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加强事业单位应收账款的管理
作者:梁晶
来源:《商情》2013年第44期
分析了事业单位应收账款存在的问题,提出了加强事业单位应收账款管理的具体措施。
事业单位应收账款管理措施
应收账款的管理对于事业单位是至关重要的。近年来,在对事业单位审计的过程中发现,有的事业单位应收账款挂账已达上百万,有的账龄在15年以上,都未及时清理。应收账款是否合理关系到事业单位的资金能否顺畅流通,而资金是单位的血液,缺少资金单位经营就会发生困难,应收账款长期挂账,形成呆账,滞账还会造成国有资产的损失和浪费,因此事业单位应当加强对应收账款的管理,提高资金周转率,确保国有资产保值、增值。
一、事业单位应收账款存在的问题
1、目前事业单位应收账款的主要表现形式
由于各种事业单位的单位性质不一样,所以不同事业单位应收账款所表现出来的形式也各有不同。在日常的监督工作中,大多数事业单位应收账款长期挂账,年度结存余额累计增加的主要表现形式有以下几种:
(1)职工预借差旅费:事业单位的职工因公出差往往会向本单位财务部门预借款项,归来以发票等结账,但由于很多原因不能及时归还冲账。
(2)职工借用款:事业单位本单位职工因为各种特殊原因向单位借款,原则上因从借款职工工资里扣除归还,但很多单位未能执行。
(3)基建及修缮的预付款:事业单位发生大型的基建或修缮工程时,由于前期需购买部分材料的原因,会发生部分预付款,当预付款的金额没超过总工程金额的一半时,工程完工后才能冲账,然而有的大型工程长时间不能完工,所以长期挂账。
(4)外借资金:各种特殊原因或者特殊关系出借给个人或者单位的资金,长期无人过问、催账,形成呆账、滞账。
(5)押金、保证金:单位购买特殊商品或接受特殊服务项目等,向对方支付的款项,如事业单位购置土地向土地管理部门交付的押金、保证金,这些款项发生较少,但单位往往不管不问,长期挂账。