如何利用Excel简化会计工作
[摘要]随着计算机的发展，专业化的会计电算化软件也日趋成熟完善，但并不是所有公司都有能力并适合购置像用友、金蝶这样的专业软件。这里介绍无论是大公司还是中小型公司都广泛采用的电子表格软件——EXCEL，尤其是小型企业可以将其发挥的更淋漓尽致，即不用支付过多的费用也不需配备专业的会计软件人员。本文通过对比手工记账方式，总结应用计算机软件EXCEL从事会计工作进行会计记账的程序及过程，简化步骤、使用方便及节省时间、精力和财物等优点。同时，从实践的角度对EXCEL的基本应用，针对会计工作的具体应用进行总结，并将EXCEL中的提供财务函数整理分为三大类。不能忽视的是，EXCEL软件作为会计电算化工作实现的一种方式，也应注意其较之手工核算内部控制方式及方法的改变。通过对EXCEL使用的不断完善，使其成为即满足企业需要，又满足行业发展要求，即满足企业内部控制的要求，又利于外部审计工作的进行。
[关键词]会计核算 Excel应用
目前，传统方式下手工作账，对于单据的查找、数据的统计需要耗费大量的人力、物力、财力并且占用大量的资源。在计算机诞生后,人们试着研究并开始使用会计电算化软件和电子表格软件进行会计核算。但专业化的电算化软件成本高、专业性强，小公司无力支付该笔费用或者
既使有能力支付这部分款项却需要配备专业的会计软件人员。会计业务本身的特点就是要进行大量的计算，大部分工作是对各种表格进行加工、处理，而Excel是非常优秀的电子表格软件，它以其卓越的计算功能成为我们常用的工具软件，它除了提供一般的电子表格、数据图表功能外，还提供了各种管理和决策分析的功能。因此，使用Excel可以更方便、准确地处理日常会计业务。我们应用Excel建立相应的模板，可实现一次建立永久使用。即无过多的成本费用的支出，也只是需要会计人员稍懂电脑即可实现。
一、会计核算程序
通过对传统的记账方式与Excel进行会计核算方式的对比，反映以下几个方面的问题：
(一)传统的手工核算程序
手工核算程序包括记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、汇总记账核算程序以及日记总账核算程序。在手工核算方式下对数据进行的分类整理是通过将记账凭证的内容按会计科目转抄到日记账、明细分类账以及总分类账的形式来实现的。各种核算形式的根本出发点都一样，就是减少转抄的工作量，于是适应不同企业的特点而产生了各种各样的核算程序。但这些核算形式，只能在一定程度上减少或者简化转抄工作，而不能完全避免转抄。同一数据的多次转抄不仅浪费时间、精力和财物
（存储纸张等），而且还易造成错误，为了减少这类错误则必须增加一些核对工作，如编制试算平衡表、进行明细账和总账的核对等。
(二)Excel进行会计核算时的程序及过程.
在使用Excel进行会计核算时，登账的环节完全可以取消，即平时不记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账以及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要的时候对记账凭证按会计科目、日期等条件进行检索、编辑直接输出日记账、明细账、总账甚至会计报表。由于计算机处理速度相当快，因此检索和编辑的时间都很短，能快速得到各种账簿和报表资料；另一方面由于计算机不会发生遗漏、重复及计算错误，因此某些手工方式下的核对环节不复存在。
使用Excel进行会计核算的过程如图所示：
从图可知，使用Excel进行会计核算包括以下几个过程：
1、编制会计分录表。根据实际发生的经济业务编制生成会计分录表（即记账凭证表），并对此进行审核。
2、生成科目汇总表。将会计分录表中所有具体相同一级科目名称的科目汇总生成一张科目汇总表。
3、编制调整分录表。在编制现金流量表时需要按现金产生的原因调
整会计分录表中有关科目，即将现金区分为经营活动现金、投资活动现金和筹资活动现金，调整后生成一张“调整分录表”。
4、生成会计报表。根据调整分录表和科目汇总表生成资产负债表、利润表和现金流量表。
经过以上核算程序的对比可以看出，使用Excel进行会计核算并不用遵循传统会计核算程序。手工核算下采用的“经济业务－－记账凭证－分类账－总账－会计报表”的程序，完全不同于EXCEL采用的“经济业务--会计分录表—科目汇总表—会计报表”的程序。这样做的主要是因为：
1、手工核算下编制会计报表所需的从总账及分类账取得和汇总的信息均可从会计分录表和调整分录表中直接或间接获得；
2、使用表格化“会计分录表”能直观地反映经济业务；
3、虽然计算机中没有登记总账、明细账的核算过程，但即便需要查询科目明细内容、现金日记账和银行日记账，使用Excel的数据库功能也很容易实现。
二、Excel的功能及在会计工作中的应用
（一）总体特点功能：
1、提供高效的办公事务管理功能
2、提高准确的财务管理功能
3、提供高效的统计管理功能
4、提供个性方便的个人工具
5、提供独立的系统管理功能
（二）基本功能的应用
1、在互相引用数据中的运用
由于会计报表各科目之间存在着勾稽关系，一个科目金额变动常引起其它相关科目的变动。这样的情况常导致修改工作底稿。结果一方面增强了工作量，另一方面工作底稿也变得零乱不堪。该软件在这方面帮助巨大。
例：某公司某年度计税工资总额为5,000,000.00 元，则工资附加费计算如下：
职工福利费：5,000,000.00×14％＝700,000.00元
职工教育经费：5,000,000.00×1.5％＝75,000.00元
工会经费：5,000,000.00×2％＝100,000.00元
若由于某种原因，查证工资总额变为5500000元，则工资附加费都要重新计算，工作量增大。假设“应付工资”工作底稿和“工资附加费”工作底稿用该软件编制。用该软件建立“链接”的方法，解决这个问题。
在“应付工资”底稿中，选定工资总额所在的单元格，点击“复制”，然后打开“工资附加费”所在表格，选定“职工福利费”计算
公式中，作为被乘数的工资总额所在单元格。打开“编辑”菜单，点击其中“选择性粘贴”，弹出其对话框，在“粘贴”一列中选“全部”，在“运算”一列中选“无”，然后点击“粘贴链接”。
当对话框消失后，再次选定“职工福利费”计算公式中作为被乘数的工资总额5000000 元所在单元格时，移动光标至单元格右下角，出现“+”号形状时，按下左键向下拖到“工会经费”计算公式中所在单元格时松开即可完成。当我们在“应付工资”工作底稿中，把5000000 元变成5500000元时，“工资附加费”工作底稿中的工资总额则会自动变为5500000元，计算结果也会自动变成770000、82500、110000元，这样我们的工作量将大大减少。
2、公式、自动填充序列、函数的运用
会计报表常被用于进行分析性测试，编制比较资产负债表、比较利润表等，常对本年数和上年数、本年各月发生额（或余额）进行对比复核；以查看有无异常变动。如手工计算工作量很大，用EXCEL就方便许多。举例说明：
用EXCEL编制的某公司年度内总销量对比分析表：假设用A-D代表列数，用月份1-12代表行数，本年数及上年数从明细账中取得，那么，从C1单元格中填入公式：“＝B1-A1”，然后将光标移动到C1单元格右下角，当出现一个“+”字形状时，按下左键，向下拖到C12单元格时松开，则计算结果，就会自动出现在各单元格中，再在D1 单元格中输入公式“=C1／A1”，用同样的方法即可求出变动百分比，1-12
月的合计数可用工具条上的自动求和“Z”求出，当收入发生额非常巨大时，这样做可以大大减轻我们的工作量。
除了单元格之间相互引用数据减少数据重复录入、计算，我们应用最多的还有函数，例如上面的SUM求和函数等。还有我们下面用到的条件求和公式SUMIF。例如我们计算“管理费用”本期借方余额的数值，使用公式=SUMIF(会计分录表！$C$1:$C$1000，管理费用，会计分录表!$E$1:$E$1000)，就是要从会计分录表的C列中查找科目名称为“管理费用”，并将查找出的项目按E列的金额汇总。
3、利用“筛选”功能生成分类账、日记账
Excel提供有数据“筛选”功能，可用来查询所需内容。分类账、日记账的生成就是通过Excel提供的数据筛选功能完成的。例如：通过查询生成银行存款日记账。
（1）选择筛选关键字名所在行，即将鼠标指向关键字名所在行。
（2）选择“工具”菜单中“筛选”选项，然后选择“自动筛选”。
（3）单击“科目名称”右侧的按钮，在弹出的列表框中选择“自定义”选项，操作完毕后会出现“自定义自动筛选方式”对话框。
（4）在“自定义自动筛选方式”对话框中输入“银行存款”作为筛选条件，然后单击“确定”按钮。这样便可生成银行存款日记账。
采用同样方法也可生成现金日记账、分类日记账。
（三）会计工作中的应用
第一步编制会计分录表
会计分录是指某项经济业务标明其应借应贷账户及其余额的记录，包括三个要素：借贷的记账符号、会计科目（账户的名称）以及金额。具体编制过程如下：
1、编制会计分录表：根据实际发生的经济业务编制生成会计分录表（即记账凭证表）如下表，并对此进行审核。
首先，从上表可以很容易看出科目名称、借方金额和贷方金额；
其次，为统计各科目总量（包括借方总量、贷方总量和余额总量）并生成科目汇总表提供方便；
最后，采用科目代码可减少输入量。在Excel中可建立一个标准的科目代码和科目名称对照表，这样在需要将两者进行转换时计算机可自动搜索此表实现转换。
2、会计分录表信息的生成：会计分录表中的信息基本上是由会计工作者输入到工作表单元格中的。对于这些信息的输入主要是直接输入单元格中，当然也可通过定义数据库的方法逐条记录录入。
3、会计分录表的审核：会计分录表的审核是为了确保会计分录表中的信息的正确性，通过两种方式来达到审核的目的。
（1）人工审核。
通过将会计分录表与原始凭证对照，借此判断是否出现错误或遗漏。人工审核是否有效，关键取决于会计工作者的工作经验和工作态度。
（2）计算机审核。
该表第一行的单元格E1、F1中加入统计借方总额、贷方总额的公式“=COUNT（E2：E2000）”、“=COUNT（F2：F2000）”，判断编制过程中是否出现数据错误，出现借方和贷方的不平衡。也可编制一个宏函数，每当执行这个函数时，可检查每一会计分录借方金额和贷方金额是否相等。
4、会计分录表信息的保护
由于会计分录表的信息直接关系到会计报表的正确性，因此除了上述措施确保录入数据信息正确外，还要采取措施防止有些人故意修改数据。为此必须对已经输入且经审核后确认无误的会计分录表中的信息设置保护。
具体来说就是通过“工具”菜单中“保护”选项来设置工作表保护。
第二步生成科目汇总表
会计科目是对会计要素的进一步的分类，是按会计要素的具体内容进行分类核算的项目。其分为资产类、负债类、所有者权益类以及成本
类和损益类。账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。会计科目和账户之间存在密切的关系。具体编制过程如下：
1、科目汇总表的格式设计
生成科目汇总表是将会计分录表中所有具体相同一级科目名称的科目汇总生成一张科目汇总表。从这种类型的科目汇总表中很容易看出每一级科目名称、科目代码、借方发生额、贷方发生额、余额和余额所在的方向。
2、科目汇总表数据的生成
科目汇总表中A、B、C栏的信息一般都是固定的，可按《企业会计制度》（会计科目和会计报表）提供的一级科目名称、科目代码及正常情况下科目余额应借或应贷的方向输入到该表中并保存。D、E、F栏信息是下面的公式生成的。我们可以将包含公式和必要说明信息的工作表作为一个模板,这样就可以一次建立，多次使用。
3、科目汇总表的审核
如前所述，科目汇总表的信息，一部分是参照《企业会计制度》（会计科目和会计报表）输入生成的。对于这些信息，需要会计工作者耐心输入、仔细检查，才不会出现差错。另一部分信息是通过公式生成的，因此只要公式正确，信息必定正确。
为此，一方面要反复推敲确保计算公式从原理上不会出现差错；另一方面要选择典型数据来测试公式是否正确。
4、科目汇总表信息的保护
由于科目汇总表的信息直接关系到会计报表的正确性，因此除了采取上述措施确保录入文字和公式正确外，还要采取措施防止有些人故意修改数据。为此必须对正确产生的科目汇总表中的信息设置保护，具体来说就是通过“工具”菜单中“保护”选项来设置工作表保护。
5、编制调整分录表
调整分录表是为生成现金流量表服务的。它主要是通过对会计分录表的调整得到的，即首先将会计分录表复制到调整分录表，然后将复制得来的分录内容稍作修改以后，将现金按产生的原因分为经营活动、投资活动和筹资活动三个部分。
第三步生成会计报表
会计报表是综合反映企业经营成果和财务状况的书面文件，它是会计核算的最终结果，也是会计核算工作的总结。编制会计报表的目的是
向会计报表的使用者提供有用的经济决策信息，这些信息包括企业的财务状况、经营业绩及现金流量的资料。具体编制方法如下：
1、编制资产负债表
在Excel中，为了方便编制和生成资产负债表，需要设置资产负债表模板，新建一个工作簿，同时打开各总分类账所在的工作簿，并通过工作簿之间的来回切换设置科目汇总表各科目和各栏目的取数公式；也可在本模板制作阶段不设取数公式，只设会计科目和栏目名，待编制科目汇总表时，直接输入有关数据。按照资产负债表格式设置资产负债表模版，设置好基本计算取数公式，并进行保护。计算公式如下表：
2.编制利润表
利润表是反映企业在一定期间生产经营成果的会计报表。该表把一定期间的营业收入与其同一期间相关的营业费用进行配比，以计算出企业一定时期的净利润（或净亏损）。表明企业的生产经营成果，同时通过利润表提供的不同时期的比较数字，可以分析企业今后利润的发展趋势和获利能力，了解投资者投入资本的完整性。
在Excel中，可按照利润表的顺序建立利润表模板，在模板中直接设置好计算公式（如下表）：
3、现金流量分析表
（1）新建一个工作簿，将Sheet1工作表作为现金流量表的工作底稿。现金流量表工作底稿的第一部分是资产负债表项目，第二部分是利润表项目，第三部分是现金流量表项目。
进入Sheet2工作表，设置现金流量表格式。
（2）在现金流量表工作底稿中引入资产负债表各项目的期初数和期末数，并将调整分录输入到现金流量工作底稿中。输完调整分录后，进入现金流量表工作表，就可以看到自动生成的现金流量表。
当然，在生成这三类基本的报表的同时，我们还可以结合企业单位的不同情况，建立不同的模板格式，利用我们形成的数据方便的生成所用报表。
4、EXCEL在会计报表的分析中的应用
在进行财务报表质量分析时所使用的方法，对报表数据进行横向、纵向的比较，要对大量的数据时行录入比较、计算、统计。应用EXCEL 可以建立比率分析表并在其中设置取数公式。可以将本期实际与前期实际对比；不同时期同类指标对比。可以将数据用百分比的方式来表示，借以判断事物的发展趋势。也可以将企业连续几个会计期间的财务数据或财务指标绘制成图表，并根据图形走势来判断企业财务状况、经营成果的变化趋势。这些工作手工完成需要大量的时间，而使用EXCEL只要设置好取数的位置、取数公式，在我们更新了相应的报表之后，基本上可以自动生成。
三、利用Excel中财务函数简化会计工作
在EXCEL的众多函数中专门提供了16个财务函数，经过分析将其具体的分为三个类别：
第一类：Excel在计算固定资产折旧时的运用
Excel为会计专业的固定资产折旧时所采用的方法提供了年限总和法（SYD），双倍余额递减法（DDB），直线折旧法（SLN）等多种折旧方法。以年限总和法举例说明。某公司购人一项固资原值10000000元，预计残值为10000元，使用年限5年，采用年限总和法折旧，打开EXCEL，选择“插入”菜单中的“函数”。在“函数分类”和“常用函数”对
应的函数名中选定SYD后单击“确定”，弹出折旧计算对话框，其中有四项参数：C0ST、Salvage、life、Per.在C0ST中输入成本100000，在SALVGE中输入残值10000元，在Life中输入年限5年，在PER中输入进行折旧计算的期次1，就得到第一年的折旧额30000元。依次在PER 中输入2—5，即求出以后各年折旧额，分别为2400000，1800000，12000，6000元。
第二类：Excel提供的各种有关货币时间价值函数的使用
提供了年金终值（FV）、年金现值（PV）、年金函数（PMT）、年金中的利息（IPMT）、年金中的本金（PPMT）、计息期数（NPER）以及利率函数（RATE）等7个函数
第三类：Excel提供的有关投资决策分析函数的使用
该软件还提供了贴现法下投资决策分析函数：-净现值（NPV）、内含报酬率（IRR）、修正内含报酬率（MIRR），利用这些函数建立相应投资分析模型，以帮助财务管理人员提高决策效率，它是反映投资项目财务上偿还的真实能力和资金周转速度的重要指标，一般情况下越短越好。
四、从手工核算的内部控制到应用Excel核算内部控制的变化
会计信息是企业极为重要经济信息，即涉及企业的财产安全，又影响会计工作的质量。因而，必须实行内部控制防范人为作弊以及账务错误。手工核算下主要采用会计人员不同职能的岗位分工以及复核、平行登记、对账、结账、试算平衡等技术方法等控制手段。
电算化环境下应用Excel进行会计核算，给企业的内部控制赋予了新的内涵，其主要方法为：
（一）对电算化会计系统中的组织、操作、安全、开发等系统运行环境方面所进行的管理控制，也称一般控制。具体包括：
1、组织和操作控制。组织控制的基本目标是减少发生错误和舞弊的可能性，基本要求就是职责分离。操作控制措施强调的是操作人员遵守上机守则和操作规程，作好系统自动日志的登记。
2、系统硬件和软件控制。控制操作人员使用权限，防止未经许可使用系统，采用分级口令控制对系统的接触，同时通过操作系统自动建立使用记录。防止未经授权使用和修改文件，对存储文件进行加密保护，只有掌握密码才能打开文件。
3、网络控制。不管是基于局域网还是因特网，都要注意加密和保护。
4、系统开发和系统文档控制。文档由专人保管，打印输出的书面资料，应由输出和审核人员共同签字才是合法的会计档案。系统数据文件应定期复制备份，存储在磁性介质上的文件应加密护。
（二）对电算化会计系统中具体的数据处理活动进行的控制,即应用控制。包括输入控制、输出控制、处理控制、预留审计线索等。
防止非法和错误的数据输入，输出环节，只有经过批准的人才能进行输出操作，审校输出结果，防止输出结果不正确、不完整或不易懂等错误和问题。根据试算平衡原理检测数据处理是否合理。但是，不管系统的应用控制采用何种技术方法，都必须保留审计经索。
五、结束语
当然，基于目前会计电算化制度的现状，应用Excel所做的会计工作还不完善，不能完全符合《企业会计制度》的要求，虽然电子凭证具有可保存性，但也存在易于修改，并且很可能被计算机高手所利用，因此在设计应用Excel完成会计循环的工作流程上，将其作为适用于中小型企业会计工作的辅助手段，简化了其中的记账过程，似乎并未体现出账簿的功能。事实上，在实际使用中会计工作者除保存原始数据外，也要根据行业会计要求及公司具体应用，制定所需表格并将所形成的汇总数据、表格及文件进行电子保存，同时还要应用纸介质按期打印现金日记账、银行存款日记账、明细分类账、总账以及会计报表进行订本保存。看似又额外增加会计工作者的工作，但是节省了单据查找、数据计算、统计等大量的工作。
随着Excel对表格处理的功能不断加强和完善，用Excel进行会计表格处理或开发会计信息系统将成为一大趋势。使不同单位的会计信息
能实现相互交流和共享，而且能使系统的处理重心从数据处理逐步转移到智能化管理上。值得注意的是，使用Excel建立会计信息系统必须结合最新的《会计法》、《企业会计制度》以及涉及企业会计准则的相关文件，否则将不具备适用性。
参考文献：
《计算机会计学》/蔡立新主编—首都经济贸易大学出版社，2001.6
《Excel之会计核算》/纳税服务网https://www.doczj.com/doc/df231705.html,/
《财务报表分析》/崔也光主编—南开大学出版社
《Excel在财务、会计和审计中的应用》/刘仲文、王海林编著--清华大学出版社,2005.2 《Excel在财务会计与管理会计中的应用》/吴辉、任晨煜编著--清华大学出版社，2005.1
《Excel在会计电算化中的应用》/恒盛杰资讯编著--中国青年出版社，2006第1版
第1、2课时总教案数: 74 授课班级周次星期节次 12会计班一一 3、4节 [课题名称]Excel在会计中的应用概述 [教学目标] 1、了解掌握Excel在会计中的应用知识的重要性 2、了解本课程需要掌握的知识章节。 3、了解机房上计算机课的要求。 4、了解学习本门课程后对于从事财会专业人员的重要性。 [教学分析与准备] 1、PPT讲解说明 2、课时安排 2课时（45分钟×2） 3、教学环境 计算机6号机房 [学习过程] PPT讲解说明 [课堂小结] 了解到学习excel在会计中的应用的重要性。为接下去的学习打下结实的基础，提高学生学习的积极性和重要性。 [课外作业] 预习第一章 [教学后记] 所有学生都对计算机基础知识有一定的基础，特别是EXCEL方面的知识，所以往后的学习应该比较容易掌握。 第3、4课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班一三 1、2节 [课题名称]建立财务数据工作表（2） [教学目标] 1、基本知识 了解Excel工作表、工作簿、数据列表、单元格（区域）掌握 2、操作技能目标 掌握单元格、单元格区域的选取 掌握单元格中输入字符、数值 设置行高、列宽、单元格格式 [教学分析与准备] 1、教学重点 单元格的操作 2、教学难点 单元格的操作
3、教学策略 本课通过上机操作，分知识点向学生演示操作细节，使学生熟练各操作过程。 4、课时安排 2课时（45分钟×2） 5、教学环境 计算机6号机房
加表头斜线 探索 （案例 演示） 实训任 务课堂 发下去的练习 练习 本节课主要要求学生了解工作表数据列表和单元格选取及其设置，懂得建立工作表和对工作表进行相应的格式设置和相关操作。 [课外作业] 理论作业：作业本 [教学后记] 由于学生对该部分知识点有一定的基础，只是不熟练操作，通过讲解、师范和练习后大部分学生都能较好掌握本节课所学知识点。 第5、6课时总教案数: 授课班级周次星期节次 12会计班二一 3、4节 [课题名称]建立财务数据工作表（3） [教学目标] 1、基本知识 了解单元格字符、数值、序列数据的输入方法
一、制定课程标准的依据 参照行业企业、职业岗位标准和技术要求确定本课程的职业能力目标，“以任务为载体、以能力为本位”进行课程的整体设计，通过学习《EXCEL在会计中的应用》课程，培养会计基础理论扎实，能成熟使用excel等工具，独立承担企业会计工作的专业人才。 二、课程的性质 EXCEL在会计中的应用是会计专业学生必修的基础学课。本课程的目的将EXCEL与会计处理实务结合起来，针对会计的三大处理流程，以及薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务，做了较为系统、详细的介绍，以帮助学生掌握利用EXCEL解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤。 三、课程设计思路 本课程采用模块化教学方式，以高等职业教育财务信息管理专业的学生就业为导向，岗位为标准，以实际操作能力等基本业务为课程主线，以专业教学法原理、方法、过程为载体，以各专门化方向应共同具备的岗位职业能力为依据，采用教学理论与学生实训相结合的结构来展示教学内容，通过讲解、讨论、案例分析等活动项目来组织教学，倡导以学生应用为中心的教学理念，特别关注学生的自主学习和训练，培养学生具备利用EXCEL进行会计实务处理的基本职业能力。建议本课程课时为96课时。 四、本课程与其它课程的关系 表1 与前导课程的关系 序号前导课程名称为本课程提供的能力支撑备注 1财经法规与会计职业道德财经法律法规基础知识能力 2初级会计实务企业会计核算能力 3经济法基础税收法律基础知识能力 表2 与同步课程的关系
序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1中级会计实务 2财务报表分析数据处理能力 表3 与后续课程的关系 序号后续课程名称本课程提供的能力支撑备注1会计综合模拟实训 五、课程的教学目标 （一）知识目标 通过本课程的学习，学生应该较为系统地掌握EXCEL2003的基本概念以及EXCEL在会计凭证制作、日记账和分类账、会计报表编制三大会计处理流程、薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务中的应用；要求学生能够按照书中的操作步骤，对照范例文件进行实际操作，迅速掌握利用EXCEL解决会计实务问题的方法和诀窍，最终开发、建立自己的会计管理系统。 （二）能力目标 1.通过本课程的学习，有利于学生高效、准确地从事会计工作，提高企业经济效益，并能使学生清晰地掌握应用EXCEL进行会计账务处理的全貌。 2.通过本课程的学习，同时也能使学生理用EXCEL进行账务处理的分析思路，拓展知识面，发展思维空间。 3.要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识，需以EXCEL、会计基础等作为前续知识。 （三）素质目标 通过本课程的学习，为学生今后参加工作岗位做好准备。要想较为全面的掌握本门课程所涉及的理论与实践知识，需以财经法规与会计职业道德，基础会计实务，初级会计实务，经济法基础等作为前续课程。学完本课程，学生的思想素
Excel在会计和财务中的应用 第二章excel进阶 1.作为功能强大的电子表格，excel具有很强大的数据计算功能。 2.excel的操作对象包括单元格，工作表，工作簿和工作范围。 （1）单元格是工作簿的基本对象核心，也是组成excel工作簿的最小单位。在工具----选项----常规----R1C1中可以把列的ABC转化为123. （2）工作表用sheet表示，最多能有255个，而每一个工作表最多可以有65536行，256列数据。 （3）工作簿用book表示，是计算和存储数据的文件，每一个工作表都可以包含多张工作表。（练习窗口重排）打开工作簿显示sheet1,然后在窗口----新建窗口，单击新建窗口中的sheet2，然后在窗口----重排窗口，选中水平平铺。（4）选取工作范围可以是连续的也可以是离散的单元格。一篇连续区域直接用鼠标左键，然后拖动；几篇不连续的区域或单元格，可按住ctrl建；选中一行或一列可单击序列去的字母或行列去的数字。 3.输入多行数据，在一个单元格中输入两行数据，只要同时按下alt+enter键就可以在第二行开始输入。 4．数据的快速填充 （1）在多个单元格中输入相同的数据 首先选择输入相同数据的单元格，然后输入数据，并同时按下ctrl+enter. （2）自动完成输入功能 如果在单元格中输入的起始字符与该列以有单元格中的类容相符，excel会自动填写其余字符，如果接受就按enter不接受就继续输入，按backspace可以清
除自动提供的字符；或者单击右键，从下拉列表中选择也可。 （3）自动填充 如果输入的数字或文字数据并不一样，而是遵循某种规律，应先建立一段有规律的数据，然后选中她们，拖到适当的位置。 （4）用户自定义填充序列在工具----选项----自定义序列，进行自行填充。5．工作表的基本操作 （1）激活工作表 ①单击工作簿底部的“工作表”标签 ②使用键盘，按ctrl+pageup快捷键激活当前页的前一页工作表，然后按ctrl+pagedown快捷键激活当前页的后一页工作表。 ③使用工作表的“标签滚动”按钮 （2）插入和删除工作表 ①选择插入---工作表命令 ②在需要插入工作表的后一个工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择插入命令。 ①选择编辑----删除工作表命令，然后确定。 ②在需要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在选择删除命令，在单击确定。（3）移动和复制 ①使用菜单：激活要移动的工作表，选择编辑---移动或复制工作表命令，打开移动或复制工作表对话框，根据需要选择。 ②使用鼠标：单击要移动的工作表标签，将他拖到指定位置，然后释放鼠标。如果是复制操作，则需要在拖动鼠标时按住ctrl键。
《Excel在会计中的应用》练习一及答案 一、选择题 1.在Excel2003中，选定整个工作表的方法是（B ）。 A、双击状态栏 B、单击左上角的行列坐标的交叉点 C、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D、按下Alt键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后，图表将（C ）。 A、不会改变 B、发生改变，但与数据无关 C、发生相应的改变 D、被删除 3.在Excel2003中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（A ）格式相混。 A、日期 B、货币 C、数值 D、文本 4.在Excel2003中文版中，可以自动产生序列的数据是（B ）。 A、一 B、1 C、第一季度 D、A 5.在Excel2003中，文字数据默认的对齐方式是（A ）。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中对齐 D、两端对齐 6.在Excel2003中，在单元格中输入=12>24，确认后，此单元格显示的内容为（A）。 A、FALSE B、=12>24 C、TRUE D、12>24 7.在Excel2003中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（D ）。 A、被删除 B、必须用编辑器删除相应的数据点 C、不会发生变化 D、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在（B ）。 A、标题栏 B、标签行 C、工具栏 D、信息行 9.在Excel2003中，在单元格中输入=6+16+MIN(16,6)，将显示（B ）。 A、38 B、28 C、22 D、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后，在清单上的（A ）出现了下拉式按钮图标。 A、字段名处 B、所有单元格内 C、空白单元格内 D、底部 11.在Excel2003中建立图表时，我们一般（A ）。 A、先输入数据，再建立图表 B、建完图表后，再输入数据 C、在输入的同时，建立图表 D、首先建立一个图表标签 12.EXCEL工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（A ）。
经管实验中心 实验报告 学院：经济与管理学院 课程名称：Excel在会计中的应用 专业班级：财务管理142 姓名：朱轩 学号： 实训四实验报告 一、实验目的及要求： 1、目的 会计凭证是会计账务处理的重要依据，是会计核算的起点。通过实训一的练习，上手操作Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用，大家可以了解和熟悉会计实务，掌握会计基本概念，熟悉会计核算的基本程序和基本方法，。 2、内容及要求 了解并掌握Excel在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用。 ●认知会计凭证，能够建立并处理会计科目表以及会计凭证表 ●能够利用Excel美化会计科目表 ●掌握Excel的CONCATENATE()函数、VLOOKUP()函数建立起具有自 ●完成实验报告并提交
二、仪器用具： 仪器名称规格/型号数量备注 计算机 1 有网络环境 三、实验方法与步骤: 查阅模拟企业和会计制度等相关资料，翻阅书本知识，熟悉基本概念和流程 “开展”会计业务 整理实验数据和文档，总结模拟的过程，编写实验报告 四、实验结果与数据处理： 下载查找一个行业5家上市公司5年的财务报表，资产负债表如图4-1所示，利润表如图4-2所示。 图4-1 图4-2 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行水平分析,如图4-3所示。
图4-3 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的利润表进行水平分析,如图4-4所示。 图4-4 对神奇制药企业2015年12月31日和2014年12月31日的资产负债表进行垂直分析,如图4-5所示。 图4-5
Excel在会计中的应用会计是现代企业管理中不可或缺的一部分，其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中，Excel的使用范围十分广泛，如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。 1.1.1 认识会计电算化 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称，主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账，大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。 1.1.2 会计做账的一般流程 会计核算是以货币为主要计量单位，以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据，对数据进行填制、计算、分析和分类汇总，最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程，才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。 图1-1 会计做账的一般流程结账、对账时，需做到账证相符、账账相符、账实相符。 原始凭证是出纳根据实际 发生的经济业务来填制的， 是用于记录和证明经济业 务的发生或完成情况的文 字凭据。 出纳的含义 出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等，处理与现金收支相关的所有最基本凭证，这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。 知识提示
1.1.3 使用Excel进行账务处理 基于Excel 2010强大的数据分析功能，广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理，如制作记账凭证，编制明细账、总账和财务报表等，且Excel中提供了专门的财务函数，方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证，图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。 图1-2 记账凭证 3
excel 财会应用综合实训心得 通过这次的excel实训，让我对excel有了更多的感性认识。excel是office系列软件中的创建和维护电子表格的应用软件，不仅具有强大的制表和绘图功能，而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，同时特提供了数据管理与分析等多种方法和工具。它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，被广泛的运用于财务、会计及管理工作等多个方面。 老师的教学内容从实际需求出发，合理安排知识结构，让我们从零开始，由浅入深、循序渐进地讲解excel在会计和财务中的应用。excel的实训不仅培养了我实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际财务工作有了一个新的认识。 老师的教学方法对于我很适用，在老师所讲的理论和实训教学基础上让我们自己手动操作一遍，进一步的巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下及时反映操作过程中所遇到的问题，并及时解决问题，给予一些经验。 在这实训过程中，我深深的感觉到自身所学的知识有限，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作的流程和步骤，这样才能更顺利的完成实训。受条件下的限制，我们不能在课堂上在老师的指导下操作，所以上课集中精神听课是非常重要的。在实训课程上，至少应自主完成课本上要求的习 题，在这基础上，加强和巩固excel在财务中的应用。在所有实训课程中，我都能按时完成实训，但我明白，仅仅依靠实训上学到的操作知识是不够的，而且光在实训中练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘的，所以我认为，在以后的学习和工作中应该注意积累经验，及时复习和巩固所学的知识。在我们的其他专业课程中，有很多值得分析的财务资料，比如财务管理这门课程，书上有许多案例报表，我们可以以此建立财务分析模型，或者在网上下载相关的资料练习，还可以在网上搜索网上课程学习。 总的来说，excel不仅让我们巩固了以前使用的方法，如排序、才分、冻结单元格、分类汇总、sum、average、max、min函数的使用方法，以及设置单元各的边框、对角线以及对角线的上下怎样添加文字，还知道了一些以前没有用过的函数如db、ddb、pv、vlookup等函数的使用方法，学会了单元格的使用等许多的excel操作内容。 总之，在这次的excel实训中，让我受益匪浅。篇二：excel会计管理应用技术心得体会 excel课后感 以前也接触过excel还以为自己都会了呢，这次重新学习才知道一句话的含义：如果你觉得excel你已经会了，那你就错了。excel的功能真的是太多了，好多时候有些功能存在但是自己却并不知道，只能用最笨拙的方法去解决问题，浪费了人力、时间。 我们的实验内容有：excel的基本应用、，在excel中编制会计科目、编制记账凭证、编制财务报表、编制现金流量表、excel在财务分析中的应用、excel进销存管理、excel固定资产管理等等，包括填制完成各种报表及数据计算和图表生成。 我们的excel上课形式是老师讲完了理论就给我们时间自己去练习，碰到问题了就问老师或者同学，或者自己上网找答案。平时上课就是讲书里的内容，跟着老师一步一步做，觉得也没有太多问题出现，但是在做期末考查的实训时，问题就出现很多了，公式用不对、输入不正确、还有自己没有使用过的方法啊，等等，出了这些问题一般都是找同学商量解决的，因为是期末考题，就不那么问老师了。 其中，我觉得函数的应用是最为困难的，在老师的带领下，我们学会了函数的运用，可以在很短的时间内解决很多棘手的问题，甚至是用平常的方法根本解决不了的问题。“事物存在即合理”要想学好excel，函数是首先要解决的大问题，所以一定要学会函数并灵活运用。熟能生巧，要学会函数的运用关键还是多练习。需要慎密。 excel实验中有对于成本会计中辅助生产费用的分配，现在我们正在做手工账，都快让辅助生产费用的分配这一块内容烦死了，真希望能用excel解决它啊，如果可以使用 excel，可以节省
浅析E X C E L在会计中的应用实际应用版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
浅析excel在会计中的应用 摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件，而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可以准确方便地处理会计信息工作，是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题，它也可以利用编程的数据等处理一些问题，使数据结果可以一目了然，简单快捷，可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。 关键词：Excel 会计应用 Abstract：Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development. It begins applied to various fields. At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software. It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc. For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software. Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis. The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information. Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.
《Excel在会计中的运用X》教学大纲 课程编号：040005 课程中文名称：《Excel在会计中的运用X》 课程英文名称：EXCEL in Accounting 学时：36 学分：2 课程类别：全院选修 先修课程：计算机基础、财务会计学 适应范围 本《Excel在会计中的运用X教学大纲》适应于我院经济管理类专业学生。 教学目标 通过《EXCEL在会计中的应用X》课程教学，使学员不仅了解EXCEL的基础知识，而且还要掌握如何在EXCEL环境下输入保存会计数据以及如何加工整理会计数据。掌握EXCEL与数据库的连接技术。使学员能自主运用EXCEL解决在会计工作中所遇到的各种问题。 教学内容与要求： 第一章 EXCEL 基础知识 1、教学目的与要求： 本章以EXCEL的基础知识为重点，主要介绍以下内容：EXCEL概述、如何启动EXCEL、EXCEL 屏幕介绍、EXCEL的信息表示结构、工作簿文件的操作、工作簿中工作表的使用、工作表格的编排、如何输入数据、整行、整列、整张工作表和区域的选中、单元格、行、列的插入与删除、数据的移动与复制、数据的删除与替换、在公式中使用单元格引用、利用鼠标输入单元格引用、相对地址引用、绝对地址引用、图表的绘制、EXCEL文件的打印、打印纸设置、打印预览、打印、打印到
文件、EXCEL帮助的使用、认识[帮助]菜单和OFFICE助手、如何获得帮助、选择OFFICE助手选项。要求：要能熟练操作EXCEL，为以后的学习打下坚实的基础。 2、主要内容： （1）EXCEL概述 （2）工作表格的编排 （3）公式 （4）、图表的绘制 3、重点与难点： （1）EXCEL的信息表示结构 （2）工作表的格式化。 第二章 EXCEL财会管理基础知识 1：教学目的与要求：通过该部分的教学，是学员了解EXCEL财会管理基础的一些基本概念、基本方法，掌握公式的建立、函数的使用以及一些常用的财务函数。学会如何在工作表中建立数据的连接。同时还要掌握QUEXCELRY应用程序的使用。为把EXCEL具体运用到会计实践中打下坚实的基础。 2：主要内容： （1）关于公式：重点要掌握以下主要内容：运算符类型；公式语法；借助函数输入复杂公式；在单元格中显示公式本身和实现公式复制；常见错误辨别。 （2）关于函数：重点要掌握以下主要内容：函数的购销横与调用；数学函数；文本函数； 子字符串函数；逻辑函数；查找和引用函数；财务函数 （3）关于工作表之间的数据链接：重点要掌握以下主要内容：同一工作簿中不同工作表间数据的引用；不同工作簿间数据的引用；数据链接语法；数据链接中应注意的问题。 3：重点与难点：（1）、公式、（2）、函数、（3）、数据的连接 第三章 EXCEL在会计凭证和会计帐簿中的运用 1、教学目的与要求：该部分着重讨论EXCEL在会计凭证和会计帐簿中的具体运用。使学员掌握如何利用EXCEL设计凭证格式并将其保存为模板；如何设计记帐凭证数据表并向其中输入数据；如何产生科目汇总表；如何设计帐簿格式并产生帐簿记录等。本部份是该课程的重点。 2、主要内容： （1）关于凭证：重点要掌握以下主要内容：凭证格式设计；模板；记帐凭证数据表；数据输入；填制会计凭证的意义；会计凭证种类；记账凭证的填制与审核等。 （2）关于科目汇总表：重点要掌握以下主要内容：排序、数据的分类汇总、科目汇总表的格式、科目汇总的意义和方法等。 （3）关于会计帐簿：重点要掌握以下主要内容：筛选、高级筛选、帐簿种类、帐簿登记等。
excel在财务中的应用答案 【篇一：excel在会计和财务中的应用试题2】 ass=txt>一、选择题（每小题1.5分，共30分） 1.在excel2003中，选定整个工作表的方法是（）。 a、双击状态栏 b、单击左上角的行列坐标的交叉点 c、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择选定工作表 d、按下alt键的同时双击第一个单元格 2.在excel2003中产生图表的源数据发生变化后，图表将（）。 a、不会改变 b、发生改变，但与数据无关 c、发生相应的改变 d、被删除 3.在excel2003中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（）格式相混。 a、日期 b、货币 c、数值 d、文本 4.在excel2003中文版中，可以自动产生序列的数据是（）。 a、一 b、1 c、第一季度 d、a 5.在excel2003中，文字数据默认的对齐方式是（）。 a、左对齐 b、右对齐 c、居中对齐 d、两端对齐 6.在excel2003中，在单元格中输入 =1224，确认后，此单元格显 示的内容为（）。 a、false b、=1224 c、true d、1224
7.在excel2003中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（）。 a、被删除 b、必须用编辑器删除相应的数据点 c、不会发生变化 d、自动删除相应的数据点 8.在excel2003中工作簿名称被放置在（）。 a、标题栏 b、标签行 c、工具栏 d、信息行 9.在excel2003中，在单元格中输入 =6+16+min(16,6)，将显示（）。 a、38 b、28 c、22 d、44 10.在excel2003中选取自动筛选命令后，在清单上的（）出现了下拉式按钮图标。 a、字段名处 b、所有单元格内 c、空白单元格内 d、底部 11.在excel2003中建立图表时，我们一般（）。 a、先输入数据，再建立图表 b、建完图表后，再输入数据 c、在输入的同时，建立图表 d、首先建立一个图表标签 12.excel工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（）。 a、一个单元格 b、一行单元格 c、一列单元格 d、等于被选中的单元格数目 13. 在excel2003中将单元格变为活动单元格的操作是（）。 a、用鼠标单击该单元格 b、将鼠标指针指向该单元格 c、在当前单元格内键入该目标单元格地址 d、没必要，因为每一个单元格都是活动的
陕西国际商贸学院 Excel在会计中的应用课程标准 一、课程基本信息 二、课程的性质与任务及设置目的 （一）、课程性质、地位与任务 课程性质：会计学专业选修的一门专业应用课。本课程为中小企业的账务处 理、工资管理、固定资产管理等提供一个从数据输入、数据查询与数据分析的全面系统解决方案。通过本课程的学习，能让学生充分掌握电子表格操作的基本技能、掌握电子表格在财务会计与管理会计中的基本应用，培养学生运用电子表格在财务会计与管理会计中的分析能力、应用能力；培养良好职业道德和敬业精神；提高学生分析和解决实际财务会计与管理会计问题的能力。 课程任务：学生系统掌握EXCEL的基本原理，了解企业管理活动可以运用EXCEL来定制解决，熟练地掌握总账处理、报表编制、进销存管理以及工资管理 的基本操作，进一步理解企业会计财务管理系统的整体系统结构和运行特征，理解计算机环境下的信息处理方式，为会计财务管理实践工作打下基础。 三、课程目标 （一）总体目标 为中小企业的账务处理、工资管理、固定资产管理、进销销存管理等提供一个从数据输入、数据查询与数据分析的全面系统解决方案；以及货币时间价值的计算和财务预测。 （二）具体目标 1.知识目标 （1）账务处理系统：掌握使用EXCEL进行账务处理系统，了解EXCEL的查 找函数LOOKUP，公式地址引用以及有效性设置运用。 （2）会计报表编制：要求学生掌握运用EXCEL进行三大报表的编制以及进 行财务报表分析。了解合并报表的编制。掌握报表分析中选取数列的意义，重点在于获取报表数据的公式。 （3）工资管理：要求学生掌握工资处理的工资项目的设置，以及工资数据 课程名称Excel在会计 中的应用 课程编号考试/考查考试 总学时64实验（实训）学时64总学分 课程性质专业基础课适用专业会计电算化开课单位商学院 处理，理解工资管理查询，了解利用数据透视图对工资数据进行分析，便于管理者决策。 （4）固定资产管理：要求学生掌握固定资产管理的卡片录入以及固定资产 的增减、固定资产的折旧计提的过程操作。了解固定资产的查询和汇总分析。重点掌握大量表数据的窗口处理。 （5）进销存管理：要求学生了解如何运用EXCEL来计算企业应收或预收款 余额和供应商的应付预付账余额，掌握应收应付账款的管理以及库存和销售。理解在多个工作表中数据处理的链接。 （6）货币时间价值的计算：要求学生了解运用EXCEL的函数进行货币的现 值和终值的计算，掌握用单变量模拟运算表进行年金方案决策。理解双变量模拟运算表的使用。
Excel在会计中的应用实验报告 一、实验目的 大一时候我们就学习了excel的基础知识，无论实在表格制作还是各种公式在计算中的应用，图表的制作，excel都显示了强大的功能。当时也接触到了它在会计中的相关应用，但是没有系统的学习。这学期的课程系统全面的教会了我们跟自己专业相关的知识，随着电子计算机时代的到来，电脑越来越显示了它在各个领域强大的应用功能，当然，会计也是其中的一个方面，在报表、分录、T型账等方面都应用的很广泛。通过这门课程的学习，系统全面的掌握excel在会计方面的应用。 二、实验过程 单元格的变形 第一节课主要讲了些简单的excel的常识，例如设置单元格的格式之类。 去掉默认的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效。给单元格重新命名 筛选 在一个表格里面可能存在着许多内容，而如果想筛选出自己想要的内容的话，在名称很多的情况下，一个一个单独的来是很费力气的，所以这时候就需要应用到excel的筛选功能。按着ctrl+F 然后填入
自己筛选的名称就可以筛选出想要的内容。 数据透视表和数据透视图的制作 老师通过发案例，一个公司在各个地区的销售额，然后制作出透视图。首先点击工具栏的数据“数据透视表与透视图”，然后选中案例中的数据，即确定选中区域，然后在右下方选择要加示的内容，即可以制作出各种清晰的图表 给工作表命名 双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。当然，这个在会计报表中的应用是很广泛的。以编制资产负债表为例， 首先在一个工作表中根据实物报表在EXCEL中“画”出一个报表的样子， 填上科目名称及年初数等这些不变的内容。 在另一个工作表中做一个T列帐户或直接用科目汇总表列出本期发生额。现在“期初”数有了，“本期”的发生额也有了， 就可以用公式计算出“期末”余额。 在资产负债表中的各科目“期末”栏中引用上面的计算结果就行了。 三、实验心得 由于大一时期已经学了excel办公软件的应用，所以这学期的课程在基础知识的基础上加深跟专业有关的知识，我觉得还是很很有效果的。老师经常会给我们讲授些在职场中药掌握的知识，通过强调我们可以了解跟社会与职业需求的知识，强化自己的能力，更多的与社会
excel在财务管理中的应用总结 本页是精品最新发布的《excel在财务管理中的应用总结》的详细文章，觉得有用就请下载哦这里给大家。篇一：论EXCEL在财务管理中的应用 学号年级专业班级姓名 论文题目：论 EXCEL在财务管理中的应用 成绩记分表 是否雷同□ 是否整篇摘抄下载□ 摘要 在企业财务管理中EXCEL是普遍使用的财务工具。EXCEL软件作为Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统，他在财务管理中也发挥着巨大的作用，为财务管理工作着进行财务分析和财务管理方面的工作提供轻松快捷的平台，使财务管理工作向科学化和细致化发展。它的表格处理功能、绘图和图形处理功能以及拥有丰富的函数，还支持数学模型以及可使用外部数据的功能这些特点，正好满足了我们财务工作的需要，使财务工作者更加清晰明了的看到财务分析数据和更加快速的了解公司或者地域的财务状况以及经济形势，以便更快速准确地做出财务决策或者更加精确地做出财务预算。
本文从介绍EXCEL的含义和特征出发，最全面的到EXCEL在财务管理工作中的应用，例如用EXCEL构建财务数据、用EXCEL 挖掘财务数据分析还有对财务数据分析库的维护和更新等。 关键词：EXCEL、财务分析、数据库 一、EXCEL的概念及功能 （一）什么是EXCEL Microsoft Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。（二）EXCEL的功能
Excel在会计中的应用讲解
凭证和汇总原始凭证。 （2）记账凭证。记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。记账凭证的基本内容一般包括以下几个方面： ①记账凭证名称及填制记账凭证单位名称。 ②凭证的填制日期和编号。 ③经济业务的摘要。 ④会计分录。 ⑤记账标记。 ⑥附件张数。 ⑦有关人员签章。 记账凭证通常按其反映的经济业务内容是否与货币资金有关，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 记账凭证按其填制方式的不同可以分为单式记账凭证和复式记账凭证。在实际工作中，有些单位业务简单，不分收款业务、付款业务和转账业务，统一使用一种记账凭证，这种凭证称为通用记账凭证。利用会计软件或办公软件实现会计电算化后，由于软件具有较好的查询功能，所以，
在实际工作中一般采用通用记账凭证格式。 1.2 记账凭证的填制 1.2.1 记账凭证的填制程序 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，其填制程序是：首先审核原始凭证的真实性、合法性、正确性和完整性；其次，根据原始凭证或原始凭证汇总表中所记录的经济业务内容，按照会计制度的规定，运用复式记账原理，确定应借、应贷的会计科目和金额；再次，按照记账凭证的内容、格式及填制方法，填制记账凭证；最后，将填制好的记账凭证交由审核人员进行审核，审核通过后作为登记账簿的依据。 1.2.2 记账凭证模板的设计 Excel的模板是一个含有特定内容和格式的工作簿，用户可以将常用的文本、数据公式以及格式、规则等，事先设置好加以保存，在需要时调用该模板，以方便数据的输入，确保数据的一致性。因此，模板在会计中被广泛应用于制作记账凭证、单据、会计报表等方面。记账凭证模板的创
Excel在会计工作中的应用浅谈 摘要：在会计工作中充分利用Excel的数据处理功能，能大大提高会计工作效率，方便数据分析和查询检索。通过本文介绍能够全面了解到Excel在会计中的应用领域，参照实例将Excel熟练运用到实际工作中去，提高会计的电算化水平。 关键词：Excel 财务会计会计分析数据图表 Excel是一个常用的表格制作软件，这种办公软件兼具数据计算，排序筛选、图表分析等多种功能，受到会计工作人员的青睐。会计工作是每天都要跟数据打交道的工作，工作的内容就是处理大量的数据：工资、补助的核算，税务的计算，收入支出核算，职工的报销等。那么，笔者就从Excel 在会计中的应用领域，如何利用Excel处理会计日常工作等方面做一下举例论述。 一、Excel在会计工作中的应用 随着会计电算化的发展，几乎所有的企事业单位都使用财务软件进行日常的财务处理，如用友、新中大、金蝶等。这些软件是根据会计的日常工作所设计的，具备很多专业功能，便于进行凭证、账目的处理，方便查询和报表分析，将财务工作者从烦琐的手工记账中解放出来，但是并不适合所
有的企事业单位。大型企业财务问题比较多，使用这类软件得心应手，仅将Excel作为辅助，进行简单数据处理和分析；小企业财务问题少，会计日常工作主要是工资的核算、员工的报销、收入费用的核算，由于Excel使用灵活度高，不受 格式限制，越来越多的小企业选择使用电子表格软件模板处理会计中的日常问题。在会计中使用Excel，大致分为三个应用领域。 （一）财务会计中的运用 财务会计中主要运用Excel的基础功能，例如：数据的 输入及填充、公式计算、条件格式、数据的有效性检查、筛选、分类汇总、合并计算、图表、函数的运用等。这些功能只需财务人员熟悉Excel的基本操作就可以了，能将常用函 数灵活运用，掌握图表的基本操作方法。 在财务会计中使用excel一般是处理会计日常问题，提 高会计人员的工作效率，辅助会计软件处理简单的会计业务。 （二）管理会计中的运用 Excel在管理会计中运用要使用Excel的中高端功能，例如我们使用数据表进行数据分类分析，使用高级筛选或者分类汇总，将数据进行整合处理，得到我们需要的条件，或者使用函数功能求得需要的结果，使用合并计算将多个工作表的数据结果汇总到总表。有的甚至需要编写简单的宏代码，或者自定义公式。这些功能需要财务人员在熟悉Excel基本
Excel在会计中的应用 会计是现代企业管理中不可或缺的一部分，其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中，Excel的使用范围十分广泛，如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。 1.1.1 认识会计电算化 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称，主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账，大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。 1.1.2 会计做账的一般流程 会计核算是以货币为主要计量单位，以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据，对数据进行填制、计算、分析和分类汇总，最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程，才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。 图1-1 会计做账的一般流程结账、对账时，需做到账证相符、账账相符、账实相符。 原始凭证是出纳根据实际 发生的经济业务来填制的， 是用于记录和证明经济业 务的发生或完成情况的文 字凭据。 出纳的含义 出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等，处理与现金收支相关的所有最基本凭证，这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。 知识提示
1.1.3 使用Excel进行账务处理 基于Excel 2010强大的数据分析功能，广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理，如制作记账凭证，编制明细账、总账和财务报表等，且Excel中提供了专门的财务函数，方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证，图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。 图1-2 记账凭证 图1-3 资产负债表
《Excel在财务中的应用》教学大纲 第一部分大纲说明 一、课程性质、目的与任务 1.课程性质 本课程是会计专业的专业核心课程，是一门融合Excel基础知识和会计及财务管理专业知识的交叉学科的综合型、应用型课程。在学习本课程时，要求学生已经具备一定的计算机上机操作能力及会计和财务管理专业知识。通过本课程的学习，可以让学生不仅了解Excel 的基础功能，而且还能借助Excel软件处理财务会计数据，能自主运用Excel解决在会计和财务管理工作中遇到的常见问题。 2.教学目的和要求 通过本课程能使学生在完成工作任务的过程中了解、熟悉Excel 软件的基本操作，并能利用Excel建立会计数据筛选、分类汇总、数据透视等基础处理，并能够利用Excel计算货币时间价值，进行财务管理，编制财务报告，进行财务分析，顺利完成烦琐而复杂的会计核算及财务管理工作，使得工作效率和工作质量得以提高，为将来所服务的企业在竞争中创造优势。并配合相关课内实验及后续的拓展实训，掌握Excel完成会计和财务管理中的各项日常工作任务。本课程实践性较强，为了更好地掌握这门课程，学生要做到课前预习和课后复习，特别是按照实训设计的内容进行实习是非常必要的。 3.本课程的基本内容 本书共11个学习情境，包括Excel的基础知识、Excel在货币时
间价值计算中的应用、Excel在账务处理中的应用、Excel在财务报告中的应用、Excel在财务分析中的应用、Excel在固定资产管理中的应用、Excel在流动资金管理中的应用、Excel在成本核算中的应用、Excel 在利润管理中的应用、Excel在筹资管理中的应用、Excel在投资管理中的应用。 二、课程的教学层次 在课程中，对教学内容分成了解、掌握、运用三个层次要求。对于书中参考资料部分的内容，以学生自学为主，不作考试要求。