霍州煤电集团有限责任公司招标文件
招标编号：0632-0840HW1L0298-6
招标项目：水电中心6KV开闭所电容器
招标人：霍州煤电集团有限责任公司
招标代理：山西省国际招标有限公司
二○○八年八月
目录
第一章投标邀请函
第二章投标人须知及须知要点前附表
第三章合同主要条款
第四章技术说明
第五章附件
附件一：投标函（格式）
附件二：开标一览表（格式）
附件三：投标报价表（格式）
附件四：分项报价表（格式）
附件五：随机备件、易损件及随机专用工具供货明细表（格式）附件六：设备二年运行所需备品备件易损件推荐明细表（格式）附件七：进口设备清单（格式）
附件八：交货进度表/制造进度表（格式）
附件九：分包与外购一览表（格式）
附件十：进口材料一览表（格式）
附件十一：大部件情况表（格式）
附件十二：差异表（格式）
附件十三：投标资格声明函（格式）
附件十四：法定代表人授权书（格式）
附件十五：投标人承诺函（格式）
附件十六：履约保函（格式）
第一章投标邀请函
第一章投标邀请函
招标编号：0632-0840HW1L0298-6
1、根据霍州煤电集团有限责任公司（下称招标人）的委托，现对曹村煤矿、水电中心6KV变电所设备采购项目组织国内公开招标，诚邀对此项目感兴趣、资质齐全、有实力，且在本行业有优秀业绩的投标商提交密封投标。
2、招标编号/项目名称：
招标编号：0632-0840HW1L0298-6
项目名称：水电中心6KV开闭所电容器采购
设备名称、型号、数量见技术说明
3、主要技术规格：具体技术要求详见技术说明
4、投标人应认真阅读招标文件中所有的内容、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，均可能导致投标文件不被接受，其后果由投标人自负。
5、交验方式：按本招标文件相关章节的规定办理。
6、交验地点：业主指定项目现场。
7、交货期：2008年10月10日前
8、投标保证金：1.5万元人民币（银行汇票、电汇或现金）
9、投标人应是在中国境内注册，具有独立的法人资格，投标人必须具备本项目所需的满足国家相关法律法规的资质文件。
10、投标时所有投标人须按以下要求内容及顺序向招标人一并提交资质证明文件（一正五副）：
（1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（影印件）
（2）法人代表资格证明文件或法人代表授权书
（3）银行资信证明
（4）国际质量体系认证书等证明材料
（5）近三年类似产品业绩
（6）生产许可证（如适用）
（7）制造商授权书
（8）制造厂家资格声明（包括基本情况、资产、负债、资金类型等）
（9）制造投标设备的设施、装备及其他情况
（10）制造厂家生产所投标设备的制造历史
（11）主要外购件、配套件、易损件的供应商和地址
（12）其它文件和资料．
10、招标文件发售时间和地点及标书售价:
10.1发售时间：2008年8月21日至8月27日，每日8:30-17:30（北京时间，节假日除外）。
10.2发售地点: 山西省国际招标有限公司
10.3标书售价:
每包售价500人民币，如需邮寄，须另付邮资，邮资费60元人民币,招标代理机构不对邮寄过程中的遗失负责，招标文件售出概不退还。
购买招标文件时投标人须提供原件及复印件（加盖公章）一套，原件现场查验后即退还投标人，复印件概不退还。
◆法人代表人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件
◆企业法定代表人证明书
◆营业执照(副本)
◆具有国家相关部门核发的相应资质
◆资信等级证书
◆税务登记证
◆企业组织机构代码证
◆ISO9000质量体系认证复印件或等同质量保证体系认证书及年检记录
◆设备试验合格证
◆产品鉴定证书
◆近三年的相关设备业绩
11、投标时间和地点:
11.1投标截止时间：2008年9月11日09：00（北京时间）
11.2投标地点：霍州煤电集团有限责任公司宾馆（迎宾楼会议室）
11.3地址：山西省霍州市鼓楼东大街188号
12、开标时间和地点:
12.1开标时间：2008年9月11日09：00（北京时间）
12.2开标地点：霍州煤电集团有限责任公司宾馆（迎宾楼会议室）
12.3地址：山西省霍州市鼓楼东大街188号
13．对招标文件存有疑问的投标人，在9月4日前以书面形式传真招标公司。招标公司依据所提问题决定是否予以书面答复。
凡是本次招标提出询问者请与下列人员联系：
业主单位：霍州煤电集团有限责任公司
联系人：王如文
电话：0357-*******
招标机构：山西省国际招标有限公司
地址：太原市长治路103号阳光国际商务中心A座12层邮编：030012
联系人：郝成平王耀东崔斌张毅
电话：0351-*******-810、817、818 136******** 传真：0351-*******
开户银行：中国银行太原市鼓楼支行
帐号：104905265408091001（如寄款，请写明郭晓冬收）
第二章投标人须知及须知要点前附表
第二章投标人须知及须知要点前附表
须知要点前附表
一、总则
1、投标人资格
1.1凡经中华人民共和国工商行政管理部门审核登记，具有独立法人资格（含在中国注册的外国独资企业、中外合资、中外合作企业），具有生产或供货能力的国内企事业单位均可参加投标(如果投标货物实行生产许可证制度，应有生产许可证)。
1.2投标人应按照投标邀请函的要求，在规定时间内向招标人递交“资质证明文件”。
1.3投标人应遵守国家的有关法律、法令和条例。
1.4投标人应具有圆满履行合同的能力，具体应符合下列条件：
1.4.1 具有总承包能力的独立法人或若干组成联合体，联合体各方具备独立法人资格。
1.4.2投标方在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有经国家有关部门审查并认可的设计、制造和管理、调试、质量控制、经营管理的相应资格和能力。投标人应拥有国内成熟经验和同类设备业绩（产品用在相应工程或相似条件下，在国内有2年及以上同类设备的运行经验，在安装调试运行中未发现重大的设备质量问题。已证明安全可靠并通过有关部门验收）。
1.4.3 具有完善的质量保证体系。
1.4.4 具有良好的银行资信和商业信誉, 没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态。
2、投标费用
2.1投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标结果如何，招标人无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
3、招标文件构成
3.1 招标文件由招标文件目录所列文件构成。
4、招标文件的澄清
4.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在正式开标五日前按本招标文件“投标邀请函”中的通讯地址以传真等书面形式通知招标人，招标人对所提问题以传真形式予以答复，同时在必要时将以传真等书面形式告知每个购买招标文件的投标人，但不说明问题的来源。
4.2招标人认为有必要时可在开标前适当时间进行技术交底，对招标文件进行解释并解答投标人提出的问题，届时将另行通知，投标人可派代表参加。
5、招标文件的补充和修正
5.1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时，对招标文件进行补充和修正。
5.2招标文件的补充和修正将以传真等书面形式，通知所有购买招标文件的投标人。补充和修正文件作为招标文件的组成部分，对所有投标人均具有约束力。
6、招标人可以决定酌情延长投标截止日期。
三、投标文件的编制
7、投标文件的编写
7.l投标人应按招标文件要求认真编写投标文件资料，逐项填写相应表格。
7.2投标人所提交的投标文件及与投标活动有关的全部资料、说明一律采用中文书写。
7.3除在技术文件中另有规定外，度量衡单位应采用公制单位。
8、投标文件构成
8.1投标函（格式见附件一）；
8.2开标一览表（格式见附件二）；
8.3投标报价表（格式见附件三）
8.4分项报价表（格式见附件四）
8.5随机备件、易损件及专用工具供货明细表（格式见附件五）
8.6设备二年运行所需备品备件、易损件推荐明细表（格式见附件六）；（此表格单独编报，不包括在投标总报价内）
8.7进口设备清单（格式附件七）
8.8交货进度表/制造进度表（格式见附件八）
8.9分包与外购一览表（格式见附件九）
8.10进口材料一览表（格式见附件十）
8.11大部件情况表（格式见附件十一）
8.12差异表（格式见附件十二）
8.13投标资格声明函（格式见附件十三）
8.14法定代表人授权书（格式见附件十四）
8.15投标人承诺函（格式见附件十五）
8.16履约保函（格式见附件十六）
8.17电子文档：壹份包括上述内容的计算机光盘或U盘；
8.18其他事项；
9、投标保证金
9.1投标保证金交付至山西省国际招标有限公司。
9.2投标人应按要求金额如数交纳投标保证金。
9.3凡没有按要求交纳投标保证金的投标，将被视为非响应性投标予以拒绝。
9.4投标保证金可以采取下列任何一种形式：
a、银行汇票（不含承兑汇票）
b、电汇
c、现金
9.5中标人的投标保证金在与招标人签订了经济合同（格式见附件十七）及招标代理费后无息退还。
9.6落标的投标人的投标保证金将在中标人与招标人签订经济合同后10天内予以退还，不计利息。
9.7发生下列情况之一，投标保证金将被没收:
9.7.1投标人在规定的投标有效期内撤回其投标;
9.7.2因中标人原因在规定期限内未能签订合同;
10、投标报价
10.1投标人应按招标文件所提供的格式编写“开标一览表”、“投标报价表”、“分项报价表”。投标总价包括设备、随机备件、易损件和专用工具的出厂价，符合运输的包装，运输到交货地及安装调试服务、技术服务的全部价格(各种保险费用和税费均包括在内)，并按招标文件附件三“投标报价表”的要求做出分项报价。不论投标人是否对上述内容做出优惠或是否包含，招标人均认为投标人所报总价格中包含了上述内容。投标人必须如实齐全填写“分项报价表”，否则视为非响应性投标。
10.2“开标一览表”所报价格须与“投标报价表”的总价一致。“投标报价表”的总价须包含投标人向招标人提出的全部报价。
10.3“分项报价表”所报价格须与“投标报价表”中的设备单价一致。
10.4除招标文件有特殊说明（要求投标人提供备选方案），否则，招标方不接受任何选
择报价，对每一种货物只允许有一个报价。
11、投标货币
11.1投标均以人民币报价。
12、投标文件的有效期
12.1投标文件的有效期为实际开标之日起90个日历日，有效期短于招标文件规定有效期的投标文件可以视为非响应投标而予以拒绝。
12.2中标人投标文件的有效期伴随合同终止而终止。
13、投标文件的份数与签署
13.1投标人须提交投标文件一式六份，其中“正本”一份，“副本”五份，以正本为准。
13.2为方便开标、唱标，“开标一览表”正本应单独装袋密封，封袋上应标明“开标一览表”、“正本”、“招标编号”、“投标单位”及“开标时启封”等字样。
13.3投标文件须用蓝或黑色钢笔书写或打印，并分类按次序装订成册，标明目录和页码(图纸除外)。投标文件应由法人代表或授权代表在规定处逐一签署并加盖投标单位印章。
13.4投标文件如有修改，修改处应由法人代表或授权代表签字。
四、投标文件的递交
14、投标文件的密封和标记
14.1投标人应将所有投标文件的正本和所有副本分别密封，并在密封袋上清楚地标“正本”或“副本”，然后再统一密封在一个外包装内。
14.2在内层和外层投标文件密封袋上均应写明:
招标人：霍州煤电集团有限责任公司
招标代理机构：山西省国际招标有限公司
项目名称：
招标编号：
投标人名称：
年月日时分开标，此时间以前不得开封。
14.3标文件没有按本投标须知的规定装订和加写标记及密封，招标人将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。
14.4文件的密封袋的封口处应加盖投标人印章或授权人签字。
15、投标日期
15.1投标人必须按投标邀请函规定的投标时间递交投标文件，逾期不予受理。
15.2投标补充文件的书写、密封、份数、印鉴和递交等的要求与投标文件相同，并应在封袋上注明“投标补充文件”。
15.3投标截止期后，投标人不得对其投标文件做任何修改。
15.4在投标截止期到投标有效期满前，投标人不得要求撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。
五、开标与评标
16、开标
16.1招标人在规定的时间和地点按照投标人递交投标文件的先后顺序公开开标，投标人需委派代表出席开标仪式，并视评委要求对投标文件进行答疑。参加开标的代表应签名报到。
16.2参加开标的投标单位代表应提供其法人代表证明或授权委托书原件及本人身份证。
16.3提交了可接受的撤回投标申请的投标文件，将不予开封。
16.4开标时当众宣读投标人名称、投标设备名称、投标总报价、交货期、投标声明等。
17、评标过程的保密性
17.1公开开标后，评委将在纪检人员的监督下实行封闭式评标。
17.2在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响，其投标将被拒绝。
18、投标文件的澄清
18.1为有利于对投标文件的审查、评价和比较，评标委员会有权请投标人对投标文件加以澄清。但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。
18.2投标人对要求澄清的问题应以书面形式明确答复，并由授权代表签字，与投标文件具有同等效力。
19、投标文件的初审
19.1开标后，评标委员会将审查投标文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格等进行初步审查。
19.2与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝，重大偏离系指投标货物的质量、数
量及交货期等主要指标明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
19.3 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现须知要点前附表13项所列情况之一的将作废标处理：
19.4 评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下:
19.4.1如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。
19.4.2当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。
19.5 评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格应与投标文件具有同等效力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝，其投标保证金将被没收。
20、评标
20.1招标人依法成立评标委员会对投标文件进行评定。评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。
20.2评标委员会评审认为所有投标人的投标均不符合要求时，可以否决所有投标。
20.3评标委员会在评标时，除考虑投标人的报价外，还将考虑以下可能以下评标因素：
20.3.1投标报价，付款条件；
20.3.2投标文件申报的交货期；
20.3.3投标设备的性能；
20.3.4设计方案的可行性、先进性、可靠性、经济性；
20.3.5配套设备、主要零部件及材料的选用；
20.3.6设计寿命及运行成本；
20.3.7投标设备的备件和售后服务的可能性；
20.3.8生产工艺和设备加工能力；
20.3.9质保措施及质保体系；
20.3.10优惠条件及服务；
20.3.11供货条件；
20.3.12投标人资质证明文件及企业信誉；
20.3.13近三年同类型设备的销售业绩；
20.3.14标书质量及答辩情况；
20.3.15本招标文件所列的其它具体条件；
21、评标方法
21.1 评标采用综合评分法
21.2. 评标原则
评标严格按照招标文件的要求进行，评标委员会采用“能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准”的方法依次对具备实质性响应的投标文件进行评审，并进行打分评选，总分为100分，其中价格占40分，技术及其他因素占60分。评分标准如下：
21.2.1. 投标价格 40分
其中报价是否完整5分，其余35分的价格分值的计算公式为：
(投标报价-最低报价)
投标报价得分 = 35 - K（K=8）
(最高报价-最低报价)
21.2.2. 投标设备技术性能 25分
21.2.3. 产品质量和可靠性 18分
21.2.4. 投标人近三年同类型设备销售业绩 6分
（与招标设备同一规格或相近规格产品的以有效合同复印件为考核依据，每项得2分，最高6分）
21.2.5. 质量体系认证 1分
21.2.6. 售后服务措施和保证 5分
21.2.7. 投标人财务状况 2分
（须提供近三年经审计财务报告）
21.2.8经营信誉 3分
(用户反馈意见表复印件为考核依据,每项1分，最高3分)
22、中标条件
22.1. 投标文件符合招标文件要求；
22.2. 得分最高，合理低价并对需方有利；
22.3. 有良好的执行合同的能力和售后服务承诺；
22.4. 招标人有权接受和拒绝任何投标方案，同时有权选择投标范围内的任何设备和配套件。
22.5 评标委员会将依据评标办法进行评审和比较，向招标人提交评标报告，取综合得分最高的前两名投标人依次作为推荐中标人，经招标人批准确认后,确定最终中标人。
六授予合同
23. 最终审查
23.l最终审查的对象是招标项目的预中标方，即意向授予合同的首选投标方。
23.2最终审查的内容是对预中标方的产品进行产品性能、技术状况、生产条件、产品质量，投标人资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。
23.3最终审查的方式：
(1)对预中标方进行询问。
(2)对预中标方进行实地考察。
23.4接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问或考查，并提供所需的有关资料。
23.5如审查结果首选投标方不符合中标条件，则应考察下一个备选投标方。
24. 招标方在授标时有变更数量的权力
24.1招标方在授予合同时有权在规定的幅度内对“投标货物一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件作任何改变。
25. 招标方有接受和拒绝任何或所有投标的权力
尽管有第22条规定，招标方在授予合同之前任何时候仍有选择或拒绝任何投标方中标或宣布招标程序无效的权利。对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标方解释采取这一行动的理由。
26. 中标通知
26.1在投标有效期内，招标方以书面形式通知招标代理公司所选定的中标方。招标代理公司以书面形式通知中标方。
26.2当中标方按第27条规定与买方签订中标经济合同后，对未中标的投标人，招标代理机构将给以通知，但不做任何解释，并退还投标保证金，其投标文件将不予退回。
26.3中标通知书将是合同的一个组成部分。
27. 签定合同
27.1中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与买方签定技术协议和经济合同，技术协议签订后7日内提供图纸和技术资料，若不按时签订技术协议、提供图纸资料或签订经济合同，将被视同放弃中标。
27.2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
七招标代理费
28. 招标代理费
28.1中标方与买方签定经济合同后，招标方按照国家计委“计价格[2002]1980号”规定向中标方收取招标代理费，按下列分段计算方法收取招标代理费。
招标代理费计算公式：
100×1.5%+（500－100）×1.32%+（1000－500）×0.96%+（5000－1000）×0.6%+（10000
－100000）×0.012%＝Q（收费金－5000）×0.3%+（100000－10000）×0.06%＋（n
亿
额：万元）
28.2招标代理费只收现金、支票（须倒送）、汇票。
28.3中标方如未按28.1条规定办理，招标方将没收其投标保证金。
第三章合同主要条款
第三章合同主要条款
霍州煤电集团有限责任公司(以下称买方)所需的经依法招标，确定（以下称卖方)中标，双方在平等、自愿的基础上协商一致，并授权各自代表以下述条款和条件签订本合同。
1. 合同标的
1.1 卖方同意向买方出售，买方同意购买用于买方的
台(套)，包括该设备安全、正常、稳定、高效运行所需要的全部设备、材料、备件和专用工具等(以下称合同设备)以及合同设备的安装、调试直至验收合格。
由卖方提供的合同设备应适合本招标文件技术说明的自然条件和运行环境，满足其技术条件和性能质量要求，符合其规定标准及要求和其它现行标准，设计、选材、制造、试验等完全符合合同及附件有关规定。
卖方的供货范围为从的全部内容，并配套组装。在合同设备安装调试完成后，卖方应保证合同设备正常运行并满足规定的技术性能要求。卖方对合同设备的完整性和整体质量负责，任何影响合同设备正常运行的缺件、漏项，无论是否属于本合同所列卖方供货范围都应由卖方负责按本合同的交货条件免费供应，任何合同设备部件无论自行制作或外协，其质量都由卖方负责。
在卖方交付合同设备前，买方为满足工程项目整体要求的需要，可以对合同设备的性能、规格、型号、数量、范围等提出修改和变更，对此卖方应予接受。
1.2卖方负责提供合同项目系统设计、设计联络、制造监制、人员培训、试运行和考核所需的资料、计划及技术方案等；合同设备（包括外购件）检验、制造、组装、测试、试验的记录、报告；合同设备安装、调试、试运行、正常操作和维护所需要的图纸、标准、说明、安装维护手册等全部技术资料（以下称技术资料）。由卖方提供的技术资料详见合同及有关规定。
1.3 卖方负责派遣其技术水平优异、实际工作经验丰富、身体健康的技术人员到合同设备安装现场参与合同设备的交接、开箱检验，提供合同设备安装、测试试验、试运行、启动和性能考核的技术指导。
有关卖方技术人员的服务详见合同附件三及有关规定。
1.4 卖方负责对买方的安装、操作和维修技术人员（包括买方委托的安装调试人员）进行培训。有关培训的详细规定见合同附件四及有关规定。