中国石油加油站管理系统
总部级系统非油品业务用户操作手册
版本 V 0.6
X2008-11
中国惠普有限公司
中国石油规划总院
2013年8月
中国石油加油站管理系统
总部级系统非油品业务用户操作手册
版本 V 0.6
X2008-11
项目负责人司徒永
和冬梅
编制人员
专业名称编制审核信息工程郑宇邱文访
张海雪和冬梅
江翔杜燕民
陈宇姜明
刘硕
郑玮
王巍
郭海涛
陕晓磊
参编单位及分工
文档信息
修订记录
文档审批
目录
一、主数据管理 (1)
1便利店主数据管理 (1)
1.1创建便利店主数据 (1)
1.1.1目的 (1)
1.1.2前提 (1)
1.1.3创建便利店主数据 (1)
1.1.4复核便利店主数据 (8)
1.2修改便利店主数据 (9)
1.2.1目的 (9)
1.2.2前提 (9)
1.2.3更改便利店主数据 (9)
1.2.4复核便利店主数据 (10)
2商品品类管理 (10)
2.1品类创建 (10)
2.1.1目的 (10)
2.1.2前提 (10)
2.1.3品类维护 (11)
2.1.4复核品类信息 (12)
2.2品类维护 (13)
2.2.1目的 (13)
2.2.2前提 (13)
2.2.3品类维护 (13)
2.2.4复核品类信息 (14)
2.3维护品类层级 (15)
2.3.1目的 (15)
2.3.2前提 (15)
2.3.3维护品类层级 (15)
2.3.4创建品类 (15)
2.3.5层次分配 (16)
2.3.6复核品类层级结构 (17)
3商品主数据管理 (18)
3.1创建商品基础数据 (18)
3.1.1目的 (18)
3.1.2前提 (18)
3.1.3创建商品基础数据 (18)
3.1.4复核商品基础数据 (21)
3.2修改商品基础数据 (23)
3.2.1目的 (23)
3.2.2前提 (23)
3.2.4复核商品基础数据 (24)
3.3更新省地市商品主数据 (25)
3.3.1目的 (25)
3.3.2前提 (25)
3.3.3更新省市商品主数据 (26)
3.3.4复核省地市商品主数据 (48)
3.4申请商品条形码 (52)
3.4.1目的 (52)
3.4.2前提 (52)
3.4.3申请商品条形码 (52)
3.4.4复核商品条形码 (53)
3.5创建捆绑商品，特殊商品，代收费商品，只计值商品 (54)
3.5.1目的 (54)
3.5.2前提 (54)
3.5.3创建捆绑商品，特殊商品，代收费商品，只计值商品 (54)
3.5.4特殊商品 (68)
3.5.5代收费商品 (69)
3.5.6只记值商品 (69)
3.5.7复核捆绑商品商品主数据 (69)
3.6维护捆绑销售 (71)
3.6.1目的 (71)
3.6.2前提 (71)
3.6.3维护捆绑销售 (71)
3.7为新商品制定可经营加油站 (75)
3.7.1目的 (75)
3.7.2前提 (76)
3.7.3为新商品制定可经营加油站 (76)
3.7.4复核商品可经营加油站 (78)
3.8为加油站分配可经营商品 (79)
3.8.1目的 (79)
3.8.2前提 (79)
3.8.3为新加油站分配可经营商品 (79)
3.8.4复核加油站可经营商品 (81)
3.9调整加油站可经营商品状态 (82)
3.9.1目的 (82)
3.9.2前提 (83)
3.9.3调整加油站可经营商品状态 (83)
3.9.4查询商品库存 (83)
3.9.5复核加油站可经营商品状态 (85)
4供应商主数据管理 (86)
4.1创建供应商主数据 (86)
4.1.1目的 (86)
4.1.3创建供应商主数据 (87)
4.1.4复核供应商主数据 (90)
4.2更新供应商主数据 (92)
4.2.1目的 (92)
4.2.2前提 (92)
4.2.3更新供应商主数据 (92)
4.2.4复核供应商主数据 (93)
4.3扩展供应商主数据 (94)
4.3.1目的 (94)
4.3.2前提 (94)
4.3.3扩展供应商主数据 (94)
4.3.4复核扩展供应商主数据 (96)
4.4维护供应商子范围 (97)
4.4.1目的 (97)
4.4.2前提 (98)
4.4.3维护供应商子范围 (98)
二、非油品业务 (102)
1供应商合同与采购价格管理 (102)
1.1创建供应商合同 (102)
1.1.1目的 (102)
1.1.2前提 (102)
1.1.3相关事务代码概览 (103)
1.1.4创建供应商合同流程 (103)
1.2更新供应商合同 (107)
1.2.1目的 (107)
1.2.2前提 (107)
1.2.3相关事务代码概览 (107)
1.2.4更新供应商合同流程 (107)
1.3维护采购价格 (110)
1.3.1目的 (110)
1.3.2前提 (110)
1.3.3相关事务代码概览 (110)
1.3.4维护采购进货价格 (111)
1.4维护采购信息记录 (116)
1.4.1目的 (116)
1.4.2前提 (116)
供应商和商品主数据已经维护。 (116)
1.4.3相关事务代码概览 (116)
1.4.4维护采购信息记录 (117)
2补货/订货管理 (126)
2.1便利店采购 (126)
2.1.1目的 (126)
2.1.3相关事务代码概览 (126)
2.1.4便利店采购 (126)
2.2创建开放式采购订单 (133)
2.2.1目的 (133)
2.2.2前提 (133)
2.2.3相关事务代码概览 (133)
2.2.4创建开放式采购订单 (133)
2.3便利店主动补货 (137)
2.3.1目的 (137)
2.3.2前提 (137)
2.3.3相关事务代码概览 (137)
2.3.4便利店主动补货 (137)
2.4制定新品或促销品首笔订单 (148)
2.4.1目的 (148)
2.4.2前提 (148)
2.4.3相关事务代码概览 (148)
2.4.4制定新品或促销品的首笔订单（直流） (148)
2.4.5制定新品或促销品的首笔订单（协配） (160)
2.4.6制定新品或促销品的首笔订单（直送） (164)
2.5配送中心采购 (168)
2.5.1目的 (168)
2.5.2前提 (168)
2.5.3相关事务代码概览 (169)
2.5.4配送中心采购 (169)
2.6采购订单重新下发 (177)
2.6.1目的 (177)
2.6.2前提 (177)
2.6.3相关事务代码概览 (178)
2.7采购订单打印 (181)
2.7.1目的 (181)
2.7.2前提 (181)
2.7.3相关事务代码概览 (181)
2.8采购订单价格的更新 (185)
2.8.1目的 (185)
2.8.2前提 (185)
2.8.3相关事务代码概览 (185)
2.9发票打印 (188)
2.9.1目的 (188)
2.9.2前提 (188)
2.9.3相关事务代码概览 (188)
2.10分配采购申请的供应商 (191)
2.10.1目的 (191)
2.10.3相关事务代码概览 (191)
3退货管理 (195)
3.1便利店采购退货流程 (195)
3.1.1目的 (195)
3.1.2相关事务代码概览 (195)
3.1.3创建便利店退货申请单 (195)
3.1.4根据退货申请单创建退货单 (197)
3.1.5审批便利店退货单 (203)
3.2便利店配送退货流程 (205)
3.2.1目的 (205)
3.2.2前提 (205)
3.2.3相关事务代码概览 (206)
3.2.4根据退货申请单创建退货单 (206)
3.2.5审批便利店退货单 (211)
3.2.6修改便利店退货单 (214)
3.2.7创建配送退货交货单 (216)
3.3便利店站间调拨流程 (219)
3.3.1目的 (219)
3.3.2前提 (219)
3.3.3相关事务代码概览 (219)
3.3.4便利店站间调拨单 (219)
3.3.5审批便利店站间调拨单 (221)
3.3.6修改便利店站间调拨单 (224)
3.4采购退货手工调整退货价格 (226)
3.4.1目的 (226)
3.4.2前提 (226)
3.4.3相关事务代码概览 (227)
3.4.4输入退货价格 (227)
4配送中心库存管理 (228)
4.1配送中心收货 (228)
4.1.1目的 (228)
4.1.2前提 (228)
4.1.3相关事务代码概览 (228)
4.1.4配送中心收货 (229)
4.2配送中心货物分拣流程 (234)
4.2.1目的 (234)
4.2.2前提 (234)
4.2.3相关事务代码概览 (234)
4.2.4创建分配表 (234)
4.2.5创建分配表后续凭证 (236)
4.2.6创建配送交货单 (237)
4.2.7根据便利店采购需求分配配送数量 (239)
4.3配送中心发货 (241)
4.3.2前提 (241)
4.3.3相关事务代码概览 (241)
4.3.4配送中心发货 (242)
4.4配送中心采购退货 (245)
4.4.1目的 (245)
4.4.2前提 (245)
4.4.3相关事务代码概览 (245)
4.4.4配送中心采购退货 (245)
4.5配送中心退货出库 (252)
4.5.1目的 (252)
4.5.2前提 (252)
4.5.3相关事务代码概览 (252)
4.5.4配送中心退货出库 (252)
4.6配送中心接收便利店退货 (257)
4.6.1目的 (257)
4.6.2前提 (257)
4.6.3相关事务代码概览 (257)
4.6.4配送中心接收便利店退货 (257)
4.7配送中心库区转储流程 (262)
4.7.1目的 (262)
4.7.2前提 (262)
4.7.3相关事务代码概览 (262)
4.7.4配送中心库区转储 (262)
4.7.5配送中心取消货物凭证 (265)
4.8配送中心报废流程 (268)
4.8.1目的 (268)
4.8.2前提 (268)
4.8.3相关事务代码概览 (268)
4.8.4配送中心报废 (268)
4.8.5复核商品报废情况 (271)
4.9配送中心盘点 (272)
4.9.1目的 (272)
4.9.2前提 (272)
4.9.3相关事务代码概览 (272)
4.9.4配送中心盘点 (272)
4.10配送中心单据打印 (279)
4.10.1目的 (279)
4.10.2前提 (279)
4.10.3相关事务代码概览 (279)
5结算管理 (288)
5.1控股加油站配送商品结算 (288)
5.1.1目的 (288)
5.1.3相关事务代码概览 (288)
5.1.4控股加油站配送商品结算 (289)
5.2经销供应商付款前核对 (294)
5.2.1目的 (294)
5.2.2前提 (294)
5.2.3相关事务代码概览 (294)
5.2.4经销供应商付款前核对流程 (295)
5.3代销供应商付款前核对 (298)
5.3.1目的 (298)
5.3.2前提 (298)
5.3.3相关事务代码概览 (298)
5.3.4代销供应商付款前核对流程 (299)
5.4供应商发票校验流程 (300)
5.4.1目的 (300)
5.4.2前提 (301)
5.4.3相关事务代码概览 (301)
5.4.4经销供应商发票预制 (301)
5.4.5代销供应商代销结算前核对 (304)
6供应商返利 (306)
6.1供应商返利协议创建 (306)
6.1.1目的 (306)
6.1.2前提 (306)
6.1.3相关事务代码概览 (306)
6.1.4供应商返利协议创建 (306)
6.2供应商返利协议更新 (317)
6.2.1目的 (317)
6.2.2前提 (317)
6.2.3相关事务代码概览 (317)
6.2.4供应商返利协议创建 (318)
7销售价格管理 (323)
7.1便利店配送加价 (323)
7.1.1目的 (323)
7.1.2前提 (323)
7.1.3相关事务代码概览 (324)
7.1.4便利店配送加价 (324)
7.2便利店零售价格维护（直接定价） (325)
7.2.1目的 (325)
7.2.2前提 (325)
7.2.3相关事务代码概览 (325)
7.2.4基于地市的便利店零售价格维护 (325)
7.2.5基于地市和便利店等级的便利店零售价格维护 (332)
7.2.6基于便利店零售价格维护 (332)
7.2.7基于省价区零售价格维护 (333)
7.2.8基于地市价区零售价格维护 (334)
7.3站内变价授权 (335)
7.3.1目的 (335)
7.3.2前提 (335)
7.3.3相关事务代码概览 (335)
7.3.4便利店价格授权维护 (336)
8促销活动管理 (339)
8.1制定促销 (339)
8.1.1目的 (339)
8.1.2前提 (339)
8.1.3相关事务代码概览 (339)
8.1.4制定价格直降促销 (340)
8.2撤销促销 (348)
8.2.1目的 (348)
8.2.2前提 (348)
8.2.3相关事务代码概览 (349)
8.2.4撤销促销 (349)
8.3创建买赠计划 (351)
8.3.1目的 (351)
8.3.2前提 (351)
8.3.3相关事务代码概览 (351)
8.3.4创建促销 (351)
8.3.5促销内创建免费的商品 (353)
8.4制定卖赠促销 (355)
8.4.1目的 (355)
8.4.2前提 (355)
8.4.3相关事务代码概览 (355)
8.4.4卖赠促销 (356)
9POS接口监控 (360)
9.1POS接口监控 (360)
9.1.1目的 (360)
9.1.2前提 (360)
9.1.3相关事务代码概览 (360)
9.1.4POS接口监控： (360)
10地市中央仓调拨 (364)
10.1地市中转仓（全资）向全资便利店调拨 (364)
10.1.1目的 (364)
10.1.2前提 (364)
10.1.3相关事务代码概览 (364)
10.1.4创建调拨单 (364)
10.1.5审批调拨单 (365)
10.1.6中转仓调出 (366)
10.1.7调入店调入 (368)
10.2地市中转仓向控股便利店调拨 (369)
10.2.1目的 (369)
10.2.2前提 (369)
10.2.3相关事务代码概览 (369)
10.2.4创建跨公司间配送单 (369)
10.2.5审批控股配送单 (370)
10.2.6创建中转仓发货单 (371)
10.2.7中转仓发货 (373)
10.2.8开具公司间发票 (374)
10.2.9调入店调入 (375)
11礼品领用 (375)
11.1礼品汇总领用 (375)
11.1.1目的 (375)
11.1.2前提 (376)
11.1.3相关事务代码概览 (376)
11.1.4创建转储单 (376)
一、主数据管理
1 便利店主数据管理
1.1 创建便利店主数据
1.1.1 目的
根据地市和省提交的便利店信息，HOS创建便利店主数据。
1.1.2 前提
便利店主数据申请单通过审核。
1.1.3 创建便利店主数据
1.要访问该事务，请从下表中选择一个导航选项：
2.
（1）.地点概要文件有两个可选项，分别是z001配送中心和z002便利店。
（2.）参照地点由两个可选项，分别是1000便利店和1001配送中心。
3.选择回车。
4.在组织数据标签中，填写公司代码，采购组织，销售组织，分销渠道，地区和销
售办事处字段：
（1）分销渠道：配送中心填写10，便利店填写20.
（2）地区填写：区外大区填写，区内不填写。
（3）销售办事处填写省公司。
5.填写日历和销售组字段：
（1）日历使用加油站日历。
（2）销售组填写地市公司。配送中心不需要填写这个字段。
6.在名称标签中，填写标题和名称字段：
名称第一栏填写便利店全称，第二栏填写便利店联系人。
7.在检索项标签中，填写搜索项：
搜索项填写加油站简称。
8.在街道地址标签中，填写门牌，邮政编码，国家和地区字段：
9.填写邮政信箱和公司邮政编码：
10.维护通信方式：
11.点击评估/库存管理标签。
12.填写销售组织零售价格和分销渠道零售价：
由于参考了便利店1000，所以控制数据一般都已经填写好了，不需要修改，默认即可。
13.点击消费者。
14.填写公司代码，销售组织，分销渠道，产品组和账户组字段：
消费者分销渠道10和20都要维护，先维护10.
15.选择回车。
16.选择回车。
17.选择回车。
18.维护国家，银行代码，银行账户，银行户主：
19.选择回车。
20.选择回车。
21.选择回车。
22.选择回车。
23.在科目管理标签中，填写统驭科目：
24.选择回车。
25.选择回车。
26.选择回车。
27.选择回车。
28.填写消费者组和货币字段：
消费者组填写的是便利店的等级。
29.填写客户定价过程和客户统计组：
30.选择回车。
31.在销项税填写税分类字段：
32.选择回车。
33.选择回车。
34.点击保存。
35.选择回车。
36.双击库存地点：
37.双击库存地点：
38.全选后选择保存：
39.点击返回。
40.点击返回。
41.点击确认：
42.系统提示信息：。
43.点击地点，选择更改：