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Word 2003域应用完全手册

Word 2003域应用完全手册
Word 2003域应用完全手册

Word 2003域应用完全手册

一、域应用基础 (1)

1.什么是域 (1)

2.在文档中插入域 (1)

(1)使用命令插入域 (1)

(2)使用键盘插入 (2)

(3)使用功能命令插入 (2)

3.域的管理 (2)

(1)快速删除域 (2)

(2)修改域 (2)

(3)取消域底纹 (2)

(4)锁定和解除域 (3)

(5)解除域链接 (3)

二、域速查一览 (4)

1.编号 (4)

(1)AutoNum域 (4)

(2)AutoNumLgl域 (4)

(3)AutoNumOut域 (4)

(4)Barcode域 (4)

(5)Bookmark和Ref域 (5)

(6)ListNum域 (5)

(7)Page域 (6)

(8)RevNum域 (6)

(9)Section域 (6)

2.等式和公式 (6)

(1)Advance域 (6)

(2)Eq域 (7)

(3)Symbol域 (7)

3.链接和引用 (8)

(1)AutoText域 (8)

(2)AutoTextList域 (8)

(3)Hyperlink域 (8)

(4)IncludePicture域 (9)

(5)IncludeText域 (9)

(6)Link域 (9)

(7)NoteRef域 (10)

(8)PageRef域 (10)

(9)Quote域 (11)

4.日期和时间 (12)

(1)CreateDate域 (12)

(2)Date域 (12)

(4)PrintDate域 (12)

(5)SaveDate域 (12)

(6)Time域 (13)

5.索引和目录 (13)

(1)Index域 (13)

(2)RD域 (13)

(3)TA域 (14)

(4)TC域 (14)

(5)TOA域 (14)

(6)TOC域 (15)

(7)XE域 (15)

6.文档信息 (16)

(1)Author域 (16)

(2)Comments域 (16)

(3)DocProperty域 (16)

(4)FileName域 (17)

(5)FileSize域 (17)

(6)Info 域 (17)

(7)Keywords域 (17)

(8)LastSavedBy域 (18)

(9)NumChars域 (18)

7.文档自动化 (19)

(1)Compare域 (19)

(2)DocVariable域 (19)

(3)GoToButton域 (19)

(4)If域 (20)

(5)MacroButton域 (20)

(6)Print域 (21)

8.用户信息 (21)

(1)User Address域 (21)

(2)User Initials域 (21)

(3)UserName域 (21)

9.邮件合并 (22)

(1)AddressBlock域 (22)

(2)Ask域 (22)

(3)Compare域 (22)

(4)Database域 (22)

(5)Fillin域 (23)

(6)GreetingLine域 (23)

(7)If域 (24)

(8)MergeField域 (24)

(9)MergeRec域 (24)

(10)MergeSeq域 (24)

(12)NextIf域 (25)

(13)Set域 (25)

(14)SkipIf域 (25)

三、域应用实例详解 (26)

1.插入“题注” (26)

(1)新建标签 (26)

(2)自动插入题注 (26)

(3)手动插入题注 (26)

(4)调整图片编号 (27)

2.交叉引用题注 (27)

(1)插入交叉引用题注 (27)

(2)管理交叉引用题注 (27)

3.交叉引用标题 (28)

(1)插入交叉引用标题 (28)

(2)管理交叉引用标题 (28)

(3)其他交叉引用对象 (28)

4.目录编制 (29)

(1)设置标题级别 (29)

(2)建立目录 (29)

(3)更新目录 (29)

(4)删除目录 (30)

5.编制索引 (30)

(1)标记索引项 (30)

(2)提取标记索引 (30)

(3)更改索引格式 (30)

(4)更新索引 (31)

(5)标记特殊符号 (31)

6.编制图表目录 (31)

(1)创建“题注” (31)

(2)编制目录 (31)

四、利用域代码实现个性化功能 (33)

1.设置特殊页码 (33)

(1)一页两版文档的页码设置 (33)

(2)同一页面的两种页码设置 (33)

2.显示文档信息 (34)

(1)显示文档的名称和位置 (34)

(2)即时显示文档大小 (34)

(3)显示文档中的字符数 (34)

(4)显示文档模板名称和路径 (34)

(5)自动更新文档日期和时间 (35)

3.信息输入自动化 (35)

(1)设置输入提示语 (35)

(2)使用域代码给公式编号 (35)

(4)制作字典式页眉 (36)

(5)自动插入“自动图文集”词条 (36)

4.文档特殊格式 (36)

(1)正规分数格式 (36)

(2)概括结构图 (36)

五、利用域在Word中实现计算功能 (38)

1.计算表格行或列 (38)

(1)计算表格行 (38)

(2)计算表格列 (38)

2.计算任意单元格 (38)

(1)对任意单元格求和 (38)

(2)If函数的判断求和 (39)

一、域应用基础

1.什么是域

简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。

形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由:

域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。

域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。

域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。

域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。

域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。

2.在文档中插入域

(1)使用命令插入域

在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。

在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。

首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。

你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切

换域代码”命令,对域进行操作。

(2)使用键盘插入

如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。

如果显示的域结果不正确,你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态,重新对域代码进行修改,直至显示的域结果正确为止。

(3)使用功能命令插入

由于许多域的域指令和开关非常多,采用上面两种方法很难控制和使用。为此,Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中,例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。用户可以像普通Word命令那样使用它们。

3.域的管理

(1)快速删除域

插入文档中的“域”被更新以后,其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域,查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换),然后单击“编辑→查找”菜单命令,在出现的对话框中单击“高级”按钮,将光标停留在“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域,找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。

(2)修改域

修改域和编辑域的方法是一样的,你对域的结果不满意可以直接编辑域代码,从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键,可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时,就可以直接对它进行编辑,完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。

(3)取消域底纹

默认情况下,Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示,但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果,可以单击“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中单击“视图”选项卡,从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。

(4)锁定和解除域

如果你不希望当前域的结果被更新,可以将它锁定。具体操作方法是:鼠标单击该域,然后按下Ctrl+F11组合键即可。如果你想解除对域的锁定,以便对该域进行更新。只要单击该域,然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。

(5)解除域链接

如果一个域插入文档之后不再需要更新,可以解除域的链接,用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域,按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。

二、域速查一览

1.编号

(1)AutoNum域

语法:{ AUTONUM }

用途:将段落顺序编号。

选项:

开关说明

\s 定义分隔字符

(2)AutoNumLgl域

语法:{ AUTONUMLGL [Switches] }

用途:对法律和技术类出版物自动进行段落编号。

选项:

开关意义

\e 显示无句点的法律式编号

(3)AutoNumOut域

语法:{ AUTONUMOUT }

用途:自动以大纲样式对段落进行编号。

(4)Barcode域

语法:{ BARCODE \u "LiteralText" 或Bookmark \b [Switches ] }

用途:插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人点条码),也可以插入“外表识别标记”(或称为FIM)。

选项:

指令意义

"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和邮政编码。后面跟\b开关时,书签可以替代LiteralText。另外,LiteralText也可以是嵌套域的结果

开关说明

\b 前接一个书签时,使用书签定义的地址中的邮政编码信息

\f "letter" 插入“外表识别标记”(FIM),由字母指定回邮标记的类型:"A"插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。要打印FIM-A和FIM-C标记,必须有POSTNET条码

\u 表示条码是美国的邮政地址

(5)Bookmark和Ref域

语法:{ [REF] Bookmark [Switches] }

用途:插入指定的书签所代表的文字或图形,而且活动文档中必须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形,可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。

选项:

指令意义

Bookmark 书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记,则BOOKMARK域之前的文字将使用书签中段落的格式

开关说明

\f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字

\h 创建到用书签标记的段落的超级链接

\n 域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号

\p 使域使用“见上方”或“见下方”形式显示其相对于源书签的位置

\r 将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置

\t 与\n、\r 或\w开关连用时,使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字

\w 插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置

(6)ListNum域

语法:{ LISTNUM "Name" [Switches] }

用途:在段落中的任意位置插入一组编号。

选项:

指令解释

Name 将LISTNUM域与指定的列表关联

开关说明

\l 指定在列表中的级别,忽略域的默认动作

\s 指定此域的初始值。请使用整数值

(7)Page域

语法:{ PAGE [\* Format Switch ] }

用途:在PAGE域所在处插入页码。

选项:

开关说明

\*FormatSwitch 可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式,可修改“数字格式”框中的字符样式

(8)RevNum域

语法:{ REVNUM }

用途:插入文档的修订次数,该信息来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。

(9)Section域

语法:{ SECTION }

用途:插入当前节的编号。

(10)SectionPages域

语法:{ SECTIONPAGES }

用途:插入一节的总页数。使用该域时,必须将第一节之后每一节的页从1开始重新编号。

(11)Seq (Sequence) 域

语法:{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

用途:对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。

选项:

开关说明

\c 重复上一个序列号

\h 隐藏域结果

\n 为指定项目插入下一个序号

\r n 将序号重置为指定的值n

\s 在“s”后的标题级别处重新设置序号

2.等式和公式

(1)Advance域

语法:{ ADV ANCE [Switches ] }

用途:将ADV ANCE域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。

选项:

开关说明

\d 下移指定的磅数

\u 上移指定的磅数

\l 左移指定的磅数

\r 右移指定的磅数

\x 指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离

\y 移至相对于当前行的指定垂直位置

(2)Eq域

语法:{ EQ Switches }

用途:生成数学公式。

选项:

开关说明

数组开关:\a() 绘制一个二维数组

括号:\b() 用括号括住单个元素

位移:\d() 将下一个字符向左或右移动指定磅数

分数:\f(,) 创建分数

分数:\i(,,) 使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分

列表:\l() 将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用

重叠:\o() 将每个后续元素打印在前一元素之上

根号:\r(,) 使用一个或两个元素绘制根号

上标或下标:\s() 设置上下标

方框:\x() 在元素四周绘制边框

(3)Symbol域

语法:{ SYMBOL CharNum [Switches] }

用途:插入ANSI字符集中的单个字符或一个字符串。

选项:

指令说明

CharNum 与ANSI代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用0xn 这样的格式,即在该十六进制值数n之前加0x(零后面跟一个字母x)

开关说明

\f "字体名" 要插入的字符所用的字体,字体名必须括在引号中。如果没有该开关,字符用SYMBOL域代码所用的字体

\h 插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时,该符号上部的文字可能会被覆盖

\s 磅以磅为单位指定字体的尺

\u 指定字符为Unicode

3.链接和引用

(1)AutoText域

语法:{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

用途:插入指定的“自动图文集”词条。

选项:

指令意义

AutoTextEntry 需要插入文档的“自动图文集”词条

(2)AutoTextList域

语法:{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"] }

用途:为活动模板中的“自动图文集”词条创建下拉列表。列表会随着应用于“自动图文集”词条的样式而改变。

选项:

指令意义

"LiteralText" 在用户显示下拉菜单前,在文档中显示的文字

StyleName 在列表中显示“自动图文集”词条使用的样式名。它可以是段落样式或字符样式

"TipText" 当鼠标指针停留在域结果上面时,屏幕提示中显示的文字

开关说明

\s 指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时显示的样式为当前段落样式的“自动图文集”词条。如果当前样式没有相应词条,则显示所有“自动图文集”词条

\t 指定在屏幕提示中显示的特定文字,以替代默认的提示文字

(3)Hyperlink域

语法:{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }

用途:插入带有提示文字的超级链接,可以从此处跳转至其他位置。

选项:

指令意义

"Filename" 要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引起来,并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径

开关说明

\l 指定此超级链接跳转到的文件中的位置

\m 为服务器端图像映射添加超级链接的坐标

\n 使目标位置信息在新窗口打开

\o 指定超级链接的屏幕提示文字

\s 指定跳转位置,但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关

\t 指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接

(4)IncludePicture域

语法:{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches] }

用途:插入指定的图形。

选项:

指令意义

"FileName" 图形文件名称和位置

\c Converter 标识所需的图形过滤器

\d 图形数据不随文档保存以减小文件长度

(5)IncludeText域

语法:{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }

用途:插入命名文档中包含的文字和图形。注意:可以插入整篇文档;如果是Word文档,可以只插入由书签引用的部分。

选项:

指令意义

"FileName" 文档名称和位置

Bookmark 书签名,引用文档中要包含的部分

开关说明

\c ClassName

\! 禁止Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文档中得到更新

(6)Link域

语法:{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }

用途:将从其他应用程序复制来的信息通过OLE链接到源文件。

选项:

指令意义

ClassName 链接信息的应用程序类型

"FileName" 源文件的名称和位置

PlaceReference 标识源文件被链接的部分

开关说明

\a 自动更新LINK域,删除此开关则使用人工更新

\b 链接对象作为位图插入

\d 图形数据不随文档保存,以减小文件长度

\h 以HTML文本格式插入链接对象

\p 链接对象作为图片插入

\r 以RTF格式插入链接对象

\t 以纯文本格式插入链接对象

(7)NoteRef域

语法:{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

用途:插入用书签标记的脚注或尾注引用标记,以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。

选项:

指令意义

Bookmark 引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记,而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签,必须创建一个

开关说明

\f 插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式

\h 插入指向用书签标记的脚注的超级链接

\p 插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF域,则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF域,则其值为“见上方”。如果NOTEREF域在书签之中,则返回一个错误

(8)PageRef域

语法:{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }

用途:插入书签的页码,作为交叉引用。

选项:

开关说明

\* Format Switch 可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式

\h 创建指向用书签标记的段落的超级链接

\p 使域显示其相对于源书签的位置。当PAGEREF域不在当前页时使用字符串“on page #”。当PAGEREF域在当前页时,省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”

(9)Quote域

语法:{ QUOTE "LiteralText" }

用途:将指定文字插入文档。

选项:

指令说明

"LiteralText" 插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域

(10)Ref域

语法:{ [REF] Bookmark [Switches] }

用途:插入指定的书签。

选项:

开关用途

\f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入相应的注释或批注文字

\h 创建一个指向有书签标记的段落的超链接

\n 使该域显示所引用段落的完整段落编号,后面不跟句号。Word 将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中

\p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置

\r 将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置

\t 与\n、\r 或\w 开关连用时,使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字

\w 插入用书签标记的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置

(11)StyleRef域

语法:{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

用途:插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚,则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本。

选项:

指令用途

StyleIdentifier 要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格,那么请用引号将其括起来

开关说明

\l 插入当前页上最后一处具有指定样式的文本,而不是第一处具有该样式的文本。Word 在当前页自下向上搜索该样式,而不是由上而下搜索(后者是默认值)

\n 使该域显示引用段落的完整段落编号,后面不跟句点。Word将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中

\p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置

\r 插入用书签标记的段落的,在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号,后面不跟句点

\t 在与\n、\r或\w等开关连用时,指示STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本

\w 插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号

4.日期和时间

(1)CreateDate域

语法:{ CREATEDATE [ \@ "Date-Time Picture"] }

用途:插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。

选项:

指令意义

\@" Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期和时间格式

(2)Date域

语法:{ DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] }

用途:插入当前日期。

选项:

开关说明

\l 插入日期,其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中选中的格式\@ "Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期格式

(3)EditTime域

语法:{ EDITTIME }

用途:插入文档创建后的总编辑时间,以分钟为单位。它与“文件”菜单中的“属性”对话框“统计信息”选项卡中的时间一致。

(4)PrintDate域

语法:{ PRINTDA TE \@ "Date-Time Picture" }

用途:插入上次打印文档的日期。

选项:

指令说明

\@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的日期格式

(5)SaveDate域

语法:{ SA VEDATE [\@ "Date-Time Picture"] }

用途:用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息(指其中“修订

次数”一项),插入文档最后保存的日期和时间。

选项:

指令说明

\@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的格式

(6)Time域

语法:{ TIME [\@ "Date-Time Picture"] }

用途:插入当前时间。

选项:

指令意义

\@ "Date-Time Picture" 指定一种不同于默认设置的时间格式

5.索引和目录

(1)Index域

语法:{ INDEX [Switches] }

用途:建立并插入一个索引。

选项:

开关说明

\b 书签为文档中由指定书签标记的部分建立索引

\c 列在一页上建立多于一栏的索引

\d "分隔符" 与\s开关连用时,指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)

\e "分隔符" 指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)

\f "标识符" 只用指定类型的索引项建立索引

\g "分隔符" 指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)

\h "标题" 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本

\l "分隔符" 指定多页引用间的分隔符

\p "范围" 根据指定的字母生成索引

\r 把次索引项与主索引项放在同一行中

\s 其后跟有序列名时,将序列号添加到页码中

(2)RD域

语法:{ RD "FileName"}

用途:用来在根据TOC、TOA或INDEX域创建目录、引文目录、或索引时,识别要包含的文件。

选项:

指令说明

"FileName" 创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名,那么请用引号将其括起来。指定路径时应用双反斜杠代替单反斜杠

(3)TA域

语法:{ TA [Switches ] }

用途:定义引文目录项的文本和页码

选项:

开关说明

\b 为目录项的页码设置粗体格式

\c "Category" 指定目录项的类别,这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式

\i 使目录项的页码显示为斜体

\l "Long" 为引文目录中的目录项定义长引文

\r Bookmark 由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入

\s "Short" 定义目录项的缩写形式

(4)TC域

语法:{ TC "Text" [Switches ] }

用途:定义显示在目录或表格、图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和页码。

选项:

指令意义

"Text" 作为目录项的文本

开关说明

\f 类别收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为A - Z )标识来标识不同类型的列表项

\l 级别TC 项目的项目级别。例如域{ TC "Entering Data" \l 4 }标记项目的级别为4,于是Word将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别,则采用级别1

(5)TOA域

语法:{ TOA [Switches ] }

用途:生成并插入引文目录。

选项:

开关说明

\c "Category" 指定引文目录中要收集的目录项类别

\b Bookmark 只从指定书签所标记的文档部分收集目录项

\e "Separators" 指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)

\f 在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式

\g "Separators" 指定分隔页面范围的字符(最多五个)

\h 在引文目录中包含目录项的类别标题

\l 指定分隔多页引用的字符(最多五个)

\p 以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用

\s Identifier 在页码之前包含一个编号,例如事例编号或节号

\d "Separator" 同\s 开关结合使用,指定分隔序号和页码的字符(最多五个)

(6)TOC域

语法:{ TOC [Switches ] }

用途:建立一个目录。

选项:

开关作用

\a 标识符列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号

\b 书签名只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项

\c "SEQ 标识符" 列出表格、图表或其他用SEQ(序号)域编号的项目

\f 项标识符基于TC域建立目录

\h 超级链接将目录项作为超级链接插入

\l 级别建立的目录中只包含指定为特定级别的TC 域

\n 级别在目录中省略页码

\o "标题" 根据具有内置标题样式的段落建立目录

\p "分隔符" 指定目录项和页码之间的分隔符

\s 标识符在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用SEQ域编号

\d "分隔符" 与\s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符

\t "样式,级别,

样式,级别,,..." 根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录

\w 在目录中保留制表符项

\x 在目录中保留换行符

\z 在Web 版式视图中隐藏制表和页码

(7)XE域

语法:{ XE "Text" [Switches ] }

用途:为索引项定义文本和页码。

选项:

指令说明

"Text" 要索引中显示的文本。要指明一个次索引项,需加入主索引项文本和次索引项文本,

并用冒号(:)将其隔开

开关说明

\b 将该索引项的页码设为加粗格式

\f "类型" 定义索引项类型

\i 将索引项的页码设为斜体

\r 书签插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码

\t "文本" 插入文本以代替页码

6.文档信息

(1)Author域

语法:{ AUTHOR [ "NewName" ] }

用途:插入文档作者的姓名。新文档或模板的作者名在“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定。

选项:

指令意义

"NewName" 用来替代活动文档或模板中的作者姓名的可选文字。最长255个字符,必须放在引号中

(2)Comments域

语法:{ COMMENTS ["NewComments" ] }

用途:插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡“备注”框中的内容。

选项:

指令意义

"NewComments" 可选文字,用来替代“备注”框中的内容,最长255个字符

(3)DocProperty域

语法:{ DOCPROPERTY "Name "}

用途:插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息。

选项:

指令意义

"Name" “属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可以选择一种属性

word域代码的详解

word域代码详解 十个特殊指令(域开关),分别是: 1.数组\A、 2.括号\B、 3. 位移\D、 4.分式\F、 5.积分\I、 6.列表\L、 7.重叠\O、 8.根号\R、 9.上下标\S、 10.框\X, 每个开关又有若干个选项,用以精确调节格式。 1. 数组开关\A(): 按行顺序将数组元素排列为多列 域代码:{EQ \a(100,2,31) } 讲解:{EQ\列表(100,2,31排成一列)} 可用参数:\al左对齐;\ac居中;\ar右对齐;\con元素排成n 列;\vsn行间增加n 磅;\hsn列间增加n磅 \al左对齐 域代码:{EQ \a\al(100,2,31)} 讲解:{EQ \列表\左对齐(100,2,31)} \ac居中 域代码:{EQ \a\ac(100,2,31) } 讲解:{EQ \列表\居中对齐(100,2,31)} \ar右对齐 域代码:{EQ \a\ar(100,2,31) } 讲解:{EQ \列表\右对齐(100,2,31)} \con元素排成n列 域代码:{EQ \a\co3(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3 列(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} \vsn 行间增加n磅 域代码:{EQ \a\co3\vs2(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3列\行间增加2磅} \hsn 列间增加n磅 域代码:{EQ \a\co3\vs2\hs4(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3列\行间增加2磅\列间增加4磅} 2. 括号开关\B(): 用大小适当的括号括住元素。 域代码:{EQ \b( \a(100,2,31)) } 讲解:{EQ \加括号( \数组(100,2,31))} 可用参数:左括号使用字符* \lc\*;右括号使用字符* \rc\* ;左右括号都使用字符* \bc\* \lc\* 左括号使用字符* 域代码:{EQ \b\lc\|( \a(100,2,31))} 讲解:{EQ \加括号\左括号使用字符|( \数组(100,2,31)) } \rc\* 右括号使用字符* 域代码:{EQ \b\rc\|( \a(100,2,31)) } 讲解:{EQ \加括号\右括号使用字符|( \数组(100,2,31))} \bc\* 左右括号都使用字符*

word域功能详解

1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。 域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。 域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。 域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。 域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。 2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。 首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。 你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。 (2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。

word域的应用和详解.docx

Word域的应用和详解 本人原创,转载请注明: https://www.doczj.com/doc/c19073518.html,/100bd/blog/item/139a263997b166f9b311c7a2.html 本文主要内容:域基础通用域开关表格操作符和函数编号域 ■第一章域基础 一、域的作用 微软的文字处理软件Microsoft Word系列,其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因,其一,微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二,Word与其本公司的操作系统 Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码,就是为了保住自己的垄断地位。其三,在 Word 中引入了域和宏,将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户,大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。 由于域和宏的引入,Word 文档易受病毒的攻击。此外,要灵活使用域和宏,要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程,有的人就感到头痛。其实,Word 中的域和宏所包含的知识是非常基础的,也是比较容易学会的。 域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。 通过域,可以调用宏命令;也可以通过宏的语句在文档中插入域。 现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么: 1. 给段落自动编号,如:1. 2. 3. ,一、二、三、,1.1.1,1.1.2,等等。 2. 插入用常规方法无法实现的字符,如: 3. 自动生存索引和目录。 4. 表格和数学公式的计算。 5. 插入超级链接,可以从文档的此处跳转至其他位置,或打开其他文件。 6. 生成同本书形式相同的页眉或页脚。 Word 中共有 70 个域,每个域都有各自不同的功能。 二、在文档中插入域 最常用的域有 Page 域(在添加页码时插入)和 Date 域(在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入)。 当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时,将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务,等等。 域代码位于花括号({})中。要显示域代码的结果(如计算的结果)并隐

word域功能详解1

域应用基础 1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。 域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。 域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。 域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFForma t}”的域结果是当前系统日期。 域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。 2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。 首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。 你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。 (2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。

如何使用word域

word域 WORD域的含义WORD域的英文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。 一、域是什么 首先,我们了解几个与域相关的概念。域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 例如,域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中"DATE"是域类型,"\* MERGEFORMAT"是通用域开关。 如当前时间域: 域代码 {DATE\@"yyyy'年'M月'd日'"\*MERGEFORMAT} 域结果 2009年2月1日(当天日期) 二、域能做什么 使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。 域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不可替代的优点。 一、更新域操作 当WORD文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。 1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。 2、更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按下F9键。 另外,用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。 二、显示或隐藏域代码

WORD-域和域代码详解

WORD-域和域代码 对一般WORD用户来说,域是一个高级的议题,但是如果您希望自己能够更好地驯服WORD,使它为您效劳,您就需要熟悉并掌握它。在设定文档的页眉和页脚时,加入页码域让WORD替您对页面编号;在页眉中加入文档名称域,使打印的文档显示文件名称,以便以后查找文档;在大型文档中插入目录域,好让WORD替您管理目录的编撰等等。 域的概念 域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串; 域结果是域代码所代表的信息。 域特征字符是指包围域代码的大括号“{}”,它不是从键盘上直接输入的,按键可插入这对域特征字符。 域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 例如,域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中“DATE”是域类型,“\* MERGEFORMAT”是通用域开关。域的功能 自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。 域类型 WORD提供了许多域类型,单击“插入"*"域”命令,打开插入域对话窗口,可以看到所有WORD域类型的列表及其分类信息。单击“帮助"*"Microsoft Word 帮助”命令,单击帮助向导的"查看帮助主题的完整列表"按钮,打开帮助主题窗口,在目录选项页双击列表中的“参考信息"*"域类型和开关”,就可以得到WORD 域类型的完整帮助信息。 通用域开关

Word2003域功能详解

Word 域功能详细介绍 By 冰河 一、域应用基础 1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。 域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。 域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。 域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。 域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。 2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。 首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。 你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。 (2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。 如果显示的域结果不正确,你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态,

word域详解二

6.文档信息 (1)Author域 语法:{ AUTHOR [ "NewName" ] } 用途:插入文档作者的。新文档或模板的作者名在“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定。 选项: 指令意义 "NewName" 用来替代活动文档或模板中的作者的可选文字。最长255个字符,必须放在引号中 (2)Comments域 语法:{ COMMENTS ["NewComments" ] } 用途:插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡“备注”框中的容。 选项: 指令意义 "NewComments" 可选文字,用来替代“备注”框中的容,最长255个字符 (3)DocProperty域 语法:{ DOCPROPERTY "Name "} 用途:插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息。 选项: 指令意义 "Name" “属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可以选择一种属性 (4)FileName域 语法:{ FILENAME [Switches] } 用途:插入文档文件名,此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡。

选项: 开关说明 \p 文件名包含文件位置(即路径) (5)FileSize域 语法:{ FILESIZE [Switches ] } 用途:插入按字节计算的文档大小。 选项: 开关说明 \k 显示按千字节(K)计算的结果,取整为最接近的整数 \m 显示按兆字节(MB)计算的结果,取整为最接近的整数 (6)Info 域 语法:{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] } 用途:插入记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文档或模板的信息。 选项: 指令意义 InfoType 属性类型 "NewValue " 可选信息,用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可以为下列属性指定新信息:AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE (7)Keywords域 语法:{ KEYWordS ["NewKeywords" ] } 用途:插入活动文档或模板的“属性”对话框中“摘要信息”选项卡上“关键字”框的容。 选项:

WORD域代码详解完整版

WORD 域代码详解 我们在word 中编辑文档时,有时会经常遇到要求输入数学公式的情况。虽然简单的加、减、乘、除等运算都可在键盘上直接输入,但遇到复杂的数学公式:如积分、开方、求和等符号时,就只能利微软的office 套件中所带的工具"公式编辑器"来完成,但是在office 套件的典型安装的过程中,并没有选择这个工具,那么有没有办法可以在word 中直接输入这些符号呢?答案是肯定的,下面我们就来讲解通过word 的EQ 域的功能输入数学公式。 一、EQ 域的基本使用格式: {EQ Switches} 其中Switches 用于指定如何使用其后跟随的括号中的元素建立公式,还可以用适当的开关选项来进行修改。EQ 域的开关特别多,特别复杂,合理的组合可以产生各种各样的公式,下面我们来详细介绍各种开关的作用及使用方法及事例。 二、EQ 域的开关及选项意义 1.数组开关:\a(),可以在文档中绘制一个二维数组。还可以使用下面的选项来修改\a 开关。 \al 列内左对齐。 \ac 列内居中对齐。 \ar 列内右对齐。 \con 元素排成 n 列(默认值为 1)。 \vsn 行间增加 n 磅的垂直间距。 \hsn 列间增加 n 磅的水平间距。 示例:{ EQ \a \al \co2 \vs3 \hs3(Axy,Bxy,A,B) } 显示如下:Axy Bxy A B 2.括号开关:\b(),用括号括住单个元素。 \lc\c 左括号使用字符 c 。 \rc\c 右括号使用字符 c 。 \bc\c 左右括号都使用指定的字符 c 。 示例:{ EQ \b \bc\{ (\r(3,x)) } 显示为? ?????3x 3.位移开关:\d(),将下一个字符向左或右移动指定磅数。 \fon () 右边 n 磅。

Word域功能详解

Word 域功能详解 2012 年3 月31 日 整理自阿英的博克

目录 目录 (1) 1 域应用基础 (2) 1.1 什么是域 (2) 1.2 在文档中插入域 (2) 1.3 域的管理 (3) 2 域速查一览 (4) 2.1 编号 (4) 2.2 等式和公式 (6) 2.3 链接和引用 (8) 2.4 日期和时间 (12) 2.5 索引和目录 (13) 2.6 文档信息 (17) 2.7 文档自动化 (19) 2.8 用户信息 (22) 2.9 邮件合并 (22) 3 域应用实例详解 (26) 3.1 插入“题注” (26) 3.2 交叉引用题注 (27) 3.3 交叉引用标题 (28) 3.4 目录编制 (29) 3.5 编制索引 (30) 3.6 编制图表目录 (31) 4 利用域代码实现个性化功能 (32) 4.1 设置特殊页码 (32) 4.2 显示文档信息 (33) 4.3 信息输入自动化 (34) 4.4 文档特殊格式 (36) 5 利用域在Word 中实现计算功能 (36) 5.1 计算表格行或列 (36) 5.2 计算任意单元格 (37)

1 域应用基础 1.1 什么是域 简单地讲,域就是引导Word 在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel 中的函数非常相似。下面以Seq 和Date 域为例,说明有关域的一些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word 中称为“域代码”。它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9 组合键输入的域特征字符。 域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003 提供了9 大类共74 种域。 域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。 域结果:即是域的显示结果,类似于Excel 函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy 年m 月d 日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。 域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。 1.2 在文档中插入域 1. 2. 1 使用命令插入域 在Word 中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9 大类共74 种域大都以命令的方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word 提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在 的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum 域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1 所示。

Word 域的操作

33 4 W s 二〇一三年四月十六日!语法错误,{ Description: (1) 一、更新域操作 (3) 二、显示或隐藏域代码 (3) 三、锁定/解除域操作 (4) 四、解除域的链接 (4) 五、用域创建上划线 (4) 六、用域输入分数 (4) 七、用域统计文档字数 (5) Description: 域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及 选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可 触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们 的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不 可替代的优点。 用插入域或者Ctrl+F9快捷键启动域输入模式。按F9或者右键选择切换域代码可以显示域代码或显示效果 输入分数:格式为“EQ”空一格后输入“L\f(M,N)”。其中“L”是分数的整数部分,“M”是分数的分子,所以要输入三又四分之三,则输入{EQ 3\f(3,4)}。 输入上下标:输入{EQ X\s(M,N)}。其中“X”是任意数学表达式,“\s”是域功能符,“M”是上标,“N”是下标,不过需要注意的是,上标和下标不能同时存在,要么是上标,要么只能有下标。 输入上划线:输入Y平均值 (Y带有上划线)。按下“Ctrl+F9”组合键,在出现的域定义符“{}”中输入“EQ \x\to(Y)”。 输入当前日期:按下“Ctrl+F9”组合键,在出现的域定义符中输入“TIME \@ "EEEE年O月A日"”

输入文档的字数:输入“NUMWORDS\* Arabic\* MERGEFORMAT”,按F9更新一下,当前光标处就会显示出该文档的字数。对文档进行修改后,统计的字数并不会自动改变,只要将光标移到域代码上,待其变为灰色后用鼠标右击,执行“切换域代码”,Word就会自动更新该域,显示出修改后的字数。 其他常用域代码: EQ \a() 用任何编号的参数绘制二维矩阵 EQ \b() 用适合元素大小的括弧来括住单个元素 EQ \d() 精确控制下一个字符的水平位置 EQ \i( , , ) 利用上限、下限和被积分函数创建一个积分 EQ \l() 创建数值列表 EQ \o() 将每一个连续的元素重叠在前一个元素上。如在字符A上打个对号,{EQ \o(A,√)},而且域代码中的字符可以设定字体大小和颜色等属性,如把√设成红色。 EQ \r() 绘制根式 EX \x() 在括号内的文字周围创建一个方框 EQ \i\su(,,) 创建一个求和公式 {=2*{page}}显示但前页码的2倍 {=2*{numpages}}显示总页码的2倍 使用Word域代码任何带圈字符都能做出来 比如在建筑施工企业工作,经常要在文档中输入超过10(甚至100)的带圈序号(字符),可以用“域”来实现的: 在文档中按下“Ctrl+F9”组合键输入域记号(一对大括号{},不能用键盘直接输入),在域记号中输入如下域代码:eq \o\ac(○,11B)。设置好字体、字号等。 选中上述域代码,按“Alt+F9”组合键看一下效果。如果不满意,再按一次“Alt+F9”组合键切换回域代码状态,分别选中域代码中的“○”或 “11B”,执行“格式→字体”命令,打开“字体”对话框,在“字体”和“字符间距”标签中(如图1),通过反复调整“缩放”、“间距”和“位置”的相关数值,来调整“○”和“11B”的大小、间距及其上、下位置。在调整过程中,可以通过反复按“Alt+F9”组合键查看效果,直到满意为止。

Word 域功能详细介绍

Word 域功能详细介绍 一、域应用基础 1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date 域为例,说明有关域的一些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下 Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。 域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。 域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。 域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。 域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。 2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。 首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。 你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。

word域的含义、概念

一、word域的含义、概念 WORD域的英文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。 首先,我们了解几个与域相关的概念。域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。 域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 二、域的作用 域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不可替代的优点。 使用Word域可以实现许多复杂的工作。 主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。 三、下面是几个与域相关的常用知识 ①锁定/解除域操作 1、要锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+F11”组合键。 2、要解除锁定,以便对域进行更改的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+SHIFT+F11”组合键。 ②显示或隐藏域代码 1、显示或者隐藏指定的域代码:首先单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下“SHIFT+F9”组合键。 2、显示或者隐藏文档中所有域代码:按下“ALT+F9”组合键。 ③更新域操作 当WORD文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。 1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。 2、更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按下F9键。 另外,用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。 ④解除域的链接 首先选择有关域内容,然后按下“CTRL+SHIFT+F9”组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息,必须在文档中插入同样的域才能达到目的。 四、word域的几个实例代码 ①创建二元一次方程组 1.先写出第一个方程的代码:{EQ r(3,x)+r(2,x) = r(6,y)} 2.再写出第二个方程的代码:{EQ f(2,x)+f(5,y) = f(10,x)} 3.将每个等式作为一个元素合并在一个域中,并增加a开关,使其排列在两行中域代码为:{EQ a al co1 (r(3,x)+r(2,x) = r(6,y), f(2,x)+f(5,y) = f(10,x) ) 4.最后按照方程式的组成规则,在域代码中增加开关,为公式加入括号,并修改参数,生成这个二元方程组。最终代码为:{EQ b lc {(a al co1 (r(3,x)+r(2,x) = r(6,y), f(2,x)+f(5,y) = f(10,x) )) ②创建积分算式

WORD域的概念和使用

WORD域的英文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。下面从Word域的概念入手,引导读者逐步掌握如何使用WORD域。 域是什么? 首先,我们了解几个与域相关的概念。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD 域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 例如,域代码{ DA TE \* MERGEFORMA T }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中"DA TE"是域类型,"\* MERGEFORMA T"是通用域开关。 域能做什么? 使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。 有哪些域类型? WORD提供了许多域类型,单击"插入"*"域"命令,打开插入域对话窗口,可以看到所有WORD域类型的列表及其分类信息。单击"帮助"*"Microsoft Word 帮助"命令,单击帮助向导的"查看帮助主题的完整列表"按钮,打开帮助主题窗口,在目录选项页双击列表中的"参考信息"*"域类型和开关",就可以得到WORD域类型的完整帮助信息。 通用域开关 通用域开关是一些可选择的域开关,用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变,对大多数域可以应用如下四个通用开关: 格式(\*):设定编号的格式、字母的大写和字符的格式,防止在更新域时对已有域结果格式的改变; 数字图片(\#):指定数字结果的显示格式,包括小数的位数和货币符号的使用等; 日期/时间图片(\@):对含有日期或时间的域使用该开关,可以设置域结果中日期或时间的格式; 锁定结果(\!):使用锁定域结果开关,可以防止更新由书签、"INCLUDETEXT"或"REF"域所插入文本中的域。 轻轻松松使用域 插入域的最简捷方法是使用菜单命令,对域类型熟悉的用户可以直接从键盘上输入,对

word 域的使用汇总

域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不可替代的优点。用插入域或者Ctrl+F9快捷键启动域输入模式。按F9或者右键选择切换 域代码可以显示域代码或显示效果 输入分数:格式为“EQ”空一格后输入“L\f(M,N)”。其中“L”是分数的整数部分,“M”是分数的分子,所以要输入三又四分之三,则输入{EQ 3\f(3,4)}。输入上下标:输入{EQ X\s(M,N)}。其中“X”是任意数学表达式,“\s”是域功能符,“M”是上标,“N”是下标,不过需要注意的是,上标和下标不能同时存在,要么是上标,要么只能有下标。 输入上划线:输入Y平均值(Y带有上划线)。按下“Ctrl+F9”组合键,在出现的域定义符“{}”中输入“EQ \x\to(Y)”。 输入当前日期:按下“Ctrl+F9”组合键,在出现的域定义符中输入“TIME \@ "EEEE年O月A日"” 输入文档的字数:输入“NUMWORDS\* Arabic\* MERGEFORMAT”,按F9更新一下,当前光标处就会显示出该文档的字数。对文档进行修改后,统计的字数并不会自动改变,只要将光标移到域代码上,待其变为灰色后用鼠标右击,执行“切换域代码”,Word就会自动更新该域,显示出修改后 的字数。 其他常用域代码: EQ \a() 用任何编号的参数绘制二维矩阵

EQ \b() 用适合元素大小的括弧来括住单个元素 EQ \d() 精确控制下一个字符的水平位置 EQ \i( , , ) 利用上限、下限和被积分函数创建一个积分 EQ \l() 创建数值列表 EQ \o() 将每一个连续的元素重叠在前一个元素上。如在字符A上打个对号,{EQ \o(A,√)},而且域代码中的字符可以设定字体大小和颜色等属性, 如把√设成红色。 EQ \r() 绘制根式 EX \x() 在括号内的文字周围创建一个方框 EQ \i\su(,,) 创建一个求和公式 {=2*{page}}显示但前页码的2倍 {=2*{numpages}}显示总页码的2倍 使用Word域代码任何带圈字符都能做出来 比如在建筑施工企业工作,经常要在文档中输入超过10(甚至100)的带圈 序号(字符),可以用“域”来实现的: 在文档中按下“Ctrl+F9”组合键输入域记号(一对大括号{},不能用键盘直接输入),在域记号中输入如下域代码:eq \o\ac(○,11B)。设置好字体、 字号等。 选中上述域代码,按“Alt+F9”组合键看一下效果。如果不满意,再按一次“Alt+F9”组合键切换回域代码状态,分别选中域代码中的“○”或“11B”,执行“格式→字体”命令,打开“字体”对话框,在“字体”和“字符间距”标签中(如图1),通过反复调整“缩放”、“间距”和“位置”的相关数值,来调

Word域代码详解实例

EQ域包括十个特殊指令(域开关),分别是数组\A、括号\B、平移\D、分式\F、积分\I、列表\L、重叠\O、根号\R、上下标\S、框\X,每个开关又有若干个选项,用以精确调节格式。 1、数组开关\a(): 按行顺序将数组元素排列为多列 lim n→∞ →∞ 域代码: {EQ \a(100,2,31) } 讲解: {EQ\列表(100,2,31排成一列)} 可用参数:\al左对齐;\ac居中;\ar右对齐;\con元素排成 n 列;\vsn行间增加 n 磅;\hsn列间增加n磅 \al左对齐 域代码: {EQ \a\al(100,2,31)} 讲解: {EQ \列表\左对齐(100,2,31)} \ac居中

域代码:{EQ \a\ac(100,2,31) } 讲解:{EQ \列表\居中对齐(100,2,31)} \ar右对齐 域代码:{EQ \a\ar(100,2,31) } 讲解:{EQ \列表\右对齐(100,2,31)} \con元素排成n列 域代码:{EQ \a\co3(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3列(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} \vsn 行间增加n磅 域代码:{EQ \a\co3\vs2(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3列\行间增加2磅}

\hsn 列间增加n磅 域代码:{EQ \a\co3\vs2\hs4(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3列\行间增加2磅\列间增加4磅} 2、括号开关\b(): 用大小适当的括号括住元素。 域代码:{EQ \b( \a(100,2,31)) } 讲解:{EQ \加括号( \数组(100,2,31))} 可用参数:左括号使用字符* \lc\*;右括号使用字符* \rc\* ;左右括号都使用字符* \bc\* \lc\* 左括号使用字符* 域代码:{EQ \b\lc\|( \a(100,2,31))} 讲解:{EQ \加括号\左括号使用字符|( \数组(100,2,31)) }

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