山东财经大学
“青柠话剧社小剧公演”
策划书
主办方：山东财经大学工商管理学院社团部承办方：山东财经大学工商管理学院青柠话剧社
目录
一、晚会构想〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3
1.晚会主题〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3
2.晚会背景〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3
3.晚会目的〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3
4.晚会时间〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3
5.晚会地点〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3
6.到场人员〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3
二、具体人员分工〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃4、5
三、工作流程〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃6
1.晚会现场流程〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃6
2.日程安排〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃6
3.会前准备〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃7
4.后期工作〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8
四、应急措施〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8
五、晚会后工作〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃9
六、附录〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃9-11
1.附件一各个组负责人员及总负责人员电话〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃9
2.附件二晚会预算表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃10
3.附件三晚会宣传计划表〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃11
一．晚会构想
1.晚会主题——话剧的青柠，你我同行
2.晚会背景：
在山东财经大学的茫茫人海中，我们在青柠相遇。此晚会目的旨在展现精彩的话剧，面向全体山东财经大学明水校区的学生展现话剧中的青柠，同时在舞台上展现当代大学生对话剧的表演认识和理解，通过自己的演绎展现出经典的话剧意义。在社团活动中，感受到凝聚以及团队协作的无限魅力；在舞台上，感受到聚光灯及挥洒汗水的激动时刻。
3.晚会目的：
1.向山东财经大学明水校区到场学生展示青柠话剧社新生力量
2.增强青柠话剧社社内团结统一，感受社团及团队凝聚能力
3.锻炼演员舞台能力，提高演技，展现出不一样的自我。
4.晚会时间：
2015年12月3日18:00---20:30
5.晚会地点：
明水5201教室
6.到场人员
（1）山东财经大学明水校区自愿观看话剧的学生
（2）嘉宾
（3）青柠话剧社全体成员
二.具体人员分工
总负责人：孙姿宜郭斯萱
联系方式：186******** 178********
1.道具组：
每个剧组剧务自己妥善保管本组道具并自己管理清点
总负责人：王雅祯、李志伟
任务：提前预备好每个上台舞台剧所需要的道具，并在上台前三天准备完毕后报告给秘书处，同时如果哪个舞台剧需要控制舞台灯光以及PPT或者背景音乐的人员，需提前上报秘书处，在舞台剧开始演出时提前备场，避免失误。
王雅祯联系方式：178******** 李志伟联系方式：178********
2.财务组：实践部
总负责人：孙韩小雪
组员：王子萱学姐等实践部的骨干人员
任务：在晚会开始前拉到外联，晚会预算、采购工作、财物保管
孙韩小雪联系方式：178********
3.装饰组：实践部
总负责人：孙韩小雪
组员：实践部全体干事
任务：布置晚会会场
注：如需要气球，彩带等装饰用品，需提前申报实践部，实践部做好充分预算，然后上报给总负责人并付诸实施，精确计算装饰用品所需要的费用，并提前三小时到达晚会现场进行布置。
孙韩小雪联系方式：178********
4.催场组：编导部
总负责人：郭玉杰
组员：编导部骨干人员
任务：负责后台演员服务，道具搬运
协调主持人和演员，做好催场和控麦工作
注：在晚会进行前，需统计好每个上剧剧组所需要的耳麦以及所需要的PPT、音频等各项事宜，以及节目表，催场组需要调节每个剧组所需要的耳麦数量，尽量做到剧组与剧组之间无缝连接
郭玉杰联系方式：178********
5.礼仪组：
总负责人：李志伟、王子萱
组员：实践部以及秘书处骨干人员
任务：引导嘉宾观众入场，维持现场秩序，调动现场情绪。
注：为调动现场气氛，可提前购买小型糖果，如实践部所拉赞助需要现场调动人员举行游戏，礼仪组人员需要积极配合。在举行小游戏的时候，需要礼仪组分散的场地四周，选择参与游戏的人员。
李志伟学姐联系方式：178********
王子萱学姐联系方式: 139********
6.摄影组：宣传部
总负责人：刘雨晴
任务：晚会的全程摄影，并在累的时候几人做好倒替工作。
注：如若有感兴趣的同学对摄影技术有一定了解，请提前联系刘雨晴并做好登记。刘雨晴联系方式：178********
7.各类稿件草拟：秘书处
总负责人：王雅祯
任务：草拟策划书，主持稿，宣传稿，打印宣传稿
王雅祯联系方式：178********
8.前期宣传：宣传部
总负责人：刘雨晴
任务：手绘,电子海报的制作，开场视频的制作
注：
1、各负责人只负责自己所在的小组，各组员服从本组组长安排
2、项目组人员的任务发生冲突时，务必保障节目顺利完成
3、各项目组人员的任务发生严重冲突时，重新调整各项目组人力资源
刘雨晴联系方式：178********
三．工作流程
1.晚会现场流程
⑴开场前
在礼仪组的引导下，到场人员现在入口处领取号码牌随意入座。入场过程播放欢快的开场曲.提前准备好的开场宣传视频营造会场轻松氛围。
⑵开场
主持人上台致开场白，依次介绍到场嘉宾，并调动会场气氛，宣布演出开始。
（3）话剧演出及邀请节目
（4）闭幕
请各个节目的表演者上台，摆出造型，并对观众鞠躬，并在结束歌曲中宣布晚会结束。
礼仪部安排人员有序退场
2.日程安排
前期筹备
（1）11月17-22日初步完成策划书；
（2）11月17—18日由全体社员对七个所报剧目进行初步审核，若不能演出完整剧目可以只表演片段，要求脱稿并且动作到位。
（3）11月19日确定好剧目的剧目组统计人员以及联系方式、道具、并由每个剧组的导演上报至秘书处学姐王雅祯处。
（4）11月26日晚二审各个通过一审的剧目，要求尽量完成脱稿并在台位以及演技上不存在太大失误。
（5）列出节目单放到群里，节目单需要考虑耳麦、服装更换问题，在确立好后以word形式发送到青柠话剧社群中，各位导演督促剧组演员必须阅读，并与上个剧的导演进行协商服装以及耳麦等问题并需要与道具组取得联系，尽量无缝连接，处理好后报到郭玉杰学姐处，出现无法协调问题，及时更换节目表。
（6）宣传部进行宣传材料的完善，并且打印成纸张或提前递交宣传策划，然后要在两餐厅中间进行宣传，全员参与。
(7)12月2日所有参与上台演出的人员上台走场进行彩排，主持人走场彩排，调试音箱话筒以及电脑设备，准备好晚会所需的一切道具（服装，稿件，乐器，桌椅，耳麦），王雅祯、孙韩小雪负责。
会前准备
时间事项负责部门（人）
1 13:00—16:00 舞台搭建、会场布置装饰组全员
2 13:30—17:00 各个剧组演员到场进行化妆准备化妆组全员
3 13:30—14:30 音箱设备的搬运王子萱
4 14:00—15:00 音箱设备的安装道具组全员
5 15:00—16:00 音箱设备的调试王子萱
6 15:00—16:00 舞台道具的搬运道具组全员
7 16:00—16:30 会前会场清理礼仪组全员
8 16:00—16:30 奖品、糖果的准备孙韩小雪
9 16:00--17:00 主持人化妆，并完成串稿刘雨晴
10 16:00--17:00 确定摄像人员到场并检查设备刘雨晴
11 17:00—17:30 清点各个剧组并催促完成化妆催场组全员
12 17:00--18:00 分发号码并安排入场人员就坐礼仪组全员
后期工作
时间事项负责部门（人）
1 晚会结束后立即会场的卫生打扫全体社员
2 晚会结束后立即音箱设备的归还孙姿宜
3 12月4日服装的归还王雅祯
4 晚会结束后立即舞台的拆卸装饰组全员
5 晚会结束后立即会场物品的收集与处理催场组全员
6 晚会结束后立即会场布置的清理装饰组全员
7 晚会结束后立即道具的妥善安置实践部
四．应急措施
1.若晚会前停电晚会最多推迟半个小时，此间观众自由处理时间；.在晚会前半部分停电超过15分钟后由礼仪部全体成员组织现场观众去已预备的其他教室，演员需要提前就位。
2.若时间空余过多，增加游戏环节或互动环节。
3.若时间紧张，节目过多，则压缩主持时间及准备时间，减少游戏环节。使得晚会在21:00结束。
4.晚会进行时，台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备。前一个节目若没能正常进行，下一节目正常进行。
5.若有观众情绪激动或起哄，礼仪组配合进行耐心安抚，维持好会场秩序。
五、晚会后的工作
1.晚会结束后对本次晚会各项工作各部门进行全面总结
2.摄像组整理晚会过程中的照片与视频，并发至公群。
3.确保会场卫生干净整洁，以及有无遗留物品，
4.衣服第二天及时归还，如若出现意外情况及时协商处理。
附件一各个组负责人员及总负责人员电话
组织负责人负责人联系电话
总负责人：孙姿宜
郭斯萱186******** 178********
道具组王雅祯178********
李志伟178******** 财务组孙韩小雪178******** 装饰组孙韩小雪178******** 礼仪组李志伟178********
王子萱139******** 催场组郭玉杰178******** 摄影组刘雨晴178******** 拟稿组王雅祯178******** 宣传组刘雨晴178********
附录二晚会预算表
活动分类
项目
单价数量金额（元）来源
宣传装饰类请帖（校打印
社）
10张打印社友情
赞助
节目单(校打
印社)
1 100张100 内部经费
(定额发票)
卡纸
气球
拉花
彩带(小义务
文具店)
1
5
3
5
15张
1包
1包
1包
28 内部经费
(定额发票)
租赁类服
装
主持人
服和道
具服(百
衣百顺服
装租赁)
12 服装租赁公
司友情赞助
总计128
附件三晚会宣传计划表
一、宣传时间
2015年11月_30_日
二、宣传地点
两餐厅之间（需申请两张桌子，四把椅子）
三、宣传方式
1.制作大型海报，张贴在桌子上
2.张贴各个剧组的剧照以及内容摘要，吸引流动人员兴趣
3.印发纸条，表明举办晚会的地点及时间，吸引热爱话剧的同学前去观看
策划人：郭斯萱，王润丰
策划时间2015.12.22