会计档案盒案卷格式
1 范围
本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式
财会字[1998]32号《会计档案管理办法》
3会计凭证封面格式
3.1会计凭证封面外形尺寸
封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目
封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法
3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。
3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
3.4 制成材料质量
记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。
4会计凭证盒格式
4.1会计凭证盒外形尺寸
会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。[见附录A 图A2（a）]
4.2 会计凭证盒项目及填写方法
4.2.1 会计凭证盒正面项目
会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸[见附录A 图A2（b）]。
4.2.2 正面项目的填写方法
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与记帐凭证封面一致。
4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。
4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
4.2.2.5 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。4.2.2.6 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。4.2.2.7案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
4.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法
会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限，其排列格式尺寸[见附录A图A2（c）]。
盒脊项目与正面有关项目对应填写。
4.3 制成材料质量
会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。
5会计档案盒格式
5.1 会计档案盒外形尺寸
会计档案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。[见附录A 图A3（a）]
5.2 会计档案盒项目及填写方法
5.2.1 会计档案盒正面项目
会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3（c）]。
5.2.2 正面项目的填写方法
5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或工会）现金日记帐”。文字力求简炼、明确。
5.2.2.3 时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
5.2.2.4 卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。
5.2.2.5 保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
5.2.2.6 全宗号、目录号：填写方法与会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。
5.2.2.7 案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
5.2.2.8 盒号：盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒的编号。
5.2.3 会计档案盒盒脊项目的填写方法
会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限。其排列格式尺寸[见附录A 图A3（d）]。
年度填写本盒会计档案所属年度，其他项目与正面相应项目填写一致。
5.3 制成材料质量
会计档案盒宜采用700克以上无酸纸制作。
6 帐簿启用及接交表格式
6.1 帐簿启用及接交表用纸尺寸及质量要求
6.1.1 用纸尺寸
帐簿启用及接交表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。
6.1.2 质量要求
帐簿启用及接交表宜采用70克以上白色书写纸制作。
6.2 帐簿启用及接交表项目和填写方法
6.2.1 帐簿启用及接交表正面项目和填写方法
6.2.1.1 正面项目
帐簿启用及接交表正面项目包括单位名称、帐簿名称及编号、帐簿页数、帐簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A4（a）]。6.2.1.2 正面项目的填写方法
6.2.1.2.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，并加盖公章，填写要求与记帐凭证封面上的“单位名称”相同。
6.2.1.2.2 帐簿名称及编号：填写该帐簿所属的类别及其排列顺序号。
6.2.1.2.3 帐簿页数：填写该帐簿中有内容记载的帐簿页数（空白帐页除外）。
6.2.1.2.4 帐簿起止时期：填写该帐簿启用和终止的年月日。
6.2.1.2.5 经管人员：填写单位内管理财务的负责人姓名、会计姓名、复核姓名、出纳姓名。6.2.1.2.6 接交记录：该帐簿在使用过程中人员发生变化时，由接管和交出双方分别签名，并填写接交日期，同时，经管人员要填写职别并签名。
6.2.1.2.7 备注：填写该帐簿中需要特别说明的情况。
6.2.1.2.8 印花税：在印有“贴印花税”的空格处贴上印花税票。
6.2.1.2.9 档号：按照本单位档案分类编号方案的要求填写该帐簿的编号。
6.2.2 帐簿启用及接交表背面项目和填写方法
6.2.2.1 背面项目
帐簿启用及接交表背面项目包括科目名称、页次。各项目具体位置尺寸[见附录A A4（b）]。非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。
6.2.2.2 背面项目的填写方法
6.2.2.2.1 科目名称：根据该帐簿设置的科目名称依次填写。
6.2.2.2.2 页次：在编写该帐簿页码总流水顺序号的基础上，分别填写各个科目在该帐簿中的页码位置。
7会计档案目录格式
7.1 会计档案目录用纸尺寸及质量要求
会计档案目录的用纸尺寸采用国际标准A4型（长宽为297mm×210mm），纸张质量宜采用70克以上白色书写纸制作。
7.2 会计档案目录项目
会计档案目录项目包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注。各项目具体位置、尺寸（见附录A 图A5）。
7.3 项目的填写方法
7.3.1 案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
7.3.2 类别：填写该卷会计档案所属的类别，如：“会计凭证类”、“会计帐簿类”、“财务报告类”等。
7.3.3 题名：题名即案卷题名，填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同。
7.3.4 起止时间：填写该卷档案启用和终止的年月。
7.3.5 保管期限：根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。
7.3.6 卷内张数：指会计凭证总数、帐页总数或财务报告的总张数，根据该卷会计档案的具体张数填写。
7.3.7 备注：填写记帐凭证起止号或其他需要说明的事项。
8卷内目录格式
8.1 卷内目录纸尺寸及质量要求
卷内目录用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。
8.2 卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注、各项目具体位置、尺寸（见附录A 图 A6）。
8.3 项目的填写方法
8.3.1顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号，亦即件号。
8.3.2 责任者：填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人，即文件材料的署名者。
8.3.3 文号：填写文件制发机关的发文字号。
8.3.4 题名：即文件材料标题，一般应照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[]”号。
8.3.5 日期：填写文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如20070619。
8.3.6 页号：填写卷内文件材料所在之页的编号。
8.3.7 备注：在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号，并将需说明的情况填写在备考表中。9卷内备考表格式
9.1 卷内备考表用纸尺寸及质量要求
卷内备考表用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。
9.2 卷内备考表项目
卷内备考表项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间，各项目具体位置、尺寸（见附录A 图A7）。
9.3 项目的填写方法
9.3.1 本卷情况说明：填写卷内文件材料（财务报告类和其他类）缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名，标注时间。
9.3.2 立卷人：由负责立卷者签名。
9.3.3 检查人：由案卷质量审查者签名。
9.3.4 立卷时间：填写完成立卷工作的年月日。
9.3.5 检查时间：填写审查案卷质量的年月日。
10会计档案移交清单格式
10.1 会计档案移交清单用纸尺寸及质量要求
与会计档案目录相同。
10.2 会计档案移交清单项目
会计档案移交清单项目包括年度、种类及数量、移交部门及移交人、接收部门及接收人、监交人、移交时间、备注。各项具体位置、尺寸（见附录A 图A8）。
10.3 项目填写方法
10.3.1 年度：填写需要移交的会计档案所属年度，用4位阿拉伯数字填写。
10.3.2 移交部门及移交人：由单位内财务部门及其管理人员填写并盖章签字。
10.3.3 接收部门及接收人：由单位内档案部门或接收会计档案的有关部门及其管理人员填写并盖章签字。
10.3.4 监交人：由监督办理接交档案手续的人员签名。
10.3.5 移交时间：填写办理会计档案移交手续的年月日。
10.3.6 备注：填写移交范围的会计档案中需标明的情况。
附录A
（规范性附录）
会计档案用盒及表格格式
单位统一：mm
比例：1：2
图A1（a）会计凭证封面格式一
7
单位统一：mm
比例：1：2
图A1（b）会计凭证封面格式二
8
9
单位统一：mm
比例：1：2
图A2（b）会计档案凭证盒正面格式
10
D = 30、40、60
单位统一：mm 比例：1：2 图A2（c）会计档案凭证盒脊格式
11
单位统一：mm
比例：1：2
图A3(c) 会计档案盒正面格式
单位统一：mm
比例：1：2
图A3(b) 会计档案盒正面格式一
单位统一：mm
比例：1：2
图A3(c) 会计档案盒正面格式二
D = 20、30、40
单位统一：mm
比例：1：2
图A3(d) 会计档案盒脊格式
单位统一：mm
比例：1：2
图A4(a) 帐簿启用及接交表正面格式
16
单位统一：mm
比例：1：2
图A4(b) 帐簿启用及接交表背面格式
17
单位统一：mm
比例：1：2
图A5 会计档案目录格式
18
单位统一：mm
比例：1：2
图A6 卷内目录格式
单位统一：mm
比例：1：2
图A7 卷内备考格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008) 1 围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 3.1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。 3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的数。 3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计数。 3.3.10 会计主管：填写单位部具体负责会计工作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。 3.4 制成材料质量 记账凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。 4会计凭证盒格式 4.1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm 等。 4.2 会计凭证盒项目及填写方法 4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会
会计档案案卷格式 DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》 1 范围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 3.1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
【财务会计管理】会计凭证装订方法是什么 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv
会计凭证装订方法是什么？[会计经济金融] 收藏转发至天涯微博 悬赏点数10 该提问已被关闭5个回答 偷棵白菜回去卖2009-03-02 23:23:05 会计凭证装订方法是什么？ 最佳答案 好人o的小号2009-03-02 23:23:32 会计凭证装订，是会计核算工作的组成部分之一。而且由于会计凭证是重要的会计资料，在会计核算当期和以后相当长一段时间内，有关经济监督部门在审查审核经济业务时，都需要不断的翻阅，会计凭证要长时间保存得好，各方面查阅起来方便的话，必须要装订得科学、实用和美观。否则，装订起来费时不说，使用起来也不方便，搞不好还容易掉页，造成会计资料残缺。 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、
卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。 三、案卷封面(16开、8开)
档案管理办法 第一条目的 为加强企业档案管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。 第三条职责 档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。 档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。 各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。 第四条档案的分类及编号 (一)类别设置 本企业档案共分八大类：文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案（H）。大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下: A 文书档案 B 工程档案 C 合同档案 D 会计档案 D1 会计报表
D2 会计账簿 D3 会计凭证 D4 其他会计材料 E 人事档案 E1 财务综合部 E2 总经办 E3 设计部 E4 技术部 E5 项目管理部 F 声像档案 F1 视频 F2 照片 G 实物档案 H 设计档案 (二)编号方法 1.文书档案编号 文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例： A / 1 / 2016 / 1 件号（第1件） 年度（2016年） 保管期限代号（永久） 大类代字（文书档案） 2.工程档案编号 工程档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。
会计档案整理 和归档的工作说明 财务会计档案资料的整理和归档，简单说来就是对所属公司历年产生的各类会计资料进行分类、编号、装盒，并编制档案目录的工作。 根据集团档案管理的要求和部门档案管理工作的实际，会计档案的分类、整理和归档工作应按以下要求进行： 一、档案分类、整理、归档工作应遵循的原则： （一）以《××集团档案管理实施办法》相关规定为准绳，指导会计档案的分类、整理和归档工作。 （二）以各独立公司为归档单位，按年度对各类会计档案进行分类、整理和移交。 二、会计档案移交前档案分类、整理的基本要求： 1、以“全宗号”为标志，整理不同公司的财务档案。 “全宗号”是集团档案室为集团各公司档案移交和保管编制的代码标识（参见附表《全宗编号》），便于档案的整理、保管和查找。 2、以“档案号”（或“目录号”）的编号顺序对会计档案进行分类和排序 会计档案主要分为：财务档案、文书档案和实物档案三种类型。财务档案又分为：财务报告、会计账簿、会计凭证、其他、财务软件五个分支（财务档案的编号参见附表《档案树》）。 3、各类会计档案以某一个年度为时段进行归档和保管。 4、同一年度的相同类别会计档案要进行编号
档案编号原则是：以一个独立公司为单位，以某一个年度为时段，对同类的会计档案进行排序和编号，档案号按：“全宗号－档案目录号－案卷号”的方式进行编号，此处的案卷号是按该类档案每册（本、份）的先后顺序按1～N的自然数排序编号而成。 5、所有完成编号的会计档案必须装入档案盒保存。 ａ、在档案盒的正面、脊面上要盖上所装入盒内的会计档案发生的起止时间、档案件数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号等档案信息。 ｂ、为便于存放和查找，要在每一个档案盒的顶上，贴上档案盒顶标签（参见附表），其内容与档案盒脊面上的内容一致，请按档案类别进行编号，顺号打印、裁剪（按A4纸横向格式设置打印，纸张的宽度已设定好，只需裁剪两边即可）。档案盒顶标签粘贴（粘贴时统一顶端对齐）装有对应档案的档案盒上后，档案盒横向存放，要达到档案盒顶标签外露，档案盒正面统一向右看齐的效果。 ｃ、装入同一档案盒的同类会计档案必须是相同保管期限的。 ｄ、装入同一档案盒的同类会计档案的数量，可视档案盒的大小和档案数量的多少酌情确定。 6、某一年度的会计档案整理完成后，必须用excel电子表制作《案卷目录》（参见附表），录入归档会计档案的基本信息。 三、会计档案分类、整理和移交的具体工作 会计档案的归档整理除了按上述共性的原则和要求进行整理外，还有一些具体的做法： （一）财务报告 财务报告的档案分为：①外部中介公司出具的报告、②对外会计报表、
人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 1、档案盒面样式： 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比
人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 2、档案盒脊背样式： 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 3、卷内目录样式 卷内目录 工程名称： 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
档案管理制度 第一章总则 一、为了规范本所业务资料的分类、整理、立卷、归档工作，实现档案管理科学化、制度化，根据《山东省会计师事务所业务档案管理办法》的有关规定，结合本所的实际情况，制定本制度。 二、本所的业务资料，主要指执业人员，在执行各项咨询业务中形成的工作底稿和出具的报告书。办理培训形成的资料，也列入业务资料范围。 本所的一般文件和会计核算资料（包括会计凭证、帐簿、报表），不属于业务资料范围，应分别按文书档案和会计档案管理的有关规定进行管理。 三、业务档案管理的基本内容是，按照规范化、科学化的要求，对业务资料进行分类、归集、整理、立卷、编目、保管、利用、鉴定与销毁，并形成制度。 四、业务档案由本所统一管理，并接受各有关部门和档案业务管理部门的业务指导和监督。 第二章业务资料的分类 五、本所办理各项业务形成的工作底稿，应分别业务性质，划分为综合类、业务类、备查类三类，并结合实际，制定分类工作底稿的具体目录和索引系统，便于整理、利用。 六、本所的培训业务，包括受托和自办的各种培训班。办理
前述培训形成的资料，主要包括委托培训的协议、教学大纲、自编教材、试题、参考答案，评分办法、学员名册、成绩单和培训工作总结等，应分别不同培训项目和期次进行归类。 第三章业务档案的形成 七、执业人员在完成一项咨询业务后的两个月内，应由主办人员（或由承办部门指定人员）对业务资料进行分类、归集、整理，并按一个委托单位一项业务立一个案卷的要求立卷，不得将多个委托单位同一项业务合立成一个案卷。 八、立卷人员对咨询业务资料进行分类、归集、整理、立卷时，应按下列顺序排列：综合类工作底稿，业务类工作底稿，备查类工作底稿。业务类工作底稿，凡编有序号的，按序号排列，没有编序号的按形成报告的内容的顺序排列。 对培训形成的资料，按协议、教学大纲、自编教材、各科试题、参考答案、评分办法、学员名册、成绩单、培训工作总结等顺序排列。 九、为便于对业务档案调阅、鉴定和销毁，案卷可采用袋装式。立卷人员在对业务资料进行分类、归集、整理、立卷后，可分类进行简易装订，并在每页右上角顺序编上页号，再外套档案袋。档案袋上必须填写下列项目（代案卷目录）： 1.委托单位名称：一律填写全称； 2.委托单位经济性质：企业单位按国有、集体、私营、股份制、外商投资等分别填写，行政事业单位按行政、事业分别填写； 3.业务项目：按验资、会计报表审计、专项审计等分别填写。
安徽省会计档案整理要求及案卷格式 一、基本概念 （一）会计档案 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 （二）会计资料归档 单位会计管理机构按照规定要求和标准规范，将有关会计资料通过整理立卷的工作过程。 （三）会计资料类别及范围 应归档的会计资料分为以下四类： 1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证； 2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； 3、财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； 企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。 行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。 - 1 -
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册（格式见附件3）、会计档案保管清册（格式见附件4）、会计档案销毁清册（格式见附件5）、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。 （四）应纳入文书档案管理的财务工作文件材料 1、财务管理制度、规定、办法、总结； 2、财务管理工作计划、报告、通知； 3、固定资产新增、报废、调拨文件材料； 4、生产财务和成本核算文件材料； 5、资金管理、价格管理、会计管理文件材料； 6、企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料； 7、企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）； 8、企业财务预、决算报告； 9、审计工作制度、总结； 10、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料； 11、审计工作方案、计划、报告、纪要； 12、机关财务预算、年度和年度以上财务计划。 （五）会计档案保管期限 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年（详见附件1和附件2）。 - 2 -
财务档案管理操作规范总体要求： 一、财务档案的内容及分类 二、会计凭证的管理 三、账册的打印装订及存档 四、档案归档管理 五、电子档案的管理 六、档案室的管理 七、档案的保密制度 八、档案的借阅 九、档案的移交及销毁
档案管理应当遵循《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及地产《财务档案管理办法》。 为实现财务档案保管整理工作的规范化，便于档案的管理和利用，依据集团、总部对规范财务基础工作的相关规定，制定本操作规范。 一、财务档案的内容及分类 1、凭证类。主要有原始凭证、记账凭证、其他会计凭证； 2、账簿类。主要有总账、明细账、日记账、各类辅助账簿、其他会计账簿。 3、报告类。主要有月度、季度、年度会计报告、财务分析及管理报告、专题报告、其他报告； 4、银行资料； 5、税务资料； 6、各类合同； 7、财务人事档案； 8、公司制度文件； 9、其他类：主要有会计移交清册、会计档案保管、销毁清册、税务申报资料、各类证照、银行对账单、银行存款余额调节表、财务档案借阅登记簿、其他财务档案、其他日常核算和财务管理过程中形成的档案材料。 二、凭证的管理：
1、票据粘贴、填制、装订规范，详见财务操作指引。 2、附件标准、内容及粘贴顺序参照《报销付款操作规范》。 三、账册的打印装订及存档 1、会计账簿包括总账、科目余额表、日记账、明细账和其他辅助性账簿。 2、现金日记账和银行存款日记账不得用银行对账单或者其他方法代替。 3、会计账簿必须在年度终了后2个月内打印装订。 4、账簿打印一律用A4纸打印，按照账务设置的要求打印数量账、三栏账、多栏账、日记账，且必须打印到最明细级。应当按实际使用的账页顺序编定连续页号，不得缺号或重号 5、明细帐只打印末级科目。往来账有辅助核算的要打印客商辅助核算帐页。 6、账簿原则上按“资产、负债、所有者权益、收入、成本费用”分类装订，考虑的装订成本和装订厚度问题，可适当合并装订，每册内封后附账簿科目目录。 7、分档案类别进行按年度汇总装订，用蓝色皮纹纸做封皮，左侧装订，封皮打印上“公司名称、公司LOGO、报告名称、报告年度”。 8、会计账簿由封面、账页、封底三部分组成，装订应符合美观、牢固、易于保管的原则。每本厚度适中，以不超过3CM为宜。 四、档案归档管理
Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-JY-028-2014 会计凭证装订管理规定 2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布
会计凭证装订管理规定 1范围 本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理 2 术语和定义 2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册， 并在装订线上加贴封签。在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝章。 3 职责 3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。 3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。 4 管理内容 4.1整理会计凭证的要求 4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。原始凭证的纸张 面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅 4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再 粘存一粘贴单。粘贴时用胶水。小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。 4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证 后面，待装订时再抽去回形针或大头针。 4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照 原始凭证的面积大小来排序。 4.1.5拆除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针等） 4.1.6整理检查凭证顺序号，检查附件是否齐全，领料单、入库单、发货单、工资表等 是否随附齐全。 4.1.7检查记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
上海大富豪土豆公司 档案管理制度 第一章总则 第一条为加强和规范上海大富豪土豆公司档案工作，充分发挥档案在公司运营管理、风险防控等工作中的作用，确保档案工作质量满足国家档案现行标准，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规和标准规范，结合公司实际，特制定本制度。 第二条本制度所称的档案是指公司在经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的各种形式、各种载体的文件，包括各种文字、声像、实物等档案材料的总称，是公司各项工作活动的真实记录和原始凭证、是考察公司工作、研究公司历史的重要依据。 第二章档案机构设置及其职责 第三条公司档案管理工作实行统一领导，分类管理。综合部为公司档案管理部门，负责公司文件与档案管理，并对各部门档案管理工作进行业务监督、检查和指导。 第四条公司各部门应指定专（兼）职档案人员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并将档案工作纳入有关人员的职责范围。各部门负责人为部门档案管理责任人，对本部门归档文件的完整和系统负责。 第五条档案工作机构及专（兼）职档案人员主要职责：（一）宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策
和规定，负责统筹规划公司档案工作； （二）制订和完善公司档案规章制度，并负责监督、检查和指导执行情况； （三）负责收集、整理、保管、鉴定、统计公司档案及有关资料； （四）建立和健全档案管理工作，对档案人员进行业务培训，促进档案工作的科学化、规范化、现代化； （五）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源； （六）负责管理公司专业档案和重点项目档案，对所属公司档案管理进行业务指导、检查和监督； （七）组织开展档案的开放和利用工作； （八）组织实施对无存档价值和已超过保管期限的档案的鉴定、销毁工作； （九）开展档案学术研究和交流活动； （十）严格执行国家有关保密制度，切实保护档案的安全和完整，保障国家和集团公司秘密不散失、不泄密； （十一）完成上级交办的其他工作任务。 第三章归档范围和归档要求 第六条公司档案的保管期限根据有关规定划分为永久、30年、10年。 公司文件材料归档范围和档案保管期限参见《上海大富豪土豆公司文件材料归档范围和档案保管期限表》。 第七条归档要求：
1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm （长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录 A 图A1（a）、图A1（b）]。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。 3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。 3.4 制成材料质量 记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。 4会计凭证盒格式 4.1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。[见附录A 图A2（a）] 4.2 会计凭证盒项目及填写方法 4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项具
供应商档案管理 1.0目的: 本规范对供货商档案管理工作及资料管理做出规定，以保证各种资料、文件、记录的完整性。 2.0 适用范围: 本规范适用于采供室、保障中队资料档案管理工作。 3.0职责: 部采供室、保障中队负责管辖范围内各种工作资料的收集、整理、分类保管、移交和提供利用。 4.0工作规范: 4.1 规定 4.1.1 采供室、保障中队对所有机供品供货商、配餐公司各种工作资料、工作单据、工作记录等，工作完毕后统一送交各自资料员（兼）存档保管。 4.1.2 归档文件材料由采供室及保障中队的领导指派专人负责整理、分类、编制清单，用专用档案盒包装，做好标识存档。 4.1.3 归档文件资料应齐全、完整、分类科学、排列合理、配套系统、归档说明清晰。 4.1.4 归档文件资料不齐全完整，资料员有权拒绝接收，有权责令送交人员在2个工 作 日内，整理完整后上交。 4.1.5 存放档案应有必要的设备配备，应有专门的柜架放置、达到国家规定的“防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防有害气体、防光”的要求，确保档案的完整与安全。 4.1.6 任何部门和个人，借阅时不得损坏、丢弃或擅自销毁、擅自抄录、公布、向外 提 供档案内容，严禁涂改和伪造及携带原件外出。 4.2 程序 4.2.1采供室及保障中队指定专人收集、整理、分类各种工作完毕后的文件、资料。按年、月、序号等进行记录编制，做好清单，放入专用档案盒内，送交资料员（兼）。
4.2.2 资料员收到档案后，对照清单进行复核，确认准确无误后填写《存档资料交接 单》， 存档人（部门）在该单上签字。 4.2.3 资料员对存档资料档案按档案盒分类、编号、编制清册定位存放，并编制必要 的 档案检索，以便于保管和查找。 4.2.4 资料员对存档资料档案应做好档案的查询接待工作。如相关部门或员工要求查 询 资料档案时，应严格按照档案查借阅制度及规定审批制度办理必要的手续。 4.2.5 相关部门或相关员工需要借阅资料档案，资料员只能提供复印件，如因工作特 殊 情况的需要档案原件，必须经请示部门领导同意，部领导批准，并在相应的《档案资料借阅单》上登记签字后，方可借阅，归还时登记签字核销。 4.2.6各部门资料每月28号—30号整理一次，每年12月30日前上交资料员（兼）。 5.0 支持文件/工作记录: 5.1《航空公司文书档案管理办法》 5.2“档案资料借阅单” 5.3“存档资料交接单”
会计档案归档与整理 （2009 年2 月） 一、会计档案的概念什么是会计档案？会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。一个年度会计核算工作结束，它所产生的材料——凭证、账簿和财务报告即是会计档案。 需要注意的是：会计部门形成的材料很多，只有会计专业核算材料才是会计档案。财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、计划、工作总结、报告以及来往文书都不属于会计档案的归档范围，应按照文书档案管理办法执行。 二、会计档案的收集范围： 1、会计凭证：用来记录经济业务，明确经济责任，作为经济依据的书面证明文书。包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 2 、会计账簿：由固定格式账页所组成，以会计凭证为依据，全面系统科学地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。包括：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、各种辅助账簿、其他会计账簿。 3、财务会计报告：用统一的货币计量单位，以账簿记录为主要依 据，按规定的表格形式，定期总括地反映核算单位在一定时期经济活动和财务状况的报告文件。包括：月度、季度、年度财务报告，包括会计报告、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 4、其他：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
三、会计档案的整理：会计档案的整理工作，就是将零散的和需要进一步条理化的会计文件，通过科学的分类、组合、立卷、排列和编目，组成一个有序的过程。依照会计工作的基本环节，进行科学的分类整理。 同一全宗的会计档案应按年度分开整理，不应跨年度，对跨年度的决算报表等，可放入针对内容年度里。 归档文件材料的收集要完整齐全，有头有尾。对打印输出的会计档案，财务主管要签字、盖章。 （一）会计档案的分类行政事业单位的会计档案一般分为会计凭证、会计账簿、会计报表及其它类。 （二）会计档案的整理、编号（以历下区档案局为例） 1、会计凭证的整理、编号①首先将散装凭证按月份或会计科目装订成册，并加封角、封面填写齐全。
会计档案盒案卷格式 1 范围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 3.1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 3.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。 3.3 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
档案管理规定 （试行） 一、目的 为规范集团及各分公司档案文件管理工作流程，明确档案收集、整理、归档、保管、销毁、统计等各个环节的管理要求，经集团总经办领导研究决定，结合我公司实际情况，特制定本管理规定。 二、适用范围 本规定适用于集团及各分公司所有员工。 三、管理职责 行政人力运营中心为集团档案的归口管理部门，负责集团及各公司的档案管理工作。集团档案管理工作实行统一领导、分级管理、人人有责的原则，集团及各分公司均须设立专职或兼职档案管理员，进行本公司文件材料的收集及移交工作，各负责人须按本规定要求完成职责范围内的档案管理工作。 四、各项定义 （一）档案 档案是指各公司在各项经营管理活动中形成的具有查考和利用价值的，具有不同载体形式和内容特征的历史记录和原始凭证（包括文字、图纸、图片、声音、视频、电子文件等）。 - 1 -
（二）档案管理 档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅和销毁等活动。 1.档案收集：指公司档案管理员向各个部门/岗位接收及征集档案资料的活动； 2.档案整理：指公司档案管理员按照一定的原则对档案进 行系统分类、组合、排列、编号和整理，使之有序化的过程； 3.档案保管：指维护档案完整与安全的活动； 4.档案鉴定：指判定档案真伪、价值及保管期限的过程。档案收集整理阶段及档案销毁阶段，均需进行档案鉴定，一般采取逐卷逐件审查的鉴定方法； 5.档案统计：指反应和说明档案及档案工作现象的数量特征，进行搜集、整理和分析的活动； 6.档案借阅：指通过调阅、复制、摘录等方式使用档案的行为； 7.档案销毁：指经过档案鉴定，对失去价值的档案做毁灭性处置的过程。 （三）档案信息化 档案信息化是指在公司的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行采集、整合、维护和利用工作，实现档案信息的日常实时管理和高效利用。档案的信息化处理，要求文件内容完整、扫描清晰，特种档案拍照 - 2 -
Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-JY-028-2014 会计凭证装订管理规定
2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布 会计凭证装订管理规定 1范围 本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理 2 术语和定义 2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册， 并在装订线上加贴封签。在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝章。 3 职责 3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。 3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。 4 管理内容 4.1整理会计凭证的要求 4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。原始凭证的纸张 面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅 4.1.2对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再 粘存一粘贴单。粘贴时用胶水。小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。 4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证 后面，待装订时再抽去回形针或大头针。 4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照 原始凭证的面积大小来排序。 4.1.5拆除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针等）
会计档案的装订要求 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理主要就是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法: ⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。 ⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序与类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果就是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数与合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 ⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 ⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证与原始凭证上相互注明日期与编号。 2、凭证的装订 凭证装订就是指将整理完毕的会计凭证加上封面与封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。 会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数与本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成
会计档案案卷格式 1 范围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32号《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。 封面项目的填写方法 3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。 3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。