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公司办公自动化系统管理办法,v0

公司办公自动化系统管理办法,v0
公司办公自动化系统管理办法,v0

*公司办公自动化系统管理办法

第一章总则

第一条为规范*公司(以下简称公司)办公自动化系统(以下简称OA系统)的运维管理,确保OA系统的安全、可靠、稳定运行,保障公司日常办公业务的正常运转,特制定本办法。

第二条定义

OA系统是辅助公司日常办公业务的计算机应用软件系统。OA系统应用范围涵盖公司各部门。

第三条适用范围

本办法适用于公司各部门。

第二章职责与分工

第四条总经理工作部是OA系统的归口管理部门,负责系统运维管理工作,主要职责是:

(一)负责OA系统的用户管理。

(二)负责公司用户的应用培训工作。

(三)负责对公司用户提供有关OA系统的技术支持。

(四)负责配合华电国际公司进行OA系统的调试、升级和测试工作。

(五)负责贯彻和落实华电国际公司关于OA系统的管

理规定和要求。

第五条应用人员的职责:

(一)熟悉相关管理制度和操作规程,严格按要求规范操作,牢记并适时更换个人注册口令,防止冒名操作;

(二)严格遵守国家及公司保密规定,杜绝信息泄密事件的发生。

第三章运行管理

第六条运行专责人

(一)OA运行专责人最初确定或人员变动后,应及时将OA运行专责人名单(见附件一)报华电国际公司OA管理部门备案。

(二)OA运行专责人必须熟练掌握OA系统的应用与管理,能独立完成故障的判断与处理,具有高度的工作责任心。必须取得集团公司颁发的《OA系统管理员资格证书》。

(三)OA运行专责人应具有可靠的联系方式,确保全天24小时随时可与其联系。OA运行专责人变动或通讯联系方法变动,必须及时通知华电国际公司主管部门。

(四)OA运行专责人负责按照《OA系统管理员手册》对公司OA系统进行日常运行和维护工作并记录维护日志;参加华电国际公司召开的OA 运维管理工作会议、OA技术培训班,并负责贯彻、落实会议精神和要求。

第七条系统运行

(一)OA系统实行每天24小时连续运行方式。

(二)OA系统每年停运时间累计不得超过30小时。

(三)OA系统出现问题必须及时解决,不得随意人为停运。维护中若需停运2小时以上或发生重大故障造成系统停运,必须及时向华电国际公司OA管理部门报告,并通知公司OA用户。

(四)制定OA系统数据备份策略,对公文数据库、归档库等重要数据文件每日备份。定期对备份磁带、硬盘进行检查,确保备份数据的完整性、可靠性。

第八条系统维护

(一)OA系统实行定期维护、临时故障处理、突发故障处理三种运行维护方式。

(二)定期维护每季度安排一次。定期维护安排在非工作时间进行。每次定期维护停机时间不超过8小时。

(三)发现OA系统运行存在故障隐患,或处于异常状态时,应通知华电国际公司信息管理部门,由双方根据隐患的轻重程度确定如何进行临时故障处理。临时故障处理应安排在非工作时间进行。每次临时故障处理停机时间不超过8小时。在故障或隐患排除后2日内,应写出《故障分析报告》(见附件二)存档,同时报华电国际公司OA主管部门备案。

(四)当OA系统发生突发故障造成系统无法运行,应

立即进行突发故障处理,尽快恢复系统,及时通知受影响的OA用户。在故障或隐患排除后2日内,应写出《故障分析报告》(见附件二)存档,同时报华电国际公司信息管理部门备案。

第四章系统安全

第九条 OA服务器的安全策略应严格按照公司服务器安全相关的规定执行。

第十条 OA运行专责人应对所有数据库定制存取级别,赋予用户适当的数据库访问权限。

第十一条 OA系统用户的使用权限由总经理工作部确定,运行专责人应为本单位OA用户设定OA系统使用权限。

第十二条 OA系统管理员口令应加强管理,防止管理员身份被非法盗用。

第五章应用管理

第十三条严禁利用OA系统传播各种与工作无关的、违法的、消极的、不健康的信息。如有违犯,总经理工作部将按相关规定对用户加以考核,同时通报批评。

第十四条用户不得利用OA系统发布、传播广告信息。

第十五条在OA系统中传递的信息属企业内部机密信息的,应严格执行国家和公司保密管理的有关规定。

第十六条用户应对自己利用OA系统发布的信息负责。

第十七条第一次使用OA系统的用户,必须更改登录OA 系统的密码。密码必须严格保密,以防他人冒名使用。若用户发现密码泄露应及时更改密码。

第十八条禁止盗用他人帐户登录系统。若用户发现自己帐户被盗用,应追查相关责任人,并及时通知OA运行专责人,同时修改口令。

第十九条公司的收发文关系统公司的形象,必须准确、及时、规范地处理。用户应每天处理一次收发文。

第二十条用户所发电子邮件必须填写主题,电子邮件不得涉及国家及公司的机密,不得有损害我公司的形象及他人人格尊严的内容。越级发送的电子邮件(与工作无关的私人邮件除外)必须抄送到所有越过的上级领导。用户应经常清理自己的电子邮箱,防止邮箱超容量(500M),影响OA系统正常使用。用户需要保留的邮件,应及时保存到自己的计算机上。

第二十一条OA运行专责人有权根据公司具体情况确定公司OA用户电子邮件在服务器上容量和保存期限。在规定保存期限或保存期限改变时,OA运行专责人应提前通知相关OA用户。

第六章检查与考核

第二十二条文书每月对收发文处理情况进行一次检查,

并通报检查结果。

第二十三条OA运行专责人每月对用户OA邮箱容量进行一次检查,并通报检查结果。

第二十四条收文在20日内未处理完毕,考核用户50元/次。

第二十五条越级发送的电子邮件(与工作无关的私人邮件除外)未抄送到所有越过的上级领导,考核用户100元/次。

第二十六条发出的电子邮件未填写主题,考核用户20元/次。

第二十七条电子邮件库的大小超过500M,考核用户50元/次。

第二十八条发送的电子邮件涉及国家及公司的机密,有损害公司的形象及他人人格尊严的内容,考核用户至少500元/次,直至送交公安部门处理。

第二十九条所有公告的内容与生产和工作无关,考核用户50元/次。

第七章附则

第三十条本办法未尽事宜按照公司有关规定执行。

第三十一条本办法由总经理工作部负责解释。

第三十二条本办法自发布之日起执行。

华电国际电力股有限公司OA系统运行专责人

填表人:填表日期:

OA系统故障分析报告

办公电脑管理制度(试行)

北京XXXX发展有限公司 电脑设备管理制度 第一章总则 第一条目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条适用范围 本制度适用于北京XXXX发展有限公司的所有员工。 第三条职责 IT事业部负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。 第二章软件管理 第一条标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。如因工作需要使用其他非列表内软件,请向IT事业部申报,并由网络管理员负责安装。

标准化软件表: 第二条管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。 1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员,不得私自处理。 2、严禁将重要文件放置在电脑桌面或者C盘内(系统盘),并且使 用共享服务器、优盘、移动硬盘等介质对其进行定时备份。3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开工位时电脑应处于 锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。 4、公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的 文件(影音文件及图片等个人文件)。 5、员工应定期使用已安装的安全工具(如360安全卫士、360杀

毒等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。如遇 到病毒问题,请联系网络管理员进行处理。 6、不得擅自使用外单位的移动介质,如光盘、优盘、移动硬盘等, 如需使用,请先交由网络管理员进行病毒检测。 第三章计算机硬件管理 第一条硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、一体机、复合机、鼠标键盘以及其他隶属公司的一切设备。 第二条领用登记 1、采购回来的电脑设备交给IT事业部办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。IT事业部负责保管相关的操作手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在IT事业部进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工因工作调动或离职而进行工作交接时,IT事业部将对电脑配置进行核查,如配置不符或部件缺失,员工需按价赔偿。 第三条使用职责 1、笔记本电脑和台式机电脑皆为固定人员使用,不得在未经IT事 业部授权的情况下,进行交换或借与其他人员使用。 2、不得私自拆开或维修电脑,遇到故障不能自行解决的要及时联 系网络管理员进行报修。 3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连

员工绩效考核管理办法修订

员工绩效考核管理办法修订 1. 总则 1.1绩效管理的核心是保证企业目标和使命的实现,发展组织,发展员工。 1.2绩效考核是绩效管理的重要内容。绩效考核(以下简称“考核”)是指用系统的方法、原理,评定测量员工在职务上的工作行为和工作效果。 1.3考核的最终目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。 1.4考核的结果主要用于压力传递、报酬管理、职务调整、工作反馈、工作改进、组织发展和员工发展。 1.5本办法适用于北京中关村科技发展(控股)股份有限公司(以下简称公司)全体员工,总部垂直管理部门(人力资源部、行政部、财务部)的第一负责人。各控股子公司根据本公司实际情况参照执行。试用期员工在未转正前不实行此考核管理办法(详见相关细则)。 2.考核内容 2.1业绩指标:考核员工履行职责,完成当期特定工作的质量、数量、效率、效益情况,旨在通过客观和可衡量的指标来评价员工业绩。 2.2综合素质:通过员工履行岗位职责过程中所表现的行为,考核其工作能力、工作态度、执行及服从能力、创新能力及企业文化理念的理解等方面的综合素质。 2.3 考核框架 人员类型 考核内容 比例考核者 考核周期 业绩指标 70% 半年 经理级 综合素质 30% 直接上级 年度 业绩指标 40% 半年 一般员工 综合素质 60% 经理级 年度 特别说明:关于总部垂直管理的部门,其所在子公司的直接负责人考核权重占50%的比例,总部直属部门考核权重占50%的比例,具体考核指标详见《岗位目标协议书》、《岗位职责说明书》。 2.4考核时限 年考核于每年7月第二周开始进行,为期一周;年终考核于次年1月第二周开始进行,为期两周。

公司员工外派培训管理规定

公司员工外派培训管理 规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

员工外派培训管理办法 第一章总则 第一条适用范围 本办法适用于优耐达公司全体员工。 第二条培训目的 通过外派培训,使优耐达公司人员学习业界先进技术、专业技术技能。 第三条培训内容 培训内容包括特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外MBA进修培训,企业经理人进修培训等。 第四条培训形式 培训形式分为全脱产、半脱产。 第五条培训计划 优耐达公司人力行政部应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、人力行政部经理、主管副总审批后执行。 第二章外派培训人员资格 第六条参加外派培训人员的人事关系应在优耐达公司。 第七条参加外派培训人员应为有长期服务于优耐达公司的意愿。 第八条根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时进行考试选择。 第三章外派培训处理程序 第九条外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。

第十条凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表(附培训通知),由人力行政部审核后,方可报名参加。 第十一条学历教育须根据优耐达公司人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写外派培训申请表(附《招生简章》),由优耐达公司人力行政部进行资格审查及总经理办公会审批后,方可报名参加,并签定员工培训协议书。 第十二条外派培训人员与优耐达公司签订培训合同后,其人事关系归人力行政部管理,工资待遇按合同执行。 第十三条外派培训结束后,外派培训人员应于返优耐达公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力行政部。参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到优耐达公司人力行政部备案登记。 第十四条外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细,由人力行政部审核登记后办理报销手续。 第四章外派培训工资 第十五条进修人员若申请半脱产、全脱产进修,期间的薪金发放标准依优耐达公司相关薪金制度执行。

公司证照管理办法

公司证照管理办法 1、总则 为加强证照的管理和使用,特制定本办法。 本办法中所指的证照,包括行政执法部门频发的各类执照、证件以及政府机关、社会团体频发的荣誉证书等。 2、管理部门 (1)、集团公司的证照由集团档案管理部门统一管理; (2)、已独立经营的子公司的证照由档案室管理; (3)、未独立经营的子公司的证照由集团档案管理部门代为管理。 3、管理办法 (1)、证照必须在领取的当日,到档案管理部门办理登记手续并留存复制本备查,方可启用; (2)、登记领用部门是证照的保管部门,对证照的安全和使用负完全责任;保管部门在保管期限不允许将证照移交其它部门或个人,如确需移交必须先办理归档手续,再由交接部门与档案室办理登记领用; (3)、办理临时事务的证照领用期限不可超过一周,长期使用部门的领用期限为一年,到期交回审验或办理续领手续(续领手续与登记手续相同); (4)、证照必须收藏在防盗设施齐备的房间和文件柜内;要求悬挂的证照,必须悬挂于房间正面的墙上,并保证悬挂端正、无尘; (5)、保管部门必须做好证照保管期间的使用记录; (6)、已独立经营的子公司拥有证照的管理使用权,但必须在证照启用的当日将复制本报集团档案管理部门备案;集团档案管理部门委派专人每年到各子公司清

查一次,对证照的保管情况进行审查确认,并对与登记不符的予以重新办理领用手续。 4、证照复印件的管理 为加强证照复制件的管理和使用,使用各业务部门在需要时能及时领用,特实行复印件集中管理的办法。 (1)、所有证照的复制本均由档案管理部门保存、备查,各部门因公务使用者,须到档案室办理登记领用手续,注明用途、呈报机构及领用份数; (1)、严禁未经许可擅自进行证照复印。 5、附则 集团公司及所属子公司的证照管理,依照本办法的原则执行。

公司办公电脑管理制度

办公电脑管理制度 为了更好的使用和维护公司的办公电脑,在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命,根据目前公司的实际情况,现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定: 一、为提高办公自动化的水平,各部门均配备电脑,按要求由信息中心IT工程师操作、维护,设备不得串用或随意调整。 二、按照谁使用谁负责的原则,个人必须严格操作规程,保证电脑正常运转,严禁使用来历不明的软盘及光盘,以免病毒侵蚀。 三、严禁外来人员使用电脑,以免资料丢失、失密,确需查阅有关资料,需 经领导同意后,监督查阅。 四、计算机使用完毕后,按规定程序及时关机,并保持机器的清洁,周围环 境要通风、防尘、防潮。 五、计算机硬件设备管理。 计算机硬件包括:主机和外部设备(输入、输出设备;辅助存储器、传输设 备及其它相关设备)。 1、所有硬件设备,必须由公司统一由信息中心工程师配置、安装、调试,各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。 2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程,以保证电脑的正常使用。 3、IT工程师将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助 设备进行检查、维修,分析处理在使用中存在的问题,使设备处于良好状 态。 4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范,因个人原因造成设备损 坏的,应予以赔偿。 六、在不影响业务的情况下,员工应努力学习,争取熟练地进行电脑操作。 七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电 脑游戏,家属不得使用公司电脑。 八、电脑维护 1、为了保证电脑的正常使用,每台电脑必须安装相应的电脑维护软件, 推荐使用360 安全卫士。 2、公司统一有IT工程师人员负责电脑系统的维护。 3、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即通知信息中心IT工 程师处理。 4、电脑维修维护过程中,应首先确保对公司信息进行拷贝,防止遗失。

市场人员考核管理办法

XXXX有限公司 市场开拓考核管理办法 第一章总则 第一条市场开拓绩效考核评价是经营活动的重要环节,是对经营管理行为、管理效果以及管理目标实现程度的检验和评定,是公平、公正地反映市场开拓管理工作的基础,也是对市场人员进行薪酬分配和奖惩的依据。 第二条市场开拓绩效考核评价工作由公司绩效考核评价组按照特定的标准、遵循规定的程序、坚持公平、公开、公正的原则、运用科学的方法对市场开拓活动及其结果进行考核评价,充分体现市场开拓绩效考核的公正性、严肃性。 第三条市场开拓绩效考核评价采取年度考核评价和单个项目市场考核评价相结合的方法。 第二章单个项目市场考核评价 第四条项目完工结算后开展项目考核。 第五条项目考核包含财务绩效评价指标(权重80%)和客户管理评价指标(权重20%)。 第六条财务绩效评价指标: 1、项目利润指标(权重50%)。项目利润<20%,基础分40分,每降低一个百分点扣5分;20%≤项目利润<30%,可得40分,每高于20%的百分点加0.5分;30%≤项目利润<40%小于,可得45分,每高于30%的百分点加0.5分;40%≤项目利润,可得50分。

2、项目回款率指标(权重30%)。 项目回款率得分=项目回款率(实际回款额/合同额)×30%×100 第七条客户管理绩效考核指标: 1、市场信息的收集与反馈(权重5%)。市场相关信息收集及时和准确,得2分;所提供的意见与建议的可实施性与可操作性,得3分。 2、客户的合作谈判(权重5%)。客户谈判记录齐全,得2分;相关合同权利义务清楚,并按内控管理制度走完相关程序,得3分;出现合同纠纷,该考核指标0分。 3、客户关系的建立和维护(10%)。老客户关系维护良好,所开展业务无竞争介入,得3分;新客户关系维系前景良好,客户认可度高,回款及时,可得4分;客户满意度,出现一次客户投诉,该考核指标0分。 第三章项目市场考核激励 第八条项目市场考核激励需满足以下条件: 1、单个项目考核得分在80分以上,且项目利润≥20%。 项目利润=项目收入(不含税)-项目所有直接成本-承担管理费用(合同额的20%)-其他与项目相关的费用。 2、完成年度任务目标,且按照公司个人绩效考核办法得分在80分以上,在年薪基础上追加单个项目绩效激励,在年终一次性发放。 3、当20%≤项目利润<30%,项目绩效奖励额=项目利润×5%

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇 篇一:公司外派人员管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善XXX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,加强公司治理,规范公司对外投资行为,切实保障公司的各项合法权益,依据《公司法》、《证券法》及《公司章程》的有关规定,特制订《XXX有限公司外派人员管理办法》(以下简称“办法”)。 第二条本办法所指的“外派人员”,是指由公司按本办法规定的程序,向公司控股、参股公司委派的董事、监事和高管(包括总经理、副总经理、财务总监、院长、副院长)。第二章外派人员的任职资格 第三条外派人员必须具备下列任职条件: 1.自觉遵守国家法律、法规、《公司章程》及各项规章制度,诚实守信、勤勉尽责,切实维护公司利益,具有高度责任感和敬业精神; 2.熟悉本公司和派驻单位所经营业务,具有经济管理、法律、技术、财务等专业知识;3.公司认为担任外派人员须具备的其它条件。 第四条有下列情形之一的人员,不得担任外派人员: 1.有《公司法》第一百四十七条规定的不得担任董事、监事、高管人员的情形;2.有中国证监会、XXX证券交易所规定不得担任董事、监事、高管人员的情形;3.与派驻单位存在关联关系,或有妨碍其独立履行职责的其它情形。 第三章外派人员的任免程序

第五条外派董事、监事由公司董事局主席提名,外派高管人员由公司总裁办公会提名。上述提名须经董事局主席办公会批准。 第六条董事局主席办公会批准外派人员人选后,董事局办公室负责起草委派文件,由董事局主席签发,作为推荐委派凭证发往派驻单位。派驻单位依据《公司法》、派驻单位章程的有关规定履行相关程序。 第七条外派人员的任期根据派驻单位章程执行。依据《公司法》、《公司章程》的规定,公司外派人员任期未满,派驻单位不得无故罢免其职务。 第八条外派人员出现下列情形的,公司应当变更外派人员,并向派驻单位出具变更外派人员的公函: 1.外派人员本人提出辞呈; 2.外派人员工作调动或调整; 3.公司对外派人员进行考核后认为其不能胜任的; 4.外派人员违反有关规定并对派驻单位或公司利益造成损害的。 第九条变更外派人员时,须按本办法规定的外派人员任免程序,重新推荐外派人员,完成剩余任期。 第四章外派人员的责任、权利和义务 第十条外派人员的责任: 1.忠实执行公司的各项决议和要求,坚决维护公司的利益; 2.审慎、认真、勤勉地行使《公司法》和派驻单位《公司章程》所赋予的各项职权,遵守并督促派驻单位遵守中国证监会、XXX证券交易所对上市公司的各项规定。在行使职权过程中,以公司利益最大化为行为准则,履行忠实义务和勤勉义务; 3.按公司的有关要求及派驻单位章程相关规定,出席派驻单位股东会、董事会及监事

公司重要证照管理制度.doc

公司重要证照管理制度1 重要证照管理制度 第一章总则 第一条为加强**地产有限公司(以下简称“公司”)各类重要证照的管理,严肃公司管理流程,规范重要证照的保管和使用,控制经营风险,特制订本制度。 第二章列入管理的重要证照 第二条列入公司管理的重要证照主要包括公司基础证照、行业资质类证照、财务类证照、资产权益类证照四大类。 第三条公司基础证照主要包括: (一)公司工商营业执照正、副本; (二)公司组织机构代码证正、副本、信息卡; (三)公司印章管理信息卡。 第四条行业资质类证照主要包括: (一)经营金融业务许可证; (二)经营外汇业务许可证; (三)经营证券业务许可证; (四)房地产开发资质证书;

(五)物业管理资质证书; (六)其他特许经营行业的资质证书。 第五条财务类证照主要包括: (一)税务登记证(国、地税)正、副本,代交税款证书; (二)银行开户许可证、银行帐户管理卡; (三)贷款使用证正、副本、贷款卡。 第六条资产权益类证照主要包括: (一)房、地产证; (二)上海、深圳证券交易所股东代码卡; (三)股权证书。 第七条公司认为有必要列为重要证照管理范围的其他证照。 第三章管理部门及人员 第八条公司及所属企业的基础证照由公司综合管理部负责统一登记保管。 第九条行业资质类证照、资产权益类证照由公司综合管理部负责登记保管;财务类证照由公司财务部负责登记保管。 第十条重要证照必须存放于保险柜内,由相关部门负责人掌握保险柜的密码和钥匙。重要证照在未使用的情况下不得放于他处。

第十一条保管重要证照的部门负责人协调并督办相关部门做好各项证照的年检工作。 第十二条重要证照发生意外毁损或丢失,保管人应立即向公司领导报告,并迅速采取相应的补救措施。 第四章重要证照使用规定 第十三条使用公司重要证照复印件,须经所属部门负责人审批同意后,由公司综合管理部机要文秘专员在复印件上加盖“本复印件仅限用于办理,有效期自年月日至年月日”印章,并由使用人如实填写后方可提供。 第十四条借用公司重要证照原件,须经所属部门负责人、主管领导审批同意报公司总经理签批后方可借用。借用人使用完公司证照后应及时归还证照保管人。 第十五条公司重要证照的借用期限原则上不得超过一周,如需超过时限应在审批手续上注明。 第十六条公司综合管理部机要文秘专员必须对重要证照复印件和原件的使用(借用)情况详细登记,登记内容包括但不限于日期、使用(借用)人、用途、审批、归还时间等(详见附件)。 第五章重要证照停用 第十七条公司重要证照无法年检或即将停用、失效的,证照保管人应立即向公司主管领导汇报。 第六章附则

公司办公电脑使用管理办法

公司办公电脑使用管理办法-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

办公电脑使用管理办法 第一条办公电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 第二条部门配备的电脑设备,实行部门负责人和电脑使用人负责制。部门负责人加强对电脑保养使用情况的检查督促,电脑使用人要按规范正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,保证正常运转。 第三条办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理,方便办公人员资料查阅,每位员工都必须用好办公电脑。 第四条电脑管理 一、各部门要妥善保管、维护好电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作。定期对办公电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作。 二、公司办公电脑设备由办公室统一管理。未经办公室批准,计算机及其附属设备不得外借;部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理。

三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机,硬件或应用软件出现异常,应及时与网络管理员联系。未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备。保修期外发生的维修费由公司承担,非正常损坏电脑的维修费用由使用者或者保管人承担。 四、离开电脑或不使用电脑时,应及时关闭电脑,切断电源。 第五条电脑使用 一、公司网络资源是公司用于经营管理的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。 二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等的活动。 三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非法、反动网站;工作时间严禁下载、播放任何影视节目。 四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动,不制作、传播计算机病毒等破坏性程序,不传播侮辱、诽谤他人的信息。 五、通讯软件只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用通讯软件同与工作无关的人员聊天,传输文件等。 第六条保密要求

中层管理人员考核管理办法

中层管理人员考核管理办法 为了加强和提升中层管理人员绩效和本公司经济效益,提高劳动效率,增强企业活力,调动管理人员工作积极性,经公司经理办公研究,决定制定本考核管理办法: 一、被考核人员范围: 1、公司副总经理; 2、公司各部门经理、副经理、临时负责人; 3、岗位主办 二、考核程序: 1、公司副总经理考核人为公司总经理及所授命的考核领导小组。 2、各部门经理、副经理、临时负责人考核人为公司经理办公会授命由人力资源部组成的考核领导小组。 3、岗位主办考核人为公司人力资源部。 4、公司经理办公会为考核成绩调整人。即由人力资源部上报考核成绩,由公司经理办公会研究决定对被考核人进行相应的绩效调整。 三、考核方法及时间: 1、所考核人员均采取自我述职报告和考核人综合评判的方法。每季度进行一次考核,年终进行一次总评。 2、季度考核:须按规定的时间要求(于每季度月末的25日),提交书面报告至人力资源部及所属主管领导。人力资源部及其主管领导于30日前做出回应,并于新季度开始月的5日前做出考核报告,提交公司经理办公会。 3、年度考核:被考核人将个人的全年工作情况进行总结,于每年12月25日前,一式两份以书面形式上交公司主管领导及人力资源部。其主管领导及人资源部须在12月30日前将评判结果报公司经理办公会。 4、考核人综合评判:即为被考核人所在部门员工综合评价,其所属主管领导初评打分,考核领导小组复评打分的综合评判方式进行最终的考核。 5、考核领导小组将评价结果真实的上报至公司总经理及经理办公会。作为被考核人绩效分配依据。 四、考核内容: 1、岗位职责考核:指被考核管理人员要担当本职工作、完成上级交付的任务中所表现出的业绩进评价。基本要求由工作目标、工作质量、工作交付期限及工作跟踪、回复情况等构成。 2、能力考核:指对具体职务所需要地基本能力及经验性能力进行测评。基本要素包括提当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率及方法。 3、品德考核(忠诚度考核):指达成工作目标过程中表现出来的工作责任感、工作勤惰、协作及个人修养等构成。

某公司外派人员相关福利管理办法

外派人员相关福利管理办法 第一章总则 第一条为适应集团公司发展的需要,调动外派人员的工作积极性,规范外派人员相关福利待遇,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司、股份公司总部及所属各子公司。 第三条外派人员是指在集团公司范围内同时具备下列条件的人员: (一)在集团公司范围内工作满一年的; (二)在集团公司范围内由人力资源部统一调动、调剂的; (三)夫妻两地分居的。 第二章职责分工 第四条公司人力资源部是外派人员相关福利管理的职能部门,其主要职责如下: (一)负责制定外派人员相关福利管理办法; (二)负责外派人员范围的确认工作; (三)负责指导、监督、检查各子公司外派人员相关福利待遇的落实、执行情况。 第五条各子公司人力资源管理部门为外派人员相关福利管理的具体执行部门,其主要职责是:负责具体落实外派人员相关福利待遇,建立健全外派人员享受相关福利的各种台帐。 第三章生活补贴 第六条生活补贴是考虑外派人员夫妻两地分居、对家庭照顾不周,而发给外派人员的一种补贴。 第七条筹备建设期标准 在筹备建设期间,所在公司每半个月能够提供通勤条件的,生活补贴按10元/工作日计发;不能提供通勤条件的,按20元/工作日计发。 第八条生产经营期标准 在生产经营期间,所在公司每半个月能够提供通勤条件的,生活补贴按8元/工作日计发;不能提供通勤条件的,按15元/工作日计发。 第九条外派人员生活补贴不计入工资总额。 第四章休假待遇 第十条外派人员不能利用公休日与配偶或父母团聚一个晚上或半个白天的,可按如下规定享受探亲假待遇: (一)每满三个月可探望配偶一次,每次6天,往返路费凭票比照《差旅费管理规定》

公司证照管理制度

公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理,保证其合理和高效使用,防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究,特制定本规定: 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书: 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书:《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理,并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》,经公司经营副总批准,并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后,由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书,还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工, 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为:长沙市内2天:长、望、 济、宁四县3天;省内地区和省外交通便利的地区5天;其

它地区8天。按期归还,押金如数退还,逾期末归还的交滞纳金每本每天20元(从押金中扣除)。证照损坏严重的将押金全部扣除,如有遗失,所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证,须由公司项目管理中心主任批准;所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用,经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还,如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的,每延迟一天罚款20元/本,直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后, 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的,暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借,如有特殊情况确需转借的,转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的,由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案,否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用,不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏,若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的,对责任单位

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度

公司办公电脑及个人自备电脑管理制度 一、总则 1、为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备,在提高工作效率的同时,最大限度的延长电脑的使用寿命;同时为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带电脑办公,使员工个人电脑得到充分使用,以及保证公司员工个人电脑的有效管理,特制定本制度。 2 产品和附属设备,各类应用软件等。 3、2016年8月1日之前入职,该岗位确需配置电脑,现又正在使用公司办公电脑的人员,可以继续使用。2016年8月1日之前入职的人员,现没有使用公司办公电脑的和2016年8月1日(含8月1日)之后入职的确因工作需要使用电脑的员工,公司不再配置电脑,由个人自带或自购电脑到公司。 4、公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及维护。 二、公司电脑使用规定 范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。 2、电脑是公司员工上班期间处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。或进行 3、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。 4、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网络部,由网络部负责进行处理。

5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按 正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。 6、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网 络部检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 三、个人自带或自购电脑使用规定 1、员工自费购置的电脑(发票交行政部存档),其使用权归公司所有(本人使用), 产权归个人所有,公司将不再提供公用办公电脑。 2、员工个人电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担,维修时如需发票原件的,可报公司行政部给予提供。 3、在享受补贴期间,员工自购的电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过15 天,否则不予发放当月补贴。 4、个人若遗失或损坏后重新配置电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分;遗失或损坏后一个月内未配置的,需将原已发放的补贴退还公司。 5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月内有2 次未带电脑,停止发放当月补贴。 6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。如入职时间不足一年,将已申请补贴的50%退还公司。申请人离职时,相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除,不得进行任何未经允许的备份。 7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露。 8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合。

公司员工绩效考核管理办法

公司员工绩效考核管理办法 公司员工绩效考核管理办法 公司员工绩效考核管理办法第一条考核目的为全面了解、评估员工工作绩效,对公司及个人工作的实施进展情况进行有效的跟进和调控,发现优秀人才,加强沟通与激励,提高公司整体工作效率,从而为公司经营战略方针和经营目标的制定和调整提供有力的参考依据,特制定本办法。第二条考核范围本公司所有员工均需考核,并适用于本办法。第三条考核原则 1、以公平、公正、全面、客观的原则为主导; 2、以岗位职责任务为主要依据,坚持上下结合,左右结合、定性与定量结合原则; 3、考评工作中,坚持对事不对人,重视工作态度和团队合作精神,以发展的眼光进行考核。第四条考核时间 1、公司实行定期考核制度,并分为月度、年度考核,月度考核在每月末至下月初进行,年度考核在次年初进行。 2、公司因重大工作项目或特别事件可以举行不定期专项考核。第五条考核形式各类考核形式有: 上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外联客户评议等。因各次考核目的、时段及各种考核形式本身特点的不同,各考核形式在考核过程中分别占有不同的权重。第六条考核办法考核采取等级评估、目标考核、相对比较、重要事件或综合等办法,具体根据日常工作记录、档案、考勤情况、部门和员工书面报告、重大特别事件等进行。第七条考核内容

1、主任级以上员工考核,包括所辖部门总体绩效情况和个人绩效表现两部分,其中,所辖部门总体绩效考核结果所占个人考核权重为60%,主要依据所管辖部门整体工作的考评结果综合评定;个人绩效表现权重为40%,主要包括员工个人岗位职能履行情况、知会能力、职业道德表现等三方面内容,具体考核项目内容及权重见公司员工岗位绩效考核量表ⅰ。 2、公司基层员工考核,依据个人实际工作表现,内容包括员工个人岗位职能履行情况、知会能力、职业道德表现等三方面内容,具体考核项目内容及权重见公司员工岗位绩效考核量表ⅱ。 3、业务人员根据个人任务总额确定每月销售最低限额和目标销售额,作为当月绩效考核量化依据。若当月无销售任务,对应无绩效工资。 4、考核设立加分项和扣分项,分别对应公司奖励与惩罚条例、考勤制度等相关内容其中,各项目部业务人员每超额完成目标销售额1万元加1分,每低于最低销售额1万元扣1分。其他部门员工有突出贡献,每次加1分,工作有明显重大失误,每次扣1分。第八条专项考核 1、试用期考核对试用期届满的员工均需考核,以决定是否正式录用;对试用期表现优秀或较差者,可建议提前转正或适当延长试用期; 2、后进员工考核对公司认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见。 3、个案考核对员工工作涉及的重大工作项目可即时提出考核意见,并决定是否给予奖励或处罚。

外派管理人员管理规定

外派人员管理规定 1 目的 为更大程度发挥外派人员桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于外派公司,实现集团资源的有效利用,不断提升集团化管理水平,制定本规定。 2 范围 本管理规定适用于由集团派遣、并常驻于参、控股公司(简称“外派公司”)的经营管理、财务管理及技术管理人员(以下简称“外派人员”)。 3 职责 由外派公司所属业务群人力资源管理部门负责对外派人员的调配、档案、职务等实施管理,负责组织对外派人员试用期的考核。 4 定义 无 5 内容 5.1外派人员能力要求 5.1.1基本资格 (1)具备外派岗位从业经历与相应的专业素质,熟悉集团的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点。 (2)具有较强的责任心和事业心,较强的组织能力和协调能力,身体健康,具备独立履行拟任岗位职责的能力。 (3)担任外派公司部门经理及高级管理人员职务者,需具有五年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格;其余管理人员需具备三年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格。 (4)如遇有特殊情况而与上述条件不相符时,须经人资与行政中心总监审批后方可派出。 5.1.2任职要求 (1)全面完成集团交办的外派任务和工作指标。 (2)维护集团整体的利益和形象。 (3)遵守职业道德,保守公司商业和技术机密。 (4)遵守外派公司各项管理规定。

5.2外派程序 5.2.1根据外派企业的需求、或集团认为需要向上述企业派遣人员时,由总裁办公会研究确定人选,或由所属人力资源管理部门在集团内部甄选或向社会招聘。 5.2.2根据拟定外派人员的不同情况,由所属人力资源管理部门组织相应的培训,并与外派公司共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《岗位说明书》。《岗位说明书》一式两份,分别由集团和外派公司的人力资源管理部门保管。 5.2.3确认符合外派要求的人员,由所属人力资源管理部门拟定派遣函(加盖公章),外派人员持派遣函和《岗位说明书》前往外派公司报到。 5.3员工关系 5.3.1外派人员与原公司解除劳动合同,并与外派单位重新签订劳动合同。 5.3.2外派人员在外派公司一般安排一至三个月的试用期限,对于不适应外派公司工作的,由集团与外派公司双方研究决定调回、交流或解聘。 5.3.3外派人员的工资由原单位根据其岗位级别确定,由外派公司发放。因地域工资水平差异而导致的差额,外派公司高于原单位标准的,按外派公司标准发放;低于原单位标准的,按原单位标准发放。外派人员的其他一切福利待遇及奖金,由外派公司按本企业标准执行。 5.3.4外派人员应将社会保险移至外派公司所在地缴纳,由所在人力资源管理部门按规定为其办理。 5.4外派人员工作职责 5.4.1外派人员除自觉履行外派公司的岗位职责外,应根据自身岗位特性和集团对外派人员的要求,履行其相应的职责。 5.4.2经营管理类人员工作职责 (1)企业战略规划管理 (2)经营计划管理 (3)流程制度管理 (4)借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理 下列重要事项,必须经董事会讨论通过,取得书面授权后才能办理,如有异常,需及时向集团报告: a.外派公司经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项。

公司电脑设备管理办法

公司文号 签发: 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”,经主管领导审核、总经

理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,部门负责人审核,由总经理审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行验收,检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章电脑设备管理 第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签(内容包括编号、使用部门/班组、责任人)后(标签应贴在主机开启处),派发给申请使用部门。 第十一条员工离职办理手续时,需由电脑管理员对所使用电脑进行检查,确认完好,方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑,原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后,闲置电脑统一由电脑管理员管理,有权调配使用。 第十二条电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的,使用人填写“电脑设备报修申请单”(见附件),详细描述故障现象,交电脑管理员,电脑管理员需及时予以解决。维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单” ,由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备,由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章电脑使用规定 第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产,未经电脑管理员许可,任何部门和个 人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。

(管理制度)华为员工绩效考核管理办法

(管理制度)华为员工绩效考核管理办法

★机密员工考核管理办法

目录 第一章总则 (2) 第二章考核组织和管理 (2) 第三章考核程序 (4) 第四章季度考核 (8) 第五章年度考核 (10) 第六章申诉及其处理 (12) 第七章附则 (13) 附件一季度考核流程图 (14) 附件二考核评分表及填表说明 (14) 附件三考核指标评定表 (25) 附件四考核统计表 (33) 附件五考核申诉流程图和表格 (41)

第一章总则 第一条为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积极性和创造性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条适用范围 XXXA东环有限公司(以下简称公司)的所有员工均需参加考核。总经理由董事会负责考核,不在本办法考核范围之内。 公司员工分成4个职系,即管理职系、专业技术职系、行政事务职系和营销职系。 考核对象具体分为高层管理、中层管理、专业技术、行政事务、营销等各类人员。 第三条考核目的 员工考核的目的在于评价和开发。评价的目的为了正确估价员工的行为和绩效,以便适时给予奖惩,如提薪、发奖金、晋升等。开发的目的在于提高员工的素质,如更新员工知识结构与技能、激发创造力等,最终提高员工的绩效,从而有效提升公司的整体绩效。 第四条考核原则 (一)以提高员工绩效为导向; (二)定性与定量考核相结合; (三)多角度考核; (四)公平、公正、公开。 第五条考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: (一)薪酬分配;

(二)职务升降; (三)岗位调动; (四)员工培训。 第二章考核组织和管理 第六条考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成;年度考核于次年一月二十日前完成。 第七条考核职责划分 (一)考核管理委员会职责 由总经理、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理组成公司考核管理委员会领导考核工作,承担以下职责: 1、最终考核结果的审批; 2、中层管理人员考核等级的综合评定; 3、员工考核申诉的最终处理。 (二)人力资源部职责 作为考核工作具体组织者和指导者,主要负责: 1、制定考核原则、方针和政策; 2、拟定考核制度和考核工作计划; 3、组织协调各部门的考核工作; 4、对各部门进行各项考核工作的培训与指导; 5、对各部门考核过程进行监督与检查;

驻外人员管理办法(试行)

中肯实业集团 驻外人员管理办法(试行) 第一章总则 第一条为适应公司业务发展需要,有效激发员工干事创业的激情,切实保障公司利益,积极维护员工的合法权益,增强员工的归属感,增强公司的凝聚力,根据《劳动法》《劳动合同法》等有关法律、法规的规定,特制订本办法。 第二章适用范围 第二条本办法适用于非洲中肯实业集团有限公司(以下简称“公司”)及下属各区域、各项目(简称“区域(项目)”)。 第三条公司原则上实行人力资源属地化管理制度,当地人力资源不能够支撑业务发展需要时,可选择派驻员工方式进行。 第四条派驻人员是指根据工作需要由公司派驻到各区域(项目)工作,或由区域派驻到项目工作、且已经办理完结正式入职手续的人员。 第五条适宜于派驻的人员是指: (一)上述公司总部派驻到各区域(项目)工作的人员; (二)上述公司根据工作需要由总部临时派驻到各区域(项目)工作的人员。 第三章驻外时限及岗位调整 第六条由业务归口管理部门根据派驻区域(项目)工作进展情况,确定派驻人员工作时限,原则上不超过四年,公司在综合考虑工作需要和个人意愿的基础上予以安排。 第七条因工作需要驻外人员更换驻外地点的,其驻外时间累计计算。 第四章驻外人员委派工作程序 第八条驻外员工的外派,统一由集团公司行政人事中心负责组织实施,各业务部门、区域(项目)配合。 第九条外派严格执行以下流程执行: (一)由各业务部门、区域(项目)根据业务发展与项目进度需要向公司提出驻外人员需求;

(二)集团公司行政人事中心在三个工作日内审定其项目人员编制; (三)相关业务主管部门进行派驻人员的推荐; (四)分管领导审核、公司经理办公会审批; (五)公司行政人事中心对外派决定进行公告、并开具《外派人员报到通知书》,标明姓名、 职务等信息; (六)相关业务主管部门督促员工在发布公告日起五个工作日内完成工作交接; (七)由公司行政人事中心组织协调各业务部门对派驻人员实行派驻前岗位培训。 第五章派驻人员的管理方式 第十条公司业务管理部门对派驻人员的管理 (一)派驻人员应接受公司业务管理部门重大事件安排,需由公司经理办公会审批通过; (二)派驻人员定期参加公司业务管理部门例会和业务交流,需由公司经理办公会审批通过; (三)派驻人员及时向公司业务管理部门汇报工作进展(例行工作汇报不得低于每月一次), 反映工作中出现的重大事项和紧急情况; (四)派驻人员的入职、离职手续、人事调动、劳动合同关系由公司行政人事中心统一审核、 办理; (五)公司行政人事中心对派驻人员的薪酬管理、职位晋降实行统一管理; (六)派驻人员出差必须报经派驻区域(项目)审批后执行,审批权限参照《差旅管理办法》。第十一条派驻公司(项目)对派驻人员的管理 (一)派驻人员接受派驻区域(项目)直接领导的日常工作安排并对其负责; (二)派驻区域(项目)对派驻人员的薪酬调整、职位晋降有建议权; (三)派驻区域(项目)负责派驻人员绩效考核,每季一次上报公司行政人事中心(具体见《绩效考核体系》); (四)派驻人员的工资、社保、福利等各项费用由派驻区域(项目)承担。 (五)派驻人员在项目服务期间,项目奖金结算方案另行约定。 第六章纪律约束 第十二条派驻人员应严格遵守公司及派驻区域(项目)的各项规章制度,包括且不限于: (一)派驻人员必须严格遵守公司的规章制度; (二)派驻人员必须同时遵守派驻区域(项目)的工作流程、办公管理制度及考勤制度;

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