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标杆管理案例

“薯条问题”——复杂问题简单化简单问题标准化

22岁的陈泓冰曾在某中东国家的一家酒店打工,他把中式的烹饪方法融入西餐,做出的料理颇受欢迎。但他却常因炸薯条而挨骂,因为对薯条一点概念没有,总是难以把握炸薯条的软硬程度,撒盐量的多少。“炸薯条真是一件复杂的工作!”——陈泓冰这样想。

麦当劳的炸薯条让他十分感慨:“看看人家炸的,每次效果都一样!”直到有一天他遇到麦当劳的一位高管——

“向您请教个问题行吗?”

“好呀,您说。”这位高管十分客气。

“麦当劳的薯条炸多久?”

“3分钟!”这位高管脱口而出,陈很惊讶,“这么快?那油温是?”

“168摄氏度!”还是脱口而出!

“这么精确!那这温度如何控制呢?”

“你控制它干嘛?设备是恒温的,时间是定时的,2分45秒机器会叫,这时需要把薯条晃一晃,一会儿就拿出来了。”

这就是麦当劳!它的炸鸡、物流、营销等各个环节全都这样科学量化,全部标杆化,就这样做到了世界500强和餐饮行业龙头老大。

有所思:正因其简单才得以成功——成功的标杆管理就是要把复杂问题简单化,简单问题标准化!

标杆管理“四化”之“模板化”——各关键环节的执行要有明显的参照标准

标杆管理的真正追求——解决“效率成本”问题

华为总裁任正非有一次“著名的反思”。他说:华为的干部员工吃苦耐劳、战斗力强,就像八路军。但我们十几位中高管连续加班十几天还没做好的事,香港公司的一位女秘书十分钟就做完了,为什么?——原因是香港公司的标准明确,女秘书在工作中大量使用“工作模板”,很大程度提高了工作效率!

据统计,中国企业的成本与能耗是日本企业的3—5倍,但中国的经济总量却超越了日本。许多人认为中国企业的优势在于“劳动成本”(工资)低。是这样吗?中国企业的“劳动成本”真的很低吗?

答案是否定的,其实从工作效率的角度来看,中国企业的“劳动成本”相当高,至少内地比香港高。上述事例中的女秘书,虽然月薪高达几万元,但是平均到一个月内所完成的各项工作上,她花十分钟做完的这项工作“劳动成本”才几百块钱!内地企业的十几位高管半个月做完一项工作,姑且把这几位高管的月薪算作三五千元,那么这项工作的“劳动成本”已是那女秘书的百倍甚至千倍了!

“效率成本”国内企业几乎无人考虑,“不怕国人涨工资,就怕国人不长效率”。而全方位的创造工作中的模板,并使之不断升级标准,才是解决这“效率成本”问题的唯一途径,这正是标杆管理的真正追求。

案例三:“烤鸭问题”与中国式的“少许”-----量化管理的重要性一次餐饮行业研讨会上,有人说起自己的餐厅就在肯德基旁边,但是客流量比起肯德基却少的可怜,于是有人感叹道:“瞧瞧人家肯德基,量化管理,做什么都有数据有标准,而我们中国餐饮,自古以来都是一律“少许”!我们开总店就赚钱,开分店就破产。”

为什么会出现上述问题?因为我们无法量化:假设总店重金聘请大厨,不同的菜品撒盐量不同大厨心里有数。而分店则退而求其次聘请次等的“二厨”,完全按心情撒盐。菜品或咸或淡,最终顾客会越来越少。归根结底,我们缺少量化管理!

中国其实也有堪称模范的“量化管理”,例如北京烤鸭:所用鸭子全部采用“生塞楞灌”的方式喂养,使其每只肥瘦均等,相差不过半两;片鸭子讲究每只都是108片,绝无差池;烤制之前鸭皮刷油均用量杯,放调料也全部量化。经此工序烤制的鸭子,每一只都是最佳状态!------正是这种量化式的管理为全聚德的连锁发展提供了根本性保障。

有所思:对标管理,正是要在管理工作中找出量化薄弱的环节,进行“烤鸭式量化”,形成标杆来规范全员,以达到管理的最佳状态!

案例四:异业对标之要素对标法-----美孚石油聚焦“烤鸭问题”

美孚石油公司曾是全球行业第一,但其管理者仍在加油站为顾客提供加油服务的过程中发现如下问题:1、加油服务太慢,顾客等不及就流失到别的加油站。2、服务态度差。3、由于前两个原因而造成的----顾客除非不得已,否则不来美孚。

美孚试图从日常的工作方式中查找原因并解决问题,但非常困难----因为身陷庐山。管理层考虑到去对标,可美孚那时是行业第一,很难找到优于自身的同行企业来对标。但美孚的管理者对“卓越”永远不懈追求,他们把之前提到的现象提炼出三大“要素”:1、加油服务慢----“速度”是要素一。2、服务态度不好----“微笑”是要素二。

3、除非不得已,否则不来美孚----“忠诚度”是要素三。最终针对三要素成立三个研究小组,分别去找标杆。

“速度”小组找到了职业赛车队。在风靡美国的印第500汽车大赛上,他们观察到车队人员着装统一,佩戴无线电耳机,站位标准,动作也有标准化流程----几秒钟完成哪些动作。速度小组把这种标准化引入美孚加油站,同时开辟快速加油通道,使服务速度得到提升。

“微笑”小组选择了“全美最温馨酒店”----丽嘉卡尔顿酒店。经协商小组成员去做酒店实习生。他们发现丽嘉酒店在个性化服务方面力图完美,客户数据库相当完善----他们存有几乎所有入住过该酒店客户的个人信息,竭尽所能关注服务细节。比如某客户爱吃甜点,他的这一喜好就会录入数据库,下次入住酒店就会提供甜点。这一点被美孚公司借鉴。小组成员还发现了令人不可思议的状况:酒店每个

员工都有超强服务意识,对客户像亲友,微笑发自内心,服务主动而不考虑个人得失,比如顾客租不到车,就有员工会把自己的车租给顾客用。这种事数不胜数。员工们为何对顾客如此尽心呢?原来丽嘉酒店提倡尊重文化,时时处处为员工着想,公司有专用的员工应急机制来解员工之难,使员工没有后顾之忧。这样员工在这里工作就会很安心,怀着感恩之心去服务顾客。

“忠诚度”小组选择了“全美回头客大王”----家得宝建材超市。这里的顾客基本都是老主顾,熟悉到可以和营业员拉家常。他们发现一个顾客拿着片叶子在和一位非花卉售卖区的员工聊天,这位员工指导客户养花竟像花卉售卖区员工一样游刃有余。原来,家得宝的培训机制非常完善,公司每年都会出资让员工接受培训,当然,也规定每位员工受训回来后作为讲师和大家共享知识,因此每位员工都是多岗位专家,顾客无论在哪个售卖区都会得到超值且贴心的服务。

丽嘉和家得宝的员工在充分得到公司的尊重后,潜移默化中将“尊重”传递给顾客,其服务发自内心,自然让客户满意。

对标之后,美孚把这三项内容(工作标准化、尊重员工、培训机制)引入管理中,这一系列改造使得美孚第二年的销售额增加了百分之十!

有所思:

1、通过上述案例理解什么是要素对标法。

2、此案例可以用来匹配对标管理意义的阐述(管理手段变革创新;效益效率不断提高;服务水平不断提升)。

(续:世界著名的星巴克咖啡和美国西南航空公司都向美孚对标,提出了最让人舒服的口号----员工第一,顾客第二。经过这方面的努力,员工凝聚力形成,企业从中获益。)

案例五:异业对标——形成核心竞争力

泰康人寿----一家规模不大却发展奇快的保险公司。其呼叫中心被评为“中国最佳呼叫中心”,据保监会统计,近几年保险市场中泰康人寿投诉率最低,客户满意度最高。

泰康成立初期,一度因知名度和认可度低而陷入困境。年度指标压力巨大,造成新员工流失极快。留下的员工为了完成销售额不惜连蒙带骗拉单子,造成泰康人寿口碑极差。总经理陈东升急了:品牌传播最好最便宜的方法就是口碑传播,而我们的口碑如此差该怎么办?

一次偶然,陈东升听到一位女员工“吹捧”某品牌家电服务特别好。原来她买了一台彩电,厂家不但送货到家,还细心指导她调试使用,离开时还主动帮她把家里垃圾扔掉。第二天,厂家客服主动电话询问对产品质量和服务态度是否满意,并承诺提供完善的售后服务。于是这位员工大力推荐同事们都买该品牌家电。

陈东升听后马上联想到:这不正是泰康所需要的口碑效应吗?瞧瞧人家家电企业,售中有规范,上门服务有标准,售后有回访。我们没有任何标准和规范,怎会有口碑?很快,泰康在经理级会议中确定出相应的标准:如客户面谈的“几个确认”、成立呼叫中心、增设电话回访;并将业务话术和工作流程规范化标准化。

很快,泰康取得了不错的成效,市场快速扩展。从2007年开始,保监会从客户感受的角度,对行业内保险公司进行大规模评选,其中比较关键的指标包括:产品设计的人性化程度、代理人的职业素质水准、服务网络分布、理赔服务的方便程度、服务创新能力以及保险公司的未来发展潜力等要素。在该评选中,泰康人寿已蝉联“最受信赖的寿险公司”桂冠多年,可以说“对标”成就了泰康!

有所思:闭门造车就如“井底之蛙”,应当经常关注外界,尝试模仿借鉴外行业一些成熟的管理方法。

泰康人寿的对标方式就是典型的异业对标,从家电行业学习和模仿,完善了保险行业“规范化”这一价值要素,形成了自己的核心竞争力——满意度度最佳,解决了“口碑”难题,从而拓展了市场。

案例六:强者真正的核心能力——“第一次就把事情做对”

通用的产品和服务范围广阔,从飞机发动机、水处理和安防技术,到医疗成像、商务和媒体,客户遍及全球100多个国家。其在世界500强的排名中始终位置靠前。谈到通用的成功就要谈到它的三环战略(保留和增强核心圈、高科技圈、服务圈),而通用能使此战略成功的必要条件则是——做对事,用对人,拿得起。

做对事:正确的做事——采取“三环”战略;做正确的事,选择正确的发展方向。

用对人:“让合适的人做合适的事远比开发一个战略重要!”从这句话中我们可以看到通用对做好具体工作有多么重视,从中体现的是

脚踏实地的工作精神,而不仅是选拔好的人才这么片面。

拿得起:这体现在通用的管理制度及体系,采取了科学的网络化结构。

通用的以上三个支持因素紧密连接并体现着它的主脑——“基准”,也就是精细、科学的衡量标准,即“标杆”。试想,通用的员工凭借什么“第一次就把事情做对?”当然不仅仅是凭经验和态度。

大例子是航空发动机,通用在几十年前技术就已经相当成熟,而中国的技术却连仿制都跟不上。原因正在于技术标准,一个航空发动机有数万个技术环节,再加上设计环节,会有上千万个环节。每一个环节的细小错误都将导致机毁人亡。通用经过几十年有意识的“沉淀”,建立了项目丰富得令人咂舌的各项标准。而我们没有这些标准,怎么能获得生产能力?

小例子是擦玻璃。有位高管曾抱怨某清洁工玻璃擦得不干净,通用的一位高管就笑:“谁擦都应该很干净,我们不能只靠态度工作。”这位高管很诧异:“不靠认真的态度靠什么呢?”

答:“靠科学的标准,在通用,核心区的玻璃按规定要擦三遍,第一遍用按比例稀释的肥皂水;第二遍用清水,第三遍不用水。最后玻璃要零水渍、无异味、一尘不染。”

问:“那么具体怎么擦也有规定了?”

答:“是,先用海绵,再用玻璃刮子,最后用干布。为了保证效果,每次必须横擦三下,竖擦三下。”

有所思:“认真做”和“做到位”相差甚远,凭态度和经验,实

际上是“撞大运”。目标效果要明确才能衡量成绩,操作流程标准化才能保证第一次就把事情做好。通用如何实现了自己的伟业?因为它关注了每一个环节的科学标准,并将每一个标准尽量精细合理,这样工作就有了“基准”。在这种前提下,“用对人”和“拿得起”就很好理解了,所有工作都有基准,只要找认真严谨的人来做已经很规范的工作即可,并不一定要找一个有相关工作经验的人。

通用之所以强,其根本在于多年来“基准管理”的成功。

案例七(类似案例六):法国核能公司几十年的“沉淀”

陈泓冰应核电研究院院长邀请参观大亚湾核电站时,发现核电站从规划设计、建设,到日常运行都是由法国专家来负责,对此他感到十分震惊。

经了解,中方的核电技术不比法国差,但目前中方只能给法国公司做一些辅助工作,法国核能公司的一个专家要顶中方十几个。差距在哪里?

院长道:“法国公司经过几十年沉淀,工作中使用的作业指导书、操作规程、工作标准,精细严谨到让人难以想象,每个动作都有相应的标准。而我们拥有的只是大量的经验!而核电如此精密的领域依靠经验来工作无异于天方夜谭。”

陈问:“那么他们的工作是如何沉淀的呢?”

院长:“我们多次试图了解,但是无论法国人、美国人还是德国人,反应都是一样‘你要设备?好!我卖给你。’‘你要技术?行!我

高价卖给你。’‘你不会用?那好办!你出钱,我派专家指导你!’‘你问我怎么研发出来的?标准怎么做的这么精细?你买我的工作标准体系吧!’没有人会告诉你,因为这才是他们的核心竞争力!”

有所思:企业要想进步,研究建设自身的标准体系才是硬道理,要注意全方位的知识“沉淀”。

案例八:美国空军对标求精——流程型对标降低成本提升战争效能美军在第一次海湾战争中发现后勤成本太高,于是着手研究战争开支。进而发现基地建设维护费用和后勤人员开支严重超标。

美军尝试取消一些基地和后勤人员,却发现根本行不通。因为F-16执行袭击任务返回后要等很长时间才可以装弹加油再次起飞,但任务紧急不能等待,于是后勤只好扩张基地面积、增加基地及人员数量—“用规模来换速度”,规模大自然成本也大。为了压缩规模降低成本,美军找到了对节能减排很有一套的友军—以色列空军。通过对标发现:以军的坦克装甲部队加油都是流水线式的,有专门的加油团队,装弹团队和其他保障团队。而F-16则是一个团队负责一架飞机的装弹加油等所有作业,整个流程45分钟才能搞定。

美军马上将作战飞机的保障流程进行再造,变为流水线作业,最终使每架飞机的后勤作业用时降至28分钟,从而使后勤基地、团队作业等规模降低,节省了上百亿美金的战争成本。

案例九:可量化的才是可以衡量的,可衡量的才是可以管理的。

某国有大银行曾发生一件令人啼笑皆非的事:某君业务能力很差,人缘也不好。在奥运会工作期间因工作标准要求高,业务繁杂,此君适应不了紧张的工作当场晕倒。至于是不是故意逃避责任,只有此君心里清楚,反正工作交由别人去处理了。

奥运工作结束之后,该银行要表彰先进工作者,因为没有什么可衡量的评价标准,大家实际上的付出好像都“差不多”,那么至少此君还晕倒一次吧,最后领导就把“先进工作者”的称号给了他。获悉此事之后,大家在下面大骂领导瞎眼,不再积极工作。

这就是没有科学的“衡量标准”而闹出的笑话,如果没有科学的标准,就不能有效的评价和管理,最终造成原本优秀、勤勉的员工走上了慵懒之路。

有所思:“让所有的工作变得可衡量”是我们实施标杆管理所追求的本质。

同意接收证明

晋城市人力资源和社会保障局:

我单位同意接收陈肖飞(身份证号码:140524************ )为我单位工作人员。

特此证明。

单位(盖章):

2014年月日

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