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2016年秘书资格考试技巧心得:秘书应备的“工具书”考试题库

2016年秘书资格考试技巧心得:秘书应备的“工具书”考试题库
2016年秘书资格考试技巧心得:秘书应备的“工具书”考试题库

1、为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表()。

(A)贸易(B)水平

(C)面积(D)时间

2、在工作过程中,我常有()。

A、自我陶醉的感觉

B、轻松自如的感觉

C、身心疲惫的感觉

D、精疲力竭的感觉

3、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。

(A)较低的最初费用(B)可以保证在近期不过时

(C)组织拥有该设备(D)通常在一段时间内较便宜

4、秘书应该了解会谈是()。

(A)双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

(B)双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况的过程

(C)双方或多方所谈内容比较正式,专题性较强的交流过程

(D)双方主谈人身份相当,为各自利益交换意见、达成协议的过程

5、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。

(A) 12345 (B) 24135

(C) 13524 (D) 13254

6、招标书的标题的正确写法有()。

(A)招标项目名称+文种

(B)招标单位名称+招标项目名称+文种

(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种

(D)招标单位名称+文种

7、小型会场一般采用的布局是()。

(A)半圆形(B)回字形

(C)椭圆形(D)大小方形

8、网络沟通中的主体包括()。

(A)技术载体环境(B)企业文化环境

(C)技术信息(D)资源信息

9、印章监管人员用印前应对()认真地再次审核一遍,确认无误后,方可用印。(A)标点符号(B)文件内容

(C)文件格式(D)签发手续

10、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。

(A) 5%-45% (B) 20%-30%

(C) 5%-35% (D) 20%

11、公文成文日期,以()为准。

(A)审核完成日期(B)负责人签发日期

(C)秘书部门复核日期(D)草稿完成日期

12、秘书应该了解会谈是()。

(A)双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

(B)双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况的过程

(C)双方或多方所谈内容比较正式,专题性较强的交流过程

(D)双方主谈人身份相当,为各自利益交换意见、达成协议的过程

13、信息利用服务的特点有()。

(A)实效性(B)局限性

(C)单一性(D)周期性

14、计算机主要技术指标通常是指()。

(A)硬盘容量的大小

(B)显示器的分辨率、打印机的配置

(C)所配备的系统软件的优劣

(D) CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

15、在法国()。

(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人

(B)向女性送花宜送单数

(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水

(D)送礼要避开数字“1”和“13”

16、如果有重新选择职业的可能()。

A、我肯定还会选择现在的单

B、我基本上还会选择现在的单位

C、假如设有更好的选择,我还会选择现在的单位

D、我不会再选择现在这个单位

17、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )

A、有职业道德的人一定能够胜任工作

B、没有职业道德的人干不好任何工作

C、职业道德有时起作用,有时不起作用

D、职业道德无关紧要,可有可无

18、在法国()。

(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人

(B)向女性送花宜送单数

(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水

(D)送礼要避开数字“1”和“13”

19、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要()。

(A)代为签名(B)要求被通知人签名

(C)要求本人签名(D)追踪落实

20、进食西餐时,刀叉尽量()。

(A)不要与餐盘一起使用(B)不要与餐具碰出响声

(C)要交替使用(D)要随意取用

21、网络沟通的原则包括()。

(A)有效管理(B)信息筛选

(C)技术适用(D)成本控制

22、传统沟通对()要求更多。

(A)间接转达(B)情感表达

(C)文字表达(D)直接的表达

23、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。

(A)套汇(B)逃汇

(C)骗汇(D)非法买卖外汇

24、社会主义法制的核心是()

A、有法可依

B、有法必依

C、执法必严

D、违法必究

25、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()

A、只要品德端正,学不学无所谓

B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素

D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

26、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。

(A)集合的时间地点(B)中转注意事项

(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差

27、印章监管人员用印前应对()认真地再次审核一遍,确认无误后,方可用印。(A)标点符号(B)文件内容

(C)文件格式(D)签发手续

28、撰写调研报告属于()。

(A)一次信息开发(B)二次信息开发

(C)三次信息开发(D)专题信息开发

29、信息资料索引包括()。

(A)要点索引(B)指示索引

(C)内容索引(D)篇目索引

30、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。乙的传真属于()。

(A)要约邀请(B)承诺

(C)反要约(D)对要约的撤销

31、你认为“责任感”()

A、非常重要

B、无所谓

C、市场经济不将责任感

D、少数人的事情

32、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()

A、诚实守信是企业的无形资产

B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求

C、诚实守信的企业最终能够取信于社会

D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

33、秘书应该了解会谈是()。

(A)双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

(B)双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况的过程

(C)双方或多方所谈内容比较正式,专题性较强的交流过程

(D)双方主谈人身份相当,为各自利益交换意见、达成协议的过程

34、报告的结束语有()。

(A)以上报告,请审阅(B)特此报告

(C)以上报告,请批复(D)特此报请审批

35、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。

(A)较低的最初费用(B)可以保证在近期不过时

(C)组织拥有该设备(D)通常在一段时间内较便宜

36、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()

A、诚实守信是企业的无形资产

B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求

C、诚实守信的企业最终能够取信于社会

D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

37、在Word中选择“打印”命令后,打印机不响应,可能是因为()。

(A)打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确

(B)电源线未接到打印机上

(C)打印机软件未配置正确的打印机端口

(D)硒鼓可能损坏

38、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是()。

(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革

(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介

39、招标书的标题的正确写法有()。

(A)招标项目名称+文种

(B)招标单位名称+招标项目名称+文种

(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种

(D)招标单位名称+文种

40、下面属于行政公文的是()。

(A)通知、决议、调查报告、会议纪要

(B)通知、决定、调查报告、会议纪要

(C)通知、报告、决定、会议纪要

(D)通知、决定、简报、会议纪要

41、会场设备的检查和使用应()。

(A)多人共管(B)专人专管

(C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管

42、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为()。

(A)利用档案(B)利用服务

(C)开发档案(D)提供档案利用

43、我之所以在目前这个单位工作,是因为这个单位()。

A、工资待遇还可以

B、离家比较近

C、同事们比较有爱心

D、既来之,则安之

44、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查()。

(A)租赁期限(B)修理和维护费用

(C)租赁费用(D)消耗品或其它服务

45、下面属于行政公文的是()。

(A)通知、决议、调查报告、会议纪要

(B)通知、决定、调查报告、会议纪要

(C)通知、报告、决定、会议纪要

(D)通知、决定、简报、会议纪要

46、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明()。

A、没必要,也不是他的孩子

B、他高尚的人格值得学习

C、有必要,这给很多人提供了机会

D、与我无关,不愿作评价

47、在Word编辑窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是()。

(A)普通视图(B)页面视图

(C)大纲视图(D)版式视图

48、信息资料索引包括()。

(A)要点索引(B)指示索引

(C)内容索引(D)篇目索引

49、信息利用服务的特点有()。

(A)实效性(B)局限性

(C)单一性(D)周期性

50、我之所以在目前这个单位工作,是因为这个单位()。

A、工资待遇还可以

B、离家比较近

C、同事们比较有爱心

D、既来之,则安之

51、拟写单位总结需努力做到()。

(A)重点性(B)通俗性

(C)科学性(D)可信性

52、信息利用服务的特点有()。

(A)实效性(B)局限性

(C)单一性(D)周期性

53、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。

(A)建议部分(B)情况部分

(C)回顾部分(D)预测部分

54、信息资料索引包括()。

(A)要点索引(B)指示索引

(C)内容索引(D)篇目索引

55、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。

(A)承办时限规定(B)紧急程度

(C)办周期制度(D) ABCD法则

56、文稿审核有()等方式。

(A)个人审核(B)领导审核

(C)会商审核(D)集体审核

57、网络沟通的原则包括()。

(A)有效管理(B)信息筛选

(C)技术适用(D)成本控制

58、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。

(A)小规模纳税人(B)一般纳税人

(C)重点纳税人(D)境内生产者

59、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。”

“字据在我心中,而不在纸上”。这句话的含义是()

A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数

B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道

C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来

D、做人的原则在我心中,不在外面

60、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。

(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令

(B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键

(D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键

61、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于()。

(A)非决策性会议(B)决策性会议

(C)代表性会议(D)执行性会议

62、接待的心理准备工作包括()。

(A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神

(C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神

63、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。

(A)控制进入会场的股东人数

(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放

(C)取消签到程序,让与会者直接入场

(D)在会场外面临时增设另一签到处

64、使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订的计划用()的方法显现出来,使计划更为清晰。

(A)文字(B)图形

(C)表格(D)卡片

65、准备新闻发布会的文件应重点把关()。

(A)主持人议程(B)会议规则

(C)调查资料(D)问答提纲

66、采购人员要根据收到的货物,填写(),库房人员要签字,表示货物进库。

(A)出库单(B)交货单

(C)入库单(D)订购单

67、会议记录的特征是()。

(A)真实性(B)资料性

(C)针对性(D)感召性

68、下列可以被核准注册为商标的有()。

(A)“最亮”牌灯泡(B)“补血”牌营养液

(C)“巧妙”牌手表(D)“钢铁”牌汽车

69、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是()。

(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革

(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介

70、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会()

A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司

B、找上司交谈,了解不采用的原因

C、继续完善自己的想法

D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由

71、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。

(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令

(B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键

(D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键

72、网络沟通中的主体包括()。

(A)技术载体环境(B)企业文化环境

(C)技术信息(D)资源信息

73、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成()。

(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录

(C)事故处理记录(D)证人记录

74、如果有重新选择职业的可能()。

A、我肯定还会选择现在的单

B、我基本上还会选择现在的单位

C、假如设有更好的选择,我还会选择现在的单位

D、我不会再选择现在这个单位

75、会场设备的检查和使用应()。

(A)多人共管(B)专人专管

(C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管

76、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的()。

(A)公司治理结构(B)公司法人结构

(C)公司管理机构(D)公司决策机构

77、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。

(A)尽量调换(B)坚持原则

(C)说服教育(D)严辞拒绝

78、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否()。

(A)便于联系工作(B)符合法定人数

(C)符合法定程序(D)能有效保证会议安全

79、下列选项中,属于企业资产类的会计科目是()。

(A)固定资产(B)现金

(C)短期借款(D)银行存款

80、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。

(A) 12345 (B) 24135

(C) 13524 (D) 13254

81、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是()。

(A)拟稿(B)签发

(C)审核(D)印制

82、以下关于职业技能的说法中,正确的是()

A、职业技能是人们履行职业责任的手段

B、职业技能的提高靠经验积累

C、职业技能的高低取决于个人性质强弱

D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

83、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()

A、诚实守信是企业的无形资产

B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求

C、诚实守信的企业最终能够取信于社会

D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

84、小型会场一般采用的布局是()。

(A)半圆形(B)回字形

(C)椭圆形(D)大小方形

85、会议记录的特征是()。

(A)真实性(B)资料性

(C)针对性(D)感召性

86、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ).

A、觉得可以稍微放松一下

B、继续保持这样的工作状态

C、觉得这是自己努力工作的回报

D、希望尽快得一领导的提升

87、下列关于防火墙的叙述,正确的是()。

(A)防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

(B)防火墙只允许授权的数据通过

(C)安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

(D)防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

88、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。

(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止

(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放

(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像

(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果

89、社会主义法制的核心是()

A、有法可依

B、有法必依

C、执法必严

D、违法必究

90、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成()。

(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录

(C)事故处理记录(D)证人记录

91、董事会是股份公司的()。

(A)最高权力机构(B)法定监督机构

(C)经营决策机构(D)信息收集机构

92、下面属于行政公文的是()。

(A)通知、决议、调查报告、会议纪要

(B)通知、决定、调查报告、会议纪要

(C)通知、报告、决定、会议纪要

(D)通知、决定、简报、会议纪要

93、依合同成立是否需要特定形式,将合同分为()。

(A)诺成性合同(B)要式合同

(C)实践性合同(D)非要式合同

94、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。乙的传真属于()。

(A)要约邀请(B)承诺

(C)反要约(D)对要约的撤销

95、常使用文章式标题的有()。

(A)简报(B)总结

(C)调查报告(D)述职报告

96、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()

A、两手下垂

B、目视前方

C、叉腰而立

D、活动身体

97、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查()。

(A)租赁期限(B)修理和维护费用

(C)租赁费用(D)消耗品或其它服务

98、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是()。

(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革

(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介

99、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。”

“字据在我心中,而不在纸上”。这句话的含义是()

A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数

B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道

C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来

D、做人的原则在我心中,不在外面

100、小型会场一般采用的布局是()。

(A)半圆形(B)回字形

(C)椭圆形(D)大小方形

101、外宾抵达宾馆后,我方人员不应在外宾房间停留时间过长,因为()。

(A)此时外宾需要自己活动的时间

(B)此时房间已属于公共交往空间

(C)此时外宾需要休息、更衣

(D)此时房间已属于外宾的私人空间

102、下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是()。

(A)澄清有关企业的负面信息(B)宣布有关企业的正面信息

(C)发布有关企业的经营方针(D)说明企业产品质量问题

103、承办期限制度中()容易被人们接受和执行。

(A)规章制度(B)阶段的划分

(C)量化的标准(D)管理目标化

104、网络沟通中的主体包括()。

(A)技术载体环境(B)企业文化环境

(C)技术信息(D)资源信息

105、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。乙的传真属于()。

(A)要约邀请(B)承诺

(C)反要约(D)对要约的撤销

106、我国劳动争议处理机构包括()。

(A)企业劳动争议调解委员会(B)劳动争议仲裁委员会

(C)人民法院(D)人民检察院

107、下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是()。

(A)澄清有关企业的负面信息(B)宣布有关企业的正面信息

(C)发布有关企业的经营方针(D)说明企业产品质量问题

108、下列选项中,不属于简报报头内容的是()。

(A)简报名称(B)期号

(C)编印单位(D)印发数量

109、承办期限制度中()容易被人们接受和执行。

(A)规章制度(B)阶段的划分

(C)量化的标准(D)管理目标化

110、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。

(A)集合的时间地点(B)中转注意事项

(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差

111、以下关于职业技能的说法中,正确的是()

A、职业技能是人们履行职业责任的手段

B、职业技能的提高靠经验积累

C、职业技能的高低取决于个人性质强弱

D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响

112、为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表()。

(A)贸易(B)水平

(C)面积(D)时间

113、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。

(A)固定(B)稳定

(C)互相理解(D)互相合作

114、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于()。

(A)非决策性会议(B)决策性会议

(C)代表性会议(D)执行性会议

115、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。”

“字据在我心中,而不在纸上”。这句话的含义是()

A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数

B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道

C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来

D、做人的原则在我心中,不在外面

116、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。

(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止

(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放

(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像

(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果

117、下列属于以课税对象为标准分类的税目是()。

(A)所得税(B)地方税

(C)资源税(D)行为税

118、承办期限制度中()容易被人们接受和执行。

(A)规章制度(B)阶段的划分

(C)量化的标准(D)管理目标化

119、在Word中选择“打印”命令后,打印机不响应,可能是因为()。

(A)打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确

(B)电源线未接到打印机上

(C)打印机软件未配置正确的打印机端口

(D)硒鼓可能损坏

120、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。

(A)小规模纳税人(B)一般纳税人

(C)重点纳税人(D)境内生产者

121、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意()。

(A)一要有特殊性,二不能泄密

(B)一要有代表性,二不能讲解

(C)一要有代表性,二不能泄密

(D)一要有专业性,二要有技术性

122、报告的结束语有()。

(A)以上报告,请审阅(B)特此报告

(C)以上报告,请批复(D)特此报请审批

123、在日常生活中培养自己诚实守信的品德,正确的做法()

A、正确对待利益问题

B、培养高尚品德

C、树立进取精神

D、培养和谐的人际关系

124、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。

(A) 12345 (B) 24135

(C) 13524 (D) 13254

125、在法国()。

(A)菊花、杜鹃花、牡丹,都不宜送人

(B)向女性送花宜送单数

(C)男性不宜向关系一般的年轻女性送香水

(D)送礼要避开数字“1”和“13”

126、印章监管人员用印前应对()认真地再次审核一遍,确认无误后,方可用印。(A)标点符号(B)文件内容

(C)文件格式(D)签发手续

127、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。

(A)固定(B)稳定

(C)互相理解(D)互相合作

128、采购人员要根据收到的货物,填写(),库房人员要签字,表示货物进库。(A)出库单(B)交货单

(C)入库单(D)订购单

129、依据我国合同法的规定,限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同,在未经其法定代理人追认之前,该合同的效力为()。

(A)有效(B)无效

(C)部分有效(D)效力待定

130、你认为“责任感”()

A、非常重要

B、无所谓

C、市场经济不将责任感

D、少数人的事情

131、在做会议的经费预算时应()。

(A)各种经费的数目尽量多做些(B)考虑到各种不可预见的开支

(C)不必列出各种费用的明细表(D)由秘书自行决定总数

132、我之所以在目前这个单位工作,是因为这个单位()。

A、工资待遇还可以

B、离家比较近

C、同事们比较有爱心

D、既来之,则安之133、招标书的标题的正确写法有()。

(A)招标项目名称+文种

(B)招标单位名称+招标项目名称+文种

(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种

(D)招标单位名称+文种

134、在做会议的经费预算时应()。

(A)各种经费的数目尽量多做些(B)考虑到各种不可预见的开支

(C)不必列出各种费用的明细表(D)由秘书自行决定总数

135、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。

(A)签发(B)复核

(C)缮印(D)分发

136、如果你是一个学生,老师判卷时不小心多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会()。

A、不吭声,暗自庆幸自己运气好

B、心有愧疚,但不愿澄清事实

C、主动告诉老师,放弃“殊荣”

D、暗自努力,争取下次拿真正的第一名

137、在Excel中,要重命名一个工作表,可以()该工作表标签,输入新的名称并按回车键。

(A)单击(B)双击

(C)三击(D)右键单击

138、根据拼音速记原理,()为声符。

(A) p (B) e

(C) n (D) u

139、准备新闻发布会的文件应重点把关()。

(A)主持人议程(B)会议规则

(C)调查资料(D)问答提纲

140、简报报头约占全页的()。

(A)三分之一(B)四分之一

(C)二分之一(D)五分之一

141、依据我国合同法的规定,限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同,在未经其法定代理人追认之前,该合同的效力为()。

(A)有效(B)无效

(C)部分有效(D)效力待定

国家秘书职业资格证书

Word 文档仅供参考 Word文档仅供参考国家秘书职业资格证书 依照《中华人民共和国职业教育法》的规定,我国劳动和社会保障部,1996年在全国推广职业资格证书制度工作,几年来做了大量的实质性的工作。 秘书职业资格证书是1997年劳动保障部推出的第一具全国统考秘书职业资格证书。证书适用范围从事办公室工作、日常事务性工作、协助上司处理工作、为上司决策及实施提供服务的从业人员。秘书资格证书全国统一鉴定由劳动和社会保障部治理,是国内唯一的秘书从业人员资格证书。全国统一教材、试卷、考试时刻,证书全国通用。 猎取秘书资格证书的申报条件: 五级秘书(具备以下条件之一者): (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 (2)在本职业延续见习工作2年以上。 四级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得五级秘书职业资格证书,延续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 (2)取得五级秘书职业资格证书,延续从事本职业工作3年以上。 (3)延续从事本职业工作4年以上。 (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。 三级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得四级秘书职业资格证书,延续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 (2)取得四级秘书职业资格证书,延续从事本职业工作5年以上。 (3)取得大学本科毕业证书,并延续从事本职业工作2年以上。 二级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得三级秘书职业资格证书,延续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 (2)取得三级秘书职业资格证书,延续从事本职业工作6年以上。 (3)取得大学本科毕业证书,并延续从事本职业工作4年以上。 培训教材及教授内容: (一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。 (二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素养、案例分析、工作实务等四个基本内容。 (三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估范围。

文秘工作培训学习心得体会3篇【最新版】

文秘工作培训学习心得体会3篇 篇一:文秘工作培训学习心得体会 7月16日下午,我参加了学校举办的全校文秘工作人员培训班,培训会上XXX校长结合自己的切身体会,谈了对文秘工作重要性的认识和文秘工作中应该注意的事项;培训会主要讲解了文秘人员必须掌握的文秘及保密工作知识、常用公文写作的基本要求及办事程序、会议组织、有关文秘工作的规章制度等,通过学习与交流,我感到受益匪浅。 通过这次培训学习使我认识到“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象,通过培训,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。 然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面

的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道重点不突出而使单位宣传工作受影响。内心时常充满着困惑和茫然,而这次文秘人员的集中学习和培训使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心。 办公室是一个单位的综合办事机构,作为一个部门的窗口和纽带,其特殊地位和特殊作用决定了办公室工作错综复杂,这就要求我们办公室人员要具备政治上诚实度要高,文字功底要厚,知识面要广,协调能力要强,思想修养要深等素质并做到以下几点:一要勤学习。要树立终生学习的理念,把学习当作一种责任,做到“工作学习化,学习工作化”,不因事务繁忙而忽视,不因天长日久而懈怠。要通过学习,努力提高自身整体素质。二要勤思勤写。要善于思考,使自己思维视野广阔,思维运转有序,思维方面全面,思维角度新颖,思维方式灵活;同时要多写,要善于总结,努力提高自身文字功底能力。三要会协调。要善于统筹兼顾,要尊重协调对方,以平等谦逊的态度待人,推动各项工作。 四是要善待人。要树立一盘棋的思想,与大家在思想上求共识、在工作上求共进、在感情上求共融。五是要敬业。要在自己的岗位上

董秘资格考试易错题(附答案)

3、上市公司董事、监事和高级管理人员所持本公司股份发生变动的,应当自该事实发生之日起2 个交易日内,向()报告并由上市公司在证券交易所网 站进行公告。 A、董事会 B、上市公司 C、监事会 D、交易所 4、上市公司董事、监事、高级管理人员应当遵守《证券法》第四十七条规定,违反该规定将其所持本公司股票在买入后6 个月内卖出,或者在卖出后6 个月内又买入的,由此所得收益归该上市公司所有,()应当收回其所得收益并 及时披露相关情况。 1、上市公司 B、公司监事会 C、公司董事会 D、辖区证监局 1、公司在遵守信息披露规则的前提下,建立与投资者的重大事项沟通机制,在制定()时,通过多种方式与投资者进行充分沟通和协商。 A、涉及股东权益的重大方案 B、公司发展计划 C、融资计划 D、年度经营计划 1、上市公司股权激励管理办法(试行)所称股权激励是指:上市公司以本公司股票为标的,对其董事、监事、高级管理人员及其他员工进行的()。 A、一次性激励 B、年度性激励 C、长期性激励 D、专项性激励 7、上市公司董事会下设的薪酬与考核委员会负责拟定股权激励计划草案。薪酬与考核委员会应当建立完善的议事规则,其拟订的股权激励计划草案应当提交()审议。 A、董事会 B、年度股东大会 C、临时股东会 D、证券交易所 8、上市公司应当在董事会审议通过股权激励计划草案后的2 个交易日内,公告董事会决议、股权激励计划草案摘要、()。

A、财务顾问意见 B、监事会意见 C、关联人声明 D、独立董事意见 12、股东大会就股权激励计划作出决议,必须经( )以上通过。 A、参加网络投票的股东所持表决权的2/3 B、出席会议的股东所持表决权的1/2 C、出席会议的股东所持表决权的2/3 D、参加网络投票的股东所持表决权的1/2 13、上市公司的财务会计文件有虚假记载的,负有责任的激励对象自该财务会计文件公告之日起()由股权激励计划所获得的全部利益应当返还给公司。 A、30 日内 B、3 个月内 C、60 日内 D、12 个月内 3、股权激励计划的激励对象可以包括上市公司的( ),以及公司认为 应当激励的其他员工。 A、董事; D、监事; C、高级管理人员; D、核心技术(业务)人员; E、独立董事; 4、拟实行股权激励计划的上市公司,可以根据本公司实际情况,通过以下方式解决标的股票来源: A、向激励对象发行股份; B、回购本公司股份; C、法律、行政法规允许的其他方式; D、大股东或控股股东的自有股份; 10、为上市公司股权激励计划出具意见的相关专业机构未履行勤勉尽责义务,所发表的专业意见存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏的,中国证监会对相关专业机构及签字人员采取( )等措施,并移交相关专业机构主管部门处 理。 A、监管谈话 B、罚款 C、出具警示函

2020年四级秘书资格证试题及答案(卷三)

2020年四级秘书资格证试题及答案(卷三) 1. ( )是公民道德建设的核心。 A、集体主义 B、爱国主义 C、为人民服务 D、诚实守信 2. 关于企业文化,你认为正确的是()。 A、企业文化是企业管理的重要因素 B、企业文化是企业的外在表象 C、企业文化产生于改革开放过程中的中国 D、企业文化建设的核心内容是文娱和体育活动 3. “王献之依缸习字”故事,你认为说明了()。 A、“天时不如地利” B、“业精于勤,毁于惰” C、“不绝欲,亦不纵欲” D、“人而无信,百事皆虚” 4. 诚实守信是企业的()。 A、固定资本 B、无形资本 C、流动资本 D、递延资本 5. “一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。 A、勇于创新是成功的重要条件 B、团结协作是成功的保证 C、勤劳节俭是重要社会美德 D、诚实守信是为人之本 6. 从业人员对待上门投诉的顾客所持的下列态度中,正确的是( )。 A、认为这很丢面子,尽量避免与顾客碰面 B、认为有损于公司形象,想办法冷处理 C、按照对方损失情况给予赔偿,让顾客尽快离开

D、把这件事当作纠正错误的一次机会 7. 《公民道德建设实施纲要》提出,要大力加强以( )为主要内容的职业道德建设。 A、爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 C、爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献 D、热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明 8. 正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。 A、二者没有任何关联 B、二者完全重合 C、法律规范涵盖道德规范 D、二者部分重叠 9. 在日常工作中培养自己诚实守信的品德,正确的做法是()。 A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德 C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系 10. 在下列表述中,你认为正确的是()。 A、办事公道是企业能够正常运行的基本条件 B、办事公道是企业赢得市场、生存和发展的重要条件 C、办事公道是抵制行业不正之风的基本要求 D、办事公道是职业劳动者应该具有的品质 11. 某顾客在挑选一商品很长时间后对服务员说:“价格太贵,不买了!”服务员脸一拉,脱口而出:“嫌贵,就别上这儿来呀!”你认为服务员的言行违反了()要求。

文秘技能大赛实操题

第二部分:实操题(机答题,满分100分,时间2小时) 班级:姓名:得分: 一、越位有何表现?为什么会发生“越位”现象?它有何危害?(20分) 二、有人说:“当秘书只要上班早,手脚勤,嘴巴甜,让领导高兴就是好秘书”,你对此说法有何评论?(20分) 三、你如何认识秘书工作的综合性?(15分) 四、王秘书进入总经理办公室时,总经理与副总经理正在激烈地争论,王秘书听了一会儿后,当场附和了副总经理的意见,引起了总经理的不悦。如果你是该公司办公室主任,你将如何处理此事?(15分) 五、(共2小题,总分30分。第1题20分,第2题10 分。时间40分钟)。 1、假如你是凉州区教育局办公室的一位文秘,参加了2011年12月7日下午,召开的凉州区教育系统安全管理工 作会议,请根据下列会议内容,拟写一份会议纪要。 凉州区教育系统安全管理工作会议 2011年12月7日下午,区教育局在五楼会议室召开全区教育系统安全管理工作会议。教育局全体领导班子成员,各乡镇学区、区直学校、幼儿园和民办教育机构以及局机关科室负责人近200人参加了会议。

会议由区教育局党委书记张以德主持。 会议认真总结了今年以来全区的学校安全工作,客观分析了当前中小学、幼儿园安全工作面临的形势和任务,全面安排部署了近期全区学校安全管理工作,并通报了全区学校安全集中整治活动情况和几起校园安全事故的处理决定。 会上,局长、党委副书记苏万俊指出,要进一步提高思想认识,从讲政治和重民生的高度出发,本着对学生负责、对事业负责,也对自己负责的态度,充分认识做好安全稳定工作的重要性、长期性和艰巨性,牢固树立安全高于一切、压倒一切的思想,进一步增强责任意识、忧患意识,扎扎实实地做好学校安全工作,为促进全区教育事业的健康和谐发展提供有力保障。 苏局长要求,各学区、学校、幼儿园要对校园安全管理工作进行“回头看”,再次开展全覆盖、拉网式的校园安全整治排查活动,重点加强对校车运行情况的检查,同时要进一步健全安全事故应急预案和安全预警机制,切实抓好安全教育宣传、学校内部安全保卫、交通及校车、食品卫生、校舍、课堂、校园周边安全管理以及维稳工作,做到任务到位、组织到位、责任到位、措施到位、处罚到位,坚决杜绝各类校园安全事故的发生。 苏局长强调,校园安全工作实行一把手负责制,校(园)长是学校(园)安全工作第一责任人,站长是辖区内学校(园)安全工作第一责任人。要进一步加强安全管理“三个体系”(组织体系、责任体系、制度体系)建设,着力构建安全管理“三全”(全面、全员、全程)和“三防”(人防、物防、技防)格局,努力形成上下贯通、左右衔接的全天候、全方位的安全管理工作网络。要加大监督检查力度,开展定期与不定期相结合的巡查活动,做到防患于未然。各学校必须于下学期开校前按照区上8个督查组提出的意见完成整改,未按时完成的,公办学校要严肃追究领导责任,民办学校要取消其办学资格。 会议最后,张书记要求,要进一步提高思想认识,全力抓好会议精神的贯彻落实,切实强化政治纪律、组织纪律、工作纪律,在思想上、政治上、行动上同区委、区政府和上级部门重大决策保持高度一致,严格落实领导干部问责制,做到有“责”必问、有“责”必究,强化“硬”约束,确保学校安全管理各项工作落到实处。 本次会议是对年初教育工作会议上提出的“抓安全,保平安”工作思路具体落实的一个阶段性总结会,也是“11.16”事故发生后全区上下各部门联合开展学校安全集中排查整治活动的一个情况通报会,更是一次贯彻落实省市区领导重要批示、对学校安全管理工

文秘工作心得体会【精品】

在现代企业发展中, 岗位得到了越来越多企业的重视。以下为你带来工作心得体会,希望对你有所帮助! 回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培! 首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力! 下面我对我这六个月的工作状况做一个小结: 一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和工作流程的认识有较大提高。 二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。 (一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。 1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。 (二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

董秘资格考试题库及答案doc

董秘资格考试题库及答案doc 一.判断题 X 1.依法设立的有限责任公司必须在公司名称中标明有限责任公司字样。 √ 2.公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长.执行董事或者经理担任。 √ 3.如果法律有特别规定,公司也可以成为对所投资企业的债务承担连带责任的出资人。X 4.公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,由董事会或者股东会.股东大会决议。X 5.股东会或者股东大会.董事会的决议内容违反公司章程的无效。 √ 6.有限责任公司章程应当载明股东的出资方式.出资额和出资时间。 √ 7.有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。 √

8.有限责任公司全体股东的非货币财产出资额可达其注册资本的百分之七。 √ 9.有限责任公司股东有权按照实缴的出资比例分取红利,并在公司新增资本时有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是,全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。X10.有限责任公司股东会应当每年召开一次年会。 √11.有限责任公司股东对股东会职权范围内的事项以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议直接作出决定。 √12.有限责任公司股东会议依据章程规定可以不按照出资比例行使表决权。 √13.有限责任公司董事任期由公司章程规定,但每届任期不得超过三年。董事任期届满,连选可以连任。 √14.有限责任公司设立监事会的,其成员不得少于三人。 X15.如果债权人主张一人有限责任公司的股东对公司债务承担连带责任,债权人必须证明该一人有限责任公司的财产并不独立于其股东自己的财产。X16.国有独资公司董事会所有成员必须由国有资产监督管理机构委派。 √17.只要有限责任公司连续五年不向股东分配利润,则对股东会决议投反对票的股东可以请求公司按照合理的价格收购其股权。X18.股份有限公司注册资本的最低限额为人民币一千万元。

秘书职业资格证书简介

秘书职业资格证书简介 秘书职业资格证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书。证书适用范围从事办公室工作、日常事务性工作、协助上司处理工作、为上司决策及实施提供服务的从业人员。秘书资格证书全国统一鉴定由劳动和社会保障部管理,是国内唯一的秘书从业人员资格证书。全国统一教材、试卷、考试时间,证书全国通用。 获取秘书资格证书的申报条件: 五级秘书(具备以下条件之一者): (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 (2)在本职业连续见习工作2年以上。 四级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 (2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。 (3)连续从事本职业工作4年以上。 (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)

毕业证书。 三级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 (2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。 (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。 二级秘书(具备以下条件之一者): (1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 (2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。 (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。 培训教材及教授内容: (一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。 (二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

秘书职业技能大赛演讲稿

秘书职业技能大赛演讲稿 一、如何培养自己的团队精神? 一个积极向上的团队能够鼓舞每一个人的信心,一个充满斗志的团队能够激发每一个人的热情,一个善于创新的团队能够为每一个成员的创造力提供足够的空间,一个协调一致、和睦融洽的团队能给每一位成员一份良好的感觉。 今日的世界是一个合作的世界,作为一名公司的职员,尤其作为一名秘书,培养自己的团队合作精神是十分必要的。公司的命运和利益包含着每一个公司员工的命运和利益,没有哪个员工可以使自己的利益与公司相脱节。只有整个团队获得更多利益,个人才有希望得到更多利益。因此,每个人都应该具备团队精神,融入团队,以整个团队为荣,在尽自己本职的同时与团队成员协同合作。 培养秘书的团队合作精神,在我看来,首先在工作中,我们应接受任务并按时、保质、保量的完成。如果每个人都将自己的职责抛在一边,而只想从团队中攫取自己想要的东西,那么整个团队不成了一盘散沙了吗?在一个团队中,也许很多人都厌倦了做一个默默无闻的支持者,希望像核心人物那样出尽风头,但是无论怎样,个人总要服从团队,孤掌难鸣,再大的水滴离开大海都会消失殆尽。 要想拥有良好的合作关系,其次就要学会欣赏他人——要经常看到别人的长处,同时懂得及时地赞美他人,就能得到别人的好感,产生亲近感,从而建立良好的人际关系,达成合作。以下有几个方法可以培养良好的合作精神: (1)平等友善。即使你各方面都很优秀,也要懂得一个人的力量是有限的,对待其他人,一定要抱着平等友善的态度。不要自作聪明,自视清高。 (2)树立集体荣誉观。要知道你与你所在的集体是命运相连的,维护集体的利益就是维护自己的利益,因此团结他人共同解决问题是最明智的做法。 (3)要善于跟他人交流。同在一个环境下工作,你与同事之间会存在某些差别,知识、能力、经历的不同会使你们在处理问题时产生不同的想法。交流是协调的开始,大胆地把自己的想法说出来,耐心地倾听别人的想法,你要经常说这样一句话:“你看这件事怎么办?我想听听你的想法。” 二、处理同事间关系是应遵守的原则 同事,是共同共事的人,彼此的关系是相互合作,公平竞争的关系。因此,记住,只要接纳别人,张开双臂,就会多握一个有力的臂膀,只要待人如已,慢慢地一定会缓解你们的关系,建立友谊的。 处理好同事的关系提如下建议: 1、遵重他人。同事中每个人的秉性、志趣、爱好都各有不同,职位、能力、水平也各有差异,毕业生新到一个单位,要象尊 重老师那样尊重每一个同事,不要以己之长比人之短,不能歧视和嘲笑那些与自己观点不同甚至某些方面不如自己的同事,这样只会伤害他人的自尊心,造成人际关系的疏远。 2、热心助人。助人为乐是做人的美德,当身边的同志遇到困难时,热情真诚地给予帮助,是增进友谊的“黏合剂”。而那种凡 事只怕自己吃亏,遇困难就躲,见荣誉就争,贬低别人,抬高自己的人,不仅不会赢得别人的好感,更不会得到别人的帮助,人际关系肯定紧张。 3、诚实守信。诚实,就是待人处事真心实意、实事求是,不三心二意,不搞当面一套,背后一套;守信,就是恪守诺言,言 行一致,说到做到。诚实守信是做人的基本准则,也是建立良好人际关系的基本要求。只有诚实守信,才能在交往中互相了解,彼此信任,和谐相处。 4、随和大度。在与同事领导交往时,平易近人,随和主动,会给人一种亲切感,人们自然会愿意跟你相处。相反,清高自负, 自命不凡,或性格孤僻,不和群的人,别人自然会对你敬而远之。彼此交往中难免会产生一些摩擦或误会,当自己受到委屈或误解时,要胸怀大度,宽以待人,不要斤斤计较,不要感情用事,这也是搞好人际关系的良策。 5、不卑不亢。处理好上下级关系,是人际关系中的重要方面,明智的做法是不卑不亢。不能因为是你上司就一味阿谀奉承献 媚讨好,这样既有损人格,也会是正直的领导和同事反感。另一方面,有必须尊重上司,服从领导。领导布置的工作要认真完成,有不同意见,应该用恰当的方式提出,不能自行其是,更不要当众拒绝,损伤上司脸面。 6、不在背后议论同事的隐私。每个人都有“隐私”,隐私与个人的名誉密切相关,背后议论他人的隐私,会损害他人的名誉, 引起双方关系的紧张甚至恶化,因而是一种不光彩的、有害的行为。 三、怎样提高自身道德素质? 每个人要提高自身的道德素质,需要做一些什么样的努力呢?从目前的社会环境来看,从目前的思想道德素质的现状来看,我认为我们要提高思想道德素质,就需要从以下这三个方面来做出努力。 第一,人生价值正位。 现在大家都关心自己的人身价值怎么样实现,那么人生价值到底在哪里呢?人生价值的正位就是应该在自我价值和社会价值的结合上。我们既不否定每一个人的自我价值,但是我们也不能否定社会价值,所以正确的正位,就是要把二者结合起来,善于把自我价值融入社会价值之中,善于通过社会价值的实现体现自我价值。 人的价值最可贵之处在哪里啊?在于具有创造价值的价值,人是能够创造价值的,这是人和一切物最大的不同点,各种各样的物也有它的价值,人不但是价值的体现者,还是价值的创造者,人是能够创造价值的,而且人的价值最可贵的地方就在于能够创造价值的价值,如果离开创造价值的价值。 北京有一位公共汽车的售票员叫李素丽。李素丽现在有很多的荣誉,三八红旗手、全国劳动模范等等,北京的青年人对李素丽是服气的。接受采访时,主持人说北京人现在都特崇拜你,你的人身价值实现了。李素丽说了一句很朴素的话,她说,其实我只不过是在售票员的岗位上十几年如一日认真做好本职工作,热心为乘客服务。这句话很朴实,但是说出了真理,一个人的价值从那儿体现出来,就是在你的本职岗位上,你在本职岗位上做出奉献、做出贡献,那不就是你的价值吗?这是第一个努力,人身价值取向要正位,我们每一个人要善于把自我价值融入到社会价值里,要善于通过社会价值来体现自我价值。 第二,维系道德良心。要提高自己的道德素质,我们就很有必要从“四个心”入手,从培养“四个心”入手,这“四个心”就是仁爱心、责任心、同情心、羞耻心。 四心归一心,也就是我们常常说的道德良心,我们日常生活常常提到某某人挺有良心的,或者某某人挺没有良心的,良心叫狗咬了。什么是良心呢?良心就是仁爱心、责任心、羞耻心、同情心这四心的结晶。良心对一个人的道德素质养成作用是非常大的,良心在一个人行为之前,就好比是一个指挥官,指挥着你什么事情可以做、什么事情不可以做。在一个人行为之中就好象是一个监察官,监督你这个事情可以做那个事情不能做。在一个人行为之后,就好比一个检察官,回头看看你这个行为做的对还是不对。 第三,良好行为习惯的养成。 行为习惯怎么养成呢?从许多经验来看就是要不断实践,你要做好事你要不断的做,你不乱扔垃圾你不断的实践,把认识落实到行为,行为沉淀为习惯,习惯升华为信念。我们在养成道德素质时要注意养成一些良好的行为习惯,这个习惯的力量是巨大的,习惯主宰人生。美国的一位心理学家威廉斯曾经说过一句名言,“播下一个行为,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种人生。” 各位朋友,我们要有效的提升自身的思想道德素质,就让我们共同在人生价值正位、维系道德良心和养成良好行为习惯方面作出努力吧。 四、小汤是某公司部门经理的秘书,平日办事风风火火,总是忘记把重要的文件放在什么地方;客户刚刚传过来的材料不见了,

做秘书工作心得体会

做秘书工作心得体会 我曾经在港资企业从事秘书工作五载,现在又在机关办公室从事文秘工作近三年,回顾几年来的工作历程,有不少心得体会,利用闲暇时间,总结记录下来,与同业者共勉。 秘书工作是一个锻炼人的岗位,要求人员具备较高的综合素质与能力。做好秘书工作重点在服务,难点也在服务。办公室的工作最根本是要围绕党委的中心工作,尽心竭力地搞好党委决策的落实。因此工作中,作为办公室的工作人员要能够做到: 一、不因事小而不为。办公室工作无小事。作为办公室的工作人员,就应该具有一种?一屋不扫,何以扫天下?的思想,?凡事都须认真?,努力做到:一是知大明小。要学会把握事情的轻重缓急,用大局的天平来衡量每一项工作,分清主次、大小、难易,这样才能避免视小不为、因小失大。二是小中见大。值班、会议通知、发文核稿、座次安排、后勤服务、接待等这些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大篓子?,导致办公室的整个工作脱节。因此,工作人员千万不可粗心大意、掉以轻心,要懂得小中见大、以大带小。三是以小促大。小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,如一个通知就可能是领导决策的部署,一壶开水就是为机关服务的最好体现。这些都是小事,但只有这些小事做好了,大事才能更好地完成。 二、不因事杂而乱为。办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。办

公室的工作人员头脑里必须要有一张清晰、规则的运行图,哪个该为、哪个不该为,哪个是重点、哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。为此,应该做到:一是要知重知轻。避免力量均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲、使过了头。二是要知上明下。吃透上情,办事才有方向、才有主心骨;摸透下情,办事才会有的放矢、才会迎刃而解。三是要循规蹈矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室,办事都有章有法,不管事情多繁杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示、该拍板的要拍板、该反馈的要反馈,凡事都要按规则有条不紊的办。四是要坚持原则。任何时候、任何情况下都要把握做事的规则,时刻牢记原则大于法。 三、不因事难而怕为。工作中,办公室都会经常遇到很多如群众上访等超出预见、超出职责、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸绕着走,还是主动出击迎着上,这是对每一个办公室工作人员的考验。面对这种情况,办公室人员要有?这是我份内事?的意识,决不能退避三舍、听之任之。一是要沉着应付,切忌乱了章法。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,稳定场面后再报告相关领导,并按领导要求协调相关单位,组织力量处理。二是要胸有主见,切忌唯唯诺诺。面对急事或突发性事件,不能退缩,应大胆地往前站。只要心里始终清楚,遇到的事情不管多难,都应义无反顾、挺身而出。三是要认真负责,切忌虎头蛇尾。特别是一些一时难处置或领导交待怎么办的事,更不能因为事情已过,就束之高阁。要协助领导认真抓好督查落实,在?督促落

2012年秘书资格三级模拟试题八

2012 年秘书资格三级模拟试题八(含答案)
一、单项选择题。每小题只有一个最恰当的答案请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。 1、 下列文书中,属于通用公文的是( )。 (A)请柬 (B)启事 (C)决定 (D)合同 2、公文用纸采用国际标准( )型纸。 (A)A4 (B)B4 (C)A5 (D)B5 3、下列标注的公文的秘密等级最低的是( )。 (A)绝密 (B)秘密 (C)机密 (D)隐秘 4、应用文材料运用的四个环节依次是( )。 (A)占有、鉴别、选择、使用 (B)鉴别、占有、选择、使用 (C)选择、占有、鉴别、使用 (D)选择、鉴别、占有、使用 5、下列方法属于计算机热启动的是( )。 (A)按住“Shift + Ctrl”键 (B)同时按住“Ctrl + Alt +Del”键 (C)按住“Ctr” 键 (D)按住“Shift” 键 6、单元格 C3 中的公式被复制到单元格 D3 中,单元格 D3 中的格式将会变为( )。 (A)=C1+C2+E6 (B)=B1+B2+D6 (C)=C2+C3+E7 (D)=C+C1+E5 7、目前全球性英特网所采用的主要协议是( )。 (A)FTP/IP (B)PTT/IP

(C)TCP/IP (D)CTP/IP 8、输入“1234567689123”时,Excel 会用( )来显示该数字。 (A)“1.23E+11” (B)“1.23E+10” (C)“1.23E+12” (D)“1.23E+13” 9、以下说法不正确的是( )。 (A)幻灯片设计中,在“图案”选项卡中,可以为幻灯片添加背景图案 (B)设计好幻灯片后,单击“确定”按钮返回“背景”对话框 (C)双击“幻灯片窗格”中的表格占位符,即可出现“插入表格”对话框 (D)幻灯片中不可以添加自定义的图片 10、拆分单元格的第一步是( )。 (A)选定要拆分的一个或多个单元格 (B)单击“表格”中的“拆分单元格”命令 (C)输入每个单元格要拆分的行数和列数 (D)单击“确定”按钮 11、 ( )是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统。 (A)防火墙 (B)超链接 (C)安全设置 (D)搜索引擎 12、网络沟通的优势不包括( ) 。 (A)极大的降低了沟通成本,提高沟通效率 (B)实现了沟通的及时性和平等的要求 (C)在防火墙技术的支持下提高了即时信息的安全感 (D)实现了不平等主体之间的沟通 13、 在不同的情况中使用同一个词汇或在相同情形下使用不同的词汇有时意义不同, 因此在 沟通时要注意避免( ) 。 (A)地位与职务障碍 (B)语义障碍

文秘工作心得体会

文秘工作心得体会 在现代企业发展中,文秘岗位得到了越来越多企业的重视。以下我为你带来文秘工作心得体会,希望对你有所帮助! 文秘工作心得体会篇1 回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培! 首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力! 下面我对我这六个月的工作状况做一个小结: 一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。 二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。 (一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定

上交所董秘资格考试试题及详解

《中华人民共和国公司法》部分考试题 一、判断题 1、依法设立的有限责任公司必须在公司名称中标明有限责任公司字样。 第八条依照本法设立的有限责任公司,必须在公司名称中标明有限责任公司或者有限公司字样。 2、公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任。 第十三条公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。 3、如果法律有特别规定,公司也可以成为对所投资企业的债务承担连带责任的出资人。 第十五条公司可以向其他企业投资;但是,除法律另有规定外,不得成为对所投资企业的债务承担连带责任的出资人。 4、公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,由董事会或者股东会、股东大会决议。 公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。 5、股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反公司章程的无效。 第二十二条公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。 6、有限责任公司章程应当载明股东的出资方式、出资额和出资时间。 第二十五条有限责任公司章程应当载明下列事项: (一)公司名称和住所;(二)公司经营范围;(三)公司注册资本;(四)股东的姓名或者名称;(五)股东的出资方式、出资额和出资时间;(六)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则; (七)公司法定代表人;(八)股东会会议认为需要规定的其他事项。 7、有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。 第二十六条有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。 8、有限责任公司全体股东的非货币财产出资额可达其注册资本的百分之七十。 全体股东的货币出资金额不得低于有限责任公司注册资本的百分之三十。 9、有限责任公司股东有权按照实缴的出资比例分取红利,并在公司新增资本时有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是,全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。第三十五条股东按照实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时,股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是,全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。 10、有限责任公司股东会应当每年召开一次年会。 有限公司股东会定期会议应当按照公司章程的规定按时召开。股东大会应当每年召开一次年会。 11、有限责任公司股东对股东会职权范围内的事项以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议直接作出决定。 第三十八条股东会行使下列职权: (一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会的报告;(四)审议批准监事会或者监事的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)修改公司章程; (十一)公司章程规定的其他职权。 对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。 12、有限责任公司股东会议依据章程规定可以不按照出资比例行使表决权。 第四十三条股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是,公司章程另有规定的除外。

文秘技能大赛实操题完整版

文秘技能大赛实操题集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

第二部分:实操题(机答题,满分100分,时间2小时) 班级:姓名:得分: 一、越位有何表现?为什么会发生“越位”现象它有何危害(20分) 二、有人说:“当秘书只要上班早,手脚勤,嘴巴甜,让领导高兴就是好秘书”,你对此说法有何评论(20分) 三、你如何认识秘书工作的综合性(15分) 四、王秘书进入总经理办公室时,总经理与副总经理正在激烈地争论,王秘书听了一会儿后,当场附和了副总经理的意见,引起了总经理的不悦。如果你是该公司办公室主任,你将如何处理此事(15分) 五、(共2小题,总分30分。第1题20分,第2题 10分。时间40分钟)。 1、假如你是凉州区教育局办公室的一位文秘,参加了2011年12月7日下午,召开的凉州区教育系统安全管理工 作会议,请根据下列会议内容,拟写一份会议纪要。 凉州区教育系统安全管理工作会议 2011年12月7日下午,区教育局在五楼会议室召开全区教育系统安全管理工作会议。教育局全体领导班子成员,各乡镇学区、区直学校、幼儿园和民办教育机构以及局机关科室负责人近200人参加了会议。

会议由区教育局党委书记张以德主持。 会议认真总结了今年以来全区的学校安全工作,客观分析了当前中小学、幼儿园安全工作面临的形势和任务,全面安排部署了近期全区学校安全管理工作,并通报了全区学校安全集中整治活动情况和几起校园安全事故的处理决定。 会上,局长、党委副书记苏万俊指出,要进一步提高思想认识,从讲政治和重民生的高度出发,本着对学生负责、对事业负责,也对自己负责的态度,充分认识做好安全稳定工作的重要性、长期性和艰巨性,牢固树立安全高于一切、压倒一切的思想,进一步增强责任意识、忧患意识,扎扎实实地做好学校安全工作,为促进全区教育事业的健康和谐发展提供有力保障。 苏局长要求,各学区、学校、幼儿园要对校园安全管理工作进行“回头看”,再次开展全覆盖、拉网式的校园安全整治排查活动,重点加强对校车运行情况的检查,同时要进一步健全安全事故应急预案和安全预警机制,切实抓好安全教育宣传、学校内部安全保卫、交通及校车、食品卫生、校舍、课堂、校园周边安全管理以及维稳工作,做到任务到位、组织到位、责任到位、措施到位、处罚到位,坚决杜绝各类校园安全事故的发生。 苏局长强调,校园安全工作实行一把手负责制,校(园)长是学校(园)安全工作第一责任人,站长是辖区内学校(园)安全工作第一责任人。要进一步加强安全管理“三个体系”(组织体系、责任体系、制度体系)建设,着力构建安全管理“三全”(全面、全员、全程)和“三防”(人防、物防、技防)格局,努力形成上下贯通、左右衔接的全天候、全方位的安全管理工作网络。要加大监督检查力度,开展定期与不定期相结合的巡查活动,做到防患于未然。各学校必须于下学期开校前按照区上8个督查组提出的意见完成整改,未按时完成的,公办学校要严肃追究领导责任,民办学校要取消其办学资格。 会议最后,张书记要求,要进一步提高思想认识,全力抓好会议精神的贯彻落实,切实强化政治纪律、组织纪律、工作纪律,在思想上、政治上、行动上同区委、区政府和上级部门重大决策保持高度一致,严格落实领导干部问责制,做到有“责”必问、有“责”必究,强化“硬”约束,确保学校安全管理各项工作落到实处。 本次会议是对年初教育工作会议上提出的“抓安全,保平安”工作思路具体落实的一个阶段性总结会,也是“11.16”事故发生后全区上下各部门联合开展学校安全集中排查整治活动的一个情况通报会,更是一次贯彻落实省市区领导重要批示、对学校安全管理工

学习秘书学个人心得体会

学习秘书学个人心得体会 对于政教专业的学生,秘书学的确是一门有用的课程,由于将来最对口的专业是公务员,所以有很大一部分人将来要从事这个职业,因此学习一些秘书学的知识对将来的工作太重要了。对于我个人来说,由于交际能力不强,所以我对如何处理好秘书与领导的关系很感兴趣,这学期我就着重听了关于处理人际关系方面的知识。老师的讲解和同学们课堂的演讲令我受益匪浅,在秘书学的课堂上,我不仅学到了知识,还锻炼了演讲能力,这要感谢老师。谈一些我的心得体会,我就从我最关心的秘书与领导的关系方面来说吧。

秘书是直接为领导服务的,是领导的参谋和助手,同领导朝夕相处,形影不离,同领导的工作同步运转,向心运转。从工作角度来讲,他关乎领导乃至整个单位工作的大局;从个人角度讲,它直接关乎秘书所做本职工作的好坏从而影响自己将来事业的发展。因此,秘书做好本职工作首先要处理好与领导的关系。关于处理好秘书与领导的关系我综合了老师这学期所讲,提出以下几方面。 1. 才干、品德合为秘书的总体素养,是搞好同领导人关系的基础。 秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务,而做一有效的服务,决定因素是:才干、品德、性格。 秘书的职业才干,它首先应包括秘书的一定政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思列定主义理论修养,认识问题的能力,对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这些是秘书才干的土壤和肥料,也是才干的构成部分。学识、文化功底,

是秘书的必需条件。学习,才能掌握学识。 品德素养是一个重要的因素,做秘书,根本的一条就是踏踏实实、尽心尽责地工作。要有职业性的高尚品德。比如说,热爱事业、安心工作、为事业献身的精神。 2.文秘人员在思想上必须站在领导者的高度,从领导者的角度去考虑问题,与领导在忍怒上达成共识。 文秘人员在思想上完全可以高于或先于领导者,以促进和协助完善领导意图。以起草领导讲话为例,往往领导只给拟写文稿的任务,没有详细的提纲,这任务的难度是可想而知的。如果在接受任务时,文秘人员能摸清领导思路,甚至掌握必要的参考线索,那就完全是另外一种情形了。要做到这一点,文秘人员平时就要主动与领导交流思想、讨论问题,了解、领会领导意图;领导也应及时给文秘人员提供“参与”、“介入”的机会,经常带文秘人员一起调查研究、处

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