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企业财务管理信息系统

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摘要

信息化、数字化、网络化的今天,财务管理系统的开发和使用已经成为各行各业推行现代化管理的必要手段。本财务管理信息系统的设计与开发正是适应了这种需要。它旨在完整地实现了从凭证到报表的账务处理,包括从凭证的录入、修改、过账等到生成各种明细账及总账最后输出会计报表的全过程,成为一个小巧但功能完善、具有一定实用价值的管理信息系统。帮助使用者有效简化原有的财务系统流程,提高工作效率。

本系统通过Visual Basic语言和Foxtable数据库设计开发,具有较高的稳定性和运行速度。

关键字:信息系统,企业财务管理,Visual Basic,Foxtable

ABSTRACT

In nowadays of informatization, digitization and networking, it is a necessary method for enterprises to carry modernization management to develop and use afinancial management system. The design and development of the financial management information system just meets the needs. It will become a tiny but full-functional and useful management information system, which can realize financial procedure from the voucher to the report, including voucher input, modification, posting and final financial report generation. The system can aid users to cope with the financialbusiness easily and effectively.

The systemis developed with Visual Basic language and Foxtable database. It has excellent stability and working speed.

Key words:Information system, enterprise financial management, Visual Basic, Foxtable

目录

中文摘要 ........................................................................................................................ I 英文摘要 ...................................................................................................................... II 目录 ............................................................................................................................ III 第一章绪论 . (1)

1.1研究背景和意义 (1)

1.2研究的现状 (1)

1.2.1目前财务管理的基本状况 (1)

1.3系统开发的可行性 (2)

第二章系统开发的初步调查与分析 (3)

2.1系统业务流程的调查 (3)

2.2系统数据流程的调查 (4)

2.3数据字典 (5)

第三章系统的详细分析 (10)

3.1财务信息系统子系统划分 (10)

3.1.1子系统的划分原则 (10)

3.1.2 常见子系统的划分方法 (11)

3.2各子系统之间的联系 (12)

3.2.1 账簿管理子系统与凭证管理子系统的联系 (12)

第四章系统的初步设计 (13)

4.1各子系统功能模块的划分 (13)

4.1.1系统维护子系统 (13)

4.1.2凭证管理子系统 (13)

4.1.3账簿管理子系统 (14)

4.1.4报表管理子系统 (14)

4.2 计算机财务管理信息系统的处理流程 (15)

4.3 系统的代码设计 (16)

第五章系统的详细设计 (18)

5.1 系统维护子系统 (18)

5.2 凭证管理子系统的详细设计 (18)

5.2.1凭证管理子系统的处理流程 (18)

5.2.2凭证管理子系统各模块的功能设计 (19)

5.3 账簿管理子系统的详细设计 (25)

5.3.1总账模块的设计 (25)

5.3.2明细账模块的功能设计 (25)

5.3.3科目汇总模块的功能设计 (26)

5.3.4数据查询模块的设计 (26)

5.3.5会计科目体系维护的功能设计 (27)

5.4报表管理子系统的详细设计 (27)

5.4.1会计报表处理方法分析 (28)

5.4.2会计报表结构分析与结构数据 (29)

第六章系统的实施与维护 (31)

6.1 设计工具分析 (31)

6.2 数据库分析 (32)

第七章结论 (34)

7.1结论 (34)

致谢 (35)

附录 (36)

参考文献 (44)

第一章绪论

1.1研究背景和意义

管理信息系统是在电子数据处理系统的基础上逐步发展起来的。它是一个组织内部用于收集和处理数据以产生各种管理信息的系统。由于管理信息系统是在数据处理系统的基础上发展起来的,因此,管理信息系统往往包含了数据处理系统和业务处理系统的功能。但管理信息系统的目标是满足管理方面的信息需求,其研究内容主要集中在三个方面:其一是信息需求的研究。信息需求决定了系统必须输出什么,从而也就确定了应该如何处理,需要采集哪些资料和数据。一个组织内部各级领导、各个部门、各种管理人员的信息需求是不尽相同的,搞清他们各自的信息需求,是建立起一个实用的管理信息系统的前提条件;其二是信息流程和信息量的研究。也就是准确描述管理过程或生产经营过程中的信息流动过程,即信息的来龙去脉。信息量是指需要采集、存储、加工、传输和输出的信息的种类、内容、格式、频率和数据长度等等,这些需要通过信息的定性和定量的调查来获得;其三是信息系统结构和计算机作业方法的研究,即如何进行信息的采集、存储、加工、传输,并将这些信息及时、准确、可靠的送到信息使用者的手中。财务信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于收集、存储、传输

和加工会计数据,输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法,从价值方面对事业、机关团体的经营活动和经营成果,进行全面、连续、系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关,收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据;设置账户是对财务数据进行分类;填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储;账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。财务活动的各个环节相互联系、相互衔接,实现了由财务数据到财务信息的转换过程。财务活动的每个步骤都有信息处理任务,每一步都服从于一个统一的目标,所有步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成了一个财务活动的有机整体,这个有机整体就是财务信息系统。

1.2研究的现状

1.2.1目前财务管理的基本状况

手工核算方式下存在的多种数据流程都是围绕如何减少或分散工作量,便于人员分工,或为了提供更丰富的信息而产生的。由于受会计人员所能完成的工作量的限制,对于某一特定单位来说,选择了一种核算形式,就不能同时使用其他核算形式。而计算机的参与完全可以突破会计核算形式的界限,一个计算机系统完全可以提供手工核算形式下所有会计核算形式所能提供的全部信息。如科目汇总完全可以做到既提供科目汇总表又提供汇总记账凭证,既可以提供定期汇总登记的总账,又可以提供逐笔登记的总账或日记账。手工核算方式下,不论采取哪种会计核算形式,为了满足在会计期末及时编制会计报表的需要,必须将大部分工作量分散到日常工作中完成,因此需要将从凭证到报表的数据处理过程,分解为若干工作步骤,每一步骤都产生一些中间数据(如:科目汇总表、汇总记账凭证、日记账、明细账、总账等)。为保证个步骤的连续性,

逐步积累编制会计报表所需要的数据,必须将每一步所形成的中间

结果存储起来。这样,“逐步加工、步步存储”,就成为手工核算的重要特征。但如果分析一下各步骤存储的内容,就不难发现,各步骤所形成并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果,或由凭证分类汇总而形成(如:科目汇总表、汇总记账凭证、总账等),或由凭证分类顺序而形成(如:日记账、明细账、逐笔登记的总账等)。由此可见,从信息量来看,记账凭证是账簿、报表的数据源,所有凭证的信息量几乎等于各种明细账、总账、报表所含信息量的总和,各步骤存储的会计信息只不过是对记账凭证的重复存储而已。这种逐步转抄,重复存储,不仅浪费资源,而且极易导致数据的不一致性。可以说,手工核算中经常出现的账证不符、账表不符的现象与这种同一信息的重复再现有密切关系,因而也就产生了账证核对、账表核算的需要。

由于手工工作固有的缺陷,使得会计在财务处理部分不仅劳动强度大、重复数据多而且及时性、准确性差。

1.3系统开发的可行性

原始的手工处理方式为了使会计信息有清新的来龙去脉,需要将从凭证到报表的数据处理过程,分解为若干步骤,每一步都产生一些中间数据。其实各步骤所形成并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果,只不过是对记账凭证的重复存储而已。这种逐步转抄、重复存储,不仅浪费资源,而且极易导致数据的不一致性。

根据现行状况中存在的问题,又从计算机的优势看,它具有根据原始凭证和记账凭证按需要瞬时生成所需要的账表的能力。只要有了原始数据和加工数据的程序指令,在此基础上生成其他派生数据,对计算机来说是轻而易举的事情。手工状态下的财务管理主要是围绕如何减少或分散工作量,便于人员分工而展开的。而该系统的开发和引用将大量减少人力资源的浪费从管理和经济上都将提供莫大的帮助。

第二章 系统开发的初步调查与分析

在根据会计学财务处理里程提出建立新系统的要求,进行可行性分析,下面对现行系统的状况进行进一步的了解和分析。该初步调查是认识、了解现行系统状况的过程。

2.1系统业务流程的调查

系统业务流程的调查是按照现行系统中信息流动过程,逐个调查分析所有环节的处理任务、处理内容、处理顺序的要求,弄清各个环节需要的信息、信息来源、流径去向、处理方法和信息形态(报告、报单、屏幕显示)等。并将其用规范的业务流程图表示。其完成业务如下:

1、根据原始凭证编制原始凭证汇总表;

2、根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;

3、根据收款凭证和付款凭证登记日记账;

4、根据原始凭证、原始凭证汇总表或收款凭证、付款凭证、转账凭证登记日记账/明细账;

5、根据收款凭证、付款凭证、转账凭证形成总分类账;

6、根据收款凭证、付款凭证、转账凭证形成试算平衡表和科目余额表;

7、根据总账和明细账业务台账定期编制会计报表。如图2-1所示。 图例如下:

单据、报表、账目 数据流向(不含数据内容) 系统内的部门或人员(含处理过程) 系统外的实体(部门或人员)

2.2系统数据流程的调查

有了业务流程图,还需要对信息的流动、传递、处理、存储等进行分析。这就要求把数据在现行系统内部的流动情况抽象的独立出来,舍去具体的组织机构、信息载体、处理工具、物质、材料等,单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式,即数据流程图。如图2-2所示。

图例如下:

外部实体

数据存储

数据处理

数据流

图 2-2 系统数据流程图

2.3数据字典

数据流程图构造出了财务管理信息系统的组成和各部分间的关系,但没有说明各部分的具体内容,它仅是一个框架,据此还不足以准确充分地了解系统,无法根据此图进行程序设计,因此还需要编制数据字典。

数据字典将对数据流程图中的各种文件和数据流进行详细的描述和确切的解释。即定义文件和数据流由哪些更小的单位组成(这些单位一般称为字段或数据项),并描述每个数据项的数据类型、长度、取值范围等具体内容。有了数据字典就便于随时查阅和修改,所以它是数据流程图的辅助资料,起注解的作用。

表2-1 凭证

序号字段名数据类型字段长度备注

1 凭证编号整数3

2 惟一,自加1

2 日期日期时间型10 存储时用10位,显示时转换成10位

3 摘要字符型100

4 借方科目整数32

5 借方金额单精度小数32

6 贷方科目整数32

7 贷方金额单精度小数32

8 附单据数微整数8

9 记账员字符型16

10 审核员字符型16

11 制单字符型16

12 是否审核逻辑型 1 True: 已共过审核、False:未通过审核

表格2-2 凭证模板表

序号字段名字段类型字段长度备注

1 2 3 4 模板编号

摘要

借方科目

贷方科目

整数

字符型

整数

整数

32

255

32

32

以该字段建立索引标记“凭证模板”的主索引

表格2-3 会计科目白表

序号字段名字段类型字段长度备注

1 2 3 4 5 科目序号

科目代码

科目名称

科目类别

余额方向

整数

整数

字符型

字符型

字符型

32

32

16

2

2

以该字段建立索引标记“会计科目”的主索引

可以取值“资产”、“负债”、“权益”、“损益”或“成本”

可取值“借方”或“贷方”

表格2-4 运行环境表

序号字段名字段类型字段长度备注

1 2 3 4 5 6 7 8 建账起始年份

建账起始月份

账套启用时间

当前年份

当前月份

企业名称

企业法人

企业地址

短整数

为整数

日期时间性

短整数

为整数

字符型

字符型

字符型

16

8

21

16

8

255

16

100

此表在程序第一次运行时填充

表格2-5 公告表

序号字段名字段类型字段长度备注

1 2 3 4 5 6 7

ID

标题

作者

时间

内容

类型

完成

整数

字符型

字符型

日期时间性

备注型

字符型

逻辑型

32

50

16

21

65535

4

1

以该字段建立索引标记为“公告”的主索引

表格2-6 管理员表

序号字段名字段类型字段长度备注

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

13

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

名称

职位

创建日期

密码

发表公告

管理员管理

会计科目管理

凭证模板管理

凭证增加

凭证修改

凭证删除

凭证审核

试算平衡表管理

科目余额表管理

凭证过账

本月结账

数据导出

数据导入

日志管理

日记账明细账管理

总分类账管理

员工管理

报表管理

采购管理

销售管理

往来企业管理

字符型

字符型

时间日期型

字符型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

逻辑型

16

16

21

32

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

MD5加密

表格2-6 员工表

序号字段名字段类型字段长度备注

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

员工

姓名

性别

出生日期

雇佣日期

部门

职位

地址

照片

备注

整数

字符型

字符型

时间日期型

时间日期型

字符型

字符型

字符型

字符型

备注

32

16

2

21

21

10

10

100

32

以该字段建立索引标记为“员工”的主索引

存放照片路径

表格2-7 往来企业表

序号字段名字段类型字段长度备注

1 2 3 4 5 6 企业名称

企业类型

联系人

联系电话

QQ

Email

字符型

字符型

字符型

字符型

字符型

字符型

16

10

16

20

20

50

“供应商”、“生产商”或“客户”

表格2-8 物料产品表

序号字段名字段类型字段长度备注

1 2 3 编号

类型

名称

整数

字符型

字符型

32

4

16

以该字段建立索引标记为“物料产品表”的主索引

表格2-9 采购表

序号字段名字段类型字段长度备注

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

采购编号

物料名称

计量单位

单价

采购数量

金额

采购人员

供应商

已付款

已编制凭证

备注

整数

字符型

字符型

单精度小数

整数

单精度小数

字符型

字符型

逻辑性

逻辑性

字符型

32

50

16

64

32

64

16

16

1

1

255

以该字段建立索引标记为“采购表”的主索引

表格2-10 销售表

序号字段名字段类型字段长度备注

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

订单编号

产品名称

计量单位

单价

销售数量

金额

销售人员

客户

已收款

已编制凭证

备注

整数

字符型

字符型

单精度小数

整数

单精度小数

字符型

字符型

逻辑性

逻辑性

字符型

32

50

16

64

32

64

16

16

1

1

255

以该字段建立索引标记为“销售表”的主索引

表格2-11 日志表

序号字段名字段类型字段长度备注

1 2 3 执行者

时间

操作

字符型

时间日期型

字符型

16

21

255

以该字段建立索引标记为“日志表”的主索引

第三章系统的详细分析

系统的详细分析不同与初步调查,它要求深入到会计部门,详细了解财务系统的每一部分,每一环节,明确输入输出的内容和格式,弄清信息的流向及各种数据、账表之间的关系。

3.1财务信息系统子系统划分

财务信息系统是行政事业单位管理信息系统的一个子系统,它本身也是由若干个子系统组成的,这些子系统相互联系,共同完成财务信息系统的全部任务。由于存在不同子系统之间的相互关系和相互影响,为了便于今后不同子系统之间的数据交换,有必要对财务系统进行合理、规范的子系统的划分。

3.1.1子系统的划分原则

1.可拆装性原则

一个好的系统应允许用户方便地安装或卸掉某些模块,而不必作大的修改,也就是说系统应具备良好的适应性。适应性一般包括可移植性、可扩充性、可维护性等。可移植性使系统(或某些子系统)不需要做大的修改就能顺利地从一个单位移植到另一个类似单位。可扩充性使系统能不断加挂新的功能模块,不断从小到大,从简单到复杂。可维护性使系统能适应一个单位内部各种变动。

2.高内聚低耦合原则

即尽量把联系密切的功能放在一个子系统或模块中,一个子系统内,诸功能联系越密切,其内聚度越高。把联系不密切的功能放在不同的子系统中,尽量减少不同子系统之间的联系,包括程序调用关系和数据传递关系。模块之间联系越少,耦合度越低。子系统之间高内聚低耦合的关系使各子系统之间的接口关系简单明了,对提高系统的适应性有重要作用。

3.通用化原则

子系统及模块划分要有助于提高系统的通用性,也就是说要尽量把能通用的子系统和功能模块独立出来。不能通用的子系统和功能模块也应尽量独立出来,并采用外挂方式与其他子系统联系起来。

4.与会计人员的岗位分工和工作组织相协调

各子系统的功能模块的划分要以会计工作本身的职能分工为基础,体现财务会计工作的业务流程和岗位分工习惯,以便实现电算化后的人员分工和工作组织。

5.以凭证、账簿、报表处理子系统为核心

任何单位的财务管理过程无不以“凭证→账簿→报表”为主线,凭证处理、财务处理、报表处理是任何财务系统必备的功能,否则就不能称其为财务系统。其他各子系统则通过与核心子系统的直接或间接联系,而成为财务系统的外围子系统,它们一般采用外挂方式而成为计算机财务系统的组成部分。

3.1.2 常见子系统的划分方法

由于各会计主体业务性质、业务内容和业务分工情况不同,财务管理信息系统的子系统划分也不尽相同。本系统将系统维护子系统、凭证处理子系统、账务处理子系统和报表处理子系统作为核心系统并加以研制和开发,基于以下几点理由:

①系统维护、凭证处理、账务处理和报表处理四个子系统是任何财务系统所必须的,它们体现了财务系统的本质特征,而其他子系统是否需要,则取决于各单位业务特点。如商业企业就不需要材料核算、成本核算子系统,而行政事业单位只需要具有几个核心子系统,即可满足会计核算的需要。

②会计信息系统的核心子系统是单位中任何其他管理信息系统所无法代替的,而各外围子系统的功能与管理信息系统中的设备管理、劳动工资管理(或人事管理)、库存管理子系统存在大量的重复和交叉。对于一个拥有完善的管理信息系统的单位,其财务信息系统只是其中的一个子系统它通过提取其他管理信息系统的数据。如果财务信息系统中仍包括上述子系统,就会使财务信息系统过于庞大臃肿,这样不仅没有必要,而且会造成数据重复输入、重复加工,影响数据的一致性,徒增会计人员的工作负担。

③上述几个核心子系统不仅是所有财务系统所必备的,而且具有统一性高、规范性强、容易实现通用化的特点。对核心子系统开发方法和技术细节进行研究,更具有普遍意义和实用价值,相反,外围子系统,可谓形形色色,其统一性和规范化程度都较差。

因此系统的总体框架和子系统的划分如图3-1所示:

图3-1企业财务管理信息系统的功能模块图

3.2各子系统之间的联系

研究各子系统之间的联系,其目的是:首先,有助于合理设计整个财务系统的数据流向;其次,有助于划清各子系统的边界,设计合理的数据接口,实现最大限度的数据共享;第三,有助于确定系统开发的先后顺序。

3.2.1 账簿管理子系统与凭证管理子系统的联系

凭证管理系统是账簿管理系统的上游系统,是账簿管理系统的数据源。凭证管理系统通过凭证过账处理来更新各科目的本月发生额、累计发生额及期末余额数据;账簿管理系统生成总账和明细账时,凭证管理系统为其提供审核无误的记账凭证。由这些记账凭证及各科目的年初余额、各月发生额、各月累计发生额、各月余额构成了账簿所需的全部数据。

第四章系统的初步设计

4.1各子系统功能模块的划分

4.1.1系统维护子系统

该子系统中的各模块对整个系统的运行起控制作用,因此必须独立于其他子系统。系统维护子系统主要完成如下一些操作:

①系统初始化设置:财务管理信息系统被安装到计算机上之后,还必须进行初始化设置才

能正常使用。进行初始化设置时要求输入用户单位名称、建账起始年月、单位会计主管姓名等基本信息。

②操作员维护:进行操作员增添、删除、姓名修改、口令修改、操作权限分配,以及操作

员登录口令检查等。

③账簿年、月初始化,月终结账等。

④数据备份与恢复,表清理等。

⑤运行日志查询等。

⑥其他辅助性工作。

根据这些任务来是设计系统维护子系统的功能模块,如图4-1所示:

图4-1 系统维护模块的功能模块的划分

系统维护子系统并不一定是一个独立的模块。系统维护子系统的各下级功能模块将分散出现在财务系统的系统主菜单的各菜单项或子菜单项、工具栏里。

4.1.2凭证管理子系统

凭证管理子系统完成凭证的录入、修改、查询、审核、汇总、过账处理等任务。该子系统是财务系统的重要组成部分,为财务系统采集、整理原始数据,并保证数据的正确性和可靠性。

凭证管理子系统完成从凭证录入到过账处理的一系列数据处理任务,包括凭证录入、凭证修改、凭证查询、凭证审核与审核修改、科目汇总、过账处理等功能。具体功能模块如图4-2所示:

图4-2 凭证管理的功能模块的划分

4.1.3账簿管理子系统

在账务系统中,账务处理的主要任务就是对会计科目和会计凭证数据进行分类、重组、归并、汇总等处理,以此形成各种账簿和科目汇总数据。因此,账务处理子系统应具有总账、明细账、科目汇总、科目体系维护和数据查询等功能模块,如图5-3所示:

图5-3 账簿管理功能模块的划分

4.1.4报表管理子系统

报表处理子系统有两大功能:一是报表结构数据维护;二是报表生成和报表输出。

1、报表结构数据的维护

由于报表的格式和内容都不断地发生变化,为了能够适应这种变化,方便灵活地生成和输出各种报表,该子系统必须满足:一、报表的栏目标题、栏目宽度、输出字体字号都可以自由调整。还要能方便地向一个报表增加或删除栏目,以及不删除一个栏目而在输出时根据需要屏蔽该栏目;

二、报表的主标题、副标题、脚注等都可以由用户随意调整;三、报表的各单元格数据值或数据源表达式可自由修改。而进行所有上述维护工作都不必改动源程序。

2、报表的生成和输出

包括报表的生成、报表查阅和报表打印。

4.2 计算机财务管理信息系统的处理流程

为了设计与计算机特点相适应的财务管理信息系统,在设计思想上要产生质的飞跃,彻底摆脱手工会计形式的束缚。其中主要思想是:①利用计算机快速处理数据的特点,将大部分数据存储改为数据流,即以快速的数据加工取代中间数据的大量存储;②变分散处理为实时处理,即利用计算机的快速处理能力,将手工核算的长时间,分步骤的核算过程视为可瞬间完成的计算机程序运行的过程;③变分工协作为集中处理,即不需考虑采用分工协作方式来分散工作量的问题。基于上述思想,该系统的处理流程如下:

⑴由操作员通过键盘输入记账凭证,所输入的记账凭证暂时存储在记账凭证临时库中。 ⑵对凭证临时库中的记账凭证进行审核和修改,确保记账凭证无误。

⑶随时对审核无误的记账凭证进行过账处理,更新科目发生额与余额库,并将已过账的凭证转存到记账凭证总库。

⑷根据科目发生额与余额库及记账凭证总库随时生成并输出日记账及各种明细账。 ⑸根据科目发生额与余额库随时生成并输出总账。 ⑹根据科目发生额与余额库随时生成并输出会计报表。 上述财务管理信息系统的处理流程如图4-4所示: 图例如下:

处理 处理流程线 打印文件 磁盘

4.3 系统的代码设计

一、会计科目编码

本系统中对会计科目进行代码设计,会计科目是在设置账户的基础上,赋予每个账户的固定名称。账户与会计科目的关系体现在:会计科目是账户的名称,账户是会计科目所反映的具体内容。行政单位的会计要素分为资产、负债、净资产、收入、支出五类。与此相应,会计科目也分为资产类科目、负债类科目、净资产类科目、收入类科目和支出类科目。每一科目除了有名称、类别外还必须有编号。具体编码如下:

表4-1 会计科目编码

编码对象编码方式位数校验位编码目的

会计科目编码区间码三位无将会计要素的内容具体化为会计指标具体构成:百位数表示科目的性质与类别,百位上的1,2,3,4,5,分别表示资产类

科目、负债类科目、净资产类科目、收入类科目和支出类科目。十位数和个位数表示每类科

目的序号。

举例:

一、资产类三、净资产

1001 现金3001 固定资金

1002 银行存款3003 结余

1003 有价证券……

1004 暂付款四、收入类

1005 库存材料4001 拨入资金

1006 固定资产4004 预算外资金收入

……4007 其他收入

二、负债类…….

2001 应缴预算款五、支出类

2002应缴财政专户款5001 经费支出

……5002 拨出经费

5005结转自筹基建

二、会计凭证号

会计凭证是记录经济事项、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。凭证号要连续编号,不得把不同类型的经济业务所涉及的凭证合并填制在一张凭证上。凭证号的编码如下:

管理信息系统发展的历程范文

第四站管理信息系统发展的历程 和现代企业信息管理理念 一、管理信息系统的发展历程 二、现代企业管理理念 三、管理以人为本 四、案例及案例导读(见CAI光碟) 欢迎进入本课程的第四站:“管理信息系统的发展历程和现代企业管理理念”。 这一站,我们将概要地向你介绍管理信息系统发展的整个概貌和现代企业管理理念,强调“管理以人为本”。通过这一站的学习,你将对管理信息系统有个总体的认识,了解到任何管理信息系统都只是某一时期管理思想即理念的载体,认识到无论是再先进的技术、再先进的理念,都离不开人的管理,人,才是企业管理中最重要的因素。 一、管理信息系统的发展历程 要了解管理信息系统从产生到现在的发展历程,我们要追溯到1946年。这一年,一项最伟大的发明产生了,这就是第一台计算机的诞生,地点是美国宾夕法尼亚大学。这一时期的计算机主要是用来进行科学计算。 随着计算机技术的发展和应用的需要,计算机的应用逐渐由科学计算发展到过程控制,到1954年美国通用电器公司首次利用计算机计算职工的薪金,计算机就应用到了数据处理领域,这就产生了最早的管理软件,即最简单的信息系统,计算机被用到了企业信息管理之中。自此以后,西方的很多国家开始着手信息系统的开发。到60年代末计算机用于企业信息管理在西方逐步普及。发展到目前计算机在企业信息管理中的应用已从简单的数据处理到了电子商务。 我国计算机用于管理起步较晚,1979年财政部拨款500万在长春第一汽车制造厂实施信息系统的开发是我国计算机用于管理的里程碑。经过二十几年,我国管理信息系统的发展经历了一个与国外管理信息系统发展相似的历程。让我们透过这个梯型图来了解和回顾二十几年来我国管理信息系统发展的概貌。 我国管理信息系统的发展过程可以划分为5代。早期的应用是80年代末期基于DOS平台的单项核算财务软件,主要是工资核算,我们称之为第一代;随着计算机的发展,90年代出现了局域网,管理软件的应用范围由单项的财务核算发展到整个财务核算,包括帐务、工资、成本、材料、报表等,我们称之为第二代;90年代中期,利用核算型财务软件产生的数据进行财务统计、查询,产生了包括全面核算财务的管理型财务软件,我们称之为第三代;随着全球经济的一体化,仅仅实现财务管理信息化已经不能满足企业

(完整版)管理信息系统在企业中的应用

管理信息系统在企业中的应用 当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落,信息技术成为当今最活跃,发展最迅速,影响最广泛,渗透力最强的科学技术领域之一。信息化是一场深刻的革命,在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着巨大冲击,并促进着经济和社会的快速和均衡发展,管理信息系统在信息化的大势所趋下,它的完善与发展、越来越受到人们的普遍关注,它是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条心由之路,其在管理现代化中起着举足轻重的作用,它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程 一、管理信息系统的概念及功能 管理信息系统(management information systems,MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优,提高效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。 MIS具有多种功能,各种功能之间又有多种信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结构。其功能主要是: 1、数据处理,即数据的收集、输入、传输、存储、加工处理和输出。 2、事务处理,即将管理人员从繁重的重复性的事务处理中解脱出来,以更多的精力思考管理问题,从事创造性劳动。 3、预测功能,即运用数学、统计或模拟等方法,根据过去的数据预测未来的情况。 4、计划功能,即合理安排各职能部门的计划,并按照不同的管理层提供相应的计划报告。 5、控制功能,即对计划的执行情况进行监测、检查,比较执行情况与计划的差异,并分析其原因,辅助管理人员及时用各种方法加以控制。 6、辅助决策功能,即运用数学模型,及时推导出有关问题的最优解,辅助各级管理人员进行决策。 组织是指完成计划所需的组织结构、规章制度、人财物的配备等。信息技术是组织改革的有效技术基础,信息系统的开发应用是组织规范管理、提高效率的

企业财务管理信息系统的构建

136751 企业研究论文 企业财务管理信息系统的构建 财务管理?底滞?络,是依据先进的高新科技与管理措施,可以为企业运营决策带来财务数据以及有力支撑的、依靠计算机技术,希望较好的达到企业财务控制展开科学有效的组织、落实、管理与监控,增加企业的经济应用效益。 一、市场经济环境下企业财务控制的目标 多样化企业建设与发展的重点是要具备效益,财务控制的目标就是要满足这一点,可是在实际理解与表述方面,有人觉得国内财务管理目标要经过企业的合理运营,采用最好的财务措施,兼顾企业资本的时间价值与风险价值的时候,达到企业效益的最佳化;也有人要遵循将提升企业长远的稳定增长盈利与防风险能力当作企业财务控制的最后目标。伴随企业财务管理预计的扩展与职能的变化,当代企业财务控制的目标也应重视提升自身效益,增加社会效益,达到多样化目标,简单的说,主要涵盖如下几点内容。

(一)经济目标 企业发展应当具备效益,企业建设更需要得到效益的支持。经济目标不仅包含支持本身建设的经济利益,还包含提升本身作用的社会利益。各方面经济的实现,脱离不了企业效益指数的财务数据,而实现财务数字有效采用的控制网络是决定其发展与建设的重点。 (二)协调多方面的效益目标 企业在重视本身发展以及内部发展的同时,应加强与外部的沟通、交流以及协作,重视将本身财务控制和外界财务控制有效统一起来,协调与解决好自身同多方面要素的财务逻辑关联,全面确保多方面的效益,达到多方面的双赢。 (三)能力目标 企业经济的实现,在较大程度上依靠科学、合理的组织企业的财务实践,经过有序控制、标准管理、瞻前控制,达到企业财务控制效益最佳化,进而实现企业运营能力、偿债水平以及盈利能力的日益提高。 上述几方面的内容是息息相关、互相推进的,增加企业利益,要求企业科学进行各种财务业务,确保本身财务

管理信息系统的发展及展望

信息管理与信息系统专业发展现状与趋势 信息管理与信息系统专业发展现状与趋势现代社会是一个信息高度发达的社会,无论是企业、工厂,还是机关、学校,由于与外界的联系越来越广泛,所获得的信息量也会越来越多。然而,如何从错综复杂的数据中获得最有效的信息,如何在最短的时间内获得最重要的信息,这就需要信息管理人才大显神威了。 信息管理与信息系统是一个新名词,也是一个新的专业,目前国内有北京大学、天津大学、上海交通大学等院校开设了该专业。本专业是计算机与管理相互结合的实用型专业,主要培养既懂经济管理,又懂通信技术,掌握现代信息技术理论与方法,具有较强的计算机应用能力和管理信息系统分析与设计能力的高级技术人才。她着重培养学生以下几个方面的知识和技能:通信技术与生产组织管理的基本知识、现代经营管理理论与方法、计算机与信息处理原理,并具有信息系统设计、开发与管理的能力。 管理本身是一个很宽泛的名词,包含有很多方面。作为一名有志于信息管理与信息系统的考生,不能简单的认为管理就是单纯的人与人之间面对面的管理,或者是对一摞厚厚的卷宗埋头分类整理。在科技发达的现在,计算机成了重要的管理工具,因为有效的管理软件和硬件相结合,可以减少数据收集和分类的时间,更加系统化地实现信息管理。 以前的企业管理,都是靠人力物力收集信息,过程既长又繁琐,缺少灵活性和永久性,不能适应突变的信息或适时的查询。而计算机信息管理技术彻底改变了传统的管理和记录的方式,她既具有及时性,又具有系统性,可以在短时间内完成信息的分类和编辑,还可以及时地反馈和方便地修改,彻底地实现了无纸管理和系统规划。在中国高速发展的今天,很多传统企业都开始向计算机化发展,这就势必需要越来越多的从事信息管理与信息系统的技术人员。他们工作看似轻松,而又不可缺少,正是新一代管理人员的形象代表。 信息管理与信息系统专业是由管理信息系统专业、经济信息管理专业以及信息学专业发展合并而形成的。这门专业的教育是在20世纪60年代后期到70年代中期产生的管理信息系统理论与实践的基础上发展而来的。当时国际上这门专

管理信息系统综合习题

北京邮电大学高等函授教育 《管理信息系统》综合习题 一、填空题 1.()、()和()是人类社会发展的三大资源。 2.组织中各项活动表现为()、()、()和()的流动。 3.按照处理的对象,可把组织的信息系统分为()和()两大类。 4.一个组织的管理职能主要包括()、()、()和()四大方面,其中任何一方面都离不开信息系统的支持。 5.西蒙(H.A.)教授在著名的决策过程模型论著中指出:以决策者为主体的管理决策过程经历()、()和()三个阶段。后来西蒙在他的决策过程模型中又增加了决策实施后的()阶段。 6.西蒙教授提出按问题的结构化程度不同可将决策划分为三种类型:(),(),()。 7.管理信息系统是一个由()、()等组成的能进行管理信息()、()、()、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。 8.不仅仅把信息系统看做是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且把它看做一个(),将信息系统放在组织与社会这个大背景去考察,并把考察的重点,从科学理论转向(),从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身转向系统与组织、环境的交互作用。 9.基于任务的系统层次结构包括:()、()、()、()。 10.方法将()和()两者作为定义企业信息系统总体结构的基础,具体做法是利用()矩阵(也称U/C矩阵)来表达两者之间的关系。11.即对其“功能”这一列,把功能按功能组排列,每一功能组内按功能发生的先后次序排列。然后调换“数据类”的横向位置,使得矩阵中C最靠近()。 12. 战略规划是一个组织的战略规划的重要组成部分,是关于长远发展的规划。战略规划的内容包括:信息系统的()、()及();单位的现状;对影响规划的信息技术发展的预测。

管理信息系统在企业中的应用要点

学年论文 管理信息系统在企业中的应用 学生姓名:张祥 学号:01110641Y23 所在系部:管理系 专业班级:11gb信管1班 指导教师:梁晶张岚 日期:二○一三年十二月

摘要 当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落,信息技术成为当今最活跃,发展最迅速,影响最广泛,渗透力最强的科学技术领域之一。信息化是一场深刻的革命,在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着巨大冲击,并促进着经济和社会的快速和均衡发展,管理信息系统在信息化的大势所趋下,它的完善与发展、越来越受到人们的普遍关注,它是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条心由之路,其在管理现代化中起着举足轻重的作用,它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。 关键词:管理信息系统信息化企业管理企业战略应用问题

Abstract When the 21st century, information technology swept the world, when the pace of information technology is growing at its unprecedented penetration into every corner of social life, information technology become the most active and rapid development, the impact of the most extensive and most penetration one of the strong science and technology fields. Information technology is a profound revolution in many areas of society to the traditional way of production, life and thinking to generate a huge impact, and to promote the rapid and balanced economic and social development, and management information systems in the information technology trend, it the improvement and development, more and more people's attention, it is an important symbol of modern enterprise, the road is of one mind by the development of enterprises, which play a decisive role in the modernization of management, it is not only an effective modern management way, while also promoting the modernization of enterprise management process. Keywords:Management Information Service Information Technology Business Management Enterprise Strategy Application Problems

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

车站综合管理信息系统

目录 第六章车站综合管理信息系统 (2) 第一节车站综合管理信息系统概述 (2) 第二节车站综合管理信息系统的组成及功能 (5) 第三节货调子系统 (10) 复习思考题 (34)

第六章车站综合管理信息系统 [主要内容]车站综合管理信息系统概述、组成及功能,重点介绍货调子系统的操作流 程和主要功能。 [重点掌握]车站综合管理信息系统的组成及功能;货调子系统的主要功能。 第一节车站综合管理信息系统概述 随着铁路运输体制的改革,信息技术的飞速发展,车站作业和管理以及运输调度指挥 对信息化的需求都在日益加大,铁路运输信息化对数据共享的需求也日趋强烈。作为TMIS 重要组成部分之一的车站管理信息系统在整个TMIS中占有举足轻重的地位,但是由于原车站管理信息系统在设计和功能上存在着很多的不足之处,不仅不能很好地满足现场实际工 作的需要,而且也制约了整个TMIS功能的发挥。车站综合管理信息系统在铁道部信息技术中心、广铁集团以及多个铁路局的共同努力下,从2004年1月铁道部内部立项,后经调研、需求分析、系统设计和系统开发等多个阶段,于2005年6月建成。 车站综合管理信息系统在设计之初,就制定了三个主要目标: (一)满足运输生产组织的要求 车站综合管理信息系统要加强信息共享,实现车站全过程管理,并且使车站的生产实 际情况能及时、正确地上报到上级部门,实现车站与路局各系统之间的业务作业闭环。 (二)满足经营管理的需要 车站综合管理信息系统要顺应运输体制的改革,尽可能压缩货车停留时间,并且强化 货运安全管理。 (三)满足货运营销的需要 车站综合管理信息系统为更好地满足市场的需求,在多元运输的激烈竞争中充分发挥 铁路货运的优势,在信息输出形式上增加手机短信催领查询、大屏显示、电话查询以及在 车站级营销用户网站提供数据接口等等。 车站综合管理信息系统在整个设计过程中从运输组织、车流组织的整体流程着眼,考 虑到跨越式发展后未来铁路运输的要求,充分利用了当前的网络技术、通信技术和软件技术,把调度、车站、营销、追踪进行全盘整合,规范了现行TMIS各子系统之间的责任、范围和协作,规划出明确的接口。 一、系统运行环境 该系统适合服务器集中模式(一台服务器带多个车站模式),系统采用C/S和B/S相结 合的方式开发和运行,车号、区长、站调、货调、内交付、零担计划配装等现场岗位采用 C/S模式,预警系统及统一信息共享平台、统一维护平台等岗位采用B/S模式。 数据库服务器:操作系统为Unix,数据库为ORACLE8以上。 Web服务器:安装weblogic的服务器。

企业管理信息系统的发展趋势

企业管理信息系统的发展趋势 企业在进行信息化规划时,要根据企业自身的特点,按照863/CIMS倡导的:总体规划,分步实施,效益驱动,重点突破的方针逐步实施。技术进步是永无止境的,企业信息化没有终点。 管理思想现代化 社会和科学技术总是不断发展的,适应知识经济的新的管理模式和管理方法不断涌现:敏捷制造、虚拟制造、精益生产、客户关系管理、供应商关系管理、大规模定制、基于约束理论的先进计划和排产APS、电子商务、商业智能,基于平衡记分卡的企业绩效管理……不一而足。管理信息系统必须不断增加这些新思想、新方法以适应企业的管理变革和发展要求。 系统应用网络化 我们现在处在全球经济一体化的年代,网络经济的时代,由于互联网络和通信技术的高速发展,彻底改变了我们的经营管理模式、生活方式和做事的方法。企业对互联网络的依赖将像今天企业对电力和电话的依赖一样重要。离开互联网络的应用就谈不上敏捷制造、虚拟制造、精益生产、客户关系管理、供应商关系管理、电子商务。只有采用基于互联网络的系统才能方便地实现集团管理、异地管理、移动办公,实现环球供应链管理。 开发平台标准化 计算机技术发展到今天,那种封闭的专有系统已经走向消亡。基于浏览器/服务器的体系结构,支持标准网络通信协议,支持标准的数据库访问,支持XML的异构系统互联;实现应用系统独立于硬件平台、操作系统和数据库;实现系统的开放性、集成性、可扩展性、互操作性;这些已成为应用系统必须遵守的标准,反之,不符合上述标准的系统是没有前途的系统。 业务流程自动化 传统ERP是一个面向功能的事务处理系统。它为业务人员提供了丰富的业务处理功能,但是每个业务处理都不是孤立的,它一定与其他部门、其他人、其他事务有关,这就构成了一个业务流程。传统ERP对这个业务流程缺乏有效的控制和管理。一些业务流程被写死在程序里,非此既彼,必须按其执行,否则就要修改程序。许多流程是由人工离线完成的。工作流管理技术是解决业务过程集成的重要手段,它与ERP或其他管理信息系统的集成,将实现业务流程的管理、控制和过程的自动化,使企业领导与业务系统真正集成,实现企业业务流程的重构。所以工作流管理技术受到人们的高度重视并得到快速的发展。 应用系统集成化 企业信息化包括了很多内容:技术系统信息化包括CAD、CAM、CAPP、PDM、PLM;管理信息化包括ERP、CRM、SRM、BI、EC;生产制造过程自动化包括NC、FMS、自动化立体仓库AS/RS、制造执行系统MES。所有这些系统都是为企业经营战略服务的,它们之间存在着大量的共享信息和信息交换,在单元技术成功运行的基础上,它们之间要实现系统集成,使其应用效果最大化。 其他技术有重多的文章报道,这里不再赘述。但是对于制造执行系统MES(manufacturin gexecutionsystems)国内讨论甚少。按照美国AMR研究公司对MES的定义:ME S是一个常驻工厂层的信息系统,介于企业领导层的计划系统与主生产过程的直接工业控制系统之间。它以当前视角向操作人员/管理人员提供生产过程的全部资源(人员、设备、材

企业管理信息系统案例分析

目录 案例I:交通银行信贷管理信息系统案例 (1) 1、案例描述的是个什么类型的企业? (1) 2、应用信息系统的作用及意义? (1) 3、企业的规划目标及战略? (2) 4、画出企业的组织结构图? (2) 5、信息系统实现所采用了什么样的硬件、软件技术? (3) 6、画出企业的管理信息系统的结构图? (4) 7、企业的管理信息系统的子系统有几个、各子系统的功能是什么? (4) 8、利用此系统实现的效果评估? (5) 案例H :沃尔玛:“信息技术始于战略,而不是系统。” (6) 案例川:北京燕京啤酒集团公司 (6) 案例W:通用汽车公司,与克莱斯勒汽车公司 (7) 案例V :沃尔玛的管理信息系统应用 (8) 中创软件推出的“银行信贷管理系统平台解决方案”,是基于中创软件自主创新的中间件技术,依托15年的金融应用开发背景,针对金融信贷管理领域的信息化应用现状及发展需求推出的,依据该方案,中创软件在交通银行成功实施了“交通银行信贷管理信息系统(简称CMIS)”,主要实现一个适合前台、中台、后台操作的信贷业务处理平台,建立全行信贷管理信息系统。 1、案例描述的是个什么类型的企业? 交通银行是中国第一家全国性的国有股份制商业银行,现为中国五大国有大 型商业银行之一,属于国有控股大型商业银行。 2、应用信息系统的作用及意义? ⑴应用信息系统作用: ①实现信贷管理涉及的业务流程,绝大多数业务流程都需要经过多级业务管理部门进行处理,业务流程复杂且流程跨度比较大; ②面对银行的金融信贷策略都会受国家政策的调整、市场信息的变化等因素

影响,这些外因加上银行内部机制调整等内因,都可能导致信贷审批过程的变化,实现交行信贷业务流程的随需而变; ③交通银行的台帐、风险管理、放款中心等业务系统都有大量的报表,该系统能够快速、灵活的展示这些复杂的中式报表。 ⑵应用信息系统意义: ①增强快速响应信贷流程变化的能力,提升业务服务质量; ②实现系统中大量信贷报表展现功能,对复杂信贷业务数据报表进行灵活定制和展现; ③通过采用构件化开发方式,缩短项目建设周期,降低系统投资。 3、企业的规划目标及战略? ⑴企业规划目标: 交行的目标是“走国际化、综合化道路,建设以财富管理为特色的一流公众持股银行集团”。一是要求加快国际业务发展、做强海外机构、完善海外网络,建成“以亚太为主体,欧美为两翼”的国际化经营网络,成为国际业务优势明显、经营管理水平向世界先进银行看齐、活跃于亚太地区的国际一流银行。二是倍增计划的实施,即3?5年内再造一个交行,实现总资产和利润的倍增。 ⑵明确的发展战略 面对复杂的外部经营环境、日趋刚性的资本约束和逐步推进的利率市场化改革,基于深化股份制改革已取得阶段性成果、发展已经迈上新的历史台阶,交通银行从2005年开始实施管理和发展的战略转型。2008年,我们经过全面分析讨论,在承继交行既有的发展目标和战略转型系列工作的基础上,进一步明确了 “走国际化、综合化道路,建设以财富管理为特色的一流公众持股银行集团”的发展战略。这一战略目标,充分考虑了交行在国际业务领域和综合金融领域多年经营的先发优势,延续了交行不断推进战略转型、强化财富管理业务导向的一贯方针,保证了战略的协调性和延续性,为交行未来的发展指明了更加清晰的路径。

管理信息系统 综合题(附答案)

综合题: 1. 对你所在学校的学生宿舍管理中心进行调查,画出组织结构图。 2.某翻译公司的英文笔译收费标准如下: 若欲翻译的文档的字数在2000字(含2000字)以内,类型为一般读物的,每千字为180元,类型为专业读物的,每千字为220元; 若欲翻译的文档的字数大于2000字小于等于8000字,类型为一般读物的,每千字为160元,类型为专业读物的,每千字为200元; 若欲翻译的文档的字数在8000字以上,不管是那种类型的读物,每千字均为150元。 请依据题意画出判断树和判断表。 3.某超市在其开业周年举行的庆祝活动中,给消费者如下的购物优费待遇: 如果消费者使用现金消费,一次性消费在500元(含500元)以上的,给予5%的优费;一次性消费满300元不满500元的,给予3%的优费;一次性消费满100元不满300元的,给予2%的优费;一次性消费不满100元的,给予1%的优费。 如果消费者使用的是超市赠与的现金代购卷,一律不给优费。 请画出判断树、判断表,并用结构英语表示法表示题意。 4. 某货运站的收费标准如下: (1) 收费地点在本省,则快件每公斤6元,慢件每公斤4元; (2) 收费地点在外省,则在25公斤以内(含25公斤)快件每公斤8元,慢件每公斤6元;如果超过25公斤时,快件每公斤10元,慢件每公斤8元 试根据上述要求,绘制确定收费标准的决策表,并配以简要文字说明。 5. 邮局邮寄包裹收费标准如下:若收件地点距离(L)在1000公里以内,邮件类型(T)为普通件的每公斤收费2元,挂号件每公斤3元。若收件地点距离(L)在1000公里(含1000公里)以外,普通件每公斤收费2.5元,挂号件每公斤3.5元;若重量(W)大于30公斤,超重部分每公斤加收0.5元。请根据上述要求,绘制确定收费(T)的决策表,并配以简要文字说明。 6. 某商业中心按以下决策规则确定商品的订货决策: (1)当某商品的库存量低于储备量时,就应订货;(2)当库存量高于或等于订货点时,不应订货;(3)当库存量低于订货点,且该种商品上月销售金额大于或等于5000元时应订货,小于5000元时,不订货。试按此画出库存订货判断表,并配以简要文字说明。 7. 某厂对一部分职工重新分配工作,分配原则是:

企业管理信息系统存在的问题

管理信息系统课程总结这个学期新学了管理信息系统这门学科,觉得受益不浅。 我想先描述一下管理信息系统的基本职能:数据的收集和录入,负责数据的存贮,负责系统内信息的传输,数据的加工,模型的建立、求解、应用和修改,输出信息,向各管理层提供信息,支持决策,管理信息系统自身的管理及维护。后面主要为根据结构化的系统规范来讲主要有系统分析系统设计等等。 众所周知,管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。 信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的,以计算机为信息处理手段,

以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。 在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。 所以我觉得学习管理信息系统是非常必要的,特别是对我们酒店管理的学生而言。我觉得平时上课学习是不够的,要更加注重实践操作,并且也要多做练习题,这样有利于更好的了解管理信息系统。 企业管理信息系统存在的问题 不少企业,为了开发企业管理信息系统,在没有进行认真的系统分析和设计的情况下,仓促购买计算机;开发过程中又不按系统工程的理论与方法办事,开发出来的系统达不到预期目标,得不到应有的经济效益。以我厂为例,十几年来开发的系统有几十项,总投资百万元之多,但真正运行良好的系统寥寥无几。 国内外的经验教训都告诉我们,必须严格地按照系统开发步骤和原则来开发管理信息系统。科学技术问题,必须要按科学技术的客观规律来办事。管理信息系统的开发与应用是一

建立完善财务管理信息系统

学号:131613040026 建立完善财务管理信息系统 杨阳 2014年4月03日中国·南京

目录 前言 (1) 一、管理信息系统的发展 (1) 1.1 开始阶段( 1954~ 1964) (1) 1.2 发展阶段( 1964~ 1974) (1) 1.3 定型阶段( 1974~ 1980) (1) 1.4 成熟阶段( 1980~ 至今) (2) 二、管理信息系统的作用 (2) 2.1 辅助分析 (2) 2.2 管理信息系统的规范化管理 (3) 2.3 管理信息系统实施的优点 (3) 三、管理信息系统研究的发展趋势 (3) 3.1技术将继续进步 (3) 3.2应用领域继续拓宽 (4) 四、财务管理信息系统 (4) 4.1财务管理信息系统概述 (4) 4.2完善的管理信息系统的特征 (5) 4.3建立完善财务信息系统的问题与对策 (6)

前言 随着计算机技术的发展, 网络经济的出现给社会经济生活带来了深刻的变化, 由于经济的数字化, 网络化, 出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟企业、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失, 取而代之的是电子商务、电子采购、电子订单。各种新兴的经济运行模式为企业带来了购销活动的便捷快速、经济运行成本更低廉的好处。各行业都正为适应网络经济新形势做出相应的调整和创新, 企业的财务管理活动也不例外, 财务管理信息系统是新时代网络经济的产物, 建立完善的财务管理信息系统将是财务管理的未来发展趋势。企业管理以财务管理为核心已经是不争的事实, 如何加强财务管理, 提高财务管理水平, 使业的财务管理及会计电算化工作适应网络经济时代的需要已经成为全体财务人员的一大课题, 建立以财务为中心的管理信息系统将是提高管理水平的必由之路和捷径, 也是企业建立 ERP 的最重要的组成部分, 财务管理信息系统的建立将奠定真正实现无纸化办公的基础, 然而, 开发出高质量的财务管理信息系统是难点和重点。 一、管理信息系统的发展 1.1 开始阶段( 1954~ 1964) 开始阶段以单项事务子系统为主, 基于各部门的管理信息系统。如财务、物质销售等, 其目的是单纯减轻人的重复劳动。 1.2 发展阶段( 1964~ 1974) 发展阶段建立了以计算机为中心的管理信息系统, 用于商业、企业、银行事务管理, 是一些事务子系统, 基于电子数据处理系统。 1.3 定型阶段( 1974~ 1980) 管理信息系统从处理事务子系统发展为以处理控制为主的子系统。这一时期有两项大的成果: (1) 典型的、成功的管理信息系统相继出现, 如 IBM 用 36

企业管理信息系统的发展趋势

欢迎共阅 企业在进行信息化规划时,要根据企业自身的特点,按照863/CIMS倡导的:总体规划,分步实施,效益驱动,重点突破的方针逐步实施。技术进步是永无止境的,企业信息化没有终点。 管理思想现代化 社会和科学技术总是不断发展的,适应知识经济的新的管理模式和管理方法不断涌现:敏捷制造、虚拟制造、精益生产、客户关系管理、供应商关系管理、大规模定制、基于约束理论的先进计划和排产APS、电子商务、商业智能,基于平衡记分卡的企业绩效管理……不一而足。管理信息系统必须不断增加这些新思想、新方法以适应企业的管理变革和发展要求。 系统应用网络化 我们现在处在全球经济一体化的年代, 我们的经营管理模式、生活方式和做事的方法。 要。离开互联网络的应用就谈不上敏捷制造、 开发平台标准化 络通信协议,支持标准的数据库访问,支持XML 合上述标准的系统是没有前途的系统。 业务流程自动化 传统ERP 、CAM、CAPP、PDM、PLM;管理信息化包括ERP、CRM、、自动化立体仓库AS/RS、制造执行系统MES。所 在单元技术成功运行的基 MES(manufacturingexecutionsystems) MES是一个常驻工厂层的信息系统,介于企业领导层的计划系统与主生产过程的直接工业控制系统之间。它以当前视角向操作人员/管理人员提供生产过程的全部资源(人员、设备、材料、工具和客户要求)的数据和信息。MES在工厂综合自动化系统中起着中间层的作用,在ERP系统产生的长期计划的指导下,MES根据底层控制系统采集的与生产有关的实时数据,对短期生产作业的计划调度、监控、资源配置和生产过程进行优化。功能模块包括工序详细调度、资源分配和状态管理、生产单元分配、过程管理、人力资源管理、维护管理、质量管理、文档控制、产品跟踪和产品清单管理、性能分析和数据采集等模块。在MES下层,是底层生产控制系统,包括DCS、PLC、NC/CNC和SCADA或这几种类型的组合。最近几年国外MES发展迅速,应该引起我们的重视。

信息管理系统在企业中的作用 (信管专业学年论文)

西安财经学院管理学院学年论文 题目信息管理系统在企业中的作用 姓名学号李路丹1002100211 指导教师邢喜荣 专业信息管理与信息系统 系别信息与物流管理系 西安财经学院管理学院信息与物流管理系 2013 年 3 月 论文提要

在人类进入信息时代的今天,信息和信息技术已成为社会发展的基本动力,因特网的蓬勃发展和电子商务的迅速崛起,数字化、网络化、电子化正在成为世界由工业社会走向信息社会的新的经济运行模式。企业信息化成为中国信息化领域最受关注的发展重点,并被明确为我国“信息化带动工业化”战略国策的实施重点。信息是现代企业的重要战略资源,也是企业管理的基础。在网络经济时代,一个企业现代信息技术水平的高低,将成为企业竞争力强弱的重要标志。

信息管理系统在企业中的作用 李路丹 摘要:企业的计算权脑息管理系统建设应矫拄企业的特点。找准切入点。重.点介绍了企业ERP模型及数据结构模型。 关键词:计算机信息管理系统;企业;应用; 随着信息技术的飞速发展,企业信息化建设在理论和实践上也发生了深刻的变化。从MRP.MRPII、CIMS、到ERP理论和概念的提出,我们深刻的感受到企业信息系统在理沦上已经走出了传统软件工程的框架。而是从管理的内涵和企业资源变化规律入手,建立起符合计算机特点的管理模式。 一、信息化建设给企业管理带来本质性的变化。 1.企业管理对象分析企业资源我们可以看成ERP系统管理的对象或企业管理对象。以往企业信息系统建设需求分析都是从业务流程开始的,对企业管理对象没有—个全面认识,很容易走上MIS建设的老路。因此需求分析首先应了解和分析企业管理的对象。 从企业信息系统的角度和企业的主要任务来看,企业的管理对象可分为两大类:—类是流动的管理对象,—类是静态的管理对象。流动的管理对象,主要有三种:它们是物流、资金流和信息流;静态管理对象则较多。但主要有固定资产、员工、档案等内容。这两大类管理对象各有其自身的特点。 2.企业ERP模型企业信息系统可分为三个层次来考虑。 第—个层面是数据的采集层面,它的主要任务是完整、准确和及时地反映管理对象的变化和运动,无论业务流程是如何实现的,只要管理对象状态变化得以确认,则变化信息应及时的在信息系统反映出来。因此,我们在做系统分析时,第一步要做的工作是系统地描述管理对象状态变化和运动的流程。以此来确定企业信息系统的数据采集点,从而进一步的确认采集的内容和额度,确定历史数据的储存和利用方法。 第二个层面是对企业各个管理业务,管理流程和控制方式的设计,这是企业信息系统设计的难点,管理对象的变化应该是按照企业的需要和计划来进行的,也就是说是完全受控的,而管理业务流程则又是多变和复杂的,它不仅和管理对象有关,而且和人、管理方法、市场、社会环境有关。 第三个层面是计划管理。找出每—个环节变化的规律和条件,进行管理和控制的依据,物流则是ERP BOM为主线(流程性企业则是以装置单耗为指标,配方等,确定BOM)。 3.数据结构模型在事务处理层上,其完成的主要任务是结合具体事务处理流程对原始数据的进行采集。根据数据组织的需要,这些数据可分为静态数据和动态数据两大类。静态数据反映企业资源的基本属性。动态数据反映企业资源变化和运动过程。只要认真分析,并

企业财务管理信息系统的探究及分析

企业财务管理信息系统的探究及分析 引言 财务管理是经营管理的核心组成部分,财务管理信息系统主要是利用现代化的信息机技术与络技术,提高财务管理效率和质量。财务管理信息系统的开发是改革发展的一项重要措施,在信息技术的推动下,要更新财务管理理念,发挥现代化信息技术在财务管理工作中的应用价值,不断完善财务信息的管理水平,实现财务信息的集成化管理,并加强财务管理人员培训,推动财务管理信息化建设,有效提高财务管理水平,实现经济效益的最大化。 1 财务管理信息系统的意义及功能 财务管理信息系统建设的重要意义 财务管理信息系统建设是现代化财务管理的必然发展趋势,对于发展具有重要意义,具体表现在以下几点: 第一,降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度,利用信息技术进行自动统计和核算,提高了财务管理的准确性和高效性; 第二,减少了财务管理成本,财务管理信息化不需要过多的人力支持,为节省了人力、物力,避免了人为因素造成的经济损失; 第三,实现了的规范化经营,通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作,为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考,实现内部信息共享,加强内部控制,提高经营管理水平。 财务管理信息系统的功能 财务管理信息系统的功能主要包括以下几点: 一是满足各项业务处理的基本需求,根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序; 二是建立建全财务数据库,实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理; 三是提升专项核算和台账功能,提高业务数据的处理和利用效率,加强分项管理水平; 四是提供多种信息查询服务,使得能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析; 五是加强业务流程控制管理,通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进

管理信息系统发展阶段

管理信息系统发展阶段 (1)人基信息系统 误区:没有计算机就没有信息系统。 在没有计算机的年代,企业通过其组织机构和机构中的人,利用口头语言和纸介质的文件等工具传递信息,构成早期的信息系统。 中国的烽火台报警信息系统、皇家驿站信息传递系统,在这些信息系统中,人是主体,工具是烽火台和千里马。 2)人机信息系统 这个阶段的信息系统一般都采用计算机辅助,有的学者称为基于计算机的信息系统(computer-based information system)。 (3)网基信息系统 网络技术的发展和“信息高速公路”的建设; 世界经济也发生了巨大变化:市场全球化,需求多元化,竟争激烈化等。 对内通过企业内联网(Intranet)进行流程重组,对外通过企业外联网(Extranet)和国际互联网(Internet)进行供应链管理和电子商务活动。 4)光基信息系统、蓝牙信息系统、基因信息系统 光技术的采用 移动技术或无线技术的采用(如蓝牙技术)

生物技术的采用 管理信息系统的角色与功能 ⒈管理信息系统的基本角色 (1) 支持企业过程和企业运营。 (2) 支持员工和管理者制定决策。 (3) 支持企业创造与竞争者之间的差异,获取市场竞争的战略优势。 ⒉管理信息系统的基本功能 (1) 管理信息系统支持企业组织的计划工作。 (2) 管理信息系统强化了企业的组织管理。 (3) 管理信息系统可以支持企业组织的领导工作。 (4) 管理信息系统可以加强企业的控制能力。 (5) 管理信息系统促进组织管理创新。 发展前景 管理思想现代化开发平台标准化 系统应用网络化数据资源海量化 应用系统集成化

企业信息管理系统设计需求与实现

企业信息管理系统设计需求与实现 信息管理系统是一个综合性很强的上层学科系统,其与多个学科都有紧密联系,如管理学、系统学、信息学、计算机学等。信息管理系统能够帮助企业实现科学管理、保证企业信息畅通,提供决策参考,对提升企业的竞争力具有重要作用.信息管理系统以信息技术为基础,集合了当代众多先进技术,是企业管理者的重要帮手,能够显着提高企业管理效率,信息管理系统是企业现代化管理水平的重要反映.企业内部管理是支撑企业发展壮大的重要力量,在企业内部应用信息管理系统,有利于实现企业内部管理的科学、高效。信息化管理系统还能够优化整合企业内部信息,为企业决策者提供参考意见,可以说,信息管理系统的应用对企业发展壮大具有重要意义. 一、系统控制理论概述 系统控制理论分为系统论与控制论两个部分,这两个部分各有特点,缺一不可,将系统控制理论应用到企业信息管理系统设计中,必须对这两个部分进行重点分析。 (一)系统论。系统论属于一种应用理论,其研究内容主要为系统一般模式、规律和结构。系统论的研究目的是将单独系统的功能的特殊性进行普遍化,归纳总结出不同系统的共同特征,以研究出使用范围广、适应性强的普遍系统,数学方法是其常用的研究工具。系统论具有逻辑性与数学性,是当前新兴学科的典型代表.系统论作为一门应用理论,其内在思想也有其特征,主要表现在以下方面:首

先,运用系统论进行研究,研究对象必须是一个完整的系统,从整个系统角度对该系统的结构与各部分功能进行分析,注重探究系统各不同要素之间内在的联系,总结其中蕴含的规律.由此可以看出,系统论是现代社会一体化特征的重要反映,体现了现代社会的复杂性,符合现代社会科学的发展趋势,可以广泛推广应用.其次,系统论与社会经济发展紧密联系,渗透于许多领域,如政治、经济、科学、文化等,是人们研究社会现象的重要工具,从这个意义上讲,系统论又是一种科学认识事物的方法论.总之,系统论对人类社会的发展具有重要作用. (二)控制论.控制论也是一门新兴的学科,对各种系统调节和控制的规律是控制论研究的主要内容.控制论也与许多学科相互渗透、密切联系,如自动化技术、计算机技术、通信技术等,控制论也具有综合性。依照控制论创始人维纳的理论,各种不同机制系统通信和控制的过程是控制论的主要研究对象,如生物体、机器等。控制论的研究目的是通过对不同行为的研究,如共同信息交换、自适应原理、改善系统等,归纳出一种有效的运行机制,以使系统运行更加稳定。控制论所归纳出的机制还应具有普遍性,即能够普遍使用于不同的学科。控制论研究方法具有多样性,常见的如信息法、反馈法等。 二、信息管理系统基础 企业信息管理系统属智能化控制系统,现代化管理思想与方法是信息管理系统的指导思想,计算机、操作系统软件、网络通信技术等是其主要利用工具,获取企业内部海量信息并进行分析、加工、

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