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为了贯彻国务院第279 号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78 号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建
筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》（穗建筑[2002] 61 号文），加强对建筑工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设
工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准
《建筑工程施工质量验收统一标准》（G B50300－2001）、《建设工程文件归档整
理规范》（GB/T50328－2001）和广东省建设厅下发的《关于统一使用〈广东省
建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120 号）的要求，并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定
了《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。
本《指南》主要内容包括：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》、《建
设工程质量管理条例》（国务院第279 号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90 号令）、《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120 号）、《关于印发〈广州市房屋建筑工程和市政基础设施工
程竣工验收及备案管理实施办法〉的通知》（穗建筑[2002] 61 号）、《关于印发〈广
州市建设工程档案预验收规定〉的通知》（穗建档[2002] 15 号）和《关于印发〈建设
工程中间验收监督管理规定〉的通知》（穗建监字[2001] 068 号）. 本《指南》是对2002 年6 月编制的《广州市建设工程档案编制指南》的重
新修订，主要增加了监理文件的归档内容，同时根据《广东省建筑工程竣工验收技
术资料统一用表》，对施工文件的归档内容也作了相应变动。本《指南》适用于建
筑工程。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
一、《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》…………………………1 附录：
1. 附录 A 广州市建筑工程档案移交内容一览表（附卷内目录）............7 2. 附录 B 卷内目录样式（空白目录）............................................60 3. 附录 C 卷内备考表样式............................................................61 4. 附录D 案卷封面样式...............................................................62 5. 附录 E 卷盒脊背样式...............................................................63 6. 附录 F 建筑工程档案概况表样式................................................64 7. 附录G 城建档案移交书样式......................................................65 8. 附录H 案卷目录样式...............................................................66 9. 附录 I 城建档案移交目录封面样式.............................................67 10. 附录 J 设计变更通知单汇总表样式 (68)
1. 《建设工程质量管理条例》（国务院第 279 号令）……….………………69
2. 《城市建设档案管理规定》（建设部第 90 号令）…………….………….81
3. 《关于印发〈建设工程中间验收监督管理规定〉的通知》
（穗建监字[2001] 068 号）………………………………………………86 4. 关于印发《广州市建设工程档案预验收规定》的通知
（穗建档[2002] 15 号）............................................................89 5. 关于印发〈广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管 理实施办法〉的通知 （穗建筑[2002] 61 号）................................94 6. 关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知 （粤建管字[2003]）120 号） (100)
为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案
的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管
理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279 号令）、《城市建
设档案管理规定》（建设部90 号令）、《建设工程文件归档整理规范》
（G B/T50328－2001）、《城市建设档案著录规范》（G B/T50323－2001）、《建设工
程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一使用《广东省建筑工程
竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]）120 号），特制定本规定。
本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、
工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等
建设工程。
本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建、和
重要部位维修的建筑工程。
工程文件的归档范围。
（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具
有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。
工程文件归档的质量要求。
（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备国。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297m m×210mm）图纸
采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算
机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1.竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm
×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
2. 竣工图如下：
（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35m m×15mm。
变更图章可以采用以下几种形式：
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见附录J），该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面（297m m×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露出在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（B G/10609.3－89）。
工程文件归档的时间、套数要求。
（一）归档时间：
1. 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。
2. 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
3. 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。
（二）归档的套数：
1. 工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。
2. 勘察、设计、施工监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
3. 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。
工程文件立卷的原则与方法：
（一）立卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（二）一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。
（三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。
1. 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷;
2. 监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷;
3. 施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷;
4. 竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷;
5. 竣工验收文件可按单位工程立卷;
6. 声像档案可按建设项目或单位工程立卷。
（四）文字材料厚度不越过厘米，图纸百度不超过4 厘米;印刷成册的工程文件保持原状。
（五）卷内文件必须按本规定附录A 的类别和顺序排序，图纸按专业图纸目录的顺序排列。
案卷的编目
（一）卷内文件页号的编制：
1. 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每单独编号，页号从“1”开始。
2. 页号编写位置：单面书写的文件在右下角：双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
3. 印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
4. 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
（二）卷内文件页号的编制：
1. 卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录B。
2. 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。
3. 文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。
4. 责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。
5. 文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。
6. 文件题名：填写文件标题的全称。
7. 日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）
8. 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
（三）卷内备考表的编制：
1. 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录C。
2. 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以
及立卷单位对案卷情况说明。
（四）案卷封面的编制：
1.案卷封面样式符合附录D。
2．档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。
3．案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由○1工程名称、○2分部工程或专业名称、○3卷内文件内容三部分构成，其中○3卷内文件必须符合《广州市建筑工程档案移交一览表》（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。
4．当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
5．编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。
6．编制日期：填写卷内全部文件形成的起止日期。
7．卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。
8．委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。
案卷装订与装盒
（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸装订，须采用牛皮纸打印内置封面。
（二）案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过4 卷），卷盒样式符合附录D、E。
（三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。
建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进
行预验收，具体按《广州市建设工程档案预验收规定》（穗建档[2002] 15 号）执行。
建设单位在取得市城建档案馆出具的《建设工程竣工验收档案认可
书》后，方可组织工程竣工验收。
市城建档案馆接收范围的建筑工程为本城市规划区内的各项建筑工
程。凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（原件）。
停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送市城建档
案馆检查审核，符合规定的办理移交。不符合规定的，整改合格后，再办理移交。建设单位向市城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交《城建档案移交目录》一式二份（附电子文件），一份交市城建档案馆，一份存移交单位。双方签字、盖章后交接。
《城建档案移交目录》必须装订成册（移交目录封面样式见附录 I ），
由以下内容组成：
（一） 建筑工程档案概况表（样式见附录 F ） （二） 城建档案移交书（样式见附录 G ） （三） 案卷目录（样式见附录 H ）
（四） 全部案卷的卷内目录（样式见附录 B ）
本规定由市城建档案馆负责解释。 本规定自 2004 年 10 月 1 日起实施。
附录：
1．附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表（附卷内目录）2．附录B 卷内目录样式（空白目录）
3．附录C 卷内备考表样式
4．附录D 案卷封面样式
5．附录E 卷盒脊背样式
6．附录F 建筑工程档案概况表样式
7．附录G 城建档案移交书样式
8．附录H 案卷目录样式
9．附录I 城建档案移交目录封面样式
10. 附录J 设计变更通知单汇总表样式
其他专业工程施工及验收记录
其他专业竣工图
注：《广州市建筑工程档案卷内目录》附后
广州市城市建设档案馆制
卷号
（建筑工程）
广州市城市建设档案、广州地区建设工程质量安全监督站制准备文件2-1
广 州 市 城 市 建 设 档 案 、广 州 地 区 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站 制 准 备 文 件 2-2
卷号
（ 建 筑 工 程 ）
卷号 （ 建 筑 工 程 ）
卷号
（ 建 筑 工 程 ）
市 建 设 档 案 、 广 州 地 区 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站 制 建 筑 工 程
广州市建筑工程档案编制指南由王康名录入
广州市建筑工程档案编制指南由 王康名 录入
卷号
（ 建 筑 工 程 ）
市 建 设 档 案 、 广 州 地 区 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 站 制
卷号 （ 建 筑 工 程 ）
××××项目交工技术文件编制指南 1 范围 本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。 2 相关术语和定义：（DA/T28-2002） 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 单项工程：指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。 件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。 3、项目文件的归档范围及执行标准 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。 《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002） 《建设工程监理规范》（GB 50319-2000） 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。 中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。 4 归档文件的份数 所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章. 5 责任和组卷.组册要求 5.1 总体说明： 5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。项目总监或总监变更要有任命通知。 5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定。 5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。不适用的工程如下： 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。
建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日
信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。
编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执
惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件。 2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm)，图纸应采用国家标准 图幅。 7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8．所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下：
9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 10．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》） （GB/10609.3---89 ）。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1．立卷的的原则与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2．卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3．案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4．案卷的编目： （1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （2）卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，示例样本请参考图例1。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等” 代替。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （ 3 ）卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立
第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 （二）档案管理机构的职责（略） 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责
档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：： 施工单位联系人：：资料员：： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 市城市建设档案馆
档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。
《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规和有关规定，特制定本《市建设工程竣工档案归档指南》。 一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任围，确定档案编制的套数、容及整理规，
规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 5、对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后6个月，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。 6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收围的档案。 （二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 （三）城建档案馆职责 1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收，对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导； 2、在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收；预验收合格后，出具工程档案预验收认可书。 3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档的工程竣工档案，向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。 三、纸质档案质量要求
资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）
施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 （二）、图纸会审、技术交底记录
（建筑工程管理）石家庄市建筑工程档案编制整理指南
石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南 2009-04-14 15:31:36 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 前言 根据国务院2001年第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第90号令《城市建设档案管理规定》、建设部2005年第136号令《城市地下管线工程档案管理办法》、冀建法规（2000）2号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法规（2008）759号《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》、市政府2001年第123号令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。现就其主要内容摘录成册，以便操作。不尽之处，请参照有关规定执行。 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 一、工程档案纸制成品卷要求
(一)、工程档案装具要求 依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310㎜×宽220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。卷盒采用美国进口无酸纸制作。卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。 卷盒封面式样见附图1 卷盒脊背式样见附图2 （二）、工程文件的质量要求： 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：
第一章技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、 产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理， 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷 内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安
装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。 （二）卷内目录填写 根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“ 1”开始依次标注。文件编
广州市建设工程档案编 制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆 二00四年八月
广州市建设工程文件的整理及档案移交规定 第一章总则 第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。 第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。 第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程 第二章建设工程文件的整理 第四条建设工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A 第五条建设工程文件师归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用
建设工程档案指导手册 全套 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：电话： 施工单位联系人：电话： 资料员：电话： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系电话：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 清远市城市建设档案馆
档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。
《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规范建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》。一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规范》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规范》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任范围，确定档案编制的套数、内
交工技术文件编制指南 随着科学技术的迅速发展，相关部门对交工技术文件的监督、监检及归档要求越来越严格，对交工技术文件的规范化也必将越来越详尽。 本指南旨在把看似繁杂的工程资料问题梳理成有机的条文，根据相关的国家法律、法规以及与工程建设有关的标准与规范，主要从建设工程资料包括哪些内容，如何收集这些资料，工程资料积累过程中应注意哪些问题，应填写哪些表格，如何填写这些表格(包括：根据什么填写这些表格；填表的流程是什么；填表的要求是什么)，表格还需要哪些附件，填写表格注意事项，如何立卷、归档等多个方面阐述如何进行交工技术文件的编制。 在参考本指南时，各工程项目部必须严格执行集团公司施工（生产）技术管理标准《工程交工技术文件管理规定》（Q/GDHJ.104.06）进行工程交工技术文件的编制。 各职能部门、各级技术负责人和施工班组在交工技术文件编制方面还应执行质量体系文件中Q/GDHJ.101.05，Q/GDHJ.102.05，Q/GDHJ.104.04，Q/GDHJ.104.09，Q/GDHJ.104.11的有关规定。 鉴于集团公司的特种设备安装资质的最高级别是压力管道安装（GC1级），为此，本指南的具体说明多以压力管道安装工程为主、并以《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH3503-2001中的表格填写为例。 1建设工程交工技术文件表格填写 锅炉、压力容器、压力管道等特种设备安装工程的交工技术文件应按建设单位所在地锅炉压力容器和特种设备安全监察机构认可的表格格式和内容填写。 1.1一般内容 1.1.1综合及通用部分的交工技术文件： 一般应包括的内容有： 1.1.1.1封面：工程交工技术文件卷、册首页。 “工程名称”应按施工合同中的“工程名称”填写；“单元名称”按具体工程的生产工艺系统划分的工段名称填写。 “工程类别”系指专业工程类别，即建筑工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程。 “施工单位”栏项目经理由工程项目经理（项目负责人）签署，“审核人”由工程项目有工程师职称以上的技术总负责人或分公司主任工程师签署，未配备主任工程师的分公司，应由集团公司工管部相应主管审核后签署。签署完毕后，由集团公司办公室加盖集团公司公章。 1.1.1.2交工技术文件总目录： 编列在交工技术文件首卷、首册的次页。“资料名称”栏内应填写各卷、册封面（J101B）的“单元名称”与“工程类别”内容，表中页数系指各卷册的总页数。 1.1.1.3交工技术文件目录： 本表是各专业交工技术文件的目录。表中“页次”系指各项记录文件的起始页号；各册文件统一编写页码，并标于页面的右下角。“资料名称”栏内填写“表格名称”。
建筑工程资料编制管理办法 编制人：陈林 审核人：朱刚 审批人：何泽洪 编制单位：花园建设工程有限公司 编制日期：二零一九年一月十日
建筑工程资料编制管理办法 第一章总则 1、本制度适用于公司管理和承建的所有工程项目。 2、为了规范公司工程资料的管理工作,做到及时收集整理、真实有效、完整齐全、分类有序的完成建筑工程资料，根据国家、地方工程资料管理有关规定,结合公司特点, 特制定本管理办法。 3、本办法自发文之日起执行。 第二章建筑工程资料的编制范围及要求工程资料管理的工作范围按不同阶段划分为：施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段（各施工阶段卷内目录附后）。 第一节工程施工准备阶段的建筑工程资料 编制范围及要求 1、按照公司标准要求，设置建设工程资料的专用文件柜，统一采用公司购买的得力牌文件盒，规格为50mm厚。文件盒标识统一采用方正小标宋简体字体，标识大小为长17.5mm、宽3.5mm。标识内文字和图标排列顺序为：公司标志→项目名称→分期号→楼栋号→各个阶段的分部工程名称，根据标识文字的多少，调整文字段落。（附电子文档的标签范本）
2、资料编制要有预见性，不可事后补充。材料的取样检测，应严格按照建筑材料见证取样送检指南的要求，预先编制材料取样检测的台帐，特别是砼试件的检测数量。（建筑材料见证取样送检指南附后） 3、资料编制应严格按照规范规定和设计要求进行，卷内所有资料必须采用手写（附图可电脑打印），手写部分尽量统一采用仿宋体填写。 4、收集工程项目施工的前期立项文件，并分类编目存档。 5、编写开工报告、填写工程开工报审表。 6、协助项目部编制各项相关规章制度。 7、收集图纸会审纪要、有关技术核定、设计变更及规划定位放验线记录等，并分类存档。 8、收集各类技术交底资料，并分类存档。 第二节工程施工阶段的建筑工程资料 管理工作及要求 1、及时收集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品（砼、砂浆）和设备的质量保证资料，及时地进场材料进行见证取样检测，检查报告至少应每周领取一次，并填报工程材料、构配件、设备报审表，报监理工程师审批（材料报审资料排放顺序：报审表、材料复检报告、出厂质量证明文件）。未经监理工程师审批签字，严禁使用。
大连市建筑工程安全档案编制指南 大连市建筑工程安全监督管理站监制
1 总则 1.1目的、适用范围和作用 1.1.1建筑工程安全档案，是工程项目安全管理所必须的基础工作和必备的法定资料。为 使广大工程技术人员科学、有序、规范地编写和管理安全档案，特制定本指南。1.1.2凡在大连市行政区域施工的工程项目必须遵照执行。 1.1.3建筑工程档案是建筑工程安全管理各种安全行为的真实写照，其主要作用是： 一、为安全咨询、生产指挥、施工组织及安全决策提供信息资料，是指导建筑安全生产、 文明施工的重要依据； 二、预知危险，消除隐患，评定建筑工程项目安全管理、施工现场安全达标的必备档案 资料； 三、考核各单位遵法、守法和施工管理水平，便于查找安全责任者、处理生产安全事故 的依据。 1.2依据、内容范围和要求 1.2.1制定本指南的依据是：《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、 《建筑安全生产管理条例》、《施工企业安全生产评价标准》、《建筑施工安全检查标准》等有关法规、标准。 1.2.2建筑工程档案编制内容如下： 一、建筑工程安全管理档案； 二、文明施工安全档案； 三、脚手架工程安全档案； 四、模板工程安全档案； 五、基坑支护与降水工程安全档案； 六、“三宝”“四口”安全档案； 七、施工用电安全档案； 八、物料提升机、外用电梯安全档案； 九、塔吊安全档案； 十、起重吊装安全档案； 十一、施工机具安全档案； 十二、建筑工程安全生产其它归档资料；
1.2.3 建筑工程安全档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。 一、及时——指在施工前进行安全教育、安全技术交底、采取安全技术措施等；在施工过程中按规定的时间内形成会议记录、验收记录等，定期安全检查，发现事故隐患及时处理，防患于未然。 二、准确——指如实反映安全管理情况，执行标准规范准确，不准伪造，不准弄虚作假。 三、系统——指档案工作有连续性，建筑工程安全档案编制及管理人员不宜更换，资料内容、时间互相连贯，程序合理。 四、科学——指按科学规律办事，一切从安全实际出发，方案、措施等内容即全面有有针对性，不随意乱编乱凑材料。 五、完整——指各类资料齐全、字迹清晰、程序合理，各方负责人签字俱全。要将资料分科目装订成册，进行标识、编目和立卷。 建筑工程安全档案管理，除应符合本规定外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 1.3职责 1.3.1建筑工程安全档案是指施工全过程中形成的材料，应由安全档案员负责制定计划、 收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交，施工现场专业工程技术人员负责方案编制、安全交底、验收记录和各种有关安全记录的编写。档不设安全档案管理员时，应由安全员兼任档案员的全部工作。项目经理、技术负责人、安全员等应及时按规定对所检项目做出评定或检验意见，并签字盖章。 1.3.2施工单位的安全部门、技术部门、负责建筑工程安全档案的编制审核和业务指导工 作，并负责整理完整的建筑工程档案向当地建设行政主管部门报审。材料设备供应部门负责及时将所购的材料、设备、构件的出厂合格证等提供给安全档案员。 1.3.3工程监理单位负责审查施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案是否符合 工程建设强制性标准，审查后要及时签字盖章。监理单位对建筑工程安全档案的真实性负有法定责任。监理单位应将验收情况及验收结果记录在监理档案中。 1.4检查 1.4.1公司每月、项目部每半个月进行一次安全档案检查。 1.4.2安全档案检查按《安全档案检查评分标准》进行。 1.5编制中特殊问题的处理规定
建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
建筑工程技术资料的编制及管理 建筑施工技术资料的编制以及管理工作涉及到建筑工程的各个环节，是一项复杂而又系统的工作，与各个专业技术部门以及项目责任单位有着较为密切的联系。本文就做好工程资料编制和管理提出几点建议，供大家参考借鉴。 标签：建筑施工；资料编制；管理 一、引言 建筑工程技术资料是施工全过程的原始记录，反映工程隐蔽后内在的质量记录。一旦发生某些工程事故，它就能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程在使用过程中维护、维修、扩建、改建等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着重要意义。 二、建筑工程施工技术资料的概念 建筑工程施工技术资料是有关施工信息的表达方式，属于项目管理信息系统，其范围局限于相关的施工单位收集、整理、管理以及移交归档的资料。此外，建筑项目资料、设计资料、施工监理资料以及相关的工程备案资料等与施工技术资料联系紧密的资料也应该进行有效收集。施工单位必须编制以及整理的施工技术资料主要有：向有关业主移交的资料；有关国家规范规定的需要归档保存的资料；做好质量验收工作必需的技术资料；企业内部规范要求整理的相关技术资料。 三、施工技术资料编制的准备阶段 （一）在正式编制相关的施工技术资料前，通常要详细了解相关的设计图纸、施工合同与有关的验收要求。熟悉建筑工程施工时施工的内容以及应该包含的专业。其中涉及到其他单位的，要及时做好相关的协调准备工作。 （二）依据施工单位自身的人员、机械设备、组织结构以及相应的技术力量，细化施工目标、熟悉施工工艺步骤以及了解不同工序之间的组织关系以及逻辑关系，把握工程中各项工作的开始时间以及完成时间，做到提前安排。 （三）对各个阶段的工作区域进行有效的划分，对具体施工位置进行准确的描述，这样就大大的方便了今后的资料编制中的复查核对工作，也使得计算机软件能够方便快捷的识别与统计相关的信息数据。在施工技术资料的整理中常常发生这样一种现象，实体工程中的同一个施工区域在相关的施工技术资料中的描述却不尽相同，引起了不必要的误解。 四、施工中技术资料的编制与整理 （一）准确真实。项目经理与相关的项目施工、质检以及技术负责人依据有
(内部资料) 广 州 市 建 筑 工 程 档 案 编 制 指 南 (试 行) 广州市城市建设档案馆 二○一三年八月
主 编：曹孟君 蔡艳红 副主编：吴 璟 聂策明 主要编写人员：邓卫红 毛 青 郑少娟 朱艳燕 张 勇 董 松 马建梅 主编单位：广州市城市建设档案馆 参编单位：广州市建设工程质量监督站 地址：广州市吉祥路80号 电话：83333461 传真：83368130 邮政编码：510030 网址：https://www.doczj.com/doc/c013119896.html, 2004年8月第1次印制2009年8月第2次印刷 2013年8月第3版印制
前言 为贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号)，加强对建筑工程质量的管理，同时，为适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和广东省住房和城乡建设厅《关于统一使用＜广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表＞（2010版）的通知》（粤建质函〔2010〕245号）和我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012），并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。 我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012）于2012年12月31日实施，电子文件及表格可于我馆网站下载。应广大建设单位的要求，现将建筑类的单册印刷，其内容与《建设工程档案编制规范》一致，其中工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容以卷内目录的形式排列，便于使用。 请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们。
建筑工程竣工档案资料内容 一、综合性文件 1、立项文件：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书，可行性研究报告及 附件，可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议记要及领导讲话，专家建议文件，调查资料及项目评估研究材料。 2、建设用地、征地、折迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县 级以上人民政府城乡建设用地批准书，折迁安置意见，协议及方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。 3、勘察、测绘、设计文件：工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，自然条件及地震 调查，建设用地钉桩通知单（书），地形测量和拔地测量成果报告，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书，审定设计方案通知书有审查意见，有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 4、招投标文书：勘察设计承包合同，施工承包合同，监理委托合同。 5、开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件 或年度计划项目表，建设工程规划许可证及其附件，建设工程施工许可证，投资许可证，审计证明，缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督手续。 6、建设、施工、监理机构及其负责人：工程项目管理机构（项目经理部）及负责人 名单，工程项目监理机构（项目监理部）及负责人，工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单。 二、监理文件 1、监理规划：监理规划，实施细则。 2、监理月报中的有关质量问题。 3、监理会议纪要中的有关质量问题。 4、进度控制：工程开工、复工报告，工程开工、复工暂停令。 5、质量控制：不合格项目通知，质量事故报告及处理意见。 6、造价控制：工程竣工决算审核意见书。 7、合同与其它事项管理：工程延期报告及审批、合同争议，违约报告及处理意见，合 同变更材料。 8、监理工作总结：工程竣工总结，质量评价意见报告。
第一章总则 欧阳家百（2021.03.07） 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织 机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责 （一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和
人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。 （二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。 （三）对上报的项目档案的真实性、准确性和完整性负全责，即使得到监理、工程文件管理组和业主的签认，施工单位仍不能免除在该方面的责任。 （四）施工单位应参与项目档案预验收和正式验收会。 五、监理单位组织机构与职责（略） 第三节文件的收集与整理 一、文件收集 文件收集应注意以下事项： 1、档案工作人员必须具备一定的专业水平和工作经验，特别须熟悉相关的工作流程、施工工艺，切实将被动收集变为主动收集。 2、应区别文件收集与档案整理是两个不同概念，部分文件在过程中需要收集，但在档案整理过程中应予以剔除（如消防、卫生防疫、防洪防旱等普发性文件，且施工过程中未造成后果的）。 3、文件收集顺序应尽可能遵循档案整理的规律，以减少后期档案整理的工作量。如来往文件的收集必须遵循“闭合原则”，施工技术文件必须依据经过批准的单位、分部、分项工程划分为主线进行收集。 4、收集过程应注意审查提交的文件是否符合档案管理的相关要求，如签名是否齐全、字迹是否清晰、纸张是否规范等。 二、文件整理 项目档案的整理一般按如下步骤进行：组卷——卷内文件排列——案卷编目——案卷装订——案卷排列。 （一）组卷的基本方法 总体原则按照形成主体、事件、专业、时间为主线划分类别，项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。各类别按以下基本方法进行组卷：