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简述物资采购招投标的问题与措施

简述物资采购招投标的问题与措施
简述物资采购招投标的问题与措施

简述物资采购招投标的问题与措施

摘要:本文对物资采购招投标工作中存在的问题进行了分析,并对存在的问题提出了解决措施。

关键词:物资采购招投标问题措施

Abstract: in this paper, the material purchasing the bidding work of the problems in the analysis on the existing problems and measures are put forward.

Keywords: material purchasing bidding problems measures

一、物资采购的特点

物资招投标采购是在签订采购合同之前,为实现采购而进行的活动。在招标、投标、竞标、评标、定标各个环节中,应遵守《中华人民共和国招投标法》的相关规定,买卖双方应遵循公开、公平、公正和诚信原则,履行招投标程序法律责任的物资采购模式,它是一种比较完备、先进的采购方式。目前大多数企业已普遍采用。实践证明,实行物资招投标采购是实行物资科学管理的有效途径。实行物资招投标采购可以有效地维护供需双方的合法权益,有利于降低采购成本,提高企业的经济效益,推动物资采购过程的廉政建设。

二、国企物资采购招投标工作存在的问题

1主观上不愿招标

①惯性障碍,使用部门习惯于“随用随领”,供应部门习惯于“没有就购”,采购计划性不强,零星采购多,牺牲了规模采购带来的效益。②怕麻烦,特别是小额采购,嫌招标耗时长,程序多,工作量大,不愿组织。③接受监督意识不强,认为招标采购是领导不放心,组织不信任,有抵触情绪。④利益驱动,或为单位、部门小团体利益,或为个人私利,不愿招标采购,这种情况常隐藏有腐败问题。

2规避招标

①化整为零,有的直接将招标项目划分为几个小项目,每个小项目均在规定限额以下;有的先招标签订一个规定限额以上的合同,待履行完毕后再续签若干个规定限额以下的小额合同;有的采取一次性送货,分批签合同、分期付款。

②虚假招标,以种种不合理、不必要的条件或标准排斥潜在投标人。③与投标人串通,邀请陪标。

医疗设备及物资采购招投标管理办法

中南大学湘雅医院 医疗设备及物资采购招投标管理办法(试行) 目录 第一章总则 第二章招标范围及方式 第三章招标 第四章投标 第五章评审专家 第六章开标、评标和定标 第七章罚则 第八章附则 第一章总则 第一条为了规范医院医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购,保护国家利益、社会公共利益和买卖双方当事人的合法权益,提高经济效益和资金使用率,保证采购质量和产品质量,保证医院医疗设备及物资采购工作的规范化、制度化和公开化,根据《中华人民共和国招标投标法》(以下称《招标投标法》)、《湖南省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》、《工程建设项目货物招标投标办法》(七部委2005第27号令)、《机电产品国际招

投标实施办法》(13号令)等法律法规,根据医院的实际情况及以往设备及物资采购的相关程序,制定本管理办法。 第二条本办法适用于中南大学湘雅医院医疗设备(含耗材、试剂)及物资的采购。 医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购项目符合本办法规定的范围和标准的,必须通过招标方式确定中标人。任何单位和个人不得将依照本办法必须招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标。 第三条中南大学湘雅医院院务委员会是医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购的行政主管部门;纪委(监察)办、审计办、财务部等部门是采购活动的监督协管机构;资产装备办和后勤办是采购活动执行机构,负责具体采购程序的实施;招标代理机构是受医院委托,全程代理组织招标投标活动的中介服务机构。 第四条医疗设备(含耗材、试剂)及物资采购招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 第五条招标组织形式分为自行招标和委托招标;招标方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。 应当进行国际招标投标活动的,必须委托具备国际招标资质的招标代理机构进行。 第六条任何部门和个人不得非法阻挠和限制投标人自由参加设备及物资招标投标活动,不得指定采购设备及物资的品牌、服务,以及采用其他方式非法干涉招标投标活动。 在设备(含耗材、试剂)及物资招标投标活动中,医院各级部门、评

x物资采购管理平台建设方案

山东胜利通海集团有限公司 物资采购管理平台建设方案 为了规范集团公司物资采购行为,提高物资采购管理效率,增加物资采购透明度,降低物资采购成本,集团公司计划推行基于ERP 管理模式的规范化、透明化物资采购管理形式,逐步建立物资采购管理平台,以达到信息共享、互相监督的目的。 一.物资采购管理现状 目前,集团公司的物资采购主要分为两种管理模式,一种是由集团公司进行投资的项目,采取各单位申请,集团公司领导审批,经营管理部具体负责的模式;另一种即各分(子)公司的物资采购由各公司独立进行,集团公司对于此类采购业务缺乏有效监管。两种管理模式的共同存在,不利于集团公司解决采购过程中出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不规范、采购物资质量得不到保证等问题。 二、物资采购统一管理建设方案 为了集中管理各单位的物资采购,有效降低企业采购成本,筛选优质供应商,集团公司根据各单位实际情况,拟推出统一管理建设方案。该方案建议如下: 1、物资采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则,严格执行集团公司的有关规定。 2、各分、子公司根据本公司物资实际需求提出采购请示报告,请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,报各公司分管领导批示。

3、集团公司经营管理部对采购请示报告进行审查,确定物资的采购型号、数量等是否符合相关设计、技术、审计要求;具体采购过程由使用单位、经营管理部共同组成采购小组,具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前,要详细查阅有关技术资料和技术要求,结合各分、子公司实际情况,落实供应商资料库信息、业务往来历史数据,调研市场行情,推荐优质供应商,指导采购业务的进行;本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,并出具采购调研报告,提交集团公司领导研究通过后,方可组织采购。 4、凡适于招标的,由采购小组组织评委进行招投标,程序严格按照招投标管理制度进行。 5、对暂时由各分、子公司进行的采购,集团公司依据供应商资料库推荐合适供应商的同时对采购业务全程进行监督,对数量、价格不合理的及时进行核实和汇报。 6、对审核通过的采购请示报告,要按照《合同法》规定与供应商签订严密的购销合同,并按规定办理合同会签;经营管理部重点对具有以下特点的采购业务进行监督: (1)采购合同的签订没有选择具有多次合作经历和良好信誉的供应商,而选择新供应商的采购行为; 2)采勾价格、数量、频率较以往采购明显有差异的; 3)历史采购业务存在问题,继续进行类似采购的; 4)采购到货周期、付款方式等有较大变动的。

物资招标采购管理办法

物资招标采购管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司物资招标采购活动,维护公司合法权益,有效降低规模采购成本,确保大宗材料采购质量,从而降低成本,提高经济效益。依据相关要求和公司实际情况,特制定本办法。 第二条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以规范、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节,杜绝违约、违规发生,任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。 第三条公司及下属部门物资采购,均适用于本办法。 第二章招标采购组织机构 第四条公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。 第五条公司招标采购领导小组组成 组长:公司董事长 常务副组长:公司财务副总经理 副组长:广州公司常务副总、佛山公司常务副总 第六条公司招标采购工作小组组成 组长:公司主管物资的经理 副组长:公司主管物资的副经理、合约设计部经理 成员:合约部主任、设计部主任、仓库管理部经理 工作小组负责物资招标、评标的组织工作。

第三章职责 第七条招标采购领导小组职责 1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。 2、辅助监督、指导本级招标采购工作小组的招标、评标工作。 3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。 4、对工作小组的评标报告进行审定,确定中标单位。 5、执行评标纪律,对违规人员或违规事件进行处理。 第八条招标采购工作小组职责 1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件、发布招标公告或招标邀请书及招标文件。 2、制定开标议程、评标流程及办法。 3、根据所招标采购的物资的技术参数,制定评标标准。 4、负责成立当次物资招标采购评标小组。 5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。 6、组织评标小组对投标文件进行形式审查,就投标物资的技术参数、售后服务、价格、付款方式、供货周期等方面进行综合评审,集体谈论后形成评标意见,推荐中标单位,报领导小组审定。 7、依据招标采购领导小组的审定意见,完善并实施后续程序,发放中标通知书,协助物资采购部门签订合同并实施。

采购管理论文精选

采购管理论文精选 一、矿山建设公司物资采购和管理存在的主要问题 部分矿山建设公司的整体信息化水平不高,矿山建设公司的信息化建设对物资和资产 的管理有很大的意义。物资的采购、消耗要是有准确的信息作为决策的依据,采购可以更 加有针对性,避免重复购买,物资供应也可以及时结合消耗的实际情况进行及时排班供应。有些矿山建设公司采用了手工收集信息的方式,自然造成了数据的不准确,收集也不及时,影响了数据的提供。同时,矿山建设公司聘任的员工较少,原有的员工素质不高,现代化 管理理念不深入,影响了公司的科学管理。很多部门之间分工不明确,缺乏沟通,协作不多,影响了工作效率。 二、矿山建设公司加强物资采购管理,降低物资采购成本的措施 一树立科学的采购目标,选择合适的采购模式 矿山建设公司的采购目标应当是既要保证物资供应的充足、及时,又要保证物资采购 占用的沉淀资金减少,既要保证采购的价格相对低价,又要保证采购的商品质量好。矿山 建设公司要根据物资需求总计划和物资采购的成本计划,做好搜集和市场调查工作。通过 技术部提供的图纸结合实践经验,矿山建设公司要确定大宗物资、设备等资产的需求量, 确定具体的使用时间,采购部门根据这些需求数据制定其采购计划,明确采购对象,提前 做好采购的分批计划,确定采购成本可控。对于低值易耗品和采购量小的物资,可以让项 目部在当地零星采购,避免运输难度,不过采购人员要对当地有调查并引入竞争机制进行 采购。对于金额大或者采购量大的产品,采购时要选取直接采购的方式,直接面对厂商, 集中进行采购,采用招标的方式,选择合适的供货商进行签约,并使采购制度化。 二加强采购的过程管理,做好费用和质量的管理 采购过程要做好对合同的管理、质量和费用的管理、进度的管理等。在采购合同的管 理中,公司的法律部要对条款进行逐条推敲,明确质量、价格、服务内容、付款方式的要求,减少法律风险,严格按照合同执行好采购的过程。在合同中也要明确供货的时间和延 误的惩罚措施,同时结合项目的进展及时做好物资的进度管理。另外,实验室和质检部等 对物资的质量检测要详细,及时对物资和资产进行抽查,对于质量不合格的产品要求供货 商进行更换,对该供货商的资质也要进一步考虑。在费用的控制上,相关部门要进行协商,制定可行性的方案,对可替代物资进行研讨,优化付款的方式,对质量不好的产品必须要 求供货商提供免费的维修和更换,降低费用。 三加强对采购的审计,对责任进行追究 物资采购一般金额较大,也是资金投入的大头,如果没有做好审计工作,将严重影响 资金的安全性和效益。审计部门要对工程部和采购部提供的物资需求和采购计划进行审计,避免数量不合理或者价格不合理。在对价格的审计上,公司应当结合产品的名称、型号、

物资采购招标方案

20152016年物资采购招标方案 本方案根据《中华人民共和国招标投标法》、东安公司《招标投标管理制度》而制定,招标方式结合我公司物资采购的实际情况采取邀请式招标,即招标人以投标邀请书的方式 邀请特定的法人或者其他组织参与投标。 第一部分招标目的和范围 1.1招标目的 1.1.1体现“公开、公平、公正”的原则,实现透明化采购; 1.1.2达到采购的物资质优价廉,节约采购资金、降低采购成本、提高经济效益的目的。 1.2招标范围 对具备招标采购条件的物资全部纳入招标采购。 国内独家生产的物资、独家代理的物资、航空产品定点采购的物资、临时发生无法预见的物资等不能进行招标采购的,不纳入本次招标采购的范围。 工作服及其它临时发生的大宗物资采购,另行组织招标。 第二部分招投标原则 2.1大类招标 大类招标是通过竞标,按品牌或生产厂,将同一种类不

同规格、型号的、价格的物资组合在一起; 2.2适度集中 按投标金额确定1-3家中标方,将份额按标级分配给中 标方; 2.3评标定标原则 2.3.1比价格,即比价定量,质量相同的以价格高低确定 标级; 2.3.2比交货进度,即在保证物资交付时间周期确定标级; 2.3.3比资金,即比资金定量,同质同价以资金实力(付 款方式、欠款额度和欠款期限)确定标级; 2.3.4比服务,即比服务定量,指同质同价同资金的以服 务优劣(非实物质量等级)确定标级。 2.4招标过程监督原则 招标过程由监察审计部具体确定监督方式,严格贯彻 DA/GZ-ZH/Ⅰ006-V34号文《招标投标管理制度》。招标、评标、定标阶段在招标领导小组的领导下进行,采购配套部将需纳 入招标物资提交招标领导小组进行评标、定标。 第三部分招标程序 3.1招标 采购配套部招标工作组向拟参加20152016年采购配套 部招标工作的投标方索取资质证明材料(包括*①加盖公司

物资采购管理平台建设方案

山东胜利通海集团有限公司物资采购管理平台建设方案 为了规范集团公司物资采购行为,提高物资采购管理效率,增加物资采购透明度,降低物资采购成本,集团公司计划推行基于ERP管理模式的规范化、透明化物资采购管理形式,逐步建立物资采购管理平台,以达到信息共享、互相监督的目的。 一.物资采购管理现状 目前,集团公司的物资采购主要分为两种管理模式,一种是由集团公司进行投资的项目,采取各单位申请,集团公司领导审批,经营管理部具体负责的模式;另一种即各分(子)公司的物资采购由各公司独立进行,集团公司对于此类采购业务缺乏有效监管。两种管理模式的共同存在,不利于集团公司解决采购过程中出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不规范、采购物资质量得不到保证等问题。 二、物资采购统一管理建设方案 为了集中管理各单位的物资采购,有效降低企业采购成本,筛选优质供应商,集团公司根据各单位实际情况,拟推出统一管理建设方案。该方案建议如下: 1、物资采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则,严格执行集团公司的有关规定。

2、各分、子公司根据本公司物资实际需求提出采购请示报告,请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,报各公司分管领导批示。 3、集团公司经营管理部对采购请示报告进行审查,确定物资的采购型号、数量等是否符合相关设计、技术、审计要求;具体采购过程由使用单位、经营管理部共同组成采购小组,具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前,要详细查阅有关技术资料和技术要求,结合各分、子公司实际情况,落实供应商资料库信息、业务往来历史数据,调研市场行情,推荐优质供应商,指导采购业务的进行;本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,并出具采购调研报告,提交集团公司领导研究通过后,方可组织采购。 4、凡适于招标的,由采购小组组织评委进行招投标,程序严格按照招投标管理制度进行。 5、对暂时由各分、子公司进行的采购,集团公司依据供应商资料库推荐合适供应商的同时对采购业务全程进行监督,对数量、价格不合理的及时进行核实和汇报。 6、对审核通过的采购请示报告,要按照《合同法》规定与供应商签订严密的购销合同,并按规定办理合同会签;经营管理部重点对具有以下特点的采购业务进行监督: (1)采购合同的签订没有选择具有多次合作经历和良好信誉的供应商,而选择新供应商的采购行为; (2)采购价格、数量、频率较以往采购明显有差异的; (3)历史采购业务存在问题,继续进行类似采购的; (4)采购到货周期、付款方式等有较大变动的。

中国石油天然气集团公司物资采购管理办法规定

中国石油天然气集团公司物资采购管理办法规定

中国石油天然气集团公司 物资采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下简称所属企业)物资采购管理。 集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。 第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。 本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。 第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。 第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则: (一)服务生产经营,保障物资供给; (二)坚持集中采购,发挥规模优势; — 3 —

(三)规范采购行为,实行阳光采购; (四)统一信息平台,推行网上采购。 第二章机构与职责 第六条集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)统一管理集团公司物资采购工作,履行以下主要职责: (一)组织制订集团公司物资采购管理规章制度; (二)组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务 计划; (三)组织制订集团公司一级采购物资目录,并监督实施; (四)负责归口管理集团公司物资供应商; (五)负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作; (六)负责归口集团公司物资采购质量管理工作; (七)负责集团公司机电产品进出口业务管理; (八)负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行 管理; (九)指导、监督所属企业物资采购管理工作。 集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。 第七条专业分公司按照管理权限,参与业务范围内的物 资采购管理工作,履行以下主要职责: (一)参与编制集团公司一级采购物资年度计划; — 4 —

物资采购招投标管理办法

物资采购招投标管理办法 1 目的和范围 1.1目的 为规范公司物资采购招投标行为,降低物资采购成本,确保采购产品质量,根据国家招投标相关规定及公司物资采购管理制度和价格管理制度,结合公司实际情况,遵循公开、公平、公正和诚信实用的原则,使公司物资采购招投标管理工作规范化、制度化,特制定本管理办法。 1.2范围 1.2.1本制度规定了公司物资采购招投标管理组织机构、招投标范围及方式、发标、投标、开标、评标及定标的管理程序。 1.2.2本制度适用于公司及各子分公司。 2 术语和定义 2.1集中采购 是指在品种上通用的、在数量和金额方面具有一定规模的物资,由公司采购部统一进行采购管理的方式。 2.2自行采购 是指除集中采购之外的、由公司及各企业采购部门进行自主采购管理的方式。 3 物资采购招标的范围和方式 3.1公司对一下常规物资采购原则上实行招标。

3.1.1采购额为50万元以上的一次性采购物资。 3.1.2一年内预计采购额再100万以上分批进行采购的某种物资。 3.1.3公司管理需要,临时指定的其它采购物资。 3.2符合公司招标物资范围内物资的采购由相关部门组织招标。 3.2.1属集中采购的物资,由总部安排组织执行,公司采购部门及各企业积极配合并参与。 3.2.2属自行采购的物资,由公司各采购部门及各企业采用公开招标和邀请招标的方式组织招投标工作,具体招标方式的选择由公司招标委员会确定。原则上公开招标优先于邀请招标,两种方式可结合进行。 4 招标管理组织机构及职责 4.1公司设立招标委员会,由公司价格管理办公室、采购部、财务部、技术部、质量部、风险管理部等组成,全面负责公司的招标组织和管理工作。公司主管领导任招标委员会主任,招标委员会办公室设在公司采购部,负责主持日常招投标的管理工作。 4.2公司各采购部门及企业设立物资采购招标领导小组,由行政主管领导担任组长,成员由财务、质量、技术、价格、风险等管理部门人员组成,负责招标文件(具体要求见附件1)的编制、申报和实施。 5 流程控制与要求 5.1发标管理 5.1.1公司各采购部门及企业按照公司《物资采购管理制度》的规定,对符合招标物资范围内的物资采购,须向公司招标委员会办公室提出物资采购招标申请及编制的招标文件,由公司招标委员会办公室备案、

工程物资采购招投标管理办法

1 总则 【最新资料,Word版,可自由编辑!】

1 总则 为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法。 2 建立合格供方名单 根据工程项目的物资采购需求,按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求,工程公司应建立《合格供方名单》。 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3 招投标 对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具,工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方,在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后,确定供应单位。 对于单项采购金额在10万元以上(含10万元)的物资采购项目,应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 对于一些特殊情况,如少数物资国内只有一个生产厂家生产,或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资,或物资供应时间特别紧急,经公司领导批准后,可不进行招投标。

根据物资采购的具体情况,工程公司应编制物资采购招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。 对于采购金额特别巨大的物资采购项目,或涉及专业性较强的物资采购项目,或一些专业机电设备的采购,如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等,可委托专业的招标代理机构进行招标,如江西省机电设备招标公司。 招标文件拟定后,应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件,并在规定的时间内完成投标。 4 开标 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标,开标时应邀请监察室参加。 开标前,应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。 开标后,应当场填写投标报价记录表,记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况,该记录表应留存一份至监察室。 5 评标 工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会,评标委员会的成员人数应考虑为3人以

物资管理系统简介样本

物资管理系统简介

物资管理系统简介 物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。煤矿用物资与一般企业所用物资相比,具有品种多,价格昂贵等显著的特点,它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类,一万余种。各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元,甚至几亿元。但当前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段,即使有些煤矿应用了计算机管理,其软件系统也很落后,在网络信息时代的今天,是远不能满足煤矿建设与生产需要的。 山科物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程,经过填写日常出入库单,自动完成物资的库存管理,并提供多种口径进行物资统计,可自动生成所需的物资报表和统计分析表,进行有效物资控制。涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理。煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分,它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化,简化劳动,实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。物资查询更加正确、方便、快速、可靠,为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形,真正实

现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。 1.系统目标 经过物资供应管理系统建设与实施,保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行,确保企业的生产经营活动高效有序地进行,合理安排配套物资的搭配比例,科学降低库存资金占压,使企业获得更大的经济效益。 1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式,实现过程跟踪,优化采购成本; 2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法,实现材料消耗的实时核算; 3)强调计划管理:实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式,构建企业快速供应链体系,保证安全生产并降低物资消耗。 4)优化边际库存:建立统一垂直的库存体系,二级库存统一调配; 5)业务地点分布式管理,数据分析集中控制:系统支持多类型、多地点的仓库管理,经过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪,实现物资的合理配送与发放控制,最终实现对成本的控制。 6)经过建立供应商协作关系,实现“物资超市”的管理思路,节约采购成本,优化平衡库存资金。

中国大唐集团公司生产物资管理办法

中国大唐集团公司生产物资管理办法 2007-04-29 大唐集团制〔2005〕143号 关于印发《中国大唐集团公司生产物资管理办法》的通知 集团公司各分支机构、子公司,各直属企业,本部各部门: 为加强集团公司生产物资管理工作,保证采购质量,控制采购成本,提高集团公司总体经济效益,结合集团公司实际,制定《中国大唐集团公司生产物资管理办法》,请遵照执行。 附件:1.中国大唐集团公司生产物资管理办法 2.中国大唐集团公司生产物资管理评价细则 3.生产物资管理定量评价指标解释 4.中国大唐集团公司生产物资管理目录 二○○五年八月十五 主题词:集团公司生产物资办法通知 中国大唐集团公司总经理工作部2005年8月16日印发 附件1: 中国大唐集团公司生产物资管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范中国大唐集团公司(以下简称集团公司)生产物资管理,保证采购质量,控制采购成本,提高集团公司总体经济效益,为设备安全、经济、可靠、稳定运行提供物资保证,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司各分支机构、子公司和基层企业的生产物资管理,参股公司可参照执行。 第三条生产物资管理应遵循的基本原则 (一)集约化管理原则:中国水利电力物资有限公司(以下简称物资公司)作为集团公司物资管理的归口部门,负责履行集团公司物资管理职责;分支机构和子

公司,按照集约化管理的思路不设立独立运营的物资机构;基层企业只设置物资管理部门,负责履行本企业物资管理职责; (二)计划管理原则:物资采购必须坚持有生产项目和资金计划原则,搞好综合平衡; (三)集中采购原则:为确保供货时间,保证采购质量,优化和控制采购成本,对重大技术改造、重大非标项目和具备一定数额的物资由物资公司按照规模化集中或招标的方式组织采购; (四)先利库后订货原则:为防止物资积压,优化库存结构,应充分利用企业的物资存量资源,提高资金的使用效果; (五)依法监督原则:根据国家相关法律和规定,规范物资管理及采购行为,实施依法监督,提高采购透明度。 第二章职责和分工 第四条本着“确立责任意识,加强责任管理,实行责任考核,严肃责任追究”的管理思路,明确系统各企业在生产物资管理方面的责任,实现集团公司生产物资全过程管理的系统化、规范化。 第五条集团公司职责 (一)负责审批有关物资管理的标准和办法; (二)负责生产物资管理工作发展的战略规划,并协调与指导其实施; (三)根据集团公司的生产计划,对生产物资的管理、采购、网络运营进行监督;(四)负责对物资公司物资管理和采购的监督指导。 第六条物资公司职责 (一)贯彻执行集团公司有关规章制度,编制集团公司物资管理的工作标准和办法,归口管理集团公司基层企业的物资管理工作,并进行指导、协调、检查、评价; (二)负责集团公司物资信息系统的建设与运营管理,负责物资编码的标准化及物资统计工作; (三)负责集团公司危机事件所急需的物资和防汛抢险物资的供应工作;(四)对物资的质量、价格进行监督、分析和管理,编制物资指导目录;(五)监督基层企业物资招标采购程序,建立和管理物资采购评审专家库;(六)负责物资的调度、调剂、配送与采购,协调基层企业做好物资采购的优化和选型工作; (七)负责备品配件的管理; (八)负责大件物资运输的协调和管理; (九)负责编制合格的供应商目录,并对其资信和物资质量进行监督和管理,建立对业绩差的供应商的预警机制; (十)物资公司向集团公司、分支机构、子公司及基层企业提供物资管理评价报告。 第七条分支机构和子公司职责 (一)负责贯彻集团公司物资管理规划、制度、办法和标准; (二)负责所管理和所属企业物资信息系统的建设与管理; (三)监督基层企业的物资管理工作; (四)参加集团公司组织的涉及所管理和所属企业的生产物资招标采购工作。

采购管理研究论文

采购管理研究论文 摘要: 关键词: 制造企业;物资采购;管理模式 在现代的企业生存环境中,客户的需求呈多样化与个性化发展,所以在物料采购与生产过程中,要求同时存在物料的柔性与刚性。在制造企业当中,生产的目的就是为了销售,而采购的目的就是为了生产。自物流的视角来分析,拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利,因此,采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。在现代的企业生存环境中,客户的需求呈多样化与个性化发展,所以在物料采购与生产过程中,要求同时存在物料的柔性与刚性。在制造企业当中,生产的目的就是为了销售,而采购的目的就是为了生产。自物流的视角来分析,拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利,因此,采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。 1企业物资采购管理模式内涵 物资采购管理就是企业管理生产经营当中需要的各种物资,主要有原料、辅助材料、燃料与机电产品等,从而制订的计划与控制。再有,企业开展物资采购管理就是指企业在开展经营活动中,争取以最低的价格采购到质量最好的原料,依据一定的时间、一定的数量、一定的质量、一定的价格、多种方法来采购到各种所需物资,达到企业生产经营活动的需要。物资采购管理模式是基于采购管理理念而逐步发展形成的,本体系主要成份有采购管理当中应用的策略、采购管理当中选择的模型、采购管理应用的制度、采购管理应用的工具等。 2企业物资采购管理模式存在的问题分析 3制造企业物资采购管理模式分析

3.1优化物资采购管理方式 建立“采供权限分离,权利相互制衡”的运行机制。企业在物资采购管理过程中,首先要坚持集中、高效与制约的采购做法,进一 步公开采购权力,分散传统做法中权力过分集中的现象,应用采购 与供应相分离的做法,要充分利用采购部门与仓储部门间的制衡作用,严格对其进行审核,将采购权力取消,进一步完善采购流程, 建立完善的物资采购监督系统,才有利于保证企业的稳定运行。实 行集中管理,定点采购。 集中管理就是指企业内部生产经营活动中需要的各种物资全部归物资采购部门负责,由供应部门负责分发;定点采购就是在保证质量 的基础上以最低价或者利用招标的方式选择优势供货商,从而实现 定点采购。利用集中管理与定点采购,可以帮助企业缩短采购流程,进一步节约采购成本,防止管理中出现各种问题。 3.2健全物资采购管理制度 3.3开展物资采购市场调研 要想做好比质比价与招标采购工作,首先要做好市场调研工作,才能在企业采购中科学确定中标单位,在物资采购市场调研中,认 真询问当前市场价格、亲自进入供货商工厂进行考察具有重要作用,才能掌握真实的市场第一手资料,才能掌握供货商的实际情况。所以,物资采购市场的调研工作具有举足轻重的地位,一定要在比质 比价采购与招标采购过程中积极推行市场调研的做法。 3.4完善物资采购价格管理 企业在开展物资采购过程中,要以企业制订的内部物资采购价为标准。企业在制订采购价时要全面考虑招标采购与比质比价采购的 情况,不包括市场价格变化较大、影响时间较长的一些物资,要求 每年核定采购价一次,企业物资采购部门在采购物资时要保证以低 于采购价的标准进行。实行管理过程中,针对采购价与采购核定价 间存在的价差收益,企业采购部门和企业要分别对其进行弥补;如果 实际采购时价格比采购核定价较高,而出现的价差损失,企业采购 部门要全部负责。

工程物资采购招投标管理办法

工程物资采购招投标管理办法 1 总则 为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法。 2 建立合格供方名单 2.1根据工程项目的物资采购需求,按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求,工程公司应建立《合格供方名单》。 2.2 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3 招投标 3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具,工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方,在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后,确定供应单位。 3.2对于单项采购金额在10万元以上(含10万元)的物资采购项目,应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 3.3对于一些特殊情况,如少数物资国内只有一个生产厂家生产,或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资,或物资供应时间特别紧急,经公司领导批准后,可不进行招投标。 3.4根据物资采购的具体情况,工程公司应编制物资采购

招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。 3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目,或涉及专业性较强的物资采购项目,或一些专业机电设备的采购,如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等,可委托专业的招标代理机构进行招标,如江西省机电设备招标公司。 3.6招标文件拟定后,应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件,并在规定的时间内完成投标。 4 开标 4.1 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标,开标时应邀请监察室参加。 4.2开标前,应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。 4.3开标后,应当场填写投标报价记录表,记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况,该记录表应留存一份至监察室。 5 评标 5.1工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会,评标委员会的成员人数应考虑为3人以上。对于单项采购金额在50万元以上(含50万元)的物

国有集团公司采购管理办法

重庆XX资本运营管理有限公司 采购管理实施细则 (暂行) 第一章总则 第一条为规范重庆XX资本运营管理有限公司(以下简 称“集团公司”)及其下属企业的采购行为,落实各相关单 位在采购管理过程中的职责,明确采购事项和标准,确定具体的操作程序,提高采购管理水平,根据国家相关法律法规,以及《XX区区属国有企业“三重一大”事项决策管理办法(暂行)》和《XX区区属国有企业采购管理暂行办法》(XX国资〔2018〕109号)相关规定,特制定本实施细则。 第二条本细则适用于重庆XX资本运营管理有限公司及下属子公司、控股公司和项目部,以下简称“采购单位”。 第三条本实施细则所称采购,是指除财务费用和人工成本以外,以书面合同方式有偿获得企业生产运营相关的工程、货物或服务的采购行为。 第四条本实施细则所称工程是指建设工程,包括新建、改建、扩建、拆除等施工,以及建筑物、构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等施工。 本实施细则所称货物是指各种形态和种类的设备、材料、用品等,包括但不限于工程物资、维修货物、营销用品、办公用品、劳保用品等。其中,工程货物是指与工程有关的货

物,是构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必须的设备、材料等。 本实施细则所称服务是指除工程和货物以外的其他采购对象,包括但不限于工程服务、维修服务、咨询服务、行政服务、保安服务等。其中,工程服务是指与工程建设有关的服务,包括完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。 本实施细则所称非工程物资和服务是指工程施工、工程货物以及工程服务以外的物资和服务,主要包括生产经营物品、办公家具、网络维护物资以及广告宣传服务、行政后勤服务、专业咨询服务等。 本实施细则所称大宗物资、服务采购是指采购单位采购的生产或管理所必需的年度累计采购金额超过20万元的物资和服务,包括但不限于电脑及其耗材、打印纸、每月必购原材料和低值易耗品、维修服务、咨询服务、广告宣传服务等。 第五条采购单位实施采购工作,应当遵循公开透明、公平竞争、公正诚信、廉洁高效的原则。 第二章管理标准和权限 第六条本实施细则管理的采购项目包括: (一)集团公司本部:单笔采购金额5万元(含5万元)以上的货物和服务采购和20万元(含20万元)以上的工程

物资采购招标管理规定

和馨实业 物资采购招标管理规定 (2016年3月30日总经理办公会讨论通过) 内部文件,切勿外传

目录 1目的 (1) 2范围 (1) 3职责 (1) 4招标工作程序 (3) 5招标纪律 (8) 6相关文件 (10) 7记录 (10)

物资采购招标管理规定 1目的 为了规范河南和馨实业的物资采购招标工作(以下简称招标),确保招标工作合法、有效进行,保证采购质量,控制采购成本,提高工作效率,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规,制定本规定。 2范围 2.1本规定适用于公司各类设备、物资的采购招标活动。 2.2公司总承包的工程项目以及公司生产经营所需的设备、物资的采购,达到下列 标准之一的,必须进行招标: 2.2.1工程重要设备的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的; 2.2.2一般设备/物资的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的; a)与设备、物资的提供相关的加工、服务的采购,单项合同估算价在30万元人民币以上的。 b)年采购量在30万元人民币以上或者常年性使用的办公耗材、生产用原材料须实行一次集中招标、分批进货的招标采购办法,以降低成本、保证质量、控制库存。 2.3不得将采购项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 3职责 3.1招标工作由公司招投标领导小组统一领导。招标采购部、各事业部或子公司、 项目管理部、项目经理部、投资融资部、成本合约部、经营计划部、财务部等

部门共同协作完成招标工作,并承担各自职能范围内的任务与责任。重大招标项目应报董事会批准。公司采购招标工作的组织结构如下: 3.2招投标领导小组 3.3招投标领导小组是公司招标工作的领导和决策机构。 3.4招投标领导小组由公司部分董事及总经理班子全体成员组成。公司总经理任组 长,分管副总经理任副组长。 3.5招标工作组 3.6针对具体的招标项目,设立招标工作组,负责具体组织、实施招标及评标工作, 包括招标文件的编制、发售;对投标的技术、商务评审;与投标人的正常联系; 开标、评标过程的组织等。招标工作组一般由技术组、商务组、会务组等组成。 3.7技术组组长由公司副总工程师或事业部部长担任,项目经理和/或设计经理任 副组长。技术组成员由相关专业工程技术人员组成,必要时可外聘专家。 3.8商务组组长由公司副总经济师或招标采购部部长担任,项目经理和/或采购负 责人任副组长。商务组成员由采购主管及成本合约部、经营计划部、财务部等部门人员组成。 3.9委托招标 3.10当需要委托招标代理机构代理招标时,应报请公司招投标领导小组批准;招标

物流采购管理论文

论文题目:物品采购管理 学生姓名:康勇 学生学号:2010311408 物品采购管理 前言: 在市场经济条件下,如何正确认识有色企业物资采购管理部门的地位、职能和确定正确的采购原则是喃色企业物资管理部门一面临的新课题。本文拟对这些问题作初步探讨。 关键词:有色企业,物资采购,管理 物资采购管理是有色企业的一个重要组成部分。工业要建立现代企业制度,实行企业的规范化运作、商业化运营、法制化管理,保证生产运营和工程建设的物资需要,必须把企业的物资采购管理提高到一个崭新的水平。笔者结合工作实际和对湖南新化琅塘部分有色企业调查,谈谈如何进一步加强有色企业物资采购管理。 一、采购管理主要存在的问题 随着市场采购份额的增大,有色企业对从事物资采购管理的人员提出了更高的素质要求。过去物资采购人员只需要具备简单的技能,现在则必须具备熟练更多的技能。在计划经济条件下物资采购管理部门只是附属生产或销售单位的无足轻重的地位,在市场经济条件下它应与生产、销售管理部门有相同的地位。这是因为企业物资管理部门能否及时地按合适的价格采购所需原材料等物资成为企业经营成败的关键之一。 二、采购管理的具体分析 目前很多企业认为只有销售获取利润,而采购是光花钱不赚钱的日常业务。在市场经济条件下企业必须正确认识企业物资采购管理部门的职能。物资采购管理是物资管理的重要环节,它是企业通过市场换取所需物资的经济活动。企业物资采购的任务是将企业所需的原材

料等物资能够适质、适量、适时并以适当的价格购入,而使其生产成本最低。物资采购管理部门是节省费用和获取利润的职能部门。它的职能如下: 1.物资市场的调查研究 对物资市场调查的目的在于掌握有关的物资采购信息,掌握物资市场行情变化动态和数据,并进行整理分析,为科学的采购决策提供的依据。物资市场调查的信息应包括: ①物资资源; ②物资价格; ③供货单位; ④运输条件; ⑤新产品; ⑥宏观管理方面; ⑦其它信息。 2.物资采购决策 物资采购部门应根据计划物资的需要量、储备定额,及市场状况,进行正确的采购决策。物资采购决策主要内容: (l)采购物资的质量与价格,即采购物资的品种、规格,准备以么样的价格购入; (2)订购数量与时机,即要买多少物资?在何时购买有利; (3)对供货单位的评价与选定,即向谁采购?用什么指标来评价供应单位; (4)采购方法的选择,即怎样选定供货单位,以不公开方式进行采购,还是不选定具体的供货单位,以公开竟价的方式进行采购份。 3.供需衔接 根据采购计划同选定的供货单位办理采购手续。 4.进货作业管理 即包括催(提)货、验收、入库、货款结算等进货的日常业务管理。 5.物资采购管理分析与评价 通过对物资采购记录和有关资料的分析,对供货单位和合同执行情况作出评价,评定企业采购工作效率,制定改进采购管理的方法和措施。 三、采购管理问题解决 为了充分发挥物资采购管理在企业生产经营中的日益重要作用,实现采购管理的目标,

物资采购 投标文件

2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目 竞争性谈判申请文件 采购编号:888-888 谈判单位名称:某某公司 法定代表人或其委托代理人: 日期:2012年12月19日

一、谈判函及谈判函附录 ㈠谈判函 **公司: 1.我方已仔细研究了2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目谈判文件的全部内容,愿意以经双方谈判后最终承诺的谈判报价,按合同约定实施管理。 2.我方承诺在谈判有效期内不修改、撤销谈判文件。 3.随同本谈判函提交投标保证金一份,金额为人民币(大写)元(¥元)。 4.如我方中标: (1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。 (2)随同本谈判函递交的谈判函附录属于合同文件的组成部分。 (3)我方承诺按照谈判文件规定向你方交纳招标代理费。 (4)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同内容。 5.我方在此声明,所递交的谈判文件及有关资料内容完整、真实和准确。 谈判单位名称:某某公司 法定代表人或其委托代理人: 地址:红河州 电话: 传真: 邮政编码: 2012年12月19日

二、谈判报价表 (一)谈判报价一览表 项目名称:2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目采购编号:888-888 谈判单位名称:(盖章) 法定代表人或委托代理人签名: 2012年12月19日

报价明细表 项目名称:2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目 标段1:台式电脑、笔记本电脑(含显示器) 采购编号:888-888 谈判单位名称:(公章) 谈判人法定代表人或其委托人(签字或盖章) 填表日期:2012年12 月19日

用户操作手册中国石化物资供应管理综合信息平台

供应商手册 中国石油化工集团公司物资装备部 2014年3月 读有关通知,熟知相关要点,确保与中国石化业务往来过程中提供的各项资料、填报的各种信息客观、真实、准确。 二、请各供应商严格遵守与中国石化签订的合同(协议),认真履行合同(协议)中的各项义务,持续提高履约质量。如给中国石化造成损失,应根据法律规定和合同(协议)条款约定承担违约责任。

三、请各供应商严格遵守国家法律法规以及反对商业贿赂的有关规定,不要向中国石化及其人员提供折扣费、中介费、佣金、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等,严格遵守商业道德和市场规则,共同营造公平公正的商务交易环境。 四、请各供应商严格遵守中国石化供应商管理有关规定,避免在廉洁从业、质量、价格、交货、服务等方面出现违约行为, 通 信,规范经营,与中国石化共同打造高度负责的企业。 第二章中国石化供应商管理要求 中国石化建立统一的供应商网络,所有物资采购必须在网络内选择供应商。中国石化实行统一管理、分工负责的供应商管理体制。物资装备部是中国石化供应商的归口管理部门,企业物资供应部门是企业层面供应商的归口管理部门。

一、实行资格预审制 对申请准入的供应商资质状况和供应服务能力进行全面审查,审查合格后方可加入中国石化供应商网络。严禁先采购后进行资格预审。 (一)资质审核 1.审查基本资质、财务状况、资质证书等,判断是否具备生 按照中国石化物料编码,根据供应商的优势产品,限定准入供应商的许可供应产品目录,采购部门严格按照供应商许可供应产品目录采购,严禁超许可供应目录范围采购。 三、实行年度评审制 每年对交易供应商的资质、整体实力和供应风险进行年度审查评价。

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