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2008级毕业论文写作规范

济宁医学院管理学院

毕业论文(设计)规范

为保证本科毕业生学位论文的质量,做到毕业学位论文在格式和内容上的规范统一,根据中华人民共和国国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)的规定,管理学院制定了本科生毕业论文撰写的相关规定。

一、毕业论文(设计)任务书

(一)毕业论文任务书是院(系、部)根据已确定的毕业论文课题下达给学生的一种文件,是学生和指导教师共同从事毕业论文工作的依据,并由指导教师填写,院(系、部)负责人审定后作为正式任务下达给每位学生。

(二)任务书的内容和格式见“附件1”。

二、毕业论文(设计)开题报告

(一)毕业论文(设计)开题报告是学生从事毕业论文(设计)工作的依据。由学生在选定毕业论文(设计)题目后,与导师协商整个毕业论文(设计)的工作计划,然后根据课题要求查阅、收集有关资料并编写研究提纲,经导师所在教研室或院(系、部)有关专家集体论证后填写。教研室主任审定后开始执行。

(二)开题报告的内容与格式见“附件2”。

三、毕业论文(设计)的基本要求

(一)查阅文献资料数量视课题需要和学生水平而定,一般在6篇以上,要求有一定数量的外文资料。

(二)观点明确;内容精炼、层次分明;数据翔实,论据充分。

(三)毕业论文(设计)总字数不少于3000;中外文摘要200-300字;关键词3-5个。

(四)论文主题内容主要包括:选题的背景或意义;国内(外)文献及相关研究综述;研究方案、研究方法和基本结果;理论的证明、分析和结论;重要的计算、数据、图表、曲线及相关分析;必要的附录、相关的参考文献目录等。对于合作完成的课题项目,论文的内容应侧重本人的研究工作。论文中有关与指导教师或他人共同研究的部分以及引用他人研究成果的部分都要明确说明。

四、毕业论文(设计)的主要结构

一本装订好的本科生毕业学位论文,应包含如下部分,其顺序如下:

封面;独创性声明及论文使用授权声明;中文摘要和关键词;英文摘要和关键词;目录;引言;正文;结论;参考文献;附录;致谢等部分组成。

各项各自独立成为一部分,中英文摘要和关键词可以分布在一页,引言、正文、结论也可以不另起一页,其余部分均从新的一页开始,装订时按照先后顺序排列。

五、毕业论文(设计)的格式

论文内容顺序和各部分的具体要求如下:

(一)封面格式:

1.分类号。为便于信息交换和处理。一般采用《中国图书资料分类法》类号在封面左上角注明。采用五号黑体编排。

2.论文密级。密级视论文的内容,按国家规定的保密条例,在右上角注明密级(秘密、机密、绝密)及相应的保密期限(3年、5年、10年、永久),如系公开型论文此项填写“公开”或不注密级。采用五号黑体编排。

3.论文编号。为“我校单位代码(10443)+学号”,采用五号黑体。

4.论文题目。一般不宜超过25个中文字。论文题目应避免使用不常用缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名使用一号黑体,一行写不下时可分两行写,并采用1.25倍行距。

5.论文责任者姓名。责任者包括论文作者、学位论文的指导教师。如责任者姓名有必要附注汉语拼音时,必须遵照国家规定,即姓在名

前,名连成一词,不加连字符,不缩写。作者及指导教师信息部分使用三号宋体。

6.年级。采用三号宋体。

7.专业名称。论文作者主修专业的名称。采用三号宋体。

封面排版格式见“附件3”。

(二)独创性声明和使用授权书

学位论文的独创性声明和使用授权书的内容和格式参见“附件4”,必须由作者、指导教师亲笔签名并填写日期。

排版格式:标题部分用三号黑体、单倍行距、居中,并在其下按小四号字体、1.5倍行距插入一空行,内容采用小四号宋体、1.5倍行距。独创性声明和使用授权书之间留有一定的空行,以美观大方为宜。

(三)摘要及关键词(中英文)

摘要应以最简洁的语言介绍论文的内容要点,一般200字左右,其中包括目的、研究方法、结果、结论及意义等,注意突出论文的信论点、新见解或创造性的成果。

中文摘要部分的标题为“摘要”,用黑体三号字居中。摘要内容用小四号宋体书写,两端对齐,汉字用宋体,摘要中出现的数字和外文字用Times New Roman字体。为了国际交流的需要,论文须有英文

摘要。英文摘要的内容及关键词应与中文摘要及关键词一致,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。英文摘要部分的标题为“Abstract”,用Times New Roman字体三号加粗。摘要内容用小四号Times New Roman字体书写,两端对齐,标点符号用(英文)半角标点符号。

论文的关键词,是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容的一组词语或术语,一般不超过5个。每个关键词之间空两个汉字符宽度,不用逗号或其他符号间隔。“关键词”用小四号黑体。英文关键词部分的标题为“Key Words”,用小四号Times New Roman加粗。内容应与中文摘要部分的关键词对应,每个关键词之间空四个英文字符宽度,不用逗号或其他符号间隔。

具体格式请参见“附件5”。

(四)目录

目录独立成页,按照文内的章节标题依次排列。章节序号采用:一、(一)1、(1)或1 1.1 1.1.1标注,依次空2格书写,并与正文中的章节标题标注相一致。在其同行的右侧注上页码号,页码右端对齐。

排版格式:“目录”字样用小二号黑体加粗,章标题用小四号黑体、单倍行距、段前空0.5行,节标题用小四号宋体、单倍行距,条标题用五号黑体、单倍行距,请参见“附件6”。

(五)主体部分

1.引言(绪论)

作者写在正文之前的所需要交代的问题,包括本论文(设计)的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内外发展概况及存在的问题;阐述本设计的指导思想和应解决的主要问题。提倡开门见山,不宜写长篇幅前言。

2.文献综述

文献综述是毕业论文的理论铺垫,主要阐述该课题的现状和发展趋势,作者对文献的简要分析,以及本论文的改进创新及实现路径。此部分也可以并入引言作为一块独立的内容存在。

3.章节标题及层次

章节标题要突出重点、简明扼要、层次清晰。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。总论标题:三号黑体顶格;分论标题:四号黑体顶格;条标题:小四号黑体顶格。

4.正文

论文中的计量单位、制图、制表、公式、缩略词和符号必须遵循国家的有关规定。

(1)名词术语

毕业论文中若出现科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国

家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。特殊名词或新名词应在适当位臵加以说明或注解。

采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全称。

(2)物理量名称、符号与计量单位

文中所用的物理量、符号与单位必须符合国家正式公布实施的《中华人民共和国法定计量单位》及国家标准《量和单位》(GB3100~3102)的规定。

(3)图、表及其附注格式设臵

①图

图包括曲线图、结构图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布臵图、地图、照片、图版等。

图应具有自明性,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。

毕业论文中如使用图,图中的术语、符号、单位等应与正文内容表述一致。

图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,如:“图1”、“图2”、……。图的编号应一直连续到附录之前,并与章节和表的编号

无关。若全文只有一幅图,仍应标明为“图1”。

图题应明确简短,臵于图的编号之后,用五号宋体加粗,数字和字母为五号Times New Roman字体加粗,图的编号与图题之间空一格。图的编号与图题应臵于图下方的居中位臵。

②表

表的编排,表格内容和项目由左至右横读,数据依序竖读。表应有自明性。

毕业论文中如使用表,表中的术语、符号、单位等应与正文内容表述一致。

表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字编号,如:“表1”、“表2”、……。表的编号应一直连续到附录之前,并与章节和图的编号无关。若全文只有一幅表,仍应标明为“表1”。

表题即表的名称,臵于表的编号之后,用五号宋体加粗,数字和字母为五号Times New Roman字体加粗,表的编号与表题之间应空一格。表的编号与表题应臵于表上方的居中位臵。

表内文字为五号宋体,数字和字母为五号Times New Roman字体。

③附注

图、表中若有附注时,附注各项的序号一律用“附注+阿拉伯数字+冒号”,如:“附注1:”。附注写在图、表的下方,一般采用五号宋

体,数字和字母为五号Times New Roman字体。

(4)公式

毕业论文中如使用公式,则公式应另起一行居中排列,较长的公式尽可能在等号处回车换行,或者在“+”、“-”等符号处回车换行。

公式的编号采用阿拉伯数字按部分编排,用圆括号括起右端对齐。如第一大部分第1个公式序号为“(1.1)”,第二大部分第一个公式序号为“(2.1)”,附录A中的第1个公式为“(A1)”等。

5.结论

结论是整篇学位论文的总结,是整篇论文的归宿,不是正文中各章节的小结的简单重复。要求简明扼要地阐述自己的创造性工作及其意义和作用,使用措辞要严谨,留有余地,切忌言过其实。

如果不可能导出应有的结论,也进行必要的讨论。

根据论文需要,此部分也可以并入正文内容中独立的一部分。

主体部分具体格式请参见“附件7”。

(六)参考文献

参考文献是文中引用的具有文字来源的文献集合。对学位论文中包含的其他人已经发表或撰写过的材料,或为获得其它教育机构的学位证书而使用过的材料,或与作者一同工作的指导教师和同事对本研

究所做的任何贡献,均应在论文中做出明确的标引和说明。正文中参考文献标引一律用上标形式的方括号内数字表示(方括号和数字不必用粗体),例如]

12[????,且列写参考文献必须严格按照论文中引用文献的先后顺序依次列写。参考文献应作为论文单独组成部分,编辑在文末。具体格式为:

1.参考文献著录标准及格式

(1)著录格式:参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,每一参考文献条目的最后不用加结束符。参考文献中的标点符号都采用“半角标点符号后再空一格”的形式。

(2)作者姓名:只有3位及以内作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后,外国人的名可用第一个字母的大写代替,如:William E.(名) Johns (姓)在参考文献中应写为Johns W.E.;有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,etal ”。

(3)参考文献类型及标识:根据GB3469规定,对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。

(4)著录格式其它说明:原本就缺少某一项时,可将该项连同与其对应的标点符号一起略去;页码不可省略,起止页码间用“-”相隔,不同的引用范围间用“,”相隔。

2.以纸张为载体的传统文献类型及标识(见表1)

表1 传统文献的类型标识

3.非纸张型载体的电子文献类型及标识

对于数据库(Database)、计算机程序(Computer Program)、光盘图书(Monograph on CD-ROM)、电子公告(Electronic Bulletin Board)等非纸张型载体的电子文献类型的标识(见表2)。非纸张型载体的电子文献当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时表明其载体类型(见表3)。

表2 电子文献的类型标识

表3 非纸张型载体的类型标识

电子文献类型标识格式为:[电子文献类型标识/载体类型标识],如:

[DB/OL]表示联机网上数据库(Database online);[M/CD]表示光盘图书(Monograph on CD-ROM);[EB/OL]表示网上电子公告(Electronic Bulletin Board online)等。

4.引用参考文献条目的编排格式举例(见表4)

表4 参考文献条目的编排格式

参考文献具体格式请参见“附件8”。

(七)附录

作为正文必须多次使用但又不适合出现在正文中的内容可以写入附录,一般附录是图、表、公式等内容。

附录按大写字母编号,即附录A,附录B,……。只有一个附录时,也要编号,即附录A。每个附录均应有标题,如:附录A 北京市2002年度工业经济统计数据。

附录中使用的编号,应与正文编号区分开,即在阿拉伯数码前加上附录的编号,如图A.1,表B.2等。

(八)致谢

致谢中主要感谢指导教师和在论文完成过程中对论文有直接贡献及重要帮助的团体和人士,以及感谢给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。致谢中还可以感谢提供研究经费和便利的企事业单位和人士。致谢辞应谦虚诚恳,实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。

六、毕业论文(设计)的打印与装订

毕业论文一律由学生本人使用计算机输入、编排并打印出来。采用标准A4(210 ×297mm)白纸单面打印并装订(左侧)成册。论文在打印时,要求纸的四周留足空白边缘,以便装订、复制和读者批注。

毕业论文的页面设臵:

1.页边距及行距

毕业论文的上边距为25mm,下边距为20mm,左边距为30mm,右边距为20mm。

各级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)。

正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。

2.页眉和页脚

页眉标注“济宁医学院学士学位论文”,采用小五号宋体字,页眉的上边距为15mm;页脚的下边距为15mm。

3.页码

页码所标注的内容从论文主体部分(引言、正文、结论)开始,直至致谢结束,其余部分不编写页码。页码采用五号阿拉伯数字连续编制,位臵设定于页脚居中。

七、毕业论文(设计)的存档要求

存档材料除了装订成册的毕业论文(设计)以外,还应包括以下内容:

附件:

1.济宁医学院本科生毕业论文(设计)任务书

2.济宁医学院本科生毕业论文(设计)开题报告

9.毕业论文计划进程表

10.济宁医学院管理学院毕业论文中期检查进度报表

11.济宁医学院管理学院毕业论文中期检查表

12.济宁医学院管理学院毕业论文指导教师成绩评定标准13.济宁医学院管理学院毕业论文评阅人成绩评定标准

14.济宁医学院管理学院毕业论文答辩成绩评定标准

15.济宁医学院管理学院毕业论文成绩评定表

16.毕业论文(设计)答辩记录

济宁医学院

本科生毕业论文(设计)任务书

济宁医学院

本科生毕业论文

开题报告

题目:

姓名:

年级:

专业:

指导教师及职称:

济宁医学院管理学院

二年月日

说明

一、开题报告前的准备

毕业论文(设计)题目确定后,学生应尽快征求导师意见,讨论题意与整个毕业论文(或设计)的工作计划,然后根据课题要求查阅、收集有关资料并编写研究提纲。研究提纲主要由以下几个部分构成:

(一)研究(或设计)的目的与意义。

(二)国内外同类研究(或同类设计)的概况综述。

(三)课题研究(或设计)的内容。

(四)研究(或设计)方法。

(五)实施计划。

二、开题报告

(一)开题报告可在导师所在教研室、院(系、部)范围内举行,须适当请有关专家参加,导师必须参加。

(二)本表(页面:A4)在开题报告通过论证后填写,一式三份,本人、导师、所在院(系、部)(要原件)各一份。

(三)无开题报告者不准申请答辩。

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