PowerPoint使用技巧大全
Word文档快速转换为PowerPoint文稿
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint 演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
在PowerPoint中巧用Flash动画
如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。
方法一：
1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。
2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。
3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的ActiveX控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。
4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。
5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。
6、单击“自定义”行右边的按钮，弹出“属性页”对话框，在对话框的第一行“Movie URL”栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按［OK］按钮退出。
7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果了。
如果Flash动画的大小不合适，可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放至控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。
再看一下效果，是不是满意了？
方法二：
点击“插入”菜单中的“对象”。进入后在对象类型中选择“flash文档”，然后选左边的“由文件创建”，再点击“链接”，到电脑里去找你需要引用的flash，确定后，幻灯片上就有一个小图标。之后在小图标上右击选择“动作设置”，进去后再选择“超级链接到”，在里面选择“其它”，再去指定你要用到的flash文档即可。
方法三：
运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件（SwiffPointPlayer），安装好后，在 Powerpoint 中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，与插入图片一样简单！
实际上，Swiff Point Player 使 Powerpoint与 Flash 在使用上更紧密的结合，网页设计师或Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，当演示文稿浏览到含有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。
下载地址（免费）
https://www.doczj.com/doc/c35134272.html,/downloads/swfpoint/
PowerPoint使用技巧一
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大
同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
PowerPoint使用技巧二
5、异地声音正常播放
在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。
6、设置循环播放锁定
当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这
样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint 2000的播放器进行设置，右击
Ppview32.exe选择"属性"菜单，单击"快捷方式"选项卡，在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:\ppt\公众.ppt。
7、两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？
8、背景音乐的连续播放
刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题：
一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。
二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。最后，设置好切换方式就行了。
PowerPoint播放器的使用与技巧
现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的Office文件夹内。
笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考：
一、打包与解包
在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的"打包"功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放"解包"后的演示文稿。"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。"打包"及"解包"的过程是：打包过程（在PowerPoint97中进行）：
a单击"文件/打包"菜单项；
b选择需要打包的演示文稿；
c依"打包"向导的步骤完成打包任务。
如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。
解包过程：
a插入复制演示文稿的软盘。
b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。
c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。
二、播放及连续播放演示文稿的方法
用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：
a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；
b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项；
c单击"放映"。
在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。首先，创建播放列表：
a在任何字处理程序中打开新的空文档；
b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。
c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。
注：在保存＊.lst文件时，请在"文件名"文本框中输入："文件名.lst"（带引号）。
运行播放列表的方法是：
a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；
b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项；
c单击"放映"。
三、使用技巧
在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问：
a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？
b脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。
下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用：
1. 演示文稿的自动播放（/A）
a右击Ppview32.exe，选择"创建快捷方式"菜单项；
b右击所建的快捷方式，选择"属性"菜单项；
c单击"快捷方式"选项卡；
d在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。
e确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。
2. 设置幻灯片的播放范围（/R=n－m）
一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=n－m）。使用方法是：a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
b单击"快捷方式"选项卡；
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /r=3－6/a c：llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
d确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3－第6张幻灯片。
3. 在窗口中播放演示文稿（/W）
当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击"最大化"按钮，以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W，使用/W开关的具体方法是：
a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
b单击"快捷方式"选项卡；
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt （开关间以空格相隔）。
d确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用"最大化"、"最小化"及"退出"按钮控制播放窗口。
若要实现图1所示的播放方式，则：
a创建批处理文件（如：ppt。bat）；
b在批处理文件中输入以下内容：
call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llw.ppt
call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llp.ppt
call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lle.ppt
call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lla.ppt
c右击批处理文件ppt.bat，选择"属性"菜单项；
d单击"程序"选项卡；
e在"运行"组合框中选择"最小化"选项；
f选中"退出时关闭"，确定。
现在，运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后，右击任务栏，选择"横向平铺窗口"即可。
4. 设置循环播放（/L）
循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作，而且很吸引参观者，在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为：
a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
b单击"快捷方式"选项卡；
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E；PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt （开关间以空格相隔）。
d确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下"Esc"键。
5. 设置锁定密码（/K）
如果需要循环播放演示文稿，又不能保证随时有人看守，为了防止他人按下"Ese"键终止播放，可使用/K开关。使用方法是：
a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
b单击"快捷方式"选项卡；
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt （开关间以空格相隔）。
d确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。当有人按下"Esc"键时，弹出对话窗，要求输入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。
如何利用PowerPoint制作互动式图片
相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像，还是一些风景画，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的时候，你还要和你的朋友一同欣赏一下（炫耀一下吧！）。然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听音乐，但是这些终究是别人的东西，而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过，动手制作一个有个人风格的互动式的图片集？你可以制作一个像电影中看到的那种效果，而且具有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件，你只需用最平常的Office 套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果，怎么样？心动不如行动，动手吧，让你的朋友大吃一惊，从此对你另眼相看！
我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。
一、制作明星影集的封面
“人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下：
1.启动PowerPoint 97，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。
二、制作图片册目录
为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下：
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。
4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。
三、制作图片册内容
封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是：
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了。
四、制作结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)
5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。
好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。当然如果可以的话，尽可以将此技传授与人。
PowerPoint中控件的应用
在使用PowerPoint制作幻灯片时，会遇到这样的问题：一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下……其实可以用“控件工具箱”来解决，具体实现如下：
1．新建一个幻灯片，选择所需版面。
2．打开“控件箱工具箱”
点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。
3．插入“文字框”控件
选择“控件工具箱”中“文字框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。4．设置“文字框”属性
在“文字框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文字框”属性窗口（如图2），在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中：
EnterKeyBehavior属性：设为True时允许使用回车键换行。
MultiLine属性：设为True时允许输入多行文
将PPT文档打包成CD
你制作了精美的PPT演示文稿，但将其带到发布现场时，却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。着急了吧？不急，因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。
1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。
2.将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。
3.在“文件”菜单上，单击“打包成CD”。
4.在“将CD命名为”框中，为CD键入名称。
5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，请单击“添加文件”，选择要添加的文件，然后单击“添加”。默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行，若要更改播放顺序，请选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置；若要删除演示文稿，请选中它，然后单击“删除”。
6.若要更改默认设置，请单击“选项”，然后执行下列操作之一：
●若要排除播放器，请清除“PowerPoint播放器”复选框。
●若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。
●若要包括TrueType字体，请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。
●若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。
进行设置后，单击“确定”（如图2）。
7.单击“复制到CD”。
或许你的电脑上并没有安装刻录机，那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中，而不是在CD上。方法是，不单击“复制到 CD”，而单击“复制到文件夹”，然后提供文件夹信息。
如果是将演示文稿打包成CD，则该CD能够自动播放。如果将CD盘插入光驱时，没有自动播放，或者是将演示文稿打包到了文件夹中，要播放打包的演示文稿时，可以在“Windows资源管理器”窗口中，转到CD或文件夹，双击play.bat文件进行自动播放，或者也可以双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后选择要播放的演示文稿，单击“打开”。
1.直接从PowerPoint中刻录CD需要Windows XP或更高版本，如果使用Windows 2000，则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到CD上。
2.在打包演示文稿时，Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在CD上。因此，没有安装PowerPoint 的计算机不需要安装播放器，也可自动播放打包CD。
3.你必须在PowerPoint中打开一篇演示文稿，才能使“文件”菜单上的“打包成CD”命令可用。PowerPoint播放器不支持PowerPoint 95或更早版本的文件格式，只能查看兼容PowerPoint 97或更高版本的文件。
4.因为PowerPoint播放器不允许演示文稿编辑，所以当打包演示文稿时，修改演示文稿的密码被忽略。但是，可以添加或修改密码以保护CD上的所有打包内容
PowerPoint中插入和处理视频的三种方法
为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放
滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
快速将PowerPoint幻灯片转换为图片
要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：
1.通过普通视图
如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。
2.通过备注页视图
如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。
3.通过幻灯片浏览视图
如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。
最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。
Word文档快速转换为PowerPoint文稿
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint 演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000
版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
PowerPoint 2002使用技巧大全
[日期：2005-3-8] 来源：作者： [字体：大中小]
PowerPoint 2002使用技巧大全
PowerPoint 2002使用技巧大全
6.1 保护你的PowerPoint演示文稿
希望确保你的演示文稿不被其他使用者修改吗？使用PowerPoint 2002，你可以在对演示文稿进行编辑的同时保护它们。
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码”框中，单击“确定”。
6.2 在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板
PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下:
1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片;
2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。
如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”
地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。
6.3 将要演示文稿保存为幻灯片放映文件
打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”列表中，选择“PowerPoint放映”（图1），该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps的文件。在从桌面打开该文件时，它将自动以幻灯片放映视图放映演示文稿。在完成放映后，PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。如果需要编辑该幻灯片放映文件，你可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件。
6.4 统计幻灯片数
在PowerPoint中可像在Word中那样计算字数、段落等，不过PowerPoint中还可计算幻灯片数。方法是:单击“文件→属性”，在“属性”对话框中选中“统计”选项卡，其下显示了这些内容（图2）。
图2
6.5 在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片（微软Office技巧大赛获奖作品）
如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看。
6.6 让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁:
1.创建文本框，设置好文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果;
2.点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置作相应的设置;
3.最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。
6.7 记录幻灯片放映过程中的即席反应
当作报告时，你经常需要制作一张列表，并在里面列出你的想法、评注、建议或操作。你可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下:
在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的“会议记录”，点击“即席反应”选项卡，在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击“添加”（图3）。如果需要添加更多的操作项，重复上述操作，完成后点击“确定”。你所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中，你可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。
图3
另外:你可以将即席反应导入Word或Outlook中。操作方法如下:
在PowerPoint的“工具”菜单中，点击“会议记录”，点击会议记录对话框中的“导出”按钮。如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中“将即席反应邮寄到Microsoft Outlook”复选框;如果想放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中“将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word”复选框，最后点击“立即输出”。
6.8 缩减PowerPoint图片所占用的空间
在添加图片，如照片或插图时，PowerPoint演示文稿可能会变得非常庞大。你可以手动压缩这些图片，但还有一个更简单的方法:让PowerPoint 2002为你自动完成这些工作。
单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮。如果你看不到图片工具栏，就指向“视图”菜单中的工具栏，单击“图片”，若要压缩演示文稿中的所有图片，请选中“文档中的所有图片”按钮，在更改分辨率下面，选择你要使用演示文稿的方式:Web/屏幕或者打印，若要进一步减小文件大小，选中“删除图片的裁剪区域”复选框，单击“确定”。
注意:如果你对图片进行了压缩或者删除了图片的裁剪区域，就不能再把它们恢复到原来的分辨率或大小。这个技巧同样适用于Word 2002。
6.9 让剪贴画灵活改变颜色
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”命令进行改变。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？你可以这样做:
1.选中剪贴画;
2.单击绘图工具栏中的“绘图”;
3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象”;
4.单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定;
5.在选定外空白处单击一下;
6.选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）;
7.单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色，这样一来改变颜色就灵活多了。
6.10 自动演示文稿
单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，在出现的对话框中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框即可。
6.11 多张PowerPoint幻灯片应用镜头切换效果
以下技巧可一次将同一镜头切换效果应用到多张幻灯片:
单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”，单击选择一张幻灯片，并在单击下一张幻灯片时按住Ctrl键，直至选择了所有将应用该过渡效果的幻灯片。单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，在效果框中选择所需的切换效果（图4），单击“应用于所有幻灯片”按钮，现在这些幻灯片将使用完全相同的效果。图4
6.12 让剪贴画旋转或翻转
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活，这时你可以进行以下操作:选中该剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象”，单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。再单击绘图工具栏中的“绘图→组合”。经过这5个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
6.13 使用PowerPoint制作相册（微软Office技巧大赛获奖作品）
启动PowerPoint新建一个幻灯文件，单击“插入→图片→新建相册”命令，打开相册对话框（图5），在该对话框中选择要放入本相册的图片，你可以选择从磁盘或是像扫描仪、数码相机这样的外设添加图片。若要从文件或磁盘添加图片，请执行下列操作之一:
图5
在“插入图片来自下面”，单击“文件/磁盘”，定位包含要添加到相册中的图片的文件夹或磁盘，再单击图片文件，然后“插入”，重复第二步以向相册中添加所需的图片。或者一次把它们都添加进去，按住Ctrl键，选择要添加到相册中的所有图片，然后单击“插入”。接下来，在相册版式下指定相册的外观，单击“创建”按钮关闭对话框，回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，你就可以和你的朋友一起慢慢欣赏自己创作的精美相册了。注意:相册是PowerPoint 2002的新增功能，尽管不通过此功能也可以制作相册。但该功能可以更快捷、更自动化地完成工作。
6.14 让字的出现与旁白同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个文字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔1～3秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
6.15 清除幻灯片上的文字
在播放幻灯片的过程中，右击鼠标，在出现的右键菜单中选中“屏幕”中的“擦除笔迹”命令即可。
6.16 在PowerPoint中插入Flash动画（微软Office技巧大赛获奖作品）
打开PowerPoint，单击“视图→工具栏→控件工具箱”命令，这将打开ActiveX控件工具箱面板（图6），在工具箱的底部有一个“其他控件”的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的ActiveX控制的清单，选中“Shokewave Flash Object”选项后光标将变成十字形。用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间。Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右击该窗口。在弹出的菜单里的选择“属性”项（图7），在Flash的页面属性对话框中的Movie框中键入广告屏蔽格式电影文件的URL或路径。如果广告屏蔽电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入广告屏蔽文件名即可。
6.17 利用PowerPoint召开网上会议
PowerPoint提供了强大的网络功能，能够帮助我们轻轻松松地召集网络会议，展现自己的风采。Microsoft NetMeeting程序和Microsoft Office的紧密结合给我们开联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中打开“工具→联机协作→现在开会”命令，在出现的窗口中输入你的姓、名、电
子邮件、位置和服务器名称（图8），NetMeeting就会在后台自动启动，如果你要找的人都在线上，并且对你的提议感兴趣，同意参加，那么联机会议就可以立即开始了！
图8
联机会议开始时，尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿，但只有会议主持人才是演示文稿
的唯一控制人。打开协作功能可允许参加者修改演示文稿，但也可以在任意时刻关闭协作功能。关
闭协作功能后，其他参加者就不能继续进行修改，但他们可以观察到会议主持人的工作。协作功能
打开时，联机会议的参加者就可轮流地编辑和控制演示文稿。当其他人控制演示文稿时，会议主持
人将不能使用光标（不仅是在演示文稿中，其他情况也不行）。控制演示文稿的参加者姓名的首字
母会出现在鼠标指针旁。如果在会议过程中，主持人忽然想到遗漏了一个VIP，进程还没有进入紧要阶段，那么这个时候可以邀请其他人加入正在进行的联机会议。不过被邀请参加即席联机会议的人
必须在其计算机上已运行了NetMeeting，否则将不能收到联机会议邀请。
如果想把会议开得很成功，我们可以提前做一个会议通知。单击“工具→联机协作→安排会议”，Outlook就会自动启动，弹出一个非常详尽的界面，我们只要按照实际情况改几个数据，就可以很轻松地完成会议通知。
PowerPoint中的很多功能帮助我们在网络会议中仍然能够自由地交流。例如“Web讨论”功能使得用户可以向演示文稿中插入评语。讨论是线程化的，也就是说，对讨论评语的答复将直接嵌套于讨论之下，就像BBS上的文字。可以同主题阅读，不用一篇篇翻看。另外，允许同时存在多个主题讨论。通过使用“讨论”工具栏，任何正在审阅演示文稿的用户都可以查看并答复任何讨论。用户可以在PowerPoint中审阅讨论，并根据收到的反馈信息合并对演示文稿所做的更改。
当用户开始讨论时，将出现讨论窗格，该窗格中包括了评语、问题以及讨论的主题。用户可以在讨
论窗格中拖动滚动条来查阅整个主题、还可以查阅向讨论中插入评语的各个用户的名称和讨论的内容。
我们在审阅演示文稿时，也可以像平时审阅文字稿件一样，直接在幻灯片上插入批注。打开要添加
批注的幻灯片，单击“插入→批注”命令。其他用户所添加的任何隐藏批注都会出现在黄色的批注方
框内。这时你也可以在框内键入自己的批注，然后在黄色批注方框外面单击。我们可以按照自己的
需要随意对文本和批注方框进行移动、调整大小以及重置格式等操作，与处理其他对象一样。此外，还可以传送演示文稿，让其他用户也能查看和添加批注。如果你不希望幻灯片放映时显示批注，可
以将批注隐藏。批注不会出现在大纲窗格或者母版视图中。
PowerPoint通过网络进行演示的一个很强大的功能就是“广播”。使用广播可以在Web上广播演示文稿（包括视频和音频）。如果观众人数较多或观众位于远程位置，则此时广播将特别有用。通过使用Outlook或其他电子邮件程序，用户可以像安排其他会议一样安排广播。演示文稿的保存格式为Html，因此观众要查看演示文稿的唯一需要就是浏览器。如果有些观众错过了广播或需要将广播存档，则
可以录制广播并将其保存到Web服务器上，以便可以在任何时候重新播放。进行广播操作的方法如下: 打开要广播的演示文稿。单击“幻灯片放映→联机广播→安排实况广播”，选择“建立与安排一次新广播”，然后在选项卡上填写相关的信息。只需设置一次选项，以后所有的广播都将使用这些设置。
6.18 复制配色方案
如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或多张，重新进行配色则比较麻烦。其实有很简单的方法:在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以对一张幻灯
片进行重新着色;如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击，然后依次单击要应用配色方案的一张或多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按Esc键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用
于另一份。方法是:同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按上述步骤操作即可。
6.19 旋转图片
在使用PowerPoint提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、颜色渐变和阴影变换等操作。因
为PowerPoint的操作过程是针对对象的，而这些艺术图片固有的格式又与PowerPoint中的对象不同，
因此，在完成一些比较复杂的操作之前，需先将这些图片转变为PowerPoint中的对象，然后再进行操作。下面介绍实现图片旋转的方法:
1.在PowerPoint的文件中，单击“插入→图片→来自文件”命令，调用需要进一步编辑的图片;
2.选中该图片之后，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“组合→取消组合”命令项，从而使这个图片分解成若干个小单元;
3.在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该图片的右下角处进行拖动，使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，即可出现分解后的图片被全部选中的标记;
4.再次右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令，使分解后的图片重新组合成为PowerPoint的对象;
5.选中该图片对象之后，再使用鼠标左键单击工具条中“旋转”按钮，即可实现艺术图片的旋转操作。
6.20 快速切换窗口播放模式（微软Office技巧大赛获奖作品）
在实际使用Powerpoint的演示文稿的过程中，我们往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，默认的鼠标操作是这样的:单击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下，则必须使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”组合键与其他窗口切换。其实，我们还可以这样操作:
在需要播放幻灯片时:按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式（图9），这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，例如最小化和自定义大小，非常方便。
图9
6.21 在PowerPoint中插入Excel图表
如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加Excel图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令，弹出插入对象窗口（图10），如果要创建新的图表，就单击“新建”，再选择“Microsoft Excel图表”。如果要插入已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回PowerPoint。如果要对此图表进行修改，可双击图表。
图10
6.22 添加动画效果
任务窗格上的动画设计功能视图使得在PowerPoint的幻灯片上添加动画成为一件很容易的事。单击“视图→任务窗格”，在屏幕的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，单击任务窗格右上角的箭头，并选择“幻灯片设计→动画方案”，即可在下面的列表中看到各种动画方案。
要在当前的幻灯片上应用或预览PowerPoint中预置的某个方案，直接在列表中点击该方案即可;如果要在所有的幻灯中都使用这一设计，点击任务面板底部的“适用于所有幻灯片”按钮;如果想把这一设计用在不止一个但又不是所有的幻灯片中，点击PowerPoint窗口左端的“幻灯片”标签，在按住Ctrl 键的同时用鼠标选取要使用某一设计的幻灯片，然后从任务窗格中选择动画方案即可。
6.23 打印预览幻灯片
PowerPoint 2002包含有打印预览功能。单击“文件→打印预览”命令就可以显示预览窗口（图11）。要预览特定的视图，可以拉出预览窗口顶部工具条中“打印内容”标签旁边的下拉菜单，选择要打印的幻灯片。用户可以点击顶部“横向”、“纵向”按钮中的一个可以改变预览输出的方向。如果想把彩色幻灯片转换为黑白的，可以单击“选项→颜色/灰度→纯黑白”命令即可。
6.24 给图片减肥
幻灯片中经常会用到位图和插图，这都会使幻灯片文件迅速膨胀起来。当然，你可以通过手工的方式（例如将所有的图片采用JPG格式存储）压缩幻灯文件的大小，但PowerPoint 2002可以在这方面为你效劳。方法如下:
在创建幻灯片的过程中，用户可以随时通过调用“图片”工具条对一个或几个位图图片进行压缩，单击“视图→工具栏→图片”命令，在屏幕上出现“图片”工具条，点击工具条上的“压缩图片”按钮，弹出
压缩图片窗口（图12），在“选中的图片”和“文档中的所有图片”中间进行选择;选择分辨率，根据最后输出的用途在“Web/屏幕”和“打印”二者之间进行选择。注意检查一下“删除图片的剪裁区域”选项，如果该选项没有选，在改变图像大小或对图像进行修剪后，可以将图像复原，并没有真正删除图像的数据;如果选了该项，PowerPoint就会删除这些图像中的相关数据，减小PowerPoint文档的大小。注意:如果通过选择“Web/屏幕”和“打印”或者选择“删除图片的剪裁区域”选项，就不能够再把图像恢复到最初的分辨率或大小了。
图12
6.25 给重点内容做个标记
在播放幻灯片的过程中，如果你想要对重点内容做标记，只需在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“画笔”，然后就可以用它给重点内容做标记了。
6.26 添加图表
PowerPoint 2002新引入的“图表”命令使得在幻灯片中添加一个图表元素非常简单。像幻灯片中的其他部件那样，图表元素可以移动和改变大小。单击“插入→图表”命令，就可以在当前页码中插入一个默认图表，如果想改变图表的样式，可以单击“图表→图表类型”命令在弹出的窗口选择相应的类型即可。
6.27 重新组织幻灯片
虽然在以往版本的PowerPoint中可以对幻灯片进行重新排序、挑选和重新组织，但PowerPoint 2002使得在演示中重新组织幻灯片变得非常简单。
单击“视图→普通”命令，然后点击PowerPoint屏幕中左部的“幻灯片”标签，就会看到PowerPoint 2002显示的草图。要处理草图，只要简单地点击它即可。如果想对幻灯片重新排序，只需单击一个草图，并把它拖到演示中的一个新位置即可。
6.28 重复操作
在PowerPoint中如果想执行同一动作，比如重复修改字体、字型号等，这时按F4键可轻松实现。
6.29 隐藏指针
在播放幻灯片的过程中，右击鼠标，在出现的右键菜单中选中“指针选项”中的“永远隐藏”命令即可。
6.30 制作长时间闪烁的字体
在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般一闪罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做:在文本框中填入需要的字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
6.31 在PowerPoint中制作彩色公式（微软Office技巧大赛获奖作品）
首先利用公式编辑器制作好公式，然后返回PowerPoint编辑状态。将公式拖至目标位置放置，然后拖动尺寸控点将公式的大小调整至最佳尺寸。
单击“视图→工具栏→图片”命令，打开“图片”工具栏，单击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框，选中“颜色”复选框，单击“更改为”下拉箭头，弹出下拉列表，单击“其它颜色”选项，从调色板中选择所需要的颜色，如“红色”，单击两次“确定”按钮返回到PowerPoint编辑区中，可看到公式颜色由黑色变为红色了。
6.32 将文字幻灯片保存为图片
如果要在一张图片中加入文字说明，可将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保
存为图片，方便浏览。具体操作如下:单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”框中选择图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等，然后单击“确定”，这时可选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。
6.33 设计目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为:选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
6.34 快速复制对象
为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按“Ctrl+C”复制，然后换一页，按“Ctrl+V”粘贴就行了，并且以前设置好的动作在其它页面同样有效，这样就简单多了。利用这种方法还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。
6.35 将Word文档发送到PowerPoint
在PowerPoint中，每次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便。其实可以先在Word中将所有内容按一定样式输入，再将它发送给PowerPoint。具体方法是:在Word中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题;每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。
6.36 调整自选图形尺寸
在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型。例如:“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于要容纳的文本。
6.37 制作自己的模板
做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板。具体方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后就可直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用该模板了。
6.38 使用超链接处理多个文档
在PowerPoint 2002中，你可以将一个简单的超链接插入到另一个文档中。单击该超链接即可打开源文档，使你直接访问目标数据。
要从PowerPoint文件创建到其它程序的超链接的方法是:
在PowerPoint中选中要设为超链接的对象（文字或图片），然后单击“插入→超链接”命令，打开插入超链接对话框，选中要链接的文档，单击“确定”按钮即可。
6.39 插入MP3音乐
PowerPoint的“插入→影片和声音→文件中的声音”不支持MP3。但若你一定要MP3的话，可以用这样的方法实现:单击“插入→对象”，在“插入对象”对话框中选“根据文件创建”（图13），单击“浏览”，指出MP3文件的路径，单击“确定”。插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置→对象动作→激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。
图13
6.40 快速选择图表元素
一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择:先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。
6.41 电影字幕效果
PowerPoint 2002以前的各个版本没有提供电影字幕效果（文字不断地自下而上流动），但在PowerPoint 2002中实现这种效果却易如反掌。具体实现方法如下:
1.在空白幻灯片中加入一个文本框。文本框在幻灯片中居中放置，其宽度要略小于幻灯片。文本框的上边框在幻灯片的上半部（大约三分之二的位置），下边框根据需要可大大低于幻灯片边框;
2.在文本框中输入文本。现在选定文本框，再单击右侧窗格中“添加效果”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式”（图14），最后单击“确定”即可。文本框中的文本使用字幕式动画效果时，在幻灯片加上适当的背景效果会更好些。
6.42 让幻灯片自动更新日期与时间
在幻灯片上插入页眉与页脚，可以让它更有特色。如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择“幻灯片”，选中“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
6.43 下落反弹效果
这种文本的动画效果非常有趣:播放时字符一个接一个地从上方歪歪斜斜地下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能安静下来，用这种效果做标题非常适合。具体实现方法如下:
1.在文本框中输入文本。文本的字号要大些，最好选择笔画比较粗的字体（如“华文琥珀”字体）;
2.下面的操作步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同（只是最后要选择“华丽型”栏中的“挥舞”效果）即可。
6.44 自定义对象的动作路径
自定义对象的动作路径的意思就是:你可以随心所欲地为某个对象画出一条路线，这个对象就会按你指定的路线进行移动。具体实现方法如下:先选定一个对象，然后单击右侧窗格中“添加效果”下拉菜单，在弹出的菜单中选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”（其他方式也可以）。此时鼠标指针会变成笔形，在幻灯片中随意画出一条曲线（图15）。
图15
6.45 使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可以采用以下的方法解决:
安排好两幅图片的最终位置，按住Shift键，选中两幅图片，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令，这样使两幅图片变成了一个对象，再到“动画效果”中添加相应的效果就可以了。
6.46 用PowerPoint动画获得闪烁效果
在PowerPoint 2002中添加动画可以使演示文稿看起来更专业，而且操作非常简单有趣。
在普通视图中，显示包含要动画显示的文本或对象的幻灯片，选择要动画显示的对象，在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”，在自定义动画任务窗格中，单击“添加效果”，并执行一个或多个下列操作:
如果你希望使文本或对象通过某种效果进入幻灯片演示文稿，请指向“进入”，并单击一种效果。
如果你希望给幻灯片中的文本或对象添加某种效果，请指向“强调”，然后单击一种效果。
如果你希望给文本或一个对象添加某种效果使其离开幻灯片，请指向“退出”，然后单击一种效果。
6.47 翻转的立方体效果
我们要做的是一个可以翻转的立方体。实现这一效果的基本思路是:在同一位置画出几个依次转动一定角度的立方体，并使第一个立方体显示后便消失。以后的每个立方体在前一个立方体消失后马上显示出来，然后再“消失”。这些动作连续起来就形成了一个翻转的立方体。具体实现方法如下: 1.利用“绘图”工具中的“自选图形”在幻灯片中画出一个立方体，然后单击右侧窗格中“添加效果”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“退出→消失”。
2.现在做第二个立方体。右键单击第一个立方体，在快捷菜单中选择“复制”，然后再次右键单击该立方体，在快捷菜单中选择“粘贴”，这样便有了两个立方体（这里之所以采用复制、粘贴的方法做第二个立方体，是为了保证与第一个立方体大小一致）。现在移动第二个立方体使之与前一个立方体完全重合，然后拖动第二个立方体的旋转控点（绿色的小圆圈）把它旋转一个较小的角度，这样第二个立方体就做好了。
最后为它设置动画效果:首先选定该立方体，在“自定义动画”中的“开始”栏中选择“之后”;这样它就会在前一个动作（即第一个立方体的“消失”动作）之后显示。单击“添加效果”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“进入→出现”，再次单击“添加效果”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“退出→消失”，这样第二个立方体就完全做好了。
3.其他各个立方体全部照此办理，只是最后一个立方体不要为其设置“退出”动画效果。
现在放映幻灯片，你会发现立方体的翻转效果还是十分逼真的。
6.48 绘制斜线表头
首先单击“插入→表格”命令，添加一个表格，然后将光标放在第一单元格内，单击鼠标右键，弹出右键菜单，从中选择“边框和填充”命令。在“设置表格格式”对话框中（图16），选择“边框”标签，单击添加斜线的按钮，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文字，调整文字的大小与距离，最后一个二维的斜线表头就这样简单地诞生了。
6.48 添加辅助线
在制作几何课件时，常常需要作辅助线。实现的方法是:利用“直线”工具画一条线段，利用“线型”工具使之成为虚线，利用“自定义动画”命令定义为向下擦除效果。
6.50 创建多个模板
PowerPoint在每个演示文稿中只提供了一个模板，如果在演示过程中需要用到多个模板，则可以在正式工作前制作出几个模板，用来提高工作效率。其方法是:首先为每一种想重复的样式创建—个单独的幻灯片，再创建以某样式为基础的幻灯片，在“幻灯片浏览”视图方式下选择想用的模板幻灯片并将其复制，然后编辑复制的文字与图表。如果想把该模板用到另一个演示文稿中，则可把这两个文件都切换至“幻灯片浏览”视图，并排在一起，然后把其中的一个模板拖到另一窗口中即可。
6.51 隐藏对象
在做几何课件时，常常遇到“一题多解”等情况，制作这样的课件时，辅助线出现后，在下次单击鼠标时，上一种辅助线应该隐藏。实现的方法:利用菜单中“自定义动画”命令，打开“自定义动画”选项卡，定义一种动画效果后，“播放动画后”列表框被激活，单击该项，定义为“下次单击后隐藏”。
6.52 控制演示文稿中的电影和声音
在幻灯片中插入电影和声音时，PowerPoint在幻灯片中插入一个包含该对象的小图标，如果你不想要图标，你可以设置文件，使之在第一次插入电影或声音文件时自动播放，然后将图标拖出幻灯片。
6.53 调用外部程序
由于PowerPoint本身功能的局限性，常需要调用外部程序，如Flash文件，实现的方法:选中某个对象，利用菜单中的“动作设置”命令，定义“单击鼠标时的动作”，“超级链接到”指定的文档。
6.54 自动显示对象
每一页幻灯片上常常有多个对象，若都定义了“自定义动画”效果，播放时进入该页，首先显示的是空的背景，这显然不是我们实际所需要的。应该这样改进:打开“自定义动画”设置窗口，选中“顺序和时间”选项卡，选中“在前一事件后自动启动”项。
6.55 在PowerPoint中创建一个摘要幻灯片
在创建好一个PowerPoint演示文稿后，你可能需要添加一个简介、一个议程或小结。PowerPoint提供了向现有演示文稿快速添加摘要幻灯片的方法。该幻灯片可以重命名为简介或议程，或者你也可
以把它复制到演示文稿的末尾并重命名为小结或复习。
利用其他幻灯片的标题创建摘要幻灯片的操作方法:
打开需要添加摘要幻灯片的演示文稿，单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选择你所需幻灯片的标题。要想同时选择多个幻灯片，你必须在选择的同时按住Ctrl键（记住选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片）。单击幻灯片浏览工具栏上的“摘要幻灯片”按钮，PowerPoint将利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面（图17），双击编辑该幻灯片。你可以更改标题、编辑现有项或添加新项。
图17
6.56 控制播放过程
在播放幻灯片的过程中，我们一般是利用右键菜单中的“上一张”、“下一张”命令来翻页，这样会在屏幕上出现菜单，显得不美观，事实上你可以采用以下的方法来进行翻页。
1.利用热键:利用键盘上的PageUp、PageDown，直接实现上翻一页与下翻一页。
2.定位的方法:若在幻灯片中有多处“超级链接”时，一旦误操作，可能不是误差一页的问题，若利用PageUp、PageDown热键来翻页显然不方便。在播放过程中，可以通过键盘输入数字（幻灯片的序号）后回车，直接定位到指定的幻灯片。
6.57 利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在“幻灯片”视图下，单击“视图→工具栏→Web”可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。
6.58 更改绘画笔的颜色
右击鼠标，在出现的右键菜单中选中“指针选项”中的“绘图笔颜色”命令，选中所需要的颜色。另外也可在播放之前就改变绘画笔的颜色，单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，在该窗口中将“绘图笔颜色”列表框的颜色改变即可。
6.59 建立超级链接
我们可以很方便地在演示文稿中建立超链接，方法如下:在“幻灯片”视图下单击“视图→工具栏→Web”，调出Web工具栏，再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。
6.60 改变剪贴画的位置
在幻灯片中插入剪贴画后，如果觉得其角度不符合，可采取以下的方法:先选中该剪贴画，再单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”，在弹出的“这是—个输入的对象”对话框后单击“确定”按钮，这时选项由一个变为了多个，再单击绘图工具栏上的“绘图→组合”命令，经过以上处理，即可对其进行随意调整了。
6.61 暂停幻灯片演示（微软Office技巧大赛获奖作品）
在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不退出播映，以便随时继续播映。具体方法是按下w键变成白屏，按下b键变成黑屏。要继续播映只要按下空格键即可。
6.62 快速显示放映帮助
如果你需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或“Shift+?”），幻灯片放映帮助将自动显示出来（图18）。
图18
6.63 10个最受欢迎的PowerPoint快捷方式
ppt教程1:界面与流程 本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002的工作界面 要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。 ①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 ④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 ⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。 二、演示文稿的制作过程
ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件教师制作课件主要工具之下面介绍了ppt些基础知识及使 用技巧仅供初学课件制作者参考 、PPT启动和退出 1、打开方法： 方法：单击桌面开始按钮选择程序—Microsoft Office —Microsoft Office Po werPoint 2003种标准启动方法 方法二：双击桌面快捷方式图标Microsoft Office PowerPoint ....种快速启动方法 2、退出方法： 方法：单击窗口右上角X 方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单文件—退出 二、幻灯片版式选择 右侧幻灯片版式选择并单击需要版式教师实际课件制作过程希望能够自己设计模板时采用内容版式空白版式进行自由创作 三、有关幻灯片各种操作 应用PPT进行设计简单过程：首先按照顺序创建若干张幻灯片些幻灯片上插入需要对象按照幻灯片顺序从头尾进行播放（对象创建超级链接来改变幻灯片播放顺序） 幻灯片PPT设计处于核心地位有关幻灯片操作包括幻灯片选择、插入、删除、移动和复制些操作既普通视图下进行也幻灯片浏览视图下进行下面普通视图例介绍有关幻灯片各种操作普通视图下PPT主窗口左侧大纲编辑窗口其包括大纲和幻灯片两标签点击幻灯片标签时显示当前演示文稿内所有幻灯片缩略图每张幻灯片前序号表示播放时所处顺序通过拖动滚动条显示其余幻灯片有关幻灯片操作该区域进行 1、幻灯片选择 有许多操作前提都要求先选择幻灯片对幻灯片选择包括单选（选择张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片）其多选又包括连续多选（相邻多张幻灯片）和非连续多选（相邻多张幻灯片）操作方法下： （1）单选：单击需要选定幻灯片缩略图（上图：左侧黄色方框里幻灯片尾
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 二、在PPT中插入视频 三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 在PPT中能插入的动画和视频、音频格式 动画：swf gif 视频：avi mpg wmv 音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持) 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 法一：利用控件插入法 1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1 2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。 3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。 4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。 5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。 注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。 保存浏览即可。 优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需
PPT常用技巧及快捷键 使用技巧： ■你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 ■增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 ■PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示
PPT实用技巧75条 1、Powerpoint取消右键快捷菜单 操作过程中，一不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 2、在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后 在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 3、Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 4、将幻灯片发送到word文档 （1）在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
（2）在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 (3)单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 5、让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 6、增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 7、PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改
PowerPoint幻灯片制作技巧 主讲人：李密蓉 1、调用Flash动画 在PowerPoint中可以调用Flash动画，但人们通常会用插入超链接或插入对象的方式调用它。采用这两种方式动画播放时都会弹出一个难看的Flash播放器窗口，影响整体美观。使用PowerPoint控件可以让动画溶入幻灯片中播放。步骤：选择“视图/工具栏/控件工具箱”打开“控件工具箱”面板，在面板上选择“其他控件”（最后一个）按钮，再用光标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，在区域上单击右键选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选择“自定义”，在弹出的“属性页”对话框第一行“Movie URL”中输入你的动画文件的完整路径，确定即可。 2、使两张图片同时动作 PowerPoint的动画效果丰富多彩，选项也很多。但因为有动画顺序，我们只能为一张幻灯片中的多张图片分别设置动作，图片不能同时出现。如果恰好你需要的是两张图片一上一下或一左一右同时出现，倒有个办法可以解决它。按住“Shift”键，同时选中两张图片，单击绘图工具栏中的“绘图”按钮，单击“组合”让两张图片成组，再在“自定义动画”的“效果”选项中选择“收缩（左右向中部/上下向中部）”，预览一下，是不是很棒？！ 3、在Windows中直接放映幻灯片 演示文稿要是保存为“ppt”的格式（扩展名为ppt），则幻灯片只能在PowerPoint软件中播放，我们也可以把它存为幻灯片放映文件，则可以让幻灯片直接在Windows中放映。操作步骤：打开已建好的演示文稿，选择“文件/另存为”，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint 放映”项，然后“保存”，就将当前文件保存为扩展名为pps的放映文件。以后播放时只需双击此文件，系统将不启动PowerPoint的界面而直接在Windows中播放幻灯片。 4、自动更新日期与时间 在幻灯片上插入页眉与页脚，进行适当的设置则可以让幻灯片具有自动更新日期与时间功能：选择“视图/页眉与页脚/幻灯片”，勾选“日期与时间”再选
PowerPoint使用技巧大全 [zt] Word文档快速转换为PowerPoint文稿 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 在PowerPoint中巧用Flash动画 如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。 方法一： 1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。 2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。 3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的ActiveX控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。
在PPT中实现Flash播放控制 在PowerPoint中插入Flash动画可以采用控件来实现，不过，如果插入的Flash 动画本身不包括控制按钮，而你又想控制动画暂停或继续播放，该怎么实现呢？ 首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装）。 启动PowerPoint 2002/2003，用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来。 在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中，其名称分别为CommandButton1和CommandButton2，分别用右键点击它们，在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”。 双击“暂停”按钮，在代码窗口中输入”，保存后双击“播放”按钮，在代码窗口中输入“ 关闭代码编写返回幻灯片中，播放幻灯片，检查一下，按钮是不是起作用了? 影片播放，PPT 也能随心控制 为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那样，能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”，发现PowerPoint XP 完全有能力，随心控制好影片的播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！ 1、运行PowerPoint XP程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令，选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了。 2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1所示的提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。 3、单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。
PowerPoint使用技巧大全 Word文档快速转换为PowerPoint文稿 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。 接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 在PowerPoint中巧用Flash动画 如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。 方法一： 1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。 2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。 3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的ActiveX控件清单，选择“Shockwave Flash Object”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。 4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。
PPT的使用小技巧 将声音文件无**打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超 过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设 置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击 “工具-选项-常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”(最大值)就可以了。 PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口 就可看到相应的效果了。 将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将 幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形 式保存下来该如何操作呢? 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件-另存为”，将保存 的文件类型选择为“JPE G文件交换格式”，单击“保存”按钮，此 时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当 前的幻灯片?”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具-选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn 文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 PPT图表也能用动画展示 Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 PPT中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢?方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个
心之所向，所向披靡 PPT使用技巧 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 ■让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
目录 PPT技巧终极大全 讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交流。通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。 谁来听？--确定受众 谁来讲？--讲话的人，也很重要 讲什么？--确立目标，设计内容 怎么讲？--细节决定成败 在排练中发现问题。---认真对待每一件事 任何时候都要关注结果。---结果最重要 PT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全取决于我们自己。 无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气
默认情况下PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时候我们希望PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。 PPT 全程背景音乐设置办法如下（以PowerPoint 2007 为例）： 打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）； 2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现； 单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”； 单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；