龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/ce1966839.html,
大数据时代企业档案信息化建设初探
作者：方爱明
来源：《中国管理信息化》2017年第18期
[摘要]信息技术的快速发展，带来了社会信息化水平的提升，大数据是这个高科技时代的产物。而随着企业经营规模的不断扩大，企业在发展过程中产生的档案数据越来越多，传统的档案管理办法已经不能适应呈指数级上涨的档案信息的管理工作，因此，档案的信息化建设成为现代企业档案管理的唯一出路。本文针对大数据时代的企业档案信息化建设进行研究与讨论。
[关键词]大数据时代；企业档案；信息化建设
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.096
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）18-0154-02
在当今社会信息化水平飞速提高的发展阶段，大数据时代已成为人们讨论的热点。随着智能化信息终端的普及，企业在生产经营中产生的大数据迫切需要进行合理、有效的收集、整合、分析与处理，这就是企业所面临的大数据时代。在这样的时代，企业需要转变传统的档案管理模式，将信息化建设应用到档案管理工作中，实现信息与数据的统一整合并进行集中的分析、处理，从而提高企业的经营效率与经济效益。
1企业档案信息化建设的必要性
1.1档案信息规模急剧扩张
企业档案管理工作中，传统的纸质档案管理方法已无法适应企业信息化发展的需要，不能及时有效地对企业的经营决策提供参考作用。企业信息化管理中大量产生的电子文件已成为企业生产运营数据的体现，此类电子文件的数据量大、格式多样，包含文档文本、图片图像、音频视频等，如何从价值密度低的这些文件中快速检索，实现价值的提纯，仅仅依靠传统的档案系统是无法满足的，因此，为了实现档案数据信息的参考作用，企业只能运用云计算等新型信息化技术进行档案管理工作。
1.2办公自动化改变了档案管理的工作环境
科技的发展导致办公自动化逐渐取代了传统的企业办公方式，改变了原本的工作环境。现阶段，企业可以运用数字化、信息化技术实现OA系统与档案系统的对接，自动归档电子文件，能够通过互联网技术实时传递和存储数据信息，实现档案数据信息采集、处理、分析及整合的动态工作模式。