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如何做好政府采购投标工作3

三、投标、应标的主要工作

(一)投标信息的获取

《政府采购信息公告管理办法》第八条规定,除涉及国家秘密、供应商的商业秘密,以及法律、行政法规规定应予保密的政府采购信息以外,下列政府采购信息必须公告:(一)有关政府采购的法律、法规、规章和其他规范性文件;(二)省级以上人民政府公布的集中采购目录、政府采购限额标准和公开招标数额标准;(三)政府采购招标业务代理机构名录;(四)招标投标信息,包括公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标公告、成交结果及其更正事项等;(五)财政部门受理政府采购投诉的联系方式及投诉处理决定;(六)财政部门对集中采购机构的考核结果;(七)采购代理机构、供应商不良行为记录名单;(八)法律、法规和规章规定应当公告的其他政府采购信息(如行政处罚决定等)。

(二)领取(购买)采购文件

【领取(购买)采购文件】

有意参加政府采购项目公开招标、竞争性谈判和询价采购的供应商,应在采购公告规定的时效内,携带证明材料到指定地点领取(购买)采购文件。

【注意点】

1、不能迟到;

2、携带证明材料要全;

3、不能跑错地方;

【什么是投标文件】

投标文件指具备承担(实施)政府采购项目能力的供应商,按照招标人发(售)的采购文件(公开招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购)的要求编制的响应文件。在投标文件中应当对采购文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指采购文件中有关政府采购项目的价格、实施计划、技术规范及参数方面的要求和条件和合同的主要条款。

【制作投标文件的准备工作】

1、全面理解、掌握采购文件的内容和要求;

2、对采购文件如有疑义,应在采购文件规定的时效内,向招

标人(采购人)提出要求解释的书面申请;

3、如发现采购文件中的某些条款使自己的合法权益受到损害的,应在法律规定时效内,向招标人(采购人)提出书面质疑;

4、如对招标人(采购人)的质疑答复不满意或招标人(采购人);

【投标文件的组成——根据采购文件的要求】

投标文件由价格标和商务技术标组成。价格标(单独密封,不得出现在商务技术标部分),由投标报价总表和投标报价明细表组成。商务技术标(不能出现报价)主要内容:

1、法定代表人身份证明书

2、法定代表人授权委托书

3、投标人情况一览表

4、商务部分正负偏离表

5、技术部分正负偏离表

6、货物(服务)清单,具有项目、数量、品牌、型号、配置性能等

7、施工组织方案

8、项目经理业绩

9、为方便评委评审,请投标人按评标办法中所涉及的事项顺序进行编制,可以补充相关材料。

10、评标办法中未涉及的事项,投标人认为需要提交的其他资料。

【制作投标文件的要求

——实质性条款必须完全响应、满足】评审专家在对投标文件进行资格性检查和符合性检查,只根据投标文件本身,而不寻求外部证据。

1、资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,

对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格(资格应完全符合,缺一不可。答案只有“Yes”或“No”)。

2、符合性检查。依据采购文件的规定,从投标文件

的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应(响应程度:符合、正偏离、负偏离;负偏离为不响应采购文件)。

实质性响应条款

所谓实质性响应,是指供应商响应文件应与采购文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显著差异或保留。在政府采购过程中,招标与投标实质上是一种买和卖的行为,只不过这种买卖关系完全遵循着公开、公平、公正和诚信的原则,按着法律规定的程序和要求进行, 这与传统的物资采购相比,无论从采购的管理思想还是采购方式都有很大的不同。对于采购方来说,采购的所有要求和条件完全体现在采购文件之中,这些要求和条件就是评标委员会(小组)评价响应方(供应商)能否中标、成交的依据,除此之外不允许有额外的要求和条件。而对于供应商(响应方)来说,必须完全按照采购文件的要求来编写响应文件,如果没有按照采购文件的要求和条件作出响应,或者作出的响应不完全,都可能导致投标无效。

1、供应商投标响应:参加投标、竞争性谈判、询价采购等实质性响应供应商不得少于3家(法定条件)。

2、投标截止时间响应:投标供应商不得迟到。

3、投标保证金响应:投标供应商必须按时足额交纳。

4、投标文件装订及密封响应:投标文件装订、密封、签署、盖章必须完全符合采购文件的要求。

5、资格条件响应:投标供应商无论是基本条件,还是特定条件,都必须符合采购文件的要求。投标人所提供的各种资质证书必须是投标人本身所具有的,名称保持一致。

6、技术方案响应:投标产品的技术参数、规格型号、主要性能、设备清单等必须满足采购文件要求,不得出现负偏离。

7、投标有效期响应:投标供应商必须满足采购文件有效期的要求。

8、交货(工期)时间响应:投标文件必须按采购文

件中规定的交货时间作出响应。

9、投标报价响应:投标报价应按采购文件规定的格式进行,报价内容不能有重大缺漏,不能出现选择性报价。

10、合同条款响应:投标人应接受采购文件中合同条款的要约,以免中标(成交)后双方就合同条款扯皮。

【制作投标文件的重点

——瞄准评分标准做文章】评分标准是政府采购项目采购文件的重要组成部分,

既是采购人描述采购内容和需求的重要指标,又是投标人

编制投标文件的重要参考,更是评标委员会进行评审的重

要依据。

1、客观分(业绩、资质等)

——不因为佐证材料而失分;

2、主观分(技术响应、施工、培训方案,售后服务,相关承诺等)

——根据项目需求和技术参数有的放矢,争取得高分。

【制作投标文件的关键

——打好价格仗】投标报价是投标人根据本企业的货物(服务或工程)所投入的制造(采购)成本以及包装费、运输费、管理费、质保期内的维护费、保险费和财务费用,加上税金和适当的利润,并且权衡和预测能否中标的得与失,从而确定本企业对本项目的投标报价。

财政部要求,要严格执行《政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第18号)的规定,科学选择评审方法,在满足需求的情况下,坚持低价优先、价廉物美的原则,加强价格评审管理,保护政府采购当事人的合法权益,切实提高采购资金的使用效益。

【制作投标文件的注意点】

1、投标文件的编写,应紧扣采购文件,重点突出,方便评委,要给评委眼前一亮的感觉;

2、实质性条款绝不能出现负偏离,也不要出现正偏离,符合就行;

3、投标报价应反复测算,合理报价,要向中标方向努力;

4、投标文件要多人审核,绝不能出现“硬伤”;

《政府采购法》规定,供应商可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内依法提出质疑;如对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间(7个工作日)内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。政府采购监督管理部门应当在收到投诉后30个工作日内,对投诉事项作出处理决定,并以书面形式通知投诉人和与投诉事项有关的当事人。政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间,可以视具体情况书面通知采购人暂停采购活动,但暂停时间最长不得超过30日。

投诉人对政府采购监督管理部门的投诉处理决定不服或者政府采购监督管理部门逾期未作处理的,可以在60天内依法申请行政复议或者在3个月内向人民法院提起行政诉讼。

《江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法》中规定,提出质疑和投诉的供应商必须是参加质疑和投诉项目采购活动的供应商。供应商质疑和投诉实行实名制,其质疑和投诉应当有具体的质疑和投诉事项及事实根据,并配合采购人、采购代理机构和政府采购监管部门处理质疑和投诉。供应商提出质疑,应当采取书面形式,在法定时间内向采购人或者采购代理机构提交质疑函。

质疑函应当包括下列内容:

(一)质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话;

(二)具体的质疑事项及事实根据;

(三)认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;

(四)提起质疑的日期;

(五)质疑函应当署名:质疑人为自然人的,应当由本人签字并附有效身份证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签字并加盖单位公章。

供应商委托代理质疑的,应当向被质疑人提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。

浅谈如何做好工程招投标工作

浅谈如何做好工程招投标工作 摘要:本文作者阐述了建设工程招投标的概念,分析了招投标策略,探讨了工程招投标的技巧及方法。 关键词:如何做好;工程招投标工作 1 建设工程招投标的概念 建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前,公开招标或邀请投标人根据招标人的意图和要求提出报价,择日当场开标,以便从中择优选定投标人的一种经济活动。建设工程投标是建设工程招标的对称概念,指具有合法资格和能力的投标人根据招标条件,经过初步研究和估算,在指定期限内填写标书,提出报价,并等候开标,决定能否中标的经济活动。建设工程招投标的范围涵盖了工程建设项目勘察的招标、工程建设项目设计的招标、工程建设项目施工的招标、工程建设项目监理的招标以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购招标。我国实行强制性招标的项目:1.大型基础设施、公共事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;2.全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;3.使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。建设工程项目的招投标,既可以是全过程的招投标,也可以是阶段性的招投标。没有招标就不会有供应商、承包商或其他服务商的投标;没有投标,采购人的招标就得不到响应,也就没有了后续的开标、评标、定标和合同签订等一系列的完整的招标过程所包含的程序。因此,招标与投标是一对相互对应的范畴,无论是招标还是投标,都是内涵和外延一致的概念。 2 建设工程招投标的策略 招投标策略是指承包商在投标竞争中的系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段,企业在参加工程投标前,应根据招标工程情况和企业自身的实力,组织有关投标人员进行投标策略分析,其中包括企业目前经营状况和自身实力分析、对手分析和机会利益分析等。招投标过程中,如何运用以长制短、以优制劣的策略和技巧,关系到能否中标和中标后的效益。在通常情况下,投标策略有以下几种。 2.1 低价竞标策略 低价竞标策略就是建筑施工企业在某种特定的条件和环境下进行投标时,不得不采用的一种策略和手段,这里所讲的低价竞标是一个相对的概念,“高”和“低”皆有一种客观的度,低于这个度的低价竞争,实际上具有破坏市场的恶性竞争的作用。但是投标单位采用适度的低价即以成本价为限,若能够中标,对该投标单位来说也未免不是好事,至少可以提升它的知名度。所以,有些投标单位采

如何做好招投标工作

谈如何做好招投标工作 摘要:随着社会主义市场经济的发展,工程项目的招投标机制,提高工程建设水平和工程项目投资的经济效益,其在工程建设中发挥的巨大作用得到了充分的肯定。然而,由于招投标本身受到很多方面的影响,存在诸多的问题。本文介绍了工程项目招投标的基本内容及存在问题,分析了工程项目招投标的特点,最后提出工程项目招投标的应对措施。 关键词:招投标;问题;对策 一、工程项目招投标机制 1、工程项目招投标的基本内容。 工程项目的招投标管理从根本上讲是项目管理的一部分。工程项目招投标的意义是引入竞争机制以求达成交易协议和订立合同,兼有经济活动和民事法律行为两种性质。招投标的过程管理实际是在工程建设中引进公平、公开的竞争机制,优选设计、施工、材料、设备及总承包单位,以达到缩短工期、提高工程质量和节约投资的项目管理过程。招投标的基本内容主要由以下几个方面组成。 招标:工程项目招标是招标人根据自己的目的,制定并发布招标文件,招揽投标人并从中择优选定工程项目承包人的一种经济行为。通过招标可使投标人之间产生竞争,实现货比多家,优中选优的目的,从而获得最优的投资效益。建设工程招标方式包括公开招标和邀请招标。 投标:工程项目投标是投标人在响应招标文件的前提下,结合企业自身的实力,提出的具体应对方案及报价等。 开标:工程项目开标是指招标人或其代理人在规定的地点和时间,在有投标人出席的情况下,当众开启投标书,宣布投标人的名称、投标价格和投标价格的有效修改等主要内容的过程。 评标:工程项目评标是招标人组成的评标小组或由行政主管部门当天随机抽取的评标专

家,根据招标文件要求,对有效的投标书进行商务和技术方面的审查分析和比较评价,最后根据打分的结果排出优劣次序。 中标:中标是指招标人以中标通知书的形式,正式通知投标人已被择优录取,然后招标人和中标人根据相关法律和招标文件订立合同,确立发包关系。这对于投标人来说就是中了标;就招标人来说,就是接受了投标人的标。经过评标择优选中的投标人称为中标人,在国际工程招标投标中,称之为成功的投标人。 二、建筑工程项目招投标中存在的问题 1、假公开招标的问题 某些建设单位在招投标前暗中敲定施工队伍后,随便指定几个施工队伍前来投标,制造公开招标的假象;有的施工单位以利益分成、转包工程等好处相许,拉拢其它施工队伍前来作陪衬,以达到自已中标的目的。 2、“权力标”及“关系标”问题 少数领导变着手法插手招标工作,越权包办工程招投标;有的招标代理机构等中介组织行为不规范,办事讲人情、讲关系;有的评标人员素质不高,打关系分、感情分;有的存在地方保护主义。 3、投标资质审查中的问题 一些施工企业在资质问题上做手脚,有的出钱购买营业执照和资质等级证书,有的盗用或借用他人证件参加投标。 4、招标单位资格审查不严格 业主在选择投标单位时没有深入实际了解其管理水平、技术力量、机械装备及信誉等情况,标书编制的好坏在很大程度上代替了施工企业的形象,为此,有些施工企业高薪聘请经验丰富的人员编制标书,从表面上看,标书确实编得不错,实际上根本不具备相应的施工能力和管理水平。

浅析如何做好投标工作

浅析如何做好投标工作,提高中标率 《中华人民共和国招标投标法》颁布10年来,各部委、省、自治区、直辖市对招投标活动也相继出台了配套的法规、规章以及规范性文件,随着招投标市场的蓬勃发展,相关法律法规也得到了不断完善。招投标活动现在已经不再局限于建筑工程市场,而是不断覆盖各个行业,投标也成为各投标单位获取市场的重要渠道。各投标单位在加大对投标工作重视的同时,也加强了对投标文件编制和辅助工作的投入。由于投标是一件繁琐而紧张的工作,而投标人往往对非技术性工作重视不够,导致在投标过程中多次出现废标。按照现在的招投标制度,除了《政府采购法》有规定外,其他并未规定招标人或招标代理人有告知未中标人的评标得分情况以及废标情况的义务,这就使得投标人无法从评标过程中吸取教训。通过对多年从事工程建设招标代理工作的总结,认为投标文件的编制水平是决定投标人是否中标的关键环节。本文按照研究招标公告、资格预审、编制投标文件、递交投标文件的顺序进行阐述,总结以往评标工作中发现的几种常见废标情况,希望引起各投标人的重视,编制出高质量的投标文件,增大中标几率,为招标人选择优秀的承包商提供更大空间,共同推动国家招投标事业更快发展。 1.研究招标内容,确定投标重点 看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合本公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定投标的重点。比如同一份招标公告中存在多个标段招标时,通常是不限制投标人所投标段数量的。但投标人要考虑投几个标段、投哪些标段,现在的投标人往往认为所投标段数量越多中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认,但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。故此,笔者认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点。 2.积极参加资格预审,确保顺利通过 资格预审是招标人决定投标人能否参加投标的关键,投标人应高度重视。投标人应根据资格预审文件的规定和要求编制资格预审申请文件。由于

如何做好投标工作

浅谈工程建设项目投标报价工作自2001年1月1日我国施行《中华人民共和国招标投标法》以来,招标投标工作不断发展,竞争也日益激烈。随着网络的发展,施工企业的施工方案已经非常透明,已经很难再形成差别性竞争,所以投标竞争获胜的关键在于投标报价。为此,施工企业投标时就需要针对不同工程项目的特点确定具体的报价指导思想,并据此确定投标策略。制定投标策略应根据工程项目的地域、环境和竞争形势,采取不同的投标策略。投标策略是非常灵活但并非不可捉摸的东西,制定合理的投标策略需要做好以下工作: 一、投标文件要符合招标文件要求 (一)接到招标文件后,首先要对招标文件进行透彻的分析研究,对图纸进行仔细的理解。其次,要对招标文件中所列的工程量清单进行审核。审核中,要视招标单位是否允许对工程量清单内所列的工程量误差进行调整决定审核办法。如果允许调整,就要详细审核工程量清单内所列的各工程项目的工程量。对有较大误差的,通过招标单位答疑提出调整意见,取得招标单位同意后进行调整;如果不允许调整工程量,发现这些项目有较大误差时,可通过调整这些项目单价的方法解决。 (二)现在工程的投标报价一般采用工程量清单计价模式。要仔细阅读招标文件,根据不同标段的不同要求来编制清单单价分析表。在编制清单单价时,还要根据设计概算采用和概算一样的定额模式。 投标报价应根据招标文件中的工程量清单和有关要求、施工现场实际情况及拟定的施工方案或施工组织设计、应根据企业定

额和市场价格信息,并参照建设行政主管部门发布的现行消耗量定额进行编制。工程量清单单价价款应包括按招标文件规定,完成工程量清单所列项目的全部费用。计量条款中包含的项目与定额子目相冲突时,要做到合理调整。做到不漏项、不多项。计量条款中不包含而在实际施工会发生的项目,在编制与之相关单价时要做好伏笔,为在工程实施中工程变更做准备。 (三)仔细分析招标文件的评标标准。每个标段的评标标准不尽相同。要根据相应招标文件的要求,在投标报价初稿基础上,对照评标标准,将单价进行合理修改。参照评分标准做到在当前方案下最合理报价。 二、编制最优的投标报价 (一)在投标报价初稿完成后,要对照招标文件,将清单格式、内容及单价的合理性进行初步审核。做到清单格式、内容与招标文件一致,单价的合理性符合方案要求。 (二)在投标报价初稿的基础上,根据以往相似标段的投标经验列出几稿比较合理的投标报价,并分别计算出利润进行排序,优先采用利润最高者,争取投标利润最大化。 (三)投标报价最终稿确定时,既要考虑自身的优势和劣势,也要分析招标项目的特点,按照工程项目的不同特点、类别、施工条件等来选择报价策略: 1.遇到如下工程情况报价可高一些:施工条件差的工程;专业要求高的技术密集型工程;工期要求急的工程等。 2.不平衡报价法 这一方法是指一个工程项目总报价基本确定后,通过调整内

浅谈如何做好招标代理工作

浅谈如何做好招标代理工作 招标代理是招标代理机构按照相关法律规定,受招标人的委托或授权办理招标事宜的行为。根据《招标投标法》规定:“招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织”。无论在经济领域还是在社会领域,中介组织都已成为不可替代的重要角色。那么,作为招标代理机构,在新的招投标管理模式下应如何作好代理工作,如何协助业主组织招标活动,如何协助招投标管理机构建立起一个有序的招投标市场,以充分体现《招标投标法》中“公开、公平、公正、诚实守信”的原则呢? 本人根据近年来从事招标代理工作的实践,谈一下如何做好招标代理工作。 一、加强内部管理和自身建设 招标代理机构要加强内部管理,健全完善内部各项规章制度,加强对代理项目的质量控制,建立健全招标代理过程关键文件的审核审批制度,确保工程项目招标代理过程依法合规。要规范自身的经营行为,确保使用规范的文本签订招标代理业务合同,严格执行国家规定的招标代理收费标准,依法开展招标代理活动,自觉维护招投标代理市场秩序,提高市场信誉,打造企业品牌。招标代理机构应当进一步加强专职人员队伍建设,定期组织学习相关法律、法规及部门规章制度,适时开展内部代理工作经验交流、典型案例剖析,以及新情况、新问题的研讨活动,促进专职人员综合素质和业务水平的提高。要加强专职人员职业道德教育,爱岗敬业,提高服务质量,严肃业务纪律,规范招标代理执业行为,公平公正做好招标代理工作。要开展企业文化活动,逐步改善专职人员的福利待遇,为员工营造“想干事、能干事、干成事、不出事”的良好工作环境,增强企业凝聚力,稳定业务骨干人员,促进招标代理专职人员队伍发展壮大。 二、充分理解和把握资格预审环节 根据我国目前建设法律法规中的有关规定,一般公开招标需资格预审,尤其是对于大型工程或技术复杂的工程,以及采用经评审的最低投标价法中标的工程,无论是施工招标还是设计招标采用资格预审程序则是非常必要的。当招标人对审查什么,如何审查不明确的情况下,工程招标代理机构要及时提供有关资料,认真指导招标人客观、公正地处理好资格预审工作。作为项目代理人员应着重提醒招标人考虑以下几方面的内容: (1)、投标人基本资格要求。一般包括投标申请单位法人资格、资质等级、注册的营业范围、总体财务状况、企业信誉等方面的入围标准。基本资格要求不应定得过高,否则会使合格投标人过少而影响竞争。 (2)、企业财务状况,考察施工单位的经营能力,衡量投标人的最大年生产能力及承受能力;考察施工单位的偿债能力,特别是施工单位的短期偿债能力;考察施工单位的收现能力,以衡量该企业是否有足够的资金用于企业经营所需;考察施工单位的赢利能力,以衡量该投标人经营管理和赢利水平。 (3)、企业施工经验。考察近3年内类似工程的施工经验,衡量投标人是否有以往类似工程项目方面的经验,并有良好履约信誉;考察近3年中完成工程的施工表现,以评选出社会信誉好、质量信誉高的投标人。 (4)、项目部技术管理能力。对施工投标人,要考察拟派出项目经理情况,衡

如何做好投标工作

如何做好投标工作 随着我国社会主义市场经济逐渐成熟,建筑市场的招标投标工作也取得了稳步、有序、深入的发展,投标工作对于建筑施工企业而言成了重中之重的工作。投标工作是个系统工程,企业的各项工作相辅相成、互相关联,要搞好投标工作,企业就要投入一定的精良装备,用好人才,抓好关键工作,理顺同招标人及有关单位、人员之间的关系,严格按照招标文件的要求编好投标文件,分析市场行情和竞争环境,做好投标报价决策,同时还要做好施工生产工作和企业的其他工作。 一、建筑施工企业投标工作的程序前期工作: 获取建设项目信息投标报名资格预审阶段:购买资格预审文件编制资格预审文件不合格审核合格递交资格预审文件评审(评审小组)未通过结束编制投标文件阶段:通过购买招标文件及领取施工图纸熟悉招标文件及施工图纸现场踏勘标前会编制投标文件投标报决策不合格审核合格装订、盖章、密封递交投标文件开标阶段:开标会评标(评标小组)。 二、要搞好投标工作,就要抓好两个方面的投入要素 1、人才人在生产力诸要素中是首要和起决定性作用的因素,其他要素的功能都要由人来发挥。由于投标工作的内容,决定了从事投标工作的人员需要四种基本人才:编制投标预算书的人才、编制施工组织设计的人才、编制投标文件其他资料的人才、投标报价分析决策人才。由于投标工作具有其特殊性、预知性、精确性、针对性、科学性、技术性、经验性、时效性、保密性、严格性等,决定了从事投标工作的人员必须具备良好的知识素质、业务素质、身体素质以及奉献精神、高尚的职业道德。 2、装备古语说巧妇难为无米之炊,建筑施工企业要想将投标工作做好,必须要投入一定的精良装备,包括硬件方面和软件方面。 ⑴硬件方面据目前的建筑市场环境和要求,必要的硬件投入有:各种定额、工具书、电脑、打印机、复印机、传真机、装订成套设备、办公室等。各种定额及工具书要齐备;电脑最好人手一台,能上网,以及配备适量的手提电脑,这样便于异地投标工作方便及提高工作效率;打印机的规格(能打印A4、A3纸)、型号(针式、喷墨、激光)、数量要够用,因为不同的招标单位对投标文件的打印质量有不同的要求,如广西水利电力厅在招标文件中明确要求投标文件要用喷墨或激光打印机打印;由于市场竞争激烈,投标文件外观形象是给评委的第一感

如何做好招投标工作

如何做好招投标工作 我在工作中,经常要做一些招投标的工作,通过一些实际工作,发现其中存在很多需要不断学习的地方,现将一些心得体会写出与大家交流。 一、招标前的准备工作 1、招标前要做好招投标工作最重要就就是搞清楚谁在招,怎么招,谁来投,投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件,紧跟招投标流程,关注每个环节,注意信息收集,因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。 2、准备充分,参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关,自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性,严格按照规定与流程、手续进行。各级参与人员特别就是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面,确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容与要求,做好各方面的准备,并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其她单位、分公司沟通的要及时联系。 3、沟通顺畅,在内部要提前通知,使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能及时瞧到与熟悉,并在每次评标前做到评标人员合理分工,进行相关内容的汇总、把关。 4、标书完善,规范招投标文本,标书内容要详尽,关键性的内容要明确列出,如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际与国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等,做到内容标准统一,使投标方具有操作性,并便于招标人员开展工作。 5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高,招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成,负责解决项目招标中所遇到的各种问题, 并具体指导招标工作。专业人员要对非专业人员进行通信专业知识的培训,以使其了解必要的专业知识;法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训,财务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训,做到专业人员与非专业人员相互补充,共同提高能力与水平。 二、招标阶段 1、招标公告的刊登,在进行招标前,应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。它包括招标通知与招标广告两个部分。招标通知就是指分别送给与项目有关的与所在国建立了外交与商务关系的各国有关部门的书面通知。招标广告就是指在国内外有影响的报刊上所刊登的招标广告。通知与广告的内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。 2、资格预审,资格预审就是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。目的就是选择确有承包能力的投标人。以免一些不符合要求的厂家也前来投标,造成不必要的工作量与工作难度。 3、制定标底,招标委员会刊登招标广告后,即应准备合同价格,通过项目概算,确定合同的价格水平,亦称为"标底",就是招标委员会掌握的底牌,就是绝对保密的。

如何好标书,做好投标工作

如何好标书,做好投标工作 一个流程不能有错,要有一个完整的科学的标书编制的流程,这个流程是整个招标过程中大家要注意的,一步步的跟大家做一个提示。 第一个,第一时间购买标书,准备好身份检查材料 从公告发布你看到以后,第一时间你就去买标书,不要拖。在买标书的时候要准备好所有的证明你的身份材料,不要到了买标书的现场要你提供这个,提供那个,你没有。 如果说是网上买标书要提前做好网上的注册,不然买不了,下载不了标书,网上注册也是要提前验证你的资料的。 如果你去年前年已经在网上注册了,那你要注意,如果你今年你有些资质、案例的改变,你要及时在网上更新,或者我法人代表,我的注册资金,有变动你都要及时更新。 注意,在第一时间购买或者网上下载标书回来以后,在标书购买截止之日,你们要再去一次招标方或者代理公司,这是销售人员必须要做的工作。 你必须在截止的那一天去看能不能打听到,这一次一共有哪些公司来买标书,不管他原来有没有跟进,或者有没有做技术交流,或者你原来通过一些朋友,通过

里面的内部关系,打听到有四个、五个公司曾经送个方案,做过技术交流,但是这些都不算数,以购买标书为准。 原来来做过技术沟通的人,那个公司你把它当做一个很大的对手,你跟他去分析,去比较,但是他后来并没有去买标书,那么他就不能参加这次投标。 也可能原来没有来做技术交流的,也没有做递交技术方案,他来买标书,这个一定要注意。 第二个,组建团队,召开标书分析会、明确分工 买回标书以后,组建团队召开标书分析会,标书分析会是在标书编制环节最最重要的一次会议,必须要严肃认真召开,而不能随便的个把人看一看就开始写标书。必须召开标书分析会,要进行内容的分析,人员的分工,我们在内训里面有专门的标书分析会的分析环节,有这个讨论,也有标书模板的,分析模板的这个编制。 第三个,讨论起草技术文件初稿。 第四个,准备商务资格和投标保证金

企业应如何做好招投标工作

浅议企业如何做好投标工作 面对竞争日益激烈的市场,企业如何做好投标工作,以便在项目的最开始就做好盈利的铺垫和准备,对企业和项目而言都是至关重要的,下面就笔者近几年来一些肤浅的认识总结下来,希望能与大家共同探讨。 一、做好投标的前期预备和筛选工作,不能见标就投 投标的前期预备工作包含的要素很多,主要有项目性质、规模、所在地条件、治理、设计、监理方及参与投标方、资金来源等,企业投标时一定要选择信息把握准确全面的、自己所擅长的,主要条件有利的项目来综合考虑,必要时要结合企业自身和项目业主或所在地的发展战略统筹决策、合理筛选,避免因为选项失误给企业带来不必要的风险和损失。 二、把握招投标过程中的投标策略和报价技巧,用尽可能少的投入换取尽可能多的项目回报 投标时,根据投标单位自身经营状况和经营目标,既要考虑自身的优势和劣势,也要考虑竞争的激烈程度,还要分析投标项目的整体特点,按照工程的类别、施工条件等确定投标策略。投标策略从投标的全过程分析主要表现在以下三个方面。 (一)生存型策略 投标报价以克服生存危机为目标而争取中标,可以不考虑各种影响因素。但由于社会、政治、经济环境的变化和投标人自身经营管理不善,都可能造成投标人的生存危机。这种危机首先表现在企业经济状况,投标项目的减少。其次,政府调整基建投资方向,使某些投标人擅长的工程项目减少,这种危机常常是危害到营业范围单一的专业工程投标人。第三,如果投标人经营管理不善,会存在投标邀请越来越少的危机。这时投标人应以生存为重,采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度。 (二)竞争型策略 投标报价以竞争为手段,以开拓市场,低盈利为目标,在精确计算成本的基础上,充分估计各竞争对手的报价目标,以有竞争力的报价达到中标的目的。投标人处在以下几种情况下,应采取竞争型报价策略。经营状况不景气,近期接受到的投标邀请较少;竞争对手有威胁性;试图打入新的地区;开拓新的工程施工类型;投标项目风险小;施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目;附近有本企业其他正在施工的项目。这种策略是大多数企业采用的,也叫保本低利策略。 (三)盈利型策略 这种策略是投标报价充分发挥自身优势,以实现最佳盈利为目标,对效益较小的项目热情不高,对盈利大的项目充满自信。下面几种情况可以采用盈利型报价策略,如投标人在该地区已经打开局面;施工能力饱和、诚信度高、竞争对手少、具有技术优势并对招标人有较强的名牌效应;投标人目标主要是扩大影响;施工条件差、难度高、资金支付条件不好、工

浅谈建筑施工企业如何做好招投标工作

浅谈建筑施工企业如何做好招投标工作 《中华人民共和国招标投标法》颁布10年来,各部委、省、自治区、直辖市对招投标活动也相继出台了配套的法规、规章以及规范性文件,随着招投标市场的蓬勃发展,相关法律法规也得到了不断完善。招投标活动现在已经不再局限于建筑工程市场,而是不断覆盖各个行业,投标也成为各投标单位获取市场的重要渠道。各投标单位在加大对投标工作重视的同时,也加强了对投标文件编制和辅助工作的投入。我作为施工单位投标负责人,通过十多年投标经验,现对投标过程存在的一些问题做一下个人的阐述,认为投标文件的编制水平是决定投标人是否中标的关键环节。希望引起各投标人的重视,编制出高质量的投标文件,增大中标几率,为招标人选择优秀的承包商提供更大空间,共同推动国家招投标事业更快发展。 一、要搞好投标工作,就要抓好两个方面的投入要素 1、人才人在生产力诸要素中是首要和起决定性作用的因素,其他要素的功能都要由人来发挥。由于投标工作的内容,决定了从事投标工作的人员需要四种基本人才:编制投标预算书的人才、编制施工组织设计的人才、编制投标文件其他资料的人才、投标报价分析决策人才。由于投标工作具有其特殊性、预知性、精确性、针对性、科学性、技术性、经验性、时效性、保密性、严格性等,决定了从事投标工作的人员必须具备良好的知识素质、业务素质、身体素质以及奉献精神、高尚的职业道德。

第一、编制投标预算书和施工组织设计的人员要有具备各相关专业的人才,如土建专业、安装专业、市政专业、园林专业、水利电力专业、公路交通专业等等。 第二、从事投标工作的人员要熟知本专业的知识,要具备良好的知识素质,能快速地学习、了解、接受新知识,能及时地了解、掌握本专业新动态。 第三、从事投标工作的人员必须能熟练地应用电脑进行操作相关业务软件,如各专业预算软件、制图软件、文字编辑软件、电子表格等等;科技高速发达的今天,电脑已经成为人们工作、生活中不可缺少的基本工具,今后几年内,招标、投标、评标、定标工作即将在internet网上进行和完成;因此,掌握必要的电脑应用知识是对从事投标工作的人员的基本要求。 第四、由于投标工作具有预知性、精确性、针对性、科学性、技术性,所以从事投标工作的人员要具备一定的工作经验和良好的业务素质。 第五、由于具有时效性,所以投标工作经常需要加班加点,甚至通宵达旦;这就要求从事投标工作的人员要具备良好的身体素质和奉献精神。 第六、从事投标工作的人员要对本企业的情况了如指掌以及对市场环境有充分的认识和深入的了解。只有做到这一点,方能做到知己知彼,百战不殆。 第七、从事投标工作的人员要具备较强的社交活动能力和沟通能

怎样做招投标工作

如何做好招投标工作 招投标工作作为企业把控质量、进度、造价的关键点,越来越多的受到无论是施工企业还是开发企业的重视,以往的先定队伍再进行形式化的招投标也慢慢被揭露,更多的是真正的市场竞争行为的真正的招投标。随着08工程量清单计价规范的出台,对工程造价人员的要求也逐渐增高,造价人员不但要掌握编制工程量的计算方法,还要了解市场各相关行业的造价行情,现场的施工组织设计影响造价的因素等等,需要造价人员全面发展,全面掌握与工程建设有关的造价关系。 作为一名在从事造价人员,我想就如何做好招投标工作谈几点自己的认识。 一、招标前的准备工作 执行工程量清单计价,按照《建设工程工程量清单计价规范》的规定,采用单价、费用、风险包干的计价办法,改变了过去那种套用定额,按实结算的传统计价模式。因此,招标前的准备工作需要做得很细致、很周密: (1)要求工程量清单清楚、全面、准确地描述需要投标人完成的每一个详细的工程内容,以便投标人全面考虑包括完成清单项目所要发生的全部费用。主要材料的规格、型号及质量等特殊要求也要详细说明,因为材料价格是影响造价的主要因素之一。 (2)要求工程施工设计图纸要详细、准确,确保工程量清单描述所包含的内容和材料要求的时候有准确的依据。 但由于目前我国的勘察设计管理制度的欠缺、勘察设计费低、时间短和其他人为因素等,使勘察设计的深度和精度不够。致使在施工时修改设计图纸,引起结算时的价格与投标价格大幅度变动,失去了在招标时使用工程量清单计价的意义。 例如:现代建筑装饰日新月异,造价高昂,装饰材料品种繁多,品牌、产地、质量等级也多,价格差异很大。而目前的建筑施工设计图纸中的高级装饰如玻璃幕墙等很多

浅谈如何做好工程投标工作

浅谈如何做好工程投标工作 【摘要】工程投标工作是企业经营管理的龙头工作,要注重提高施工企业的综合实力,建立一支过硬的投标团队。具体投标工作中,深入研究各种评标办法,熟悉掌握一些投标技巧,高标准编制工程投标文件,争取提高中标率。 【关键词】工程投标;企业实力;团队;技巧 当前,随着笔者国经济建设的深入发展,工程建设领域的市场竞争十分激烈,工程招投标工作尤为重要。对于施工企业来说,经营的成败与投标工作有着密切的关系,工程投标工作是经营管理的龙头工作。如何做好工程投标工作呢?下面,结合工作实际谈点体会和经验。 一、注重提高施工企业的综合实力 市场的竞争能力主要取决于企业的综合实力,企业要取得较高的中标率,必须注重提高综合实力水平。企业的综合实力体现在企业资质、财务状况、人员装备、业绩信誉等方面。 1、企业资质是工程投标的第一道门坎。施工企业资质分为总承包资质和专业承包资质两大类,其中施工总承包资质共12类,施工专业承包资质60类,为增强企业的市场竞争力,根据企业自身的能力申报多项资质,申报时要注意资质的优化合理配置,能充分体现企业的经营范围和能力,但要避免总承包和专业承包之间不必要的重复。 2、企业财务状况是投标资格审查的重要指标。企业财务状况指一定时期的企业经营活动体现在财务上的资金筹集与资金运用状况,它是企业-定期间内经济活动过程及其结果的综合反映,企业经营应以良性循环的财务状况促进企业上等级创水平。 3、人员和装备是施工企业赖以发展的根本保证,是工程承揽的关键因素。工程投标时,施工企业只有配备高水平的项目管理人员、投入精良的自有装备,才能赢得建设单位的认可。 4、良好的业绩和信誉为施工企业增色加分。建设市场上,招标单位更青睐于经验丰富、信誉良好的企业。因此,施工企业要根据自身特点,制定长期的战略发展规划,加强工程管理,建立创优机制,在资质范围内持续创造良好的业绩,并取得广泛的社会信誉。 二、组建一支过硬的工程投标团队 一个企业如果没有一支过硬的投标团队,会影响企业的发展,要想取得较高的中标率,必须重视投标团队的建设。笔者认为,应选取企业中最优秀的人才组

如何做好招投标工作

如何做好招投标工作 我在工作中,经常要做一些招投标的工作,通过一些实际工作,发现其中存在很多需要不断学习的地方,现将一些心得体会写出和大家交流。 一、招标前的准备工作 1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招,怎么招,谁来投,投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件,紧跟招投标流程,关注每个环节,注意信息收集,因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。 2、准备充分,参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关,自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性,严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面,确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求,做好各方面的准备,并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。 3、沟通顺畅,在内部要提前通知,使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉,并在每次评标前做到评标人员合理分工,进行相关内容的汇总、把关。 4、标书完善,规范招投标文本,标书内容要详尽,关键性的内容要明确列出,如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等,做到内容标准统一,使投标方具有操作性,并便于招标人员开展工作。 5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高,招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成,负责解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作。专业人员要对非专业人员进行通信专业知识的培训,以使其了解必要的专业知识;法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训,财务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训,做到专业人员与非专业人员相互补充,共同提高能力与水平。 二、招标阶段 1、招标公告的刊登,在进行招标前,应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。它包括招标通知和招标广告两个部分。招标通知是指分别送给与项目有关的与所在国建立了外交和商务关系的各国有关部门的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报刊上所刊登的招标广告。通知和广告的内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。 2、资格预审,资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。目的是选择确有承包能力的投标人。以免一些不符合要求的厂家也前来投标,造成不必要的工作量和工作难度。 3、制定标底,招标委员会刊登招标广告后,即应准备合同价格,通过项目概算,确定合同的价格水平,亦称为"标底",是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。 4、公开招标,公开招标是指招标委员会通知取得投标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件,邀请其前来投标的招标环节。

如何做好招投标工作学习

如何做好招(投)标工作? 随着社会主义市场经济的发展,工程项目的招投标机制,提高工程建设水平和工程项目投资的经济效益,其在工程建设中发挥的巨大作用得到了充分的肯定。然而,由于招投标本身受到很多方面的影响,也会存在诸多的问题。本文是本人在实践工作中对招投标工作的一点认识及遇到的问题,在此分享给大家。 一、工程项目招投标机制 1、工程项目招投标的基本内容。 工程项目的招投标管理从根本上讲是项目管理的一部分。工程项目招投标的意义是引入竞争机制以求达成交易协议和订立合同,兼有经济活动和民事法律行为两种性质。招投标的过程管理实际是在工程建设中引进公平、公开的竞争机制,优选设计、施工、材料、设备及总承包单位,以达到缩短工期、提高工程质量和节约投资的项目管理过程。招投标的基本内容主要由以下几个方面组成。 招标:工程项目招标是招标人根据自己的目的,制定并发布招标文件,招揽投标人并从中择优选定工程项目承包人的一种经济行为。通过招标可使投标人之间产生竞争,实现货比多家,优中选优的目的,从而获得最优的投资效益。建设工程招标方式包括公开招标和邀请招标。投标:工程项目投标是投标人在响应招标文件的前提下,结合企业自身的实力,提出的具体应对方案及报价等。 开标:工程项目开标是指招标人或其代理人在规定的地点和时间,在有投标人出席的情况下,当众开启投标书,宣布投标人的名称、投标价格和投标价格的有效修改等主要内容的过程。评标:工程项目评标是招标人组成的评标小组或由行政主管部门当天随机抽取的评标专家,根据招标文件要求,对有效的投标书进行商务和技术方面的审查分析和比较评价,最后根据打分的结果排出优劣次序。 中标:中标是指招标人以中标通知书的形式,正式通知投标人已被择优录取,然后招标人和中标人根据相关法律和招标文件订立合同,确立发包关系。这对于投标人来说就是中了标;就招标人来说,就是接受了投标人的标。经过评标择优选中的投标人称为中标人,在国际工程招标投标中,称之为成功的投标人。 二、建筑工程项目招投标中存在的问题 1、假公开招标的问题 某些建设单位在招投标前暗中敲定施工队伍后,随便指定几个施工队伍前来投标,制造公开招标的假象;有的施工单位以利益分成、转包工程等好处相许,拉拢其它施工队伍前来作陪衬,以达到自已中标的目的。 2、“权力标”及“关系标”问题 少数领导变着手法插手招标工作,越权包办工程招投标;有的招标代理机构等中介组织行为不规范,办事讲人情、讲关系;有的评标人员素质不高,打关系分、感情分;有的存在地方保护主义。 3、投标资质审查中的问题 一些施工企业在资质问题上做手脚,有的出钱购买营业执照和资质等级证书,有的盗用或借用他人证件参加投标。 4、招标单位资格审查不严格 业主在选择投标单位时没有深入实际了解其管理水平、技术力量、机械装备及信誉等情况,标书编制的好坏在很大程度上代替了施工企业的形象,为此,有些施工企业高薪聘请经验丰富的人员编制标书,从表面上看,标书确实编得不错,实际上根本不具备相应的施工能力和管理水平。 5、业主过分注重标价,施工企业盲目报价

如何做好招投标工作

我在工作中,经常要做一些招投标的工作,通过一些实际工作,发现其中存在很多需要不断学习的地方,现将一些心得体会写出和大家交流。 一、招标前的准备工作 1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招,怎么招,谁来投,投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件,紧跟招投标流程,关注每个环节,注意信息收集,因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。 2、准备充分,参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关,自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性,严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面,确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求,做好各方面的准备,并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。 3、沟通顺畅,在内部要提前通知,使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉,并在每次评标前做到评标人员合理分工,进行相关内容的汇总、把关。 4、标书完善,规范招投标文本,标书内容要详尽,关键性的内容要明确列出,如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等,做到内容标准统一,使投标方具有操作性,并便于招标人员开展工作。 5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高,招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成,负责解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作。专业人员要对非专业人员进行通信专业知识的培训,以使其了解必要的专业知识;法律人员要对专业人员进行法律、规定、

投标员个人工作计划总结

投标工作总结 今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就 我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下: 一、平时做好各方面资料的收集 1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。 2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。 3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便 于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。 二、要认真研究招标内容,确定重点标 看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合 公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。 三、精心组织,编制高质量的投标文件 在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反 复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标 文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。 编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求 的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。 投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人 既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。 四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。 一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本, 不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。 参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血, 要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事 件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。 作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重 视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地 点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投

如何做好招投标工作

如何做好招投标工作 一、要搞好投标工作,就要抓好两个方面的投入要素 1、人才人在生产力诸要素中是首要和起决定性作用的因素,其他要素的功能都要由人来发挥。由于投标工作的内容,决定了从事投标工作的人员需要四种基本人才:编制投标预算书的人才、编制施工组织设计的人才、编制投标文件其他资料的人才、投标报价分析决策人才。由于投标工作具有其特殊性、预知性、精确性、针对性、科学性、技术性、经验性、时效性、保密性、严格性等,决定了从事投标工作的人员必须具备良好的知识素质、业务素质、身体素质以及奉献精神、高尚的职业道德。 第一、编制投标预算书和施工组织设计的人员要有具备各相关专业的人才,如土建专业、安装专业、市政专业、园林专业、水利电力专业、公路交通专业等等。 第二、从事投标工作的人员要熟知本专业的知识,要具备良好的知识素质,能快速地学习、了解、接受新知识,能及时地了解、掌握本专业新动态。 第三、从事投标工作的人员必须能熟练地应用电脑进行操作相关业务软件,如各专业预算软件、制图软件、文字编辑软件、电子表格等等;科技高速发达的今天,电脑已经成为人们工作、生活中不可缺少的基本工具,今后几年内,招标、投标、评标、定标工作即将在internet网上进行和完成;因此,掌握必要的电脑应用知识是对从事投标工作的人员的基本要求。

第四、由于投标工作具有预知性、精确性、针对性、科学性、技术性,所以从事投标工作的人员要具备一定的工作经验和良好的业务素质。 第五、由于具有时效性,所以投标工作经常需要加班加点,甚至通宵达旦;这就要求从事投标工作的人员要具备良好的身体素质和奉献精神。 第六、从事投标工作的人员要对本企业的情况了如指掌以及对市场环境有充分的认识和深入的了解。只有做到这一点,方能做到知己知彼,百战不殆。 第七、从事投标工作的人员要具备较强的社交活动能力和沟通能力。 第八、由于投标工作具有严格的时效性和报价决策的高度保密性,从事投标工作的人员必须具有高度的责任感、奉献精神和高尚的职业道德,这一点至关重要。 建筑施工单位要搞好投标工作,抓好人才要素是根本。 2、装备古语说巧妇难为无米之炊,建筑施工企业要想将投标工作做好,必须要投入一定的精良装备,包括硬件方面和软件方面。 ⑴硬件方面据目前的建筑市场环境和要求,必要的硬件投入有:各种定额、工具书、电脑、打印机、复印机、传真机、装订成套设备、办公室等。各种定额及工具书要齐备;电脑最好人手一台,能上网,以及配备适量的手提电脑,这样便于异地投标工作方便及提

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