《北京2008年奥运会火炬接力路线信息采集软件》
使用指南
目录
第一章概述 (1)
1.1软件概述 (1)
1.2操作环境 (1)
1.3特别说明 (1)
第二章每日传递路线信息表 (2)
2.1概述 (2)
2.2数据采集阶段划分 (2)
2.3术语介绍 (2)
2.4填写说明 (3)
2.5操作步骤 (4)
2.6注意事项 (6)
第三章每日传递景点信息表 (8)
3.1概述 (8)
3.2操作步骤 (8)
3.3注意事项 (8)
第四章每日传递集结点信息表 (9)
4.1概述 (9)
4.2操作步骤 (9)
4.3注意事项 (9)
第一章概述
1.1 软件概述
路书的编制是火炬传递工作的关键部分，分为信息收集和信息整合两部分。《北京2008年奥运会火炬接力路线信息采集软件》用于收集编制路书所需要的相关路线信息，包含以下三个内容：
《每日传递路线信息表》
《每日传递景点信息表》
《每日传递集结点信息表》
1.2 操作环境
操作系统：Windows 98 或以上版本
Excel：Microsoft Office Excel 2000或以上版本
1.3 特别说明
未经火炬接力中心许可，不要擅自改动Excel表结构，同时要做好信息的保密工作。
第二章每日传递路线信息表
2.1 概述
每日传递路线信息是指每个火炬接力传递日的全部路线信息，包含传递路线的路段、起跑点、火炬手集结点、插入点、团队休息地点、起跑仪式和晚间庆典活动等相关信息。
传递路线信息表专门用于记录和采集传递路线信息，包括两部分内容：
第一部分由路线采集人员根据实际路线的情况进行填写。具体的信息项包括：运行类型、城市/区县、开始地点、里程表开始计数、结束地点、里程表结束计数、活动时间、备注。
第二部分由软件根据已填写的内容而自动生成，不需要路线采集人员填写。具体的信息项包括：起始时间、运行时间、累计时间、路段距离、累计距离。
2.2 数据采集阶段划分
路线信息采集分为以下三个阶段
1.数据采集阶段
采用笔录、录音等方式记录原始数据。
2.数据填充阶段
将采集到的路线数据输入到《每日传递路线信息表》。
3.检查确认阶段
通过多次实际勘察，对相关路线信息进行检查和确认，确保数据的准确性。
2.3 术语介绍
1)运行类型：指传递过程中火炬手和运行车队的运行模式，分为三类：传递类型、转场类型、活动类
型。
传递类型
转场类型
活动类型
2)路段：是记录路线信息的基本元素。
当运行类型为“传递”时，路段是一个火炬手完成接力的路程距离。
当运行类型为“转场”时，路段是火炬接力运行车队通过使用交通工具进行转场需要完成的路程。
当运行类型为“活动”时，活动地点设置为一个路段。
3)集结点：是指火炬手集合的地点，通常应设置在接力沿线。火炬手在此接受行前激励、并登上火炬
手投放车。
4)插入点：火炬手投放车加入运行车队的地点。
5)传递日编号：表明当天是整个火炬接力活动的第几天。
6)开始（结束）里程计数：使用汽车里程表或其他测量工具测量路段距离时记录的数据。分为里程开
始计数和里程结束计数两栏，通过“里程结束计数”减去“里程开始计数”，得到路段的实际距离。
2.4 填写说明
本传递路线信息表共分14栏，包括：路段编号、运行类型、城市/区县、开始地点、里程开始计数、结束地点、里程结束计数、起始时间、运行时间、累计时间、路段距离、累计距离、活动时间、备注。
白色背景数据栏由路线采集人员填写，包括：运行类型、城市/区县、开始地点、里程开始计数、结束地点、里程结束计数、活动时间、备注。
浅黄色背景数据栏内的信息不需要填写，是软件通过对采集到的信息进行分析计算后，自动生成的信息项。
本表中里程开始计数、里程结束计数两栏用于计算路段距离。
信息采集应以火炬手经过的实际传递路线为中心，当火炬手离开运行车队时（即人车分离），需要特别记录实际传递路线，并在备注中注明。
2.5 操作步骤
1)打开办公软件Office Excel，文件->打开“每日路线信息表”，在提示时启用宏。
如果每次打开时，没有提示你“启用宏”，请按以下操作：
工具->宏->宏安全性，打开宏安全性设置窗口，将安全级设置为”中”,，然后关闭Excel软件，再重新打开Excel表即可。
2)文件->另存为新文档，命名为“第#日”+“城市名”+“火炬接力路线信息表.xls”，如：第1日海南省
三亚市火炬接力路线信息表.xls
3)切换到“路线信息表”，在“E2”格，填写传递日编号，如“9”。在“G2”格，填写当天起点。如“海
南省三亚市xx码头”。在“K2”格，填写当天终点。如“海南省三亚市xx广场”。
4)D栏运行类型
从下拉框中选择所需的运行类型。
5)E栏城市/区县
填写火炬接力途经的城市和区县名称。
6)F栏开始地点
填写路段起点的地点或街道名称。
默认情况下，软件自动将上一路段的“结束地点”信息填写到此单元格，不需人工填写。
7)G栏里程开始计数
填写汽车里程表（或其他测量工具）在本路段开始地点时所对应的里程计数。
如果本路段的“里程开始计数”等于上一路段的“里程结束计数”，则此栏可不填写。
如果本路段的“里程开始计数”不等于上一路段的“里程结束计数”，则此栏必须填写。
8)H栏结束地点
填写路段终点的地点或街道名称。
9)I栏里程结束计数
填写汽车里程表（或其他测量工具）在本路段结束地点时所对应的里程计数。
10)J 栏起始时间
本栏默认时间为早8:00，一般不要修改这个时间。只有下午开始传递的城市，方可修改此栏时间，填写当地相应的传递起始时间。
11)O 栏活动时间
当运行类型为“活动”时，必须在该栏填写活动所需时间。
当运行类型为“传递”或“转场”时，不填写此栏。
12)Q 栏备注
当包含以下情况时，必须注明：
如果此路段包含集结点或插入点请注明。
人车分离时需注明。
当此路段为多样化传递方式时需注明交通工具。
如果遇到道路情况特殊的路段，需注明。如上坡、下坡、桥梁限高、多个出口等。
13)特别说明
”Q2”单元格会自动统计出目前已录入的传递路段总数。
2.6 注意事项
1)第四行、第五行不要删除。
2)本Excel不支持中间插入行和中间删除行。
3)填表时不要跳行填写，必须一行接一行的填写。
4)当运行类型为“活动”时，“里程开始计数”栏数据必须与该路段的“里程结束计数”栏数据一致，使
该路段距离值为0。同时，必须在“活动时间栏”填写活动所需时间。
5)不得修改和删除本表的结构、格式。
6)当输入数字时，必须保证输入法状态为英文、半角状态。
英文全角：
英文半角：
7)本模板已设置好打印信息，可以实现在标准A4下完整打印，不要修改打印信息。
8)当填写错误时，会自动提示，请按照提示修改。
第三章每日传递景点信息表
3.1 概述
每日传递景点信息指在火炬接力运行过程中，运行类型为“活动-景点拍摄”时，所涉及到的景点的常规信息，包括景点的基本描述、联系方式等。
3.2 操作步骤
1)打开办公软件Office Excel，文件->打开“每日传递景点信息表”，在提示时选“启用宏”。
如果每次打开时，没有提示你“启用宏”，请按以下操作：
工具->宏->宏安全性，打开宏安全性设置窗口，将安全级设置为”中”,，然后关闭Excel软件，再重新打开Excel表即可。
2)文件->另存为新文档，命名为“第#日”+“城市”+“景点信息表.xls”，如：第1日海南省三亚市景
点信息表.xls
3)填写数据
4)保存
3.3 注意事项
1)填写联系方式信息要完整准确。
2)浅黄色背景数据栏内的信息不需要填写，是软件通过对采集到的信息进行分析计算后，自动生成的信息
项。
3)不得修改和删除本表的结构、格式。
4)本模板已设置好打印信息，可以实现在标准A4下完整打印，不要修改打印信息。
5)当填写错误时，会自动提示，请按照提示修改。
6)当输入数字时，必须保证输入法状态为英文、半角状态。
英文全角：
英文半角：
第四章每日传递集结点信息表
4.1 概述
每日传递集结点信息指在火炬接力运行过程中火炬手集合地点的相关信息，包括传递日编号、集结点地点、地址、联系人信息、联系方式、有无卫生间、停车场等其他附属设施。
4.2 操作步骤
1)打开办公软件Office Excel，文件->打开“每日集结点信息表”，在提示时选“启用宏”。
如果每次打开时，没有提示你“启用宏”，请按以下操作：
工具->宏->宏安全性，打开宏安全性设置窗口，将安全级设置为”中”,，然后关闭Excel软件，再重新打开Excel表即可。
2)文件->另存为新文档，命名为“第#日”+ “城市”+“集结点信息表。xls”，如：第1日海南省三亚
市集结点信息表.xls
3)填写数据
4)保存
4.3 注意事项
1)填写联系方式信息要完整准确。
2)浅黄色背景数据栏内的信息不需要填写，是软件通过对采集到的信息进行分析计算后，自动生成的信息
项。
3)不得修改和删除本表的结构、格式。
4)本模板已设置好打印信息，可以实现在标准A4下完整打印，不要修改打印信息。
5)当填写错误时，会自动提示，请按照提示修改。
6)当输入数字时，必须保证输入法状态为英文、半角状态。
英文全角：
英文半角：