梧州学院大学生综合发展中心
项目管理手册
（内部培训用）
大学生综合发展中心管理办公室印制
二〇一三年九月
目录
一、大学生综合发展中心管理办公室组织机构图、岗位设置及职能
二、大学生综合发展中心日常管理事项及要求
1.安全管理
2.卫生管理
3.文明礼仪
4.考勤制度
三、大学生综合发展中心项目管理工作流程
1.项目入驻及管理流程图
2.大学生创业项目入驻及管理流程图
3.企业注册流程及相关注意事项
4.大学生创新项目入驻及管理流程图
5.项目申请宣传场地与海报、横幅悬挂流程图
6.展览启迪区使用申请流程图及事项说明
四、梧州学院大学生创业扶持政策及支持体系
1. 项目入驻优惠条件及帮扶措施
2. 梧州学院大学生创业支持体系
五、工作联络与要求
大学生综合发展中心管理办公室
组织机构图、岗位设置及职能
·组织机构图
·岗位设置及职能
大学生综合发展中心管理办公室成立于2013年3月13日，隶属于学生工作部（处），与就业办公室合署办公，就业办公室主任兼任中心办公室主任。中心的主要职能为不断加强和完善中心的建设和管理工作，积极构建并完善我校大学生创新创业教育课程体系、模拟体系、实训体系和行动体系，培养学生的创新创业能力。
根据中心的建设理念和目标，中心管理办公室拟设置办公室主任、行政秘书、创业实践部、创新实践部、沟通实践部、展览实践部、公共服务部等岗位。
办公室管理人员除主任由就业办公室主任兼任外，其他人员均由学生助理担任。各岗位的主要职能为：
主任：主要负责中心的发展规划、制度建设、接待宣传、对外联络、部门协调和日常管理等工作；
副主任：主要协助主任做好制度文化建设、资料整理和安全卫生等日常管理工作，并积极主动做好各部门及人员的协调工作；
行政秘书：主要协助主任、副主任做好中心的日常管理工作，包括文件拟定及下发、资料整理、参观接待、宣传汇总、人员协调和会议组织与记录等；
创业实践部：主要负责创业发展区的日常管理工作，围绕综合事务、创业服务、企业发展等工作进行分工，具体包括创业发展区的安全卫生、区域人员及物品出入登记、创业项目的入驻和管理、企业注册与咨询、创业人员的成长跟踪以及与创业有关的涉外事务联系；
创新实践部：主要负责科技创新区的日常管理工作，包括科技创新区的安全卫生、区域人员及物品出入登记、创新项目的入驻和管理、创新成果汇总、项目人员的成长跟踪以及与创新项目有关的涉外事务联系；
沟通实践部：主要负责领导沟通区的日常管理工作，包括领导沟通区的安全卫生、区域人员及物品出入登记、项目的入驻和管理、成果汇总、项目人员的成长跟踪以及与该区项目有关的涉外事务联系；
展览实践部：主要负责展览启迪区的日常管理工作，包括场地申请与协助进行场地布置，成果汇总与宣传，讲解人员的组织、培训和工作安排；
公共服务部：主要负责义工的招聘、培训、分工和考核，负责值班点人员的安排和工作监督，负责各区项目考勤情况的汇总。
大学生综合发展中心日常管理事项及要求
一、安全管理
1.各项目组必须严格遵守本区域作息时间，不得超时逗留中心，如有特殊原因须提前向中心管理办公室提出申请；
2.各项目组在离开中心时须做好本办公区域的善后工作，如关闭设备电源，锁好门窗；
3.项目组由于管理不善，发生安全事故，损失由各项目组承担，后果严重的，依法依规追究相关法律责任；
4.项目组无论何时发现任何安全隐患，须立即向保安人员或中心办公室值班人员报告；
5.项目组自身的物品安全，由项目组自行管理和负责；
6.未经允许，中心任何人员不得私自打开安全门。
二、卫生管理
1.项目组有义务维护中心环境卫生，在卫生间、会议室、过道等地方不能够随意乱扔垃圾等；
2.项目组须自觉做好本区域的环境卫生，包括桌面、墙面、屏风、垃圾箱、绿化植物及物品摆放等；
3.项目组要严格按照中心管理办公室卫生管理的相关规定和要求进行安排和管理。
三、文明礼仪
1.项目组或其他人员在进入中心时应注意形象，衣冠要整齐，不得穿拖鞋和奇装异服；
2.项目组人员进入中心工作、学习或参观期间要注意文明用语，切勿大声喧哗，影响他人工作或学习；
3.进入中心的任何人员须自觉注意文明举止，不得在中心内出现接吻、随意打闹和大声播放音乐等不文明行为；
4.项目组人员要认真利用所属办公区域，不允许将本办公区域用作玩游戏、谈恋爱的场所；
5.项目组须积极认真配合中心的各项接待工作，见到客人或领导到访或询问应当主动、热情的起立迎接和解答，不允许出现对来访客人或领导不理睬或态度恶劣等现象；
四、考勤制度
中心自2010年10月试运行以来，按照学校的统一部署，一直为进入中心内运行的各项目组免费提供学习、工作所需的场地、水、电、网络、卫生、办公桌椅、出入管理等软硬件服务，在实践育人方面为同学们提供了很多的机会和很大的空间。但是，在管理中我们发现，有部分项目组在运行过程中对于免费提供的工作区间使用率低，电、水浪费现象突出，且对于中心管理办公室进行的卫生管理不能够给予积极主动和及时的配合。为了充分的发挥中心的育人功能，现将逐步规范项目管理，具体要求如下：
1.各项目组要制定好本项目组在中心内的运行方案，包括工作区间使用时间，要求工作日每天至少2个小时；周末为每天4个小时；
2.在每周的考勤结束后，管理办公室会在星期二对考勤结果进行公布，各项目组要及时留意中心的信息公告栏内公布的考勤结果；
3.按照规定，考勤情况第一次不合格者，将由中心管理办公室进行口头警
告。如不改进，第二次不合格则发出书面警告，累计收到三封警告信，管理办公室有权勒令该项目组退出中心；
4.考勤时间统计是依据各项目组成员在指定的签到表上签到的时间为准，在管理过程中如有发现项目组人员不如实签到者，管理办公室将对该项目组进行口头警告。
大学生综合发展中心项目管理工作流程
大学生创业项目入驻及管理流程图
企业注册流程及相关注意事项
注意事项：
1.户籍证明指的是户口本首页的户主复印件及本人复印件；
2.“八类人群”证明，中心为在校学生开具的“在校证明”；
3.地税（国税）到各个辖区税务局办理；国地税一同办理的可直接到政务服务中心办理；
大学生创新项目入驻及管理流程图
大学生综合发展中心项目
申请宣传场地与海报、横幅悬挂流程图·场地申请流程图
·横幅海报申请流程图
展览启迪区使用申请流程图及事项说明
事项说明：
一、申请环节
1.参展单位或个人向中心管理办公室展览部提交展览启迪区使用承
诺书、使用申请书、展览安全预案；
2.参展单位或个人填写《梧州学院大学生综合发展中心展览启迪区
使用情况登记表》；
3.参展单位或个人上交本次展览活动学生负责人学生证；
4.中心展览部、管理办公室批复参展单位或个人的申请书后方可举
办展览；
二、展览环节
1.参展期间对展览启迪区原有物品照成破坏者，将按照《展览启迪
区撤展破坏赔偿条例》进行赔偿；
2.参展单位或个人于展览期间中途将展品撤出展览启迪区，必须经
展览部查验与批准后才可放行；
3.展览期间参展单位或个人如需存放物品，必须与展览部办理相关
手续后才可存放；
三、撤展环节
1.参展单位或个人必须将展厅恢复为原状，并做好展厅的卫生清理
工作；
2.参展单位或个人在撤离展品过程中，如有对展览启迪区原有物品
造成破坏者，将按照《展览启迪区撤展破坏赔偿条例》进行赔偿；
3.参展团体学生负责人或个人必须将展览期间人员参观的电子照
片、本次展览内容模块简介、本次展览涉及的新闻报道等相关资料上交中心管理办公室展览部统一存档；
4.展览部负责人填写《展览启迪区确认撤展情况登记表》后，才可
将本人学生证领回；
梧州学院大学生
创业扶持政策及支持体系
·项目入驻优惠条件及帮扶措施
1.免费为创业项目提供15—30平方米的办公室以及桌、椅、电、网络，日常的安全、卫生及公共设施管理由管理办公室安排专人进行维护；
2.设立了10万元的大学生项目经费和配套了大学生创新创业训练计划项目经费，无条件为符合条件的创业项目提供启动资金和经费支持；
3.为创业项目成员开设SYB创业培训班、微型企业发展指导会、税法宣传座谈会、创业金融服务讲座，通过建立创业课程、模拟、演练与实战的完整体系指导大学生创业；
4.举办创业文化节，营造创业氛围，为创业项目提供交流平台，主要内容有：创业经验交流会、创业服务日、品牌设计营销大赛、评选“十佳大学生创业之星”、编印《梧州学院大学生创业故事》和《大学生创业一本通》等。
5.梧州市工商局为创业项目提供企业注册（简化手续，免收手续费）、补助申请（2.5—3万/企业）、壮大扶持（提供产品推介平台、将企业作为梧州市百家重点扶持微型企业）等一条龙服务；
6.与建设银行、交通银行、桂林银行、北部湾银行等金融机构合作共建，专门为大学生创业设计和提供利息低、申报方便的小额贷款；
·梧州学院大学生创业支持体系
1.创业法律咨询由学院法律专业教师组成的法律顾问团，随时为创业项目提供法律咨询，并定期开展创业法规培训，对新出台的法律法规进行宣传；
2.创业心理支持由专业教师和心理专家组成创业心理咨询帮扶小组，采用定期辅导、培训引导和实时监控等形式为创业大学生提供心理咨询服务；
3.创业工商支持与市工商局合作共建，给予创业项目提供工商注册优惠政策，共同举办校企项目洽谈会、企业发展报告会及座谈会、指导会等活动，引导创业项目在合法经营的前提下又好又快的发展；
4.创业税务支持与市国税、地税局合作共建，普及税收、报税程序等税务知识，教育学生依法纳税；
5.创业金融支持通过与工商银行、建设银行、中国银行、桂林银行等金融机构建立良好合作关系，举办投资理财培训班或座谈会，解决创业项目融资贷款难的问题；
6.创业财务支持利用学院资源，筹建建账代理公司，为创业项目解决会计建账无资质、成本高的问题；
7.创业技术支持开设创业课程，组织创业经验丰富且理论知识较强的教师对创业项目的成员进行创业理论知识，同时与人社局合作举办大学生“SYB”培训班；
8.创业人力支持组织创业项目参加由市或学院举办的毕业生双选会，或在校园内每两个月举办一次创业项目专场招聘会，帮助创业
项目招聘专、兼职人员，使企业能够持续正常的发展；
9.企业股权转让与工商、税务、银行等相关单位，共同为创业项目解决毕业后企业的股权转让和法人代表变更等问题，使企业能够更加持久的发展；
10.创业纠纷调解由创业项目负责人自发组成创业纠纷调解委员会，委员会由梧州学院创业青年俱乐部管理，对创业过程中出现的各类纠纷进行调解和上报。