电力集团公司视频会议系统管理细则
第一条为规范电力集团公司视频会议系统的管理，保证视频会议稳定、正常进行，特制定本管理细则。
第二条视频会议是一种在位于两个或多个地点的多个用户之间提供语音和运动彩色画面的双向实时传送的视听会话型会议。电力集团公司视频会议系统借助辽河油田的mcu进行多方传送,召开视频会议时尽量避开与辽河油田视频会议系统冲突。
第三条信息中心为技术支持部门，负责视频会议设备的维护、在视频会议召开过程中提供技术支持以及对分会场技术人员的培训。下设五个分会场均指定专人负责设备管理。
第四条视频会议系统应当指定专人负责保管视频会议帐户及密码,视频会议系统所用IP地址为专用,其他用户不能占用,如有调整需报告信息中心进行备案。
第五条公司各部门、单位均可申请使用视频会议系统召开会议。办公室为会议室管理部门，召开视频会议的部门、单位，应当提前一天向办公室提出申请。办公室根据需求方的申请，与信息中心沟通，确定使用时间，并给予批复。因紧急情况，临时召开视频会议的，开会部门提出申请不受前款时间限制。
第六条召开视频会议时，主会场及各分会场应当提前40分钟开启设备，登陆指定的会议室，按操作流程进行调试，保证会议的正常召开。
第七条在视频会议召开过程中，主会场在开会发言时，各分会场摄像头应拍摄会场全景，不得将摄像针头对准墙、天花板