煤矿安全培训管理系统操作说明书
国家安全生产监督管理总局培训中心
西安和利德软件有限公司
目录
一、概述 (3)
1.编写目的 (3)
2.先决条件 (3)
二、系统概述 (4)
1.功能概述 (4)
2.系统运行环境要求 (4)
3.数据库配置 (5)
4.登录方式 (6)
5.系统注册 (7)
6.主界面介绍 (8)
7.退出系统 (8)
8.报表 (9)
9.查询 (9)
10.帮助选项 (11)
11.资料导入模板 (12)
12.多界面快捷切换 (12)
13.自定义列表显示格式 (13)
14.快捷方式输出信息到Excel (13)
15.相关资料 (14)
16.术语、编写和约定 (14)
三、操作说明 (15)
1.系统维护 (15)
1.1系统设置 (16)
1.1.1身份管理 (16)
1.1.2用户权限分配 (17)
1.1.3输入法设置 (20)
1.2基本数据 (20)
1.2.1集团（单位）结构 (21)
1.2.2部门（区科）结构 (22)
1.2.3集团（单位）区科结构列表.............................................. 错误！未定义书签。
1.2.4其他机构维护 (23)
1.2.5安全生产岗位工种 (24)
1.2.6证书类别维护 (25)
1.2.7人员职务维护 (26)
1.2.8常用分类维护 (26)
2.培训管理 (27)
2.1人员档案 (27)
2.1.1人员资料 (27)
2.1.2培训证书记录录入 (34)
2.1.3证书导入 (35)
2.2培训安排 (36)
2.2.1教师信息 (37)
2.2.2消息发布 (38)
3.考试管理 (39)
3.1在线考试 (39)
3.1.1生成标准试卷 (40)
3.1.2生成模板试卷 (43)
3.1.3学员考试管理 (45)
3.1.4在线考试 (49)
3.2题库维护 (53)
3.2.1试题考查分类 (53)
3.2.2考试工种维护 (54)
3.2.3试题难度 (55)
3.2.4单项选择题 (55)
3.2.5多项选择题 (58)
3.2.6判断题 (58)
4.查询统计 (59)
4.1查询统计 (59)
4.1.1 人员证书查询（行表） (59)
4.1.2人员证书查询（列表） (60)
4.1.3人员持证明细表.................................................................. 错误！未定义书签。
4.1.4人员持证汇总表.................................................................. 错误！未定义书签。
4.1.19人员复审明细表 (60)
4.1.20 人员复审汇总表 (61)
4.2查询统计 (62)
4.2.1 人员证书查询（行表）..................................................... 错误！未定义书签。
4.2.2 人员证书查询（行表） (63)
5.公告信息 (63)
四、使用常见问题解答 (64)
五、联系我们 (65)
一、概述
1.编写目的
本操作说明书详细讲述了煤矿安全培训管理系统实现功能和操作步骤，其编写目的为：
◆系统使用人员的操作指南；
◆系统使用人员的培训教材；
◆项目验收的技术文档。
2.先决条件
系统概述中第五节以后的部分提供了软件中一些公共部分通用的操作以及系统的术语约定，请初次使用本系统的人员务必详细阅读这部分内容。
二、系统概述
1.功能概述
该系统采用了C/S结构实现方法，将业务处理进行封装，将复杂的业务处理逻辑由专门的应用服务器完成。从而保证了系统具有足够的安全性和可扩充性，使系统升级、维护更加灵活方便并且维护成本大大降低；另一方面，C/S架构对客户端软硬件要求较低，而且实施重点在服务器端，使企业可以快速、方便部署并实施应用系统，同时大大降低了系统实施成本。
通过分布式数据库和C/S架构的结合使用，该套系统可以实现及时、准确、便捷的对企业的纵向管理及横向协调的管理功能。
主要功能模块：
系统维护：维护系统的基本数据信息，如单位信息，区科信息，工种信息，人员职务信息，常用分类信息及系统账户信息。
培训管理：培训管理包括人员信息和培训安排两个模块，培训安排主要功能是按培训班教学，实行培训班考核发证。
考试管理：考试管理分为在线考试和题库维护两个部分，在线考试主要是安排学员考试计划、考试试卷的使用，题库维护主要是维护考试所用的试题信息。
查询统计：根据客户的实际需求做的一些查询统计，包括证书查询，培训记录查询，培训计划查询，方便客户对数据的统计。
2.系统运行环境要求
硬件环境：
服务器端：
●主机：PIII1G以上
●内存：1M以上
●硬盘：60G以上
客户端：
●主机： PII450以上
●内存： 512M以上
●硬盘： 20G以上
软件环境：
服务器端：
●操作系统： Windows2000 Server、Windows2003 Server
●数据库：Microsoft SQL Server 2005
●应用软件：支持系统运行的系统必备文件
客户端：
●操作系统：Windows系列操作系统
3.数据库配置
系统安装完毕后，在系统文件夹Server下有个文件，双击该文件出现如图3.1所示内容，“服务器名”输入数据库的服务器IP地址或是计算机名，用户名和密码为数据库登录用户名和密码。
图3.1
输入用户名和密码后点击确定，再点击图3.1右侧的，出现图3.2内容，在数据库名处输入新建的数据库名称及数据目录（新增的数据库文件存放目录）、序号和描述内容。
图3.2
点击“生成”，出现如图3.3，选中数据库，点击“测试连接”按钮，系统提示“连接成功”。
图3.3
4.登录方式
系统安装完成且数据库配置完成后，双击桌面图标，弹出图4.1对话框。
图4.1
在图4.1中，输入用户名、密码、服务器地址或服务器名称，点击[登录]按钮，进入如图4.2主界面，系统登录成功（初次登录系统会提示用户版本未注册。）。
图4.2
5.系统注册
在服务器恢复数据库后，第一次登录时会提示“系统未注册”，系统未注册时所有的功能都不能使用。下面讲述如何进行系统注册。
1.生成注册码
在软件安装目录下Server文件夹下，双击文件，系统弹出“生成客户注册信息”界面如下图所示。
“服务器名”指软件服务器端机器的计算机名，此名称是从系统自动提取的，用户无需更改。“贵公司名称”指的是安装此软件的单位名称，用户需在此输入单位名称，点击“确定”按钮，生成文件，客户需将此文件发给开发方进行注册。点击按钮，关闭“生成客户注册信息”界面。
2.系统注册
收到客户发送的文件后，开发方会发给客户一个注册文件，将此文件存放在软件安装目录下，登录系统后可注册服务器。
注册：点击图4.2中的按钮，进入如图5.3所示界面，双击“注册文件”后的文本框，选择开发方给的注册文件，选定后点击[注册]按钮，系统弹出“注册成功”提示，点击确定系统会自动退出系统。
图5.3
6.主界面介绍
图6.1
图6.2
图6.3
图6.1所示为：系统功能菜单区域。
图6.2所示为：系统主界面操作区域。
图6.3所示为：系统状态显示区域。
7.退出系统
退出系统的方式有三种：
1.第一种方式，在系统主界面操作区域，点击按钮退出系统。
2.第二种方式，在系统右上角区域点击按钮退出系统。
3.第三种方式，在系统功能菜单区，点击“系统”菜单下的“退出系统”按钮，如图7.1
所示。
图7.1
8.报表
系统中几乎每个模块的功能菜单都有“报表”菜单，如图8.1所示，可根据需要输出打印各种格式报表。
操作步骤：
1）点击图8.1中如图8.2所示，系统中已有的报表格式可供选择，报表名称前打对勾的是系统当前默认的报表，如，点击报表所在模块界
面中按钮可预览到默认的报表格式。在图8.2中双击报表格式或者选中报表格式，点击
可设置该报表为当前的默认报表。
2）点击可将当前默认报表的内容输出成WORD,EXCEL,HTML三种格式。
3）点击可以按当前报表格式打印信息。
4）点击设置纸张的格式，点击退出报表选择。
图8.1
图8.2
9.查询
系统多数模块中都有查询功能，在此将查询的功能及操作方式进行说明，在下述各模块不
再讲述。
1）查询：点击界面工具栏上的按钮或是选择模块上的功能菜单“查询”如图9.1所示，点击，弹出如图9.2所示界面，每个模块“查询字段”列表中的内容不一样，在条件处选择相应的查询条件，在查询值处输入查询内容，点击按钮，系统显示查询结果。
图9.1
2）清空查询条件：点击按钮，将查询条件和查询值置空。
3）存储查询条件：是将录入的查询条件保存到功能菜单“查询”目录下供以后使用时可直接选择，不用再次输入条件。
操作步骤：
录入查询条件信息，点击按钮系统弹出如图9.3所示界面，在查询名称处输入存储的名称（例如查询名称为“工种”），选择查询类型，点击存储成功，图9.1
将会变成，多了个“工种”项，点击“查询>工种”，系统会自动执行存储的查询条件，查询到相应的结果信息。存储的查询类型不一样，适用的范围也不一样，如类型是用户，那么只有当前存储的用户才能看见，别的用户在该模块看不到这个存储查询，若类型是系统，那么所有进入系统的用户都能看见当前存储的查询。
图9.2
图9.3
4）删除储存的查询：如图点击菜单“查询>查询管理”，系统弹出下图界面，选中要删除的查询，点击按钮，系统弹出确认删除提示，点击[确定]按钮。
10.帮助选项
系统中多处输入部分双击输入框会出现帮助选项界面（也可将鼠标定位在文本框按F3键），系统会弹出应有的选项供用户选择（可双击选择的输入框在相应界面的操作说明里会提出），在
此将帮助选择功能即操作方式说明，在下述各模块不再讲述。
双击输入框，系统弹出帮助选择界面（以人员资料里面单位的选择为例）如下图所示，列表中的选项比较少的时候可直接拖动滚动条进行查找选择。选项多的时候可利用帮助界面上查询栏进行查询，操作步骤如下：在列表中点击查询内容所在列的列名，该列名前面出现标志（下图所示“单位编号”列被选中），在“输入要查询的内容”框中输入查询字段，列表中会自动显示查询字段有关的选项，选中需要的选项，点击[确认]按钮，选中的信息会显示在对应的输入框中。
11.资料导入模板
系统提供的所有资料导入模板文件（试题导入模板、人员资料导入模板、证书导入模板和课程表导入模板）统一存放在安装目录下的文件夹Template中，默认路径为“D:\Program Files\HLDSoft\PXGL”。
12.多界面快捷切换
系统中每个界面都有功能菜单“窗口”，可实现同时打开多个界面，在各界面之间进行切换的功能。
操作方法：
打开模块界面，点击菜单“窗口”选择“主菜单”，可以打开第二个界面，依此类推可同时打开多个界面。
点击菜单“窗口”可看到所有已打开未关闭的界面名称列表，选择某个界面名称可切换到
该界面。
13.自定义列表显示格式
用户可对系统各模块中信息列表显示的字段进行自定义，可根据实际需要自定义信息列表中显示哪些字段。下面以人员资料模块中的培训纪录进行操作说明，如下图所示为人员的培训纪录信息列表。
在列名区域（图中红色框内区域）点击右键，系统弹出如下图所示模块，选择“自定义”，系统弹出如下图所示模块。
模块中显示了信息列表中可显示的所有字段，点击字段前面的状态标志和可相互切换，状态为时该字段在培训纪录列表中显示，状态为时该字段在培训纪录列表中不显示。
14.快捷方式输出信息到Excel
用户可将系统各模块中信息输出到Excel，下面以考试界面学员信息为例进行操作说明。
下图所示为考试界面学员信息表。
右键点击表头（即红框区域），系统弹出下图所示界面，选择“输出到Excel”。
系统弹出保存文档界面如下图所示。
选择保存路径，输入保存文件名，点击按钮，系统会提示所选择的文件已保存。15.相关资料
浏览系统中信息时可随时查看各详细信息的相关资料，具体操作如下所述，此处以学员考试管理中学员信息中的编号为例进行说明。
如图所示为汇总统计表中的信息，选中一矿的井下电钳工数据“34”，在选中信息的黑色区域点击右键，选择“相关资料”，系统弹出34个人的详细信息列表，选中人员编号或者身份证信息，点击右键选择“相关资料”可查看被选中人员的人员资料界面。
16.术语、编写和约定
界面/模块――系统为用户提供的数据输入和输出的人机对话窗口。
说明书―――指本系统操作说明书。
系统――――指系统操作说明书描述的对象，既员工培训管理系统。
菜单――――系统所能实现的功能在系统界面上的列表。
√――――在系统选中某一功能模块的标记。
→――――在系统中选择某一个功能的选择顺序。
―――点击该按钮系统会转到记录的浏览状态下。
―――点击该按钮系统会转到记录的编辑状态下。
―――点击该按钮，系统会跳转到第一条记录。
―――点击该按钮，系统会自动跳到当前记录的前一笔记录。
―――点击该按钮，系统会自动跳到当前记录的下一笔记录。
―――点击该按钮，系统会自动跳转到最后一条记录。
―――界面操作按钮，如【新增】、【删除】、【存盘】等等。
―――预览当前界面的报表。
―――打印当前界面的报表。
―――点击该按钮，系统弹出当前界面信息检索查询界面。
―――点击该按钮，关闭当前界面。
三、操作说明
1.系统维护
建立系统基础信息，系统注册后，管理员Admin进入系统，可对系统进行所有的操作。
管理员首次登录系统要进行以下操作：
1.录入集团（单位）结构信息（操作方法参考1.
2.1节内容）、其他机构信息（操作方法
参考1.2.4节内容）、安全生产岗位工种（操作方法参考1.2.5节内容）、证书类别信
息（操作方法参考1.2.6节内容）、人员职务分类信息（操作方法参考1.2.7节内容）。
2.在人员资料模块添加各单位系统管理人员信息，将人员生成标准用户（操作方法参考
2.1.1节内容）。
3.给各单位系统管理人员建立帐号、分配权限（操作方法参考1.1.2节内容）。
4.各单位系统管理人员登录系统录入本单位区科信息（操作方法参考1.2.2节内容），建
立本单位管理人员帐号（操作方法参考1.1.2节内容）
注：系统维护处的数据如果被后面引用了就不能在数据维护模块被删除。
1.1系统设置
在主界面点击菜单“系统维护”，再点击右栏“系统设置”，系统显示系统设置界面，包括5个模块，如图1.1所示。
图1.1
1.1.1身份管理
对人员身份组（角色）信息进行维护，身份组信息是系统设置好的不能新增、修改、删除。可以给身份组分配权限，在用户权限分配处给用户设置身份后用户可继承身份的权限。
1．点击图1.1中，进入身份管理界面，如图1.1.1.1所示。
图1.1.1.1
2．分配权限：选中组别，点击或是点击功能菜单栏上的“界面功能>权限”，系统弹出权限分配界面如图1.1.1.2所示，界面上方显示用户组信息，左栏处显示的是系统的功能模块，
右栏处是对应左栏功能模块可分配的权限，当某个功能的权限状态为时，则说明
该用户组没有该功能权限，为时，则说明有该功能权限，双击或
可以改变权限状态，分配结束点击按钮。
3．分配/取消所有权限：点击功能菜单，选择或者，可以给身份组分配所有权限或是取消所有权限。
图1.1.1.2
1.1.2用户权限分配
维护系统用户帐号信息。建立用户帐号，给建立了帐号的用户划分组别、分配使用系统的
权限，修改密码。可对用户账号信息进行查询、修改、删除操作，点击[浏览]按钮可查看所有用户列表。建立了帐号的用户可用自己的帐号和密码登录系统，在权限范围内对系统进行操作。
1．首先要在人员资料中录入人员信息并将人员生成标准用户（操作方法参考2.1.1节内容）。
2．点击图1.1中，进入用户权限分配界面，如图1.1.2所示。
1.1.2
3．建立用户账号：将鼠标定位在用户账号信息输入文本框，点击按钮，输入用户账号信息，或者在浏览（参考第二章第16节术语、编写和约定）状态下找到要建立账号的用户（前提条件：在人员资料处录入该用户资料，将该用户生成标准用户，标准用户的生成参考第三章2.1.1节“人员资料”处），使其处于编辑状态，如图1.1.2，用户的默认账号、用户姓名、所属单位、区科队信息会自动显示，说明该账号是属于该单位的账号，若是标准用户系统默认账号是用户身份证号，可在这里进行修改。双击
中组别的编号，在弹出的列表中选择用户从属的组，点击
按钮。
4．分配权限：参考1.1.1“身份管理”的权限分配。如果人员所属的组有了权限则帐号继承组的权限，如此处再设置权限，则帐号最终的权限是组的权限加上帐号自己设置的权限。
5．修改用户账号：查询到用户信息，修改信息，点击按钮。
6．删除用户账号：选中用户，使其处于编辑状态，点击按钮，系统弹出确认删除提
示，点击[是]按钮。
此处被删除的用户将不再是学员用户和标准用户。
7．修改用户密码：选中用户，点击或是选择菜单“界面功能>修改密码”，系统弹出更改密码界面如下图所示（修改用户“马祥”的登录密码），输入管理员密码，输入用户新密码和确认密码，点击[确认]按钮，系统提示密码修改成功。
8．帐号停用/启用：点击则当前帐号不能登录系统，点击则启用被停用的帐号，启用后帐号可以登录系统。
9．浏览用户信息：图1.1.2左上角的按钮和按钮点击可相互切换，点击
按钮可查看用户列表，如下图所示，点击按钮切回编辑界面如图1.1.2所示。