红杉树网络视频会议用户操作手册版本：V 4.1
阅读指南
〖手册目标〗
本手册主要为红杉树网络视频会议使用人员提供了使用红杉树网络视频会议软件的详细用户手册。〖阅读对象〗
本手册是为所有红杉树网络视频会议人员所编写的。
〖手册构成〗
本手册基本上由八部分组成：
1.第一部分，“红杉树网络视频会议系统简介”，简单介绍了了红杉树网络视频会议系统。
2.第二部分，“会议管理”，描述了红杉树网络视频会议管理。
3.第三部分，“会议室界面”，描述了红杉树网络视频会议界面。
4.第四部分，“主持会议”，描述了主持会议的主要功能操作。
5.第五部分，“会议演示”，描述了会议演示的主要功能操作。
6.第六部分，“参加会议”，描述了参加会议的主要功能操作。
7.第七部分，“音视频和文字交互”，描述了音视频和文字交互。
8.第八部分，“Outlook集成”，描述了红杉树网络视频会议与Outlook的集成。
〖手册约定〗
本手册遵循以下约定：
1.【注】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。
2.【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误。
目录
1红杉树网络视频会议系统简介 (6)
1.1系统介绍 (6)
1.2概念介绍 (6)
1.2.1用户身份 (6)
1.2.2会议类型 (6)
1.2.3会议角色 (7)
2会议管理 (8)
2.1会议安排 (8)
2.1.1预约会议 (9)
2.1.2即时会议 (13)
2.1.3固定会议 (14)
2.1.4周期会议 (15)
2.2出席会议 (16)
2.2.1会议列表 (16)
2.2.2会议号入口 (17)
2.2.3会议链接加入 (17)
2.3我的会议中心 (18)
2.3.1我安排的会议 (18)
2.3.2被邀请参加的会议 (19)
2.3.3被邀请旁听的会议 (20)
2.3.4我的报表 (20)
2.4帮助中心 (20)
2.4.1测试会议 (20)
2.4.2下载中心 (21)
3会议室界面 (22)
3.1菜单栏 (22)
3.2工具栏 (23)
3.3视频窗口 (24)
3.4参加者列表 (25)
4主持会议 (27)
4.1分配角色 (27)
4.2设置权限 (29)
4.2.1统一权限设置 (30)
4.2.2单独权限设置 (30)
4.3发布公告 (31)
4.4点名 (32)
4.5录制会议 (33)
4.6锁定会议 (33)
4.7延长会议 (34)
4.8结束会议 (35)
5会议演示 (36)
5.1共享文档 (36)
5.1.1打开共享文档 (36)
5.1.2演示PowerPoint动画文档 (36)
5.1.3文档共享工具栏 (37)
5.2共享桌面/应用程序 (38)
5.2.1共享桌面/应用程序 (38)
5.2.2程序共享工具栏 (38)
5.3共享白板 (39)
5.4影音播放 (40)
5.4.1影音播放 (40)
5.4.2影音播放工具栏 (41)
5.5协同浏览 (42)
5.5.1协同浏览 (42)
5.5.2协同浏览工具栏 (43)
5.6文件传输 (43)
5.6.1新建文件共享 (43)
5.6.2取消文件共享 (44)
5.6.3下载共享文件 (44)
5.7分组会议 (45)
5.7.1新建分组会议 (45)
5.7.2加入分组会议 (46)
5.7.3退出分组会议 (46)
5.7.4结束分组会议 (46)
5.8答疑 (47)
5.8.1答疑工具栏 (48)
5.8.2提问问题 (48)
5.8.3回复问题 (49)
5.8.4修改问题 (49)
5.8.5冻结问题 (50)
5.8.6删除问题/答案 (50)
5.8.7保存答疑内容 (50)
5.8.8公开问题 (50)
5.8.9自动公开所有问题 (50)
5.9问卷调查 (51)
5.9.1新建问卷调查 (51)
5.9.2修改问卷调查 (52)
5.9.3导出问卷调查 (52)
5.9.4导入问卷调查 (52)
5.9.5发布问卷调查 (52)
5.9.6结束问卷调查 (52)
6参加会议 (54)
6.1查看权限 (54)
6.2申请权限 (54)
6.3举手 (54)
6.4参加问卷调查 (55)
7音视频和文字交互 (56)
7.1音频交互 (56)
7.1.1测试和配置声卡 (56)
7.1.2设置音频参数 (57)
7.1.3主持人远程音频设置 (57)
7.1.4在会议中发言 (57)
7.1.5调整麦克风或扬声器的音量 (57)
7.1.6提高计算机音频质量的提示 (58)
7.2视频交互 (58)
7.2.1设置视频参数 (58)
7.2.2主持人远程视频设置 (59)
7.2.3打开/关闭视频 (60)
7.2.4云台控制 (60)
7.2.5窗口布局 (61)
7.2.6视频窗口的视频展现 (63)
7.2.7H.323集成 (66)
7.2.8双屏显示 (67)
7.3文字交互 (69)
8OUTLOOK集成 (70)
8.1启动即时会议 (70)
8.2安排预约会议 (70)
1红杉树网络视频会议系统简介
1.1系统介绍
红杉树视频会议系统（InfowareLab Conference）是红杉树信息技术有限公司推出的新一代实时互动工作平台。企业无需投入高昂的成本，就能轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作，达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。
红杉树视频会议系统基于最新的H.264视频压缩算法，采用高效的AGC(自动增益)/AEC(回声消除)/NS(噪音抑制)/VAD(静音检测)技术及自动检测包机制、网络防抖动算法等音频优化手段，并且具有强大的数据协作能力，具有跨网络、分布式、动态均衡、数据分流、带宽自适应等特性，在各种网络环境下都能稳定使用。
1.2概念介绍
本节介绍一下红杉树视频会议系统的一些重要的概念，便于快速理解此用户使用手册。
1.2.1用户身份
●系统管理员
系统管理员拥有视频会议系统的最高权限，可在后台进行用户管理、组织管理、角色和权限管理、多级服务器管理、会议管理和即时通讯管理等，详见《管理员帮助手册》。
●会议安排者
会议安排者拥有会议管理的所有权限，能安排、编辑、取消四种会议类型，预约会议、即时会议、固定会议和周期会议，并可邀请所有用户参与到各会议中。
●注册用户
注册用户能在组织结构中显示，可查看被邀请参加的会议和被邀请旁听的会议，同时会收到相应的邮件提醒，但没有会议安排的权限。
●匿名用户
匿名用户可查看公开会议，若知道该公开会议的密码且会议不要求登录，匿名用户就能参加到公开会议中。
1.2.2会议类型
●预约会议
预约会议指将来某段时间内的一次性会议，会议安排者可邀请参加者和旁听者，指定主持人，设置会议的参数，主持人、邀请者和旁听者都会收到相应的邮件（邮件中有会议链接和密码等信息）。
●即时会议
会议安排者能立即开启会议，不需要任何的安排，并可将收到的邮件发送给参会者。
●固定会议
固定会议在一段相当长的时间内都存在不会结束，可被任意多次开启，即使所有人都退出会议，固定会议仍可被开启。而预约会议当所有人退出后，会议就处于结束状态，不能再被开启。
●周期会议
会议安排者能根据一定的规则安排周期性的会议，如每几天、每个工作日、每周几等，无需重复安排，适用于企业单位的例会。
1.2.3会议角色
●主持人：是会议的主要管理者，在会议中，可以分配角色，管理权限，设置会议参数等。
●主讲人：是会议的主要发言者，在会议过程中可进行转换；主讲人可以进行发言、共享文档，并使得参加者
跟随主讲人的内容切换。默认是主持人，主持人也可以把该角色赋给参加者。
●助理：是会议中的协助者，在会议过程中可以协助创建投票，进行答疑，或分配权限等。
●参加者：是会议中的主要参加者，主持人可以在会议中分配给参加者权限或角色，使其进行视频，语音和数
据的交互。
●旁听者：是会议的旁听者，在会议中可以接受语音，视频以及数据的共享，不能够和其他的参加者进行交互。
2会议管理
2.1会议安排
会议安排者或系统管理员拥有安排预约会议、即时会议、固定会议和周期会议的权限。系统管理员将会议安排者这个角色分配给用户后（分配角色请见《红杉树网络视频会议管理员手册》），该用户就可登录到红杉树视频会议系统来安排会议。
输入会议系统的URL或IP地址进入会议系统首页，见图2-1：首页。若没有登录，会议列表中显示的是公开会议。
登录入口
图2-1：首页
点击首页右上角的【登录】，进入登录页面，见图2-2：登录窗口，输入用户名和密码登录系统。
2.1.1预约会议
在红杉树视频会议系统的左边导航菜单栏中，点击【会议安排】->【预约会议】进入预约会议界面（如下图）：
图2-3：预约会议的主信息
预约会议包括四部分：
●主信息
●邀请参加者
●高级设置
●邀请旁听者
【注】
若未开通旁听者服务，则没有【邀请旁听者】分栏。
主信息
在主信息页面，需要确定主题、密码、开始时间、结束时间、允许提前加入时间、会议模式、参加人数、视频数目、主持人及会议描述等信息，具体请见图2-3：预约会议的主信息，带*为必填项。以下是对主要字段的解释：
●主题：此会议的主题，默认为(用户名)的会议。
●密码和确认密码：参加者加入此会议的密码。
●开始时间和结束时间：此会议的开始时间和结束时间。
●允许提前加入时间：确定此会议主持人和参加者能提前加入的时间，若在此时间范围之外，不可开启或加入
会议。
●会议模式：主持人控制模式和自由模式。主持人控制模式指进入会议时，除主持人具有所有权限之外，其他
参加者只有答疑、下载、注释和公共聊天四种权限。自由模式指所有与会者进入会议时就已经拥有所有的权限，同时主持人仍具有设置参加者权限的权力。
●参加者人数：此会议的参加人数，不能大于许可人数。
●视频数目：主持人和参加者在会议中能打开的视频路数，不能大于许可视频数。
●主持人：会议的主持人默认为会议安排者，即本人，也可更换主持人。点击【更换主持人】弹出组织结构/组
对话框，见图2-5：组织结构/组。
●会议描述信息：会议安排者可填写关于次会议的描述信息。
●不公开：选择此会议是否公开给未被邀请的用户。
●参加者必须登录系统：指所有参加会议的人必须先登录系统后才能够进入会议。
【注】
会议密码是否必须和是否允许提前加入会议可在【系统管理】->【会议管理】->【系统设置】中设置。
邀请参加者
会议安排者可邀请参加者，通过【从组织结构添加】、【从通讯录添加】和【添加新用户】这三种方式，见图2-4：邀请参加者，系统会根据高级设置中的邮件设置主动向参加者发送邮件。
图2-4：邀请参加者
●从组织结构中添加
通过组织结构和用户组来邀请参加者，请见图2-5：组织结构/组。组织结构和组都在系统管理由系统管理员进行管理，组织结构和组下面的成员都为注册用户。
图2.5 组织结构/组
●从通讯录添加
通过通讯录来邀请参加者，请见图2-6：通讯录。通讯录分为个人通讯录、个人通讯组、公司通讯录和公司通讯组。
在通讯录列表中，选择要邀请的用户，点击【添加参加者】，这些用户将会显示在参加者列表中。全部选择完毕后，点击【邀请】邀请参加者列表中的所有勾选用户，并回到“邀请参加者”界面。
【注】
用户是否有权限查看公司通讯录和公司通讯组在系统管理中设置。
图2-6：通讯录
添加新用户
若要邀请新用户（非注册用户且不在通讯录中），在邀请参加者的下方点击【添加新用户】，弹出“添加新用户”的对话窗口，见图2-7：添加新用户。姓名和电子邮件地址为必填项，输入用户基本信息后点击【添加】，可继续添加其他新用户，全部添加完成后点击【确定】按钮。
图2-7：添加新用户
●批量删除
在图2.4 邀请参加者的参加者列表中，若不想邀请某些用户，可勾选并点击【批量删除】。
高级设置
会议安排者可对此次会议进行高级设置，见图2-8：高级设置，如网络带宽、视频类型、音频模式、H323互通、邮件设置和页面布局。
图2-8：高级设置
●网络带宽：指视频文件在单位时间内使用的数据流量，也叫码率，是视频编码中画面质量控制中最重要的部分。同
样分辨率下，网络带宽越大，压缩比就越小，画面质量就越高。范围64Kbps～2048Kbps，默认为256Kbps
●视频类型：指视频分辨率，视频分辨率的高低决定了画面的大小和精细程度。范围176×144～720×576，默认为320
×240。
●音频模式:高清语音32kbps采样，宽带语音16kbps采样，窄带语音8kbps采样。
●H323互通：设置此次会议是否与H323进行互通，若勾选，可选择硬件终端参数，即红杉树视频会议系统传给H323
硬件终端设备的视频参数。
●邮件设置：设置此次会议的邮件提醒，在何种情况下，通过哪种语言来发送邮件。
●页面布局：进入视频会议时窗口显示的默认布局。
【注】
若未开通H323服务，H323互通选项将不会显示。
邀请旁听者
预约会议可邀请旁听者，旁听者在会议中只能听和看，没有任何权限也不可以被分配权限。若此会议允许旁听，则可邀请用户作为旁听者的身份进入会议，见图2-9：邀请旁听者。
旁听者和参加者是通过密码来控制的。故此会议允许旁听者时，会议密码和旁听密码都为必填项，且两者必须不同。
同邀请参加者，会议安排者可通过组织结构、通讯录、添加新用户的方式来邀请旁听者。系统会通过电子邮件的方式来通知这些用户，电子邮件中有相关的会议链接和旁听者密码。
图2-9：邀请旁听者
完成安排
所有参数都设置完成后，点【完成安排】按钮，进入会议信息确认表单，见图2-10：会议详细信息。点击【确认】完成会议的安排，返回会议列表，系统将按照事先设置的规则向参加者发送电子邮件。点击【开始会议】直接开启此会议。
点击【返回】返回会议安排界面，重新安排。
图2-10：会议详细信息
2.1.2即时会议
会议安排者能立即开启会议，不需要任何的安排，点击【即时会议】进入即时会议安排界面，如图2-11：即时会议。
即时会议的基本会议信息有主题、密码、持续时间、参加人数和会议模式，高级设置中的参数都采用默认值。
会议信息填写完后，点击【开始会议】直接开启此会议，会议安排者会收到一份电子邮件，邮件中有相关的会议链接、会议密码等信息，可转发给他人让其加入会议。
图2-11：即时会议
2.1.3固定会议
若某个项目组会经常性地进行讨论，希望在一段时间内有个常设的会议室，参加者随时都可以进入会议并进行讨论，会议安排者可安排一个固定会议。固定会议在一段相当长的时间内都存在不会结束，可被任意多次开启，即使所有人都退出会议，固定会议仍可被开启。
主信息
点击【固定会议】，进入固定会议安排界面，见图2-12：固定会议的主信息，需要确定主题、密码、开始时间、结束时间、参加人数、会议描述等信息。
图2-12：固定会议的主信息
●主题：此会议的主题，默认为(用户名)的会议。
●密码和确认密码：参加者加入此会议的密码。
●开始时间和结束时间：此会议的开始时间和结束时间，可设置成一段相当长的时间。
●参加者人数：此会议的参加人数，不能大于许可人数。
●会议描述信息：会议安排者可填写关于次会议的描述信息。
●允许提前加入时间：确定此会议主持人和参加者能提前加入的时间，若在此时间范围之外，不可开启或加入
会议。
邀请参加者
邀请参加者同预约会议的邀请参加者，具体见【邀请参加者】。
固定会议被邀请的参加者能在会议时间范围任意加入会议进行讨论，并有所有的权限，也可申请成为会议主持人。
高级设置
高级设置同预约会议的高级设置，具体见【高级设置】。
2.1.4周期会议
会议安排者能根据一定的规则安排周期性的会议，如每几天、每个工作日、每周几等，无需重复安排，适用于企业单位的例会。
主信息
点击【周期会议】，进入周期会议安排界面，见图2-13：周期会议的主信息，需要确定主题、密码、开始时间、结束时间、定期模式、重复范围、会议模式、参加人数、视频数目、主持人和会议描述等信息。
图2-13：周期会议的主信息
●主题：此会议的主题，默认为(用户名)的会议。
●密码和确认密码：参加者加入此会议的密码。
●开始时间和结束时间：此会议的开始时间和结束时间，只有时分，没有日期。
●允许提前加入时间：确定此会议主持人和参加者能提前加入的时间，若在此时间范围之外，不可开启或加入会议。
●定期模式：会议重复模式。
?每__天表示每几天开一次会,如每1天表示每天都按时开会。
?每个工作日表示周一至周五每天按时开会
?每___周一表示每周几开会，可复选
?每月__号表示每月几号开会
●重复范围：设置会议重复在什么时间段有效。
●会议模式：主持人控制模式和自由模式。主持人控制模式指进入会议时，除主持人具有所有权限之外，其他参加者
只有答疑、下载、注释和公共聊天四种权限。自由模式指所有与会者进入会议时就已经拥有所有的权限，同时主持人仍具有设置参加者权限的权力。
●参加者人数：此会议的参加人数，不能大于许可人数。
●视频数目：主持人和参加者在会议中能打开的视频路数，不能大于许可视频数。
●主持人：会议的主持人默认为会议安排者，即本人，也可更换主持人。点击【更换主持人】弹出组织结构/组对话
框。
●会议描述信息：会议安排者可填写关于次会议的描述信息。
●不公开：选择此会议是否公开给未被邀请的用户。
●参加者必须登录系统：指所有参加会议的人必须先登录系统后才能够进入会议。
【注】
会议密码是否必须和是否允许提前加入会议可在【系统管理】->【会议管理】->【系统设置】中设置。
邀请参加者
邀请参加者同预约会议的邀请参加者，具体见【邀请参加者】。
高级设置
高级设置同预约会议的高级设置，具体见【高级设置】。
2.2出席会议
出席会议分为两部分，会议列表和会议号入口，会议列表为视频会议系统的首页。
2.2.1会议列表
所有的用户都可以查看会议列表，可按照时间查看今日、明日、本周和本月的会议，见图2-14：会议列表。
在今日页面中分为正在进行的会议和未开始的会议，点击主题可查看每个会议的详细信息。
图2-14：会议列表
在操作中点击【加入】或【开始】进入出席会议页面，见图2-15：出席会议。输入姓名、邮件地址和会议密码后，点击【确定】加入或启动会议。
【注】
●若用户已登录系统中，则不会显示姓名和邮件地址字段。
●此会议若没有设置会议密码，则不会显示会议密码字段。
图2-15：出席会议
2.2.2会议号入口
若用户知道会议号，可通过会议号入口进入到会议中，见图2-16：会议号入口。输入会议的会议号，点击【进入会议】按钮，切换到出席会议页面，见图2-15：出席会议。
图2-16：会议号入口
2.2.3会议链接加入
用户可通过会议链接的方式启动或者加入会议，见图2-17：邮件模板，点击相应链接后直接打开出席会议页面，见图2.15 出席会议。若此会议要求用户必须登录系统后才能加入会议，则链接到登录页面。
启动会议链接
加入会议链接
图2-17：邮件模板
2.3我的会议中心
用户可在我的会议中心查看以下会议报表：
●我安排的会议
●被邀请参加的会议
●被邀请旁听的会议
●我的报表
【注】
若未开通旁听者服务，则不显示被邀请旁听的会议。
2.3.1我安排的会议
在系统左边导航菜单栏中，点击【我的会议中心】->【我安排的会议】，进入“我安排的会议”界面，见图2-18：我安排的会议：
图2-18：我安排的会议
在我安排的会议界面，用户可查看本人安排的会议，并可进行以下会议操作：
●编辑会议
●取消会议
●开启会议
●短信通知
编辑会议
会议安排者可对固定会议、预约会议和周期会议进行编辑，点击该会议名称后面的【编辑】按钮，切换到会议编辑页面，编辑完成后点击【完成安排】。若会议时间，会议密码或者参加者有所变化时，系统会重复邮件，提醒参加者该会议已调整。
取消会议
如果计划有变必须取消会议，会议安排者点击该会议名称后面的【取消】按钮，弹出提示消息，点击【确认】正式取消会议，系统自动会给相关人员发送邮件提醒该会议已被取消。
开启会议
会议安排者可启动未开启的会议，点击该会议名称后面的【开启】按钮开启会议。
短信通知
若已开通短信服务和通道，会议安排者可给会议参加者发送短信通知，点击【短信通知】进入短信通知界面。
2.3.2被邀请参加的会议
在系统左边导航菜单栏中，点击【我的会议中心】->【被邀请参加的会议】，进入“被邀请参加的会议”界面，见图2-19：被邀请参加的会议：
图2-19：被邀请参加的会议
在“被邀请参加的会议”界面，用户可查看本人被邀请参加的会议相关信息，并可进行相应操作。
2.3.3被邀请旁听的会议
点击【被邀请旁听的会议】，进入“被邀请旁听的会议”界面，可查看本人被邀请旁听的会议相关信息，并可进行相应操作。
2.3.4我的报表
点击【我的报表】，进入“我的报表”界面，可查看本人安排的已经结束的会议信息，并可查看会议的参会名单，点击该会议后面的【参会名单】。
2.4帮助中心
帮助中心分为测试会议和下载中心两部分。
2.4.1测试会议
对于初次使用红杉树视频会议系统的用户，可以事先加入测试会议，下载视频会议所需的插件，并检测计算机是否满足开会要求，保证会议顺利进行。
在测试会议中，用户可对音频，视频进行检测，保证扬声器和麦克风能够正常工作，见图2-20：测试会议。
目录 1视频会议开局调试内容 ....................................... 错误!未定义书签。 系统组网图................................................ 错误!未定义书签。 准备会议参数.............................................. 错误!未定义书签。 规划IP地址............................................... 错误!未定义书签。 规划通信参数.............................................. 错误!未定义书签。 配置MCU8650 ............................................. 错误!未定义书签。 配置8650与RM的相关参数.................................. 错误!未定义书签。 配置8650与SC（GK）相关参数 .............................. 错误!未定义书签。 配置RM数据............................................... 错误!未定义书签。 添加区号.................................................. 错误!未定义书签。 添加服务区................................................ 错误!未定义书签。 添加MCU 8650 ............................................. 错误!未定义书签。 添加会场.................................................. 错误!未定义书签。 配置SM数据............................................... 错误!未定义书签。 登陆SM ................................................... 错误!未定义书签。 添加SC ................................................... 错误!未定义书签。 添加MCU节点.............................................. 错误!未定义书签。 召开会议.................................................. 错误!未定义书签。 定义会议.................................................. 错误!未定义书签。 调度会议.................................................. 错误!未定义书签。 结束会议.................................................. 错误!未定义书签。2安装RMCC多点资源管理中心软件............................... 错误!未定义书签。 安装RM ................................................... 错误!未定义书签。 配置中的数据库参数........................................ 错误!未定义书签。 安装后检查................................................ 错误!未定义书签。 启动系统服务.............................................. 错误!未定义书签。 刷新L ICENSE ............................................... 错误!未定义书签。3安装SC&SM多点控制管理中心软件.............................. 错误!未定义书签。 安装S WITCH C ENTRE........................................... 错误!未定义书签。 安装S WITCH M ANAGER .......................................... 错误!未定义书签。 配置系统参数.............................................. 错误!未定义书签。 配置SwitchCentre系统参数................................. 错误!未定义书签。 配置SwitchManager系统参数................................ 错误!未定义书签。 启动系统服务.............................................. 错误!未定义书签。 刷新L ICENSE ............................................... 错误!未定义书签。4MCU VIEWPOINT 8650维护指南................................. 错误!未定义书签。 登录V IEWPOINT 8650 ......................................... 错误!未定义书签。 V IEWPOINT 8650内部命令..................................... 错误!未定义书签。 系统设置命令.............................................. 错误!未定义书签。 系统查询类命令............................................ 错误!未定义书签。
视频会议系统 简 易 操 作 说 明 一、本地PPT 演示（使用自带笔记本）： 1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机； 2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落； 3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768；
4）根据需要关闭不需要的灯光； 5) 投影机输入选择“computer 1”； 6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉 二、本地PPT 演示（使用一体触摸屏）： 1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机； 2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落； 3）按电视机遥控器“电源”键，开启电视机， 4）按电视机右边电脑的电源按键，启动电视自带的电脑； 5）墙面插断开与其他电脑的连接； 6）根据需要关闭不需要的灯光； 7) 投影机输入选择“computer 1”；电视机输入选择“电脑”，这时候电视机和 投影机显示的是相同的图像画面，这样使用电视机内置电脑进行PPT演示；8）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机；按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升；关闭操作系统，最后关闭电视机。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉 三、召开视频会议 1）启动宝利通视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明； 2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入； 3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”； 4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控
企业版WebEx视频会议 操作手册 武汉东浦信息技术有限公司运维服务事业部 2015年7月
武汉东浦信息技术有限公司 文件履历表
目录 1.系统介绍 (33) 2.常规使用说明 (33) 2.1终端要求 (33) 2.2会议申请 (44) 2.3PC加入会议 (44) 2.4IPHONE /IPAD加入会议 (1010) 2.5语音呼叫 (1111) 2.6视频图像 (1313) 2.6桌面/程序共享 (1414) 2.7文字交流 (14) 3.其他场景使用说明 (1515) 3.1IPHONE6.0及以上版本使用WEBEX的办法 (1515) 3.2安卓手机使用WEBEX的方法 (1818) 4.常见问题及处理 (2020) 5.技术支持 (2323)
1.系统介绍 Cisco WebEx网络会议系统是以网络为媒介的多媒体会议平台，是一款基于网络IM 的多媒体通信系统，支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、屏幕共享、动态PPT 演讲、文字交流、短信留言、电子白板、多人桌面共享、文件传输、投票、会议录制等功能，使用者可突破时间地域的限制通过互联网实现面对面般的交流效果。 Cisco WebEx视频会议系统为用户提供了随时随地与任何人进行交互，以更快的速度完成项目，实时共享应用程序、演示、文档及PC桌面的体验，避免频繁的邮件往来，确保业务更有效地进行。 目前,CWMS系统最大并发容量250个USER,每个会议最大参加人数100人，可分配50个主持人。于2015年7月27日升级为2.5.1.29.B-AE版本。 2.常规使用说明 2.1 终端要求 ?Windows系统 支持的操作系统 Windows Vista（32 位或 64 位） Windows 7（32 位或 64 位） Windows 8（32 位或 64 位） Windows 8.1（32 位或 64 位） 支持的浏览器 Internet Explorer：版本 8 -11（32 位/64 位） Mozilla Firefox：版本 10 到 32 Google Chrome：版本 23 -37 Microsoft Outlook支持 Microsoft Outlook 2007 SP2 和更高版本 Microsoft Outlook 2010（32 位和 64 位版本；所有 Service Pack） Microsoft Outlook 2013 系统要求 Intel Core2 Duo CPU 2.XX GHz 或 AMD 处理器（推荐 2 GB RAM） 启用 JavaScript 和 cookie 对于 Microsoft Internet Explorer 启用 Active X 并且不拦截（推荐） Java 1.6.0_33 到 Java 1.6.0_37 或 Java 1.7.0_6 到 Java 1.7.0_9 ?Mac系统 支持的Mac 操作系统 Mac OS X 10.6 Snow Leopard Mac OS X 10.7 Lion
高清视频会议系统 管理员操作手册 北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月 目录 一、VP9660 MCU操作指南 (33) 1. 登录WEB界面 (33) 2. 修改当前用户密码 (33) 3. 网络配置 (44) 4. 配置系统时间 (55) 5. 配置GK参数 (66) 6. 配置SIP参数 (66) 7. 查看硬件状态 (77) 二、SMC 2.0 操作指南 (88)
1. 登录SMC2.0 (88) 2. 修改用户密码 (99) 3. MCU配置 (1010) 4. 录播服务器配置 (1212) 5. 会场管理 (1313) 6. 设备软件升级 (1616) 6.1 软件管理 (1616) 6.2 设备升级 (1717) 7. 新建会议 (1818) 8. 预约会议 (2020) 三、TE终端操作指南 (2121) 1. 使用遥控器 (2121) 2. 进入主页 (2222) 3. 进入菜单界面 (2222) 4. IP地址配置 (2323) 5. GK/SIP配置 (2525) 6. 会场名配置 (2525) 7. 管理员信息配置 (2727) 8. 视频监控配置 (2828) 9. 应答方式配置 (2828) 10. 自动休眠配置 (2929) 11. 切换本地视频源 (2929) 12. 控制摄像机 (2929) 13. 摄像机预置位 (3030) 14. 视频输出配置 (3030) 15. 发送演示 (3131) 16. 发送无线数据演示 (3131) 17. 切换屏幕布局 (3232) 18. 开始会议 (3333) 四、录播服务器操作指南 (3434) 1. 登录WEB页面 (3434) 2. 网络配置 (3636) 3. GK/SIP配置 (3737) 4. 录制配置 (3838) 5. 用户管理 (3939) 6. 视频管理.......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。
陵县电力局视频会议系统简易操作手册 此手册为简易操作手册，针对初次使用的对此设备不了解的用户，在需要建立会议的时候，开启总电源（机柜内插线板上），检查设备是否都正常启动，机柜内设备指示灯是否闪烁，（机柜内有三台设备蓝色长盒为交换机、灰色竖立设备为b5视频终端、黑色小盒为光端收发器）如果在操作中有设备没有响应的话，需要断电重启设备（B5后部有单独开关键），检查设备启动无误后，等待中心会场呼叫。在会议结束后，由专人负责断电（请先关闭电视机，再关闭机柜内总电源|；有投影机的站应先用遥控器关闭两次投影机，待绿灯不闪烁变成红灯时，再断总电源）和检查设备，麦克风套上塑料袋放入机柜，摄像机套上塑料袋。检查设备都已断电方可离开，会议室在没人的情况下要锁门。
设备正确连接总图
投影机使用说明 一、投影机正面板图片 1、电源指示灯通电后电源指示灯为红色，轻按一下为绿色，则 为正式启动。若要关机，轻按一下为绿色闪烁，几秒钟后变为红色，则为关机状态。 2、输出信号选择（INPUT）开会时需要选择的输出信号为 S-VIDEO信号。可选信号为A V信号，S-VIDEO信号，视频信号等。开设视频会议时必须要选择为S-VIDEO信号模式。3、确定键(ENTER) 当进入菜单后需要选择时，按确定键确认选 择。周围4个键为上，下，左，右方向键。 4、菜单键(MENU) 可调节画面亮度，对比度，画面翻转等。 5、暂时停止投影键可暂时停止投影（待机键）一般不需要
二、投影机侧面板图片 1、焦距可调节焦距，清晰或模糊。 2、画面大小可调节投影画面的大小，推荐与投影幕布大小一样。
视频会议eSpace客户端操作手册 1、内网环境下使用IE浏览器输入会议管理系统页面进行下载。（此处为192.168.99.7） 点击“eSpace Destop客户端下载”（外网请联系管理员发送安装包） 2、点击下载客户端后进行安装（按照默认设置安装完成），完成后将在桌面形成快捷方式 3、双击客户端，输入用户名、密码，根据使用网络环境选择公司内网/公司外网登录；注：第一次登陆需设置服务期地址，点击右下角设置（齿轮图标）——服务期地址配置服务期地址：内网为192.168.99.7（仅使用公司内网用户），外网为61.216.157.22（公司外部网络或可能内外网切换用户） 4、登陆成功后会显示操作界面如下图
注：手机用户IOS请登录苹果商城搜索下载，安卓用户请通过下载工具搜索安装，服务期设置为61.156.217.22，端口7801，安全网关单点登录、安全网关隧道接入不选，登录APP 后界面功能同电脑端。 5、通讯录功能：左下角有企业通讯录，点开可以进入通讯录主界面，可以看到企业内所有人员的IP话机以及软终端，手机，邮箱等信息，可以进行添加到本地分组账号联系人内，也可以进行直接即时消息等操作，如下图：
快速查找功能：也可以在操作界面查找栏内进行查找本地联系人联系方式
6、会议功能： （1）单对单会议：选中一个联系人后右键可以选择发送即时消息，视频呼叫发送文件等操作，具体操作如下图：
（2）群组——多人小组讨论：在工作台的通讯录一栏中右上角（见红色标识处），单击创建群组，输入群组信息添加群组成员，可以一次性添加多个成员展开多人小组会议： 也可以进行查找进行添加已经存在的群
视频会议终端 操作手册
目录 1. 产品概述 (1) 2. 系统主要功能及特色 (1) 2.1主要功能 (1) 2.2突出特点 (1) 3. 系统简介 (2) 3.1 欢迎界面 (2) 3.1.1 欢迎界面概览 (2) 3.1.2 欢迎界面详细介绍 (3) 3.2 主界面 (7) 3.2.1 主界面概览 (7) 3.2.2 主界面详细介绍 (8) 3.3 窗口布局 (9) 3.3.1 窗口布局设置 (9) 3.4 用户角色 (11) 3.5 接收视频 (12) 3.6 发言权 (12) 3.6.1 发言权说明 (12) 3.6.2 申请发言权 (12) 3.6.3 释放发言权 (13) 3.7 主讲权 (15) 3.7.1 主讲权说明 (15) 3.7.2 申请主讲权 (15) 3.7.3 释放主讲权 (16) 3.8 数据功能 (17) 3.8.1 文字交流 (17) 3.8.2 电子白板 (18) 3.8.3 屏幕共享 (20) 3.8.4 媒体共享 (20) 3.8.5 文档列表 (22) 3.8.6 文件的发送 (23) 3.8.7 文件的接收 (25) 3.8.8 会议录制 (25) 3.8.9 本地监控 (27) 3.9 会议管理 (28) 3.9.1 申请/放弃主席权限 (28) 3.9.2会议室锁定/解锁 (29) 3.9.3 敲门功能 (30) 3.9.4 全场静音功能 (31) 3.9.5 会场字幕功能 (31) 3.9.6 允许保存白板功能 (32) 3.9.7保留主讲视频 (33) 3.9.8允许/关闭会议录制功能 (33)
3.9.9 设置视频字幕参数 (34) 3.9.10文字聊天管理 (35) 3.9.11 用户管理功能 (35) 3.9.12 广播视频功能 (37) 3.9.13私聊功能 (37) 3.10 视频相关功能 (38) 3.10.1显示视频信息 (38) 3.10.2操作 (38) 3.10.3全屏 (38) 3.10.4关闭视频 (38) 3.10.5更多功能 (39) 3.11系统设置 (39) 3.11.1 音频设置 (39) 3.11.2 视频设置 (40) 3.11.3 录制设置 (40) 3.11.4 文件设置 (41) 3.11.5 文档设置 (41) 3.11.6本地监控 (42) 3.11.7消息设置 (42) 3.11.8消息标注 (43) 3.11.9 视频字幕 (44) 3.12 退出当前会议 (44) 3.13 关机 (45)
视频会议系统配置参考说明 一.网络视频会议系统配置内容 视频会议系统要能够顺利使用，需要各个医院的会议室或培训室提供相关的硬件配套。具体分为以下几个大类： 1.PC 视频会议系统终端在PC上使用，并通过PC与音频、视频、显示设备连接。 PC的性能配置必须要满足一定要求（具体参见下表）。 2.网络 PC通过互联网与会议服务器连接，并通过互联网传输音频、视频、数据共享的内容。为了满足远程会议、培训、经验交流等各个应用，需要在会议带宽上有充分的保障，会议使用的PC连接所用网线至少保障独享2M；2M以上效果更好。 3.音频设备 音频包括全向麦、麦克、音箱功放、音频处理器、调音台等常见部分。由于发言、扩声等设备的现场布置与实际会议室的面积、布局密切相关，所以需根据实际情况提供设计方案。音频作为视频会议的最重要内容，在会议室中需着重关注与PC音频的交互支持，作为音频控制的核心音频处理器需对音频回声消除和噪声抑制重点支持，确保在会议音频的输入和输出稳定正常。 作为国际常用的会议数字音频处理器，在功能上把传统使用的调音台、均衡器、时延器、回声消除器等多个设备功能统一集中在一个设备中解决。具有更好的音频效果，并减少了占用空间，能够通过软件控制界面进行调整，降低使用难度。 4.显示设备 显示设备对于视频会议效果影响很大，要确保显示清晰度和质量。一般采用投影仪、智能交互平板、液晶电视。 投影仪和幕布是会议室常用的设备，投影仪优点是在支持超大屏幕时性价比高；缺点是投影仪的灯泡有寿命，使用频繁的话需经常更换。 液晶或等离子电视，优点是寿命长清晰度高，在小会议室性价比好，在支持超大屏幕价格太高。 智能交互平板是在液晶平板基础上支持了触摸交互功能，极大的增强了其交互效果，适宜现场培训或教学使用。缺点也是在超大屏幕（65寸以上）时价格偏高。 在大会议室或培训室，采用投影仪与智能交互平板或液晶电视相结合的方案。这样后排的人可以通过辅助智能交互平板或液晶电视更清晰的观看视频会议内容。 5.视频采集 视频会议中本地视频采集一般采用会议摄像机和采集卡，摄像机可根据会议室情况采用吊装或正装。 二.网络视频会议系统设备配置参考表
V2视频会议典型操作手册 威速科技
目录 1登陆方式 (2) 1.1常规登录 (2) 1.2初次登陆 (3) 1.3进入会议前应该注意事项 (5) 1.4音视频设置 (5) 2会议界面 (7) 2.1显示视频 (7) 2.2申请发言 (8) 2.3更换桌面布局 (8) 2.4文字交流区 (9) 2.5申请控制权 (9) 3数据协作 (10) 3.1创建新白板 (10) 3.2创建新WEB共享 (12) 3.3创建新文档共享 (12) 3.4共享我的程序 (13) 3.4.1一对多程序共享 (13) 3.4.2一对一程序共享 (13) 3.5屏幕截图 (14) 4文件传输 (14) 5投票 (15) 6会议议程 (15) 7主席权限 (16) 7.1同步视频 (16) 7.2同步布局 (17) 7.3会议分组 (17) 7.4综合录制 (17) 7.5主席置换/申请 (18) 7.6电子举手 (18) 7.7H.323互通 (18)
1登陆方式 1.1 常规登录 打开IE（浏览器），在地址栏里输入会议地址，或从中直接点击会议地址，进入会议登陆页面。如登录演示会议室的会议： zuyong.v2tech./Conf/jsp/conference/enterMeetingAction.do?confid=678450&jid=678450sla vemcu_1.machine1.v2c&parmeter=showconf 输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。（预定时无密码会议此处不显示密码输入框； 如已登录会议管理系统，不显示用户名称输入框） 初次登陆，系统将自动提示“安装客户端”。 点击选择适合本地网络的会议服务器，再点击“进入会议”。 每次登录时系统会自动检测更新客户端。
...../ ...../ 图文解说视频会议系统操作要点 1．登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。 点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。
2．登录客户端。 在Login 页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面。 3．视频调节。 登录后，先要做一些调节。 点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。
提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击“下一步”，进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上
如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。 4．摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在A VCON中控制摄像机了。 在视频画面上点击“控制设置”，弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后，可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。
远程网络视频会议系统平台安装与配置操作手册 广州奥奇曼电子科技有限公司
目录 前言 (4) 第一部分服务器篇 (6) 第一章、服务器的安装和配置 (6) 1.1 安装 (6) 1.2 配置 (8) 第二部分数据库管理系统篇 (10) 第二章、数据库管理系统的安装和配置 (10) 2.1安装 (10) 2.2 MCU管理 (13) 第三章、数据库管理系统的管理 (17) 3.1 数据库管理 (17) 3.1.1 机构管理 (18) 添加、删除机构种类的管理 (18) 添加、删除机构的管理 (19) 3.1.2 部门用户管理 (21) 部门管理 (22) 用户管理 (23) 3.1.3 MCU管理 (26) 3.1.4 会议管理 (28) 会议服务器管理 (28) 会议室管理 (29) 会议室权限管理 (31) 3.1.5 企业定制 (32) 即时通设置： (33) 视频会议设置： (34) 系统设置： (35) 3.2 数据库导入、导出： (36)
摘要： Wandeor每套完整的产品均包含加密狗一个、客户端、数据库管理系统、服务器端、services管理工具（bat文件）、操作手册（目前提供电子版）、directX9.0升级初包，其附加文件将根据每位客户需求不同而异。
前言 随着互联网技术、多媒体技术、计算机技术的发展，通信运营商不断降低ADSL 初装费和使用费用，电脑的普及程度提高，使得人们越来越意识到：如何在现有计算机硬件和带宽网络环境下，依靠各种先进的网络通信技术来实现远程交流沟通，加强企业管理及与各单位之间的远程相互沟通，节约时间，提高行政办事效率，降低企业成本。而视频会议正是满足各企业单位的这种需求出现的新型会议方式。 广州奥奇曼电子科技有限公司推出的Wandeor网络视频会议系统，具有视频清晰稳定、声音清晰实时连续、功能强大的数据会议、系统安全性能稳定等诸多优点，真正使与会者走近精彩缤纷的影音多媒体网络视频会议世界，体验高科技带来的全新感觉。 WANDEOR网络视频会议系统的会议终端和服务器端采用了纯软件的解决方案，服务器端是虚拟的大型会议中心，安装在固定IP 的网络服务器上；客户端小巧，安装简便，无论多远（广州、上海、北京各大城市），无论在哪里（机场、家里、办公定），只要能上网（有线、无线网络、手机电话）访问到会议室服务器，您均可以参加会议。您可以与会议与会人员单独进行面对面视音频交谈，也可以观看会议正在进行的演讲、报告，让您体验前所未有的实时、高质量的
使用说明书 目录 第一章产品概述 (3) 第二章系统功能及特色 (4) 2.1产品特性 (4) 2.2主要功能 (4) 2.3核心技术 (5) 2.3.1视频编码器 (5) 2.3.2视频前后处理技术 (6) 2.3.3音频编码器 (6) 2.3.4音频前后处理技术 (6) 2.3.5QoS技术 (7) 第三章使用须知 (8) 3.1音频和视频设备 (8) 3.1.1测试和配置声卡 (8) 3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8) 3.2常用术语 (11) 3.2.1常规术语 (11) 3.2.2音频术语 (11) 3.2.3视频术语 (11) 3.3其他注意事项 (12) 3.4客户端的安装 (12) 第四章会议室登陆 (14) 4.1通过IE登陆 (14) 4.2通过客户端登陆 (15) 第五章具体操作说明 (16) 5.1会议室主界面 (16) 5.2显示模式 (18) 5.2.1窗口模式 (18) 5.2.2分屏模式 (19) 5.3会议模式 (21) 5.3.1会议模式类别 (21) 1
5.3.2会议模式选用 (22) 5.3.3操作方法 (22) 5.4视频的控制 (22) 5.4.1视频的接入和断开 (23) 5.4.2远程调节摄像头(视频) (24) 5.4.3广播视（音）频 (24) 5.4.4全屏视频 (25) 5.4.5显示用户名称 (25) 5.5音频控制 (25) 5.5.1发言 (25) 5.5.2调节音频设备 (27) 5.6数据的控制 (27) 5.6.1演讲稿 (27) 5.6.2演示文档 (28) 5.6.3整理白板列表 (28) 5.6.4文字交流 (29) 5.6.5屏幕广播 (29) 5.7主席用户特权 (30) 5.7.1申请成为主席 (30) 5.7.2授予和剥夺发言权 (31) 5.7.3广播视(音)频 (31) 5.7.4远程调节摄像头 (31) 5.7.5远程调节参数 (31) 5.7.6锁定和解锁会议室 (32) 5.7.7请出会议室 (33) 5.7.8跑马灯设置 (34) 5.8系统设置 (34) 5.8.1视音频调节 (34) 5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36) 5.10退出会议室 (36) 2欢迎下载 。
XXX视频会议设备操作手册
视频会议设备操作手册 前言 此次项目中涉及strong的设备比较多，但使用的时候比较简单，大部分的设备一经设定后，无需再进行操作或配置。 本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍，然后对所有设备构建起来的系统进行讲解，最后会针对视频终端进行详细培训。 一、设备简介： 1、时序电源 时序电源为设备提供稳定电源，可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感生电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定 此次视频会议使用的时序电源为：KPS-12； 使用时，先将外接插头接在强电接口上，随后按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至ON档，电子屏会显示ON状态，然后前面板上的指示灯会逐一亮起，代表此时时序电源开始工作，对接在其后面板上的设备逐一进行供电； 关闭时，按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至OFF档，电子屏会显示OFF状态，然后前面板上的指示灯会逐一熄灭，此时时序电源停止对设备供电。
2、视频终端 POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备，实际上它是高清音视频编解码器，通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端，同时接受对方传过来的音视频数据进行解码，还原成图像和声音，实现音视频的实时交互。 3、调音台 调音台是一个多路输入多路输出的音频设备，类似于总闸开关，视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出，调节音量大小。 此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220，使用时，需要调节调音台下半部分的音量推子，来控制声音的大小。 4、反馈抑制器
反馈抑制器SABINE FBX 2810，可以自动识别音箱的扩声传入话筒，衰减反馈频率，有效制止声音啸叫，避免损坏功放和音箱设备。 5、功放 功放俗称“扩音机”，它的功能是把声音信号的进行放大并驱动音箱发出声音。 6、无线话筒（包括发射器和接收器） 此次采用的铁三角的无线话筒和接收器，信号良好，可以将发射器别在身上，在会议室的任何地方发言。 无线话筒为了避免将不必要的声音摄入，所以拾音范围较小，使用时需要将发射器上的
后台管理手册视频会议系统 《后台管理手册》
目录 第一章用户身份 (5) 1.1系统管理员 (5) 1.2会议管理员 (5) 1.3普通用户 (5) 1.4游客 (5) 第二章用户登录 (5) 2.1系统管理员登录 (5) 2.2会议管理员登录 (6) 2.3普通用户登录 (7) 2.4游客登录 (7) 第三章退出 (8) 第四章基本功能 (9) 4.1个人信息 (9) 4.2软件下载 (10) 4.2.1 软件下载 (10) 4.2.2 软件上传 (10) 第五章会议室管理 ...........................................错误！未定义书签。 5.1添加会议室...........................................错误！未定义书签。 5.2会议室列表...........................................错误！未定义书签。 5.2.1 查看管理后台的所有会议室 ..........................错误！未定义书签。 5.2.2 查找会议室 ........................................错误！未定义书签。 5.2.3 参加会议 ..........................................错误！未定义书签。 5.2.4 会议预约 ..........................................错误！未定义书签。 5.2.5 会议室信息 ........................................错误！未定义书签。 5.2.6 删除会议室 ........................................错误！未定义书签。 5.3会议统计管理.........................................错误！未定义书签。 5.3.1 会议室统计 ........................................错误！未定义书签。 5.3.2 个人统计 ..........................................错误！未定义书签。第六章用户管理 .............................................错误！未定义书签。 6.1用户列表.............................................错误！未定义书签。 6.1.1 查看管理后台所有用户信息 ..........................错误！未定义书签。 6.1.2 查找用户 ..........................................错误！未定义书签。 6.1.3 编辑用户信息 ......................................错误！未定义书签。 6.1.4 删除用户 ..........................................错误！未定义书签。 6.2添加用户.............................................错误！未定义书签。 6.3批量添加.............................................错误！未定义书签。 6.4批量修改.............................................错误！未定义书签。第七章录像点播管理 .........................................错误！未定义书签。 7.1录像文件列表.........................................错误！未定义书签。 7.1.1 查看录像文件列表 ..................................错误！未定义书签。 7.1.2 观看录像文件 ......................................错误！未定义书签。 7.1.3 下载录像文件 ......................................错误！未定义书签。
视频会议系统操作手册 (草稿） 一、主要设备 （一）视频设备：MCU（MCS4200）、视频终端K80、SONY 摄像头（D70） (二) 音频设备：调音台（ST-102D）、均衡器（SEQ-231）、功放（DB5.0）、音响（ER-8T）、电源时序器（ST-328）、反馈抑制器（DSP-8000D）、无线会议咪（ME-3000） 二、设备联接 视频设备联接： 来的信号：信号源MCU 视频终端K80 电视机（显示器） 去的信号：摄像头视频终端K80 MCU 各视频终端音频设备联接： 来的信号：信号源MCU 视频终端K80 调音台均衡器功放音响 去的信号：无线会议咪（话筒）调音台，其中一路信号（发到各分会场的音频信号）：视频终端K80 MCU 各会场；另一路信息号（本地的音频信号）：均衡器功放音响 三、主要设备操作要点： （一）视频终端K80：
1、与视频终端K80相关的设备的联接 （1）背面面板图 （2） （2）主要设备的联接情况 2、K80遥控器
3、设备主要参数配置和基本操作 参数配置： （1）参数配置-用户界面 各会场的视频终端都可以通过遥控器用这种方式来呼叫公 司的MCU，公司MCU的IP地址：10.194.0.2
（2）参数配置-网络配置 在设备主屏幕界面中，进入“系统> 管理设置> LAN 属性”。K80支持IPV4和IPV6，支持自动获取和手工输入两种方式联通网络，我们是采用的手工输入IP地址。 （3)参数配置-监视器配置 第一页面： IP是分配给视频终端的地址，按我们新规划的网段的地址来维护，相关信息维护好后没有特殊情况请不要随意变更，如需变更请把相关信息及时通知公司办公室主会场操作人员。
图文解说视频会议系统操作要点 1.登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。点击视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装，可以在登录页面中下载并且安装
在Login 页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面 3.视频调节。 登录后，先要做一些调节 点击 菜单”下的视频调节向导”，调出视频调节项。 3K. 壬乐L ： 亠 4HN 盘円 提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击下一步”进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小，帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择，卡号则根据电脑所安装的摄象头 数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上 如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择视频调整”调整视频图象的亮度、对比度等。 4.摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在AVCON 中控制摄像机了。 在视频画面上点击控制设置”弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机，在解码器类型”里应当选择“SONY, 高速球则选“EIA”解码器连接的端口”选择“COM1,解码器编号”选择“ 1 做完这些设置以后，可以点击测试控制”进行摄像机的控制测试。 视频会议eSpace客户端操作手册 1、网环境下使用IE浏览器输入会议管理系统页面进行下载。（此处为192.168.99.7） 点击“eSpace Destop客户端下载”（外网请联系管理员发送安装包） 2、点击下载客户端后进行安装（按照默认设置安装完成），完成后将在桌面形成快捷方式 3、双击客户端，输入用户名、密码，根据使用网络环境选择公司网/公司外网登录；注：第一次登陆需设置服务期地址，点击右下角设置（齿轮图标）——服务期地址配置服务期地址：网为192.168.99.7（仅使用公司网用户），外网为61.216.157.22（公司外部网络或可能外网切换用户） 4、登陆成功后会显示操作界面如下图 注：手机用户IOS请登录苹果商城搜索下载，安卓用户请通过下载工具搜索安装，服务期设置为61.156.217.22，端口7801，安全网关单点登录、安全网关隧道接入不选，登录APP 后界面功能同电脑端。 5、通讯录功能：左下角有企业通讯录，点开可以进入通讯录主界面，可以看到企业所有人员的IP话机以及软终端，手机，等信息，可以进行添加到本地分组账号联系人，也可以进行直接即时消息等操作，如下图： 快速查找功能：也可以在操作界面查找栏进行查找本地联系人联系方式 6、会议功能： （1）单对单会议：选中一个联系人后右键可以选择发送即时消息，视频呼叫发送文件等操作，具体操作如下图： （2）群组——多人小组讨论：在工作台的通讯录一栏中右上角（见红色标识处），单击创建群组，输入群组信息添加群组成员，可以一次性添加多个成员展开多人小组会议： 也可以进行查找进行添加已经存在的群 华为新视通视频会议系统使用说明 一、设备后面板及接口 1、型号：ViewPoint 8033B 2、目前接线说明： 1 接麦克输入 3和4 接音频输出（左右声道）（目前接到电视机上输出） 5 接S端子视频输入信号（目前接到摄像头上输入） 6 接S端子视频输出（目前接到电视机S端子视频） 13 网线（目前接DCN网，与集团连接会议） 15 电源 二、摄像头示意图： 1、部件说明： 1 镜头 2 遥控器接收窗口 3 POWER 电源指示 4 STAND BY电源待机指示 5 机后遥控接收窗口 6 IMAGE FLIP图像硬件倒立开关 7 红外遥控接收开关位置选择 8 工业控制接口/报警控制接口 9 VIDEO视频输出 10 S-VIDEO信号输出 11 VISCA RS-232C IN电脑串行输入12 VISCA RS-232C OUT电脑串行输出 13 DC IN 12V直流输入 2、目前接线说明 10 S端子视频信号输出（目前接到ViewPoint 8033B设备后面板S端子输入口） 13 电源输入 三、系统使用 前提：与集团进行新视通会话必须将新视通设备上的网口接入DCN网。 与省内进行新视通会话必须将新视通设备上的网口接入163网。 以下使用说明基于上述线路均已连接好的前提下。 1、新视通遥控器 2、配置网络（以与集团会话为例） 1) 使用遥控器，点击“主菜单”按键，在电视屏幕上出现主界面上，使用方向键选择“系统”，并按方向键中间的“√”确认选择。 2) 在“系统”页面上选择“设置向导”，并确认进入下级菜单。 3) 在“基本信息”页填入以下信息： 会场名称：江西NOC 国家/地区：中国 语言：中文（简体） 网络模式：固定IP 本端IP地址：子网掩码：网关地址：选择“下一步”。在摄像机设置默认设置，进入下一步。 5) 在“设置”页，填入以下信息： 使用GK：√ GK地址：会场号码：0791002 用户名：（空） 密码：1 6) 选择“结束”即可完成网络设置。 （如果进行省内新视通会话，则将设备网口接入163网，按照步骤2设置网络，部分参数更改为：本端IP地址：子网掩码：网关地址：使用GK：√ GK地址：会场号码：579 用户名：（空） 密码：111 ） 3、在网络保持畅通的情况下，如果集团召集新视通会议，则集团会呼叫本省号码，将本省加入会议中，在集团需要与本省通话的时候，电视画面会切换到集团的画面，本省只要打开麦克开关，就可视频会议eSpace使用手册范本
华为新视通视频会议系统使用说明
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