龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/c518058720.html,
院为实体下高校院系信息化建设思考
作者：张小远
来源：《中国管理信息化》2017年第01期
[摘要] 院为实体改革对高校二级单位的管理工作提出了更高的要求。通过推进院系信息
化建设，建立完善友好的办公服务体系可为学院行政管理提供有力支撑。本文分析了当前形势下学院在信息化建设中遇到的问题，并在此基础上提出了建设性的对策。
[关键词] 院为实体改革；高校；信息化建设
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 147
[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）01- 0249- 02
1 院为实体是学院信息化建设的机遇和挑战
院系是高校发展和创新培养的实体，传统模式下学校掌握着分配给学院的资源，主导着学院的发展模式，往往会造成院系发展动力不足，影响了学校整体办学效果的提升。因此，部分高校提出了“院为实体”的改革思路，即充分尊重院系办学的主体地位，赋予学院更多的自主权，让学院在学校发展总目标下制定各自的发展规划和举措，释放学院办学活力。在院为实体的改革下，学院在学科建设、人才培养、科研创新等方面具有更灵活的发展空间，但同时对于学院的管理方式和管理手段也提出了更高的要求。
在院为实体的改革思路下，伴随学校资源下放到学院的是更多的行政审批、信息维护与整合等工作内容，传统的办公模式将会受到种种限制而运转不畅；同时学院作为实体，也需要准确掌握整体情况，把握学院发展的局势和方向。在这种形势下，推进学院信息化建设，建立结构完善、流程合理、信息全面、协助决策的服务办公系统，能够为行政管理的高效运行和学院的发展提供有力支撑。
2 学院信息化建设面临的问题
2.1 管理系统相对独立，数据整合利用受限
在高校的管理体系中，不同管理部门根据各自功能需求建立了人事、科研、教学等数据库系统。教职工在各个系统中均有对应的账号，在更新各类获奖和科研数据时，往往需要在多个不同的系统重复提交并进行审批，不仅会给教师带来不便，多次审核也极大地占用了系统管理者的时间。
各体系在设计建立的时候未能将建成的数据体系联动形成统一的数据网络，各系统间相对封闭无法进行信息交流，形成了一个个“信息孤岛”，制约了信息数据的整合与利用。在院为实