当前位置:文档之家› 礼节礼貌基础知识与服务意识培训

礼节礼貌基础知识与服务意识培训

苏州圣洁保安服务有限公司保洁员仪容仪表、礼节礼貌基础知识与服务意识培训

在当今的国际社会中,不论国家大小,不论种族差别,不论信仰不同,都追求一个共同点,那就是民族的文明。因此,仪容仪表、礼节礼貌,对一个国家来说:是文明进步的象征;对一个服务行业来说:是更好的开展优质服务,为服务行业赢得客源的基础;而对于我们每个人来说,则是衡量个人受教育程度的标准。由此可见:仪容仪表、礼节礼貌的重要性。

第一部分——仪容仪表

仪容仪表对服务行业的重要性:现在服务行业都十分重视良好的形象,因为可以直接反映出服务行业的整体形象。而服务行业形象取决于两个方面:

一、提供的产品与服务的质量水平。

二、员工的形象

在员工形象中,员工的仪容仪表是最重要的表现,在一定程度上体现了服务行业的整体形象。而形象代表档次,档次决定价值,价值则产生效益。

服务行业员工工作的特点是直接向客户提供服务,所以客户对服务行业员工的“第一印象”是至关重要的,而“第一印象”的产生首先来自于一个人的仪容仪表。良好的仪容仪表,会令人产生美好的第一印象,从而对服务行业产生积极地宣传作用,同时还可能弥补某些硬件设施方面的不足;反之,不好的仪容仪表往往会令人讨厌,即使有热情的服务和一流的设施设备,也不一定能改变客户的“第一印象”。

所以,为了向客户提供优质服务,使客户满意,服务行业员工除了应具备良好的职业道德、熟练的业务技能外,还要注意仪容仪表。这也是服务行业员工应具备的一项基本素质!

仪容仪表的具体要求如下:

1、工装:上班穿工装,工装要干净、整洁。扣子齐全扣好,不可将衣袖、

裤子卷起。

2、工号牌:工号牌要佩带在左胸前。

3、头发:女员工短发不过肩,长发要保持清爽、整齐,盘发。男员工不留

长发、大鬓角、小胡子。怪异发型。

4、首饰:女员工上班不佩戴夸张的首饰及装饰品。

5、袜子:女员工穿肉色丝袜,男员工穿黑色或深色袜子。

6、工鞋:布鞋干净无破损,皮鞋要保持光亮。

7、指甲:指甲要常修剪,不留长指甲,不涂有色指甲油,手要保持清洁。

8、个人卫生:早晚要刷牙、饭后要漱口,爱护牙齿。勤洗澡,放汗臭。上

班前不吃异味食物,不喝含酒精的饮料。

9、休息:每天保证充足的睡眠,常坐运动,保持良好的精神状态,以免上

班时面带倦容。

以上几点是对仪容仪表的基本要求,称职的员工每天都要做到。上班前请对着更衣室的镜子做一下自我检查,看看你今天做到了没有?

第二部分,礼节礼貌

礼节礼貌是指人们在相互交往过程中,通过语言、表情、行为、动作。来表示相互尊重和有好的言行规范。具体要求分为以下几点:

一、站姿的标准:

站姿是人们在生活交往中最基本的姿势。站姿不仅要挺拔,而且要优美和典雅,站姿是优雅举止的基础。正确的站姿应该挺直,头、颈、身躯和双腿与地面垂直,两臂于身体两侧自然下垂,右手握左手。眼镜平视,嘴微闭,面带微笑,,以保持随时为客户提供服务的姿势。(找人上台示范)

1.女子的站姿:女子站立时,双脚呈V字型,即膝盖和脚后跟靠紧。双脚

张开一拳的距离,女子站立时要表现出女性的轻盈和典雅,给人一种优美感。

2.男子的站姿:男子站立时,双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪,站累随

时脚可以向后或向前半步,但上身仍需保持正直。双手自然交叉,右手握左手,放于身后。

二、走姿的标准:

1.女子走路的姿态要抬头、挺胸、收腹,双眼平视前方。大臂带动小臂,

双手前后自然摆动,但幅度不宜过大,以含蓄为美。两腿并拢,平步行走成直线,步子大小要均匀、轻柔。

2.男子的走资应当是:昂首、挺胸、收腹,两眼平视前方,两臂自然摆动,

步态稳健。

3.走路时,脚步要轻而稳,切忌摇头晃脑,上体摆动,腰和臀部居后。行

走时应可能保持直线前进。如有急事,可加快步伐,但不可慌张奔跑。

4.行走时尽量靠右行走,不走中间。

5.与上级、客户相遇时,要点头致意并问好。

6.与上级、客户同行至门口时,应主动开门让行,不可自己抢先而行。

7.与上级、客户上下电梯时应主动挡门,让其先行。

8.与上级、客户迎面走来或上下楼梯时,要主动为其让路。

三、手势:

手势是一种最有表现力的“肢体语言”,它是服务人员向客户做介绍、谈话、指引、引领方向时必不可缺的。

1.为客户指引方向:使用右手,手心朝上,大拇指自然张开,其它四指自

然并拢,手臂略弯,伸向所指方向。

2.指引方向时不能用左手,不能用食指,不能用目光示意,切忌用手指对

客户指指点点。

3.接递物品

1)用双手递物品给他人;不方便使用双手时,也要尽量采用右手,以左

手递物,通常被视为失礼。

2)递给他人的物品,应直接交至对方手中,不到万不得已时,最好不要

将物品放在别处。

3)敲门:

如有必要时需要进入客户的办公室或其它空间时应先敲门。切忌用力

猛敲或隔很长时间再敲,不能用器具代替手敲门,中指的中关节有节

奏的轻敲三下,静候片刻;如无反应,可再敲三下,静候片刻;依然

无反应时,再敲三下,可询问屋内是否有人,如确定无人后应离开,

不可自行进入客户未授权的区域。

四、举止:

不雅的举止,也就是我们平常所说小动作太多,会给人带来不好的印象。我

们经常会遇到的都有哪些呢?

1.在客户面前应禁止各种不文明的举动。如挖鼻子、挖耳朵、打饱嗝、打

喷嚏、打哈欠、挠头、挠痒、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下也应

尽力采取措施掩饰或回避,在工作场所及平时,不得随地吐痰、乱扔垃

圾、烟头等。

2.服务人员在工作时应保持三轻:说话轻、走路轻、操作轻(提问)

3.永远记住:尊重客户是第一重要,当客户向你的岗位走来时,无论你在

干什么,都应该暂时停下来询问客户是否有什么要求。

4.对客户要一视同仁,切忌两位客户同时在场的情况下,对一位客户过分

亲热或长时间倾谈,而冷却了另一位客户。与客户接触要热情大方、举

止得体,不可有过分亲热的举动。

5.严禁与客户开过分的玩笑、打闹或取外号。

6.客户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客户的行动。

7.对容貌体态奇特,或穿着打扮怪异的客户,切忌指手画脚。

8.对身体有残缺的客户应热情关心、周到服务,不能有任何的嫌弃之意。

9.不得将工作中或生活中的不愉快带到工作中来,更不可发泄在客户身上。

五、五声

迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声

六、忌四语

藐视语、烦躁语、否定语、斗气语

七、对客服务用语要求

1.遇到客户要面带微笑、站立服务。服务人员应先开口,主动问好打招呼,

称呼要得当,以尊称开口表示尊重。以简单、亲切的问候表示热情。对

熟客要加上姓氏称呼。

2.与客户对话时,保持1米左右的距离为宜。(一臂左右,太近的话会给人

一种紧张感,而且,不卫生、唾液)

3.对客户的话要用心倾听,眼睛要望着客户的眼睛、面带微笑,点头表示,

(但不要死盯着看)耐心等客户把话说完,不要打断客户的谈话。不要

有任何不耐烦的表现:如心不在焉、左顾右盼、不理不睬。(容易激怒客

户),对于没有听清楚的地方要礼貌的情客户重复一遍。

4.对客户提出的问题要及时给予答复,若遇“不知道、不清楚”的事应查

找有关资料或请示上级给予帮助,由上级给予客户回复。但绝对不能马

上以“不知道、不清楚”回答客户。回答问题要负责任,不能不懂装懂,胡乱回答。

5.客户要求我们帮助时,从言语中要体现出很乐意为客户服务的语气:“好

的,我马上就来(办)”,千万不能流露出不难烦的表情和动作。

6.与客户说话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要清晰、柔和、大小要适

中,以对方能听清楚为宜,回答要迅速、明确。

7.当客户提出某项服务或要求是我们一时不能解决的,应主动向客户说明

原因,并向客户表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议。要让客

户感到,虽然问题一时没有解决,但却受到了重视,并得到了相应的帮

助。

8.对于客户的困难,要表示关心、同情和理解,并尽力想办法解决。

常用礼貌用语七字诀:

与人相见说“您好”问人姓氏说“贵姓”仰慕已久说“久仰”

长期未见说“久违”求人帮助说“劳驾”向人询问说“请问”

请人协助说“费心”请人解答说“请教”求人办事说“拜托”

麻烦别人说“打扰”求人指点说“赐教”得人帮助说“谢谢”

祝人健康说“保重”向人祝贺说“恭喜”老人年龄说“高寿”

身体不适说“欠安”请人接受说“笑纳”赞人见解说“高见”

归还物品说“奉还”请人赴约说“赏光”无法满足说“抱歉”

请人谅解就“包涵”言行不妥说“对不起”迎接客户说“欢迎”

等候别人说“恭候”没能迎接说“失迎”客户入座说“请坐”

临分别时说“再见”中途先走说“失陪”请人勿送说“留步”

送人远行说“平安

中华民族自古以来就非常崇尚礼仪,孔夫子曾说过:“不学礼,无以立。”就是说一个人要有所成就,就必须从学习礼仪开始。礼仪是一个人思想觉悟、道德修养、精神面貌和文化教养的综合反映。今天培训的所有内容,也只是一些皮毛,希望大家在以后的工作中能够学有所用,拥有良好的礼仪规范,不仅会给别人留下美好的印象,也会给你的工作和生活带来无限的机遇。

第三部分服务意识

改进服务态度,提高服务意识,打造服务品牌!

一、服务意识的具体要求有以下五个方面:

1、服务仪表

所谓服务仪表,就是服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。着重反映在以下几点:

(1)微笑服务。

这是礼节礼貌的基本要求。服务人员对待客户,态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼。

(2)经常修饰容貌。

要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服。

(3)服务行业在员工通道入口处或更衣室都应设衣镜,每一位员工在进入岗位前都应对照检查一下自己的容貌。

(4)着装整洁。

在工作岗位,服务人员要按照季节、场合,穿统一规定的工制服。服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。

2、服务言谈

服务言谈,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点:

(1)遇见客户要面带微笑,站立服务,主动问好。

如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。

(2)和客户谈话时,与客户保持一步半的距离为宜。

说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体,简洁明了。(3)向客户提问时,语言要适当,注意分寸。

(4)在与客户交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话和辩解。(5)客户之间在交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。

即使有急事非找客户不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待

客户有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下”,在得到客户允许后再发言。(6)办公室人员对外来电话找客户时,一定要听清要找客户的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。

(7)正确地称呼客户。

称呼不当,容易引起客户反感和误会。对客户的称呼,应根据年龄、身份、职务、性别、婚否来确定,不能直接点名道姓。对男宾可称“先生”,已婚女客户可称“太太”,未婚女客户可称“小姐”。有职务的称职务。

3、服务举止

服务举止,是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。作为一个合格的服务人员必须做到:

(1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。

(2)在客户面前应禁止各种不文明的举动。

(3)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。

(4)在工作时,应保持安静,做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。(5)客户之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,服务人员不能从中间穿行,应先道一声“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面或背面通过。如果无意中碰撞客户,先主动表示道歉,说声“对不起”,方可离去。

(6)对容貌体态奇特或穿着奇装异服的客户,切忌交头接耳议论或指手划脚,不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的客户,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表情和动作。

4、服务礼仪

服务礼仪,是对服务人员在服务工作中,有几点值得注意:

(1)不要随意打听客户的年龄、职务、家属、小孩、工资收入等其他隐私,特别是不要随意询问女客户的情况。也不要轻易向客户了解随身的服装、金银首饰及贵重日用品的价格、产地,对客户的物品不要表露喜爱或羡慕,以免产生误会。(2)不轻易接受客户赠送的礼品,如出现不收可能失礼时,应表示深切谢意,礼品收下后及时交领导处理。

(3)客户从服务人员身边经过时,一定要点头示意,客户离开服务行业时,应主动说:“再见,XX小姐/先生”。

二、七大基本服务意识:

(一)、如何理解“顾客至上”

1、顾客是我们的衣食父母

2、顾客需要我们提供舒适完美的服务

3、服务基本依据是顾客的需求

4、不要被社会上的陋习所同化

5、努力给顾客提供方便,创造欢乐

6、在任何情况下都不与顾客争吵

(二)、如何理解“顾客永远是对的”

1、充分理解顾客的需求

2、充分理解顾客的想法和心态

3、充分理解顾客的误会

4、充分理解顾客的过错

(三)、100-1=0的服务质量公式

其含义是:顾客对服务质量评价是一种完整的总体评价,只要有一个细节或环节出现差错,就会导致顾客的不满。

(四)、什么是优质服务

优质服务=规范服务+超常服务

(五)、对待投诉的态度

不害怕,并主动地去寻找投诉

(六)、如何处理投诉

1、认真听取意见

2、保持冷静

3、表示同情

4、给予关心

5、不转移目标

6、记录要点

7、把将要采取的措施告诉客户并征得客户的同意

8、把解决问题所需要的时间告诉客户。

(七)、服务不满意的计算公式:1:326

(26×10)+(10×33%×20)=326

意思是:当一名顾客口头或书面投诉某一企业时(即对企业不满意),就会间接导致326人对该企业的不满意。

三、基本服务规则:

1)在客户活动场所禁止干私人事情。

2)上班前、工作中不允许喝酒,吃有刺激性气味的食物。

3)工作时不扎堆闲聊。

4)在客户活动场所坚持“说话轻,行走轻,操作轻。”

5)任何时候在客户活动场所禁止不雅行为。

6)工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”

7)笑容永驻脸上。

8)保持服装整洁,仪表大方,头脑清醒。

9)态度温和有礼,做事有始有终。

10)办公室人员接听电话用语规范,语气柔和。

11)不与客户乱开玩笑。

12)善于观察、了解客户的需求。

13)当客户投诉时,不可好胜争辩。

14)不要边操作边和客户说话,心不在焉。

15)不要旁听和加入客户谈话。

16)不与客户抢道。

17)尽量记住客户姓名。

18)遵守公司规定,爱护公物。

19)不要围观意外或其他特别事件。

四、员工服务十要点:

1. 礼节多一点;

2. 动作快一点;

3. 脑筋活一点;

4. 做事勤一点;

5. 微笑甜一点;

6. 效率高一点;

7. 说话轻一点;

8. 嘴巴亲一点;

9. 肚量大一点;

10. 争执让一点。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档