客户为先服务为本
****协同办公系统
解决方案书
****有限公司
2011年01月
文档说明
本文档是华通伟业科技有限公司多年来在大中型集团企业信息
化项目上积累的丰富经验编写的，文档中综合翔实地描述了
****协同办公产品在企业中的使用方法和产品特色，企业进行
协同办公管理信息化时，可以参考本文档并选择相应的协同办
公产品模块。
文档使用对象
企业、事业高层领导；
企业、事业信息化项目小组成员；
华通伟业科技有限公司内部领域专家和公司领导；
华通伟业科技有限公司行业咨询部高级咨询顾问人员；
重要版权声明
本方案仅供给文档说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不
得以任何形式传播或提供非授权人阅读。
<版权所有华通伟业科技有限公司>
目录
文档说明 (2)
1概述 (4)
2****协同办公系统功能框架 (4)
2.1门户管理 (6)
2.2信息发布 (8)
2.3公文管理 (9)
2.4工作流管理 (12)
2.5表单应用管理 (13)
2.6知识管理 (14)
2.7互动沟通管理 (15)
2.8个人办公管理 (17)
2.9行政资源管理 (20)
2.10系统配置管理 (23)
2.11系统安全设计 (23)
3用户价值体现 (25)
3.1规范管理、提高工作效率 (25)
3.2节省运营成本:包括时间和纸张 (25)
3.3提高企业竞争力、凝聚力 (26)
3.4使决策变得迅速科学 (26)
3.5实现知识传播 (26)
3.6企业文档管理 (26)
3.7消除信息孤岛、资源孤岛 (26)
3.8移动办公 (27)
4**** 协同办公系统的优势 (27)
4.1拥有良好的服务体系 (27)
4.2拥有项目实施的体系 (27)
4.3已有的样板客户的示范效应 (27)
4.4适应中国企业的国情 (28)
4.5有持续改良产品的能力 (28)
4.6本地化支持 (28)
1概述
随着信息技术的迅猛发展，市场竞争的日益激烈，很多企业都认识到传统的办公方式不仅耗费了企业大量的时间、精力和物力，而且还束缚企业上下各级的顺畅沟通，企业办公迫切需要进入信息化时代。作为企业信息化建设基础的协同办公OA软件，成为许多企业的首要选择，希望借助于OA软件进一步规范管理，提高办公效率。经历了多年的发展以后，OA 系统的功能越来越多，许多公司将OA产品打造成一个无所不能的巨无霸，但就其本质来说，一个OA产品能扮演的角色就是企业内部通讯平台、信息发布平台，实现工作流程自动化、文档管理的自动化等。所有这些角色的重中之重是工作流程的自动化，这是一个OA 产品的核心。灵活可变的工作流是一个OA 产品生命力的表现。
华通伟业企业办公自动化系统——**** OA是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。以办公流程、信息管理和内部事务管理为核心，对众多办公业务进行认真细致地研究和分析，深入了解和研究信息的形成过程和机理；借助互联网实现企业的网络办公，以信息化手段提高单位内部办公的效率，为各单位和企业提供一套真正意义上的办公系统软件。最大限度的提升客户价值和核心竞争力，打造全新的协同平台理念。实现数据的互通互联，信息传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。
2****协同办公系统功能框架
随着协同产品在办公领域的广泛应用，办公自动化系统只是协同软件中的一部分，协同软件与OA在软件功能、应用理念等方面都有本质的差别，不能一概而论。
越来越多的企业发现了协同平台产品的重要性，独立的割裂的业务系统需要一个集成的应用平台，也需要一个统一的信息展现。在这样的需求催动下，出现了协同平台产品。基于华通伟业自主研发的华通伟业协同办公系统，构建基于J2EE架构的企业应用系统，可以满足企业在不同成长阶段、不同管理层次、不同应用区域的需求特点。
**** 协同办公系统的应用框架如下：
****协同办公系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，从提高跨部门、跨地域、动态团队工作效率的角度，解决组织机构在办文、办事、沟通、协作、共享的管理需求；
****协同办公系统都基于J2EE架构搭建，员工可以完全基于浏览器界面，只需安装IE 浏览器便可以使用所有功能，包括：企业门户管理、公文管理、工作流表单管理、知识管理、车辆管理、办公用品管理、互动沟通管理、个人办公管理等。
◆信息门户管理：门户是协同的一个基础系统，也是所有工作的入口，通过消息中心
和流程中心，实现以消息为中心、流程为驱动的工作方式；为组织结构内用户、工
作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制工作环境和个性化的信息展示平台。
◆建立协同审批的平台。实现企业内部公文、请示、汇报、各种事物审批等事项的流
转自动化，解决协同工作及透明度的问题。实现网上督办的管理机制，对工作任务
进行督办管理，提高办公效率、节约大量的办公资源。
◆建立知识共享的平台。在保障信息的安全与使用权限基础上，构建一个信息资源的
共享平台，使企业规章制度、企业公告、通知、企业新闻、收发文件、企业简报、
各部门业务资源、技术交流、工作总结等能够在员工之间得到广泛的传播。
◆建立互动沟通的平台。将电子邮件、RTX、系统消息、手机短信、在线论坛、在线
会议等相结合，保障组织单位内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，改变了
以往人机不在一起的时拖后处理工作的现象。
◆实现个人办公管理。包括个人/企业通讯录、日程安排、会议通知、待办事宜、活
动安排、行政公告等。
◆建立资源办公系统。实现对企业的公共资源的预约及管理，包括办公用品、车辆、
图书、会议资源管理等。
◆流程分析办公系统：企业在建立标准化的过程中，最行之有效的手段是流程化管理。
面对纷繁复杂的流程系统，分析并总结出流转的进度和时间，为企业流程优化提供
资料和有力资料。
◆实现分布式办公。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
通过实施****协同办公系统，可把日常业务、事务、协作等信息在公司的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台，实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为公司建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
2.1 门户管理
****协同软件协同信息门户是协同的一个基础系统，是华通伟业协同软件的操作入口，也是****协同软件数据展现的界面，和最为直观的应用部分。****协同办公系统的信息门户不仅具有信息发布的功能，还构建了以协同服务、协同工具、协同应用的多层级、可灵活组合的协同应用模式，包括公文流转、业务审批、知识管理、工作管理、资源管理、协作沟通、数据交换等应用平台，全面满足客户对协同办公的关键应用。同时，支持与****其他产品的一体化应用和异构系统的整合应用，实现企业和政府的“信息协同、业务系统、系统协同”。
****协同办公系统信息门户具有以下特征：
（一）、统一的信息访问渠道
****协同办公系统信息门户通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成一个统一的整体，使用户能够通过统一的渠道访问其所需的信息
（二）、个性化应用服务
个性化门户为每个协同办公系统用户提供自己的门户，实现用户真正的个人工作台。通过个性化门户，每个用户可以根据自己的角色和工作内容定义自己的工作台面，可以高效
的在自己的门户上展开工作。
个性化门户主要提供了基于用户的门户个性化流程
◆提供给用户对默认信息门户页面的管理设置
◆提供给用户选择页面布局的功能
◆提供给用户从首页进入相关功能的流程。
个性化门户主要提供了基于业务实现的功能：
◆查看信息共享发布的信息
◆提供工作日历，可以从日历上直接查看到当日有哪些消息。
◆提供我的工作台，可以定制我的常用流程和功能，从我的工作台直接启动一项工作。
◆提供我的订阅知识中心栏目；
在个性化风格设置上，提供了如下内容：
◆设置个人的消息委托
◆设置个人的布局方案
◆设置个人的密码
（三）界面展现集成
（四）、单点登录
单点登录技术是一种认证和授权机制，它允许用户只登录到系统上一次，而后授权访问其他连接的系统，无需再进行登录。
**** 协同办公系统单点登录服务，实现从**** 协同办公到其他业务应用系统和邮件系统的单点登录；即用户登录**** 协同办公系统后，再从门户点击进入其他业务应用系统的时候，通过**** 协同办公系统单点登录服务提供的身份映射机制，实现直接以相应用户身份进入应用系统而不再需要输入密码。
（五）与应用系统的数据集成
组织单位在应用信息化系统时，一般会将协同办公系统作为登录的门户，同时其与企业内部其它已有的业务系统，以及将来选型的其它软件产品，都可能存在不同系统之间的交互接口。
目前系统之间的接口一般存在两种形式：Web Service以及文本交换方式。
◆web service方式：系统以web service方式提供数据导出接口，以被动方式提供数
据，提供两种形式的数据导出——完全导出（将指定表中的所有数据导出）和增量
导出（仅导出指定表在一定时间段中变化的数据），导出的数据以xml的格式存放。
◆文本方式：系统根据设定定时导出数据生成xml文件或文本文件，并通过一定方
式（局域网，ftp上传，email发送）传送到指定目录中，然后由对方系统读取并导
入数据。****协同办公系统中，将预留不同的接口方式，便于今后的业务扩展。但
具体的实现方式，还需结合其它业务系统的情况来进一步分析。
2.2 信息发布
**** 协同办公系统信息发布功能，是信息资源共享的窗口，企业可以通过**** 协同办公信息发布企业的新闻、企业发文信息、通知公告、企业简报、大事记、影册、各类证书等相关知识；可审核发布对外批露的信息，各类业务操作规程，业内监管政策法规等等，它使企业能够实时关联存储在企业内部和外部的各种信息和知识，使企业员工、客户和合作伙伴能够从单一的接触点访问其所需的个性化信息。
1、协同办公系统新闻中心是用于发布各类新闻的模块，新闻内容可以包括企业的内部新闻、外界媒体对企业的各种报道、业界新闻等。用户可以根据实际应用情况预先自定义新闻类型，各新闻起草员可将各自收集并整理的新闻，递交信息管理员，由其确认以后可直接发布至系统主页，以驱动方式供系统内所有用户进行浏览；
2、**** 协同办公系统提供通知公告可按栏目进行信息管理和发布授权；是发布重要通知公告、政策法规、活动计划、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台，而且信息栏目
可定制、发布范围可定制、支持公告浏览统计、支持WORD表现方式；其所发布的信息可以面向所有员工。
2.3 公文管理
根据我国企业及政府办公的特点，并以工作流为基础应用理念，可以管理公文中的发文、收文、签报、传阅等各种流程。针对不同的公文流程，提供了不同的处理动作，比如撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等。结合系统提供的多单位应用功能，能够实现各组织单位之间公文的全电子化网络流转，真正实现用户单位公文处理的电子化、实时化要求。公文管理是用户单位内网核心业务功能，收文、发文、请示报告、领导督办、信访管理都可以通过公文管理功能实现。
公文流转包括以下功能：发文拟稿、发文管理、收文登记、收文管理、公文附件管理、公文正文管理、待办公文、公文签批、公文传阅、公文归档、公文接收等。支持使用公文模板、保存为公文模板、保存个人正文、电子印章、手写签名、手工批示、痕迹保留等功能。
公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟稿、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑、协办、会签、跳转、退回、取回、公文打印、使用印章、使用手写签名、编辑文号、附件上传下载等处理。
（一）、收文管理
收文管理是实现公文传递在本单位、相关领导、有关部门的阅批处理的全过程。整个收文流程是通过计算机进行登记、批示、批办、注办、办结、承办、归档等收文过程，支持自动催办和手工催办
【收文登记】
（二）发文管理
发文管理主要是以用户单位或职能部门名义发出去的文件处理过程。整个发文流程是通过计算机进行起草、核稿、签发、会签、编号、打印分发、归档等发文过程管理，并且支持发文模版制定与调用、手写签名、全文批注、电子签名、电子签章等，并在流程中严格进行审批控制，只有相关领导审批通过，公文才可继续流转，并可在发文过程中提供查询、打印
等操作。
【发文拟稿】
（三）请示签报
签批报告是常用的一种工作流程，可以说是公文流程的一种形式，它的功能点同收发文流程相似，只是节点更加概括、抽象一些。签报也可以定义各种类型及对应的模版。在实际应用中，如果对数据统计分析要求不高，可以直接用签报功能进行工作请示、工作总结、工作汇报、项目立项申请等内容的签报工作。
（四）公文查询
公文查询功能提供的是对所提交的发文、收文进行查询。
【公文查询】
2.4 工作流管理
**** 协同办公平台可视化的工作流配置管理是以工作流程为管理主线、以任务阶段为管理节点、以业务事件为管理对象、以业务部门为管理单元、以业务权限为管理范围，采用可视化的技术表现形式，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的集成整合，实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。
工作流管理系统支持串签、并签、会签等处理模式，可以灵活对既有的流程进行串行和并行流转、会签、主协、协办设置及串行公文和并行公文相互转换等功能；且流转过程中如涉及组织架构、职位变更，公文可按新的组织架构和新职位流转；
（一）、工作流程自定义
采用了基于网络、先进的JAVA技术实现了基于浏览器的流程定义，图形化界面，鼠标
轻松拖曳可完成流程自定义功能
【工作流程自定义】
2.5 表单应用管理
**** 协同办公平台表单应用管理主要完成企业各类申请类、资源类等静态表单从填写到审批到统计的全过程，如申请、费用报销、差旅申请、报告流程、合同审批、采购申请、资产申请、采购申请、用车申请、培训申请、部门用人申请、人员调动申请、员工异动审批、员工转正审批、加班申请、请假申请单等，通过定义表单和切合企业管理实际的应用流程，方便企业领导和各部门相关领导快速统计数据了解情况。
（一）、工作流表单应用设计与管理
1、提供操作简便、直观的表单编辑器，表单设计不需要专业开发语言就可以快速完成。
【工作流表单自定义】
2、可以将设计和管理表单的权限可下放及管理。
3、可以根据表单的内容进行任意的统计设置，并支持表单报表导出和支持结果转发协
同功能。
4、支持数据的模糊查询，以使领导对表单统计中异常的数据可以直接进行查询数据的
来源和处理内容。
**** 协同办公系统在实施时，华通伟业OA实施顾问和企业一起进行梳理和整理组织单位常用、典型的流程及表单。
2.6 知识管理
**** 协同办公系统知识中心提供了完善的知识管理功能，知识不但可以灵活定义分类结构，根据企业的业态和组织结构进行分类，设定信息访问权限，同时还提供借阅、审核、收藏、评论、评分、转发邮件、转入工作流、个性设定、归档等功能，形成一个管理系统优化的知识链，实现知识的积累与运用。
企业通过知识管理平台，可以将分散于企业外部、员工、各部门的资料进行有效地整理，将企业对外正式发文、会议纪要、领导讲话稿、会议材料、各类专题报告和工作简报、政策法规和规章制度等统一管理，创建一个领导和全体员工都认同的知识共享平台，对积极参与知识共享的员工予以奖励的激励机制，促进员工学习交流、构建学习型的组织，形成企业统一而有序的知识库。如图：
【知识中心首页】
2.7 互动沟通管理
通过**** 协同办公系统互动沟通平台，可解决企业在沟通中不及时、不协同、不互动的情况，构建多方位、多渠道、跨组织、跨地域的沟通模式，让员工与员工、领导与员工、部门与部门、企业与企业之间形成畅通的沟通交流平台，并将重要沟通记录进行保留并转化为知识库，形成企业的重要资产和无形财富；
（一）、消息中心：
提供消息通知平台，可以对消息进行编辑、发送、查询等操作。
（二）、短信平台：
提供手机短信通知平台，可以对短信进行编辑、发送等操作。如图：
（三）、即时通讯：
提供一个实时交流的通信平台，可在上面进行文本交流、语音/视频交流、文件传输等操作；可作为系统的离线通知器, 在不进入协同系统的情况下，及时获取系统内的提示信息。如图：
（四）、电子邮件：
提供基于Web的电子邮件客户端系统，可以集成公司现有的电子邮件系统，支持多域名选择的邮件接收，可以同时接收多个邮件服务器的邮件。
（五）、投票调查：
可针对某一主题发起网上调查，对调查结果提供图形化的结果展示，对调查的范围可
设定，限定在某一部门、某些人员或子公司，才能查看或参与到投票。如图：
2.8 个人办公管理
**** 协同办公系统个人办公功能就像传统的行政办公桌台面，是员工个人工作处理的
平台。登录**** 办公系统后，重要待办事宜、日程安排、最新通知公告、最新发布的文件
或规章制度、员工内部讨论话题等信息，将会“以事找人”的方式，主动推送到办公桌面中。办公桌面风格简洁友好，功能方便易用，对个人的工作进行了合理归纳，可以极大方便日常的工作处理。
（一）、个人待办管理：
可浏览和查询个人待办事宜，处理个人日常的工作事务。如图：
（二）、我的日历管理：
系统提供我的日历功能以便制订个人的日程安排。用户可以通过我的日历安排提醒用户待阅公文、会议文件，代办事务等；可以查看、编辑自己每天的工作计划，同时领导可根据权限查看下属的工作日程安排，可以按日、按周、按月查看日程安排，同时可以根据权限查询相应部门和人员的日程；图形化按日、周、月分期显示个人日程和系统待办事宜情况；我的日历，用户可以用来记录工作完成情况，并且可以授权给某些人查看；如图：
（三）、工作日志管理：
员工通过工作日志管理系统，可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志。部门领
导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的（注：个人日志，只有其本人可见）。用户可对自己当天的日志进行修改删除，历史日志内容不能删除；管理人员或部门经理使用日志查询功能，可随时查询指定部门员工的工作日志情况，及时了解员工每天的工作情况。如图：
（四）、工作计划管理：
工作计划按周期可以分为周计划、月计划、季度计划、年计划和半年计划五种。同时，也可对不同的工作计划事项进行分类管理，如建立专项计划、个人计划、项目计划等；管理人员或部门经理使用计划总结查询功能，可随时查询指定部门员工的工作计划，及时了解员工工作情况。如图：
（五）、工作任务管理：
通过工作任务管理可对单位内部的各种工作任务进行分解、分发、汇报及考核，便于领导层集中管理各种工作任务及进行进度控制，实现对任务进展情况进行及时有效的沟通。办公系统任务查询中所显示的工作任务，包括来源于计划总结以及单个任务分配的内容，都将会集中在我的任务中。如图：
2.9 行政资源管理
****协同办公系统可以实现单位的办公设备、用品；会议室、图书和车辆等资源进行记录和使用管理，并可以支持对组织和多级分权的管理模式。
（一）、车辆管理：
车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，功能包括车辆信息管理、车辆使用管理、车辆费用管理三部分；个人可进行用车申请，并车辆审核管理中中完成相应的审批处理。车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、车辆费用分摊、维修情况查询及用车情况查询；通过对派车、出车、归车记录可形成车辆使用统计报表、车辆费用统计报表。
1、车辆档信息维护：对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况，
车辆情况。车辆管理人员使用本功能对组织中的所有车辆进行统一管理和维护；如图：
2、车辆使用管理：车辆管理人员使用本功能查询车辆使用情况。可按指定的条件（车
e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和 归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构 各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
oa系统实施方案 【篇一：oa系统实施方案】 oa系统实施方案 为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公 司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代 化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心 _____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品 仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该 尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。 根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案： 一．oa软件选型： 根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品 比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa 二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。 二．oa实施功能及实施时间： 由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。 第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。 实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料 中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。 第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。 实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。三．参与部门： 为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。 总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。 信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。 总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设 置及维护。
OA系统开发方案 系统开发原则 1.系统开发目标 采用Internet/Intranet技术，以“用户角色”为框架、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。2.系统构架模式 面向服务的体系结构（Service-Oriented Architecture，SOA）是一种 IT 体系结构风格，支持将您的业务转换为一组相互链接的服务或可重复业务任务，可在需要时通过网络访问这些服务和任务。这个网络可以是本地网络、Internet，也可以分散于各地且采用不同的技术，可让最终用户感觉似乎这些服务就安装在本地桌面上一样。可以对这些服务进行结合，以完成特定的业务任务，从而让您的业务快速适应不断变化的客观条件和需求。 3.系统安全性 我们的oa采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的iis7服务技术，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。 提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证、安全令牌与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。 系统简介 1.完美的数据嫁接和导入导出
对于实现数据导入导出，我们通过一流的系统分析师和数据库构架师，可以按照客户需求，将已有的办公软件或其他企业软件等现有的数据，进行数据嫁接，基本可以完美实现数据的导出导入，使其应用于新的系统。 2.便捷、高效的移动办公平台 作为我们的第五代办公自动化信息平台，我们的oa可以向暂时不在系统中的用户发送短信息，通知各种事务的提醒及会议提醒等提示，同时还能够使用手机登录办公平台办理待办工作，使外出的用户即使在没有电脑和互联网环境下，也能及时的了解要进行的工作和需要了解的信息，完成各类工作。 移动办公充分解决了用户在经常出差、不便于上网、工作繁忙等状况下不能及时汇报、请示、审批等问题，帮助用户摆脱时间和空间的限制，可以随时随地关联信息化系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如，大大提高工作效率，真正满足用户的移动办公需求。3.灵活的多级用户角色部署方式 对于多级集团公司(子公司)各自要分别协同办公，并实现互相之前的协同办公应用环境时，使用分布式部署管理方案才能适应长期的管理要求。各级集团公司(子公司)分别部署一个子公司管理员，单独部署一个中心数据交换平台，这样各级集团公司(子公司)即实现了各自独立的协同办公，也能够通过数据交换平台进行数据同步实现关键业务、流程、信息的相互协同，实现了庞大的多级集团公司(子公司)安全、高效的协同办公。 4.个性化、贴合需求的虚拟办公平台 公共事务信息是包含了在行政管理过程中形成的通知、公共和简报发文等。对于集团公司亦可以控制发布的范围，达到方便快捷的发布资源、信息和数据共享。 个人事务模块是个人日常办公的资料库，提供个人邮件、日程、工作任务、会议等各项功能，将其他功能模块中关于自己的事务集中起来，帮助用户随时了解，方便查询，用户可以通过
关于进一步推进OA系统办公的实施方案 各单位： 为充分利用好OA自动化办公系统，进一步提高日常办公效率和办公质量，实现日常行政事务及相关业务工作的自动化、流程化和标准化。结合企业实际，特制订本实施方案： 一、适用范围 企业内部文件、合同、奖励、通报、请示、派差单的审批（后续新增业务待确定后及时更新）。 二、目的 提高办公效率，节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步，全面实现无纸化办公。 三、推进方案 根据企业实际情况，OA系统推进分两个阶段进行。 第一阶段 1.由办公室协调信息技术中心，择机对企业正科级以上干部OA系统操作使用进行培训。 2.由各单位安排专人负责内部各类文件、通报、请示、派差单的传输，并及时查阅文件审批情况。 3.各单位负责人的OA账号用于文件、请示的审批和查阅审批情况。
4.由供销科负责采购、销售类合同的传输，并及时查阅合同审批情况及合同审批完成后的台账登记、归类存档；工程类、技改类及其它合同，需事前与办公室对接，统一由办公室负责传输，查阅合同审批情况及合同的登记、归类存档。 5.各单位文件、通报、请示、派差单全部在OA系统审批，审批完成后由办公室负责统一排版编号发文，各单位派差单审批完成后转办公室备案。 6.各单位负责上传文件的人员要及时查看审批流程，全程监督反馈确保审批在规定时间内完成。 第二阶段 1.由办公室牵头各单位，进一步深入推进OA系统的使用，深挖内部可线上办理的业务，譬如工作票办理、采购销售结算等业务，全面实现OA自动化办公。 2. 办公室负责对接信息技术中心，及时解决运行中存在的漏洞和问题，并制定新业务的审批流程和表单，不断优化调整OA系统。 3.根据前期对各单位各类工作报表的统计梳理情况，下一步对各单位用量较大的各类报表进行格式化印制，提高工作效率，降低打印耗材费用。 四、相关要求 1.OA系统推行以后，各单位要严格按照规定在OA系统审批，非特殊情况一律不准纸质文件审批。
协同办公平台方案介绍 目录 1.系统整体设计方案 (1) 1.1系统平台架构 (1) 2.EZOFFICE协同平台介绍 (3) 2.1门户自定义平台 (3) 2.2信息管理平台 (5) 2.3工作流程平台 (8) 2.4综合应用平台 (25) 2.4.1资源使用 (25) 2.4.2物品管理 (26)
2.4.3 合同管理 (26) 2.4.4车辆管理 (27) 2.4.5资料管理 (28) 2.4.6网上调查 (28) 2.4.7问卷调查 (29) 2.4.8会务管理 (29) 2.4.9设备管理 (29) 2.4.10项目管理 (30) 2.4.11资产管理 (30) 2.5人事管理平台 (31) 2.6通讯沟通平台 (33) 2.7个人办公平台 (34) 2.8系统管理平台 (35) 2.8.1基础设置 (35) 2.8.2自定义工具 (40) 3.EZOFFICE优势特点 (46) 3.1、易用性 (46) 3.2、平台性、灵活性、扩展性 (46) 3.3、门户化、整合性 (46) 3.4、健壮性、稳定性 (47) 3.5、集团性 (47) 3.6、移动性 (47) 4. OA典型案例客户.............................................. 错误!未定义书签。 1.系统整体设计方案 1.1系统平台架构
协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。 协同管理平台解决方案：协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构，她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有： ●信息管理平台，实现各种信息（word/excel等各种格式）文档资料的分 类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能； ●利用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc标准的图形化流程定义及强 大的工作流引擎，结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的 流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等； ●具有综合事务管理平台，包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调 查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基 础小型应用，如固定资产,合同管理等等； ●以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段；
医院协同办公系统建设方案 云南起步科技有限公司 2014年3月
目录 一、项目概述 (3) 二、建设目标 (3) 三、移动协同办公主要特点 (4) 四、移动协同办公的价值 (4) 五、主要功能简介 (5) 1、公文流转 (5) 2、邮件收发 (7) 3、资产管理 (7) 4、人力资源管理 (9) 5、任务管理 (10) 六、手机端应用功能 (17) 七、工作流管理 (20) 八、实施计划 (21) 1、实施流程 (21) 2、实施进度计划表 (21) 3、技术资料交付计划 (22) 九、我们的优势 (23)
一、项目概述 目前，随着中国医疗改革的不断深入和发展，医疗信息化进入到一个快速增长期，在医疗信息化建设的大背景下显得愈加迫切，由于医院科室繁多，医务管理人员工作角色的不同，通过建设综合业务办公管理系统使医院核心业务通过系统有效的管理、协同起来，把医院日常业务信息整合在一起，形成具有特色、高效的业务、办公的软件环境，实现各科室、部门之间数据共享，规范各部门的工作流程，改善信息流通渠道，帮助医院在投入有限人力的情况下能够充分调配资源，编制信息管理网，将医院从部门到个人纳入到整体统筹中，大大优化了运营成本，提高了工作效率。 二、建设目标 全面办公解决方案： 1.医院的内部信息和知识门户，以解决医院信息发布、讨论、公告、信息 采集、知识收集整理等问题； 2.是全院人员的个人事物处理平台，管理个人的时间、活动、信息、知识 等； 3.是医院各个部处的专用事物管理软件，解决人力资源、医疗行政办公、 营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、科研管理、政工 管理、医护人员排班考勤、会议管理等问题； 对个人：对个人资料、通讯录、短信接收、短信发布、邮件收发、备忘录、事务提醒等；
办公管理系统 设计方案书 南宁网原创业电脑有限责任公司 2012年4月
目录 一．前言 1.1 系统需求 1.2 系统简介 1.3 系统特点 二．系统功能 2.1功能模块结构图 2.2功能简述 三．系统设计 3.1登录企业办公管理系统 3.2系统设置 3.2.1 职位设置 3.2.2 角色设置 3.2.3 人员管理 3.3 内部交流论坛 3.3.1 论坛管理 3.3.2 贴子的使用和管理 3.4 客户管理 3.4.1用户视角和权限 3.4.2 添加客户 3.4.3 添加客户接触记录 3.4.4我的协同客户 3.4.5客户查询 3.5 我的联系人 3.5.1 添加联系人（员工联系人、客户联系人） 3.5.2 添加联系人（自定义联系人） 3.5.3 删除联系人
3.5.4 修改联系人 3.6我的任务 3.6.1概念 3.6.2 查看任务 3.6.3 新建任务 3.6.4 查看其他人员的任务 3.7 我的邮件 3.7.1 收件箱 3.7.2 发件箱 3.7.3 废件箱 3.7.4 撰写新邮件 3.8 短信管理 3.8.1 我的消息 3.8.2 已发送消息 3.8.3 写新消息 3.8.4 短消息设置 3.9 我的文档 3.10项目管理 3.10.1撰写邮件 3.10.2 投递文档 3.10.3 项目管理 3.10.4 显示组员 3.10.5 权限管理 3.10.6 目录管理 3.10.7 订阅项目 3.10.8 项目移动 3.11全文检索 3.12 系统权限说明 四．开发报价与时间五．售后服务
一、前言 1.1 系统需求 企业办公管理系统，可应用于基础建设工程、软件开发等项目及常规事务性项目的组织管理中。它具有项目任务管理、计划管理、进度管理的基本功能，具有自动编排计划及灵活统计的能力。它也是目前计划编排技术领先的项目管理软件。更多的它不同于常规软件，不需要您进行硬件上的投资，不需要安装。只要能上网，就可以使用。 当您的项目任务非常多、任务关系复杂、资源也非常多，因而项目管理变得异常复杂时，本系统可以为您编排项目计划（任务在资源、时间上的分配）；也可以先确定部分关键任务的计划，然后由自动编排剩余任务的计划；在项目进行到任意阶段，随时可以由系统对尚未完工的任务重新进行计划编排。 1.2 系统简介 企业办公管理系统基于领先的微软技术开发而成。除了具有传统的邮件、工作、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。企业办公管理系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。 企业办公管理系统可实现： ●项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。 ●通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机 制。 ●事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。 ●任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。 ●全文检索引擎，方便搜索信息和资料。 ●与产品的结合，支持远程办公、分布式办公与移动办公。
OA系统实施方案 一、项目实施目标 1、实现无纸化办公 根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快捷通畅。 2、实现分布式办公 多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。 3、实现集团化、标准化管理 落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报
等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落地。 4、规范文档管理 在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。 5、规范资源管理 通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理，可将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。 6、员工行为规范管理 通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理，大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。
方案编号：LX-FS-A58419 协同办公系统解决方案标准范本 The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan. 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
协同办公系统解决方案标准范本 使用说明：本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤，使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本，并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。 一、协同办公系统 co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理
和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。 1、系统概览 co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。 2、适用领域 政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。 3、系统功能 个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率
办公自动化（OA）系统建设项目 ——技术卷 公司
目录 第一章项目综述 (4) 1.1时尚舞台简介 (4) 1.2时尚舞台需解决的问题 (4) 1.3项目建设目标分析 (4) 1.4本次项目需求分析表 (5) 第二章对项目需求的理解与分析 (7) 2.1对时尚舞台协同办公项目的需求理解 (7) 2.2时尚舞台协同工作平台规划思路 (8) 2.2.1以门户为导向的协同办公平台 (9) 2.2.2以业务为导向的协同办公平台 (10) 2.2.3以知识管理为驱动的协作平台 (11) 2.3时尚舞台协同办公平台实施的关键 (11) 2.3.1创新管理思想 (11) 2.3.2整理企业流程 (11) 2.3.3形成组织保障 (12) 2.3.4确保持续推进 (12) 2.3.5选择优秀平台 (12) 2.3.6加强软件柔性 (13) 2.4对项目建设的总体建议 (13) 第三章时尚舞台协同办公平台的总体设计 (15) 3.1时尚舞台协同办公系统设计理念 (15) 3.2时尚舞台协同办公系统整体架构设计 (16) 第四章时尚舞台协同办公系统平台设计 (19) 4.1面向业务的配置平台 (19) 4.1.1易调整的组织配置 (20) 4.1.2WORD转电子表单 (20) 4.1.3强大的流程引擎 (20) 4.1.4柔性的报表工具 (21) 4.1.5模块配置工具 (22) 4.2面向集成的开发平台 (22) 4.2.1SharePoint基础应用平台 (23) 4.2.2基于Web服务的集成接口 (23) 4.2.3统一的目录服务 (24) 4.3EIS基础应用平台 (26) 4.3.1安全机制 (26)
智能化的OA协同办公管理系统 1．智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 ?方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 ?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA实现目标 ?提高办公效率 办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化 通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 ?规范工作流程 可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用 节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； ?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享 单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境 在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训 通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。
致远协同管理平台 整体解决方案 之流程管理解决方案 北京致远互联软件股份有限公司 2020年4月12日
目录 1 理念概述.............................................................. 什么是流程........................................................ 流程管理.......................................................... 二元化工作流...................................................... 流程管理展望...................................................... 2 管理模式.............................................................. 现状分析.......................................................... 管理诉求.......................................................... 3 建设方案.............................................................. 建设目标.......................................................... 建设原则.......................................................... 建设方法.......................................................... 建设内容.......................................................... 流程建设..................................................... 流程联动..................................................... 流程集成..................................................... 产业链流程协作............................................... 互联网+BPM ................................................... 4 技术支撑.............................................................. 流程引擎技术...................................................... 业务数据联动...................................................... 流程逻辑设计...................................................... 流程仿真模拟...................................................... 业务流程整合...................................................... 业务数据采集...................................................... 5 客户案例.............................................................. 中国邮电器材集团有限公司.......................................... 公司简介..................................................... 应用特色..................................................... 效果展现..................................................... 价值体现..................................................... 宝能地产股份有限公司.............................................. 公司简介..................................................... 应用特色..................................................... 效果展现..................................................... 价值体现..................................................... 四川特驱投资集团有限公司.......................................... 公司简介..................................................... 应用特色..................................................... 效果展现..................................................... 价值体现.....................................................
OA办公自动化管理系统技术解决方案书 二〇二〇年十一月
目录 第1部分OA办公管理系统解决方案总览________________________________________ 4 1.1需求分析________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 ____________________________________________________________ 6 1.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具 ______________________________________ 6 1.3. 2.让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 6 1.3.3.协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 6 1.3.4.管理效率提高________________________________________________________________ 6 1.3.5.规性增强____________________________________________________________________ 6 1.3.6.实现知识管理________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 7 1.4.1.灵活的个性设置 _____________________________________________________________ 7 1.4. 2.统一的沟通平台 _____________________________________________________________ 7 1.4.3.在线表单设计器 _____________________________________________________________ 7 1.4.4.在线流程设计器 _____________________________________________________________ 7 1.4.5.支持在线模板引用 ___________________________________________________________ 7 1.4.6.修订、清稿及用印 ___________________________________________________________ 7 1.4.7.先进的技术架构 _____________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案___________________________________________ 8 (一) 公文管理平台____________________________________________________________ 8 2.1发文管理________________________________________________________________ 8 2.2收文管理_______________________________________________________________ 10 2.3部请示_________________________________________________________________ 11 2.4催办督办_______________________________________________________________ 12 2.4.1.催办_______________________________________________________________________ 12 2.4.2.督办_______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能______________________________________________________ 16 2.5.1.收文/发文流程自定义_______________________________________________________ 16 2.5.2.公文模板自定义 ____________________________________________________________ 16 2.5. 3.手写签名、审批意见、公章盖章______________________________________________ 17 2.5.4.分类及综合查询 ____________________________________________________________ 19 2.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能__________________________________________ 19 (二) 知识管理平台___________________________________________________________ 22 2.6知识文档_______________________________________________________________ 22 2.6.1.知识发布与审核 ____________________________________________________________ 23 2.6.2.知识展现___________________________________________________________________ 23 2.6. 3.借阅与授权_________________________________________________________________ 24 2.6.4.推荐与收藏_________________________________________________________________ 24 2.6.5.评分与评论_________________________________________________________________ 25 2.6.6.信息订阅___________________________________________________________________ 25 2.6.7.转发_______________________________________________________________________ 25 2.6.8.发起流程___________________________________________________________________ 25 2.6.9.移交归档___________________________________________________________________ 25
金和OA协同办公管理系统 金和OA协同办公管理系统 金和OA系统 金和OA协同办公管理系统简介： 金和OA协同办公管理系统C6软件（简称金和OA），本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。 金和OA协同办公管理系统C6软件，通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证，并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。 当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？ 一、企业信息化管理是发展的必然 公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。 二、企业规范化的管理是发展的需要 传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。 三、提高办公效率和质量是企业的追求 如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。 四、远程申请、审批是目前无法解决的难题 公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。 五、节约办公成本 针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。
企业协同办公管理系统可行性分析报告
目录 企业协同办公管理系统可行性分析报告 (1) 引言 (3) 编写目的 (3) 背景 (3) 基线 (3) 范围 (3) 定义 (4) 参考资料 (4) 2.可行性研究前提 (5) 2.1研究项目背景 (5) 2.2项目系统要求 (5) 2.21项目系统要求建设目标 (5) 2.2.2项目系统所具有的功能 (7) 3.项目总体设计 (7) 3.1功能描述 (7) 3.1.1系统功能 (8) 3.1.2个人信息 (8) 3.1.3日程安排 (9) 3.1.4名片夹 (10) 3.1.5公司通信录 (11) 3.1.6待办事项 (12) 3.1.7在线信息 (12) 3.2系统总体结构图 (13) 3.3项目计划安排 (14) 3.3.1项目咨询阶段 (14) 3.3.2项目准备阶段 (14) 3.3.3项目建设阶段 (14) 3.3.4项目完成阶段 (14) 4.项目风险和防范 (14) 4.1业务上的风险与防范 (14) 4.2项目实施的风险 (15) 4.3技术上的风险与防范 (15) 4.3.1数据获取与处理方面 (15)
引言 编写目的 本分析报告目的在于明确说明协同办公系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。 本分析报告的预期读者为：项目组内成员、其他开发项目组成员、指导老师 背景 待开发软件系统的名称：协同办公系统 此软件系统任务开发者：李玉亮、张磊磊、杨旭、高彦、刘权纬 此软件系统任务用户：OA协同工作系统的用户 基线 OA协同办公系统需求说明 范围 系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理。