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差旅费 用 报销 操作指引及 注意事项

差旅费 用 报销 操作指引及 注意事项
差旅费 用 报销 操作指引及 注意事项

差旅费用报销操作指引及注意事项

◆适用范围及审批授权

差旅费用报销流程适用于因支持项目、拜访客户、需求调研等所产生的差旅费用报销,注意因参加市场活动、会务等专项任务以及外出培训所产生的差旅费用不在此范围,需要通过专项预算费用报销流程处理。

差旅费用报销实现“业务、财务一岗审批”,即申请人提交的报销流程,只需由其直接上级(业务审批环节)、财务核算(财务审批环节)审批结束后,就可到达付款节点。

◆操作流程

新增单据操作流程

1.差旅费用报销必须关联[出差申请及借款]流程生成,不可直接提起差旅费用报销流程,

已设系统控制。若直接新增费用报销流程,系统作如下图提示:

2.根据 [出差申请及借款] 流程关联生成费用报销时,系统提示有两类目标单据,分别为专

项预算控制费用报销和差旅费用报销,申请人根据实际出差任务性质选择正确对应的目标单据:

3.系统出现如上图提示后,选择“差旅费用报销—确定”,即可新增一张差旅费用报销单据

(单据编号首三位为102),见下图:(至此完成新增单据的操作)

4.若根据 [出差申请及借款] 流程关联生成费用报销时,选择了“专项预算控制费用报销”

为目标单据,则新增一张专项费用报销单据(单据编号首三位为105),见下图:

◆报销注意事项

整体要求

1.同次出差所发生的差旅费用必须一次报销完毕,正常情况下不允许分次报销;

2.分录栏中的行数可以任意增加行次,如果一趟出差涉及一个以上出差地点,则报销人

需要分别出差城市分行次、分类别详细填写报销金额,禁止将出差过程中各出差地的

费用汇总在一行填写;

3.差旅费用应当完整,若存在机票/车票、住宿费由其他同事代为报销,或由客户承担等

情况,需在报销事由中予以注明,以便审核人员尽快处理流程,减少额外沟通成本;

4.因差旅费管理规定中已明确员工出差期间可申请出差餐饮补贴,故出差期间发生的个

人膳食费用不得另行报销(用于招待客户的餐饮费用除外,但需通过日常费用申请)。

交通费需注意:

1.员工出差(含探亲)的往返、转程机票必须通过总部(机构)行政部门统一订购,否

则不予报销;

2.不论何种原因导致的机票退票、改签等相关费用,由出差人自行承担50%;

3.出差期间,不允许因私绕经第三地。确需因私绕行的,必须事前向主管领导及HR申请、

请假,并不得报销出差补贴;

4.市内发生的交通费用包括机场或车站往返住处发生的交通费,应全部填写在“市内交

通费”中,不要填写在“机票/车/船”中;

5.自驾车城际出差,可按同类客运汽车费用标准报销加油费用(加油费用不得按同行人

数加计),同时可据实报销停车、过路过桥费;

6.公司每年已为所有员工购买了团体意外伤害保险,公司不再为员工报销出差期间的保

险费用。

住宿费需注意:

1.出差必须住在公司协议酒店或通过总部及机构行政人员统一预订的房间;

2.到机构长期出差或蹲点支持,预计连续出差将超过一个月的应通知机构与酒店谈判取

得包月住宿优惠;预计连续出差将超过两个月的应通知机构租赁带家私及生活用品的

住宅楼房,以有效降低住宿费用;连续出差不住酒店而住机构租赁的住宅楼房的,可

按每天40元的标准计发住宿补贴(此补贴无需提供发票);

3.出差期间在不影响公务办理的情况下自行安排住宿(非享受国内派遣住房补贴的人员、

无同行人员)的,可按每天80元的标准计发住宿补贴(此补贴无需提供发票);

4.出差人员应做好时间管理,若特别原因,最后一天应在酒店规定的时间内退房,避免

增加半天住宿费用。

出差补贴需注意:

1.补贴的计算方法为“算头不算尾”,即按出差起讫自然日历日期相减,出差期间未工作

的节假日不予计算补贴;若出差当日返回,往返间隔时间超过8小时,可计发1天出

差补贴;

2.参加公司或外部统一组织的培训,不论是否包食宿,均不予报销出差补贴;参加公司

或外部统一组织的会议,如果会议统一安排了食宿,不予报销补贴,如未安排食宿,

则可以报销补贴;公司组织会议或培训的工作人员可报销出差补贴;

3.港、澳、台地区及其他境外出差可按半天计算补贴,境内出差只按整天计算,不按半

天计算补贴;

4.未申请手机费用月度定额报销的员工出差补贴可另行加计10元/天的通讯补贴;已申

请并使用月度手机费用定额报销的员工,出差期间不再加计10元/天的通讯补贴。

报销时间要求

1.所有的出差费用,申请人必须于出差行为结束后一个月内提交报销流程,并在收到系统通

知后及时将单据及时送达财务部。

2.超过两个月不提起报销的,费用自负。

公司差旅费报销管理制度20409

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 xxxxxx 有限公司 出差管理办法 【2018年6月8日】 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 一、总则 为规范管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理,严格执行出差审批、费用报销程序,特制定本办法。 二、范围 本办法适用于成都曦和海昇投资管理有限公司全体员工。 三、出差审批 (一)员工出差必须填写《出差申请表》;严格按照《出差申请表》要求经相关负责人审批后,方能到财务部填写《借款单》预借差旅费。若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的,则由员工填写《出差申请表》电子表格发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部进行审批。

(二)公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审批签字。 (三)若有必须产生的礼品、餐饮等费用,须出差前填写《特殊费用计划表》,并经相关领导批准后方可实施;出差途中特殊情况下需产生该部分费用,须提前发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部征得相关领导同意后方可实施。 (四)两人以上(含两人)的出差,须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人。 四、差旅费报销标准 准标销报用费通交)一(. 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 类别职位飞机舱等级等级车火座位汽车座位等级(二)住宿费报销标准

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 (三)餐饮费报销标准

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 (四)报销说明 (一)员工省外出差涉及到的来回机票由行政部统一订购,实报实。销(二)员工出差往返汽车、火车等交通费用,按车票进行实报实销。出差地城市市内交通费包含在每日差旅费中,不另行报销。 (三)员工自带车辆出差的,所有过路费均按票实报实销,并按照标准按车辆

公司差旅费管理制度

兰州西热东输经营公司差旅费管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范经营公司差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,进一步控制和压缩差旅费用的支出,根据《中央和国家机关差旅费管理办法》和《兰州市市级党政机关和事业单位差旅费管理办法》,并结合公司实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司各部门、分公司。 第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和市内交通费实行定额包干。 第四条出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。 第五条出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人审核、分管领导及总经理批准后方可借款出差。 第六条出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅

时间的,应打电话向公司总经理请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 第七条员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内凭相关票据到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 第二章城市间交通费 第八条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。 第九条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。 第十条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超出部分费用自理。 (一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表: (二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机。

差旅费报销标准-最新

单位名称:XXX有限公司,以下正文中简称“公司” 编号:CW -002 版本:2.0 主送:全体员工抄送: 发自:财务部日期:2017年12月20日 编制:审核:批准: 主题:差旅费标准 差旅费标准 第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司 实际情况,制定本办法。 第二条行政人力部门是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。 第三条差旅费报销标准 差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费在规定的等级标准内凭据报销;伙食补助费按出差的自然天数计算包干使用。 1.城市间交通费报销标准(金额单位:元) 备注要求: (1)白天(早8点到晚8点)或节假日(国家法定节假日)需乘坐8折以内飞机票,超过8折的机票需请示部门直属领导报部门负责人审批后,方可购买乘坐。(2)超过控制标准的,财务部原则上不予报销,副总经理以上级别实报实销。(3)与公司上级一起出差,需征得上级和总经理同意后方可一同乘坐同类交通工具。

2.市内交通费上限标准(金额单位:元) 备注要求: (1)员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况经总经理批准方可报销。 (2)其他人员如同上级职务或职称人员一起出差,如因工作需要,其他人员可随同住宿,享受上级职务或职称相同的标准。并征得同行上级批准,报销时签字证明。 (3)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。(4)出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。 (5)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

差旅费报销管理规定

关于差旅费报销制度管理规定 第一章总则 第一条根据《企业会计制度》和《企业会计准则》的相关规定结合我公司的实际情况,制定本制度。 第二条员工出差前,应当认真填写《出差申请单》一式两份,写明起讫日期,并报主管领导批准。一份交人事行政部存档(考勤用),一份交财务部做借支、报销用。出差天数超过5天需要借支的员工,应当填写《出差费用预支表》,财务部根据其出差天数,计算借支预算,借支费用最高不高于往返路费+标准住宿费总额的90%,财务部审核后上报总经理审批同意后,方可借支。 第三条出差员工必须按公司规定日期返回工作岗位,不得逗留。出差返回后,应在3个工作日内报销。如遇连续出差不能及时报销的,原则上报销时间不得超过10个工作日。超出报销时间的,财务部将直接从当月工资中扣除预借款。驻外机构的出差人员于次月20日前将上月相关票据寄回公司报销。 第四条出差期间无特殊情况一般不报销加班费(出差期间如遇节假日,按调休处理,不另外给予加班费)。员工出差返回后应及时提交书面出差报告如有必要应组织报告会议。差旅费的标准根据出差人员级别及住宿条件来定,标准包括市内交通费、住宿费、伙食补贴和短途交通费用。 第五条家在驻外机构所在地的人员回公司所在地办理业务、参加会议、培训学习期间视同出差,报销按照第二章第七条“大交通标准+其他补贴”规定执行。驻外机构人员在办事机构所在地附近办理业务当日能够返回的、参加会议、培训学习等,不按出差处理。 第六条员工出差公司后应当填写《出差报告(备忘录)》,说明出差应办事项及达成情况,并一式两份,一份交由人事行政部存档,一份交财务部做借支、报销用。部门主管应该对下属员工出差工作进行评估,同时部门主管对其下属员工的出差成果及过失付全责,除非下属员工做了主观意愿上的篡改及瞒报。

出差费用报销管理制度范文

出差费用报销管理制度 出差费用标准: 1交通:以最合理的方式选择交通方式。按实报销 2伙食:全天30元/每天的标准. 3住宿:不得超过100元/每夜的标准。同性以一个房间报销为标准。 出差报销细则 1、公司所有人员出差,必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。 2、如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。 3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。 4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》,否则财务管理部门有权拒收。 5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。 6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销,超支自理。丢失发票须出示相关证明材料,由同行人或部门负责人签字证明后方可报销。 7、伙食补助:出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等

如提供食宿,不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊,比例分别:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。 8、参加会议、学习、培训等活动时,由组织者统一支付费用(如住宿费、交通费、伙食费)的项目,出差人不得重复报销。 9、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的,可按住宿标准的50%给予补助,但需要发票进行冲销。 10、采用驾驶车辆方式出差的,发生的汽油费、过路、过桥费、停车费等,填写“费用报销单”报销,并注明出差目的地。出差补助部分填写“差旅费报销单”。 11、凡不符合上述规定的特殊情况,需总经理或董事长批准。出差报销细则 1、公司所有人员出差,必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。 2、如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。 3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。 4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》,否则财务管理部门有权拒收。 5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差

公司差旅费管理制度

AOBO三乐公司 差旅费管理制度 AOBO三乐公司差旅费管理制度 一、目的: 为了满足三乐公司员工日常出差工作的需要,规范对差旅费等管理,特制订本规定二、适用范围: 三乐公司各职能部门管理人员、营销系统管理人员、生产系统管理人员和一般员工三、适用时间: 从规定签署发布之日起开始适用实施执行至年末 四、职责履行: 1、三乐公司领导班子负责本规定的制订、调整与实施; 2、三乐公司所有机关管理人员、营销系统管理人员和生产系统管理人员负责本制度的监督、贯彻和执行; 3、公司全体人员应严格遵守本规定,监督并杜绝违反规定的行为发生。 五、具体规定: 1、员工因公出差,必须按规定办理审批手续,填写“出差申请单”(一式二份,一份用于借 支,一份用于报销),注明出差任务、天数、目的地、路线、人数(多人时注明负责人),所需的差旅费额度,按流程上报各级主管领导(C层以上领导)批准,人力资源部人力资源总监审批后转财务总监审核到财务部借支费用; 每次差旅费借支(含票费)的最高额度B层(含准B)不能超过6000元,C层(含准C)不能超过4000元,其他层级不得超过2500元; C层以上高管出差,一律要向办公室和总裁办陶思娜处备案,并说明公出事由和目的地,便于总裁办统一管理,并及时向CEO汇报。公司E层以上管理人员出差,一律向人力资源部和办公室备案,便于统一管理,并及时向三乐公司总经理汇报。 2、出差返回公司后,借款人应在三个工作日内核销出差费用;在未将上次借款核销之前, 不允许借支新的差旅费,特殊情况,需要上报三乐公司总经理签字批准。 3、出差人员应尽量自行到交通部门售票窗口购买车、船、机票,如委托中间机构购买的, 其订票费最高每张不得高于20元,法定节假日期间买票的最高不超过30元,特殊情况,需要上报三乐公司总经理签字批准。

关于差旅费报销管理规定的通知

关于差旅费报销管理规定的通知 目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司内部差旅费报销业务,结合本公司的实际情况,特制订本制度。 范围:本公司所有员工。 一、办理程序 1、公司员工出差,必须由总经理派遣,或由分管部门经理提出、经总经办批准。其他负责人无权派遣或批准员工出差。 2、员工因公需要外地出差的,必须先行开具《员工出差申请单》(见附件1),《员工出差申请单》中必须列明出差事由、路线及出差天数,由部门负责人审核签字后,公司总经办审批后方可办理出差。 3、财务审核人员根据签有部门经理考核意见的《员工出差申请单》和有效出差单据,按公司出差费用标准规定进行审核,经审核后方可报销差旅费。 5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经总经理或总经理授权他人签署意见后方可报销。 6、如出差事项为培训,出差过程中若组织单位强制集中安排食宿交通等,则根据实际情况计发相关补助,若组织单位不安排,则按出差标准报销。 二、差旅费报销标准 具体标准如下图总体原则:对出差人员的住宿费和市内交通费、餐饮费实行“按标准报销,超支不补”的原则。

三、差旅费用报销原则 1、交通费用: 交通费用必须凭有效发票报销。 2、住宿费: 住宿费必须凭有效票据按规定标准报销,超标准部分自理。住宿发票必须详细填写起止日期、天数、单价、金额。为节约成本费用,如两人(两男或两女)同行时住一个双人房,标准按高者。 3、市内交通费:出差期间发生的市内交通费用,按出差起止时间实行不超过定额标准。 4、伙食补助:出差期间不分途中和住宿,按级别每人每天报销不超过定额标准。如出差期间报销有应酬费的,不再发给当日的出差伙食补助,按业务招待费报销。 5、其他杂费:出差人员出差期间发生的订票费等其他杂费,一律凭票据实报销。 注:以上费用必须提供有效票据报销,如确实不能提供有效票据时请在列明原因加以说明。 差旅费用实行总额控制,每年财务部会同各部门进行企业差旅费用的年度预算,一般情况下,年度差旅费预算的增长额不得超过上年的5%,经总经理签字后生效。 在预算总额范围内,各部门可根据工作实际,自行安排出差人员,统筹使用差旅费用。若差旅费超过预算指标,财务部不予报销。 费用报销实行不同职级,制定不同差旅费控制标准的办法。 四、报销期限 (一)一般情况的报销期限 一般情况下,出差人员应在出差返回后一周内(节假日顺延)制单交财务部,超过交单期限又没有特殊原因者财务有权不予报销。 (二)特殊情况的报销期限 特殊情况下的报销,应经部门经理和总经办签字确认,由财务部予以报销,但最长不得超过20天。 本规定自11月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行

差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制 度

徐州联益生物科技开发有限公司 差旅费报销管理制度(试行) 第一章总则 第一条差旅费的概念: 差旅费是指本公司员工因工作需要,申请并经批准后,离开公司所在地到外埠进行临时工作期间所发生的交通费、住宿费等费用,以及公司给予出差员工个人出差期间各项补贴的总称。 第二条差旅费报销的原则: 一、出差人员的住宿费、伙食补贴,实行分项计算。除给予个人的补贴外,差旅费一律凭有效费用发票报销。以定额发票报销时,实际付费额小于票面额时,应按实际付费额报销。 二、员工出差回公司后,必须在3个工作日内办理差旅费 报销手续,当次出差的所有费用必须一次性报销,各种费用不得分离。报销差旅费时,一律以经批准的《出差申请单》作为差旅费报销单的必须附件。 三、本制度所称差旅费,包括出差期间所发生的往返车船费、 市内交通费、住宿费,以及与车船费、住宿费相关的治安费、保险费、空调费、手续费等,还包括发给个人的相关补贴。 四、出差期间确因工作需要,事先经领导批准发生的业务招待 费、邮电费、办公费等能够同时报销。 五、不论出差离开还是返回工作地,出差天数的计算均以中午 12:00为分界线。

离开工作地时,12:00以前离开的,按一天计算;12:00以后离开的,按半天计算。 返回工作地时,12:00以前到达的,按半天计算;12:00以后到达的,按一天计算。 六、员工到外地参加会议和各种培训,住宿和伙食补贴不执行 本规定,按公司统一安排执行。 七、员工出差期间,食宿非自费的,不执行出差标准,只 发给途中补贴。 八、出差期间因游览或非工作需要的参观费用均由个人自 行承担,不予报销,确有特殊情况的,经总经理批准后方可报销。出差期间因私经批准临时返回工作或生活所在地的,不得报销该临时往返期间的所有差旅费。 九、夜餐补贴和伙食补贴可重复享受。 十、员工出差如因特殊情况或工作需要,与对应出差标准不 同,事先报经总经理批准,可据实报销。 第三条出差申请单的审批权限: 一、所有出差人员均需填写《出差申请单》一式两份,经由部门主管审核,总经理或主管副总批准。 二、《出差申请单》各栏目必须填写清楚,经批准后一份作为差旅费报销附件,一份交人力资源部作为考勤依据。 第四条人员类别的划分: 一类人员:公司副总经理及以上人员;二类人员:公司中层管理人

差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

差旅费报销管理制度 为了提升企业形像,提高外出办事工作效率,本着勤俭节约、反对浪费的原则,公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理,结合我公司实际条件,经总经办研究决定,自2012年5月1日起制定差旅费报销标准,请各部门遵照执行。现将具体条款规定如下: 1适用报销范围 本制度所称出差,是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场,协调关系或处理公司事务,开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费,出差补贴费等项目;不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。(差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;) 本规定适用于深圳市西施世家服饰有限公司所有人员。 2本规定所涉及的城市等级分类: 2.1一类城市(4个):北京、上海、广州、深圳; 2.2二类城市:南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特。 2.3三类城市:除一、二类城市以外的市、县、区。 3本规定所涉及的职别分类: 3.1总经理 3.2副总经理

3.3部门经理、主管 3.4其他人员 4差旅费各项报销标准: 4.1住宿及市内交通费标准: 说明:在一类、二类城市的郊县、郊区出差时,按递减一级城市标准执行。 4.2生活补助标准:生活食补统一标准为每天40元。 4.3长途交通工具乘坐标准: 5报销规定细则: 5.1差旅费报销规定:

员工出差报销制度

员工出差报销制度 一、目的 为规范化员工出差管理的各项工作,加强出差预算、结算的管理,特制定本制度。 二、职责划分 1、行政部负责公司员工出差的记录统计工作,前台文员做好出差前、后汽车公里数的记录。 2、财务部负责出差费用的发放和报销审核工作。 三、适用范围 本制度用于规范员工出差的申请、出差费用报销等工作。 四、出差申请与报告 1、出差之前,出差人员必须提交《出差申请表》,注明出差的时间、地点和事由,出差员工填写“出差申请单”,提出出差申请,派遣部门经理按实际需要确定出差期限。 2、出差人员应将《出差申请表》送行政部留存、记录考勤。 3、出差回来后应立即到前台进行出差后汽车公里数抄表,若晚上回来的则第二天早上进行抄表。如出差人员不及时进行出差后汽车公里数抄表的则不予报销。 五、报销流程 填写报销单→部门领导签字→财务审核→总经理签字→财务处报销 报销时间:每周星期二上午、星期五上午 业务员的费用报销须附明细表,说明费用发生的原因及相应的项目名称,无特殊原因不能跨周报销费用 六、出差借款与报销 1、借款的首要原则是“前帐不清,后帐不借”。 2、出差人员在出差返回后3天内,到财务部结算还清出差借款。无正当理由过期不结算者,延迟发放借款人工资。 3、出差借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月基本工资。 4、各项报销凭证,必须附明细表、报销数额及内容真实、项目清楚、粘贴整齐,不得弄虚作假,如发现弄虚作假者,不予报销外,并处以相应金额2倍的罚款,发现两次以上者,直接辞退。 七、差旅费用报销规定 A.业务员自备汽车补助标准: 1、公司为主管级销售人员报支车险、第三责任险、座位险。

差旅费报销规定

精心整理关于差旅费预借及报销的管理规定 一、目的 为了加强公司及其所属子公司出差费用的管理,保证出差人员工作和生活的需要,科学管理与使用差旅费用,明确差旅费报销标准、出差申请与报销程序,特制定本办法。 1 2 3 4 12 5 6、出差地分为特殊地区(北京、上海、广州、深圳)、一般地区、当日能返回地区(公司所在城市周边城市群)三类。 7、关于出差人员在当日往返地区出差,因工作需要当日确实不能返回,差旅费报销按一般地区标准报销。 8、申请公司车辆外地出差,司机住宿费用按所在职位层级标准报销,费用由用车部门承担。

9、同一趟差有多个出差人员,由其中一人负责报销,分类分人粘贴单据;同一趟差需跨部门报销时,按费用分部门分别报销。 10、同一趟差、同一地点只能选择一种报销方式报销。 11、出差途经或中转至特殊地区未发生住宿,差旅费报销按一般地区标准报销。 12、与本趟出差无关的费用另行报销。 13、出差外地的的士票原则上不予报销,特殊情况确需乘坐出租车时,的士费用需经部门负责人审核并报经总裁批准后予以报销,的士票上需部门负责人和总裁 1 3 4 1 (, 工作任务,依照本办法审查出差人员的出差申请,约定各项出差内容并予以签认;员工出差申请经批准后,经公司财务部门审核,最后经总裁批准方能凭出差申请单办理相关借款。特殊情况未及时填报出差申请单人员,出差前需电话征得相关责任领导同意,出差返回后补填申请单。 (2)员工出差归来,应于三日内如实填写出差报销单,执行报销程序。 2、差旅费管理

(1)各部门在完成目标经营责任制的前提下,应按照预算实行总额控制。超额部份应向总裁申请调整预算,未获批准,公司财务部门不予报销。 (2)包干内容与包干标准 按包干标准报销时,实行“差前控制、差后报销、全额包干、超支自负、节约归已”的原则。员工出差根据本人职务级别按相应的地区享受不同的包干标准(见附件一),员工适用职务、级别和职称的报销标准时,按照就高不就低的原则执行。 (3)凭据报销项目与控制标准 间 ③招待客户的票据报销:按规定程序批准后报销。 (4)特殊情况的补助 ①未使用卧铺补助费:员工出差连续乘车时间超过十二小时或夜间连续乘坐挂有营运卧铺的列车(指晚八时至次日晨七时之间)超过六小时(含六小时),全程未使用卧铺的,发给未使用卧铺补助费。其标准为:乘坐火车慢车或直快列车的,分别按慢车或直快列车硬席座位票价的60%发给;乘坐特快车的按特快车硬席座位票价的50%发给;乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的,分别按新型空调特

差旅费报销管理规定

差旅费报销管理规定 第一条、目的 为规范员工差旅费用报销管理标准及流程,明确员工出差的定义,住宿及交通等各项费用的报销标准,为财务监督控制提供管理标准依据,结合公司实际情况,特制定本管理规定。 第二条、适用范围 1、本规定适用于xxxx(以下简称集团总部)及与其有关联交易关系的所有下属子公司、分公司全体员工差旅费报销的管理。 2、各下属子公司、分公司可以本管理规定为基本依托,根据所在地人员特点,制订适合本公司的补充规定,经报总部管理部审批备案后,与本管理规定具备同等管理效力。 第三条、出差审批原则 1、各公司、各部门员工应本着合理、节约、高效的原则确定出差计划并使用差旅费,能够通过其它沟通方式解决的事务,尽量不安排出差,禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动。 2、每笔差旅费的使用必须有明确的目的,出差结束后必须向上级主管汇报工作成果,直接上级有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。 3、出差期间有可能发生的超时(超出公司规定的正常上下班时间的延时及周末)工作因素因公司除支付当日正常工资标准外已支付出差补贴,因此不再计发加班费或予以补休。 4、总部管理部、总部财务部有权针对各公司/各部门差旅费予以核查。 第四条、相关定义 1、出差 “出差”是指因公到公司所在市行政区划范围以外地区处理公司事务的行为,因私赴外地会议、培训、办事不计为出差。例如总部员工出差是指到北京市行政区划范围以外地区处理公司事务。 外派出员工回家探亲的情况不计为出差,探亲路费可按出差交通费标准每年报销2次派出地至派驻地的往返费用;外派员工回派出地公干而非回家探亲的,可按出差标准予以往返交通费报销,不占用外派员工探亲路途报销次数,但不计

差旅费管理制度范本--规章制度

差旅费管理制度范本--规章制度 差旅费管理制度范本1 本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。 一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项: 1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2、膳宿费系指膳食费及宿费。 3、特别费系指因公支付邮 三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下: 1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。 2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。 四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个报: 1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。 2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。 3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。 4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。 5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 差旅费报销管理制度 第一章总则 第一条为了加强差旅费报销管理,规范使用票据,严密审批环节,堵塞各种管理漏洞,特制定本制度。 第二条公司员工因公出差到外地所发生的车船、宿费、补助费及其它零星费用,属差旅费报销范围。 第三条员工出差旅费报销标准按本标准执行,任何部门无权擅自提高标准,财务部为归口管理部门。 第四条差旅费报销实行部分包干制,即车船费、宿费不超过规定标准凭票据报销,市内交通费、补助费实行包干。 第二章报销标准 第五条公司总经理或享受总经理待遇人员的差旅费按下列规定报销: 1、交通工具:可乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车软卧,市内交通可乘坐出租车,其费用按实报销。 2、宿费:其费用按实报销(无补助费)。 第六条公司副总经理或享受副总经理待遇人员的差旅费按下列规定报销: 1、交通工具可乘坐飞机普通舱、轮船二等舱、火车软卧,市内交通可乘坐出租车,其费用按

差旅费报销制度及流程

差旅费报销制度及流程 一、业务人员差旅费开支标准:车船费可实报实销(需坐飞机的需请示经理);住宿费和餐费规定,按以下标准执行: 级别住宿费(元/晚/ 人) 伙食、交通费(元/天) 经理层180 60 部门 经理层 150 60 一般 员工 120 60 二、费用标准的补充说明: 1.参加学习培训的,如主办单位安排的,服从主办单位,没有安排的按上述标准执行。 2.上述伙食费标准和住宿费严格按标准执行,出差期间按出差时段区间平均费用不超标执行。特殊情况需有招待等特殊花费的,须请示主管领导批准。 3.两人共同出差,住宿标准按一个人报销,费用就高不就低。多人出差原则上按两人组合合并住宿费用,特出情况需经主管领导批示。 4.外出采购的差旅费报销,要与同批次的材料单据一同回单报销。 5.出差生活费按天数报帐;住宿费按出差天数的总额,如果发生超标,超标部分自理,如果如低于住宿标准的合计总额,差额部分,按60%随报销的生活补助返还个人。 6.售后服务出差时,如果用户单位提供餐饮食宿的,按规定食宿减半。但安装调试须严格执行售后服务安装调试的相关规定,在规定的时间内完成工作,无故超期者,超期时间内不享受食宿减半的返还。 7.经理层出差可报销出租车费。 三、报销流程

1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,并详细注明出 差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差 请单主管领导批准。 2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借 款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。 3.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜, 根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务 部审核签字,财务经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。 四.出差期间招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程 为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得经理的同意方可宴请各级管理人员业务招待费开支权限规定如下: 1.副经理为1000元以下,超出限额须报经理批准。 2.一般人员外出需要宴请的,必须经主管领导同意,否则不予报销。 3.招待费须注明宴请时间、人数、主要人员身份。 4.在出差期间内发生的招待费须随出差的差旅费一同报销。 XXXX有限公司 2018年7月25日

差旅费报销规定

关于差旅费预借及报销的管理规定 一、目的 为了加强公司及其所属子公司出差费用的管理,保证出差人员工作和生活的需要,科学管理与使用差旅费用,明确差旅费报销标准、出差申请与报销程序,特制定本办法。 二、制定依据和适用范围 本办法根据国家相关法规及公司办公会议研究决定,结合公司实际情况制定。 三、定义 1、差旅费:是指因公经批准到公司所在城市市区(公司所在城市县)以外地区工作所需的交通费、住宿费、伙食补助费等。 2、出差天数:指出发日到返回出发地的日历天数。 3、住宿天数:指住宿费发票列示的天数,或定额发票折算的天数。 4、差旅费报销总额:指凭单据报销部分、住地包干部分、其他补贴部分之和。 (1)凭单据报销部分:指城市间交通费(车、船、机票、机场建设费、人身保险费);会议住宿费;会务费;招待客户费用;特批的的士费、通讯费等,购买了公差人员责任险的人员不再报销各类保险费。 (2)住地包干部分:指住宿费、住地市内交通费、伙食补贴之和。 (3)其他补贴部分:指按天数(或小时数)计算的其他补贴,包括:在途超过12小时的补贴、乘火车未坐卧铺补贴、夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。 5、差旅费报销实行“差前控制、差后报销、全额包干、超支自负、节约归己”的办法。 6、出差地分为特殊地区(北京、上海、广州、深圳)、一般地区、当日能返回地区(公司所在城市周边城市群)三类。

7、关于出差人员在当日往返地区出差,因工作需要当日确实不能返回,差旅费报销按一般地区标准报销。 8、申请公司车辆外地出差,司机住宿费用按所在职位层级标准报销,费用由用车部门承担。 9、同一趟差有多个出差人员,由其中一人负责报销,分类分人粘贴单据;同一趟差需跨部门报销时,按费用分部门分别报销。 10、同一趟差、同一地点只能选择一种报销方式报销。 11、出差途经或中转至特殊地区未发生住宿,差旅费报销按一般地区标准报销。 12、与本趟出差无关的费用另行报销。 13、出差外地的的士票原则上不予报销,特殊情况确需乘坐出租车时,的士费用需经部门负责人审核并报经总裁批准后予以报销,的士票上需部门负责人和总裁签字,并扣除当天的住地交通费补助。 四、职责 1、公司人事部门负责差旅费管理办法的制订、修订,公司财务部门负责监督各部门贯彻执行及本办法的执行检查。 2、部门负责人负责派遣出差人员,审查、约定《员工出差申请单》,根据本办法审签《差旅费报销单》。各部门应坚持原则,严格审批和控制出差人数、地点、时间等,不得以任何名义和方式照顾无出差任务的人员出差,否则,一经发现,除扣回差旅费外,还要追究部门领导责任。 3、出差人员依据本办法填制《员工出差申请单》、《差旅费报销单》。 4、各经办会计人员依据本办法负责审查、给付差旅费借款,审查、结算差旅费报销事项。 五、具体条款: 1、出差管理: (1)员工因公出差,应按照本办法要求填制《员工出差申请单》(见附件二),提报交通工具及行程、出差天数、预支款项与出差目的等事项,各主管人员应根据工作任务,依照本办法审查出差人员的出差申请,约

集团公司差旅费管理制度

差旅费管理制度 一. 目的: 为了加强公司差旅费的管理,提高出差工作效率,同时规范差旅费报销流程,结合公司的实际情况,特制定订本制度。 二. 范围: 适用于集团内各子公司及分支机构全体员工。 三. 详细内容: (一)员工出差的原则性规定 1、差旅费是指公司员工因业务需要从离开原驻地开始,去目的地工作,到最终返回原驻地期 间发生的与其业务相关的各项支出。 2、员工出差前应通过公司KMS提交“出差申请流程”(暂时不能上KMS的用纸质单据填写), 详细填写出差事由、目的地、时间和期限等,经部门经理审核、直属总监或总经理审批后(分公司员工由分公司经理审批即可),方可办理借款、报销差旅费等事项。差旅费报销单必须附上经过批准的出差申请单,否则不予报销。 3、因紧急情况不能预先办理出差申请手续的,需经部门领导口头批准,但出差回来后必须补 办手续。 4、未经批准擅自离开原驻地后更改出差目的地的,公司将不承担其费用。 5、员工借款执行上笔不清下笔不借的原则,借款时需详细说明借款的原因和预计归还或报销 冲借款的时间,同时必须预先在出差申请中制定差旅行程计划表(见附件1),并在备注栏填写每段行程的工作内容,例如培训场次、人数,或具体到哪些销售点,拜访哪些代理商等等, (出差申请借款在“出差申请流程”审批完后会自动触发借款流程,无须另外创建借款流程)。 6、条件允许当日能回不回者原则上不予以报销,特殊情况需报上级主管批准。 7、出差回公司(长驻地)后,应在一星期内在MKS上提交报销流程并将纸质单据交给会计(暂 未上KMS的按线下流程报销)。 8、差旅费报销时,必须链接“出差申请流程”(暂未上KMS的需附纸质出差申请),同时注明

财务制度大全差旅费报销管理制度

北京全聚德烤鸭股份有限公司 差旅费报销管理规定 为规范差旅费报销标准,简化出差借款及差旅费报销程序,堵塞差旅费报销漏洞,减少不必要费用开支,结合公司具体情况,特制定本规定。 一、出差借款规定 普通员工出差,由部门经理审批;部门经理出差由主管副总经理审批。各部门人员因公出差,可预借一定数量的现金作为出差用款。借差旅费要填写借款单,经审批后到财务部办理借款手续。 二、差旅费报销规定 1 、公司董事长、董事(包括独立董事)、监事、总经理、副总经理、总会计师等高级管理人员及随员因公出差可乘坐飞机或火车软卧。为节省费用,如高管人员乘坐硬卧,则按如下标准给予补助:乘坐时间在8到12小时,每人补助200元,乘坐时间在12到18小时的,每人补助300元,乘坐时间在18小时以上的,每人补助400元。部门经理及以下人员出差时应乘坐火车硬卧(白天6小时以内应乘坐火车硬坐)。部门经理、副经理及经理助理在乘坐硬坐及硬卧时,则给予一定补助。补助标准为:2到4小时,补助40元;4到8小时,补助60元;在8到12小时,补助100元;在12到18小时,补助150元;在18小时以上的,补助200元。一般人员:乘坐火车硬卧时,补助标准为:2到4小时,补助30元;4到8小时,补助50元;在8到12小时,补助80元;在12到18小时,补助130元;在18小时以上的,补助180元。 2 、伙食补助费、市内交通费均按出差自然天数计算。以火车票或长途汽车票和住宿

发票确认到达时间,以出发当天算起:一般地区出差每人每天补助60元,经济特区、直辖市、省会城市出差每人每天补助80元, 3、根据需要临时完成某项任务,行程六个小时以上,乘坐公司小车或购票乘车当天返回,无住宿发票的,按以上标准补助。经批准有业务招待,返回后据实报销招待费的,不再补助。 4、住宿费标准 普通员工:150元/天以下;部门经理、副经理及经理助理:230元/天以下;高级管理人员:400元/天以下。到直辖市、省会城市、经济特区出差,住宿标准可适当上调,具体标准如下:普通员工:200元/天以下;部门经理、副经理及经理助理:300元/天以下;高级管理人员:500元/天以下。实际支付住宿费低于上述标准的差额,其40%归个人(不适用由客户负责食宿的各级人员)。 部门副经理以上管理人员在出差地出行可乘出租汽车。 5 、经批准出国人员住宿费、飞机票据实报销;按因公出国人员管理办法,对伙食费不同国家和地区的包干补助标准执行。 6、经批准参加会议的领导及其他人员,凡是由会议主办方开具会议费收据的,据实报销会议费用,不再另行补助。 7、出差人员在出差期间,所支付业务招待费、电话费要从严控制,按规定由主管领导签字批准,经总会计师审核后方可报销。 8、出差人员返回后必须在七天内报账,如实填写报销单据,粘贴票据要清晰,各部门负责人和主管副总经理要认真核实报销金额及出差天数,经公司财务部审核无误后报销。

差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度 为了提升企业形像,提高外出办事工作效率,本着勤俭节约、反对浪费的原则,公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理,结合我公司实际条件,经总经办研究决定,自2012年5月1日起制定差旅费报销标准,请各部门遵照执行。现将具体条款规定如下: 1适用报销范围 本制度所称出差,是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场,协调关系或处理公司事务,开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费,出差补贴费等项目;不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。(差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;) 本规定适用于深圳市西施世家服饰有限公司所有人员。 2本规定所涉及的城市等级分类: 2.1一类城市(4个):北京、上海、广州、深圳; 2.2 二类城市:南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特。 2.3三类城市:除一、二类城市以外的市、县、区。 3本规定所涉及的职别分类: 3.1 总经理 3.2 副总经理

3.3 部门经理、主管 3.4 其他人员 4差旅费各项报销标准: 4.1住宿及市内交通费标准: 说明:在一类、二类城市的郊县、郊区出差时,按递减一级城市标准执行。 4.2 生活补助标准:生活食补统一标准为每天40元。 4.3 长途交通工具乘坐标准: 5报销规定细则: 5.1差旅费报销规定: 出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销,超标部分自付;无住宿发票、发票被认定不合格的均按标准60/天报销住宿费,相同性别两人出差,

公司出差管理制度(完整版)54450

出差管理制度 1.0目的 为了统一公司员工外出办公管理,同时规范内部出差申报、费用报销流程,合理控制费用支出,现制定本管理制度。 2.0范围 适用于公司所有因公外出办事的人员。 3.0职责与权限 人力行政部:负责本制度的制订、修改和解释。 财务部:按本制度规定负责出差费用的审核和1000元以内费用额度的审批付款。 总经理:负责1000元以上(含1000元)费用额度的审批。 4.0管理规定: 4.1 出差的类别 4.1.1 常规出差:销售部按计划一般性客户拜访、一般性市场考察、区域检查、工程谈判、渠 道拓展、售后问题等;市场部常规检查(店面、广告、促销)、活动培训指 导、市场调研、新品推广、产品调研、信息收集等。 4.2.2 特殊出差:特殊客户拜访、渠道重大事件调查、专项调研;公司委派特殊任务出差。 4.2.3 活动出差:经销商大会、样板市场建设、年终峰会、大型培训活动、订购会、公司展会 活动、公关活动、委派学习等。 4.1 出差签核程序 4.1.1 业务员申请出差 出差人员应提前3日办理出差申请,填写《出差审批单》,注明出差时间、出差地点、出差路线、出差事由、所需资金等信息,经部门负责人签署意见、上级领导批准后方可出差,《出差审批表》批准后交人力行政部备案,人力行政部按《出差审批单》记录考勤。 4.1.2 公司指派出差

即由公司原因(业务需要、培训、外部培训、会议等)指派涉及岗位人员出差,由指派人填写《出差审批单》,申报流程按以上规定执行。 4.1.3其他规定 ⑴ 因公务紧急,未能履行出差审批手续的或因工作需要延长出差时限的,可以用通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。 ⑵ 出差员工在出差前须到人办行政部办理考勤登记,并知晓出差报销规定。 4.2 出差借款 4.2.1 借款流程 出差人员借款需持批准后的《出差审批表》,填写“借支单”,经主管领导批准,财务 负责人审核后方可借款,如下图: 4.2.2 借款时,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由主管领 导特批。 4.2.3 出差回公司应在一星期内完成差旅费报销,凡与原出差申请单规定的地点、天数不符的 原则上差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数的,经分管领导签署意见后方可报销。 4.3 出差补贴标准 4.3.1总体原则:对出差人员补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支 不补”原则,实行出差区域规划报销出差补助费。 4.3.2 住宿、伙食补贴标准(金额单位:元/天)

差旅费报销制度

差旅费报销制度 差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。以下是收集的差旅费报销制度,欢迎查看! 范本一:差旅费报销制度为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。一、报销范围: 本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。 二、出差审批办法: 1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。 如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。 同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。 2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《##费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的

人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。 3、住宿费报销标准: 注:(1)住宿费系指房间标准; (2)因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。 4、乘座工具标准 5、员工分类标准: 第一类:公司领导指公司领导班子成员; 第二类:中层干部及高级职称人员; 第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外的其他员工; 第四类:安装维修人员。 三、差旅费报销原则 (1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,标准为:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天报销的误餐费不得超过两餐。 (2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销,低于限额的部分80%计算给个人,无住宿单据的一律按限额标准的70%计算给个人。 (3)以下人员不实行市内交通费包干办法: 在外地参加各种训练班(含学习)的人员;

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