![关于文件资料移交的几点说明[1]](https://img.doczj.com/imgc8/0613l3foc7jy5bbn2q7s-81.webp)
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一、文件资料的主办人员或主办部门负有文件资料的归档责任
对于发文来讲，文件的生成者（主办人和主办单位）负有文件的归档责任。关于收文，对于内部收文，收文部门属发文部门的协助、周知部门，这样的内部收文不纳入公司文件归档范围之内；对于外部收文，主送人为我们公司或公司雇员的，该文件的主办部门负有该文件的归档责任，如果我们公司和雇员是以抄送或抄报人身份收文时，则抄送和抄报的主办部门和人均负有该文件的归档责任。规定：只要条件许可，文件的主办人负有随时向部门文件资料管理员移交文件资料的责任，部门文件资料管理员有责任随时向档案部门归档，但规定定期归档的文件资料除外。XX项目部，ZZ项目部、基地项目部应每年归档一次，但文件资料的定期存档安排不适用于下面二条所定义的重要文件资料。在存档过程中，如果对于某个文件是否需要存档不确定，在此情况下，应作存档处理。
二、重要文件资料应尽快交公司总部档案室存档
重要文件包括：重要往来函件、合同协议类文件、公司资质类文件、公司注册文件、资产文件和资产证明文件、索赔诉讼文件、许可类文件以及文件主办人或部门认为重要的其他文件。只要条件允许，重要文件应由部门文件资料管理员立即向公司总部档案室存档。交送方式要安全可靠，交接要履行签收手续，委托他人带回的，委托人与受托人，受托人与接收方之间都要履行签
收手续。
2009年1月8日
关于档案管理工作专题会的补充说明2008年12月23日，公司召开了档案管理工作专题会，补充说明如下：
各部门的非主办文件属于部门工作文件，不纳入公司文件归档范围，部门对这些文件负有管理责任，是部门管理工作的一部分，部门应根据工作需要自行妥善保管。
工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日
工程资料清单
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
电厂建设项目 竣工文件整理移交实施细则 编号： KDKG/PK-106 版本： A/0 目录 1目的.......................................................... 错误!未定义书签。
1目的 为组织和协调各参建单位竣工档案的收集、整理、移交工作，提高建设工程建设质量和整体移交生产水平，依据国家档案管理法规及火电建设行业标准要求，编制本实施细则，本细则由各电厂负责下发各参建单位认真贯彻执行。 2引用文件 GB/T 50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 GB/T —1989 《技术制图复制图的折叠方法》 国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文《关于印发〈火电企业档案分类表6～9大类〉的通知》 3定义 竣工档案 又称工程档案，指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。 工程文件 在工程建设过程中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的信息记录。包括工程准备阶段文件(含勘察设计文件和图纸)、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 工程前期文件 工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 项目竣工文件 项目竣工时形成的反映施工（建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 项目施工文件 工程项目在土建和水工施工、设备安装、系统调试等施工过程中形成的文件。
（项目管理）对外援助成套项目技术资料归档整理与 移交办法
对外援助成套项目技术资料归档整理与移交办法 第一章总则 第一条为规范对外援助成套项目（以下简称成套项目）技术资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、有效的成套项目档案系统，保存与成套项目有关的重要历史资料，满足成套项目建成后的运营、维修、改（扩）建，以及后评估和研究开发利用的需要，根据有关规定，结合成套项目的特点，制定本办法。 第二条制定本办法的依据为《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建筑工程资料管理规程》（北京市地方标准，DB11/T695-2009）、《对外援助成套项目管理办法》（商务部2008年第18号令）、《商务部关于印发<对外援助成套项目施工管理规定>等八个规范性文件的通知》（商援发[2008]533号）、《商务部关于印发〈对外援助成套项目技术资料管理规定〉的通知》（商援发[2010]453号，以下简称《技术资料管理规定》）及《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894-2002）。 第三条成套项目技术资料是对成套项目在准备和实施过程中形成的具有保存价值的各类技术文件和反映项目准备和实施情况的有关载体的总称。分为纸质文件和电子文件，涵盖了重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要阶段、重大事项的图片和音像资料。
第二章职责 第四条商务部国际经济合作事务局（以下简称经济合作局）是商务部授权的成套项目归档资料管理部门，负责制定有关实施管理方面的规章制度，收集、检查、保管、研究及开发成套项目资料；对有关单位在成套项目资料收集、归档、保管过程中的工作进行监督、检查，必要时对归档整理人员进行培训和现场指导；督促有关成套项目实施单位按有关规定和合同约定移交资料，对于未在规定期限内移交资料的单位及时催交。 第五条承担成套项目招投标、考察、勘察设计、设计监理、施工、施工监理、中期验收和竣工验收的各有关单位是成套项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其他有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交招投标、考察、勘察设计资料、施工资料、监理资料、中期验收和竣工验收资料、技术合作等资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。 凡有分包内容的成套项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。 第六条设计监理单位和施工监理单位应分别对设计单位和施工单位成套项目的归档资料实施监督和检查。
工程技术资料移交整理规范及流程 一、移交监察室归档的资料范围 （按《工程技术资料工作指引》中要求执行） 二、移交资料基本要求 1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。 2、移交资料类别必须齐全，内容完整。 3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。 4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。 5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。 三、整理规范程序 （一）资料的整理及排列： 1、整理方法： 日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。 移交时整理要求： （1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷； （2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档； （3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)； （4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。 2、整理步骤：
组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。 （1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。 A、不同档案盒或卷的排列方法： 同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。 B、同一盒或卷内资料的排列方法： 同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。 例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。 （2）按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订，不同类别的资料要分开装订，如工程开工令，同一个单位工程的则按照时间顺序装订在一起组成一卷，即使资料再少，也不能将不同类型的资料装订成一卷。 不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。（详见附件3） （3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。 （4）填写《档案资料移交书》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清点双方签字认可。 （二）档案盒背脊格式：（参见附件4） 1、背脊内容如下： 公司全宗名称：必须填写； 分类号：不用填写；
竣工技术资料编制、移交管理规定 1.目的 通过控制竣工技术资料的编制、移交管理过程,以达到火电工程建设竣工技术资料编制的标准化、规范化、系统化，确保竣工技术资料归档完整性、及时性、准确性。 2. 范围 适用于单机容量50MW及以上机组建设技术资料的整理，其它工程参照执行。 3. 职责 3.1项目总工负责竣工技术资料的编制、移交管理工作的组织领导,各专业专责/专职工程师负责施工技术资料的编制。 3.2直属单位/项目部资料室负责组织竣工资料的整理，以及整编、分类、组卷、装订、出版、扫描、光盘刻录和工程像片的编辑、移交业主/公司档案室。 3.3直属单位/项目部总工负责竣工资料的审核，负责联系顾客索取工程编码规定或自行编制工程编码。 3.4试验检测公司负责金属监督、调试部分的编制与整理工作。 3.5 直属单位/项目部物资部门负责原材料合格证、焊材烘干发放记录的编制与整理工作。 3.6公司技术办公室归口负责竣工技术资料的审核、移交工作，主管对竣工技术资料的完整性、准确性和及时性负责，主管参与对竣工技术资料的质量验证。 4. 程序 4.1 编制依据 4.1.1国家档案局国档发（1998）4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》。 4.1.2 DL/T5437-2009《火力发电建设工程启动试运及验收规程》。 4.1.3 原能源部能源办（1991）231号文《电力工业企业档案分类规则及分类表》，《火电企业档案分类表（6-9大类）》（修订本）（国家电力公司 2002.10）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008，《电力建设施工质量验收及评价规程》（DL/T5210）。 4.1.4 国家能源局颁发的《电力建设施工技术规范》（DL5190-2012）。 4.1.5 工程建设合同有关规定 4.2 竣工技术资料编制的一般要求 4.2.1直属单位/项目部资料室应会同建设单位制定本工程竣工技术资料管理办法。 4.2.2 竣工技术资料编制严格按三同步原则执行，即工程项目开工就与建立竣工技术资料同步进行、项目进行过程中要与竣工技术资料的积累整编审定工作同步、进行项目交工验收时要与提交一套合格的竣工资料同步进行。 4.2.3竣工技术资料的整理分类与立卷一般应按照专业(如建筑、电气)组卷,每个专业一卷。每卷应按照单位工程的多少分册, 基本上一个单位工程一册,也可以两个或以上的单位工程合订于一册,但各自要独立,不得混淆。设备或原材料的出厂质量合格证和检测技术文件,应分别编入有关专业的案卷
【项目管理】对外援助成套项目技术资料归档整理与 移交办法 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv
对外援助成套项目技术资料归档整理与移交办法 第一章总则 第一条为规范对外援助成套项目（以下简称成套项目）技术资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、有效的成套项目档案系统，保存与成套项目有关的重要历史资料，满足成套项目建成后的运营、维修、改（扩）建，以及后评估和研究开发利用的需要，根据有关规定，结合成套项目的特点，制定本办法。 第二条制定本办法的依据为《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建筑工程资料管理规程》（北京市地方标准，DB11/T695-2009）、《对外援助成套项目管理办法》（商务部2008年第18号令）、《商务部关于印发<对外援助成套项目施工管理规定>等八个规范性文件的通知》（商援发[2008]533号）、《商务部关于印发〈对外援助成套项目技术资料管理规定〉的通知》（商援发[2010]453号，以下简称《技术资料管理规定》）及《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894-2002）。 第三条成套项目技术资料是对成套项目在准备和实施过程中形成的具有保存价值的各类技术文件和反映项目准备和实施情况的有关载体的总称。分为纸质文件和电子文件，涵盖了重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要
阶段、重大事项的图片和音像资料。 第二章职责 第四条商务部国际经济合作事务局（以下简称经济合作局）是商务部授权的成套项目归档资料管理部门，负责制定有关实施管理方面的规章制度，收集、检查、保管、研究及开发成套项目资料；对有关单位在成套项目资料收集、归档、保管过程中的工作进行监督、检查，必要时对归档整理人员进行培训和现场指导；督促有关成套项目实施单位按有关规定和合同约定移交资料，对于未在规定期限内移交资料的单位及时催交。 第五条承担成套项目招投标、考察、勘察设计、设计监理、施工、施工监理、中期验收和竣工验收的各有关单位是成套项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其他有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交招投标、考察、勘察设计资料、施工资料、监理资料、中期验收和竣工验收资料、技术合作等资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。 凡有分包内容的成套项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。 第六条设计监理单位和施工监理单位应分别对设计
技术管理人员工作交接制度 一、目的 为了更好地掌控项目部工程技术管理人员因休假、调离、辞职等情况对技术管理工作的影响，保证工作的延续性，进一步提高项目经理部施工技术管理水平，实现标准化、正规化、制度化管理，更好地组织施工，特制定本制度。 二、使用范围 本制度使用于中铁七局集团有限公司广州地铁二十一号线15标项目经理部全体施工技术管理人员。 三、工作交接流程 1、需进行工作交接的情况 （1）、因工作需要调离、轮岗、换岗、晋升等原因造成岗位变动者；（2）、因休假、事假、婚假等超过2天以上者； （3）、因个人、家庭或其他原因提出辞职者； 2、工作交接内容 （1）、工作资料：所负责区间/站技术资料，如工程日志、检验批报验、隐蔽工程验收记录、施工图纸、技术交底资料、试验及相关测量记录、施工台账、计算资料、材料计划、工程数量统计表、设计变更文件、图纸审核记录表、验工计价、重要会议纪要；施工规范、标准、以及与甲方或设备单位签订的相关合同文件、安全协议等。 （2）、知识移交：所负责区间/站工程进度、施工台账编制情况、材
料计划提取情况、计算及交底情况、设计交底情况、图纸审核情况、安全技术交底情况、测量仪器仪表情况；主要工作概述、日常的工作流程、卡控重点、在岗位从事技术管理工作时相关人员的联系方式等。（3）、工地情况：施工现场存在的遗留问题，如现场某处基坑开挖、支柱立整、支持结构安装、承导架设、设备安装等存在每种技术问题，明确技术问题是设计问题还是施工问题；现场急需解决和尽快测量、指导的技术问题。 3、交接流程图 四、工作交接责任划分 1、移交人：要按照《移交清单》（见附件）逐项进行移交，处理遗留
工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）
正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 五、档案的排架与保管 1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。
工程技术资料及档案管理制度 1 范围 本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号） 火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号） 火电企业档案分类表（6-9大类）（2002） 火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号） DA/T22-2000 归档文件整理规则 GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA／T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 3 公司技术档案管理层次 3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。
职责 3.2 综合部 3.2.1 公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 3.2.2 负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。 3.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。 3.3 公司档案室 3.3.1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。 3.3.2 负责归档数据库的数据备份。 3.3.3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 3.3.4 负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。 3.3.5 负责达标投产的资料整理工作。 3.4 工程部 3.4.1 建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。 3.4.2 督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。 3.4.3 协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。 3.4.4 审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 3.5 工程部资料室 3.5.1 负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。 3.5.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。 3.5.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。 3.5.4 负责进口设备有关外文资料的翻译。 3.5.5 参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。 3.5.6 及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。 3.5.7 协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。 3.6 计划部 3.6.1 负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
对外援助成套项目技术资料归档整理与移交办法 第一章总则 第一条为规对外援助成套项目（以下简称成套项目）技术资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、有效的成套项目档案系统，保存与成套项目有关的重要历史资料，满足成套项目建成后的运营、维修、改（扩）建，以及后评估和研究开发利用的需要，根据有关规定，结合成套项目的特点，制定本办法。 第二条制定本办法的依据为《建设工程文件归档整理规》（GB/T50328-2001）、《建筑工程资料管理规程》（市地方标准，DB11/T695-2009）、《对外援助成套项目管理办法》（商务部2008年第18号令）、《商务部关于印发<对外援助成套项目施工管理规定>等八个规性文件的通知》（商援发[2008]533号）、《商务部关于印发〈对外援助成套项目技术资料管理规定〉的通知》（商援发[2010]453号，以下简称《技术资料管理规定》）及《电子文件归档与管理规》（GB ／T 18894-2002）。 第三条成套项目技术资料是对成套项目在准备和实施过程中形成的具有保存价值的各类技术文件和反映项目准备和实施情况的有关载体的总称。分为纸质文件和电子文件，涵盖了重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要
阶段、重大事项的图片和音像资料。 第二章职责 第四条商务部国际经济合作事务局（以下简称经济合作局）是商务部授权的成套项目归档资料管理部门，负责制定有关实施管理方面的规章制度，收集、检查、保管、研究及开发成套项目资料；对有关单位在成套项目资料收集、归档、保管过程中的工作进行监督、检查，必要时对归档整理人员进行培训和现场指导；督促有关成套项目实施单位按有关规定和合同约定移交资料，对于未在规定期限移交资料的单位及时催交。 第五条承担成套项目招投标、考察、勘察设计、设计监理、施工、施工监理、中期验收和竣工验收的各有关单位是成套项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其他有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交招投标、考察、勘察设计资料、施工资料、监理资料、中期验收和竣工验收资料、技术合作等资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。 凡有分包容的成套项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。 第六条设计监理单位和施工监理单位应分别对设计
人事档案移交清单一（105人） 高层：（2人） 马亚滨，员工履历表，应聘登记表； 孟建军，员工履历表，应聘登记表。 财务部：（4人） 冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。 贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。 王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 行政办公室：（11人） 李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。移交人：接收人：
冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。 黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。 高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。 雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 营销部：（6人） 岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。田愈伟，员工履历表，身份证复印件。 高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。 刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。 李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。 移交人：接收人：
第六章移交方案 6.1工程移交和遗留问题解决办法 通过了工程验收，还可能存在一些漏项，质量、清洁以及其他方面的问题。因此，施工单位应制定工程收尾的计划，以便确定工程正式办理移交的日期。工程交接结束后，施工单位应按合同规定的时间抓紧进行临建设施的拆除和人员施工机械的撤离工作，在撤离前应该做到工完场清，令业主满意。在工程移交后出现的问题我公司提供完善的售后服务和技术支持，保证污水处理系统的正常运行。 6.2技术资料的移交 工程技术档案是需要移交的主要技术资料。正式竣工验收时就应提供完整的工程技术档案，由于工程技术档案要求高，内容多，且又不仅仅涉及到施工单位一家，所以常常只要求施工单位先提供工程技术档案的核心部分及竣工验收必备的技术资料。而整个工程技术档案的归整、装订，则留在竣工验收结束后，由施工单位、业主和监理工程师共同完成。 工程技术档案归整并确认无误后，按当地主管部门的要求装订成册，送当地城建档案馆验收入库。在整理档案时，一定要注意按要求份数备足。对于业主和施工单位需要保存的份数也要一并考虑。移交的技术档案包括工程移交书、测试指标及检测数据汇总、库存清单等。格式见附页。 6.3其他移交工作 (1)各类使用说明书各类使用说明书及有关的装配图纸是生产管理者必备的技术资料，施工单位应于竣工后及时收集列表汇编，于交工时移交给业主并办理相应交接手续。 (2)交接附属工具领配件及备用材料很多设备配有一些专用的启动维修工具和附属零件，并对易损件及材料提供一定数量的备品。施工单位应注意妥善保管，并于交工时全部交还给业主。做好合同清算工作 随着工程交接的结束，双方所签工程承包合同即将完成使命。此时，对于合同中尚需兑现落实的条款，要核定落实。同时要做好债权、债务的清理和器材、物资盘查工作。 6.4工程价款的竣工结算 在办理工程项目交接前，施工单位要编制竣工决算书，以此作为向建设单位决算最终拨付的工程价款。 第七章售后服务及承诺 7.1售后服务及承诺 一、质保期内： 针对本项目的特点，我公司特制定以下措施，保证在质保期内提供最为完善的售后服务： 1、所有产品严格按照国家的有关规定实行三包，在所承诺的保修期内，我司将提供最为完善、周到的服务。 2、我司将针对该项目的特点选派技术骨干成立售后服务小组，专职服务于本项目，定期对本项目进行回访，及时解决问题。 3、针对该项目设备较多，且部分设备是进口设备的特点，我司将成立备品备件库，确保充足的储备，一旦出现问题将以最快的速度解决。 4、对客户出现的问题，我司将采取首问负责制，并在2h内到达现场，对于一般故障在24h
办公楼工程竣工资料和技术资料的管理移交方案 我公司将按照“广州市建设工程文件材料的整理和档案移交工作办法”的要求执行。施工现场设专职资料员，负责做好文件资料的保管和接收工作，并随施工进度做好各项施工记录、原始记录、文件和资料的接收或发放记录工作，整理要进行分类编排，立卷、归档、装钉成册。竣工图盖章签字后装袋。工程完工后，30天内向监理方提交一式二份完整的工程资料，经监理签认后由施工单位向业主、城建档案馆移交，并提交有关归档的证明文件和移交目录，归档的文件材料要达到以下质量要求： 1、归档文件材料内容真实。 必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 2、归档文件材料准确、有效。 文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序、负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。 3、归档文件材料必须耐久、易读。 所使用的笔墨纸张、胶片、相纸。磁带等记录材料和载体材料必须质量优良。直接书写的文件，不得使用普通圆珠笔、各色铅笔、红色和纯蓝墨水等易褪色的材料，文件材料中的字体端正、图像清晰易辨。 4、统一规格，组成案卷
案卷规格用A4幅面纸，尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。一份文件页数多大的可单独组成一个至多个案卷；页数少的文件，可多份组成一个案卷。案卷厚度最大不要超过4厘米。图纸折叠成A4尺寸，横向按手风琴式折叠，折叠后图标露在右下角（按国家制图标准“GBJI-86房屋建筑制图统一标准附录一）。 5、卷内文件扫列和编印页号 文件材料附表一、二排列，图纸按图样目录排列。然后，逐页用阿拉伯数字进行编号，文件材料有书写内容的页面编页号（空白页面及用表说明不编号人每卷页号从“1“开始编写，图样目录与图纸同归卷，编页号，页号位置正面在右下角，反面在左下角，两张以上小幅面材料裱在同一页纸上，只编一个页码，重要的文件一张一裱一页。
技术交接管理制度 编制： 审核： 批准：
目录 一、目的 (1) 二、适用范围 (1) 三、工作交接流程 (1) 四、工作交接责任划分 (2)
技术交接管理制度 一、目的 为了更好地掌控项目部工程技术管理人员因辞职、休假、调离等情况对技术管理工作的影响保证工作的延续性进一步提高项目经理部施工技术管理水平实现标准化、正规化、制度化管理，更好地组织施工，特制定本制度。 二、适用范围 本制度使用于xx经理部全体施工技术管理人员。 三、工作交接流程 1、需进行工作交接的情况 （1）因工作需要调离、轮岗、换岗、晋升等原因造成岗位变动者。 （2）因个人、家庭或其他原因提出辞职者。 （3）因休假、事假、婚假等超过2天以上者。 2、工作交接内容 （1）工作资料 所负责区间/站技术资料：如施工日志、检验批报验、隐蔽工程验收记录、施工图纸、技术交底资料、试验及相关测量记录、施工台账、计算资料、材料计划、工程数量统计表、设计变更文件、图纸审核记录表、验工计价、重要会议纪要、施工规范、标准、以及与甲方或设备单位签订的相关合同文件、安全协议等。 （2）知识移交
所负责区间/站工程进度、施工台账编制情况、材料计划提取情况、计算及交底情况、设计交底情况、图纸审核情况、安全技术交底情况、测量仪器仪表情况主要工作概述、日常的工作流程、卡控重点、在岗位从事技术管理工作时相关人员的联系方式等。 （3）工地情况施工现场存在的遗留问题，如现场某处基坑开挖、支柱立整、支持结构安装、承导架设、设备安装等存在每种技术问题。明确技术问题是设计问题还是施工问题，现场急需解决和尽快测量、指导的技术问题。 四、工作交接责任划分 1、移交人 处理遗留问题，认真整理所管区间各种技术资料，保证资料完整性，测量设备管理情况，施工现场情况，同时梳理工作流程和工作关系，准备移交。对重要的技术文件资料进行保密，移交完毕进行销毁等。 2、接收人 认真检查移交人所移交的技术资料认真听取并记录移交人所移交的施工现场情况设备管理情况安全技术交底情况等。确认移交的真实性和准确性。同时尽快适应工作流程和各种工作关系。 3、监管人 必须认真审核移交技术资料情况并督导接收人尽快适应工作流程和各种工作关系，让技术管理工作继续开展。监督指导办理移交书面签字手续。
移交物业接管验收项目应移交的资料 一、项目建设资料 1 、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书复印件 3、建设用地批准书复印件 4、建设工程规划许可证复印件 5、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 6、规划报建图复印件 7、建筑设计防火审核意见书复印件 8、物业各分项工程设计方案复印件 9、建设工程规划验收合格证复印件 10、建设工程竣工验收质量认定书复印件 11、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 12、单位工程质量综合评定表复印件 13、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 14、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 15、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 16、供水协议书复印件 17、供用电合同复印件 18、同意供电通知复印件 19、各施工单位设施、设备等保修协议（正本） 20、其它相关资料 二、物业产权资料 1 拆迁资料复印件 2项目批准文件 3用地批准文件 4 销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件 5商铺户型图 6其它相关资料
三、建筑资料 ---房屋建筑主体 1 地质勘察报告复印件 2 工程合同及开、竣工报告复印件 3 建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电、消防等）原件 4 图纸会审记录复印件 5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6 隐蔽工程验收签证复印件 7 沉降观察记录复印件 8 竣工验收证明书复印件 9 主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件 10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11 砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12 建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、消防、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件 13 其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件 14 各分项工程施工单位资料（门、窗、天然气、消防等）复印件 15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告（门、窗、天然气、防水、防雷设施等）复印件16园区管网竣工图原件。 17 其它相关资料 四、设备资料---供配电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件 2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3 直流控制屏等设备参数原件 4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件 5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件 6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录原件 7 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件 8 灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件 9 配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件 11 其它相关资料 五、设备资料---给排水系统