九思软件协同办公系统实施百问百答
OA技术实施部
2011-12-28
文文档使用说明
本文记录的是在实际实施、维护过程中常见的一些问题。在阅读文档前先通过研读各种手册掌握OA的基本概念、使用流程。在遇到问题后再来阅读本文档查找解决方案。
参考文档
《九思软件协同办公系统用户操作手册》
《九思软件协同办公系统管理员操作手册》
目录
第1章安装部署篇 (1)
1.1 OA运行环境 (1)
服务器端 ............................................... 错误！未定义书签。
客户端 ................................................. 错误！未定义书签。
部署建议 (2)
1.2 如何安装OA (2)
1.3 如何启动OA服务 (2)
1.4 如何停止OA服务 (3)
1.5 ithink.ini 说明 (3)
1.6 如何更改访问OA的端口号 (3)
1.7 数据库连接池配置 (4)
1.8 OA系统配置文件 (4)
1.9 性能调整 (5)
1.10 如何登录OA (5)
1.11 如何开放手机短信设置 (5)
1.12 如何集成RTX (6)
1.13 OA服务端黑窗口隐藏 (6)
1.14 数据备份 (6)
1.15 双击iThink.exe启动服务，但访问系统提示无法访问 (6)
第2章常见系统问题集锦 (7)
2.1 附件下载有拦截 (7)
2.2 用户管理与人事管理用户信息的关系？ (7)
2.3 注册用户数与人事管理用户信息关系 (7)
2.4 点击页面没有反应 (8)
2.5 公文模板设置异常，或者公文正文无法保存 (8)
2.6 表单模板显示，但不显示数据库中实际的内容 (8)
2.7 打开通讯录列表和用户列表非常慢 (8)
2.8 能够进入系统登录界面，点击登录提示用户名不存在 (8)
2.9 上传附件格式有限制吗 (8)
2.10 金格iWebOfficeoffice控件有哪些作用 (8)
2.11 金格电子签章有哪些作用 (9)
2.12 Office控件支持编辑wps文件 (9)
2.13 一个用户能不能多点登陆 (9)
2.14 设置手机短信提醒 (9)
2.15 常见报错情况分析 (9)
2.16 金格office控件更新 (11)
2.17 什么是用户数？什么是并发数？他们之间什么关系？ (11)
2.18 门户上新闻模块的略缩图不能显示？ (11)
2.19 OA 访问地址怎么设为IE受信任站点？ (11)
2.20 在使用IE浏览网页的过程中，出现“Microsoft Internet Explorer遇到问
题需要关闭......”的信息提示 (12)
第3章系统维护篇 (13)
3.1 角色、权限、用户之间的关系 (13)
第4章工作流应用篇 (13)
4.1 工作流引擎 (13)
4.2 数据表字段类型 (13)
4.3 工作流程中表单变化 (13)
4.4 打印表单如何设置 (14)
4.5 流程跟踪图中每个节点名称后面数字有何含义 (14)
4.6 如何升级金格Office控件 (14)
4.7 流程退回到开始节点，然后发起人在他的“退回”里删了该实例，有监控权限
的用户在监控列表还能看见吗？ (14)
4.8 工作流程退回给发起人，发起人在该表单上重新申请，会把领导原来的退回意
见保存在系统中吗？ (14)
4.9 节点执行者 (15)
第5章其他模块应用篇 (15)
5.1 计划管理关联项目中权限 (15)
5.2 知识管理权限 (16)
5.3 可以实现短信通知和电子签章功能 (16)
5.4 可以异地登陆吗 (16)
5.5 误删组织架构 (16)
5.6 移动办公怎么登陆 (16)
5.7 公文表单可以自定义吗 (16)
第1章安装部署篇1.1OA运行环境
1.2如何安装OA
考如下文档布署。
（按1.3如何启动OA服务
安装完OA后可以利用桌面的快捷方式启动服务，
文件中的配置来启动系统。
1.4如何停止OA服务
右击任务栏的小地球，点击退出
1.5ithink.ini 说明
1.6如何更改访问OA的端口号
1.7数据库连接池配置
1.8OA系统配置文件
1.9性能调整
1.10如何登录OA
1.11如何开放手机短信设置
info.property文件
内容
(
1.12如何集成RTX
1.13O A服务端黑窗口隐藏
1.14数据备份
Mysql数据库备份方
案.doc
(
1.15双击iThink.exe启动服务，但访问系统提示无法访问
第2章常见系统问题集锦
2.1附件下载有拦截
2.2用户管理与人事管理用户信息的关系？
2.3注册用户数与人事管理用户信息关系
2.4点击页面没有反应
2.5公文模板设置异常，或者公文正文无法保存
2.6表单模板显示，但不显示数据库中实际的内容
2.7打开通讯录列表和用户列表非常慢
2.8能够进入系统登录界面，点击登录提示用户名不存在
2.9上传附件格式有限制吗
2.10金格iWebOfficeoffice控件有哪些作用
2.11金格电子签章有哪些作用
2.12Office控件支持编辑wps文件
2.13一个用户能不能多点登陆
2.14设置手机短信提醒
2.15常见报错情况分析
2.15.1内部服务器错误
2.15.2Cannot open connection报错
2.15.3Address already in use: JVM_Bind:8080
2.16金格office控件更新
2.17什么是用户数？什么是并发数？他们之间什么关系？
用户数和并发数，系统管理员和应用管理员对对这个概念很模糊2.18门户上新闻模块的略缩图不能显示？
2.19OA 访问地址怎么设为IE受信任站点？
2.20在使用IE浏览网页的过程中，出现“Microsoft Internet Explorer遇到问题需要关
闭……”的信息提示
第3章系统维护篇
3.1角色、权限、用户之间的关系
第4章工作流应用篇
4.1工作流引擎
4.2数据表字段类型
4.3工作流程中表单变化
4.4打印表单如何设置
4.5流程跟踪图中每个节点名称后面数字有何含义
在表单设计编辑器中有上传图片功能，可以进行插入或修改图片，对比表单设计的页面，4.6如何升级金格Office控件
4.7流程退回到开始节点，然后发起人在他的“退回”里删了该实例，有监控权限的用户
在监控列表还能看见吗？
4.8工作流程退回给发起人，发起人在该表单上重新申请，会把领导原来的退回意见保存
在系统中吗？
4.9节点执行者
第5章其他模块应用篇
5.1计划管理关联项目中权限
九思科技iThink协同办公软件解决方案 一．九思科技简介 专注于协同管理（OA）软件的九思科技自创办并赢得天使投资的青睐后，企业在产品、客户、品牌、市场等多个层面取得了快速成长！九思科技创立于上地信息产业基地的辉煌国际广场，与百度总部、联想总部、国家软件外包基地为邻，享尽了人才资源的优势，经过数年发展，九思科技的OA业务已经在全国范围陆续播下星星之火，目前已经拥有80多人的专业团队，先后设立了十几个办事机构，发展了100多 家合作伙伴。 九思科技的核心团队，在管理软件领域内拥有数十年的从业经历和管理阅历，具有各种IT认证和资质，直接为数百个客户做过信息化咨询、规划、设计、开发、实施和服务工作。 了解九思科技详细情况请登陆网站：https://www.doczj.com/doc/d744612.html, 二．协同管理思想与技术简介 一）成长性企业问题诊断 企业在成长过程中，因团队规模、业务规模、IT应用快速增加，团队管理、业务管理和IT管理复杂程度提高，因此普遍会遭遇到以下管理困惑：管理边际效应下降、基础管理成本上升，并且因之前部署的各种IT系统使用不同的服务器、操作系统、数据库、中间件和应用程序而导致信息孤岛、应用孤岛和数据库孤岛的存在，这些困惑是影响组织快速、稳定的持续成长的根本原因。 1.如上图所示，影响管理效益下降8个现象 1) 基础管理中组织结构黑匣子问题： 2) 业务分工本位主义现象： 3) 授权体系出现权利真空问题：
4) 亚文化泛滥问题： 5) 只能在有限的时间内沟通： 6) 计划管理形式化： 7) 知识管理沙漏现象： 8) 资源调度冲突化问题 2.如上图所示，影响管理成本上升的6个方面 1）沟通成本2）传真成本3）差旅成本4）会议成本5）人员成本6）设备折旧成本 3.如上图所示，影响信息化持续发展的三个孤岛 1）信息孤岛2）应用孤岛3）数据孤岛 二）协同管理思想 面对成长性该企业普遍面临的困惑，如何突破管理效益、管理成本、信息化的壁垒，如何打破组织边界、降低成本、融合信息化，成为持续成长的关键因素。 针对上述管理与IT问题，九思科技结合多年的技术沉淀与管理实践，创造性的自主研发了九思iThink 协同管理平台，帮助企业在实现管理思想的有效落地。 iThink协同管理平台是一个融合各种管理思想，包括问题管理、过程管理、计划管理、时间管理、知识管理、权变管理、人性化管理、文化管理、科学管理、沟通管理等各种管理学派中关于组织中个体、团队、部门的理论成果，融合各种IT技术，包括门户技术、权限技术、开放技术、整合技术、工作流技术、消息引擎技术、知识管理技术、表单技术、多核多线程技术、易用性技术等各种领先技术，构建组织快速成长的所需要的管理工具平台，帮助企业打破管理边界、整合IT孤岛，从而形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境和一体化的技术支撑环境，助力企业继续高速成长。 三．iThink协同管理（OA）软件价值简述 1.一句话描述OA应用价值：
协同办公平台方案介绍 目录 1.系统整体设计方案 (1) 1.1系统平台架构 (1) 2.EZOFFICE协同平台介绍 (3) 2.1门户自定义平台 (3) 2.2信息管理平台 (5) 2.3工作流程平台 (8) 2.4综合应用平台 (25) 2.4.1资源使用 (25) 2.4.2物品管理 (26)
2.4.3 合同管理 (26) 2.4.4车辆管理 (27) 2.4.5资料管理 (28) 2.4.6网上调查 (28) 2.4.7问卷调查 (29) 2.4.8会务管理 (29) 2.4.9设备管理 (29) 2.4.10项目管理 (30) 2.4.11资产管理 (30) 2.5人事管理平台 (31) 2.6通讯沟通平台 (33) 2.7个人办公平台 (34) 2.8系统管理平台 (35) 2.8.1基础设置 (35) 2.8.2自定义工具 (40) 3.EZOFFICE优势特点 (46) 3.1、易用性 (46) 3.2、平台性、灵活性、扩展性 (46) 3.3、门户化、整合性 (46) 3.4、健壮性、稳定性 (47) 3.5、集团性 (47) 3.6、移动性 (47) 4. OA典型案例客户.............................................. 错误!未定义书签。 1.系统整体设计方案 1.1系统平台架构
协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。 协同管理平台解决方案：协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构，她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有： ●信息管理平台，实现各种信息（word/excel等各种格式）文档资料的分 类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能； ●利用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc标准的图形化流程定义及强 大的工作流引擎，结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的 流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等； ●具有综合事务管理平台，包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调 查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基 础小型应用，如固定资产,合同管理等等； ●以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段；
Cnskype for business协同办公软件对企业的意义 1、Cnskype for business协同办公系统的意义 Cnskype for business办公系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，Cnskype for business是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，Cnskype for business是信息管理系统；而对于普通管理者来说，Cnskype for business又是业务处理系统。Cnskype for business能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 如果我们把一个组织进行抽象理解，那么在任何一个企业和单位都有七大基本要素：人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素这七大要素并不孤立存在必定是相互之间强关联的，同时这些要素在企业组织内部的各个部门之间进行流转。 作为一个企业或单位的领导对信息的要求必定也是全方位的信息获取，比例一个老总想了解一个员工在公司的情况, 他必定会关注：该人在自己企业的所有任务完成情况如何？该人在企业的知识贡献和积累情况如何？该人在企业所负责的客户或供应商情况如何？该人在企业所负责的项目情况如何？该人在企业所参与发起和审批的流程情况？最终这个人在企业内部的所花费的费用和为企业带来的收益情况如何？所有这些信息都是领导在关注一个员工的时候会关注的信息，而不只只是人员档案资料。 1.1规范管理，提高工作效率 通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门（或集团内的单位）之间跑来跑去，
方案编号：LX-FS-A58419 协同办公系统解决方案标准范本 The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan. 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
协同办公系统解决方案标准范本 使用说明：本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤，使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本，并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。 一、协同办公系统 co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理
和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。 1、系统概览 co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。 2、适用领域 政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。 3、系统功能 个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率
协同办公系统软件开发需求 本次软件开发是对我局现有协同办公系统软件进行局部功能完善和新增功能模块的二期开发，解决现有办公系统中存在的问题，增加新的功能需求。 一、系统建设原则 、一体化原则：与一期的开发风格及标准统一、资源数据库统一、基本信息共享、在开发二期的过程中，涉及到一期模块功能的变化时应负责修改一期的程序；一、二期的系统合并构成为一完整的系统。 、保护现有资源原则：充分利用现有资源、设备，降低成本，提高效率。 、安全性原则：遵循有关信息安全标准，保证系统的安全。中标公司应提供安全方面措施方案。 、可扩展性原则：充分考虑用户的扩充和业务的扩充，保证系统的可扩展性。 、可靠性原则：支持并发用户数,系统响应时间应达到一般用户要求。 二、系统软件平台 服务器系统：（位） 数据库： 开发平台： 客户端：、、、及以上 系统的主要表现和应用形式是模式。 三、提交的文档： ．需求分析报告 ．设计文档，包括概要、详细设计；系统设计的流程图，每个程序的介绍等 ．程序的所有源代码及说明 ．系统测试文档 ．系统软件维护文档及用户手册、管理员手册； ．数据转换、数据接口文档 ．培训计划 四、系统维护 、一年期系统局部功能完善。 、长期免费技术支持，中标公司应设人负责系统维护、技术支持和远程技术支持。 、响应时间要求：小时。 五、开发周期 年月日前进行系统在线试运行，试运行一个月后进行验收。 六、功能需求描述 、系统局部功能完善。
天津市专利申请授权统计模块 一、需求描述 目的： 提高专利申请和授权数据的分析能力，建立我市专利申请和授权的数据库，更好地利用专利代办处和国知局其他数据。 为与其他部门合作，准确划分区域和行业系统的专利申请和授权数据打下基础。 二、统计分析的数据基础 类型一 国知局每月提供的月度报表 国知局的年度报表 类型二 国知局在权限内能提供的数据 专利代办处的数据 其他来源的数据（如资助） 类型三 向国外及港澳台地区申请的专利中来自各省市的分布状况表 三、通过软件要得到的分析结果 可导入现有数据文件类型，并不断添加集合为数据库，得出各种分析图表十种以上。 四、功能设计 、数据统计报表功能 主要用于在网页上输出各种专利申请数据的统计报表，并可导出为标准文件格式。可自定义
协同OA 软件办公系统摘自：飞企FE 协同OA 软件办公系统研发中心FE 协同OA 软件办公系统突破了原有OA 仅仅是企业办公的一种工具的约束，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同OA 软件办公系统越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA 变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。IPV6的技术的推广，以及其他网络技术与思想的普及，使第二代互联网开始悄然出现，并且将在短时间内逐步取代第一代互联。第二代互联网在个人级应用上，主要是：BLOG （博客）、BBS(社区网站)、SNS （社交网络）、RSS （内容聚合），在企事业单位的组织级应用上， 主要是协同办公与商务，包括了实时与异步的信息流转与共享、知识采集与利用等等。基于互动的知识管理KM 、项目管理PM ，基于诚信和真实身份的企业信息门户EIP 和工作流管理WFM ，乃至内部管理社区论坛BBS 、员工博客BLOG 等等，这些应用功能无一不是体现协同。 协同OA 软件的定义 即然WEB 2 的商务应用是以协同为主的，那么什么是协同?什么是协同OA 软件？协同在汉语字典里的定义很简单，即：互相配合 。望文生义，协同软件就是互相配合的软件。综合国内外的一些相关资料，飞企FE 在定义协同软件时是这样描述的：协同软件是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件。协同软件的管理思想核心是：互相配合，协同者是人以及由人组成的组织，协同的目的是：完成管理事务。，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。 动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
红金羚OA协同办公系统项目解决方案
红金羚OA协同办公系统项目解决方案RedOA Specification of requirement and workflow 红金羚软件技术有限公司: 建立日期: 03月26日 版本号: 032601
目录 目录 .................................................................................................错误!未定义书签。第 1 章红金羚OA办公特点 . (3) 第 2 章应用环境..........................................................................错误!未定义书签。第 3 章系统架构..........................................................................错误!未定义书签。第 4 章功能介绍 (7) 4.1总体功能简介 (7) 4.2我的办公桌 (7) 4.3公共事务 (7) 4.4个人办公 (7) 4.5库存管理..........................................................................错误!未定义书签。 4.6销售管理..........................................................................错误!未定义书签。 4.7合同管理..........................................................................错误!未定义书签。 4.8公文管理..........................................................................错误!未定义书签。 4.9人力资源..........................................................................错误!未定义书签。 4.10信息交流平台..................................................................错误!未定义书签。 4.11附件程序..........................................................................错误!未定义书签。 4.12系统设置..........................................................................错误!未定义书签。第 5章系统实施及服务 (9)
电子政务协同办公系统 建设方案 2019年4月
目录 1.项目背景 (4) 1.1.项目背景 (4) 1.2.现状分析 (5) 1.1.项目建设目标 (6) 1.2.项目建设内容 (7) 2.总体设计与规划 (9) 2.1.总体设计原则 (9) 2.1.1.统一设计原则 (9) 2.1.2.整体性、开放性原则 (10) 2.1.3.先进性原则 (10) 2.1.4.高可靠性原则 (10) 2.1.5.高安全性原则 (10) 2.1.6.适用性原则 (11) 2.2.总体设计理念 (11) 2.3.系统应用架构 (12) 2.4.工作流设计规划 (14) 2.5.系统用户及终端 (14) 2.5.1.系统用户 (14) 2.5.2.系统终端 (14) 3.详细建设方案 (15) 3.1.综合事务管理 (15) 3.1.1.会议管理 (15) 3.1.1.1.会议通知 (16) 3.1.1.2.会议审批 (16) 3.1.1.3.会议室管理 (16) 3.1.1.4.会议纪要 (17) 3.1.2.日程管理 (17) 3.1.2.1.领导日程管理 (17) 3.1.2.2.工作人员日程管理 (18) 3.1.3.通讯录管理 (19) 3.1.4.人事管理 (19) 3.1.5.车辆管理 (19) 3.1.6.物品管理 (19) 3.1.7.值班管理 (20) 3.2.辅助办公 (20) 3.2.1.政务资讯 (21) 3.2.2.公共信息 (22) 3.2.3.公文处理 (23) 3.2.4.档案管理 (26) 3.3.个人办公 (26)
3.3.1.待办事项 (26) 3.3.2.电子邮箱 (26) 3.3.3.工作日志 (27) 3.3.4.考勤管理 (27) 3.4.后台管理 (27) 3.4.1.部门管理 (27) 3.4.2.角色管理 (27) 3.4.3.权限管理 (27) 3.4.4.用户管理 (28) 3.4.5.工作流程管理 (28) 3.4.6.系统日志管理 (28) 3.4.7.数据字典管理 (28)
中国办公协同软件市场八大分析与展望 赛迪顾问研究表明，2007 年，中国办公协同软件市场规模总量达到24.93 亿元，比去年同期增长20.7%，增长率虽有一定下滑，但市场仍处在快速增长期，用户需求渐趋理性，产业链生态日益成熟。 办公、协同差异增长，用户需求高端拓展 2007 年，中国办公协同软件市场增长出现分化，其中，以微软Office为代表的办公套件市场增速放缓，销售额为8.72 亿元，同比增长13.8%；而协同软件销售额为16.21 亿元，保持24.7%的较高增长率，在办公协同产品中的比重上升到65%。办公协同产品的差异化发展进一步表明，用户已经不仅仅满足于简单的办公文档处理需求，转而向更高级别的文档管理、知识管理、协同工作等转变。国内外厂商认识到协同软件领域前景广阔，纷纷推出新品以赢得市场认可。 图1 2006-2007年中国办公协同软件市场产品结构对比 数据来源：赛迪顾问2008，01 协同在线服务全球升温，中国市场开始起步
在互联网应用环境不断优化，安全技术日臻成熟的背景下，缘起于美国的“软件即服务”（SaaS，Software-as-a-Service，通过互联网租售软件）概念受到了市场极高的关注，全球厂商在SaaS模式下纷纷试水并取得了良好的收益。 在全球环境的影响下，中国众多办公协同厂商开始积极筹备并尝试推出自己的SaaS在线服务，一些互联网厂商也发布了办公协同的在线租用产品，加入到协同软件市场。传统协同软件厂商和一些系统集成商、互联网服务商、电信运营商都在暗中蓄势，密切关注市场动向，以期在市场成熟前抢占先机。 但在中国，协同办公的SaaS模式仍不明朗，由于大型企业系统建设较为完备，IT预算充足，且目前仍缺乏第三方的数据安全保证机制，大型企业应用SaaS的热情较低；中小企业市场开始起步，但中国数量庞大的中小企业是否会纷纷为办公协同软件租用而买单，则仍然需要市场的进一步检验。 区域格局保持稳定，华东华南增幅最快 中国办公协同软件市场，华北、华南、华东是软件销售的主力区域，华东、华南地区增长最快，西北、华中的需求在国家西部大开发、中部崛起的政策带动下增速明显，西南地区仍有待进一步拓展。 图2 2006-2007年中国办公协同软件区域市场变化
OA系统运行情况调查 一、OA概述 在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。 二、系统上线 总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。 集团OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。 三、OA系统的使用意义 1.建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场 所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够
在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态； 2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门 之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率； 3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用 和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享； 4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工 作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化； 5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着 集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。 随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。 四、已上线的OA功能应用 1.工作流程： 1.1上线流程数：共57个，其中公文类1个，人资类34个，行政类11个， 运营类1个，信息类4个，系统流程6个；
营销策划方案 目录 第一部分市场分析 一、宏观经济环境分析 二、微观经济环境分析 三、行业与市场营销竞争状况分析 四、分析市场营销机会 第二部分营销战略组合策划 一、STP战略 二、差异化战略 三、市场营销组合策略 第三部分品牌营销策划 一、品牌定位 二、选择和创建品牌元素 三、品牌联想设计 四、品牌营销策划 第四部分整合营销传播组合策划 一、整合营销传播目标 二、目标受众 三、传播目标 四、设计传播 五、传播渠道策略 六、整合营销传播预算 第五部分策划建议书说明 正文 第一部分市场分析
宏观经济环境分析 现在中国经济发展较快，社会秩序相对稳定，通过刚刚颁布的十二五发展计划来看，从2011到2015年国内经济发展的速度还会进一步的加快。政府在信息化技术方面的支持促使信息化技术也会加快发展创新。越来越多的企业认识到通过计算机信息技术建设来提高工作效率，增强企业的竞争力。信息化管理软件已经与企业经营管理的各个环节密不可分，企业通过应用ERP系统，减低消耗，显著提高效益；企业通过应用CR 嘛统、电子商务系统，大量减小企业的物流成本和商品浪费。这些对于企业的绿色增长、对于低碳经济都有着极大的促进作用。可以说，中国企业信息化软件和企业管理软件行业的发展，将帮助企业实现高效、创新和绿色的发展目标。 二、微观经济环境分析 目前的办公管理软件市场发展迅速，形成了一批具有品牌影响力的国内软件品牌企业，如用友、金蝶、浪潮、速达、通达、协力、神州数码、东软、中软、慧点、蓝凌、久其、金和、泛威、万户、等等，一些管理软件世界巨头们也占领着一部分高端市场，如SAP中国、Oracle中国、IBM 西门子等。 管理软件市场的扶持政策，造就了中国管理软件市场的飞速发展。目前，中国管理软件市场尚处于群雄逐鹿的状况，各软件企业针对自己的市场和技术优势着力发展细分市场，包括供应链管理软件（SCM、产品生命周期管理软件（PLM、客户关系管理软件（CRM、企业资源计划管理软件（ERP、财务管理软件、人力资源管理软件等。管理软件市场的饱和和市场行业的细分也是竞争越来越激烈。 管理软件行业集中度来看，前十名企业的总销售额占前100 名的总销售额的比重从07年的67%增加到08 年的69%，前二十名的总销售额占前100名的总销售额的81%。这说明，中国管理软件行业的行业集中度很高，并且有进一步集中的趋势。与2007年的调查数据相比，行业集中度有小幅度增加。 国际公司和国内公司在Top 100 中，国内公司在数量上占62％，在总销售额上占57%。与2007 年的调查数据比较，国内软件公司进入TOP 100的企
协同OA办公软件V1.13 立 项 报 告 新疆科盛华网络技术开发有限公司 二〇一四年一月
目录 第一章项目建设背景及目的 (2) 1.1项目建设背景 (2) 1.2建设的目的 (3) 第二章协同OA办公软件的定义及特点 (3) 2.1协同OA办公软件的定义 (3) 2.2协同OA办公软件的特点 (3) 第二章协同OA办公系统软件产品的支撑技术和功能 (4) 3.1、协同OA办公系统软件产品的支撑技术 (5) 第三章第四章协同OA办公系统软件产品的系统模型 (5) 4.1系统模型 (5) 第五章工作流与工作流管理系统 (6) 5.1 工作流技术 (6) 5.2 工作流管理系统 (7) 5.3 地籍管理工作流设计 (7) 5.3.1 地籍管理工作流设计思想 (7) 5.3.2 工作流系统结构 (8) 5.3.3 工作流数据库设计 (9) 5.3.4 地籍业务处理系统和窗口办文工作流系统的接口设计 (10) 第一章项目建设背景及目的 1.1项目建设背景 日常管理较多的采用传统手工方式，填表格、跑部门签字盖章、工作效率低下。管理相对较“乱”、较“松”、在迅速获得信息、规范管理、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。 信息化建设规划不明确，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高：即使有电脑，也只是单纯的记录个人的办公数据，单位管理的信息数据得不到共享，管理者面对办公室的工作和资源不能一目了然。 领导层忙于内外部事务处理，只有报表和会议解决内部信息和事务协调，但无法透视实践整个过程和了解围观细节。
1.2建设的目的 通过实施协同OA系统，可把单位日常业务、事务、写作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。 协同OA系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个及时有效的信息交流管道，”建立高质量和高效率的信息网络盘，为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 第二章协同OA办公软件的定义及特点 2.1协同OA办公软件的定义 所谓办公自动化，是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。 协同OA办公系统软件产品与MIS、DSS相比较，则较少地应用管理模型，而强调技术的应用和自动化的办公设备的使用为主。办公自动化还可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过区域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸办公。 2.2协同OA办公软件的特点 协同OA办公系统软件产品具有如下的特点： 1、面向非结构化的管理问题； 2、工作对象主要是事务处理类型的办公业务； 3、强调即席的工作方式； 4、设备驱动。
致远协同办公o a系统移动办公解决方案
致远协同办公平台 整体解决方案 之移动篇 北京致远互联软件股份有限公司2020年4月27日
目录 1 移动篇 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 技术路线 (3) 1.3 系统架构 (4) 1.4 安全保障 (5) 1.5 移动办公平台 (6) 1.5.1 概述 (6) 1.5.2 平台架构图 (6) 1.5.3 主要构成部分 (7) 1.5.4 实现原理 (10) 1.5.5 平台的特性 (12) 1.6 移动产品M3 (13) 1.6.1 手势密码登录 (14) 1.6.2 多终端同时在线 (14) 1.6.3 移动门户 (15) 1.6.4 消息中心 (16) 1.6.5 移动办公 (17) 1.6.6 移动公文 (22) 1.6.7 移动会议 (25) 1.6.8 日程管理 (28) 1.6.9 签到 (29) 1.6.10 移动业务管理 (30) 1.6.11 移动看板 (31) 1.6.12 公告和新闻 (33) 1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34) 1.6.14 知识文档 (35) 1.6.15 移动通讯录 (37) 1.6.16 个人行为绩效 (38) 1.6.17 企业风采 (39) 1.6.18 移动工资条 (40) 1.6.19 水印安全 (41) 1.6.20 我的收藏 (41) 1.6.21 移动分享 (42) 1.7 移动集成平台 (43) 1.7.1 系统注册 (44) 1.7.2 门户配置 (45) 1.7.3 用户管理 (45) 1.7.4 消息待办配置 (46) 1.8 移动智能机器人 (46) 1.8.1 工作提醒 (47) 1.8.2 工作协作 (47) 1.8.3 信息查询 (47)
协同办公系统解决方案 x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。 一、协同办公系统 co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。 1、系统概览 co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。
2、适用领域 政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。 3、系统功能 个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。 领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。 办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统按照国家标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更安全。同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。 会议管理用户可以制定会议计划，发布会议通知，统计
重庆市轨道交通设计研究院有限责任公司 协同办公软件采购 比 选 邀 请 文 件 日期：2018年月日
目录
一、项目概况 （一）项目名称：协同办公软件采购 （二）比选人：重庆市轨道交通设计研究院有限责任公司 （三）参选人资格要求： 1、参选人所提供的协同办公软件，需为自主研发。 2、参选人需具备CMMI3（软件能力成熟度集成模型）或以上认定证书 3、参选人需具备信息系统集成及服务资质，三级或以上认定证书。 4、ISO9001质量体系认证 5、参选人具有省级以上单位颁发的软件产品信息安全证书或测评报告 备注以上5条（需提供相应复印件，并加盖鲜章，原件备查。） 6、具有一般纳税人资格且能提供17%增值税专用发票进行结算的能力。 二、比选文件组成及要求 （一）商务文件（1份） 1、法定代表人授权书（参见附件1格式）。 2、公司基本信息（参见附件2格式）。 3、公司相关资质文件： （1）营业执照副本、组织机构代码证书（复印件需加盖公章）； （2）税务登记证（复印件需加盖公章）； 备注：已办理三证合一的企业，仅需提供营业执照（复印件）。 4、近两年向类似企业（单位）提供协同办公软件服务的业绩证明，合
同签订时间为2016年1月1日至今（合同需提供复印件并加盖公章）; 5、参选人按本文件“一（三）”要求出具的其他证明文件（复印件需加盖公章）或承诺函（需加盖公章） （二）技术部分：（2份） 技术部分包含：技术方案及售后服务。 1、技术方案包括现场演示、需求理解及综合分析、方案先进性和合理性、系统安全性可靠性、实施的方案。 2、售后服务包括售后维保服务及培训方案。 为更好地完成本项目，可按照自身的实际经验，对本项目工作提出建设性意见。 备注：具体材料要求参见本文件“四（三）、2.技术部分”，技术要求参见本文件“项目需求说明”。 （三）报价书：（1份） 各项服务内容报价构成分析中，应涉及项目实施过程中所产生的一切费用，应包含：软件功能费用、系统第一年服务费、配送费、税金及参选人认为需要的其它费用等。参见附件3格式。 备注：参选人报价总额不得超过23万元（包干）超过23万元视为无效。 所有比选均为人民币报价，最低报价不能作为中选得保证。 三、比选文件的获取 比选文件自2018年7月4日发布至比选文件送达截止时间前，参加比选的单位可以登录比选人官方网站（）上直接下载文件、技术要求等所有
协同办公软件哪个好？ 现在是互联网时代，互联网公司的在线协同办公已经是一个非常普遍的现象。 网上在线办公时，人与人之间的沟通交流，文件与文件之间的传递、更新等，俨然成为一家公司、一个部门，评定工作效率时的一个重要指标。 这种在线协同办公模式，除了沿用以前的沟通交流工具如微信和QQ，在文件存储和 文件传输方面，绝大多数都采用了现在十分热门且行之有效的云存储办公。 云存储办公软件，国内首推使用企业网盘坚果云。 坚果云，不仅是一款简单好用的文件同步网盘，更是一个优秀的企业文件共享平台。无需学习即可掌握，完美兼容任意文件。坚果云不但支持任意团队成员的全平台访问云端、高速上传下载服务，而且还会保存文件的历史记录、恢复删除文件等多种功能。 1、支持任何系统，随时移动办公 企业网盘坚果云支持全平台，不论团队成员是安卓或苹果手机，不论你是Windows 系统或macOS系统，都可以登录自己的坚果云账号访问坚果云上的文件。这对经常需要 回家加班，或出差的职场人来说，特别方便。有了坚果云，团队所有人都可以随时随地移 动办公。 2、上传下载超级快，文件随用随取 云网盘的速度快不快？这是所有人都很关注的一个问题。 坚果云不限制任何用户的上传下载速度，不止如此，坚果云还通过借助自身的增量同步技术，进一步提高了网盘的传同步输速度。 3.支持查看历史记录，恢复误删除、误修改文件 无论是什么版本的坚果云，都支持查看文件历史版本以及恢复该文件版本的功能。一般而言，坚果云的免费版用户会享有保留一个月的历史版本记录的功能，但实际上，坚果 云也是支持坚果云免费版用户找回半年以内的文件记录。这也算是坚果云的一个隐藏福利。
视高协同办公平台系统 V4.0 解决方案 深圳市视高科技发展有限公司 https://www.doczj.com/doc/d744612.html, 二零一二年
目录 第一章项目背景和需求分析 (5) 1.1项目背景和现状 (5) 1.2需求分析 (5) 1.3行业应用情况 (5) 第二章功能介绍 (5) 2.1点对点音视频连接 (5) 2.2点对点文件传输 (6) 2.3点对点电子白板 (7) 2.4对话转接功能......................................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.5讨论组多人文字会议 (9) 2.6点对点远程控制 (10) 2.7点对点协同浏览 (11) 2.8多级组织目录 (12) 2.9部门资料群发 (13) 2.10工作管理 (13) 2.11文件柜 (14) 2.12公告板 (15) 2.13视频会议 (16) 第三章系统整体架构设计 (17) 3.1系统总体架构设计 (17) 3.2系统服务端架构 (18) 3.2.1文件的安全性 (18) 3.2.2超量并发用户的支持 (18) 3.2.3先进的客户端升级方式 (19) 3.3服务器端的部署 (19) 3.3.1系统服务器硬件配置推荐 (19) 3.4终端的部署 (20) 3.4.1桌面终端电脑配置推荐 (20) 3.4.2桌面终端音视频硬件配置推荐 (20) 第四章、系统功能特性 (22) 4.1视频功能 (22) 4.1.1支持多种压缩算法 (22) 4.1.2高分辨率视频 (23)
营销策划方案目录 第一部分市场分析 一、宏观经济环境分析 二、微观经济环境分析 三、行业与市场营销竞争状况分析 四、分析市场营销机会 第二部分营销战略组合策划 一、STP战略 二、差异化战略 三、市场营销组合策略 第三部分品牌营销策划 一、品牌定位 二、选择和创建品牌元素 三、品牌联想设计 四、品牌营销策划 第四部分整合营销传播组合策划 一、整合营销传播目标 二、目标受众 三、传播目标 四、设计传播 五、传播渠道策略 六、整合营销传播预算 第五部分策划建议书说明 正文 第一部分市场分析一、宏观经济环境分析
现在中国经济发展较快，社会秩序相对稳定，通过刚刚颁布的十二五发展计划来看，从2011到2015年国内经济发展的速度还会进一步的加快。政府在信息化技术方面的支持促使信息化技术也会加快发展创新。越来越多的企业认识到通过计算机信息技术建设来提高工作效率，增强企业的竞争力。信息化管理软件已经与企业经营管理的各个环节密不可分，企业通过应用ERP系统，减低消耗，显著提高效益；企业通过应用CRM系统、电子商务系统，大量减小企业的物流成本和商品浪费。这些对于企业的绿色增长、对于低碳经济都有着极大的促进作用。可以说，中国企业信息化软件和企业管理软件行业的发展，将帮助企业实现高效、创新和绿色的发展目标。 二、微观经济环境分析 目前的办公管理软件市场发展迅速，形成了一批具有品牌影响力的国内软件品牌企业，如用友、金蝶、浪潮、速达、通达、协力、神州数码、东软、中软、慧点、蓝凌、久其、金和、泛威、万户、等等，一些管理软件世界巨头们也占领着一部分高端市场，如SAP中国、Oracle 中国、IBM、西门子等。 管理软件市场的扶持政策，造就了中国管理软件市场的飞速发展。目前，中国管理软件市场尚处于群雄逐鹿的状况，各软件企业针对自己的市场和技术优势着力发展细分市场，包括供应链管理软件（SCM）、产品生命周期管理软件（PLM）、客户关系管理软件（CRM）、企业资源计划管理软件（ERP）、财务管理软件、人力资源管理软件等。管理软件市场的饱和和市场行业的细分也是竞争越来越激烈。 ●管理软件行业集中度来看，前十名企业的总销售额占前100名的总销售额的 比重从07年的67%增加到08 年的69%，前二十名的总销售额占前100名的总销售额的81%。这说明，中国管理软件行业的行业集中度很高，并且有进一步集中的趋势。与2007年的调查数据相比，行业集中度有小幅度增加。 ●国际公司和国内公司在Top 100中，国内公司在数量上占62％，在总销售 额上占57%。与2007年的调查数据比较，国内软件公司进入TOP 100的企业数量及其销售额稳中有升。 ●由于战略定位偏差、人力和销售成本高、竞争激烈、用户能体验到的价值偏 低、管理水平偏低等原因，中国管理软件行业的平均利润水平偏低，受08