

2.完善供应商关系管理

(1)供应商的科学分类

按照科普柯公司供应商供应的物料可将其分为四类:瓶颈供应商、战略供应商、一般供应商、杠杆供应商。下面就这四种供应商的划分做一个介绍:

①瓶颈供应商

此类供应商在科普柯公司使用量不是很大、采购成本较低,但是采购风险较高,生产中又必不可少。而且,物料供应商不容易寻找,即使找到也会因为工艺或技术达不到使用要求而不能使用,同时由于采购量不大,现有的供应商很难给予很好的配合。对于这类物料的供应商应该首先寻求工艺上和技术上的改变,用其它的物料予以代替以消除

采购困难的情况,避免被供应商要挟而不利于成本管理的控制。因此,科普柯公司必须和此类供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,以吸引该类型供应商的重视,以改变此类物料对科普柯公司采购成本管理带来的不利影响。

②战略供应商

科普柯公司在此类供应商的采购数量和金额都非常大,对于企业的成本控制至关重要。这类物料的市场资源比较少,通常为大型企业或国际化大公司,可替换的资源非常有限,随时会面临涨价的风险,所以,采购风险非常高。这类供应商控制好了,能够帮助企业获得较大的竞争优势。对于这类型的供应商科普柯公司应该与之建立战略合作伙伴关系,综合利用双方的资源协同生产经营,以获得长期稳定的供货。

③杠杆供应商

此类供应商的物料成本不高,物料属于市场成熟的原材料,提供的供应商选择面很广,各供应商的质量和品牌差异不大,材料可以相互替换,市场货源充足,可以很容易购买到,所以,采购风险相对较低。科普柯公司同该类型供应商维持基于持续交易关系为主的竞争合作关系即可。

④一般供应商

此类供应商的物料成本低、用量不大、占用资金量小、市场上容易购买、采购风险低,对供应商的依赖度不高。科普柯公司同该类型供应商维持一般交易关系即可。

3.建立供应商违约风险管理

供应商违约风险是指在采购过程中由于供应商的问题给采购方带来损失的可能性。科普柯公司应该从以下几个方面加强采购违约风险管理:

①由法务部门和采购部门重新制定采购合同订立中和履行中的风险规避条款,使之能够最大限度的保护公司的利益不受损害。

②必须同所有供应商签订合作协议和质量保证协议,否则不予采购。

③对于出现问题后的事后补救措施要明确清楚。

(三)建立和完善采购制度,提高采购效率。具体优化措施如下所述:

1.建立完善的采购制度,即能规范企业的采购活动,提高效率,又能有效防止采购人员的不良行为。首先,规定物料采购的申请人、授权人、采购人员的权限。企业需要采购的主要部件、原材料等在成本中占有较大比例的物资采购供应商选择和价格谈判权归于总部,以发挥大规模、成批量采购的优势。其次,物资采购的流程中,规定相关部门的责任与关系。各种材料采购的方式、报价、价格审批等都应有较为明显的规定。

2.建立完善的采购监督机制,目的是能够对企业的采购环节的运行及采购决策的程序形成跨部门、跨岗位的监督作用。为了避免灰色采购行为的出现,企业应对采购操作行为,采购信息和验收保管机构实行分设制度,即市场采购权、价格控制权、质量验收和保管权相分离,签订合同,支付货款和验收入库相分离。

3.建立完善的采购激励机制,即建立一个有效的采购成本业绩评价系统,形成一定的激励机制。只有当行为者达到目标后,才可获得相应的奖励,才有可能调动行为者的积极性,才能有效地实现组织采购成本控制的目标。企业对采购成本控制实行激励机制,可以在保证物资质量的前提下,促使业务人员自觉的坚持比价采购,动态优化采购渠道,经过询价和比价后再确定采购单位。

4.建立完善的采购约束机制,约束机制是供应链环境下采购成本控制的保证,采购环节的约束机制体现在时间,质量等许多方面,比如在时间方面要对供应部门提出采购计划的时间,在质量方面应对物资质量检查结果等方面数据内部网公布,通过这些约束机制,保证采购组织有效运行。

5.建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有供应商基本信息外,还应有付款条款、交货条款、期限、品质评级等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入。如有必要到供应商生产地考核,企业要制定严格的考核程序和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。 [14-15](四)推行JIT采购、降低库存水平

JIT(即时制)采购是一种直接面向客户需求的先进采购模式。[16]基本思想是:在恰当的时间、地点、以恰当的数量提供给企业恰当的物资。是为消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进,核心内容是供应商的选择和质量控制。其主要优点有:

1.有利于暴露生产过程中隐藏的问题

JIT采购认为过高的库存增加了库存成本,掩盖了许多生产上、管理上的矛盾,严重影响了企业的生产效率。JIT采购是一种较为理想的物资采购模式,它设臵了一个“零库存、零缺陷”的最高标准和极限目标。利用“降低原材料和外购件的库存—暴露物资采购问题—采取措施解决—降低原材料和外购件的库存”的改进途径,从解决深层次上的问题来提高生产效率。

2.消除了生产过程的不增值过程,提高了生产效率

JIT采购大大精简了采购作业流程,省掉了订货、收货、装卸、质检等不增加产品价值的活动,消除了过量生产、停工待料、库存等浪费现象,极大的提高了工作效率。

3.提高采购物资的质量,减少逆向物流

实施JIT采购要求持续的高质量物资供应,这使得原材料和外购件的质量提高了2—3倍,质量成本减少26%—63%,而且能够从根源上使商品回流最小化。

4.大幅度减少原材料和外购件的库存

据测试,JIT采购可以使原材料和外购件的库存成本降低40%—85%,这有利于减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间,从而降低库存成本。

5.有利于降低原材料和外购件的采购价格

由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费,就使购买的原材料和外购件的价格得以降低。

6.使企业真正实现柔性生产

JIT采购使企业实现了需要什么物资就能供给什么样的物资,什么时间要就能什么时间供应,需要多少就能供给多少,从而使原材料和外购件库存降低到最低水平。这使

得实行JIT采购的企业能够适应市场需求变化,具有真正的柔性。

(五)加强采购成本管理的信息系统建设

信息技术是采购管理、同供应商信息交流的基础。企业信息系统分为内部和外部信息系统。ERP系统属于内部信息系统。因此,科普柯公司需要建设的是外部信息系统。[17]

1.招标管理信息系统概述

(1)招标管理信息系统的概念

招标管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机软硬件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以实现招标信息的全面管理、系统管理、规划管理和科学管理为目的的集成化的人机系统。

(2)招标管理系统建立的意义

随着科普柯公司的发展,承接的订单量越来越大,采购量也不断加大,伴随出现的采购成本管理遇到的难题也越来越多。对科普柯公司而言,为了建立科学的管理,为了更好的降低成本,有些物料采用招标的方式是非常好的选择。以前的招投标管理都是采取手工招标的方式,发布招标信息的方式局限性大,招标信息的成本也比较高,而且供应商在招标现场知道竞争对手后,就可以迅速判断出对手的报价范围。因此,这样做不仅费时费力,而且往往在招标会上得不到好的招标结果。而招标管理系统正是建立在计算机和互联网技术上的一种网络招标报价方式,符合科普柯公司发展的需求。

(3)招标管理信息系统的优点

①实现信息快速处理

利用计算机惊人的计算速度及信息存贮、分类、检索信息的能力,较传统的手工计算方法效率提高了几十倍。

②提供的数据准确性强

计算机的计算是非常精确的,如果以一种适当的算法来对原始数据进行处理,计算机能正确执行所有的计算步骤,所提供的数据精确性要比普通的运算方式强得多。

③能够比较全面的给管理者提供所需的信息

由于招标过程需要运用的信息很多,一般方法收集整理较困难,运用信息系统进行数据采集时,具有数据采集面广,管理者能通过系统比较全面地了解所需要的信息。

④保密性好、能较好地避免采购过程中的不正当竞争

由于传统招投标时,都是供应商在现场进行报价,使供应商容易出现报错价、报高价的行为。同时还可能会得到采购人员事先的信息,使供应商得到一定的利益。

⑤低成本

招标系统的使用可以大大缩短招标所相应产生的成本,如时间成本、管理成本等。

2.供应商管理信息化系统

供应商管理信息化系统是企业通过网络将供应商的信息系统同公司的采购信息系统有效地连接起来,使供应商足不出户就能知道公司的采购及生产信息。供应商管理信息系统是和公司ERP系统相联系的,但又彼此独立的系统,这样做的目的是既可以实时对ERP的系统进行自动更新,又防止供应商能够进入公司的ERP系统获得一些供应商不该知道的信息,避免公司重要信息的泄露。供应商管理信息系统的建立,使供应商和企业紧密的连接在一起,真正的达到了信息共享和信息交换,使供应商第一时间便能了解企业的生产经营状况的变化,便于供应商迅速做出调整,降低双方的库存成本压力,从而实现供应链模式下的协同作业,降低整个供应链的成本。[18]

五、结束语

采购作为企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。

采购中的关键是降低成本,尤其是当企业不断寻找降低成本的途径以保持市场竞争优势的时候,这一点显得更加重要。由过去企业普遍选择降低价格(单方赢利)的方式,被客户和供应商之间协作降低成本(双赢)的方式所代替。寻找成本降低的机会,达到多赢的结果。因此企业应该转变观念,立足于战略成本管理的观点来进行相关的采购计划和成本控制活动,充分挖掘企业的第三利润源,使企业在激烈的市场竞争中始终保持有利的位臵。

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企业成本控制论文浅析企业成本控制

企业成本控制论文: 浅析企业成本控制 【摘要】对于实现企业利润最大化的目标,成本控制起着及极其重要的作用。在当今的市场竞争中商品销售直接决定着企业的生存,企业的成本直接影响了产品的销售价格,只有降低了成本,才有可能降低产品的价格,是企业更好的在市场竞争中立足。分析了目前企业成本控制存在的问题,并提出了解决的措施。 【关键词】成本控制;问题;措施 成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。 一、企业管理中成本控制存在的问题 1.企业成本管理的理论研究滞后。目前我国在企业成本管理的理论研究方面已取得了很大的成效但其系统性差。我故企业成本管理的研究主要是针对单个成本管理方法,对于各方法之间的联系研究的较少,没有形成完善的成本管理方法体系。在实际工作中成本管理方法的应用缺乏联系,采用新的成本管理方法后与老的方法衔接不好,使成本管理缺乏连贯性,并加大了管理成本。传统成本研究局限于企业内部,缺乏战略管理的思维。只重视生产成本管理,忽视供应成本管理。只重视生产过程中的成本管理,忽视生产前的产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。 2.成本管理观念落后。对于成本管理的范围、目标和方式方法等方面的理解不准确。多数企业成本管理的范围仍局限与企业生产过程中的成本,忽视了企业内部其他成本的

管理。成本管理的目标局限于降低成本,且主要通过节约的方式,不关注企业的成本效益。不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大的收益。传统的成本管理观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境,传统成本管理主要是通过规模效益和增强与供应商及分销商的谈判能力的途径降低产品成本。 3.企业成本管理方法落后。首先企业成本管理不全面系统,事前缺少科学的、可行的成本预算和成本计划,事中没有有效控制,事后的总结分析不科学,没有将成本管理切实贯穿于企业生产全过程。其次成本管理基础工作薄弱,没有一套完善的成本管理制度。企业成本原始记录不完整,资产的定期和不定期盘点制度执行力度不强,预算管理和计量验收等基础管理制度不完善,甚至个别企业只求形式,不讲实效,制度完全失去了监督和考核作用。极个别企业成为“无收支计划、无正常审批手续、无领报制度”的三无企业。再次企业没有结合企业实际状况和市场环境来制定适合本企业的成本考核制度,责任没有落实到个人,考核执行力度不大,不能充分的调动企业职工的积极性。 4.企业成本管理的管理主体确定不全面。长期以来,企业都将成本管理作为财务部门和企业领导人的工作,没有将企业成本管理落实到各个发生成本和影响成本的各个部门和各个员工,出现了财务工作这不知道成本发生的过程,更不了解影响成本的原因,而发生成本的部门没有成本意识,不能主动的寻求减低成本的方法,企业的浪费现象严重,企业的成本管理失去了有效的成本发生主体的支持,严重影响了企业成本控制的效果。 5.成本信息资料失真。部分企业由于财务工作者的业务水平和熟练程度较低导致了原始记录和会计数据的计算、抄写错误;对事实的疏忽和误解;对会计政策的误用;传统核算技术错误导致会计信息失真,甚至个别企业的财务工作者人为的伪造、编造成本记录或凭证;隐瞒或删除成本的实际交易或事项;记录虚假的成本交易或事项;蓄意使用不当的会计政策来对成本进行不真实的核算和记录。显然,依据这些不准确、不真实的成本信息来做出的的成本预测、决策、计划就不符合企业的实际情况,也不可能使企业的成本管理工作提高,

浅析企业采购成本控制

摘要:降低采购成本是企业提高利润的途径之一,而追求利润最大化正是企业的目的,同时也是企业在市场竞争中赢得发展的动力。本文从采购成本控制的内涵、影响要素及控制途径着手,浅析了现行企业采购成本控制中存在的问题,探讨了企业采购成本控制的改进和完善策略,提出了加强市场观念、梳理控制标准、明确控制原则、选择合理的控制方法等对策建议。 关键词:采购成本控制招议标供应商管理一单一议 采购成本控制是指根据财务会计核算提供的各种数据信息资料,对月度或年度商品的采购成本做相应预算,以预算结果作为目标,对照筹划目标,在商品采购过程中开支成本,以实际成本和目标成本相比较、以衡量采购过程中所取得的成绩和效果,并通过完善采购管理、拓展渠道等一系列管理方式,降低采购活动中的机会成本,实现甚至于优化目标成本的过程。在我国的企业采购中,市场竞争的焦点主要体现在企业如何能够更有效地进行采购成本控制,因为采购成本控制是企业增加毛利,提高经营利润的根本途径之一,也是企业抵抗内外压力,在竞争中求得生存和发展的主要保障。企业应重视成本控制,针对本企业的实际状况,分析企业在成本控制体系中存在的问题,探求全面加强企业成本控制的有效、可行的方法。 1企业采购成本管理中主要存在的问题 1.1采购流程繁琐,采购缺乏计划性。目前,企业的采购流程普遍存在三个问题:第一,采购流程从客户下达订单开始,涉及供应、仓储、技术、生产、销售、运输、财务等各部门,将整个采购职能分割由不同部门完成,既缺乏系统的筹划、又导致手续繁琐,工作效率低。第二,各部门习惯站在各自的立场考虑问题,信息互不沟通,从而影响采购决策的准确性。第三,采购责任监控不到位,出现采购监控盲点,部门之间推诿扯皮、责任不清,影响企业工作效率。 企业整个采购行为是围绕客户的计划需求而展开的。在客户计划下达后,由于受企业资金、规模、时间的限制,采购方式比较原始、零散,无法达到所有品种同时定价。特别是单笔采购的发生,往往是数量少、批次多,企业缺乏对商品采购需求的分析和对合作供应商的培养,企业内部相关部门之间缺乏必要的沟通与衔接,没有一套明确完整的采购计划,导致采购比较随意。另外,所有采购都是急性的,从提出采购需求到品种入库的期限很短,其最终结果就是采购部门整天在疲于奔命地走渠道买商品,根本没有时间拟定一套完善的调查方案,做详细的市场调查,企业管理者却弄不清采购部门整天忙碌什么,导致采购无计划。 1.2企业供应商管理存在漏洞。现行企业采购的管理中缺少对合作供应商的管理。在物资采购过程中缺乏贯穿供应商管理思想,没有把对供应商的管理纳入到物资采购 浅析企业采购成本控制 周毅敏(安徽省黄山市中华职业学校) 财税统计 凭证,并且一旦出现货物损失,货主常因缺少相关凭证而无法及时获得应有赔偿。其中,物权凭证是索赔的重要依据之一。而其他的运输单据或货物出库单、入库单仅是货物运输合同或已发货和已收货的证明。银行也无法控制国内信用证项下的货物所有权,银行风险程度大大增加了。建议客户优先选择运输发票等第三方单据作为运输单据,或增加检验证书、抽检证明等其他第三方单据。⑤严格审单操作。在审单时,要严把审核关,对审核出现的问题及时作出相应处理。对于一些明显不利于企业或银行的条款,如有可能制约受益人履约或造成受益人违约的条款,应提醒受益人注意并及时采取补救或保全措施。⑥加强贷后管理工作。国内信用证业务流程涉及多部门,各部门机构之间要积极配合,各司其职,各负其责,共同做好信用证业务的管理、检查和监督工作。对于买方,确保销售回笼的货款首先用于偿还银行国内信用证融资;对于卖方,严格执行提款检查,避免出现资金回流等违规情况。⑦会计部门应加强资金管控,国内信用证项下收回款项不直接划入客户结算账户,必须划入客户的国内信用证专用账户,并向国际业务部书面通知涉及国内信用证业务的收付款情况、核实客户在银行办理的委托收款等业务是否办理了融资,确保客户回笼资金及时偿还对应的国内信用证融资业务。 3.3融资行风险近年来,国内银行信贷规模紧缩。特别是今年以来,银行间市场资金极为紧张,银行间市场利率不断飙升,频繁出现融资行资金紧缺,甚至承诺不付款的情况发生。致使部分企业资金无法正常到位,银行信誉受到影响。各银行作为独立的经营实体,要加强自身信誉建设和声誉风险管理,共同营造和谐的银行间合作氛围。 4结束语 自推出国内信用证以来,银行间根据市场不断变换产品组合方式,有效破解了信贷收紧导致的融资难题,促进了企业发展。如何运用好国内信用证及其融资工具提高银行风险资产收益率、利润率等指标是摆在当前重要课题,既要根据各银行实际情况和客户的实际需求积极开展此项业务,同时也要在贷前、贷中和贷后严格审核、密切关注,防范合规风险的同时不断探索思考新的业务模式及控制风险的新的手段。未来,可以预见,国内结算业务仍是一块硕大的蛋糕,发展趋势十分乐观。因此,银行业要抓住机遇,全面推广国内信用证业务。 参考文献: [1]王珏帅.融资类银信合作产品结构演变和发展趋势分析[J].浙江金融,2011(04). [2]任耘.征信系统应用对中小企业融资产生的影响及政策建议[J].征信,2010(06). [3]乔玉梅.企业征信系统应用对中小企业融资的启示[J].广西大学学报(哲学社会科学版),2010(S1). [4]金巍峰.火眼金睛巧辨出口信保融资业务风险[J].中国外汇,2010(15). [5]叶天华,郭舒萍.温州金改背景下的民间资本与中小企业融资—— —基于征信视角的研究[J].浙江金融,2013(08). (上接第103页) 104

现代企业采购成本管理的重要性

现代企业采购成本控制的重要性 专业:物流管理 班级:1003班 姓名:纪耀华 学号:2010112863

现代企业采购成本控制的重要性 摘要: 成本管理是企业日常管理工作的中心工作之一,也是实现效益的重要手段,在生产经营过程中有着相当重要的作用。企业成本的高低,不仅同企业自身和职工的利益息息相关,还决定着企业在市场中的竞争力。在市场经济不断发展的今天,现代企业制度也在逐渐摸索过程中不断完善,深化成本管理制度应用日益被广大管理者所重视。本文主要从采购成本管理中存在的一些问题入手,就这些问题产生的原因进行了思考和分析,使现代企业更加注重成本管理。 关键词:采购现状重要性成本控制对策ABC分析 (一)采购发展现状 经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围,使企业采购选择面更广,它扩大了供应的基础,可以获得更大的利益。 在制造业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产能够更加发挥其巨大的作用,导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。 采购由于直接影响到企业成本控制,一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视,战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法,相继在欧洲和美国盛行。一些世500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况,不断优化供货商组合,对提高企

中小企业质量成本管理的现状与分析

中小企业质量成本管理的现状与分析 【摘要】在市场竞争激烈的环境下,如何保证工程质量又可以有效控制成本,成为企业立足之本。目前,我国中小企业在质量成本管理方面还存在很多问题。文章通过对中小企业质量成本管理现状进行阐述,对其原因进行分析,提出了加强企业质量成本管理的措施,中小企业只有加强质量成本管理才能在市场竞争中立于不败之地。 【关键词】质量成本管理现状分析加强措施 1 前言 工程质量是企业的生命,更是企业立足于市场竞争的关键,如何保证企业产品质量则成为企业的重大课题。随着建筑行业竞争日益激烈,材料价格波动,以及其他种种不确定因素的影响,都使施工企业的工程项目运作处于非常严峻的环境之中,我国中小企业在质量成本管理方面还存在跟多问题。 2 质量成本的含义和内容 质量成本最早是美国的质量管理专家费根堡姆 (A.V.Feigunbaum)提出的。他指出,质量成本是企业为了保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及因未达到质量标准,不能满足用户和消费需要而产生的一切损失。上述二

者之和即为企业的质量成本。他一般分为四大类:1)预防成本;2)鉴定成本;3)内部故障成本;4)外部故障成本。其中预防成本和鉴定成本统称为质量管理成本,内部故障成本和外部故障成本统称为质量故障成本。 3 当前中小企业质量成本管理现状和分析 3.1 质量成本管理现状 由于中小企业自身的特点和发展的不平衡,在质量成本管理方面还处于初级阶段。在企业内部,质量成本意识落后。管理阶层和员工没有重视质量成本的管理,质量成本普遍较高,质量成本构成不合理。一是忽视产品的质量,只求产量。二是不惜工本,片面追求“高质量”.不讲效益,脱离实际需要。 3.2 原因分析 1)企业管理阶层经济观念淡薄,质量成本意识不强。企业只管产量,对产品质量要求不严,没有充分认识到质量、成本、效益三者之间相辅相成的关系。 2)中小企业职工素质低.没有现代质量管理的观念和知识。在企业的生产过程中,每个职工都要通过不同的方式参与质量管理活动。但是,由于中小企业在这些方面支付的费用有限.使得职工的技术水平与企业的管理能力处于较低水平,这在很大程度上加大了总体质量成本。 3)中小企业的技术落后,没有现代化的生产装备。原

浅析企业成本控制中的问题及对策的论文

企业成本控制中的问题及对策的论文 摘要 成本是企业生存和发展过程中重要的经济指标,直接关系着企业的经济效益,反映了企业在生产过程中的物资及人力等的耗费。企业要在激烈的竞争中取得优势地位,就必须尽可能的提高收益,降低成本。 成本控制是以成本为控制手段,对企业在生产经营整个过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督,同时发现成本控制的薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学合理地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业经营素质,使企业能在激烈的市场竞争环境下生存、发展和壮大。随着我国经济的发展和市场经济体制的逐渐成熟,企业的成本控制工作也越来越完善,但是对成本控制本身的认识仍然存在一些问题,很多企业的成本控制停留在低级的阶段,缺乏先进的成本控制理念,还存在着成本控制的深度和广度不够、缺乏事前控制以及成本分析和考核不力等问题。本文从当前企业成本控制的实际情况着手,结合相关案例,对当前企业成本控制中存在的问题进行分析,针对存在的问题,提出了强化成本意识、从战略角度进行成本控制、引入先进的成本控制方法等几点改进的建议。 关键词:成本控制;作业成本法;价值链 Abstract Cost is an important economic indicator in the process of an enterprise’s survival and development, It directly relates to the economic efficiency of an enterprise, which also reflects

关于中小企业采购成本控制的探讨

关于中小企业采购成本控制的探讨 字数:2674 来源:中国市场 2014年44期  [摘 要]随着我国市场经济的深入发展,为中小企业的发展带来了崭新的契机,在短时间内涌现出了一大批的中小企业。但是面对市场竞争的残酷压力,中小企业想要和大型企业相竞争,在市场中谋一席之地,控制采购成本成为他们发展的重要手段。通过控制采购成本来降低生产成本,最大限度地增加企业的利润。本文就对目前中小企业在采购成本中存在的问题进行分析,并且针对问题提出解决的方案。 [关键词]中小企业;采购成本;控制;方案 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0110-02 中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量,在我国社会主义市场经济中发挥着举足轻重的作用,并且在国民经济中的地位逐渐提高。中小企业要想在激烈的市场竞争中生存下去,就要重视采购环节。中小企业规模较小,成本转嫁能力较弱,如何有效地控制采购成本,提升企业的盈利能力具有重要的现实意义。 1 采购成本控制的含义及其重要性 1.1 采购成本控制 采购成本控制作为成本控制的重要组成部分,是指对与采购原材料相关的活动和人员所产生的物流费用的控制。主要有:采购人员的管理费用、采购订单的费用等。通过采购成本的控制来实现成本控制管理的目标,从而达到增加收益的目的。 1.2 采购成本控制的重要性 据统计,目前中小企业的采购资金总额占销售收入的50%左右,并且中小企业人才缺失、资金浪费的现象严重,也没有制订长远的发展计划,只追求眼前利益,这些都造成中小企业的损失严重。研究表明,中小企业的采购成本每降低百分之一,相应的利润点会增加百分之八,所以采购成本控制对中小企业的意义不容忽视,因为它是抵抗市场竞争、增加收益的主要渠道。 2 中小企业采购成本控制中存在的问题 2.1 缺乏规范的采购制度 首先,中小企业的采购部门运作效率低,原材料的供应无法及时到

论中小企业采购成本控制

论中小企业采购成本控制 中小企业经营发展所需要的成本并不少,但本身资金并不一定足够,所以要在各方面精打细算,使和财务有关的活动成本能按照预算标准执行,如此企业整体的成本就处于控制状态中,其中的采购成本也就不会失控了。在实际中,中小企业的采购成本有时会处于失控中,这和企业本身的成本控制制度不健全有关,也和采购制度以及其他方面有关,相关人员就要从这些方面入手,使采购成本能尽量减少,不会给预算造成太大麻烦。 标签:中小企业;采购成本;控制措施 中小企业在采购成本控制方面,先要制定相关目标,通过目标的实现来确认采购成本控制是可行的,并且最重要的是相关人员要将控制措施贯彻落实到采购中。本文主要针对中小企业采购成本控制进行讨论。 1 采购成本控制对中小企业发展的重要意义 中小企业在制定短期和长期发展战略目标时,都会将利润最大化作为首要目标,利润最大化不是靠着提高产品价格或提高产品销售量实现的,有时更要看成本消费,如果成本消费低于预算,相关的利润自然会提高。在成本控制中,不仅指成本消费过程的控制,还指采购、生产等过程中的控制。在控制中,经常会对采购成本进行预算编制工作,并将编制的预算额作为参考标准,一旦在采购中,出现超过标准的财务活动,要及时对超预算部分进行原因分析,看是否有必要追加投资,如果有应对措施,还要及时对采购整个过程进行调控,使采购整体成本不会发生太大的变化,至少不能超过预算范围,如此采购成本便能被控制。此外,中小企业在发展中,经常会采取囤货的方式,试图使企业产品成本能降低,进而达到利润最大化的目的,但囤的货在保质日期上会有限制,尤其是一些食用品,这会造成相关的时间成本以及保存成本的增加,所以总的来说,这种囤货提高利润的方法并不可取,从采购以及生产销售等方面的成本消费控制入手,才是企业长期发展最有力的措施和手段。 2 中小企业采购成本控制现状 中小企业内部业务属于“麻雀虽小,五脏俱全”状态,但因为资金有限,再加上中小企业都有壮大企业的雄心壮志,所以會将工作重点放在企业发展上,也就是和产品生产以及销售等相关流程中,而对相关制度的建立并不是很热衷,所以在成本控制方面的相关制度和系统成熟程度并不能支撑起日臻完善的企业业务,所以成本控制落实下过总是不显著。要知道有了健全的成本控制系统,各部门的财务活动在发生时才会有约束,才会受到严谨的监督,而成本控制考核等方面也有参考标准。但在实际中,这些都是缺少的,所以企业各个部门的财务活动发生很不规范,在发生时,也没有相关的责任人来加强对财务活动的管理,所以财务才会超预算。在成本控制目标上面,企业也没有作出具体的预算编制,所以所有的财务活动消费很随便,在实际成本消费与预算编制相差甚远时,企业只会后期

公司企业成本控制的案例分析报告

第二部分成本控制的案例分析 案例一美的的成本控制 中国制造企业有90%的时间花费在物流上,物流仓储成本占据了总销售成本的30%~40%,供应链上物流的速度以及成本更是令中国企业苦恼的老大难问题。美的针对供应链的库存问题,利用信息化技术手段,一方面从原材料的库存管理做起,追求零库存标准;另一方面针对销售商,以建立合理库存为目标,从供应链的两段实施挤压,加速了资金、物资的周转,实现了供应链的整合成本优势。 零库存梦想 美的虽多年名列空调产业的“三甲”之位,但是不无一朝城门失守之忧。自2000年来,在降低市场费用、裁员、压低采购价格等方面,美的频繁变招,其路数始终围绕着成本与效率。在广东地区已经悄悄为终端经销商安装进销存软件,即实现“供应商管理库存”(以下简称VMI)和“管理经销商库存”中的一个步骤。 对于美的来说,其较为稳定的供应商共有300多家,其零配件(出口、内销产品)加起来一共有3万多种。从2002年中期,利用信息系统,美的集团在全国范围内实现了产销信息的共享。有了信息平台做保障,美的原有的100多个仓库精简为8个区域仓,在8小时可以运到的地方,全靠配送。这样一来美的集团流通环节的成本降低了15%-20%。运输距离长(运货时间3-5天的)的外地供应商,一般都会在美的的仓库里租赁一个片区(仓库所有权归美的),并把其零配件放到片区里面储备。 在美的需要用到这些零配件的时候,它就会通知供应商,然后再进行资金划拨、取货等工作。这时,零配件的产权,才由供应商转移到美的手上——而在此之前,所有的库存成本都由供应商承担。此外,美的在ERP(企业资源管理)基础上与供应商建立了直接的交货平台。供应商在自己的办公地点,通过互联页(WEB)的方式就可登录到美的公司的页面上,看到美的的订单内容;品种、型号、数量和交货时间等等,然后由供应商确认信息,这样一张采购订单就已经合法化了。 实施VMI后,供应商不需要像以前一样疲于应付美的的订单,而只需做一些适当的库存即可。供应商则不用备很多货,一般有能满足3天的需求即可。美的零部年库存周转率,在2002年上升到70-80次/年。其零部件库存也由原来平均的5-7天存货水平,大幅降低为3天左右,而且这3天的库存也是由供应商管理并承担相应成本。 库存周转率提高后,一系列相关的财务“风向标”也随之“由阴转晴”,让美的“欣喜不已”;资金占用降低、资金利用率提高、资金风险下降、库存成本直线下降。 消解分销链存货 在业务链后端的供应体系进行优化的同时,美的也正在加紧对前端销售体系的管理进行渗透。在经销商管理环节上,美的利用销售管理系统可以统计到经销商的销售信息(分公司、代理商、型号、数量、日期等),而近年来则公开了与经销商的部分电子化往来,以前半年一次的手工性的繁杂对帐,现在则进行业务往来的实时对帐和审核。 在前端销售环节,美的作为经销商的供应商,为经销商管理库存。这样的结果是,经销商不用备货了,“即使备也是五台十台这种概念”——不存在以后听淡季打款。经销商缺货,美的立刻就会自动送过去,而不需经销商提醒。经销商的库存“实际是美的自己的库存”。这种存货管理上的前移,美的可以有效地削减和精准的鬼斧神工制销售渠道上昂贵的存货,而不是任其堵塞在渠道中,让其占用经销商的大量资金。 2002年,美的以空调为核心对整条供应链资源进行整合,更多的优秀供应商被纳入

质量成本控制案例

质量成本控制案例: 案例一:大连三洋制冷质量成本管理应用实例 1.公司概况 大连三洋制冷有限公司(以下简称大连三洋制冷)是国际一流的双效溴化锂吸收式中央空调专业制造企业,是中日合资高科技企业。始创于1992年9月11日,注册资金20亿日元,投资总额60亿日元,净资产2.34亿元,年生产溴冷机2000台,真空锅炉1000台,GHP燃气空调10000台。在全国设有14个营销大区,28个营销服务事务所。大连三洋制冷的双效溴化锂吸收式制冷机全系列中央空调产品,通过HJBZ22中国国家环境标志产品认证和JB8656中国机械产品安全认证。其制冷的所有产品占国内市场的30%以上,并以其高质量大批量出口日本。 1992年成立以来,大连三洋制冷以差异化战略为经营战略,取得了良好的业绩,迅速成长为行业的领先者。然而,在行业进入成熟期后,企业的增长势头受到抑制。2002年,为进一步提高管理水平,大连三洋制冷开始引进日本丰田的精益生产方式,并在生产过程中逐渐加强了对质量成本的管理与控制。 2.案例分析 2.1质量成本构成简介 质量成本是指企业将产品质量保持在规定的质量水平上所需的总费用,它是企业生产总成本的组成部分。 一般认为,质量成本的各项费用是由运行质量成本和外部质量保证成本两部分构成,而运行质量成本又包括预防成本、鉴定成本(两项之和统称为可控成本)、内部损失成本和外部损失成本(两项之和统称为损失成本或结果成本)等。但质量成本不是产品的制造成本,而是保证产品质量的成本。 按照产生流程质量成本可以分为预防成本、鉴定成本和损失成本(外部损失、内部损失)三部分。 1.预防成本是指为了防止劣质产品或服务而开展的所有活动的成本。例如进行新产品评审、质量教育和培训、质量改进班组会议、质量策划、供方能力调查和质量部门员工的工资等可以由成本发生部门把成本汇总后提交给公司的财务部门,由财务部按照质量成本的管理要求重新进行科目分配。

《浅析某企业的成本控制分析》论文提纲

某企业的存货管理分析论文提纲 一、选题的目的和意义 成本在企业的营运过程中扮演着重要的角色,同时它也是体现企业管理水平的一项综合指标。在今天大多数行业尤其是制造业产能过剩,市场竞争日趋激烈的现状下成本控制工作的好坏更是关系到企业的命运。做好成本控制不但可以提高企业的管理水平,同时也可以增加企业的市场份额和盈利能力。 自2008年以来,在经济危机的影响下,我国的制造企业面临着内忧外患的双重压力,国外市场萎缩,而国内的生产要素市场的成本在进一步加大,企业面临着涅磐重生的机遇选择,加强自身的市场竞争力已经刻不容缓,所以,成本控制重新被企业提升了高度,加强企业的内部控制,特别是企业的成本管理中的成本控制,成为了企业生存和发展的首要选择。基于此,本文通过选取一个典型的中国制造业公司,以企业的现实实例进行深入细致的分析,来揭示企业成本控制在企业成本管理、战略决策中的重要作用无疑具有一定的实际意义和理论意义。 二、论文的研究方法和目标 本论文的研究方法主要有以下三种: 1、案例研究法。通过对某制造公司的案例研究,进一步了解成本控制在企业中的影响和作用。 2、调查法,通过对成本控制的相关书籍和科研资料的研读、借鉴,增强个人的理论学习。 3、数据分析法,通过对该企业的采购成本、生产成本、营销成本和服务成本等数据进行分析,来对该企业进行成本控制分析。 本论文最后的研究目标有以下三个: 第一,揭示企业成本控制的方法,揭示成本控制在企业中的作用; 第二,通过对案例公司的分析,找出成本控制整体存在的问题,给出建议; 第三,通过论文得出的结论,给其他企业的成本控制提供参考和借鉴。三、论文主要内容 本论文的主要内容主要分为以下几个方面: 第一部分将重点分析论文问题的提出的背景和研究意义,国内外研究状况,本文的研究结构及研究方法。

企业采购成本控制策略分析

目录 摘要 (1) 关键词 (1) 一、绪论 (1) (一)研究背景 (1) (二)研究目的 (1) 二、采购成本控制及其影响因素分析 (2) (一)采购成本控制的内涵及理论基础 (2) (二)采购成本控制的战略意义 (3) (三)影响采购成本的因素分析 (4) 三、科普柯公司采购成本管理与现状 (5) (一)科普柯公司行业背景和公司概况 (5) (二)科普柯公司采购成本管理现状 (5) (三)科普柯公司采购成本管理存在的问题 (6) 四、科普柯公司采购成本管理改善策略分析 (7) (一)采购成本管理流程改善 (7) (二)完善供应商管理体系 (9) (三)建立和完善采购制度,提高采购效率 (10) (四)推行JIT采购,降低库存水平 (11) (五)加强采购成本管理的信息系统建设 (13) 五、结束语 (14) [参考文献] (15)

企业采购成本控制策略分析 ——以科普柯为例 摘要:在经济全球化的今天,采购成本已成为企业成本控制中的主体和核心部分,成为每个企业关注的焦点。文章从采购成本控制策略的相关概念界定和理论分析入手,分析了机械制造业采购成本控制的现状。论文以科普柯公司的采购成本管理体系为研究对象,从采购成本管理角度出发论述科普柯公司采购成本管理与现状。分析科普柯公司采购成本管理存在的问题,进而从科普柯公司的采购成本管理流程、完善供应商管理体系、建立和完善采购制度、JIT采购、采购信息化建设方面提出具体的改善意见,使科普柯公司能够提高采购成本管理水平、降低采购成本、提高对外竞争的能力。关键词:采购;采购成本控制;供应商管理;科普柯公司;成本控制策略 一、绪论 (一)研究背景 改革开放以来,科学技术迅速发展,互联网的快速发展极大地拉近了人与人之间的时空距离。信息技术、网络技术的普及和应用为全球范围内的商品采购和流动提供了有力保证,促进了各国的贸易发展,使全球经济形成一体化。经济全球化的形成促使技术变革的速度大大加快,人们的需求也随着技术进步和时代发展变得日益多样化。技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。在技术无差别的情况下,如何满足客户在交期、成本、产品个性化等方面的要求,关系到企业竞争的成败。 (二)研究目的 企业在面临日益激烈的竞争、产品生产周期逐渐地缩短、消费者的产品需求多样化以及产品技术层次不断提升的压力下,如果无法有效的开源,那么节流就成为企业应对变局的有效方法之一。尤其是在总成本中采购成本比重逐渐增加的情况下,降低采购成本就是采购人员向企业提供附加值的最直接方式。那么我们该怎样降低成本,保证资金链的正常运行呢?在此情况下我想对于原材料的采购成本研究不但有必要而且又会很

浅析企业的成本控制分析论文提纲

浅析企业的成本控制分析 论文提纲 The following text is amended on 12 November 2020.

某企业的存货管理分析论文提纲 一、选题的目的和意义 成本在企业的营运过程中扮演着重要的角色,同时它也是体现企业管理水平的一项综合指标。在今天大多数行业尤其是制造业产能过剩,市场竞争日趋激烈的现状下成本控制工作的好坏更是关系到企业的命运。做好成本控制不但可以提高企业的管理水平,同时也可以增加企业的市场份额和盈利能力。 自2008年以来,在经济危机的影响下,我国的制造企业面临着内忧外患的双重压力,国外市场萎缩,而国内的生产要素市场的成本在进一步加大,企业面临着涅磐重生的机遇选择,加强自身的市场竞争力已经刻不容缓,所以,成本控制重新被企业提升了高度,加强企业的内部控制,特别是企业的成本管理中的成本控制,成为了企业生存和发展的首要选择。基于此,本文通过选取一个典型的中国制造业公司,以企业的现实实例进行深入细致的分析,来揭示企业成本控制在企业成本管理、战略决策中的重要作用无疑具有一定的实际意义和理论意义。 二、论文的研究方法和目标 本论文的研究方法主要有以下三种: 1、案例研究法。通过对某制造公司的案例研究,进一步了解成本控制在企业中的影响和作用。 2、调查法,通过对成本控制的相关书籍和科研资料的研读、借鉴,增强个人的理论学习。 3、数据分析法,通过对该企业的采购成本、生产成本、营销成本和服务成本等数据进行分析,来对该企业进行成本控制分析。 本论文最后的研究目标有以下三个: 第一,揭示企业成本控制的方法,揭示成本控制在企业中的作用; 第二,通过对案例公司的分析,找出成本控制整体存在的问题,给出建议; 第三,通过论文得出的结论,给其他企业的成本控制提供参考和借鉴。三、论文主要内容 本论文的主要内容主要分为以下几个方面:

企业成本控制论文浅析企业成本控制

企业成本控制论文浅析企 业成本控制 Revised by Hanlin on 10 January 2021

企业成本控制论文: 浅析企业成本控制 【摘要】对于实现企业利润最大化的目标,成本控制起着及极其重要的作用。在当今的市场竞争中商品销售直接决定着企业的生存,企业的成本直接影响了产品的销售价格,只有降低了成本,才有可能降低产品的价格,是企业更好的在市场竞争中立足。分析了目前企业成本控制存在的问题,并提出了解决的措施。 【关键词】成本控制;问题;措施 成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。 一、企业管理中成本控制存在的问题 1.企业成本管理的理论研究滞后。目前我国在企业成本管理的理论研究方面已取得了很大的成效但其系统性差。我故企业成本管理的研究主要是针对单个成本管理方法,对于各方法之间的联系研究的较少,没有形成完善的成本管理方法体系。在实际工作中成本管理方法的应用缺乏联系,采用新的成本管理方法后与老的方法衔接不好,使成本管理缺乏连贯性,并加大了管理成本。传统成本研究局限于企业内部,缺乏战略管理的思维。只重视生产成本管理,忽视供应成本管理。只重视生产过程中的成本管理,忽视生产前的产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。 2.成本管理观念落后。对于成本管理的范围、目标和方式方法等方面的理解不准确。多数企业成本管理的范围仍局限与企业生产过程中的成本,忽视了企业内部其他成本的管理。成本管理的目标局限于降低成本,且主要通过节约的方式,不关注企业的成本效益。不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大的收益。传统的成本管理观念已经

企业采购成本的管理

企业采购成本的管理 CFO研习社 采购成本控制是指对与采购原材料部件相关的物流费用的控制,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。 采购的基本流程可以划分为采购计划的制定、采购行为的发生、采购过程的监督、对厂家生产情况的跟踪、提货、验货、产品入库、仓储保管、出库配送、供销结算等。 采购成本就是在上述采购流程中所支出的费用。有些成本是看得见的,即比较容易分析出来或者可以直接从财务报表中得出的成本;有些是看不见的,即较难分析或易被忽略的,将此两类成本划分为“显性成本”和“隐形成本”。 显性成本 1.采购计划编制的成本 准确的采购计划能够精准地预测和掌握企业的生产计划,可以使企业在满足产品生产需求的前提下,最大限度地降低采购资金的占用,同时还要对供应市场进行全面的分析,调整订单计划,评估和选择供应商。 采购计划的编制可以说是采购整个流程的首要环节,它的支出也被称之为采购计划编制成本。 2.原材料、半成品或成品成本 原材料、半成品或成品的成本是指货品购进的价格。影响所采购物资价格高低的原因有很多,包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等等。 3.采购管理成本 采购业务行为过程中所发生的费用就是采购管理成本。它包括人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等等。 4.运输成本 采购物资的运输一定是会发生费用的,这就是运输成本。选择一种科学、经济、合理的运输方式将会给企业节约一大笔运输费用。 具有一定规模和实力的企业就更应该重视运输环节,要实现采购流程的标准化、专业化。选择合适的运输工具,规划合理的运输路线,进而节省运费、降低采购成本。 5.验收成本 采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检验后才能入库。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或者半成品入库,一定要严把物资的入库检验这一关。 一旦入库后才发现产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种出现错误,企业将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量问题而需要退换货所发生的费用和时间成本,还将可能造成由于原材料或者半成品缺货而造成的生产线停止运作,产生缺货所造成的成本。 6.仓储成本

浅议小企业采购成本管理中存在的问题及对策

浅议小企业采购成本管理中存在的问题及对策 采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。加强材料采购管理是企业降低材料成本,增加市场竞争,提升利润水平的有效手段,是企业经营管理过程中的一个重要环节。对于很多小企业而言,外部采购占据公司费用的最大部分,占公司平均费用的60%至少80%。因此,采购费用的略微降低对公司的盈利产生重大影响,如何运用有效的采购成本管理方法对小企业来说尤为重要。 一、加强小企业采购成本管理的意义 (一)小企业采购成本管理的概念 小企业采购成本管理是保持采购效益的一个不可或缺的重要方式,采购成本包括采购人成本、供应商投标成本、集中采购机构成本,三者从不同的屋面涉及重叠资金的使用走向,以不同的方式决定着资金的使用效率,从而共同组成了小企事业采购成本体系。 无论是采购成本还是生产成本,成本都是企业永久的话题也是最敏感的话题。要研究成本问题首先要搞清楚成本的概念和理论范围。在采购领域中,总成本是指采购成本,运送成以及音接因操作程序、检验、质量保证、设备维护、重复劳动、后续作业和其他相关工序所适成的成本总和。总成本是一个相对复杂的系统,它对采购决策、供应商策略等都是至关重要的。应该孤立地通过直接采购费用或材料体格来衡量采购成本的高低。材料采购成本应当包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或适成的损失,如交易成本,购买价格以及购入后的仓储管理费用,降价损失,过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失,货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。 (二)加强小企业采购成本管理的意义 1、加强小企业采购成本管理是小企业增加盈利的根本途径。 从经济学的度讲,降低采购是小企业增加利润。采购成本低了,可减价撤销,巩固经营基础,提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。许多小企业陷入困境的重要原因之一,是在采购成本失控的情况下盲目发展,一味在促销和开发新产品上冒险,一旦市场萎缩或决策失误,小企业没有抵抗能力,很快就垮下去了。 2、加强小企业采购成本管理是抵抗内外压力,求得生存的主要保障。 外有同业竟争,政府课税和经济环境逆转等不利因素,内在职工改善待遇和股东要求分红的压力。小企业用以抵抗内外压力的武器,主要是降低采购成本,提高产品质量,创新产品设计和增加销量。提高价会引发经销商和供应商相应的提价和增加流转税的负担,而降低采购成本可避免这类压力。 3、加强小企业采购成本管理是小企业采购成本最小化基本保证

企业成本管理现状分析及对策研究

企业成本管理现状分析及对策研究 摘要:近年来,随着我国经济的迅猛发展,各行各业也得到了长足的发展,无论是在规模上还是在质量上都有了大幅度的提升,随之而来的是企业间的竞争也变得越来越激烈。如何让企业在激烈的竞争中取得更好更快的发展,无疑成为企业领导和业界人士十分重视的问题。本文拟从提高企业成本管理的角度出发,就企业成本管理现状、存在的问题、强化成本管理工作的必要性进行了探讨,并就解决相关问题进行了剖析和探究,以期能够起到抛砖引玉的作用,使得更多的业界人士能够关心和重视企业的成本管理工作,进而促进企业实现更好更快的发展,推动企业管理提升。 关键词:企业成本管理必要性措施 、企业成本管理工作的现状分析 据调查,当前越来越多的企业逐步认识到成本管理的重 要性。这些企业通过建立与完善成本管理规范制度、提升成本管理人员的综合素质、加强企业内部对成本投入有效性的监督管理力度等方法来加强企业成本管理的力度。这些措施的运用虽然让企业的绩效有了一定程度的提高,但是在实际执行过程中依旧存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:

(一)对成本管理的认识存在偏差 现阶段“成本领先”战略和“低成本竞争”战略已经深 入到各行各业,各企业为了大幅度降低自己的成本,采取从原材料购置、设备选用以及人员安排上进行调整等措施。这些措施的运用,从方向上看似乎是可行的,但实际运用中往往出现不同程度的偏差。首先,一些企业为了一味的降低成本而忽视了经营质量:如对产品偷工减料、以次充好,或者夸大产品效用等。其次,一些企业的管理层对成本管理的落后观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境:如企业内部采用的成本管理方法依旧是粗放型的成本管理方法,成本管理仅限于降低成本,较少从效益角度分析成本的效用。 (二)成本管理缺乏针对性 成本管理缺乏针对性是现阶段企业成本管理中比较普 遍存在的问题之一。首先,成本管理人员工作分配不到位,不能确保人尽其责,即一些企业存在垂直管理的现象,所以 在职责分配和落实的过程中也存在“牛鞭效应”,甚至出现人多职的现象。其次些企业缺乏独立的成本管理部 门,成本管理工作由财务部门负责,可想而知,财务部门主要是重视数据整理、财务分析、会计核算等量化的工作,而成本管理工作则往往只是一带而过,或者纸上谈兵。 (三)成本考核和监控力度不够 据调查,现阶段一些企业在进行成本考核时随意性比较

论企业成本控制的意义及重要性

论企业成本控制的意义及重要性 成本控制是生产经营管理中的一项重要工作,它贯穿于企业整个生产经营的流程中,是财务管理的关键部分。成本控制的实行是企业完成成本管理的重要保证,企业能否盈利,在其他条件因素的情况下,最重要的就是看成本控制的水平如何,产品成本的控制是企业竞争的关键之处,是企业取得市场竞争优势的基本立足点。具体而言,成本的控制还有以下的意义和作用: 1.加强对成本控制的实施能有效保证企业完成指定的成本管理目标。 在生产过程中,企业为了达到预定的利润目标,一般都需要明确一个目标成本指标,以便对其进行深入的考核。企业加强对成本的管控,追踪成本指标在生产过程中的动向,如若脱离原始的计划安排,便可及时地采取措施来减少这种偏差,从而保证了指定目标的如期完成。 2.成本控制的实施促进了企业生产的降本增效。 成本是制定产品价格的重要依据,想要提高市场竞争力价格是必须得考虑到的首要因素。通过有效的降低产品成本进而降低价格,也就相应增加企业的盈利。 3.成本控制的实施也为保护企业财产的安全提供了保障,减少了贪污盗窃等行为的发生。 成本控制是一项完整的系统性的工作,加强成本控制有助于加强企业的内部的管理和控制,一定程度上也保护了企业财产物资的安全,预防了贪污盗窃等不良行为的发生。 4.成本控制在企业的各个领域运行着综合的协调作用。 成本控制运用统一的货币计量方式来反映和控制企业的生产经营活动,所以,它也具备着很强的综合性,方便了企业的核算流程。因此它在整个企业的控制系统运行中发挥着重要的协调作用。 5.加强成本控制,可以及时发现企业生产过程中存在的一些问题并及时得到改正,这对于提高企业的经济效益有着重大的意义。 6.成本控制可以促进管理水平的提高。 在日常生产经营中,企业若要加强成本控制,就要加强对生产、材料、人力等各个方面的管理,从而改善企业的管理水平。

制造企业采购成本控制探究.doc

制造企业采购成本控制探究 随着经济全球化的发展以及资源配置的全球化,我国企业经营范围也越来越大,但面临的竞争也日益激烈。面对日益激烈的市场竞争如何降低企业生产经营成本,成为我国制造业面临的一项挑战。而采购成本则是制造业最重要的成本项目之一,相关数据显示,我国制造业采购成本占到企业生产成本的50%~70%,采购成本已经成为制造企业生产成本的重要组成部分。如何加强采购成本管理,控制企业采购成本已成为制造企业降低企业成本,调高经营效率和竞争力需要迫切解决的重要问题。基于此,本文对我国制造企业采购成本控制的问题进行了分析。 制造企业采购成本控制 Abstract With the globalization of economic globalization and the allocation of resources, our scope of business is also growing, but faces increasingly fierce competition. Faced with increasingly fierce competition in the market how to reduce production and operation costs, a challenge faced by China s manufacturing industry. The purchase cost is one of the most important manufacturing cost of the project, the data show that the cost of China s manufacturing purchasing accounts for 50% to 70% of production costs,

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