市政基础设施工程档案编制指南
广州市市政工程机械施工有限公司
第四项目管理部
目录
一、工程质量保证资料编制收集流程
二、工程安全质量监督注册申报程序
三、桥梁工程竣工资料编制顺序
四、隧道工程竣工资料编制顺序
五、道路工程竣工资料编制顺序
六、排水工程竣工资料编制顺序
七、测量资料编制
八、安全管理资料编制
一、工程质量保证资料编制收集流程
（开工准备）
（施工过程）
中标通知书 工程合同、工程保修书
施工许可证 施工图审查记录表 监督登记表
施工图会审交底 水准导线点的成果表
测量交接桩记录
施工组织设计及审批表
加密复测记录
开工报告
各工序
测量复
核记录 各工序施工记录及检查验收记录 各项原材料的复试资料 分项施工方案及审批表 材料合格证 工程洽商及设计变更及审查记录 结构试验.功能性
试验报告 商品砼商品沥青资料 施工方案审批及交底 工序技术交底
各部位中间验收记录 试验汇总及检查汇总评定表 竣工测
量记录 工程质量评分
表 工程施工总结 主要原材料及构配件复试单目录 竣工图
（竣工）
1. 工程竣工验收备案表
2. 工程档案移交书
3. 工程实物交接书 1.
工程竣工报告 2.
工程质量保修书 3.
工程档案预验收申请表 4. 工程竣工验收报告 1. 单位工程施工安全评价书 2. 工程质量评估报告 3. 工程设计.勘测文件质量检查报告 4.
工程档案验收意见书 5. 监督验收意见书
1. 市政基础设施工程档案概况表
2. 城建档案移交书
3. 档案移交目录
广州市市政工程安全质量监督注册申报表
建设单位委
托书施工、监理
单位中标通
知书
施工、监理
合同
施工单位及
有关人员资
格证书
监理单位及
有关人员资
格证书
施工图设计文
件（含工程地
质勘探及水文
地质资料）
施工图设计
文件审查意
见书
施工组织设
计
监理规划
（监理实施
细则）
施工单位营
业执照及资
质证书
施工单位安
全生产许可
证
施工单位人
员资格证书
监理单位营
业执照及资
质证书
监理单位人
员资格证书
项目经理
证（带原
件核对）
技术负责
人职称证
书
专职安全
员证
项目总监
及专业监
理工程师
证
建筑工程现
场查勘表
二、工程安全质量监督注册申报程序
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三、桥梁工程竣工资料编制顺序
（一）、施工组织管理记录
市政施管－1 （总、分部）开工报告
市政施管－2 停工报告
市政施管－3 复工报告
市政施管－4 竣工报告
（附综合质量、外观、实测实量、质量保证资料自检评分表）
市政施管－5 中间交接验收记录
市政施管－6 施工组织设计审批表及内容
市政施管－6 施工方案审批表及内容（要求卷内目录把各方
案名称分列)
市政施管－7 施工图会审记录
市政施管－8 施工图交底记录
市政施管－9 施工组织设计交底记录
市政施管－9 施工方案交底记录
市政施管－10 施工技术交底记录
市政施管－11.1 工程洽商记录汇总表
市政施管－11.2 工程洽商记录
市政施管－12.1 设计变更通知单汇总表
市政施管－12.2 设计变更通知单
市政施管－13 设计变更审查记录
市政施管－14 质量事故报告
市政施管－15 质量事故调查处理表
市政施管－16 测量交接桩记录(附交接方成果表)
市政施管－17 施工总结
市政施管－18 其他施工管理文件清单(附内容)
(内容包括总承包、分包合同,中标通知书,施工
许可证,施工、试验检测单位资质，计量认证书，
各分部工程质量验收文件, QC成果记录等) （二）、产品质量证明文件（出厂合格证）
市政证－17 主要原材料及购配件出厂证明及复试单目录
(应与组卷内容.顺序一一对应)
市政证－1 水泥出厂合格证
（应包括28天出厂试验报告）
市政证－2 钢材出厂合格证
市政证－11 预应力锚（夹）具出厂合格证
市政证－12 焊条出厂合格证（应为质量证明书）
市政证－13 桥梁支座出厂合格证
市政证－14 桥梁伸缩缝出厂合格证
市政证－15 波纹管出厂合格证
市政证－16 仪器、设备计量标定合格证清单
（应附现场所使用的计量仪核定证书,合格证)
（三）、商品沥青质量证明文件
市政证－4 沥青混合料出厂合格证
沥青出厂合格证及进场复试报告
粗集料、细集料、矿粉、填料检验报告
混合料设计配合比全套
沥青混合料成品质量试验报告
沥青混合料稳定度试验报告
压实沥青路面芯样稳定度试验报告
沥青混合料动稳定度（车辙）试验报告
沥青混合料标准密度试验报告
厂家试验室的计量认证书及拌站计量仪器的年审记录等（四）、商品混凝土质量证明文件
市政证－5 商品混凝土出厂合格证
水泥出厂合格证及28天出厂强度检验报告
进场复试28天的强度报告
砂、石检验报告
外加剂、粉煤炭的合格证及进场复试报告
混凝土试块的强度报告（抗压、抗折）
设计配合比全套
拌站试验室的计量认证书及拌站计量仪器的年审
记录等
（五）、混凝土预制构件质量证明文件
市政证－6 混凝土预制构件出厂合格证
水泥出厂合证及28天出厂试验报告
钢材出厂合格证
水泥.钢材检验报告
钢筋焊接试验报告
混凝土强度报告
结构性能试验报告等
市政证－10 钢构件出厂合格证
（厂家提供的半成品、成品）
原材料合格证及检验报告
焊缝质量检验报告
（超声波、x射线、磁粉、无损检测等）（六）、试验与检验报告
市政试－63 试验汇总表
市政试－1 水泥试验报告
市政试－3 钢筋试验报告
市政试－4 预应力混凝土钢绞线试验报告
市政试－5 钢材焊接力学性能试验报告
市政试－6 钢筋机械接头试验报告
市政试－7-1 砂子试验报告
市政试－8-1 石子试验报告
市政试－9 混凝土拌和用水质量检验报告
市政试－13 混凝土用粉煤灰试验报告
市政试－14 外加剂试验报告
市政试－15 波纹管检验报告
市政试－15 锚（夹）具探伤检验报告
市政试－16 金属洛氏硬度试验报告
市政试－17 预应力筋锚固组具锚固性能试验报告市政试－18 小型预制混凝土构件质量试验报告
市政试－19 大型预制混凝土构件结构性能试验报告市政试－25 混凝土配合比设计试验报告
市政试－15 水泥净浆配合比设计试验报告
市政试－28 混凝土试块极限抗压强度试验报告
市政试－29 混凝土小梁试件抗折(弯拉)强度试验报市政试－33 水泥净浆试块极限抗压强度试验报告市政试－34 无侧限抗压强度试验报告
市政试－35 水泥(石灰)剂量试验报告
市政试－43 标准击实试验报告
市政试－44 密度（压实度）试验报告
市政试－62 见证记录
（七）、桩基础.地基检测报告及动（静）载试报告
基桩动测检测报告
基桩超声波检测报告
基桩抽芯检测报告
基础承载力试验报告
桥梁动（静）载试验
（八）、工程测量施工记录
市政施－1 水准点.导线点测量复核记录市政施－1 基础测量复核记录
市政施－1 下部结构测量复核记录
市政施－1 上部结构测量复核记录
市政施－1 下部结构测量复核记录
市政施－1 桥面及附属结构测量复核记录市政施－2 竣工工程测量记录
（九）、桩基础施工记录
市政施－4 灌注桩施工汇总表
市政施－5.1 钻孔桩钻进记录
市政施－5.2 冲孔桩冲进记录
市政施－6 挖孔桩施工记录
市政施－7.1 锤击桩施工记录
市政施－7.2 静压桩施工记录
市政施－16 水下混凝土灌注记录
市政施－17 混凝土浇注记录
（十）、承台施工记录
市政施－3 基坑开挖施工记录
市政施－17 混凝土浇注记录
市政施－37 基坑回填施工记录
（十一）、墩柱施工记录
市政施－17 混凝土浇注记录
市政施－20 预应力张拉控制数据表市政施－21.1 预应力张拉施工记录
市政施－22 预应力张拉孔道灌浆记录（十二）、帽梁施工记录
市政施－17 混凝土浇注记录
市政施－20 预应力张拉控制数据表市政施－21.1 预应力张拉施工记录
市政施－22 预应力张拉孔道灌浆记录（十三）、梁（上部结构）施工记录
市政施－17 混凝土浇注记录
市政施－20 预应力张拉控制数据表市政施－21.1 预应力张拉施工记录
市政施－22 预应力张拉孔道灌浆记录市政施－24 构件吊装施工记录
市政施－25 钢构件涂装施工记录（十四）、桥面及附属施工记录
市政施－17 混凝土浇注记录
市政施－18 沥青混合料摊铺记录
市政施－24 构件吊装施工记录
市政施－26 桥梁伸缩缝安装记录
（十五）、桥梁工程施工日记
（十六）、综合项目质量检验评定表
市政质检－1 压实度检验评定检验汇总表
市政质检－2 混凝土试块强度检验汇总表
市政质检－2 水泥净浆强度检验汇总表
市政质检－3 混凝土抗压强度检验评定表
市政质检－4 混凝土试块抗折强度检验评定表
市政质检－5 水泥净浆抗压检验评定表
市政质检－7 焊缝质量综合评定汇总表
市政质检－13 单位工程质量评定表
市政质检－14 部位质量检验评定表
市政质检－62 主要材料、构配件质量检验记录（十七）、桩基础质量检验评定表
市政质检－85 桩基础施工质量汇总表
市政质检—87 钻（冲）孔灌注桩隐蔽验收记录市政质检—88 挖孔灌注桩隐蔽验收记录
市政质检－39 钢筋加工质量检验评定表
市政质检－4 0 钢筋焊接质量检验评定表
市政质检－41 钢筋成型与安装质量检验评定表市政质检－32 灌注桩质量检验评定表
市政质检－33 沉入桩质量检验评定表
市政质检－30 基坑开挖质量检验评定表
市政质检－36 构筑物垫层质量检验评定表
市政质检－39 钢筋加工质量检验评定表
市政质检－40 钢筋焊接质量检验评定表
市政质检－41 钢筋成型与安装质量检验评定表
市政质检－38 模板质量检验评定表
市政质检－44 水泥混凝土构筑物(构件)质量检验评定表
市政质检—54 桥台泄水孔质量检验评定表
市政质检—63 桥台变形缝质量检验评定表
市政质检－31 基坑回填质量检验评定表
（十九）、墩柱质量检验评定表
市政质检－39 钢筋加工质量检验评定表
市政质检－40 钢筋焊接质量检验评定表
市政质检－41 钢筋成型与安装质量表
市政质检－45 预埋件、预留孔洞、预应力筋孔道质量检验评定表市政质检－38 模板质量检验评定表
市政质检－86 预检工程质量检验评定表
市政质检－42 预应力筋制作质量检验评定表
市政质检－43 预应力筋张拉质量检验评定表
市政质检－44 水泥混凝土构筑物(构件)质量检验评定表
市政质检－39 钢筋加工质量检验评定表
市政质检－40 钢筋焊接质量检验评定表
市政质检－41 钢筋成型与安装质量表
市政质检－45 预埋件、预留孔洞、预应力筋孔道质量检验评定表市政质检－38 模板质量检验评定表
市政质检－86 预检工程质量检验评定表
市政质检－42 预应力筋制作质量检验评定表
市政质检－43 预应力筋张拉质量检验评定表
市政质检－44 水泥混凝土构筑物(构件)质量检验评定表
（二十一）、梁（上部结构）质量检验评定表
市政质检－39 钢筋加工质量检验评定表
市政质检－40 钢筋焊接质量检验评定表
市政质检－41 钢筋成型与安装质量表
市政质检－38 模板质量检验评定表
市政质检－86 预检工程质量检验评定表
市政质检－42 预应力筋制作质量检验评定表
市政质检－43 预应力筋张拉质量检验评定表
市政质检－45 预埋件、预留孔洞、预应力筋孔道质量检验评定表市政质检－44 水泥混凝土构筑物(构件)质量检验评定表
市政质检－64 钢材矫正、弯曲和边缘加工质量检验评定表
市政质检－65 钢结构组装质量检验评定表
市政质检－66 钢结构焊接质量检验评定表
市政质检－46.1 梁、板安装质量检验评定表
市政质检－46.2 悬臂拼装块体安装质量检验评定表
市政质检－47 拱肋、拱桁、拱波安装质量检验评定表（二十二）、桥面及附属质量检验评定表
市政质检－39 钢筋加工质量检验评定表
市政质检－41 钢筋成型与安装质量检验评定表
市政质检－38 模板质量检验评定表
市政质检－44 水泥混凝土构筑物(构件)质量检验评定表市政质检－49 栏杆、灯柱、人行道板质量检验评定表市政质检－53 桥面铺装质量检验评定表
市政质检－63 桥梁变形装置质量检验评定表
市政质检－18 路基土方质量评定表
市政质检－19 路床质量检验评定表
市政质检－20 基层质量检验评定表
市政质检－23 水泥混凝土面层质量检验评定表
市政质检－24 沥青混凝土面层质量检验评定表
市政质检—30 基坑开挖质量检验评定表
市政质检—31 基坑回填质量检验评定表
市政质检—54 挡土墙泄水孔质量检验评定表
四、隧道工程竣工资料编制顺序
（一）、施工组织管理记录
市政施管－1 （总、分部）开工报告
市政施管－2 停工报告
市政施管－3 复工报告
市政施管－4 竣工报告
（附综合质量、外观、实测实量、质量保证资料自检评分表）市政施管－5 中间交接验收记录
市政施管－6 施工组织设计审批表及内容
市政施管－6 施工方案审批表及内容
（要求卷内目录把各方案名称分列)
市政施管－7 施工图会审记录
市政施管－8 施工图交底记录
市政施管－9 施工组织设计交底记录
市政施管－9 施工方案交底记录
市政施管－10 施工技术交底记录
市政施管－11.1 工程洽商记录汇总表
市政施管－11.2 工程洽商记录
市政施管－12.1 设计变更通知单汇总表
市政施管－12.2 设计变更通知单
市政施管－13 设计变更审查记录
市政施管－14 质量事故报告
市政施管－15 质量事故调查处理表
市政施管－16 测量交接桩记录(附交接方成果表)
市政施管－17 施工总结
市政施管－18 其他施工管理文件清单(附内容)
(内容包括总承包、分包合同,中标通知书,施工许可证,
施工、试验检测单位资质，计量认证书，各分部工程
质量验收文件, QC成果记录等)
（二）、产品质量证明文件(出厂合格证)
市政证－17 主要原材料及购配件出厂证明及复试单目录
(应与组卷内容.顺序一一对应)
市政证－1 水泥出厂合格证（应包括28天出厂试验报告）
市政证－2 钢材出厂合格证
市政证－12 焊条出厂合格证（应为质量证明书）
市政证－15 止水带合格证
市政证－15 防水卷材合格证
市政证－15 防水涂料合格证
市政证－15 装饰材料合格证
市政证－16 仪器、设备计量标定合格证清单
（应附现场所使用的计量仪核定证书,合格证)
（三）、商品沥青质量证明文件
市政证－4 沥青混合料出厂合格证
沥青出厂合格证及进场复试报告
粗集料、细集料、矿粉、填料检验报告
混合料设计配合比全套
沥青混合料成品质量试验报告
沥青混合料稳定度试验报告
压实沥青路面芯样稳定度试验报告
沥青混合料动稳定度（车辙）试验报告
沥青混合料标准密度试验报告
厂家试验室的计量认证书及拌站计量仪器的年审记录等（四）、商品混凝土质量证明文件
市政证－5 商品混凝土出厂合格证
水泥出厂合格证及28天出厂强度检验报告
进场复试28天的强度报告
砂、石检验报告
外加剂、粉煤炭的合格证及进场复试报告
混凝土试块的强度报告（抗压、抗渗）
设计配合比全套
拌站试验室的计量认证书及拌站计量仪器年审记录等（五）、试验与检验报告
市政试－63 试验汇总表
市政试－1 水泥试验报告
市政试－3 钢筋试验报告
市政试－5 钢材焊接力学性能试验报告
市政试－6 钢筋机械接头试验报告
市政试－7 砂子试验报告
市政试－8 粗集料石子试验报告
市政试－9 混凝土拌和用水质量检验报告
市政试—23 防水卷材试验报告
市政试—24防水涂料试验报告
市政试－25 混凝土配合比设计试验报告
市政试—27防水砂浆配合比设计试验报告
市政试－28 混凝土试块极限抗压强度试验报告市政试—30混凝土抗渗性能试验报告
市政试－33 防水砂浆试块极限抗压强度试验报告市政试－43 标准击实试验报告
市政试－44 密度（压实度）试验报告
市政试－62 见证记录
（六）、支护桩.地基检测报告
基桩动测检测报告
基桩超声波检测报告
基桩抽芯检测报告
基础承载力试验报告
（七）、工程测量施工记录
市政施－1 水准点.导线点测量复核记录
市政施－1 基础测量复核记录
××××项目交工技术文件编制指南 1 范围 本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。 2 相关术语和定义：（DA/T28-2002） 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 单项工程：指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。 件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。 3、项目文件的归档范围及执行标准 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。 《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002） 《建设工程监理规范》（GB 50319-2000） 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。 中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。 4 归档文件的份数 所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章. 5 责任和组卷.组册要求 5.1 总体说明： 5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。项目总监或总监变更要有任命通知。 5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定。 5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。不适用的工程如下： 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。
第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 （二）档案管理机构的职责（略） 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责
建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日
信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。
编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执
中国水利水电第三工程局有限公司延安新中医院项目部 Z -2015-06 工程竣工资料编制方案 2014-06-01 发布2014-06-01 实施中国水利水电第三工程局有限公司延安中医院项目
工程竣工资料编制计划 1、强化日常资料管理工作 日常的资料管理工作的好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。 2、分阶段对竣工资料进行整理归档 （1）注意施工准备阶段的资料整理 A.熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。 B.填写和准备工程开工必备的资料。填写开工报告、施工组织设计等，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 C.分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档：对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理：对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。 (2)加强施工过程中收集和填报资料的力度。 A.收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出场合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出场检验单；钢材的标识、规格与出场合格证相符。 B.填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现
目录 第一章总则 第一节基本规定 (1) 第二节相关单位职责 (3) 第三节归档文件的编目及卷的划分 (5) 第二章归档围及编制说明 第一节归档围 (6) 第二节工程准备阶段文件（A类文件）说明见归档规程 (17) 第三节建筑工程监理文件（B类）归档组卷要求 (17) 第四节建筑与结构施工文件卷编制说明……………………………………………… 25 第五节给水、排水、消防、采暖、燃气工程施工文件卷 (58) 第六节通风与空调工程施工文件卷…………………………………………………… 78 第七节电气、电梯工程施工文件卷 (93) 第八节施工文件智能卷 (115)
第九节竣工图卷 (131) 第十节工程竣工验收文件卷 (132) 第一章总则 第一节基本规定 一、建筑工程文件编制归档规程 是编制建筑工程归档文件的地标准。 二、建筑工程归档文件 按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 三、工程资料应实行分级管理 由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责围。由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 四、归档文件的特性 1、归档文件的及时性 工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。并应格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
青岛市市工程竣工档案 编制验收报送工作规程 目录 第一章总则 (1) 第二章竣工档案报送工作程序 (2) 第三章建设单位职责 (5) 第四章归档文件质量要求 (6) 第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8) 第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21) 青岛市市政工程管理处 二0一一年二月
第一章总则 一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。 二、在本市市内四区内的市政工程竣工档案的编制、整理、验收及报送工作应当按照本规程执行。 三、本规程所指的市政工程包括新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程。本规程所指的市政工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。 四、竣工档案包括工程前期准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收综合文件、竣工图（含竣工测量资料），以及与工程纸质档案一一对应的电子文件和建设过程的声像资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。
第二章竣工档案报送工作程序 一、建设单位在行政审批大厅办理市政工程施工许可证前，必须与我处签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，作为办理建设工程施工许可证的必备要件。 二、建设单位在工程建设过程中接受我处对工程文件编制、立卷工作的监督、检查和指导。按照《纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求》和《声像档案的拍摄范围及归档要求》，及时编制、收集、整理竣工档案从项目立项到竣工全过程中形成的文件材料和声像材料，确保竣工档案完整、准确、规范。 三、施工单位按归档范围及整理基本要求，对施工技术文件及竣工图进行整理，组成预立卷，送监理单位核查，是否完整、准确、系统。监理单位责任人还应对照施工单位填写的《设计变更文件汇总表》、《主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录》、《施工试验检测报告汇总表》、《工程竣工图纸审查表》内容检查，是否与文件材料实物一一对应，合格后责任单位在各表中签字盖章。 四、建设单位按归档范围及整理基本要求，对工程前期、监理、施工、验收及竣工图五部分文件材料进行汇总整理，组成预立卷，（不打页码、不装订，用铁夹子夹成案卷），建立案卷目录和卷内目录，在组织工程竣工验收前15个工作日，分别提交我处档案室、质量监督科对工程纸质档案、声像档案进行预验收。预验收合格后，建设单位尽快组织相关单位完成竣工档案的排列、组卷、打页码、填写内封面、卷内目录、备考表及档案盒的内容。在案卷装订前，进行纸质档案的扫描工作，完成电子文件的编制，整理及配备电子档案各级目录，并在工程备案前将符合要求的纸质档案、电子档案、声像档案移交我处档案室。由我处出具《山东省建设工程档案预验收意见书》，作为工程备案的必备要件。 五、对预验收档案不合格的工程，我处将整改意见用书面形式一次性告知建设单位，限期补充完善相关资料。对未取得预验收意见书的工程，不得进行竣工验收，不予办理工程竣工验收备案手续。 六、建设单位在办理完竣工验收及备案后3个月内，将竣工档案验收时尚未形成的工程备案文件、审计文件等文件材料报送我处档案室，经审查合格后，办理工程竣工档案移交，由我处颁发《山东省建设工程档案合格证》，作为市政设施移交的必备要件。 七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时申明原因，并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》（见附件）。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，市政工程管理处将按规定予以处罚。
第一章技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、 产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理， 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷 内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安
装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。 （二）卷内目录填写 根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“ 1”开始依次标注。文件编
第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办
（建筑工程管理）石家庄市建筑工程档案编制整理指南
石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南 2009-04-14 15:31:36 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 前言 根据国务院2001年第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第90号令《城市建设档案管理规定》、建设部2005年第136号令《城市地下管线工程档案管理办法》、冀建法规（2000）2号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法规（2008）759号《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》、市政府2001年第123号令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。现就其主要内容摘录成册，以便操作。不尽之处，请参照有关规定执行。 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 一、工程档案纸制成品卷要求
(一)、工程档案装具要求 依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310㎜×宽220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。卷盒采用美国进口无酸纸制作。卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。 卷盒封面式样见附图1 卷盒脊背式样见附图2 （二）、工程文件的质量要求： 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：
交工技术文件编制指南 随着科学技术的迅速发展，相关部门对交工技术文件的监督、监检及归档要求越来越严格，对交工技术文件的规范化也必将越来越详尽。 本指南旨在把看似繁杂的工程资料问题梳理成有机的条文，根据相关的国家法律、法规以及与工程建设有关的标准与规范，主要从建设工程资料包括哪些内容，如何收集这些资料，工程资料积累过程中应注意哪些问题，应填写哪些表格，如何填写这些表格(包括：根据什么填写这些表格；填表的流程是什么；填表的要求是什么)，表格还需要哪些附件，填写表格注意事项，如何立卷、归档等多个方面阐述如何进行交工技术文件的编制。 在参考本指南时，各工程项目部必须严格执行集团公司施工（生产）技术管理标准《工程交工技术文件管理规定》（Q/GDHJ.104.06）进行工程交工技术文件的编制。 各职能部门、各级技术负责人和施工班组在交工技术文件编制方面还应执行质量体系文件中Q/GDHJ.101.05，Q/GDHJ.102.05，Q/GDHJ.104.04，Q/GDHJ.104.09，Q/GDHJ.104.11的有关规定。 鉴于集团公司的特种设备安装资质的最高级别是压力管道安装（GC1级），为此，本指南的具体说明多以压力管道安装工程为主、并以《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH3503-2001中的表格填写为例。 1建设工程交工技术文件表格填写 锅炉、压力容器、压力管道等特种设备安装工程的交工技术文件应按建设单位所在地锅炉压力容器和特种设备安全监察机构认可的表格格式和内容填写。 1.1一般内容 1.1.1综合及通用部分的交工技术文件： 一般应包括的内容有： 1.1.1.1封面：工程交工技术文件卷、册首页。 “工程名称”应按施工合同中的“工程名称”填写；“单元名称”按具体工程的生产工艺系统划分的工段名称填写。 “工程类别”系指专业工程类别，即建筑工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程。 “施工单位”栏项目经理由工程项目经理（项目负责人）签署，“审核人”由工程项目有工程师职称以上的技术总负责人或分公司主任工程师签署，未配备主任工程师的分公司，应由集团公司工管部相应主管审核后签署。签署完毕后，由集团公司办公室加盖集团公司公章。 1.1.1.2交工技术文件总目录： 编列在交工技术文件首卷、首册的次页。“资料名称”栏内应填写各卷、册封面（J101B）的“单元名称”与“工程类别”内容，表中页数系指各卷册的总页数。 1.1.1.3交工技术文件目录： 本表是各专业交工技术文件的目录。表中“页次”系指各项记录文件的起始页号；各册文件统一编写页码，并标于页面的右下角。“资料名称”栏内填写“表格名称”。
工程项目交工资料编制 工程项目交工资料的编制 1交工资料编制依据的标准或规定及其分数 根据国家关于档案编制办法及铁领市档案有关叫工资料编制依据的标准进行档案的编制工作，其标准满足铁领市档案馆的要求，建设单位一份档案馆一份，施工单位一份，不少于三份的要求。 2交工资料编制的要求 交工资料编制要符合国家二级档案管理的规定，字迹清晰，用黑碳术墨水进行书写，纸张尺寸满足铁领市档案馆要求。 3交工资料目录 （一）工程管理资料 1、竣工验收报告和备案表 2、交工验收证明 3、工程质量保证书 4、工程定位测量记录 5、基础与主题结构验收记录 6、单位工程质量综合评定表 7、分项工程主粮评定汇总表 8、分部工程质量评定表 9、保证资料核查表 10、工技术质量交底汇总记录，技术交底记录 11、施工技术质量交底汇总记录，技术交底记录 12、竣工图 13、建设工程施工合同 14、图纸会审记录 15、设计边更通知单 （二）合格证与验收报告 1、原材料合格证与试验报告 2、砂浆、砼配合比通知单 3、砂浆、砼抗压强度实验报告 4、砂浆、砼试件抗压强度统计，评定记录。 （三）隐蔽工程记录 1、隐蔽工程检查验收记录汇总表 2、地基土允许承载力复查记录 3、地基验槽与回填土方隐蔽记录 4、钢筋隐蔽 5、砼隐蔽 6、屋面、地下室防水，顶棚隐蔽检查验收记录 7、砖石砌体隐蔽记录 8、暖气工程管道隐蔽工程检查验收记录 9、电工工程隐蔽工程检查验收记录 （四）设备试压、试运转记录 1、管道试压灌水记录
2、设备试压记录 3、管道冲洗、吹扫、清洗记录 4、给排水管道通水实验记录 5、电器接地电阻测试记录 6、拒缘电阻测试记录 感谢您的阅读！
建筑施工现场安全管理资料编写指南 编制人： 审核人： 批准人：
建筑施工现场安全管理资料编写指南 各单位： 为贯彻执行《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99），进一步提高施工企业安全管理水平，公司安全管理部编制了《建筑施工现场安全管理资料编写指南》，提供给施工项目部作为内部安全管理资料的范本，望认真组织实施，各项目部在实施过程中，可根据本项目部实际情况，进一步完善、细化。 附件：《建筑施工现场安全管理资料编写指南》 二○○八年六月二十日
附件 建筑施工现场安全管理资料编写指南 第一章总则 第1.0.1条本指南根据建设部《建筑施工安全检查标准》 （JGJ59—99）等有关规定、规范标准，结合我公司实际编制。 第1.0.2条本指南适用于全公司建筑业。 第1.0.3条项目部在施工现场应配备专人整理和保管安全管理资料。 第1.0.4 条按照《建筑施工安全检查标准》中检查项目检查评分的顺序，施工现场安全管理资料共分为以下十二项内容以及相应配合表式。 一、安全生产责任制（以安全生产责任制为中心的各项安全生产、文明施工的管理规定、办法和各工种安全技术操作规程等）。 二、安全目标管理。 配合表式：《安全责任目标考核记录表》(表<一>)。 三、施工组织设计（施工方案）和专项安全施工组织设计。 四、安全技术交底。 配合表式：《安全技术交底》（表<二>） 五、安全检查。 配合表式：1、《安全检查记录表》（表<三>—1）； 2、《事故隐患整改通知书》(表<三>—2)；
3、《事故隐患整改反馈报告单》（表<三>—3）。 六、安全教育。 配合表式：1、《安全教育记录表》（表<四>—1）； 2、《三级安全教育登记卡》(表<四>—2)； 3、《变换工种工人安全教育登记表》（表<四>—3）； 4、《施工现场管理人员及安全培训情况登记表》（表<四>—4）。 七、班前安全活动。 配合表式：《班组班前安全活动记录表》（表<五>）。 八、特种作业持证上岗。 配合表式：《特种作业人员花名册》（表<六>）。 九、工伤事故。 配合表式：1、《工伤事故快报表》（表<七>—1）； 2、《工伤事故月报表》（表<七>—2）。 十、安全标志。 配合表式：1、《施工现场安全标志牌一览表》（表<八>）。 十一、各类设备、设施验收、检测。 配合表式：1、基坑支护、脚手架、模板工程、洞口与临边防护设施、密目式安全网挂设、临时用电、物料提升机、外用电梯、塔式起重机、施工机具、文明施工等验收表（表<九>-1至表<九>—11）； 2、接地电阻、漏电保护器、绝缘电阻等测试记录表（表<十>—1至表<十>—3）； 3、《施工现场安全防护用品使用登记表》（表<十一>）。
大连市建筑工程安全档案编制指南 大连市建筑工程安全监督管理站监制
1 总则 1.1目的、适用范围和作用 1.1.1建筑工程安全档案，是工程项目安全管理所必须的基础工作和必备的法定资料。为 使广大工程技术人员科学、有序、规范地编写和管理安全档案，特制定本指南。1.1.2凡在大连市行政区域施工的工程项目必须遵照执行。 1.1.3建筑工程档案是建筑工程安全管理各种安全行为的真实写照，其主要作用是： 一、为安全咨询、生产指挥、施工组织及安全决策提供信息资料，是指导建筑安全生产、 文明施工的重要依据； 二、预知危险，消除隐患，评定建筑工程项目安全管理、施工现场安全达标的必备档案 资料； 三、考核各单位遵法、守法和施工管理水平，便于查找安全责任者、处理生产安全事故 的依据。 1.2依据、内容范围和要求 1.2.1制定本指南的依据是：《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、 《建筑安全生产管理条例》、《施工企业安全生产评价标准》、《建筑施工安全检查标准》等有关法规、标准。 1.2.2建筑工程档案编制内容如下： 一、建筑工程安全管理档案； 二、文明施工安全档案； 三、脚手架工程安全档案； 四、模板工程安全档案； 五、基坑支护与降水工程安全档案； 六、“三宝”“四口”安全档案； 七、施工用电安全档案； 八、物料提升机、外用电梯安全档案； 九、塔吊安全档案； 十、起重吊装安全档案； 十一、施工机具安全档案； 十二、建筑工程安全生产其它归档资料；
1.2.3 建筑工程安全档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。 一、及时——指在施工前进行安全教育、安全技术交底、采取安全技术措施等；在施工过程中按规定的时间内形成会议记录、验收记录等，定期安全检查，发现事故隐患及时处理，防患于未然。 二、准确——指如实反映安全管理情况，执行标准规范准确，不准伪造，不准弄虚作假。 三、系统——指档案工作有连续性，建筑工程安全档案编制及管理人员不宜更换，资料内容、时间互相连贯，程序合理。 四、科学——指按科学规律办事，一切从安全实际出发，方案、措施等内容即全面有有针对性，不随意乱编乱凑材料。 五、完整——指各类资料齐全、字迹清晰、程序合理，各方负责人签字俱全。要将资料分科目装订成册，进行标识、编目和立卷。 建筑工程安全档案管理，除应符合本规定外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 1.3职责 1.3.1建筑工程安全档案是指施工全过程中形成的材料，应由安全档案员负责制定计划、 收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交，施工现场专业工程技术人员负责方案编制、安全交底、验收记录和各种有关安全记录的编写。档不设安全档案管理员时，应由安全员兼任档案员的全部工作。项目经理、技术负责人、安全员等应及时按规定对所检项目做出评定或检验意见，并签字盖章。 1.3.2施工单位的安全部门、技术部门、负责建筑工程安全档案的编制审核和业务指导工 作，并负责整理完整的建筑工程档案向当地建设行政主管部门报审。材料设备供应部门负责及时将所购的材料、设备、构件的出厂合格证等提供给安全档案员。 1.3.3工程监理单位负责审查施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案是否符合 工程建设强制性标准，审查后要及时签字盖章。监理单位对建筑工程安全档案的真实性负有法定责任。监理单位应将验收情况及验收结果记录在监理档案中。 1.4检查 1.4.1公司每月、项目部每半个月进行一次安全档案检查。 1.4.2安全档案检查按《安全档案检查评分标准》进行。 1.5编制中特殊问题的处理规定
工程施工技术资料管理及竣工资料编制 工程施工技术资料管理及竣工资料编制提要：资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生 工程施工技术资料管理及竣工资料编制 施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应”国优、鲁班奖”的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。 1.日常资料管理内容 日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目”zz公司”项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：（1）业主来函： A.工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关
技术人员督促设计发正式变更通知书。 B.质量问题类，由分管领导批复落实。 c.确认函，复印后下发各有关分包单位。 D.重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。 （2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。 （3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。 （4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。 2.施工技术资料的归类 施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。 3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制 特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。 （1）统一组卷 A.由总包技术部负责整理的资料内容： a.质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；
工程资料编制方案
目录 一、编制依据2 二、总则2 三、竣工文件资料的编制规定4 四、竣工图的修改6 五、工程档案的验收与移交7 六、工程分部、分项及检验批划分7 七、工程创优的资料编制要求7 附件一：仁怀市建筑工程档案移交内容一览表8 附件二：分部（子部分）工程、分项工程划分34 附件三：工程质量验收计划及检验批划分的编制实施细则36
工程资料编制方案 一、编制依据 《建设工程质量管理条例》(国务院279号令) 《城市建设档案管理规定》(建设部90号令) 《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001) 《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001) 《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001) 《贵州省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》 《仁怀市建设工程档案编制指南》 二、总则 1、为加强贵州省茅台酒扩建工程档案的收集、整理工作、统一建设工程档案的验收标准，保证建 设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，特制定本方案。 2、本方案适用于贵州省茅台酒扩建工程建设过程中形成的全部工程验收竣工档案资料。 3、做好档案的收集、整理、验收、移交的工作，及时向建设单位移交。 4、工程技术资料收集和整理应严格按照《贵州省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的内容格 式和仁怀市城市档案馆关于《仁怀市建设工程档案编制指南》进行，工程技术资料和竣工档案资料要一式五份。 5、工程概况填写的基本概况
1、编制步骤 建设工程竣工文件材料按如下步骤进行：组卷→卷内文件排列→案卷编目→案卷装订→案卷排列。 2、组卷工作 （1）组卷的一般原则
第一章总则 欧阳家百（2021.03.07） 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织 机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责 （一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和
人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。 （二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。 （三）对上报的项目档案的真实性、准确性和完整性负全责，即使得到监理、工程文件管理组和业主的签认，施工单位仍不能免除在该方面的责任。 （四）施工单位应参与项目档案预验收和正式验收会。 五、监理单位组织机构与职责（略） 第三节文件的收集与整理 一、文件收集 文件收集应注意以下事项： 1、档案工作人员必须具备一定的专业水平和工作经验，特别须熟悉相关的工作流程、施工工艺，切实将被动收集变为主动收集。 2、应区别文件收集与档案整理是两个不同概念，部分文件在过程中需要收集，但在档案整理过程中应予以剔除（如消防、卫生防疫、防洪防旱等普发性文件，且施工过程中未造成后果的）。 3、文件收集顺序应尽可能遵循档案整理的规律，以减少后期档案整理的工作量。如来往文件的收集必须遵循“闭合原则”，施工技术文件必须依据经过批准的单位、分部、分项工程划分为主线进行收集。 4、收集过程应注意审查提交的文件是否符合档案管理的相关要求，如签名是否齐全、字迹是否清晰、纸张是否规范等。 二、文件整理 项目档案的整理一般按如下步骤进行：组卷——卷内文件排列——案卷编目——案卷装订——案卷排列。 （一）组卷的基本方法 总体原则按照形成主体、事件、专业、时间为主线划分类别，项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。各类别按以下基本方法进行组卷：
技术咨询合同 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ?.建设工程档案技术服务合同 合同签订地点：上邊 合同癩号：XXXXXXXXX 委托方: 承揽方: （甲方）XXXX 有限公司 （乙方）XXXXXXXXX 咨询有限公司
合同签订日期：2019年07月曰 工程档案技术咨询服务合同 按照《中华人民共和国合同法》和其他有关建筑法律、法规的规定，结合本工程技术经济服务具体情况，双方达成协议如下： 第一条：合同双方 委托方（简称甲方）XXXXX技术有限公司 服务方（简称乙方）：XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司 第二条: 技术服务内容 1、项目名称：XXXXX建设工程项目 2、建筑面积：133459.00平方米。 3、技术服务内容：乙方对本工程资料进行审核、整理、编制档案扫描及音像作业后，按规定要求编制两套纸质工程竣工档案，一套电子档案，一套录像档案。最后以取得闵行区城建档案管理中心发的“建设工程竣工档案验收合格证”为服务成果标志。（详见附件一：服务方案） 4、乙方协助甲方在现有资料完善、资料格式方面给予指导。在竣工期间应积极配合甲方，定期上门服务。 第三条：技术指标 工程竣工档案资料技术编制及扫描要求按《建设项目（工程）竣工档案编制 技术规范》验收标准执行。 第四条」合同履行期限 1、合同签订日为合同生效日。 2、合同签订3日后开始整理档案资料（具体服务内容见附件：竣工验收档案服务 方案）至取得各类竣工验收合格证结束；乙方在资料基本搜集齐全且甲方其它相关验收基本通过的情况下，10个工作日内向甲方交付闵行区城建档案馆出具的
“建设工程竣工档案检查结论单”；甲方提供完整资料后25个工作日内，乙方将闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”交付给甲方。 第五条：甲方义务 按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，甲方明确本项目 专职的档案管理人员二M ,确保对施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位和其他有关单位产生的原始档案资料的有效收集，按照工程档案各个阶段的要求提交资料，保证工程档案的原始资料的系统和完整。 甲方应协助乙方在编制档案过程中难以独立完成工作事项的配合工作。 第六条：乙方义务 乙方应认真按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，严格审核资料的编制档案及扫描档案，确保工程档案在甲方规定的时间内通过档案的专项验收，取得建设工程竣工档案检查结论单。 本项目所需工程档案案卷卷面、档案盒等消耗用品，均由乙方提供，并严格按照国家的有关规定、标准和质量执行。 乙方明确本项目的工作联系人为XXXXX ,做好甲、乙双方工作联系、协调、资料上报及提交有关验收所需表格给甲方等工作。 第七条：成果归属 编制成果归甲方所有，乙方有义务为甲方保护工程情报和专有技术的保密。 第八条；收费计算 本项目建筑面积为：43479.00 m2。 1）纸质档案贰套编制费：61000.00元/套*2套=122000.00元；（壹套归XXX区城建档案馆，壹套归建设位自留） 2）电子档案一套编制费：28300.00元 3）音像资料费：60000.00元
建筑工程竣工资料 编制指南
目录 第一章施工技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档的基本要求 第二节施工技术资料目录 第二章施工技术资料具体内容 第一节法定建设程序必备文件 第二节建筑工程综合管理资料 第三节工程质量控制资料/验收资料 第四节工程质量管理资料/施工技术管理资料 第五节工程质量管理资料/产品质量证明文件 第六节工程质量控制资料/检验报告 第七节工程质量控制资料/施工记录 第八节工程质量控制资料/检测报告 第九节工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录第十节工程检验批质量验收 第十一节单位工程竣工验收资料 第十二节竣工图 第三章工程质量验收 第一节工程质量验收准备工作 第二节组织工程质量验收 第三节工程质量验收程序 第四节工程竣工验收及备案
第一章施工技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档的基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程基本建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序 卷内文件材料排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷质量要求 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1．以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2．单面书写的文字材料页号编写在右上角，双面书写的文字材料页号正面编写在右上角，背面编写在左上角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右上角。 （二）卷内目录填写 根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。 文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。 日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图